AGM Information • Feb 3, 2014
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Til aksjeeierne i DiaGenic ASA
INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Styret i DiaGenic ASA ("Selskapet") innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling.
Tid: 25. februar 2014 kl. 10:00 Sted: Sjølyst plass 2, 0278 Oslo
Til behandling foreligger:
Per datoen for denne innkallingen er det 8 159 873 aksjer i Selskapet, og hver aksje gir én stemme. Selskapet eier ingen egne aksjer.
Dersom aksjer er registrert på forvalterkonto i VPS, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for slike aksjer, må aksjene omregistreres på en separat VPS-konto i den reelle aksjeeierens navn forut for generalforsamlingen. Hvis det kan godtgjøres at eieren har tatt slike skritt og har en reell aksjeeierinteresse i Selskapet, kan eieren etter Selskapets oppfatning stemme for aksjene. Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutninger kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Aksjeeiere som ikke selv har anledning til å delta på generalforsamlingen personlig, kan gi fullmakt til styrets leder eller andre til å stemme for deres aksjer ved å benytte
In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail
To the shareholders of DiaGenic ASA
NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
The board of directors of DiaGenic ASA (the "Company") hereby convenes an extraordinary general meeting.
Time: 25 February 2014 at 10:00 hours (CET) Place: Sjølyst plass 2, 0278 Oslo, Norway
As at the date of this notice, there are 8,159,873 shares in the Company, and each share carries one vote. The Company does not hold any own shares.
If shares are registered on a nominee account in VPS, cf. section 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act, and the beneficial shareholder wishes to vote for such shares, the shares must be re-registered on a separate VPS account in the name of the beneficial shareholder prior to the general meeting. If it can be proved that such steps have been taken and that the holder has a de facto shareholder interest in the Company, the holder may, in the Company's opinion, vote for the shares. Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the meeting, whose decisions may be reversed by the general meeting by simple majority vote.
Shareholders who cannot participate at the general meeting in person may authorize the chairman of the board or another person to vote for their shares by using the attached vedlagte fullmaktsskjema. Skriftlig, datert og signert fullmakt kan sendes til DiaGenic ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 eller fremlegges senest på generalforsamlingen. Det kan også foretas elektronisk innsendelse av fullmakt via "Investortjenester", en tjeneste for den enkelte investor tilbudt av de fleste norske kontoførere. Referansenummer må oppgis ved registrering av fullmakt. Elektronisk innsendelse av fullmakt med stemmeinstrukser vil ikke være mulig. Fullmaktsskjema (scannet) kan også sendes per e-post til [email protected]. Dersom aksjeeieren er et selskap, skal aksjeeierens firmaattest vedlegges fullmakten. Fullmakter som sendes til DNB Bank Verdipapirservice må være mottatt innen 21. februar 2014 kl. 16:00.
I henhold til selskapets vedtekter § 10 er det bestemt at aksjeeiere og fullmektiger som ønsker å delta på generalforsamlingen, må varsle Selskapet om sin deltakelse ved å benytte vedlagte påmeldingsskjema. Påmeldingsskjemaet kan sendes til DiaGenic ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo. Påmelding kan også skje på Selskapets nettside www.diagenic.com eller via "Investortjenester". Referansenummer må oppgis ved påmelding via "Investortjenester" og i tillegg pinkode via Selskapets nettside. Alternativt kan påmeldingsskjema (scannet) sendes per e-post til [email protected]. Påmeldingsskjema må være mottatt av DNB Bank Verdipapirservice innen 21. februar 2014 kl. 16:00.
Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle, innenfor de rammer som følger av allmennaksjeloven og vedtektene § 9. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgivere, og kan gi talerett til slike rådgivere.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Informasjon vedrørende den ekstraordinære generalforsamlingen, herunder denne innkalling med vedlegg og Selskapets vedtekter, er tilgjengelig på Selskapets nettside www.diagenic.com.
proxy form. The written proxy form, dated and signed, may be sent to DiaGenic ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo, Norway, or presented at the latest at the general meeting. Web-based registration of the proxy is also available, through "Investortjenester", a service provided to the individual investor by most Norwegian registrars. The reference number is required for registration. Online registration is not available for registration of proxies with voting instructions. The proxy form (scanned) may also be sent by email to [email protected]. If the shareholder is a company, please attach the shareholder's certificate of registration to the proxy. Proxy forms which are sent to DNB Bank Verdipapirservice must be received no later than 21 February 2014 at 16:00 CET.
