AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Carasent

AGM Information May 6, 2015

3568_iss_2015-05-06_da2748e8-7b19-4f73-af13-3556e80e9d14.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

P R O T O K O L L

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

APPTIX ASA

M I N U T E S

ORDINARY GENERAL MEETING

APPTIX ASA

Den 6. mai, 2015 kl. 09.00, ble det avholdt ordinær
generalforsamling
i
Apptix
ASA

Felix
Konferansesenter, Bryggetorget 1, Oslo.
On May 6, 2015 at 09:00 a.m. an Annual General
Meeting
of
Apptix
ASA
took
place
at
Felix
Konferansesenter, Bryggetorget 1, Oslo.
Sak 1: Åpning av møtet. Opprettelse av fortegnelse
over representerte aksjeeiere.
Item 1: Opening of the meeting. Recording of
represented shareholders
Styrets
leder,
Johan
Lindqvist,
åpnet
generalforsamlingen.
The Chairman of the Board of Directors, Johan
Lindqvist, opened the General Meeting.
Johan
Lindqvist
opprettet
fortegnelsen
over
de
aksjeeierne som har møtt. Fortegnelsen ble enstemmig
godkjent av generalforsamlingen. Fortegnelsen følger
som vedlegg til protokollen.
Johan Lindqvist recorded the shareholders that were
present
at
the
meeting.
The
General
Meeting
unanimously approved the record. The record is
attached to the Minutes.
Representert var fem
aksjonærer, som til sammen
representerte 37 750 078 aksjer som utgjør 46,36 % av
selskapets aksjer og aksjekapital.
Five
shareholders
were
present,
representing
37,750,078 shares totalling
46,36
%
of the issued
shares and share capital.
Av selskapets styre var følgende til stede: The following of the Directors were present:
Johan Lindqvist, formann Johan Lindqvist, Chairman
Sak 2: Valg av møteleder og en person til å
undertegne protokollen sammen med møteleder
Item 2: Election of the Chairman of the meeting and
one person to countersign the Minutes.
Møteleder Johan Lindqvist oppfordret fremmøtte til å
melde seg som møteleder. Advokat Bjørn Fredborg
Nilsen ble valgt som møteleder. Advokat Jon Schultz
ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med
møteleder.
The chairman of the Board Johan Lindqvist encouraged
attendants to chair for the meeting. Attorney-at-law
Bjørn Fredborg Nilsen
was elected to chair the
meeting. General Counsel Jon Schultz was elected to
countersign the Minutes.
Sak 3: Godkjennelse av innkallingen og dagsorden Item 3: Approval of the Calling Notice and Agenda
Dagsorden og innkalling ble enstemmig godkjent. The Calling Notice and the Agenda were unanimously
approved.
Sak
4:
Godkjennelse
av
årsregnskapet
og
årsberetning for regnskapsåret 2014, herunder
disponering
av
over-/underskudd,
samt
gjennomgang av revisjonsberetning
Item
4:
Approval
of
the
Annual
Financial
Statements and the Directors Report
for the
financial year 2014, including
approval of the
annual deficit and presentation of the auditors
report.
Møteleder presenterte selskapets årsregnskap og styrets
årsberetning
for
inntektsåret
2014,
samt
revisors
beretning.
The
Chairman
presented
the
company's
Annual
Financial Statements and the Directors Report for the
financial year 2014 and the auditors report.
Generalforsamlingen
godkjente
enstemmig
styrets
forslag til årsregnskap og årsberetning for inntektsåret
The General Meeting unanimously approved the Board
Sak 5: Godkjennelse av revisors honorar for 2014 Item 5: Approval of the remuneration to the
Auditor for the financial year 2014
Møteleder presentert forslaget til honorar til revisor for
2014.
The Chairman presented the proposal for auditor fee
for 2014.
Honorar til revisor på NOK 1.080.000 ble enstemmig
godkjent.
The
General
Meeting unanimously approved the
Annual Auditors fees totalling NOK 1,080,000.
Sak 6: Fastsettelse av styregodtgjørelse Item 6: Remuneration to Board Directors
The Chairman presented the proposal for remuneration
to the Board of Directors for 2015:
Møteleder presenterte forslag til godtgjørelse for styrets
medlemmer for 2015:
Johan Lindqvist – NOK 400.000
Terje Rogne – NOK 200.000
Ebba Åsly Fåhræus – NOK 200.000
Johan Lindqvist – NOK 400,000
Terje Rogne – NOK 200,000
Ebba Åsly Fåhræus – NOK 200,000
I tillegg til styrehonoraret mottar styrets leder NOK
400.000 som konsulenthonorar under en egen avtale,
pluss et tilleggsvederlag på NOK 100.000 pr mnd for
en begrenset periode på grunn av selskapets situasjon.
The Chairman receives in addition to the Board fee an
yearly compensation of NOK 400.000 under a
consulting agreement, plus additional NOK 100,000
per month for a limited period for extra efforts due to
the Company's current situation.
Det foreslås at styrehonorar for 2015 utbetales
etterskuddsvis hvert kvartal og fordeles forholdsmessig
der styremedlemmet ikke sitter hele kalenderåret.
It is proposed that the Board fee for 2015 is paid out
quarterly and is paid out proportionally if the Director
has not been a Board member the entire calendar year
Generalforsamlingen
godkjente
enstemmig
styrets
forslag.
The General
Meeting unanimously approved the
Board's proposal.
Sak 7: Godkjennelse av bonus-program for ledelsen
Møteleder presenterte forslaget til en nytt bonus
program
for
selskapets
ledelse.
Programmet
er
beskrevet
under
punkt
«Management
Incentive
Program» i Årsrapporten.
Generalforsamlingen
godkjente
enstemmig
styrets
forslag.
Item
7:
Approval
of
