Pre-Annual General Meeting Information • Mar 23, 2018
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
TUR REGI BOM ECAN,CA S.A. ST BA !1. rE, gNr 20 Luna Ziua a1
Bd. Iuliu Maniu Nr. 244 Sector 6 Cod Poltal 061126 Bucu regti - Romania Tel.: (+4)021 434 32 06i (+4') 021 43407 4l Fax: (+il)02t 43407 94 Identificator Unic la Nivel European (EUID): ROONRC.J,I0/533/1991 Cod Registrul Comerf ului J40/533/1991 Cod Fiscal RO3l56315 Cod Unic de inregistrare 3t56315 Capital Social subscris irtegral vtrrsat 36.944.247,50 RON www.turbo ecan tca.ro €-mail: officefatur mecanlca.ro
Consiliul de administratie al Societatii TURBOMECANICA S.A., cu sediul in Bucuregti. bdul. Iuliu Maniu nr. 244, sector 6, nr. registrul come4ului J40153311991, C.U.l. 3156i15, in conforrnitate cu prevederile Legii nr. 31/1990, republicatd, cu modificarile si completarile ulterioare si ale Legii nr.2412017, intrunit in dara de 21.03.2018, a hotarat convocarea la data de 26.04.2018, ora 11.00, la Sala de Protocol a Societatii Turbomecanica S.A.. situatd in Bucuregti, b-dul. Iuliu Maniu nr. 244, sector 6, ADUNARII GENERALE ORDINARE A ACTIONARILOR inscrigi in registrul aclionarilor la sf.irgitul zilei de 14.04.201g.
Adunarea generald ordinard va avea urmetoarea ordine de zi:
In situatia in care la prima convocare nu se intrunesc conditiile legale de reprezentare, adunarea generala ordinara se convoaca din nou la data de 27 .04.2018, ora 11 .00, in acelasi loc, avand aceeasi ordine de zi.
Actionarii inregistrati la data de referinta 14.04.2018 pot participa la adunarea generala direct sau pot fi reprezentati in cadrul sedintei fie de reprezentantii lor legali, fie de alti reprezentanti carora li s-a acordat o procura speciala sau generala" in conditiile art.92 alin 19 din Legea nr. 2412017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata. Continutul minim al procurii speciale este conform cu art. 15 din Regulamentul nr. 6/2009 emis de CNVM. Modelul de procura speciala" in limba romana si engleza, poate fi obtinut de la sediul societatii sau poate fi descarcat de pe site-ul www.turbomecanica.ro incepand cu data de 26.03.2018.
Ac{ionarii pot acorda o imputemicire generala valabild pentru o perioadd care nu va dep[qi 3 ani, permil6nd reprezentantului s6u a vota in toate aspectele aflate in dezbaterea adunirilor generale ale acJionarilor a uneia sau mai multor societtili identificate in imputemicire, inclusiv in ceea ce privegte acte de dispozilie, cu condilia ca imputemicirea sd fie acordat6 de cdtre aclionar, in calitate de client, unui intermediar definit conform prevederilor din Legea 2412017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata sau unui avocat.
Actionarii nu pot fi reprezentali in adunarea generald a actionarilor pe baza unei imputerniciri generale de cdtre o persoand care se afld intr-o situa{ie de conflict de interese ce poate apdrea in special in unul dintre urmdtoarele cazuri:
a) este un actionar majoritar al societalii sau o altd entitate controlati de respectiwl acfionar;
b) este membru al unui organ de administrare, de conducere sau de supraveghere al societAii, al unui aclionar majoritar sau al unei entitdli controlate, conform celor prevdzute la lit. a);
c) este un angajat sau un auditor al societAlii ori al unui actionar majoritar sau al unei entitdli controlate, conform celor prev6zute la lit. a);
d) este solul, ruda sau afinul pdni la gradul al patrulea inclusiv al uneia dintre persoanele fizice prev6zute la lit. a)-c).
Imputemicitul nu poate fi substituit de o altd persoana. In condiliile in care persoana imputemicitd este o persoand juridica, aceasta poate sd igi exercite mandatul primit prin intermediul oriclrei persoane ce face parte din organul de administrare sau conducere sau dintre angajatii sii.
