AGM Information • Apr 13, 2015
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language |
||||
|---|---|---|---|---|
| translation, the Norwegian text shall prevail | ||||
| DET NORSKE OLJESELSKAP ASA | DET NORSKE OLJESELSKAP ASA | |||
| PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING |
MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING | |||
| Det ble avholdt ordinær generalforsamling i Det norske | An AnnualGeneral Meeting in Detnorskeoljeselskap ASA | |||
| oljeselskap ASA ("Selskapet"): | ("the Company") was held: | |||
| Tid: 13. april 2015 kl. 17.00 | Time: 13 April 2015 at 17:00 hours (CET) | |||
| Sted: Selskapets kontorer, Føniks, Munkegata 26 | Place: Company's offices, Føniks, Munkegata 26 | |||
| 7011Trondheim | 7011 Trondheim, Norway | |||
| Til behandling forelå: | The following matters were on the agenda: | |||
| 1. Åpning av møtet ved Sverre Skogen, styrets leder, med opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere |
Opening of the meeting by Sverre Skogen, 1. Chairman of the Board, including the taking of attendance of shareholders present |
|||
| Det var 144 863 185 aksjer representert på | 144 863 185 shares were represented in the General | |||
| generalforsamlingen, som utgjorde 71,50 % av | Meeting, which accounted for 71.50 % of the share | |||
| aksjekapitalen. 50 799 aksjer var representert ved personlig | capital. 50 799 shares were represented in person, 57 | |||
| oppmøte, 57 589aksjer var representert ved fullmektig, | 589shares were represented by proxy, 23 886 106 shares | |||
| 23 886 106aksjer var representert ved stemmeinstruks og | were represented by voting instructions, while 119 976 | |||
| 119 976 220 aksjer hadde avgitt forhåndsstemme. Ingen | 220shares had voted in advance of the meeting. No shares | |||
| aksjer ble avvist grunnet forvalterregistrering. | in nominee accounts were rejected. | |||
| Fortegnelsen over møtende personlig aksjeeiere, og ved | The attendance of present shareholders in person and by | |||
| fullmektig fremgår nederst i protokollen. | proxy is listed at the end of the minutes. | |||
| Valg av møteleder og én person til å medundertegne | Election of Chairman for the meeting and of one | |||
| $\overline{2}$ . | 2. | |||
| protokollen | person to co-sign the minutes | |||
| Generalforsamlingen fattet med nødvendig flertall følgende | The General Meeting made, with the required majority, | |||
| vedtak: | the following resolution: | |||
| "Sverre Skogen velges som møteleder, og Hanne Grinaker Halvorsenvelges til å medundertegne protokollen." |
"Sverre Skogenis elected as chairman of the meeting and Hanne Grinaker Halvorsenis elected to co-sign the minutes." |
|||
| De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i | The details for the voting are described at the end of the | |||
| protokollen. | minutes. | |||
| Godkjenning av innkalling og dagsorden | Approval of Notice and Agenda | |||
| 3. | 3. | |||
| Generalforsamlingen fattet med nødvendig flertall følgende | The General Meeting made, with the required majority, | |||
| vedtak: | the following resolution: | |||
| "Innkalling og dagsorden godkjennes." | "Notice and agenda are approved." | |||
| De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i | The details for the voting are described at the end of the | |||
| protokollen. | minutes. | |||
Finansdirektør Alexander Krane redegiorde for Selskapets årsregnskap for regnskapsåret 2014. Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning samt bedriftsforsamlingens uttalelse var presentert på Selskapets hjemmeside.
Generalforsamlingen fattet med nødvendig flertall følgende vedtak:
"Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2014 godkjennes.'
De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Møteleder opplyste at styrets erklæring om Selskapets retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte var inntatt i note 9 til årsregnskapet.
Sverre Skogen gav en kort orientering om Selskapets lederlønnspolitikk i foregående regnskapsår.
Generalforsamlingen fattet med nødvendig flertall følgende vedtak:
"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets retningslinier for godtgjørelse til ledende ansatte fram til ordinær generalforsamling 2016."
De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Møteleder opplyste at forslag til godtgjørelse til selskapets revisor var inntatt i note 10 til årsregnskapet.
Styrets forslag til vedtak var inntatt i innkallingen til generalforsamlingen.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Godtgjørelse til revisor for 2014godkjennes."
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
The CFO Alexander Krane accounted for the Company's annual accounts for the financial year 2014. The Board of Directors' proposal to annual accounts and annual report together with the statement from the corporate assembly was presented at the Company's website.
The General Meeting made, with the required majority, the following resolution:
"The Board of Directors' proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2014 is approved."
The details for the voting are described at the end of the minutes.
The Chairman of the meeting informed that the Company's guidelines on remuneration to the management were included in note 9 to the annual accounts.
