Wärtsilä Oyj Abp

Governance Information • Jan 23, 2025

Otsikko:	Tiedonantopolitiikka	Tarkistettu:	23.1.2025
Laatinut:	Hanna-Maria Heikkinen	Tila:	Julkinen
Hyväksynyt:	Johtokunta	Sivut:	5
Päivämäärä:	23.9.2010

Wärtsilän tiedonantopolitiikka

1. Johdanto

Tässä politiikassa kuvataan toimintaperiaatteet ja menettelytavat, jotka ohjaavat Wärtsilän ja pääomamarkkinoiden eri osapuolten välistä viestintää. Wärtsilä pyrkii tarjoamaan kaikille markkinatoimijoille samanaikaisesti ja viivytyksettä olennaiset ja riittävät tiedot Wärtsilän rahoitusinstrumenttien, kuten osakkeiden, optioiden ja velkainstrumenttien, arvon määrittämiseksi.

Listattuna yhtiönä Wärtsilä noudattaa EU:n säädöksiä, Suomen lakeja, Nasdaq Helsinki Ltd.:n pörssisääntöjä ja sisäpiiriohjeita, Finanssivalvonnan (Fiva) ja muiden viranomaisten määräyksiä soveltuvin osin sekä Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodia.

Johtokunnan hyväksymä tiedonantopolitiikka toimitetaan kaikkialle organisaation kaikkiin liiketoimintayksiköihin ja toimintoihin eri puolilla maailmaa. Tavoitteena on varmistaa, että Wärtsilän tiedonantovelvoitteet ja -rajoitukset ymmärretään laajalti. Politiikka tarkastetaan määräajoin, ja sitä päivitetään tarvittaessa.

2. Tiedonantovelvollisuudet ja periaatteet

Viestimällä pääomamarkkinoiden eri osapuolten kanssa Wärtsilä pyrkii varmistamaan, että niiden käytettävissä on olennainen tieto Wärtsilän rahoitusinstrumenttien arvon määrittämiseksi.

Wärtsilä antaa arvopaperimarkkinalain ja Finanssivalvonnan määräysten mukaisesti säännöllistä tietoa taloudellisesta tuloksestaan julkistamalla osavuosikatsauksia, puolivuosikatsauksia, tilinpäätöksiä ja tilinpäätöstiedotteita. EU:n laatiman markkinoiden väärinkäyttöasetuksen (MAR) mukaisesti Wärtsilä julkistaa mahdollisimman pian Wärtsilää välittömästi koskevan sisäpiiritiedon tai lykkää sen julkistamista asetuksen mukaisesti.

Wärtsilä antaa oikea-aikaista tietoa asiaa koskevien säännösten ja ohjeiden mukaisesti. Yhtiö on sitoutunut antamaan rahoitusmarkkinoille tasapuolisesti tietoja, jotka voivat vaikuttaa sijoituspäätöksiin ja/tai yhtiön rahoitusinstrumenttien arvoon.

Tietojen julkistamisessa noudatetaan seuraavia periaatteita:

• (i) Tiedot julkaistaan niin pian kuin mahdollista.
• (ii) Tiedottaminen on johdonmukaista ja täsmällistä ja antaa tietojen vastaanottajalle mahdollisuuden arvioida niiden vaikutusta yhtiön taloudelliseen tilaan ja tulevaisuuteen.
• (iii) Kaikki sidosryhmät saavat tiedot samanaikaisesti, ja tiedot julkistetaan tarkoin valvotulla tavalla: ensin Nasdaq Helsingille ja suurimmille tiedotusvälineille ja vasta sen jälkeen muille osapuolille.
• (iv) Kaikki tiedotteet julkaistaan yhtiön verkkosivuilla ja arkistoidaan sinne ainakin viiden vuoden ajaksi.
• (v) Kaikki tiedot julkaistaan suomeksi ja englanniksi.

MAR-asetuksen mukaisesti Wärtsilä voi lykätä sisäpiiritiedon julkistamista, mikäli kaikki seuraavat ehdot täyttyvät:

• (i) Välitön julkistaminen todennäköisesti vaarantaisi Wärtsilän oikeutetut edut.
• (ii) Julkistamisen lykkääminen ei todennäköisesti johtaisi yleisöä harhaan.
• (iii) Wärtsilä pystyy takaamaan kyseisen tiedon säilymisen luottamuksellisena.

Päätös sisäpiiritiedon julkistamisen lykkäämisestä tehdään ja kirjataan Wärtsilän sisäisten ohjeiden mukaisesti.

2.1. Tiedotuskanavat

Pääasiallinen ajantasaisen tiedon kanava on Wärtsilän verkkosivusto, joka on tasapuolisesti kaikkien sijoittajien saatavilla. Wärtsilä tarjoaa sivustollaan kattavaa tietoa, jonka avulla sijoittajat voivat muodostaa oikean kuvan yhtiöstä.

