AGM Information • May 2, 2014
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail. |
|||
|---|---|---|---|
| Til aksjeeierne i Photocure ASA |
To the shareholders of Photocure ASA |
||
| Oslo, 2. mai 2014 |
Oslo, Norway, 2 May 2014 |
||
| INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING |
NOTICE OF ORDINARY |
GENERAL MEETING | |
| Styret i Photocure ASA ("Selskapet") innkaller herved til ordinær generalforsamling. |
(the meeting. |
The board of directors of Photocure ASA "Company") hereby convenes an ordinary general |
|
| Tid: Sted: |
27. mai 2014 kl. 17:00. Hoffsveien 4, 2. etasje, 0275 Oslo. |
Time: Place: |
27 May 2014 at 17:00 (CET). Hoffsveien 4, 2nd floor, 0275 Oslo, Norway. |
| Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen: |
The board of directors of the Company proposes the following agenda for the general meeting: |
||
| 1. | Åpning av møtet ved styrets leder Åse Aulie Michelet, med opptak av fortegnelse over representerte aksjeeiere |
1. | Opening of the meeting by chairman of the board Åse Aulie Michelet, including the taking of attendance of represented shareholders |
| 2. | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
2. | Election of chairperson of the meeting and a person to co-sign the minutes |
| 3. | Godkjenning av innkalling og dagsorden | 3. | Approval of notice and agenda |
| 4. | Godkjenning av årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2013 |
4. | Approval of the annual accounts and the annual report for the financial year 2013 |
| 5. | Presentasjon av Selskapets status | 5. | Presentation of the Company's state of affairs |
| 6. | Godtgjørelse til styremedlemmer og nominasjonskomitémedlemmer |
6. | Remuneration to the board members and members of the nomination committee |
| 7. | Godtgjørelse til revisor | 7. | Remuneration to the auditor |
| 8. | Valg av styre | 8. | Election of board members |
| 9. | Styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte |
9. | The board of directors' declaration on salary and other remuneration to the management |
| 10. | Valg av medlemmer til nominasjonskomiteen | 10. | Election of members of the nomination committee |
| 11. | Styrefullmakt til erverv av egne aksjer | 11. | Board authorisation to acquire own shares |
| 12. | Styrefullmakter til å gjennomføre kapitalforhøyelse |
12. | Board authorisations to increase the share capital |
| Det er 21 72 976 |
393 301 aksjer i Selskapet, og hver aksje gir én stemme. Selskapet har per datoen for denne innkallingen egne aksjer som det ikke kan utøves stemmerett for. |
There are 21,393,301 shares in the Company, and each share carries one vote. As at the date of this notice, the Company holds 72,976 own shares for which voting rights cannot be exercised. |
Etter Selskapets syn har verken den reelle aksjeeieren eller forvalteren rett til å stemme for aksjer som er registrert på forvalterkonto i Verdipapirsentralen (VPS), jf. allmennaksjeloven § 4-10. Dersom aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for slike aksjer, må aksjene overføres til en separat VPS-konto i aksjeeierens navn. Hvis aksjeeieren godtgjør at det er tatt nødvendige skritt for slik overføring, og aksjeeieren har reell aksjeeierinteresse i Selskapet, kan aksjeeieren etter Selskapets oppfatning stemme for aksjene, selv om aksjene ennå ikke er registrert på en separat VPSkonto. Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, og slike beslutninger kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Aksjeeiere som ikke selv har anledning til å delta på generalforsamlingen personlig kan gi fullmakt til styrets leder eller en annen person til å stemme for deres aksjer ved å benytte fullmaktsskjema vedlagt som vedlegg 1. Fullmakten kan sendes til Selskapet per telefaks +47 22 06 22 18 eller leveres til fullmektigen og medbringes til generalforsamlingen.
Aksjeeiere og fullmektiger som ønsker å delta på generalforsamlingen anmodes om å varsle Selskapet om sin deltakelse ved å benytte påmeldingsskjema vedlagt som vedlegg 2.
Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle, innenfor de rammer som allmennaksjeloven fastsetter. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Informasjon vedrørende generalforsamlingen, herunder denne innkalling med vedlegg, andre relevante dokumenter som relaterer seg til saker som skal behandles på generalforsamlingen og en uoffisiell engelsk oversettelse av Selskapets vedtekter, er tilgjengelig på Selskapets nettside www.photocure.no under fanen "Investor Relations".
En aksjeeier kan, ved henvendelse til Selskapet, kreve at dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen (styrets forslag til årsregnskap og årsberetning, styrets erklæring om lønn og annen
The Company is of the opinion that neither the beneficiary shareholder nor the custodian is entitled to vote for shares registered on a custodian account in the Norwegian Securities Depository (VPS), cf. the Norwegian Public Limited Act section 4-10. If the shareholder wishes to vote for such shares, the shares must be transferred to a separate VPS-account in the name of the shareholder. If the shareholder proves that the necessary steps for such transfer have been taken, and the shareholder has a real shareholder interest in the Company, the shareholder may in the Company's opinion vote for such shares even if the shares have not yet been registered on a separate VPSaccount. Decisions on voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the general meeting, and such decisions may be reversed by the general meeting with simple majority.
