AGM Information • Apr 3, 2014
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
112 525/03 oh 2014
Catre: AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE FINANCIARA Fax:021 326 68 48; 021 326 68 49
BURSA DE VALORI BUCURESTI Fax: 021 312 47 22: 021 317 99 23: 021 307 95 19
Conform Regulamentului CNVM nr.1/2006 privind emitentii si operatiunile cu valori mobiliare si a Legii nr.297/2004 privind piata de capital
Data raportului: 03.04.2014 Denumirea societatii emitente: S.C.CARBOCHIM S.A. CLUJ Sediul social: P-ta. 1 Mai nr.3, CLUJ-NAPOCA Tel. 0264 437 005; Fax: 0264 437 026 Cod unic de inregistrare: 201535, Atribut fiscal RO Numar de ordine la Registrul Comertului Cluj: J12/123/1991; Capitalul social subscris si varsat : 9.705.997,5 lei Piata reglementata pe care se tranzactioneaza valorile mobiliare emise: BVB Bucuresti Actiuni (simbol de piata :CBC)
La solicitarea ASF, comunicata prin adresa inregistrata sub numarul DST 6029/02.04.2014, intervin urmatoarele modificari la
Punctul 3 lit.d din ordinea de zi aferenta AGEA cu urmatorul continut: "termenul de
subscriere este de 31 (treizecisiuna) zile calendaristice care incepe sa curga din ziua urmatoare datei
aprobarii prospectului de emisiune de catre ASF » se reformuleaza astfel:
"perioada in care se pot subscrie actiuni in cadrul exercitarii dreptului de preferinta este de 31 (treizecisiuna) de zile calendaristice care incep sa curga de la data stabilita in anuntul si prospectul proportionat de oferta, data ulterioara datei de publicare a hotararii AGEA in Monitorul Oficial al Romaniei".
Termenul de depunere a procurilor speciale pentru AGEA si AGOA, se reformuleaza din:
"Procurile speciale si buletinele de vot prin corespondenta vor fi depuse in original, impreuna cu documentele atasate, in limba romana sau in limba engleza, la sediul societatii iar notificarea desemnarii reprezentantului poate fi transmisa prin e-mail la adresa [email protected] pana la data de 28.04.2014 ora 10.00.", dupa cum urmeaza:
"Procurile speciale si buletinele de vot prin corespondenta vor fi depuse in original, impreuna cu documentele atasate, in limba romana sau in limba engleza, la sediul societatii iar notificarea desemnarii reprezentantului poate fi transmisa prin e-mail la adresa [email protected] pana la data de 25.04.2014 ora 16.00."
Termenul de depunere a buletinelor de vot prin corespondenta pentru AGEA si AGOA se reformuleaza din:
"Buletinele de vot prin corespondenta se vor lua in considerare doar daca sunt depuse la societate -până la termenul limită de 28.04.2014 ora 10.00.", dupa cum urmeaza:
"Buletinele de vot prin corespondenta se vor lua in considerare doar daca sunt depuse la societate -până la termenul limită de 25.04.2014 ora 16.00."
Anexat va depunem forma modificata a Convocatorului.
ING.POPOVICIU VIOREL COMERC ANE CARBOCHIT
Consiliul de Administratie al Carbochim S.A., cu sediul in Cluj-Napoca, P-ta.1 Mai nr.3, jud.Cluj, avind cod unic de inregistrare RO 201535 si numar de inregistrare la Oficiul Registrului Comertului Cluj J12/123/1991, CSSV 9.705.997,5 lei, intrunit in sedinta din 24.03.2014, convoaca Adunarea Generala Ordinara a Actionarilor si in continuare Adunarea Generala Extraordinara a Actionarilor in data de 29.04.2014 ora 10, la sediul societatii din Cluj-Napoca, Piata 1 Mai nr.3, pentru toti actionarii inregistrati in Registrul Actionarilor la sfarsitul zilei de 17.04.2014. In cazul neindeplinirii conditiilor statutare sau a oricaror alte conditii de validitate, Adunarea Generala Ordinara si Extraordinara a Actionarilor se va tine in ziua de 30.04.2014, in acelasi loc, la ora 10.
Prezentarea si aprobarea situatiilor financiare anuale incheiate la 31.12.2013 (intocmite in conformitate cu Standardele Internationale de Raportare Financiara si cu OMFP nr.1286/2012 pentru aprobarea Reglementarilor contabile conforme cu Standardele Internationale de Raportare Financiara, aplicabile societatilor comerciale ale caror valori mobiliare sunt admise la tranzactionare pe o piata reglementata, cu modificarile si completarile ulterioare), pe baza rapoartelor prezentate de Consiliul de Administratie si de auditorul financiar.
Descarcarea de gestiune a administratorilor pentru exercitiul financiar al anului 2013.