Data limita a depunerii procurilor este 24.04.2018 ora I l. O copie a procurii/imputemicirii generale, cuprinzdnd mentiunea conformitAli cu originalul sub semnAtura reprezentantului (in limba romana sau engleza), insotit de o copie a actului de identitate sau a certificatului de inregistrare a actionarului reprezentat, vor fi depuse la sediul societatii din Bucuresti, Bd Iuliu Maniu nr. 244 sector 6 sau pot fi transmise prin e-mail cu semnatura electronica extinsa la offi [email protected]. Copii certificate ale imputemicirilor sunt relinute de societate, f6cdndu-se menliune despre aceasta in procesulverbal al adunf,rii generale.
Acfionarii pot imputemici o institu{ie de credit care presteazd servicii de custodie in baza unei procuri speciale intocmitd conform Regulamentului CNVM nr. 612009 si semnati de respectivul actionar care va fi insoliti de o declaralie pe proprie rdspundere dati de institulia de credit care a primit imputemicirea de reprezentare prin procura speciald, din care sd reiasd c5:
i) institulia de credit presteaze servicii de custodie pentru respectivul aclionar;
ii) instructiunile din procura speciali sunt identice cu instrucliunile din cadrul mesajului SWIFT primit de institulia de credit pen1ru a vota in numele respectivului acfionar;
iii) procura speciala este semnati de aclionar.
Procura special6 gi declaralia mentionate mai sus trebuie depuse la sediul Societatii din Bucuresti, Bd Iuliu Maniu nr. 244 sector 6, in original, semnate ii, dupa caz. qtampilate, sau pot fi transmise prin e-mail cu semnatura electronica extinsa la [email protected].
Actionarii inregistrati ta data de referinta in registrul actionarilor au posibilitatea de a vota prin corespondenta, inainte de Adunarea Generala a Actionarilor, prin utilizarea formularului de vot prin corespondenta in limba romana sau limba engleza. Formularul de vot prin corespondenta
corespondenta semnat in original sau purtand semnatura electronica extinsa impreuna cu copia actului de identitate sau a certificatului de imegistrare a actionarului, vor fi transmise societatii in original la sediul acesteia pana la data24.04.2018, ora 11. Conform art 92 alin 20 din legea 24/2017 in situatia in care un actionar care si-a exprimat votul prin corepondenta participa personal sau prin reprezentant la adunarea general4 votul prin corespondenta exprimat pentru acea adunare generala va fi anulat, fiind luat in considerare doar votul exprimat personal sau prin reprezentant.
In cazul aclionarilor persoane juridice, calitatea de reprezentant legal se dovedegte cu un certificat constatator eliberat de registrul come4ului, prezentat in original sau copie conformd cu originalul sau orice alt document, in original sau in copie conformd cu originalul, emis de cAfte o autoritate competenti din statul in care actionarul este inmatriculat legal, care atestA calitatea de reprezentant legal. Documentele care atesttr calitatea de reprezentant legal al aclionarului persoan[ juridic[ vor fi emise cu cel mult 3 luni inainte de data de 26.04.2018.
Documentele care atestd calitatea de reprezentant legal intocmite intr-o limba strainS" alta decat limba englezS" vor fi insolite de o traducere, realizatd, de un traducAtor autorizat. in limba romind sau in limba englezS, fara alte formalitati suplimentare.
Documentele, materialele vizand ordinea de zi, proiectele de hotarare si formularul de vot prin corespondenta, disponibile in limba romana si engleza, vor fi puse la dispozitia actionarilor incepand cu data de 26.03.2018, ora 10, la sediul Societatii din Bucuresti, Bd Iuliu Maniu nr. 244sector 6 , la Secretariatul Societatii, in zilele lucratoare, precum si pe site-ul societatii, www.tur ecanlca.ro.
Actionarii care detin individual sau impreuna cel putin 5% din capitalul social au dreptul:
(i) de a introduce noi puncte pe ordinea de zi a Adunarii Generale a Actionarilor, cu conditia ca fiecare punct sa fie insotit de o justificare sau un proiect de hotarare propus spre adoptare de Adunarea Generala; si
(ii) de a prezenta proiecte de hotarare pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi a adunarii generale.