Shareholders who cannot participate at the general meeting in person may authorise the chairman of the board or another person to vote for their shares by using the proxy form attached as annex 1. The proxy form may be sent to the Company per fax +47 22 06 22 18 or be delivered to the proxy holder and brought to the general meeting.
Shareholders and proxy holders who wish to participate at the general meeting are requested to notify the Company of his/her presence by use of the attendance form attached hereto as annex 2.
Shareholders have the right to suggest resolutions in matters that are before the general meeting, subject to the limitations of the Norwegian Public Limited Companies Act. Shareholders have the right to be assisted by advisers, and may give one advisor the right to speak.
A shareholder may demand that board members and the chief executive officer provide available information at the general meeting about matters which may affect the assessment of items which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position, including information about activities in other companies in which the Company participates and other business to be transacted at the general meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
Information regarding the general meeting, including this notice with attachments, other relevant documents relating to the matters to be dealt with at the general meeting and an in-house English translation of the Company's articles of association, are available at the Company's website www.photocure.no under the tab "Investor Relations".
A shareholder may, by noticing the Company, require that documents relating to matters which are to be dealt with at the general meeting (the board of directors' proposal for annual accounts and annual report, the board of directors'
godtgjørelse til ledende ansatte i Selskapet, revisors beretning og nominasjonskomiteens innstillinger til godtgjørelse til styret, kandidater til styret og kandidater til nominasjonskomiteen) vederlagsfritt sendes til aksjeeieren. Med vennlig hilsen, for styret i Photocure ASA Åse Aulie Michelet Styrets leder statutory declaration on salary and any other remuneration to the management of the Company, the auditor's report and the nomination committee's recommendations for remuneration to the board members, candidates for the board of directors and candidates for the nomination committee) are sent to the shareholder free of charge. Yours sincerely, for the board of directors of Photocure ASA Åse Aulie Michelet Chairman of the board
| Styrets forslag | The proposals of the board of directors | ||
|---|---|---|---|
| Til sak 4 | Godkjenning av årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2013 |
To item 4 | Approval of the annual accounts and the annual report for the financial year 2013 |
| Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning, herunder redegjørelse om foretaksstyring etter regnskapsloven § 3- 3b, for regnskapsåret 2013, samt revisors beretning, er tilgjengelig på www.photocure.no. |
The board Act section 3-3b, |
of directors' proposal for annual accounts and annual report, including the statement regarding corporate governance in accordance with the Norwegian Accounting for the financial year 2013, as well as the auditor's report, are available at www.photocure.no. |
|
| vedtak: | Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende | The board | of directors proposes that the general meeting makes the following resolution: |
| "Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2013 godkjennes. Revisors beretning tas til etterretning. |
"The board of director's proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2013 are approved. The auditor's report is taken into account. |
||
| Til sak 6 | Godtgjørelse til styremedlemmer og nominasjonskomitémedlemmer |
To item 6 | Remuneration to the board members and members of the nomination committee |
| Nominasjonskomiteens innstilling er vedlagt denne innkallingen, samt tilgjengelig på www.photocure.no. |
The nomination committee's recommendation is attached hereto and available at www.photocure.no. |
||
| Styret foreslår | at generalforsamlingen, i tråd med nominasjonskomiteens innstilling, treffer følgende vedtak: |
The board of directors recommendation, |
proposes that the general meeting, in accordance with the nomination committee's makes the following resolution: |
| 270 000 |
"Godtgjørelse til styrets medlemmer for siste år fastsettes til NOK 470 000 for styrets leder og NOK for hvert av de øvrige styremedlemmene." |
"Remuneration to board members." |
the members of the board for the last year is fixed to NOK 470,000 for the chairman for the board and NOK 270,000 for each of the other |
| Styret foreslår at generalforsamlingen, i tråd med nominasjonskomiteens innstilling, treffer følgende vedtak: |
recommendation, | The board of directors proposes that the general meeting, in accordance with the nomination committee's makes the following resolution : |
|
| "Godtgjørelse for medlem av nominasjonskomiteen fastsettes til NOK 20 000 for siste år." |
"Remuneration for member of the nomination committee for the last year is fixed to NOK 20,000." |
||
| Til sak 7 | Godtgjørelse til revisor | To item 7 | Remuneration to the auditor |
| vedtak: | Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende | makes | The board of directors proposes that the general meeting the following resolution: |
| tjenester | "Godtgjørelse til revisor for 2013 på NOK 246 000 for lovpålagt revisjon og NOK 91 000 for andre godkjennes." |
NOK for other services |
"Remuneration to the auditor for 2013 of 246,000 for statutory audit and NOK 91,000 is approved." |
| Til sak 8 | Valg av styre | To item 8 | Election of board members |
| Nominasjonskomiteens innstilling er vedlagt denne innkallingen, samt tilgjengelig på www.photocure.no. |
The nomination committee's recommendation is attached hereto and available at www.photocure.no. |
| generalforsamlingen styremedlemmer, |