Sverre Skogen provided a brief account for the Company's policy for remuneration of senior executive officers in the previous financial year.
The General Meeting made, with the required majority, the following resolution:
"The General Meeting endorses the board of directors" guidelines on remuneration to senior executive officers until the Annual General Meeting in 2016."
The details for the voting are described at the end of the minutes.
The Chairman of the meeting informed that the proposal for remuneration to the Company's auditor was included in note 10 to the annual accounts.
The Board of Directors' proposal for resolution was included in the notice of the General Meeting.
The General Meeting adopted the following resolution:
"Remuneration to the Auditor for 2014is approved."
The proposal was adopted with the required majority. The details for the voting are described at the end of the
Valgkomiteens innstilling til godtgjørelse til bedriftsforsamlingens medlemmer var presentert på Selskapets hjemmeside.
Møteleder leste opp følgende forslag til vedtak:
"Honoraret til bedriftsforsamlingens leder og medlemmer er uendret, hvilket vil si at lederens honorar blir på 82 000 kr pr. år og de øvrige medlemmenes honorar blir 62 000 kr pr. år."
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Valgkomiteens innstilling til godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer var presentert på Selskapets hjemmeside.
Møteleder leste opp følgende forslag til vedtak:
"Honoraret til valgkomiteens medlemmer er uendret, hvilket betyr at komiteens leder får et honorar på 33 000 kr pr. år og medlemmene får et honorar på 16 500 kr pr. år med tillegg av et variabelt honorar på 3 000 kr pr. deltatt møte."
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Valgkomiteens innstilling til medlemmer til bedriftsforsamlingen var presentert på Selskapets hiemmeside.
Møteleder presenterte følgende forslag til vedtak:
«Samtlige medlemmer i bedriftsforsamlingen, Øyvind Eriksen, Anne Grete Eidsvig, Odd Reitan, Finn Berg Jacobsen, Leif O. Høeg, Olav Revhaug, Jens Johan Hjort og Nils Bastiansen gjenvelges for en periode på to år.»
Valgkomiteens innstilling til medlemmer til valgkomiteen var presentert på Selskapets hjemmeside.
The Nomination Committee's proposal for remuneration to the members of the Corporate Assembly was presented on the Company's website.
The Chairman of the meeting presented the following proposal for resolution:
"The remuneration to the chair and members of the corporate assembly is unchanged, which results in a remuneration to the leader of NOK 82,000 per year and to each of the other members of NOK 62,000 per year."
The proposal was adopted with the required majority. The details for the voting are described at the end of the minutes.
The Nomination Committee's proposal for the fee for the Nomination Committee was presented on the Company's website.
The Chairman of the meeting presented the following proposal for resolution:
"The remuneration to the chairand members of the Nomination Committee is unchanged, which results in a remuneration to the leader of NOK 33,000 per year and to each of the other members of NOK 16,500 per year in addition to variable fees of NOK 3,000 per attended meeting."
The proposal was adopted with the required majority. The details for the voting are described at the end of the minutes.
The Nomination Committee's proposal for members to the Corporate Assembly was presented on the Company's website.
The Chairman presented the following proposal for resolution:
"All members of the Corporate Assembly, Øyvind Eriksen, Anne Grete Eidsvig, Odd Reitan, Finn Berg Jacobsen, Leif O. Høeg, Olav Revhaug, Jens Johan Hjortand Nils Bastiansen are re-elected for a period of two years."
The Nomination Committee's proposal for members to the Nomination Committee was presented on the Company's website.
Møteleder presenterte følgende forslag til vedtak:
"Ny leder av valgkomiteen er Arild Støren Frick."
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Styrets innstilling samt en begrunnelse for denne var tatt inn i innkallingen til generalforsamlingen.
Møteleder redegjorde for forslaget om fullmakt til styret til gjennomføring av kapitalforhøyelse.
I henhold til allmennaksjeloven §9-4 og i samsvar med styrets forslag ble følgende vedtattav generalforsamlingen:
"Selskapets styre tildeles fullmakt til kapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 på følgende vilkår:
Aksjekapitalen skal, i én eller flere omganger, i alt kunne forhøyes med inntil NOK 20 261860.
Fullmakten kan benyttes til kapitalforhøyelser for styrking av Selskapets egenkapital, konvertering av gjeld til egenkapital og dekning av kapitalbehov knyttet til forretningsmuligheter.
Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2016, likevel senest til 30. juni 2016.
Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-14 skal kunne fravikes.
Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og/eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter i henhold til allmennaksjeloven § 10-2.
Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
Fullmakten skal kunne benyttes i oppkjøpssituasjoner, jf. Verdipapirhandelloven § 6-17."
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere
The Chairman presented the following proposal for resolution:
"New chairperson of the Nomination Committee is Arild Støren Frick."