3. Viestintä sijoittajille

Wärtsilä pyrkii aina tarjoamaan riittävän ja tasapuolisen mahdollisuuden saada yhtiötä koskevia tietoja ja olla yhteydessä sen edustajiin heidän aikansa ja resurssiensa sallimissa rajoissa. Lisäksi Wärtsilä edistää aktiivisesti vuoropuhelua yhtiötä seuraavien analyytikkojen kanssa.

Hiljaista jaksoa lukuun ottamatta Wärtsilä vastaa jatkuvasti ja ilman aiheetonta viivytystä osakkeenomistajien, sijoittajien, analyytikoiden ja tiedotusvälineiden rutiiniluonteisiin kyselyihin. Ainoastaan Wärtsilän lausunnonantajilla on oikeus antaa julkisia lausuntoja Wärtsilää koskevista olennaisista tiedoista.

Wärtsilä tapaa säännöllisesti sijoittajia ja osakeanalyytikoita roadshow-tilaisuuksissa ja tapaamisissa, joissa esitellään yhtiötä sekä sen liiketoimintamallia, strategiaa ja taloudellisia tuloksia. Edistääkseen tasapuolista tiedonsaantia Wärtsilä järjestää tasapuolisesti kaikille kiinnostuneille osapuolille avoimia tilaisuuksia, kuten hiljaista jaksoa edeltäviä puheluita ja teemapuheluita. Näiden tilaisuuksien tallenteet ja esitysmateriaalit ovat jälkeenpäin saatavilla Wärtsilän verkkosivustolla. Tiedot, joita Wärtsilän johto antaa sijoittajille ja analyytikoille suunnatuissa tapaamisissa ja yritysesityksissä, rajoittuvat seikkoihin, jotka on jo julkaistu tai jotka ovat yleisesti markkinoiden tiedossa.

Wärtsilän sijoittajasuhdetiimi valmistelee ja koordinoi kaikki osakkeenomistajille, sijoittajille ja analyytikoille suunnatut tilaisuudet ja esitykset sekä niiden toteutuksen ja tukiaineiston. Konsernin markkinointi- ja viestintätoiminto ja asianosainen liiketoimintayksikkö koordinoivat ja käsittelevät tiedotusvälineiltä tulevat kyselyt.

3.1. Roolit ja vastuut

Wärtsilän toimitusjohtaja, talous- ja rahoitusjohtaja sekä sijoittajasuhdejohtaja vastaavat ensisijaisesti yhteyksistä sijoittajiin, osakkeenomistajiin ja analyytikoihin. Nämä henkilöt sekä markkinointi- ja viestintäjohtaja ovat Wärtsilän pääasiallisia lausunnonantajia. Muut Wärtsilän edustajat voivat osallistua sijoittajasuhdetoimintaan sijoittajasuhdetiimin pyynnöstä.

3.2. Ohjeistus

Wärtsilä julkaisee näkymiään koskevan lausunnon yhtiön määrittelemälle ajanjaksolle tulosjulkistustensa yhteydessä. Esitetyt lausunnot ja arviot perustuvat johdon kulloiseenkin näkemykseen konsernin ja sen toimintojen kehityksestä. Wärtsilän ohjeistus julkaistaan yhtiön verkkosivustolla, osavuosikatsauksissa ja vuosikertomuksissa.

3.3. Tulosvaroitukset

EU:n markkinoiden väärinkäyttöasetuksen (MAR) mukaisesti Wärtsilä antaa tulosvaroituksen, jos yhtiön tuloksen tai taloudellisen aseman kehitys on merkittävästi odotettua heikompi tai parempi. Tulosvaroitus julkaistaan mahdollisimman pian, kun Wärtsilä arvioi tulosten todennäköisesti poikkeavan olennaisesti siitä, mitä voidaan kohtuudella odottaa yhtiön aiemmin julkistamien taloudellisten tietojen perusteella.

3.4. Markkina-arviot

Wärtsilä seuraa markkinoiden odotuksia, mutta ei kommentoi pääomamarkkinoiden edustajien arvioita tai ennusteita eikä ole niistä millään tavalla vastuussa. Analyytikoille ja sijoittajille toimitetaan ainoastaan jo julkaistua materiaalia. Wärtsilä ei kommentoi yhtiön arvostusta tai osakkeen hinnan kehitystä, suosi tiettyä analyytikkoa tai toimita analyytikkojen raportteja sijoittajille.