Det nåværende styret ble valgt med en valgperiode frem til ordinær generalforsamling 2014. Følgelig skal velge et nytt styre. Styret foreslår at generalforsamlingen, i tråd med nominasjonskomiteens innstilling, velger følgende med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2015, ved å fatte følgende vedtak: "Følgende personer velges til å utgjøre styret: Bente-Lill Romøren, styreleder Mats Petterson, styremedlem Synne Røine, styremedlem Xavier Yon, styremedlem |
term The board of directors 2015, by making |
The current board of directors was elected with an election until the ordinary general meeting 2014. Accordingly, the general meeting shall elect a new board of directors. proposes that the general meeting, in accordance with the nomination committee's recommendation, elects the following board members, with an election period until the ordinary general meeting in the following resolution: "The following people are elected to comprise the board of directors: Bente-Lill Romøren, chairman Mats Petterson, board member Synne Røine, board member Xavier Yon, board member |
|---|---|---|---|
| med en valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2015." |
with an election term until the ordinary general meeting in 2015." |
||
| Til sak 9 | Styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte |
To item 9 | The board of directors' declaration on salary and other remuneration to the management |
| Erklæringen om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte er vedlagt denne innkallingen og er videre tilgjengelig på www.photocure.no. |
The declaration on salary and other remuneration to the management is attached to this notice and furthermore available at www.photocure.no. |
||
| vedtak: | Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende | The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution: |
|
| "Styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte godkjennes." |
approved." | "The board of directors' declaration on salary and other remuneration to the management is |
|
| Til sak 10 | Valg av medlemmer til nominasjonskomiteen |
To item 10 | Election of members of the nomination committee |
| Nominasjonskomiteens innstilling er vedlagt denne innkallingen, samt tilgjengelig på www.photocure.no. |
The nomination committee's recommendation is attached hereto and available at www.photocure.no. |
||
| Alle medlemmer av nominasjonskomiteen er, i henhold til Selskapets vedtekter, på valg hvert år. |
Pursuant to the Company's articles of association, all members of the nomination committee shall be elected annually by the general meeting. |
||
| Styret | foreslår at generalforsamlingen, i tråd med nominasjonskomiteens innstilling, velger følgende |
The board of directors | proposes that the general meeting, in accordance with the nomination committee's recommendation, elects the following members to the |
| "Følgende personer velges til å sitte i nominasjonskomiteen: |
"The following persons are elected as members of the nomination committee: |
|---|---|
| Øyvin Brøymer, leder |
Øyvin Brøymer, chairman |
| Beate Bredesen, medlem |
Beate Bredesen, member |
| James McDonald, medlem." |
James McDonald, member." |
| Til sak 11 Styrefullmakt til erverv av egne aksjer |
To item 11 Board authorisation to acquire own shares |
| Styret anser det som viktig å ha en styrefullmakt til å erverve egne aksjer for å ha handlefrihet i forbindelse med incentivordninger, oppkjøp av andre selskaper samt for å erverve aksjer der dette er finansielt gunstig. |
The board of directors regards is as important to have a board authorisation to acquire own shares to have freedom of action in connection with incentive schemes, acquisitions of other companies and also to acquire shares when this is financially opportune. |
| Styret foreslår at styret skal tildeles fullmakt til å erverve egne aksjer med samlet pålydende verdi inntil ca. 10 % av gjeldende aksjekapital. |
The board of directors proposes that the board of directors shall be granted an authorisation to purchase own shares with a total nominal value of approx. 10% of the current share capital. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution: |
| "Styret tildeles fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer på følgende vilkår: |
"The board of directors is authorised to purchase the Company's own shares on the following conditions: |
| 1. Selskapet kan, i en eller flere omganger, erverve aksjer med samlet pålydende verdi inntil NOK 1 069 665. |
1. The Company may, in one or more rounds, acquire shares with a total nominal value of up to NOK 1,069,665. |
| 2. Det beløp som betales per aksje som erverves skal være minimum NOK 1 og maksimum NOK 100. |
2. The purchase price for each acquired share shall be minimum NOK 1 and maximum NOK 100. |
| 3. Styret kan benytte fullmakten i forbindelse med incentivordninger, oppkjøp av andre selskaper samt for å erverve aksjer der dette er finansielt gunstig. |
3. The board of directors may utilise the authorisation in connection with incentive schemes, acquisitions of other companies and also to acquire shares when this is financially opportune. |
| 4. Styret står fritt med hensyn til hvilke måter erverv og avhendelse av aksjer kan skje. |
4. The board of directors may on its own discretion decide on the means to be used to acquire and dispose of shares. |
| 5. Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2015, likevel senest til 30. juni 2015. |
5. The authorisation shall be valid until the ordinary general meeting in 2015, however at the latest until 30 June 2015. |
| 6. Ved virkning fra tidspunktet for registrering av fullmakten i Foretaksregisteret, erstatter fullmakten tidligere vedtatte fullmakter til erverv av Selskapets aksjer." |
6. With effect from the time of registration of the authorisation with the Norwegian Register of Business Enterprises, the authorisation replaces previous authorisations granted to the board of directors for purchase of the Company's shares." |