Aceste drepturi pot fi exercitate in scris pana [a data de 10.04.2018.
I TURBOI'4TCANI(A s.A
Tl -
Actionarii societatii pot adresa intrebari in scris privind punctele de pe ordinea de zi. acestea urmand a fi depuse la sediul societatii impreuna cu copii dupa acte care permit identificarea actionarului pana la data de 22.04.2018 ora 15.
RADU VI Pregedintele consili EHMANN ului de administralie --)-*(
TUBBOMECANICA s.A. REG IE PE Nr :T6TJ4^ 20 0) Z!a J\ Luna
Bd. luliu Maniu Nr. 244 Sector 6 Cod Pottal 061126 Bucureqti - Romania Tel.: (+4) 021 43132O6i (+d) 021 434 07 4t Fax: (+4) 02t 13401 94 Identificator Uoic la Nivel f,uropean (EUID): ROONRC. J4O1S33/tggt Cod Registrul Come4utui J40/S33/1991 Cod Fiscal RO3l563l5 Cod Uricde inregistrare 3156315 Capital Social subscris integral vlrsat 36.944.247,50 RON www.turbom€canica.ro; e-mail; offi [email protected]
Nr.2 din 21.O3.2018
Raport curent conform art. I l3 lit. A alin. I lit. b) din Regulamentul CNVM l/2006
Data raportului: 2 1.03.20 I 8 Denumirea entitdlii emitente: TURBOMECANICA SA Sediul social: Bucuresti, Bd Iuliu Maniu nr 244 sector 6 Numdrul de telefon/fax: .: (+4) 021 434 32 06; (+4) O2l 434 074l Fax: (+4) O2l 434 07 94 Codul unic de inregistrare: RO3l563l5 Numdr de ordine in Registrul Comer[ului: J4Ol533ll9gl Capital social subscris gi v*sat:36.944.247 ,50 lei Piala reglementatd pe care se tranzactioneazd valorile mobiliare emise: Bursa de valori Bucuresti, Titluri de capital, Actiuni
Consiliul de.administrajie al societatii TURBOMECANICA s.A., cu sediul in Bucuregti, b-dul. Iuliu Maniu nr.244, sector 6, r.. ."g;;;i;;me4utui J40/533/tggl, C.U.l. 3I 56315, in conformitate .cu prevederile modificarile I_eiii nr. 3l/1gg,, republicatd, cu si compretarire ulterioari si ale Legii zrl. 2qtiou, intrunit in data de
21.03.2018. a hotarat convocarea la data de 26.04.2018, ora 11.00, la Sala de Protocol a Societatii Turbomecanica S.A., situatd in Bucuregti, b-dul. Iuliu Maniu nr. 244. sector 6. ADUNARII GENERALE ORDINARE A ACTIONARILOR inscrigi in registrul aclionarilor la sfdrgitul zilei de 14.04.2018.
Adunarea generald ordinartr va avea urm5toarea ordine de zi:
In situatia in care la prima convocare nu se intrunesc conditiile legale de reprezentare, adunarea generala ordinara se convoaca din nou la data de 27 .04.201 8, ora I 1.00, in acelasi loc, avand aceeasi ordine de zi.
Actionarii inregistrati la data de referinta 14.04.2018 pot participa la adunarea generala direct sau pot fi reprezentati in cadrul sedintei fie de reprezentantii lor legali, fie de alti reprezentanti carora li s-a acordat o procura speciala sau generala, in conditiile art.92 alin l9 din Legea nr. 2412017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata. Coitinutul minim al procurii speciale este conform cu art' l5 din Regulamentul nr. 612009 emis de cNVM. Modelul de procura speciala, in limba romana si engleza, poate fi obtinut de la sediul societatii sau poate fi descarcat de pe site-ul www.turbomecanica.ro incepand cu data de 26.03.2019.