Aprobarea acoperirii pierderii reportate provenita din trecerea la IFRS fara IAS 29, in valoare de 1.340.678,44 lei, din urmatoarele surse :
-alte rezerve -surse proprii de finantare constituite din profit net in valoare de 1.163.540,09 lei -profit net al anului 2012 nerepartizat, inregistrat la rezultat reportat, in valoare de 177,138.35 lei
-dividende :77.647,98 lei (dividend brut 0,02 lei/actiune)
-surse proprii de finantare(rezerve) :15.210,43 lei
-rezerve legale :23.570,09 lei
-dividende :310.591,92 lei (dividend brut 0,08 lei/actiune)
-surse proprii de finantare(rezerve) :25.018,79 lei
Prezentare si aprobarea Bugetului de Venituri si Cheltuieli pe anul 2014.
Prezentarea si aprobarea programului de investitii pe anul 2014.
Aprobarea datei de 19.05.2014, ca data de identificare a actionarilor, asupra carora urmeaza sa se rasfranga efectele hotararii Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor, conform art.238 din Legea 297/2004 privind piata de capital.
Imputernicirea unei persoane, sa redacteze si sa semneze toate hotararile adoptate si sa efectueze formalitatile necesare pentru a mentiona/inregistra hotaririle la Registrul Comertului si pentru a le publica in Monitorul Oficial al Romaniei.
Aprobarea strategiei comerciale aferenta anului 2014.
Aprobarea prelungirii liniilor de credit in valoare de 3.400.000 RON si 370.000 EUR si garantarea acestora cu ipoteci asupra activelor societatii.
Aprobarea majorarii capitalului social al CARBOCHIM S.A de la 9.705.997,5 lei la
16.111.955,5 lei in urmatoarele conditii generale :
(i)se anuleaza, majorarea de capital urmand a fi validata in limita sumei efectiv varsata in baza unor subscrieri valabile; SAU
(ii) pot fi subscrise numai de către acei acționari înscriși în registrul actionarilor la data de înregistrare care și-au exercitat dreptul de preferință si au platit actiunile subscrise în termenul inițial de subscriere, in urmatoarele conditii :
de Administratie care mentionează rezultatul subscrierilor în termenul inițial si actiunile disponibile pentru a fi subscrise in continuare de catre actionari.
(d) actiunile nesubscrise in termenul suplimentar de subscriere ori care nu pot fi alocate proportional vor fi anulate, fiind excluse alocarile prin rotuniire sau aproximare.
Aprobarea mandatării Consiliului de Administrație al Societății să efectueze actele și operațiunile necesare în derularea procedurii de subscriere.
Delegarea catre Consiliul de Administratie al Societatii a atributiei de validare a subscrierilor si autorizarea Consiliului de Administratie al Societatii sa aprobe majorarea capitalului social conform subscrierilor validate si, in orice caz, cu maxim 6.405.958 lei lei - de la 9.705.997,5 lei pana la maxim 16.111.955,5 lei lei – si sa modifice in mod corespunzator Actul constitutiv. Delegare si autorizarea inceteaza la data finalizarii procedurii de majorare de capital si, in orice caz, la implinirea unui termen de 1 an, nefiind valabila pentru initierea unei alte proceduri de majorare a capitalului social.
Aprobarea datei de 19.05.2014, ca data de identificare a actionarilor, asupra carora urmeaza sa se rasfranga efectele hotararii Adunarii Generale Extraordinare a Actionarilor, conform art.238 din Legea 297/2004 privind piata de capital.
Imputernicirea unei persoane, sa redacteze si sa semneze toate hotararile adoptate si sa efectueze formalitatile necesare pentru a mentiona/inregistra hotaririle la Registrul Comertului si pentru a le publica in Monitorul Oficial al Romaniei.
La Adunarea Generala Ordinara si Extraordinara a Actionarilor au dreptul sa participe si sa voteze actionarii inscrisi in Registrul Actionarilor la data de referinta stabilita pentru sfarsitul zilei de 17.04.2014.
Actionarii pot participa direct, prin reprezentare sau prin corespondenta.
In cazul participarii directe, accesul actionarilor indreptatiti sa participe la Adunarea Generala Ordinara a Actionarilor si Adunarea Generala Extraordinara a Actionarilor este permis prin simpla proba a identitatii acestora, facuta, in cazul actionarilor persoane fizice, cu actul de identitate sau, in cazul persoanelor juridice si a actionarilor persoane fizice reprezentate,cu imputernicirea (procura speciala) data persoanei fizice care le reprezinta si actul de identitate al celui care reprezinta.
Procura speciala data de un actionar unei institutii de credit care presteaza servicii de custodie, pentru a participa si vota in cadrul AGOA si AGEA, va fi semnata de respectivul actionar si va fi insotita de o declaratie pe proprie raspundere dara de institutia de credit care a primit imputernicirea de reprezentare prin procura speciala, din care sa reiasa: a) institutia de credit presteaza serviciile de custodie pentru respectivul actionar; b) instructiunile din procura speciala sunt identice cu instructiunile din cadrul mesajului SWIFT primit de institutia de credit pentru a vota in numele respectivului actionar; c) procura speciala este semnata de actionar.
