AGM Information • May 27, 2014
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail |
|
|---|---|
| PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING |
MINUTES FROM ORDINARY GENERAL MEETING |
| PHOTOCURE ASA | PHOTOCURE ASA |
| Den 27. mai 2014 kl. 17:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Photocure ASA ("Selskapet") i Hoffsveien 4, 0275 Oslo. |
On 27 May 2014 at 17:00 hours (CET), an ordinary general meeting was held in Photocure ASA (the "Company") in Hoffsveien 4, 0275 Oslo. |
| Til behandling forelå: | The following matters were on the agenda: |
| 1 Åpning av møtet ved styrets leder Åse Aulie Michelet, med opptak av fortegnelse over representerte aksjeeiere |
1 Opening of the meeting by chairman of the board Åse Aulie Michelet, including the taking of attendance of represented shareholders |
| Styrets leder Åse Aulie Michelet åpnet møtet og tok opp fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter, inntatt i vedlegg 1. |
The chairman of the board Åse Aulie Michelet opened the meeting and registered the attendance of shareholders present and proxies, as listed in annex 1. |
| 12 602 969 aksjer var representert, tilsvarende ca. 59,11% av totalt antall utestående aksjer og stemmer. |
12 602 969 shares were represented, equivalent to approximately 59.11% of the total number of outstanding shares and votes. |
| 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
2 Election of a chairperson of the meeting and a person to co-sign the minutes |
| Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak: |
The general meeting made the following unanimous resolution: |
| "Åse Aulie Michelet velges som møteleder, og Jonas Einarsson velges til å medundertegne protokollen." |
"Åse Aulie Michelet is elected as chairman of the meeting, and Jonas Einarsson is elected to co-sign the minutes." |
| 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden |
3 Approval of notice and agenda |
| Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak: |
The general meeting made the following unanimous resolution: |
| "Innkalling og dagsorden godkjennes." | "Notice and agenda are approved." |
| 4 Godkjenning av årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2013 |
4 Approval of the annual accounts and annual report for the financial year 2013 |
| Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak: |
The general meeting made the following unanimous resolution: |
| "Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2013 godkjennes. Revisors beretning tas til etterretning" |
"The board of directors' proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2013 are approved. The auditor's report is taken into account" |
|
|---|---|---|
| 5 | Presentasjon av Selskapets status | 5 Presentation of the Company's state of affairs |
| Administrerende direktør Kjetil Hestdal redegjorde for status for Selskapet og dets virksomhet. |
The president and CEO Kjetil Hestdal presented the status of the Company and its business. |
|
| 6 | Godtgjørelse til styremedlemmer og nominasjonskomitémedlemmer |
6 Remuneration of board members and the members of the nomination committee |
| Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak: |
The general meeting made the following unanimous resolution: |
|
| "Godtgjørelse til styrets medlemmer for siste år fastsettes til NOK 470 000 for styrets leder og NOK 270 000 for hvert av de øvrige styremedlemmene." |
"Remuneration to the board for the last is fixed to NOK 470,000 for the chairman of the board and NOK 270,000 for each of the other board members." |
|
| Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak: |
The general meeting made the following unanimous resolution: |
|
| "Godtgjørelse for medlem av nominasjonskomiteen fastsettes til NOK 20 000 for siste år." |
"Remuneration for member of the nomination committee for the last year is fixed to NOK 20,000." |
|
| 7 | Godtgjørelse til revisor | 7 Remuneration to the auditor |
| Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak: |
The general meeting made the following unanimous resolution: |
|
| "Godtgjørelse til revisor for 2013 på NOK 246 000 for lovpålagt revisjon og NOK 91 000 for andre tjenester godkjennes." |
"Remuneration to the auditor for 2013 of NOK 246,000 for statutory audit and NOK 91,000 for other services is approved." |
|
| 8 | Valg av nye styre | 8 Election of board members |
| Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak: |
The general meeting made the following unanimous resolution: |
|