Aclionarii pot acorda o imputemicire generala valabili pentru o perioad[ care nu va dep[gi 3 ani, permitand reprezentantului sau a vota in toate aspectele aflate in dezbaterea adunerilor generale ale actionarilor a uneia sau mai multor societdli identificate in imputemicire, inclusiv in ceea ce privegte acte de dispozilie, cu condilia ca imputemicirea str fie acordati de cetre acfionar, in calitate de client, unui intermediar definit conform prevederilor din Legea 24l2ol7 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata sau unui avocat.
AcJionarii nu pot fi reprezentali in adunarea generald a actionarilor pe baza unei imputemiciri generale de cltre o persoand care se afld intr-o situalie de conflict de interese ce poate apdrea in special in unul dintre urmtrtoarele cazuri:
a) este un actionar majoritar al societelii sau o alt6 entitate controlata de respectivul actionar;
b) este membru al unui organ de administrare, de conducere sau de supraveghere al societtrlii, al unui actionar majoritar sau al unei entitdli controlate, conform celor prevezute la lit. a);
c) este un angajat sau un auditor al societAlii ori al unui aclionar majoritar sau al unei entiteli controlate, conform celor prevdzute la lit. a);
d) este so1ul, ruda sau afinul pdni la gradul al patrulea inclusiv al uneia dintre persoanele fizice prevtrzute la lit. a)-c).
Imputemicitul nu poate fi substituit de o altd persoand. in condiliile in care persoana imputemicittr este o persoand juridici, aceasta poate sd igi exercite mandatul primit prin intermediul oricdrei persoane ce face parte din organul de administrare sau conduiere sau dintre angajalii sdi.
Data limita a depunerii procurilor este 24.04.2018 ora I l. O copie a procurii/imputemicirii generale, cuprinz6nd menJiunea conformitdlii cu originalul sub semndtura reprezentantului (in limba romana sau engleza), insotit de o copie a actului de identitate sau a certificatului de inregistrare a actionarului reprezentat, vor fi depuse la sediul societatii din Bucuresti, Bd luliu Maniu nr. 244 sector 6 sau pot fi transmise prin e-mail cu semnatura electronica extinsa la certificate ale imputemicirilor sunt rejinute de soc aceasta in procesulverbal al adunirii generale. office turbomecanica.ro. Copii ietate, fdc6ndu-se mentiune despre
Aclionarii pot imputemici o institutie de credit care presteaztr servicii de custodie in baza unei procuri speciale intocmitr conform Regulamentului cNVM nr. 6/2009 si semnal[ de respectivul actionar care va fi inso]iti de o declarafie pe proprie rispundere datI de institulia de credit care a primit imputernicirea de reprizentaie prin procura speciald, din care str reiasl cd:
i) institutia de credit presteaztr servicii de custodie pentru respectivul aclionar; ii) instrucfiunile din procura specialr sunt identice cu instruciiunile din cadrui mesajului SWIFT primit de institulia de credit pentru a vota in numere iespectivurui acfionar; iii) procura specia16 este semnatd de actionar.
ciald gi declaralia mentionate mai sus trebuie depuse la sediur Societatii din Bd Iuliu Maniu nr. 244 sector 6, in original, semnate gi, dupl caz, sau pot fi transmise prin e-mail cu semnatura electronica extlnsa la omecanica.ro-Procura spe Bucuresti, \$tampilate, office@turb
Actionarii inregistrati la data de referinta in registrul actionarilor au posibilitatea de a vota prin corespondenta, inainte de Adunarea Generala a Actionarilor, prin utilizarea formularului de vot prin corespondenta in limba romana sau limba engleza. Formularul de vot prin corespondenta semnat in original sau purtand semnatura electronica extinsa impreuna cu copia actului de identitate sau a certificatului de inregistrare a actionarului, vor fi transmise societatii in original la sediul acesteia pana la data 24.04.20'18, ora I l. Conform art 92 alin 20 din legea 2412017 in situatia in care un actionar care si-a exprimat votul prin corepondenta participa personal sau prin reprezentant la adunarea generala, votul prin corespondenta exprimat pentru acea adunare generala va fi anulat, fiind luat in considerare doar votul exprimat personal sau prin reprezentant.
in cazul aclionarilor persoane juridice, calitatea de reprezentant legal se dovedegte cu un certificat constatator eliberat de registrul come(ului, prezentat in original sau copie conformd cu originalul sau orice alt documenl, in original sau in copie conformd cu originalul, emis de cehe o autoritate competentd din statul in care actionarul este inmatriculat legal, care ateste calitatea de reprezentant legal. Documentele care ateste calitatea de reprezentant legal al aclionarului persoand juridicd vor fi emise cu cel mult i luni inainte de data de 26.04.2018.