| Til sak 12 | Styrefullmakter til å gjennomføre kapitalforhøyelse |
To item 12 | Board authorisations to increase the share capital |
|---|---|---|---|
| styrefullmakter selskapet. |
Styret vurderer det som ønskelig at styret tildeles til å gjennomføre kapitalforhøyelse i |
The board deems authorisations |
it as desirable that the board is granted to increase the capital of the company. |
| aksjeeiernes | Den første fullmakten vil legge til rette for at styret ved behov kan sikre finansiering av selskapets videre utvikling og/eller gjennomføre oppkjøp med oppgjør i aksjer. Den andre fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer til ansatte under selskapets incentivordning. Formålet tilsier at fortrinnsrett til å tegne aksjer kan settes til side ved bruk av fullmaktene. |
secure financing for authorisations |
The first authorisation will allow the board to, if required, the further development of the Company and/or carry out acquisitions by issuing shares as consideration. The second authorisation may be used to issue shares to employees under the Company's incentive scheme. The purpose of the authorisations indicates that the preferential rights for existing shareholders to subscribe for new shares may be set aside if the are used. |
| vedtak: | Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende | following resolutions: | The board proposes that the general meeting makes the |
| (1) | (1) | ||
| 1. | "Styret gis herved fullmakt til å gjennomføre en eller flere aksjekapitalforhøyelser samlet begrenset oppad til 2 139 330 aksjer pålydende NOK 0,50. Samlet økning av aksjekapitalen kan utgjøre opp til NOK 1 069 665. |
1. | "The board of directors is hereby authorised to execute one or more share capital increases by issuing in total 2,139,330 shares with a nominal value of NOK 0.50. The total amount by which the share capital may be increased is NOK 1,069,665. |
| 2. | Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer for å sikre finansiering av Selskapets utvikling. Fullmakten kan også benyttes ved erverv, fusjoner og andre virksomhetsformål som tjener Selskapets utvikling. Aksjer vil kunne utstedes mot kontantvederlag eller vederlag i form av andre aktiva (tingsinnskudd). |
2. | The authorisation may be used to issue shares in order to secure the financing of the Company's development. The authorisation can also be used in connection with acquisitions, mergers and other business purposes that serve the Company's development. Shares can be issued against cash deposit or against other assets (contribution in kind). |
| 3. | Styret gis fullmakt til å fastsette øvrige vilkår for tegningen, herunder tegningskurs, dato for innbetaling og retten til videresalg av aksjene til andre. |
3. | The board of directors is authorised to decide upon the subscription terms, including subscription price, date of payment and the right to sell shares to others in relation to an increase of share capital. |
| 4. | Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2015, likevel senest til 30. juni 2015. |
4. | This authorisation is valid until the ordinary general meeting in 2015, however at the latest until 30 June 2015. |
| 5. | Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne aksjer etter av aksjeloven § 10-4 kan settes til side. |
5. | Existing shareholders pre-emptive right to subscribe for shares according to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside. |
| 6. | Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5. |
6. | The authorisation includes decision on merger according to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act. |
og
(2)
Ingen andre saker foreligger til behandling.
and
(2)
* * *
No other matters are on the agenda.
Styret i Photocure ASA v/ styreleder Åse Aulie-Michelet.
Nominasjonskomiteen i Photocure ASA har gjennomført følgende arbeid:
Det har i år blitt gjennomført et stort antall møter i komitéen både fysisk og via telefon. Dessuten har det vært en omfattende kommunikasjon med selskapets største eiere. Etter nøye vurdering av selskapets krav til styrekompetanse, både med henblikk på kontinuitet, uavhengighet til ledelsen samt strategiske utfordringer, har nominasjonskomiteen konkludert med å innstille følgende personer til styret.
| Bente-Lill Romøren | (som styreleder, ny) |
|---|---|
| Mats Petterson | (gjenvalg) |
| Xavier Yon | (gjenvalg) |
| Synne Røine | (ny) |
Det foreslåtte styret stiller med uavhengighet, bred industriell erfaring og dybdekunnskap innen viktige strategiske områder for selskapet. Styret velges for ett år av gangen. Styreleder Åse Aulie Michelet, styremedlem Eva Steiness og styremedlem Jon Hindar ønsker ikke gjenvalg.
Hun er styremedlem i Radiumhospitalets Forskningsstiftelse som er største eier i Photocure. Hun arbeider som selvstendig konsulent og er styremedlem i Nordic Nanovector og Targovax samt styreleder i Farmastat. Hun har vært ansatt i Novo Nordisk Scandinavia AS fra 1976 til 2012 i flere forskjellige stillinger. Deriblant daglig leder for den norske enheten (2008-2012)
og (1983-2002), divisjonsdirektør for HRT (hormone replacement therapy) og GHT (growth hormone therapy) i Norden, UK og Irland (2002-2008) og divisjonsdirektør HRT i Skandinavia (2001-2002). Bente-Lill er utdannet kjemiker. Nominasjonskomiteen mener Bente-Lill Romøren stiller med solid ledelseserfaring og resultatansvar fra farmasibransjen samt styrekompetanse fra andre bioteknologiselskaper.
Hun er for tiden ansatt som CFO i Bionor Pharma, et bioteknologiselskap som arbeider med vaksiner mot AIDS. I perioden 2009 til 2013 var hun ansatt som CFO i Pronova BioPharma som selger Omega3 baserte legemidler. Pronova hadde NOK 1,8 milliarder i omsetning i 2012. Selskapet ble i 2013 solgt til BASF for NOK 5 milliarder. I perioden 2008 til 2009 arbeidet hun som finansdirektør i Pronova. Hun er utdannet siviløkonom fra Frankrike. Nominasjonskomiteen mener Synne stiller med solid finansiell kompetanse og generell ledelseskompetanse innenfor farmasibransjen.