Reprezentarea actionarilor se va putea face si prin alte persoane decat actionarii, pe baza de procura speciala si cu conditia ca reprezentantul sa aiba capacitate de exercitiu.
Actionarii care nu au capacitate de exercitiu precum si persoanele juridice pot fi reprezentati prin reprezentantii lor legali, care la randul lor pot da procura speciala altor persoane.
Documente necesare actionarilor pentru:
persoane juridice: copia Certificatului de Inregistrare la ORC (CUI) a actionarului persoana juridica, certificat constatator de la ORC care atestă calitatea de reprezentant legal al societatii, in original si actul-de identitate original al reprezentantului legal al actionarului.
Participare prin reprezentare cu Procura Speciala sau vot pe Buletin de Vot prin Corespondenta:
persoane fizice: procura speciala (intocmita in 3 exemplare originale din care unul se va depune la societate, unul va fi prezentat de reprezentantul desemnat care participa la AGA si unul ramane la actionar) insotita de copia actului de identitate al actionarului care da procura; sau dupa caz, buletinul de vot prin corespondenta in original, insotit de copia actului de identitate al actionarului.
persoane juridice: procura speciala (intocmita in 3 exemplare originale din care unul se va depune la societate, unul va fi prezentat de reprezentantul desemnat care participa la AGA si unul ramane la actionar) insotita de copia Certificatului de Inregistrare la ORC (CUI) a actionarului persoana juridica, certificatul constatator de la ORC, care atestă calitatea de reprezentant legal al semnatarului procurii, in original copia actului de identitate al reprezentantului legal al actionarului persoana juridica precum si actul de identitate in original ce va fi prezentat de imputernicit la intrarea in sala; sau, dupa caz, buletinul de vot prin corespondenta in original, insotit de copia Certificatului de Inregistrare la ORC (CUI) a actionarului persoana juridica, certificatul constatator de la ORC, care atestă calitatea de reprezentant legal al semnatarului buletinului de vot, in original si copia actului de identitate al reprezentantului legal al al actionarului persoana juridica.
Formularele de Procura Speciala si Buletinele de Vot prin Corespondenta se pot obtine de catre actionari de la sediul social al societatii, in fiecare zi lucratoare, incepand cu data de 28.03.2014 intre orele 08-16 sau de pe site-ul societatii www.carbochim.ro, atit in limba romana cit si in limba engleza.
Procurile speciale si buletinele de vot prin corespondenta vor fi depuse in original, impreuna cu documentele atasate, in limba romana sau in limba engleza, la sediul societatii iar notificarea desemnarii reprezentantului poate fi transmisa prin e-mail la adresa [email protected] pana la data de 25.04.2014 ora 16.00.
Buletinele de vot prin corespondenta se vor lua in considerare doar daca sunt depuse la societate -până la termenul limită de 25.04.2014 ora 16.00.
Unul sau mai multi actionari reprezentand, individual sau impreuna, cel putin 5% din capitalul social au dreptul de a introduce puncte pe ordinea de zi a Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor si a Adunarii Generale Extraordinare a Actionarilor (cu conditia ca fiecare punct sa fie insotit de o justificare sau de un proiect de hotarare propus spre adoptare de Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor si Adunarii Generale Extraordinare a Actionarilor) si de a propune proiecte de hotarare pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi pina in data de 11.04. 2014 ora 16.
Fiecare actionar are dreptul sa adreseze intrebari privind punctele de pe ordinea de zi conform art.13 din regulamentul CNVM 6/2009.
Actionarii care fac propuneri pentru completarea ordinii de zi (art.7 alin(1) lit a) din Regulamentul CNVM nr.6/2009) sau adreseaza intrebari privind punctele de pe ordinea de zi (art.13 din Regulamentul CNVM nr.6/2009), trebuie sa prezinte documentele care ii atesta identitatea, precum si extrasul de cont emis de depozitarul central din care rezulta calitatea de actionar si numarul de actiuni detinute.
Materialele cu privire la problemele incluse in ordinea de zi, formularul de procuri speciale, formularul de vot prin corespondenta si proiectele de hotarare aferente punctelor de pe ordinea de zi pot fi consultate la sediul soietatii incepind cu data de 28.03.2014 in fiecare zi lucratoare intre orele 8-16.00 sau pot fi accesate pe site-ul societatii www.carbochim.ro incepand cu aceeasi data.
In situatia neindeplinirii conditiilor prevazute de lege si de actul constitutiv pentru tinerea Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor si a Adunarii Generale Extraordinare a Actionarilor la data de 29.04.2014 ora 10.00, a doua convocare a Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor si Adunarii Generale Extraordinare a Actionarilor se face pentru data de 30.04.2014 ora 10.00, in acelasi loc, cu aceeasi ordine de zi si pentru actionarii inregistrati la aceeasi data de referinta.
Informatii suplimentare se pot obtine la numarul de telefon 0264-437005.
PRESEDINTELE CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE DIRECTOR GENERAL ING.POPOVICJU VIOREI BCARBOCHII
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.