Documentele care ateste calitatea de reprezentant legal intocmite intr-o limba striind, alta dec6t limba englezS, vor fi insolite de o traducere, realizatd de un traducdtor autorizat, in limba romdni sau in limba englez6, fara alle formalitati suplimentare.
Documentele, materialele viz-and ordinea de zi, proiectele de hotarare si formularul de vot prin corespondenta, disponibile in limba romana si engleza, vor fi puse la dispozitia actionarilor incepand cu data de 26.03.2018, ora 10, la sediul Societatii din Bucuresti, Bd Iuliu Maniu nr.244 sector 6 , la Secretariatul Societatii, in zilele lucratoare, precum si pe site-ul societatii, www.turbomecanica.ro.
Actionarii care detin individual sau impreuna cel putin 5% din capitalul social au dreptul:
(i) de a introduce noi puncte pe ordinea de zi a Adunarii Generale a Actionarilor, cu conditia ca fiecare punct sa fie insotit de o justificare sau un proiect de hotarare propus spre adoptare de Adunarea Generala; si
(ii) de a prezenta proiecte de hotarare pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi a adunarii generale.
Aceste drepturi pot fi exercitate in scris pana la data de 10.04.2018.
Actionarii societatii pot adresa intrebari in scris privind punctele de pe ordinea de zi, acestea urmand a fi depuse la sediul societatii impreuna cu copii dupa acte care permit identificarea actionarului pana [a data de 22.04.2018 ora 15.
RADU VIEHMANN Preged intele consiliului de admini .-..-<-- i le TUREO erA 5.A 1 slr -
TURBOMECANICA S. . REGIST ,E rFE Nr. .....IN|?: 20 Luna 1_E
Bd. Iuliu Maniu Nr, 244 Sector 6 Cod Poftal 061126 Bucuresti - Romania Tel.: (+4) 021 434 32 06; (+4) 021 434 07 4l Fax: (+4) 021 434 07 94 Identificator Unic Ia Niyel European (EUID): ROONRC.J40l533ll99l Cod Registrul Comertului J40l533/I 991 Cod Fiscal RO3t563l5 Cod Unic de inregistrare 3156315 Capital Social subscris integral virsat J6.944.247,50 RON w* rv-turbomecanica. ro e-mail: offi ceaa)turbomecanica.ro
In cadrul sedintei d in data de 21 .03.201 8 de aprobare a situatiilor financiare pentru anul 201 7, Consiliul de Administratie al 'l'urbomecanica SA a hotarat sa propuna Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor urmatoarea reparlizare a profitului net aferent exercitiului financiar 2017, in valoare de 13.650.921,37 lci astfel:
| l. Rezerva legala, in valoare de | 233.042.37 lei |
|---|---|
| 2. Alte rezerve - repartizarea sumei profitului pentru care s-a | |
| beneficiat de scutire de impozit pe profit, mai putin partea | |
| aferenta rezervei legale, precum s-a repartizat suma | |
| de 2.849.325,83 lei, aferenta anului 2016 in conformitate | |
| cu Art.22 alin. (5) din Legea 22712015 privind Codul Fiscal, | |
| in valoare de: | 883.581,75 lei |
| 3. Acoperirea pierderilor contabile din anii precedenti, | |
| in valoare de: | 3.593.789,35 lei |
| 4. Distribuirea de dividende in valoare bruta totala, de | 8.940.507,90 lei, |
| reprezentand o valoare bruta pe actiune de: 0,02421eilactiune |
De asemenea, se propune ca termenul de plata a dividendelor sa fie de maxim 6 luni de la data aprobarii lor conform prevederilor legale.
PRt]SEDIN'IEI,E CONSILITJT-UI DI] ADMINISTRAI'IE DIRECTOR GF]NF,RAI, - .\, / lng. Radu V ich man n ----
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.