Nominasjonskomiteen henstiller til selskapets hjemmeside for beskrivelse av styrekandidatene som er foreslått gjenvalgt.
Sett gjennom fjorårets svake aksjekursutvikling og selskapsresultater har ikke selskapets utvikling vært som forventet. Dette mener nominasjonskomiteen krever moderasjon i avlønning også til styret. Det synes også som at selskapets honorarer for tiden er noe høyt i forhold til sammenlignbare selskaper. Nominasjonskomiteen innstiller derfor på at årets honorarer holdes flatt, men henstiller samtidig til at det ved neste års generalforsamling søkes et noe lavere styrehonorar spesielt for styreleder.
| 2014 | 2013 | 2012 | 2011 | |
|---|---|---|---|---|
| Styreleder | NOK 470 000 | 470 000 | 450 000 |
420 000 |
| Styremedlem | NOK 270 000 | 270 000 | 240 000 |
216 000 |
Alle medlemmene i nominasjonskomiteen er på valg. John Harald Henriksen ønsker ikke gjenvalg. Som nytt medlem innstiller komiteen på James McDonald fra investeringsfondet Hunter Hall. Hunter Hall er selskapets nest største aksjonær. Alle velges for ett år.
Øyvin Brøymer (leder) Beate Bredesen James McDonald
Årets arbeid har for nominasjonskomitéen vært omfattende og langt større enn normalt for å komme frem til en god styresammensetning. Vi innstiller derfor at årets honorar er uendret fra fjorårets. Som for henstillingen til lavere styrehonorar for neste år, så vil nominasjonskomitéen innstille på et lavere honorar til neste år gitt at ikke arbeidsmengden blir unormalt omfattende slik som i år.
2014 2013 Pr. valgkomitemedlem 20 000 20 000
Nominasjonskomiteen
John Harald Henriksen (leder)
Øyvin Brøymer
Beate Bredesen
Oslo, 24 April 2014
The board of Photocure ASA att: the chairman of the board Åse Aulie-Michelet.
The nomination committee of Photocure ASA has completed the following tasks:
This year a large number of meetings in the committee, both physically and by telephone, have been held. Moreover, there has been extensive communication with the company's largest owners. After careful assessment of the company's requirements for board competence, both in terms of continuity, independence of management and strategic challenges, the nomination committee has concluded to propose the following persons as board members:
| Bente-Lill Romøren | (as chairman, new) |
|---|---|
| Mats Petterson | (re-election) |
| Xavier Yon | (re-election) |
| Synne Røine | (new) |
The proposed board has independence, broad industrial experience and in-depth knowledge within the key strategic areas of the company. The board is elected for one year at the time. The chairman of the board, Åse Aulie Michelet and board members Jon Hindar and Eva Steiness do not wish to be re-elected.
She is a board member of Radiumhospitalets Forskningsstiftelse which is the largest shareholder of Photocure. She works as an independent consultant and is a board member of Nordic Nanovector and Targovax, and chairman of Farmastat. She was employed by Novo Nordisk Scandinavia AS from 1976 to 2012 in various positions, including as CEO of the Norwegian unit (2008-2012) and (1983-2002), division manager of HRT (hormone replacement therapy) and GHT (growth hormone therapy) in the Nordic region, UK and Ireland (2002-2008), and division manager of HRT in Scandinavia (2001-2002). Bente-Lill is a graduate chemist. The nomination committee believes that Bente-Lill Romøren has solid leader experience and commercial responsibility from the pharmaceutical industry, and board competence from other biotechnology companies.
She is currently employed as CFO of Bionor Pharma, a biotechnology company working with vaccinations against AIDS. From 2009 to 2013 she was employed as CFO of Pronova BioPharma, which sells Omega3 based medicaments. Pronova had NOK 1.8 billion in revenue in 2012. The company was in 2013 sold to BASF for NOK 5 billion. From 2008 to 2009 she worked as CFO of Pronova. She holds a Master in Business and Economics from France. The nomination committee believes that Synne has solid financial competence and general leadership competence from the pharmaceutical industry.
The nomination committee refers to the company's website for descriptions of the board candidates which are proposed re-elected.
Based on the weak development of the share price and the company's results during the previous year, the company's development has not been as expected. The nomination committee believes that this requires moderation in the remuneration to the board. It also appears that the company's remunerations currently are somewhat high in comparison with other comparable companies. The nomination committee therefore proposes that the previous year's remunerations are kept stable, but does at the same time propose that that the general meeting next year soughs a somewhat lower board remuneration, in particular for the chairman.
| 2014 | 2013 | 2012 | 2011 | |
|---|---|---|---|---|
| Chairman | NOK 470 000 | 470 000 | 450 000 |
420 000 |
| Board member | NOK 270 000 | 270 000 | 240 000 |
216 000 |
All members of the nomination committee are up for election. John Harald Henriksen does not wish to be re-elected. The committee proposes James McDonald from the investment fund Hunter Hall as a new member. Hunter Hall is the company's second largest shareholder. All are elected for one year.