The proposal was adopted with the required majority. The details for the voting are described at the end of the minutes.
The Board of Directors' proposal and the reasoning behind it was included in the notice of the General Meeting.
The Chairman of the meeting presented the proposal on authorisation to the Board of Directors to increase the share capital.
In accordance with the Norwegian Public Limited Act section 9-4 and the Board of Directors' proposal, the following resolution was adopted by the General Meeting:
"The Company's Board of Directors is authorised to increase the share capital in accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 10-14, on the following conditions:
The share capital may, in one or more rounds, be increased by a total of up to NOK 20 261860.
The authorisation can be utilized for share capital increases in order to strengthen the Company's equity, convert debt into equity and fund business opportunities.
The authorisation shall be valid until the Ordinary General Meeting in 2016, but no later than 30 June 2016.
The shareholders' pre-emptive rights pursuant to the Norwegian Public Limited Companies Act section 10-14 may be set aside.
The authorisation encompasses increase of share capital with contribution in kind and/or the right to incur the Company special obligations in accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 10-2.
The authorisation encompasses decision on merger pursuant to the Norwegian Public Limited Companies Act section 13-5.
The authorisation may be used in take-over situations, ref. the Norwegian Securities Trading Act section 6-17."
The proposal was adopted with the required majority. The details for the voting are described at the end of the
| detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen. | minutes. |
|---|---|
| 12. Fullmakt til styret til erverv av egne aksjer Styrets innstilling samt en begrunnelse for denne var tatt inn i innkallingen til generalforsamlingen som var sendt ut til samtlige aksjonærer. Møteleder redegjorde for forslaget angående fullmakt til styret til erverv av egne aksjer. |
12. Autorisation to the Board of Directors to acquire treasury shares The Board of Directors' proposal and the reasoning behind it was included in the notice of the General Meeting. The Chairman of the meeting presented the proposal on authorisation to the Board of Directors to acquire treasury shares. |
| I samsvar med styrets forslag ble følgende forslag til vedtak fremmet for generalforsamlingen: |
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the following resolution was adopted by the General Meeting: |
| "Generalforsamlingen i Det norske oljeselskap ASA gir herved styret fullmakt til å erverve egne aksjer tilsvarende inntil 10 % av aksjekapitalen, det vil si aksjer pålydende NOK 20 261 860. |
"The General Meeting hereby grants the Board a mandate for the Company to acquire shares in Detnorskeoljeselskap ASA equivalent to up to 10 % of the total share capital, i.e., shares up to nominal of value of NOK 20 261 860. |
| Det laveste og høyeste beløp som kan betales per aksje skal være henholdsvis NOK 1 og NOK 300. |
The lowest and highest price per share that may be paid shall be NOK 1 and NOK 300, respectively. |
| Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2016, likevel senest til 30. juni 2016. |
This mandate shall be valid to the next Ordinary General Meeting in 2016, but no later than 30 June 2016. |
| Styret står fritt med hensyn til ervervsmåte og eventuelt senere salg av aksjene. |
The Board is free with regard to the manner of acquisition and any subsequent sale of the shares. |
| Fullmakten skal kunne benyttes i oppkjøpssituasjoner, jf. verdipapirhandellovens §6-17." |
The authorisationmay be used in take-over situations, ref. the Norwegian Securities Trading Act section 6-17." |
| Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen. |
The proposal was adopted with the required majority. The details for the voting are described at the end of the minutes. |
$ $
Trondheim 13 April 2015 / Trondheim 13 April 2015
Sverre Skogen
anneforman
Hanne Grinaker Halvorsen
| ISIN: | NO0010345853 DET NORSKE OLJESELSKAP ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 13.04.2015 17.00 | |
| Dagens dato: | 13.04.2015 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 202 618 602 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 202 618 602 | |
| Representert ved egne aksjer | 50 799 | 0.03% |
| Representert ved forhåndsstemme | 119 976 220 | 59,21 % |
| Sum Egne aksjer | 120 027 019 | 59,24 % |
| Representert ved fullmakt | 950 060 | 0.47% |
| Representert ved stemmeinstruks | 23 886 106 | 11,79 % |
| Sum fullmakter | 24 836 166 | 12,26 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 144 863 185 | 71,50 % |