Pursuant to the Company's articles of association section 10, it is decided that shareholders and proxy holders who wish to participate at the general meeting, must notify the Company of his/her presence by use of the attached attendance form. The attendance form may be sent to DiaGenic ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo, Norway. Attendance may also be registered on the Company's website www.diagenic.com or through "Investortjenester". The reference number is required for registration through "Investortjenester" and in addition the pin code through the Company's website. Alternatively, the attendance form (scanned) may be sent per email to [email protected]. The attendance form must be received by DNB Bank Verdipapirservice no later than 21 February 2014 at 16:00 CET.
Shareholders have the right to propose resolutions in matters that are on the agenda for the general meeting, subject to the limitations of the Norwegian Public Limited Companies Act and the Company's articles of association § 9. Shareholders have the right to be assisted by advisers, and may give one advisor the right to speak.
A shareholder may demand that board members and the CEO provide available information at the general meeting regarding matters which may affect the assessment of items which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other business to be transacted at the general meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
Information regarding the extraordinary general meeting, including this notice with attachments and the Company's articles of association, is available at the Company's website www.diagenic.com.
DiaGenic ASA
Hanne Skaarberg Holen Styrets leder
For å styrke Selskapets balanse og dermed muliggjøre vekst og utvikling innen Selskapets forretningsområde og/eller nye muligheter innen biotech/farmasi eller andre områder, foreslår Styret at det gjennomføres en fortrinnsrettsemisjon med tegningsretter til Selskapets aksjonærer på NOK 50 millioner.
Som angitt i børsmeldingen av 22. januar 2014, er emisjonen fulltegnet av et garantikonsortium bestående av visse av Selskapets største aksjonærer, herunder Alfred Berg, Arkipel, MP Pensjon, Spar Kapital Investor, Storebrand Vekst, Corona Maritime, Gross Management, og Ferncliff Listed DAI ("Garantistene").
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
3rd February 2014
DiaGenic ASA
Hanne Skaarberg Holen Chairman of the board
In order to strengthen the Company's balance sheet, and thereby enable the Company to consider and pursue growth and/or developments within its existing business or through new opportunities within biotech/pharmaceuticals or other areas, the Board proposes to conduct a rights issue by issuance of preferential subscription rights to the Company's shareholders in the amount of NOK 50 million.
As stated in the stock exchange notification of January 22, 2014, the rights issue is fully underwritten by an underwriting syndicate consisting of certain large existing shareholders of Diagenic, including but not limited to Alfred Berg, Arkipel, MP Pensjon, Spar Kapital Investor, Storebrand Vekst, Corona Maritime, Gross Management, and Ferncliff Listed DAI (the "Underwriters").
On this basis, the Board proposes that the extraordinary general meeting resolves the following:
ikke er berettiget til å tegne nye aksjer som følge av begrensninger i lov eller andre regler i den jurisdiksjon hvor aksjonæren er bosatt eller statsborger, selge tegningsrettene tilhørende en slik aksjonær mot overføring av netto proveny fra slikt salg til aksjonæren.
shares due to limitations imposed by laws or regulations of the jurisdiction where such shareholder is a resident or citizen, the Company (or someone appointed or instructed by it) may sell such shareholder's subscription rights against transfer of the net proceeds from such sale to the shareholder.
engangsfullmakt til å belaste en oppgitt bankkonto i Norge for det tegningsbeløp som tilsvarer det tildelte antall aksjer. Ved tildeling vil DnB NOR Bank ASA belaste tegnerens konto for det tildelte beløp. Belastning vil skje på eller omkring fristen for betaling. Tegnere som ikke har norsk bankkonto, skal innbetale tegningsbeløpet til særskilt emisjonskonto.
Valgkomiteens innstilling til godtgjørelse til styremedlemmer vil være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.diagenic.com så snart den er ferdigstilt, og senest samme dag som generalforsamlingen holdes.
For å gi styret mulighet til vekst og utvikling innen Selskapets forretningsområde og/eller nye muligheter innen bioteknologi/farmasi eller andre områder, uten å være begrenset av virksomhetsbeskrivelsen i Selskapets vedtekter § 3, foreslås det at generalforsamlingen vedtar å endre § 3 i vedtektene. Gjeldende vedtekter er tilgjengelige på Selskapets nettside www.diagenic.com. Forslaget vil kreve tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Selskapets vedtekter § 3 endres til å lyde:
account in Norway for an amount equal to the allotted number of shares. Upon allotment, DnB NOR Bank ASA will debit the subscriber's account for the allotted amount. The debit will take place on or around the due date of payment. Subscribers without a Norwegian bank account shall make payment of the subscription amount to a separate bank account.