Øyvin Brøymer (leader) Beate Bredesen James McDonald
This year's work of the nomination committee has been extensive and far greater than normal in order to arrive at a good board composition. We therefore propose that this year's remuneration stays unchanged from last year's remuneration. As for the proposal of lower remuneration to the board for next year, the nomination committee proposes a lower remuneration next year, provided that the work load does not become unusually extensive as for this year.
| 2014 | 2013 | |
|---|---|---|
| Per member of the nomination committee |
20.000 | 20000 |
The nomination committee
John Harald Henriksen (leader)
Øyvin Brøymer
Beate Bredesen
Denne erklæringen er utarbeidet av styret i Photocure ASA ("Photocure") i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a. Erklæringen gjelder for 2014 og fremlegges for ordinær generalforsamling i Photocure ASA i henhold til allmennaksjeloven § 5-6 tredje ledd.
Photocures policy når det gjelder fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte er å betale markedslønn og yte andre godtgjørelser som er konkurransedyktige i arbeidsforhold for ledere. Det er viktig å tiltrekke nødvendig kompetanse og erfaring slik at den fremmer verdiskapningen i selskapet og bidrar til sammenfallende interesser mellom eier og ledende ansatte. Lønninger og annen godtgjørelse vurderes årlig.
Den resultatavhengige godtgjørelsen skal være knyttet til verdiskapning for aksjonærene eller resultatutvikling for selskapet over tid. Photocure har et godtgjørelsesutvalg som administrerer denne policyen på vegne av styret.
Ledende ansatte vil normalt bli gitt naturalytelser i henhold til markedspraksis, dvs. fri telefon, en laptop, gratis bredbånd og bruk, aviser og bilgodtgjørelse. Det er ingen spesielle restriksjoner for hva slags andre ytelser som kan avtales.
Bonus beregnes på basis av mål for selskapet fastsatt av styret og oppnåelse av personlige mål. Personlige mål for ledende ansatte godkjennes av styret. Selskapets administrerende direktør har avtale om bonus på inntil 40 % av ordinær lønn, øvrige ledende ansatte har avtaler om bonus på fra 20 % til 35 % av ordinær lønn.
Ledende ansatte deltar i selskapets incentivordning med tildeling av aksjeopsjoner i selskapet. Tildeling av opsjoner til selskapets ledelse skal skje etter styrets diskresjonære skjønn og vil blant annet være basert på oppnåelse av selskapets så vel som lederens personlige mål. Rammen for tildeling av aksjeopsjoner til ledende ansatte fastsettes av styret innenfor de styrefullmakter som er vedtatt av generalforsamlingen.
Aksjeopsjoner som er tildelt fra og med 2013 har (i) innløsningskurs 10% over aksjekursen på tildelingstidspunktet og (ii) en begrensning på størrelsen på godtgjørelsen som aksjeopsjonen kan gi, som skal tilsvare syv ganger aksjekurs på tildelingspunktet.
Aksjeopsjoner som tildeles fra og med 2014 har som krav til innløsning at én aksje skal kjøpes for hver 10de opsjon som innløses, samt at aksjene ikke kan selges før etter to år.
De ledende ansatte deltar i selskapets pensjonsordning som er en innskuddsordning som medfører innbetaling fra 5 % til 8 % av den ansattes lønn inntil 12 ganger
grunnbeløpet i Folketrygden (G). Photocure har etablert en pensjonsdekning for ansatte med lønninger over 12 G. Ordningen er en innskuddsbasert driftspensjon med avsetning tilsvarende 16% av lønn over 12 G. Ved en eventuell fratreden forutsettes minst 5 års ansettelse for full rettighet, mens ansettelse under 3 år gir ingen rettighet. Pensjonsordningene omfatter også dekning ved uførhet.
Nåværende administrerende direktør har etter nærmere bestemmelser krav på etterlønn i inntil 24 måneder utover oppsigelsestiden. I den utstrekning administrerende direktør oppebærer annen arbeidsinntekt i etterlønnsperioden, skal slik inntekt i sin helhet gå til fratrekk i etterlønnen de siste 12 månedene av etterlønnsperioden. Øvrige ledende ansatte har en oppsigelsestid mellom 3 og 12 måneder.
Det er ikke gitt lån eller stilt sikkerhet for medlemmer av ledergruppen, styret, ansatte eller andre i valgte selskapsorganer.
xxx
Lederlønnspolitikken i Photocure for 2014 er i samsvar med lederlønnspolitikken som ble ført i 2013. Lederlønnsfastsettelsen ble i 2013 gjennomført i samsvar med retningslinjene.
This statement has been prepared by the Board of Photocure ASA ("Photocure") in accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act Section 6-16a. The statement applies to 2014 and is presented to the Ordinary General Meeting in Photocure ASA in accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act Section 5-6 third paragraph.
Photocure's policy in regard to determination of salaries and other remuneration for senior managers is to pay market rates and provide other benefits that are commensurate with such senior management positions. It is important to attract the required competence and experience so as to promote value generation in the company and to contribute to the mutual interests between owners and senior management. Salaries and other remuneration are reviewed annually.