| Totalt representert av AK | 144 863 185 | 71,50 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
For selskapet: DET NORSKE OLJESELSKAP ASA
June Genweetzh
$\alpha$
ISIN: NO0010345853 DET NORSKE OLJESELSKAP ASA Generalforsamlingsdato: 13.04.2015 17.00
Dagens dato: 13.04.2015
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ordinær | 144 863 185 | 0 | 144 863 185 | 0 | 0 | 144 863 185 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |
| % total AK | 71,50 % | $0,00 \%$ | 71,50 % | 0,00% | 0,00 % | |
| Totalt | 144 863 185 | 0 | 144 863 185 | o | o | 144 863 185 |
| Sak 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden | ||||||
| Ordinær | 144 863 185 | 0 | 144 863 185 | 0 | 0 | 144 863 185 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | $0,00 \%$ | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |
| % total AK | 71,50 % | 0,00 % | 71,50 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 144 863 185 | 0 | 144 863 185 | 0 | 0 | 144 863 185 |
| Sak 4 Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for 2014 | ||||||
| Ordinær | 144 863 185 | 0 | 144 863 185 | 0 | $\mathbf{0}$ | 144 863 185 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | $0,00 \%$ | 100,00 % | 0.00% | 0,00 % | |
| % total AK | 71,50 % | $0.00 \%$ | 71,50 % | 0,00% | 0,00 % | |
| Totalt | 144 863 185 | 0 | 144 863 185 | o | 0 | 144 863 185 |
| Sak 5 Styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte | ||||||
| Ordinær | 144 857 709 | 5 2 9 6 | 144 863 005 | 180 | 0 | 144 863 185 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |
| % total AK | 71,49 % | 0,00 % | 71,50 % | 0,00% | 0,00 % | |
| Totalt | 144 857 709 | 5 2 9 6 | 144 863 005 | 180 | 0 | 144 863 185 |
| Sak 6 Godtgjørelse til Selskapets revisor for 2014 | ||||||
| Ordinær | 144 826 030 | 700 | 144 826 730 | 36 455 | 0 | 144 863 185 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,97 % | $0,00 \%$ | 99.98% | 0.03% | 0,00% | |
| % total AK | 71,48 % | 0,00% | 71,48 % | 0,02% | 0.00% | |
| Totalt | 144 826 030 | 700 | 144 826 730 | 36 455 | o | 144 863 185 |
| Sak 7 Godtgjørelse til bedriftsforsamlingens medlemmer | ||||||
| Ordinær | 144 825 900 | 700 | 144 826 600 | 36 585 | 0 | 144 863 185 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,97 % | 0,00% | 99,98 % | 0,03% | 0,00% | |
| % total AK | 71,48 % | 0,00 % | 71,48 % | 0,02% | 0,00% | |
| Totalt | 144 825 900 | 700 | 144 826 600 | 36 585 | 0 | 144 863 185 |
| Sak 8 Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer | ||||||
| Ordinær | 144 862 305 | 700 | 144 863 005 | 180 | 0 | 144 863 185 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | $0,00\%$ | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 71,50 % | 0,00% | 71,50 % | 0,00 % | 0,00% | |
| Totalt | 144 862 305 | 700 144 863 005 | 180 | 0 | 144 863 185 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 9 Valg av medlemmer til bedriftsforsamlingen | ||||||
| Ordinær | 144 863 135 | 0 | 144 863 135 | 50 | 0 | 144 863 185 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| % total AK | 71,50 % | 0,00% | 71.50 % | 0.00% | 0.00% | |
| Totalt | 144 863 135 | 0 | 144 863 135 | 50 | 0 | 144 863 185 |
| Sak 10 Valg av medlemmer til valgkomiteen | ||||||
| Ordinær | 144 859 044 | 4 0 9 1 | 144 863 135 | 50 | 0 | 144 863 185 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | $0,00 \%$ | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | |
| % total AK | 71,49 % | 0,00% | 71,50 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 144 859 044 | 4 0 9 1 | 144 863 135 | 50 | O | 144 863 185 |
| Sak 11 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse | ||||||
| Ordinær | 127 634 792 17 228 263 | 144 863 055 | 130 | 0 | 144 863 185 | |
| % avgitte stemmer | 88,11 % | 11,89 % | 0,00% | |||
| % representert AK | 88,11% | 11,89 % | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | |
| % total AK | 62,99 % | 8,50 % | 71,50 % | 0.00% | 0.00% | |
| Totalt | 127 634 792 17 228 263 144 863 055 | 130 | 0 | 144 863 185 | ||
| Sak 12 Fullmakt til styret til erverv av egne aksjer | ||||||
| Ordinær | 127 421 266 | 17 441 919 | 144 863 185 | 0 | 0 | 144 863 185 |
| % avgitte stemmer | 87,96 % | 12,04 % | 0,00% | |||
| % representert AK | 87,96 % | 12,04 % | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 62,89 % | 8,61 % | 71,50 % | 0,00% | 0.00% | |
| Totalt | 127 421 266 17 441 919 | 144 863 185 | $\mathbf o$ | 0 | 144 863 185 |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
For selskapet:
DET NORSKE OLJESELSKAP ASA
anne Omelatte
Aksjeinformasjon
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital | Stemmerett | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 202 618 602 | 1,00 202 618 602,00 Ja | |
| Sum: |
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.