The nomination committee's recommendation for remuneration to the board members will be available on the Company's website www.diagenic.com as soon as it has been finalized, and no later than on the date of the general meeting.
In order to enable the Company to consider and pursue growth and/or developments within its existing business or through new opportunities within biotech/pharmaceuticals or other areas, without being limited by the description of business in article 3 of the Company's articles of association, it is proposed that the general meeting resolve to amend article 3 of the Company's articles of association. The current articles of association are available at the Company's website www.diagenic.com. The proposal will require approval by two thirds of both the votes cast and the share capital represented at the general meeting.
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
"Article 3 of the articles of association is amended to read:
"Selskapets virksomhet er å drive virksomhet, investere i og/eller eie rettigheter innen bioteknologi/farmasi eller andre områder.""
"The company's business is to conduct business, invest in and/or own rights in biotech/pharmaceuticals or other areas.""
Styret foreslår i samsvar med innstilling fra valgkomiteen at generalforsamlingen velger nye medlemmer av komitéen for å reflektere endringer blant aksjonærene siden den ordinære generalforsamlingen i 2013. Som ny komité foreslås Leif Eriksrød (Alfred Berg Kapitalforvaltning, leder), Andreas Lorentzen (Storebrand Kapitalforvaltning) og Glen Ole Rødland (Corona Maritime). Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Følgende personer velges til medlemmer av Selskapets nominasjonskomité:
Leif Eriksrød (Alfred Berg Kapitalforvaltning, leder)
* * *
To item 7 Election of members to the nomination committee
The board of directors, in accordance with the recommendation from the nomination committee, proposes to elect new members of the nomination committee to reflect the new shareholder structure of the Company since the annual general meeting in 2013. The proposed new nomination committee consist of Leif Eriksrød (Alfred Berg Kapitalforvaltning, chairman), Andreas Lorentzen (Storebrand Kapitalforvaltning) and Glen Ole Rødland (Corona Maritime). The Board proposes that the extraordinary general meeting resolves the following:
"The following are elected as new members of the nomination committee:
Leif Eriksrød (Alfred Berg Kapitalforvaltning, chairman)
* * *
An Extraordinary General Meeting of DiaGenic ASA will be held on 25 February 2014, at 10:00 hours (CET) at Sjølyst plass 2, 0278 Oslo, Norway
If the above-mentioned shareholder is an enterprise, it will be represented by: _________________________________________
Name of enterprise's representative (To grant a proxy, use the proxy form below)
The undersigned will attend the Extraordinary General Meeting on 25 February 2014, and vote for:
Own shares Other shares in accordance with enclosed Power of Attorney A total of Shares
This notice of attendance must be received by DNB Bank ASA no later than 21 February 2014 at 16:00 CET. Notice of attendance may be sent electronically through the Company's website www.diagenic.com or through VPS Investor Services. Advance votes may only be cast electronically, through the Company's website www.diagenic.com or through VPS Investor Services. To access the electronic system for notification of attendance and advance voting through the Company's website, the above-mentioned reference number and PIN code must be stated. It may also be sent by e-mail: [email protected]. Regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021.
Place Date Shareholder's signature (If attending personally. To grant a proxy, use the form below)
This proxy form is to be used for a proxy without voting instructions. To grant a proxy with voting instructions, please go to page 2. You are hereby made aware that the Company's chairman of the board will only accept proxies with voting instructions.
If you are unable to attend the Extraordinary General Meeting in person, this proxy may be used by a person authorised by you.
The proxy form should be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department no later than 21 February 2014 at 16:00 CET. The proxy may be sent electronically through DiaGenic ASA's website http://www.diagenic.com, or through VPS Investor Services. It may also be sent by e-mail: [email protected]. Regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.
The undersigned ___________________________ hereby grants :
_____________________________________________
(Name of proxy holder in capital letters)
a proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of DiaGenic ASA on 25 February 2014.
Place Date Shareholder's signature (Signature only when granting a proxy)
With regard to rights of attendance and voting, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.
This proxy form is to be used for a proxy with voting instructions. If you are unable to attend the Extraordinary General Meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions. You may grant a proxy with voting instructions to a person authorised by you, or you may send the proxy without naming the proxy holder, in which case the proxy will be deemed to have been given to the Company's chairman of the board or a person authorised by him.