The profit-based remuneration is to be linked to value generation for shareholders or revenue developed for the company over time. Photocure has a compensation committee that administrates this policy on behalf of the Board of directors.
Senior managers will normally be given the benefits in kind that are common market practice, i.e., telephone expenses, a laptop, free broadband connection and use, newspapers and car allowance. There are no special restrictions on the type of other benefits that can be agreed on.
Bonuses are calculated on the basis of goals for the company laid down by the Board of directors and achievement of personal goals. Personal goals for senior management are approved by the Board of directors. The Chief Executive Officer of the company has a bonus agreement of up to 40% of ordinary salary, while other members of the senior management have bonus agreements from 20% to 35% of their ordinary salary.
Senior managers participate in the company's incentive program with allocation of subscription rights for the company's shares. Options are to be allocated to the Company's management according to the Board's discretion, considering including achievement of company as well as personal goals. The framework for the granting of stock options to senior executives is determined by the Board within the Board mandates adopted by the General Assembly.
Stock options granted from and including 2013 have (i) an exercise price 10% above the stock price at the time of grant, and (ii) a cap on the size of remuneration which the stock option can bring, which shall equal seven times the stock price at the time of grant.
Stock options granted from and including 2014 shall have as a requirement on exercise that one share should be acquired for each ten subscription rights exercised, and that such shares should be held two years before sold.
Senior managers participate in the company's pension scheme, which is a contribution scheme that involves payment of between 5% and 8% of the employee's salary, up to a maximum of 12 times the basic amount (G) of the Norwegian National Social Security Scheme (Folketrygden). Photocure has established pension coverage for employees with salaries higher than 12 G. The scheme is a contribution-based operating pension with provisions corresponding to 16% of salary above 12 G. In the event of resignation, full pension rights are conditional upon at least five years' employment, while less than 3-years' employment carries no rights. The pension schemes also cover in the event of disability.
In accordance with detailed regulations, the current Chief Executive Officer is entitled to continue to receive his salary for up to 24 months after the end of his period of notice. Should the Chief Executive Officer receive other income from employment in this period, any such income will be offset in full against his continued salary during the last 12 months of the period in which he continues to receive salary. Other senior management have a period of notice between 3 and 12 months.
No loans have been granted, nor any security provided for members of the senior management team, the Board of directors, employees or other persons in elected corporate bodies.
xxx
The senior management salary policy of Photocure for 2014 is consistent with management's salary policy of 2013. The senior management remuneration in 2013 was conducted in accordance with the guidelines.
Undertegnede aksjeeier gir herved (sett kryss):
styrets leder Åse Aulie Michelet eller den hun bemyndiger
eller
__________________________________________ (fyll inn navn på fullmektig)
fullmakt til å møte og avgi stemme for mine/våre aksjer på ordinær generalforsamling i Photocure ASA 27. mai 2014. Dersom fullmektigen ikke er navngitt, anses fullmakten gitt til styrets leder eller den hun bemyndiger.
Fullmakten er bundet, og det er gitt instrukser i tabellen nedenfor om fullmektigen skal stemme for eller mot styrets/valgkomiteens/møteåpners/møteleders forslag i hver enkelt sak på dagsorden, eller avstå fra å stemme. Dersom det ikke er angitt hvordan det skal stemmes i en eller flere av sakene, skal dette anses som instruks om å avstå fra å stemme i slike saker. Verken Photocure ASA eller styrets leder, eller noen bemyndiget av henne, kan holdes ansvarlig for tap som måtte oppstå som følge av at fullmakten ikke kommer frem til fullmektigen i tide. Photocure ASA og styrets leder, eller noen bemyndiget av henne, er ikke ansvarlig for at det blir avgitt stemme i henhold til fullmaktsskjemaet, og har intet ansvar i forbindelse med avgivelse av stemme i henhold til fullmakten eller som følge av at stemme ikke blir avgitt.
| Sak | For | Mot | Avstår | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | □ | □ | □ |
| 3 | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | □ | □ | □ |
| 4 | Godkjenning av årsregnskapet og årsberetningen for 2013 | □ | □ | □ |
| 6 | Godtgjørelse til styremedlemmer og nominasjonskomitémedlemmer | |||
| - Godtgjørelse til styremedlemmer | □ | □ | □ | |
| - Godtgjørelse til nominasjonskomitémedlemmer | □ | □ | □ | |
| 7 | Godtgjørelse til revisor | □ | □ | □ |
| 8 | Valg av styre | |||
| - Valgkomiteens innstilling i sin helhet | □ | □ | □ | |
| - eller individuell avstemning: | ||||
| Bente-Lill Romøren | □ | □ | □ | |
| Mats Petterson | □ | □ | □ | |
| Synne Røine | □ | □ | □ | |
| Xavier Yon | □ | □ | □ | |
| 9 | Styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte | □ | □ | □ |
| 10 | Valg av medlemmer til nominasjonskomiteen | |||
| - Valgkomiteens innstilling i sin helhet | □ | □ | □ | |
| - eller individuell avstemning: | ||||
| Øyvin Brøymer | □ | □ | □ | |
| Beate Bredesen | □ | □ | □ | |
| James McDonald | □ | □ | □ | |
| 11 | Styrefullmakt til erverv av egne aksjer | □ | □ | □ |
| 12 | Styrefullmakt til å gjennomføre kapitalforhøyelse | |||
| - Styrefullmakt nummer 1 | □ | □ | □ | |
| - Styrefullmakt nummer 2 (knyttet til incentivprogram) | □ | □ | □ |
| Sted: | __________ | Dato: _ / ___ 2014 | |
|---|---|---|---|
| Navn: | _______ | ||
| Adresse: | _______ | ||
| Signatur: | _______ |
Fullmakten sendes til Photocure ASA per post til Photocure ASA, Hoffsveien 4, 0275 Oslo eller telefaks +47 22 06 22 18, eller leveres til mottakeren av fullmakten og medbringes til generalforsamlingen.
