AGM Information • Jan 23, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Ekstraordinær generalforsamling i PetroNor E&P ASA (org.nr. 927 866 951) ("Selskapet") ble avholdt den 23. januar 2025 klokken 10:00 (CEST). Den ekstraordinære generalforsamlingen ble avholdt virtuelt via fasilitetene til Lumi.
1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN OG FORTEGNELSE AV MØTENDE AKSJONÆRER
Jens Pace åpnet den ekstraordinære generalforsamlingen og foretok en fortegnelse over møtende aksjonærer.
Advokat Marianne Lind Sahl ble valgt som møteleder.
Jens Pace ble valgt til å signere protokollen sammen med møteleder.
UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:
(reg.no. 927 866 951)
An extraordinary general meeting in PetroNor E&P ASA (reg. no. 927 866 951) (the "Company") was held at 10:00 hours (CEST) on 23 January 2025. The extraordinary general meeting was held virtually through the facilities of Lumi.
Følgende saker ble behandlet: The following matters were considered:
Jens Pace opened the extraordinary general meeting and made a registration of attending shareholders.
Attorney Marianne Lind Sahl was elected to chair the meeting.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting made the following resolution:
"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice and the agenda are approved."
Jens Pace was elected to co-sign the minutes.
I tråd med styrets forslag fattet den ekstraordinære generalforsamlingen følgende vedtak:
"Den reviderte mellombalansen for Selskapet per 9. desember 2024 og den tilhørende revisjonsberetningen godkjennes."
I tråd med styrets forslag fattet den ekstraordinære generalforsamlingen følgende vedtak:
"Basert på den reviderte mellombalansen for Selskapet per 9. desember 2024, deles det ut NOK 2 per aksje til aksjeeierne i Selskapet per 24. januar 2025 (som registrert i Euronext Securities Oslo (VPS) den 28. januar 2025).
Utdelingen skal belastes overkurs og skal så langt det lar seg gjøre skattemessig behandles som tilbakebetaling av innbetalt kapital i tråd med skatteloven § 10-11 annet ledd annet punktum.
Utdelingen er betinget av at den reviderte mellombalansen for Selskapet per 9. desember 2024 og den tilhørende revisjonsberetningen godkjennes og registreres i Regnskapsregisteret ."
*** ***
Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet.
Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av avstemningene, herunder blant annet antall
In accordance with the board's proposal, the Extraordinary General Meeting made the following resolution:
"The audited interim balance for the Company as of 9 December 2024 and the accompanying auditor statement are approved."
In accordance with the board's proposal, the Extraordinary General Meeting made the following resolution:
"Based on the audited interim balance for the Company as of 9 December 2024, NOK 2 per share is distributed to shareholders in the Company as of 24 January 2025 (as registered in Euronext Securities Oslo (VPS) on 28 January 2025).
The distribution shall be charged to share premium and shall as far as possible for taxation purposes be treated as repayment of paid-in capital pursuant to Section 10-11 second paragraph second sentence of the Norwegian Taxation Act.
It is a prerequisite for the distribution that the audited interim balance for the Company as of 9 December 2024 and the accompanying auditor statement are approved and registered in the Register of Company Accounts."
As there were no further matters on the agenda, the chairperson of the meeting thanked the present shareholders for their participation, and the meeting was adjourned.
Attached is a detailed overview of the results and voting, including i.a. number of votes for and
stemmer for og mot de respektive beslutningene, jf. allmennaksjeloven § 5-16 (2). against the respective resolutions, cf. the Norwegian Public Limited Companies Act section 5-16 (2). *** *** Signatur følger på neste side. The signature follows on the next page. *** ***
Signaturside for PetroNor E&P ASA ekstraordinær generalforsamling 2025 / Signature page for PetroNor E&P ASA extraordinary General Meeting 2025
Oslo, 23. januar 2025 / 23 January 2025
Marianne Lind Sahl Møteleder / Chairperson of the meeting
Jens Pace Medundertegner / Co-signatory
| Totalt representert / Attendance Summary Report Petronor E&P ASA Ekstraordinær generalforsamling / EGM 23 January 2025 |
|
|---|---|
| Antall personer deltakende i møtet / | 6 |
| Registered Attendees: | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert | 42 451 840 |
| / Total Votes Represented: | |
| Totalt antall kontoer representert / | 67 |
| Total Accounts Represented: | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer / | 142 356 855 |
| Total Voting Capital: | |
| % Totalt representert stemmeberettiget / | 29,82 % |
| % Total Voting Capital Represented: | |
| Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: | 142 356 855 |
| % Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital | 29,82 % |
| Represented: | |
| Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: | 0 |
| Sub Total: | 6 | 0 | 42 451 840 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Registrerte Ikke-Stemmeberettigede | |||||||
| Registrerte Deltakere / | Deltakere / Registered Non-Voting | Registrerte Stemmer | Kontoer / | ||||
| Kapasitet / Capacity | Registered Attendees | Attendees | / Registered Votes | Accounts | |||
| Aksjonær / Shareholder (web) | 3 | 0 | 139 430 | 3 | |||
| Forhåndsstemmer / Advance votes | 1 | 0 | 2 758 678 | 30 | |||
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy | 1 | 0 | 1 059 249 | 20 | |||
| Styrets leder med Instruksjoner / COB with instruc | 1 | 0 | 38 494 483 | 14 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Avdeling utsteder / Issuer Services
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 23 januar 2025, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
/
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 23 januar 2025, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| STEMMER / | % | STEMMER / | % | STEMMER / | STEMMER | % AV STEMME | IKKE AVGITT | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES | VOTES | VOTES | TOTALT / | BERETTIG KAPITAL | STEMME I MØTET / | |||
| FOR | MOT / | AVSTÅR / | VOTES TOTAL | AVGITT STEMME / % ISSUED VOTING SHARES |
NO VOTES IN MEETING |
|||
| AGAINST | WITHHELD | VOTED | ||||||
| 2 | 42 428 840 100,00 | 0 | 0,00 | 23 000 | 42 451 840 | 29,82 % | 0 | |
| 3 | 42 451 840 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 42 451 840 | 29,82 % | 0 | |
| 4 | 42 451 840 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 42 451 840 | 29,82 % | 0 | |
| 5 | 42 383 196 100,00 | 0 | 0,00 | 68 644 | 42 451 840 | 29,82 % | 0 | |
| 6 | 42 451 840 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 42 451 840 | 29,82 % | 0 |
Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares: 142 356 855
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Avdeling utsteder / Issuer Services
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.