The proxy form must be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department, no later than 21 February 2014 at 16:00 CET. It may be sent by e-mail: [email protected] /regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.
The undersigned: __________________________________ hereby grants (tick one of the two):
____________________________________
Name of proxy holder (in capital letters)
a proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of DiaGenic ASA on 25 February 2014.
The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. Please note that if any items below are not voted on (not ticked off); this will be deemed to be an instruction to vote "for" the proposals in the notice. However, if any motions are made from the floor in addition to or replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote or abstain from voting at his discretion. In such case, the proxy holder will vote on the basis of his reasonable understanding of the motion. The same applies if there is any doubt as to how the instructions should be understood. Where no such reasonable interpretation is possible, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda Extraordinary General Meeting 2014 | For | Against | Abstention |
|---|---|---|---|
| 2. Election of chairman of the meeting and at least one person to co-sign the minutes | | | |
| 3. Approval of notice and agenda | | | |
| 4. Rights issue with preferential subscription rights | | | |
| 5. Remuneration to board members | | | |
| 6. Amendment to the purpose clause in the articles of association | | | |
| 7. Election of members to the nomination committee | | | |
Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)
With regard to rights of attendance and voting, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.
Ref.nr.: Pinkode:
| Innkalling til ekstraordinær generalforsamling | |
|---|---|
| ------------------------------------------------ | -- |
Ekstraordinær generalforsamling i DiaGenic ASA avholdes 25. februar 2014 kl.10:00 i Sjølyst plass 2, 0278 Oslo
Dersom ovennevnte aksjeeier er et foretak, oppgi navnet på personen som representerer foretaket: __________________________________________________
Navn på person som representerer foretaket (Ved fullmakt benyttes blanketten under)
Møteseddel/forhåndsstemmer
Undertegnede vil delta på ekstraordinær generalforsamling 25. februar 2014 og avgi stemme for:
antall egne aksjer andre aksjer i henhold til vedlagte fullmakt(er) I alt for Aksjer
Denne påmelding må være DNB Bank ASA i hende senest 21. februar 2014 kl. 16:00..
Påmelding foretas elektronisk via selskapets hjemmeside www.diagenic.com eller via Investortjenester.
Forhåndsstemme kan kun foretas elektronisk via selskapets hjemmeside www.diagenic.com samt via VPS Investortjenester. For å få tilgang til elektronisk påmelding og forhåndsstemming via selskapets hjemmeside, må ovennevnte pinkode og referansenummer oppgis.
Alternativt: e-post: [email protected] Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved eget oppmøte. Ved fullmakt benyttes delen nedenfor)
Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt uten stemmeinstruks. Dersom De ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst gå til side 2. De gjøres oppmerksom på at styrets leder kun vil godta fullmakter med stemmeinstrukser.
Dersom De selv ikke kan møte på ekstraordinær generalforsamling, kan denne fullmakt benyttes av den De bemyndiger.
Fullmakten må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 21. februar 2014 kl. 16:00.. Elektronisk innsendelse av fullmakt via selskapets hjemmeside www.diagenic.com eller via Investortjenester. Alternativt: e-post: [email protected]. Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.
Undertegnede: __________________________________ gir herved :
__________________________________ (Fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme i DiaGenic ASAs ekstraordinære generalforsamling 25. februar 2014 for mine/våre aksjer.
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)
Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.
Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt med stemmeinstruks. Dersom De ikke selv kan møte på ekstraordinær generalforsamling, kan De benytte dette fullmaktsskjema for å gi stemmeinstruks til en fullmektig. De kan gi fullmakt med stemmeinstruks til den De bemyndiger, eller De kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt til styrets leder eller den han bemyndiger. Fullmakten må være datert og signert.
Fullmakten må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 21. februar 2014 kl. 16:00. E-post: [email protected] (skannet blankett) Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, 0021 Oslo.
Undertegnede: __________________________________ gir herved (sett kryss på én):
Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller
__________________________________ (Fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 25. februar 2014 for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslaget i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Fullmektigen vil i så fall legge en for fullmektigen rimelig forståelse til grunn. Det samme gjelder dersom det er tvil om forståelsen av instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 2014 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| 2. Valg av møteleder og minst én person til å medundertegne protokollen | | | |
| 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden | | | |
| 4. Fortrinnsrettsemisjon med tegningsretter | | | |
| 5. Godtgjørelse til styremedlemmer | | | |
| 6. Vedtektsendring - endring av Selskapets formålsparagraf | | | |
| 7. Valg av medlemmer til valgkomiteen | | | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)
Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.