The undersigned shareholder hereby authorises (indicate by check mark):
the chairman of the board Åse Aulie Michelet or whomever she authorises
or __________________________________________
(fill in the name of the proxy holder)
to attend and vote for my/our shares at the ordinary general meeting of Photocure ASA on 27 May 2014. If the name of the proxy holder is not stated, the authorisation will be deemed granted to the chairman of the board or whomever she authorises.
The proxy is bound, and instructions are provided in the table below on whether the proxy holder shall vote for or against the proposal by the board of directors/nomination committee/opener of the meeting/chairperson of the meeting with respect to each item on the agenda, or abstain from voting. If it is not stated how the vote shall be cast under one or more items, this shall be deemed as an instruction to abstain from voting with respect to such items. Neither Photocure ASA nor the chairman of the board, nor whomever she authorises, can be held responsible for any loss resulting from the proxy form not being received by the proxy in time. Photocure ASA and the chairman of the board, and whomever she authorises, are not responsible for ensuring that votes will be cast in accordance with the proxy form, and have no responsibility in connection with cast of votes pursuant to the proxy form or as a consequence of votes not being cast.
| Item | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Election of chairperson of the meeting and a person to co-sign the minutes | □ | □ | □ |
| 3 | Approval of notice and agenda | □ | □ | □ |
| 4 | Approval of the annual accounts and the annual report for the financial year 2013 | □ | □ | □ |
| 6 | Remuneration of the board members and members of the nomination committee | |||
| - Remuneration of the board members | □ | □ | □ | |
| - Remuneration of the members of the nomination committee | □ | □ | □ | |
| 7 | Remuneration of the auditor | □ | □ | □ |
| 8 | Election of board members | |||
| - The nomination committee's proposal | □ | □ | □ | |
| - or individual voting: | ||||
| Bente-Lill Romøren | □ | □ | □ | |
| Mats Petterson | □ | □ | □ | |
| Synne Røine | □ | □ | □ | |
| Xavier Yon | □ | □ | □ | |
| 9 | The board of directors' declaration of salary and other remuneration to the management | □ | □ | □ |
| 10 | Election of members of the nomination committee | |||
| - The nomination committee's proposal | □ | □ | □ | |
| - or individual voting: | ||||
| Øyvin Brøymer | □ | □ | □ | |
| Beate Bredesen | □ | □ | □ | |
| James McDonald | □ | □ | □ | |
| 11 | Board authorisation to acquire own shares | □ | □ | □ |
| 12 | Board authorisation to increase the share capital | |||
| - Board authorisation no. 1 | □ | □ | □ | |
| - Board authorisation no. 2 (related to the incentive scheme) | □ | □ | □ |
| Place: | ______ Date: / __ 2014 | ||
|---|---|---|---|
| Name: | _______ | ||
| Address: | _______ | ||
| Signature: | _______ |
The proxy form may be sent to Photocure ASA, per mail to Photocure ASA, Hoffsveien 4, 0275 Oslo, Norway or fax +47 22 06 22 18, or be delivered to the proxy holder and brought to the general meeting.
Undertegnede aksjeeier/fullmektig vil møte på ordinær generalforsamling i Photocure ASA 27. mai 2014. Sted: __________________________________ Dato: _____ / _____ 2014 Navn: ___________________________________________ Antall aksjer:__________ Adresse: ___________________________________________ Signatur: ___________________________________________ Dersom undertegnede er fullmektig: Jeg/vi møter som fullmektig for ___________________________________ (navn).
Det anmodes om at påmeldingsskjemaet blir sendt per post til Photocure ASA, Hoffsveien 4, 0275 Oslo, eller per telefaks +47 22 06 22 18, slik at det blir mottatt av Photocure ASA innen 23. mai 2014.
The undersigned shareholder/proxy holder will be attending the ordinary general meeting in Photocure ASA on 27 May 2014.
| Place: __________ | Date: _ / ___ 2014 | |
|---|---|---|
| Name: _______ |
Number of shares:___ | |
| Address: _______ |
||
| Signature: _______ |
||
| If the undersigned is a proxy holder: | ||
| I/we will meet as proxy for _____ (name). |
It is requested that the attendance form is sent in by mail to Photocure ASA, Hoffsveien 4, 0275 Oslo, Norway or fax +47 22 06 22 18,in a manner that ensures that it is received by Photocure ASA by 23 May 2014.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.