bonus
program
for
management
The Chairman presented the proposed new bonus
incentive
program
for
Company's
executive
management. The programme is described under
«Management Incentive Program» in the Annual
Report.
The General
Meeting unanimously approved the
Board's proposal
Sak 8: Styrets redegjørelse om lederavlønning Item 8: The Board's statement regarding
remuneration of executive management
Møteleder presenterte styrets forslag til redegjørelse
om lederavlønning.
The Chairman presented the Board of Directors
proposal for statement regarding remuneration of
executive management
Generalforsamlingen
avholdt
en
rådgivende
avstemning
hvor
generalforsamlingen
enstemmig
støttet styrets forslag.
The General Meeting concluded a consultative vote
where the General Meeting unanimously supported the
Board's proposal.
Sak 9: Fullmakter til styret til å foreta
kapitalforhøyelse
Item 9: Authorisations empowering the Board of
Directors to increase the share capital
Møteleder presenterte styrets forslag om å tilbakekalle
eksisterende fullmakter og tildeling til styret av ny
fullmakt til å forhøye aksjekapitalen.
The Chairman presented the Board of Directors
proposal to recall the existing authorisations and to
issue new authorisation and powering the Board of
Directors to increase the share capital.
Fullmakten dekker ca 1 million aksjer av ca 3,5
millioner utstedte opsjoner. The authority represents approx 1 million shares of a
total of 3,5 million issued options.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The shareholder meeting made the following
resolution:
"1. Eksisterende fullmakter gitt selskapets styre til å
utstede nye aksjer kalles tilbake i den utstrekning de er
ubenyttet.
"1.
The authorities given to the Board to issue
new shares in the company are cancelled to the extent
that they remain unused.
2.
Styret
gis
fullmakt
til
å
forhøye
selskapets
aksjekapital med inntil NOK 350.000. Fullmakten skal
gjelde frem til 30.juni, 2016. Fullmakten kan benyttes
flere
ganger.
Aksjeeiernes
fortrinnsrett
etter
allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes. Styret fastsetter
de nærmere tegningsvilkår, herunder den tegningskurs
som skal betales for aksjene. Fullmakten skal kun
brukes når aksjer utstedes i henhold til opsjonsavtaler
inngått mellom selskapet og ansatte eller tillitsvalgte i
selskapet. "
2.
The Board of Directors is authorized to
increase the share capital of the company by up to
NOK 350,000. The authorization is valid until June 30,
2016. The authorization can be used several times. The
Board may decide all and any of the detailed conditions
for subscription, including the subscription price that
shall be paid for the shares. The authorization shall
only be used when issuing shares pursuant to option
agreements entered into between the Company and the
employees and Directors of the Company. "
Sak 10: Valg av nytt styre Item 10: Election of Board members
Selskapets valg-komite har i samråd med de største
aksjonærene vurdert styrets sammensetning.
The Company's Nomination Committee has in co
operation with the largest shareholders evaluated the
composition of the Board.
Det er klar og entydige tilbakemelding at det sittende
styre skal fortsette for en ny 2-års periode.
It is a clear and strong conclusion that the existing
Board should continue for a new two year term.
Valgkomiteens innstilling er at det sittende styre velges
for en ny 2-års periode.
The Nomination Committee's proposal is that the
existing Board is re-elected for a new two years term.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The
shareholder
meeting
made
the
following
Følgende velges som styre for ny 2 års periode: resolution:
Johan Lindqvist, styrets leder
Terje Rogne
Ebba Åsly Fåhræus
The following are elected as Board members for a new
2 years term:
Johan Lindqvist, Chairman
Terje Rogne
Ebba Åsly Fåhræus
Sak 11: Valg av medlemmer til valg-komite Item
11:
Election
members
to
Nomination
Committee
Det foreslås at Fredrik Stenmo, Richard Urbanski og
Jon
Schultz
gjenvelges
som
medlemmer
av
valgkomiteen for en to års periode.
It is proposed to re-elect Fredrik Stenmo, Richard
Urbanski
and
Jon
Schultz
a
members
for
the
Nomination Committee for a new two years term.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The
shareholder
meeting
made
the
following
resolution:
Følgende velges som medlemmer av selskapets valg
komite for ny 2 års periode:
The
following
are
elected
as
members
of
the
Nomination Committee for a new 2 years term:
Jon Schultz
Fredrik Stenmo
Richard Urbanski
Jon Schultz
Fredrik Stenmo
Richard Urbanski

Alle vedtak var enstemmig hvis ikke annet er angitt under den enkelte sak.

Mer forelå ikke til behandling og møtet ble hevet.

All resolutions were unanimously, unless otherwise stated under each item..

No further business was to be resolved and the General Meeting was adjourned.

- sign -

________________________ Bjørn Fredborg Nilsen

________________________ Bjørn Fredborg Nilsen

- sign -

________________________ Jon Schultz

________________________ Jon Schultz

OFFICE TRANSLATION – THE OFFICIAL LANGUAGE OF THE MINUTES IS NORWEGIAN. THE TRANSLATION IS SUBMITTED FOR INFORMATION PURPOSES ONLY

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.