3.5. Hiljainen jakso

Wärtsilä noudattaa kolmen viikon pituista hiljaista jaksoa ennen tulostensa julkistamista välttääkseen julkistamattomien taloudellisten tietojen ilmitulon. Tänä aikana Wärtsilän johto ja henkilöstö eivät ole tekemisissä sijoittajien, analyytikoiden tai tiedotusvälineiden edustajien kanssa tai kommentoi yhtiön liiketoimintanäkymiä, taloudellisia tuloksia tai ennusteita millään tavoin. Jos jokin hiljaisen jakson aikainen tapahtuma vaatii välitöntä julkistamista, Wärtsilä julkistaa tiedon tiedonantoa koskevien määräysten mukaisesti ja voi kommentoida kyseistä tapahtumaa.

4. Taloudellinen raportointi

Wärtsilä julkaisee vuosittain kaksi osavuosikatsausta, puolivuosikatsauksen ja tilinpäätöstiedotteen ennalta määritetyn aikataulun mukaisesti. Wärtsilän vuosikertomus julkaistaan yhtiön verkkosivustolla viimeistään kolme viikkoa ennen yhtiökokousta.

Kaikki kunkin vuoden raportit, tilinpäätökset ja taloudellisen raportoinnin aikataulu ovat saatavilla Wärtsilän verkkosivustolla osoitteessa www.wartsila.com/fi/sijoittajat kymmenen vuoden ajan. Muu säännelty tieto on saatavilla yhtiön verkkosivustolla viiden vuoden ajan.

Wärtsilän virallinen raportointikieli on suomi. Kaikki virallinen materiaali julkaistaan suomeksi ja englanniksi. Kansainvälisen toiminnan johdosta yhtiön liiketoiminnan pääkieli on englanti.

5. Osakeomistusten muutokset ja liputusilmoitukset

Wärtsilä julkaisee ilmoitukset osakeomistusten muutoksista arvopaperimarkkinalain mukaisesti. Osakeomistusten muutokset julkaistaan, kun omistusosuus saavuttaa, ylittää tai alittaa 5, 10, 15, 20, 25, 30, 50 tai 90 prosentin tai kahden kolmasosan kohdeyhtiön äänimäärästä tai osakkeiden kokonaismäärästä. Ilmoitukset osakeomistuksen muutoksista julkaistaan ilman aiheetonta viivytystä.

6. Johtohenkilöiden liiketoimet

Wärtsilä julkistaa johtotehtävissä toimivien henkilöiden sekä heidän lähipiiriinsä kuuluvien henkilöiden liiketoimet MAR:n määräysten mukaisesti. Johtotehtävissä toimivilla henkilöillä tarkoitetaan yksinomaan Wärtsilän hallituksen ja johtokunnan jäseniä. Johtotehtävissä toimivien henkilöiden sekä heidän lähipiiriinsä kuuluvien henkilöiden liiketoimia koskevat ilmoitukset julkaistaan viimeistään kahden työpäivän kuluttua ilmoituksen vastaanottamisesta.

7. Pörssitiedotteet

Asiat, jotka sisältävät sisäpiiritietoa ja joilla voi olla olennainen vaikutus yhtiön rahoitusinstrumenttien arvoon tai jotka muutoin vaativat julkistamista pörssitiedotteella pörssin sääntöjen mukaisesti, julkistetaan Nasdaq Helsingille, Finanssivalvonnalle ja keskeisille tiedotusvälineille mahdollisimman pian.

Tällaisia asioita ovat esimerkiksi:

• Liiketapahtumat, kuten yrityshankinnat ja -myynnit, yhteisyritykset tai kumppanuudet, jotka ovat arvoltaan merkittäviä tai strategisesti tärkeitä
• Tilaukset ja myyntisopimukset, jotka poikkeavat merkittävästi Wärtsilän normaalista liiketoiminnasta joko poikkeuksellisen suuren arvonsa tai strategisen merkityksensä vuoksi
• Muut koko konsernin kannalta strategisesti tärkeät tapahtumat
• Nimitykset johtokunnassa

Konsernin sijoittajasuhdetiimi koordinoi, julkaisee ja jakelee kaikki pörssitiedotteet. Näin varmistetaan tiedotteiden oikea ajoitus, koordinaatio kansainvälisten markkinoiden kanssa sekä tiedotteiden kattava ja nopea toimitus kaikille sidosryhmille. Lisäksi keskitetty julkaisu ja jakelu pienentää todennäköisyyttä, että Wärtsilän osakkeille syntyisi vääristyneet markkinat tai että syntyisi mielikuva tällaisista markkinoista, sekä vähentää mahdollisuuksia sisäpiirikauppojen tekoon. Se myös varmistaa, että ylin johto, mukaan lukien yhtiön lausunnonantajat, joilta tiedotusvälineet, analyytikot ja muut tahot voivat pyytää kommentteja, ovat ajan tasalla.