| "Følgende personer velges til å utgjøre styret: | "The following people are elected to comprise the board of directors: |
|
| Bente-Lill Romøren, styreleder Mats Petterson, styremedlem Synne Røine, styremedlem Xavier Yon, styremedlem |
Bente-Lill Romøren, chairman Mats Petterson, board member Synne Røine, board member Xavier Yon, board member |
| med en valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2015." |
with an election term until the ordinary general meeting in 2015." |
|
|---|---|---|
| 9 | Styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte |
9 The board of directors' declaration on salary and other remuneration to the management |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: |
The general meeting made the following resolution: | |
| "Styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte godkjennes." |
"The board of directors' declaration on salary and other remuneration to the management is approved." |
|
| 11 928 |
725 aksjer stemte for. 674 244 aksjer stemte mot. 0 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig flertall. |
11 928 725 shares voted in favour. 674 244 shares voted against. 0 shares voted blank or abstained from voting. The resolution was thus made with the requisite majority. |
| 10 | Valg av medlemmer til nominasjonskomiteen | 10 Election of members of the nomination committee |
| Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak: |
The general meeting made the following unanimous resolution: |
|
| "Følgende personer velges til å sitte i nominasjonskomiteen: |
"The following persons are elected as members of the nomination committee: |
|
| Øyvin Brøymer, leder |
Øyvin Brøymer, chairman |
|
| Beate Bredesen, medlem James McDonald, medlem." |
Beate Bredesen, member James McDonald, member." |
|
| 11 | Styrefullmakt til erverv av egne aksjer | 11 Board authorisation to acquire own shares |
| Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak: |
The general meeting made the following unanimous resolution: |
|
| "Styret tildeles fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer på følgende vilkår: |
"The board of directors is authorised to purchase the Company's own shares on the following conditions: |
|
| 1. Selskapet kan, i en eller flere omganger, erverve aksjer med samlet pålydende verdi inntil NOK 1 069 665. |
1. The Company may, in one or more rounds, acquire shares with a total nominal value of up to NOK 1,069,665. |
|
| 2. Det beløp som betales per aksje som erverves skal være minimum NOK 1 og maksimum NOK 100. |
2. The purchase price for each acquired share shall be minimum NOK 1 and maximum NOK 100. |
|
| 3. Styret kan benytte fullmakten i forbindelse med incentivordninger, oppkjøp av andre selskaper samt for å erverve aksjer der dette er finansielt gunstig. |
3. The board of directors may utilise the authorisation in connection with incentive schemes, acquisitions of other companies and also to acquire shares when this is financially opportune. |
| 4. | Styret står fritt med hensyn til hvilke måter | |
|---|---|---|
| erverv og avhendelse av aksjer kan skje. |
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
(1)
5. Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne aksjer etter av aksjeloven § 10-4 kan settes til side.
4. The board of directors may on its own discretion decide on the means to be used to acquire and dispose of shares.
The general meeting made the following resolutions:
(1)
5. Existing shareholders pre-emptive right to subscribe for shares according to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside.
6. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
Vedtaket var enstemmig.
og
(2)
6. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å endre Selskapets vedtekter vedrørende
6. The authorisation includes decision on merger according to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
The resolution was unanimous.
and
(2)
| aksjekapitalen og antall aksjer når fullmakten brukes." |
number of shares when the authorisation is used." |
|---|---|
| 8 899 725 aksjer stemte for. 674 244 aksjer stemte mot. 3 029 000 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig flertall. |
8 899 725 shares voted in favour. 674 244 shares voted against. 3 029 000 shares voted blank or abstained from voting. The resolution was thus made with the requisite majority. |
| * * * | * * * |
| Ingen andre saker forelå til behandling. | No other matters were on the agenda. |
Oslo, 27. mai 2014/Oslo, 27 May 2014
Åse Aulie Michelet Jonas Einarsson
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.