7.1. Lehdistötiedotteet, ammattilehdistötiedotteet ja paikalliset tiedotteet

Lehdistötiedotteet, ammattilehdistötiedotteet ja paikalliset tiedotteet kattavat muut liiketoimintaan liittyvät uutiset, joita ei ole perusteltua julkistaa pörssitiedotteella, mutta joilla katsotaan olevan uutisarvoa tai joiden katsotaan kiinnostavan yhtiön sidosryhmiä. Lehdistötiedotteet sisältävät tietoa Wärtsilän normaaliin liiketoimintaan liittyvistä tapahtumista, joiden katsotaan olevan sijoittajien ja tiedotusvälineiden yleisen mielenkiinnon kohteina. Wärtsilä pyrkii julkistamaan saatuja tilauksia koskevat olennaiset tiedot, kuten mille vuosineljännekselle tilaus on kirjattu, ja mahdollisuuksien mukaan tilauksen arvon. Ammattilehdistötiedotteissa on tarkempaa tietoa Wärtsilän tuotteista ja teknologiasta. Paikalliset tiedotteet sisältävät luonteeltaan paikallisia uutisia.

Liiketoimintaan liittyviä uutisia, joihin ei sisälly sisäpiiritietoa, voivat olla esimerkiksi seuraavat:

• Fuusiot ja yrityskaupat tai kumppanuudet
• Tilaukset ja sopimukset
• Menestyksekkäät projektien toteutuskonseptit tai asiakasprojektit
• Uudet tuotejulkistukset ja uudet tekniset kehitysaskeleet
• Yhteistyösopimukset asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa
• Liiketoimintayksiköiden ja paikallisen johdon nimitykset

Lehdistötiedotteet, ammattilehdistötiedotteet ja paikalliset tiedotteet julkaistaan Wärtsilän harkinnan mukaan ja asiaan liittyvien muiden osapuolien, kuten asiakkaiden ja kumppaneiden, luvalla. Wärtsilä pyrkii julkaisemaan kaikki lehdistötiedotteet oikea-aikaisesti ja johdonmukaisesti. Tiedotteet julkaistaan pääasiassa englannin kielellä, mutta riippuen niiden merkityksestä paikallisille markkinoille ne voidaan julkaista myös muilla kielillä. Paikalliset tiedotteet voidaan julkaista ainoastaan paikallisella kielellä.

8. Sisäpiiritiedon hallinta

Wärtsilä soveltaa sisäpiiritiedon ja sisäpiiriläisten hallintaan MAR:n vaatimuksia, Nasdaq Helsinki Ltd.:n sisäpiiriohjeita ja Wärtsilän sisäpiiripolitiikkaa.

Wärtsilän hallituksen ja johtokunnan jäsenet sekä tietyt muut Wärtsilän henkilökunnan jäsenet eivät saa käydä kauppaa Wärtsilän rahoitusinstrumenteilla osavuosikatsausten, puolivuosikatsausten tai tilinpäätöstiedotteen julkaisemista edeltävien 30 päivän aikana.

Edellä mainittujen henkilöiden on ajoitettava kaupanteko Wärtsilän rahoitusinstrumenteilla ajankohtaan, jolloin markkinoilla on saatavilla kattavat tiedot kyseisten arvopapereiden arvoon vaikuttavista seikoista ja luvuista.

Yhtiö laatii sisäpiiriluettelon hankkeille, jotka sisältävät sisäpiiritietoa. Sisäpiiriläisille annetaan ilmoitus sisäpiiriin kuulumisesta sekä ohjeet sisäpiiriläisen velvollisuuksista.

9. Kriisitilanteet

Wärtsilällä on kriisiviestintäprosessi oikean ja oikea-aikaisen tiedon tarjoamiseksi Wärtsilän johdolle, työntekijöille ja muille sidosryhmille kriisin sattuessa. Kriisiviestinnän tehtävänä on tukea kriisinhallintaa jakamalla oikeaa ja relevanttia tietoa tärkeille kohderyhmille sekä tarvittaessa reagoimalla sisäisiin ja julkisiin keskusteluihin.

10. Vuotojen ja huhujen käsittely

Wärtsilä ei kommentoi huhuja eikä markkinaspekulaatioita. Wärtsilä reagoi kuitenkin viipymättä ja julkisesti markkinoilla liikkuviin huhuihin, jos niillä on tai todennäköisesti on olennainen vaikutus Wärtsilän rahoitusvälineiden arvoon.

Jos sisäpiiritietoa julkistetaan vahingossa rajatulle joukolle, yhtiö julkaisee tiedon mahdollisimman pian koko yleisölle niin kuin olennaiset tiedot normaalisti julkistetaan. Jos tietovuodolla voi olla huomattava vaikutus Wärtsilän arvopaperin arvoon, on asiasta ilmoitettava viipymättä kyseessä olevan liiketoiminnan ja konsernin markkinointiviestinnästä vastaaville sekä sijoittajasuhteiden vastuuhenkilölle.