AGM Information • May 7, 2015
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| PROTOKOLL FRA | MINUTES FROM | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| ORDINÆR GENERALFORSAMLING | ANNUAL GENERAL MEETING | ||||
| I | IN | ||||
| REC SILICON ASA | REC SILICON ASA* | ||||
| Ordinær generalforsamling i REC Silicon ASA ("REC" eller "Selskapet") ble avholdt onsdag 6. mai 2015 kl 16.00 i Vika Atrium, Oslo. |
The annual general meet¡ng in Renewable Energy Corporation ASA ("REC" or"the Company") was held on Wednesday May 6, 2015 at 1600 hrs (CET) at Vika Atrium. Oslo. Norwav. |
||||
| 1. Âpning av møtet ved styrets leder og | 1. Opening of the meet¡ng by the Chairman of the | ||||
| registrering av fremmøtte aksjonærer | Board and registration of attending shareholders | ||||
| Styrets leder Jens Ulltveit-Moe ãpnet møtet. | The Chairman of the Board, Jens Ulltve¡t-Moe, opened the meeting, |
||||
| Tilstede var totalt 961 315 747 aksjer, herav I44 784 | Present were in total 961,315,747 shares, including | ||||
| 966 aksjer representert ved fullmakt. Således var ca. | L44,787,966 shares represented by proxy. Thus, | ||||
| 4L,55 o/o av Selskapets samlede aksjekapital | approximately 41.55 o/o of the Company's total share | ||||
| representert på generalforsamlingen. | capital was represented at the general meeting. | ||||
| 2. Valg av møteleder og minst én person til å signere protokollen sammen med møteleder |
2. Election of Chairman of the meet¡ng and at least one person to co-sign the minutes with the Chairman |
||||
| Følgende beslutning ble fattet | The following resolution was passed | ||||
| 'Thomas Aanmoen velges til møteleder. James May | "Thomas Aanmoen is elected to chair the meeting | ||||
| velges til â medundertegne protokollen." | James May is elected to co-sign the m¡nutes." | ||||
| 3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden | 3. Approval of the notice of the meeting and the agenda |
||||
| Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen og | There were no objections to the notice and the agenda, | ||||
| dagsordenen, og følgende beslutning ble fattet: | and the following resolution was passed: | ||||
| "In n ka I I i ng og da gsorde n god kje n nes". | "The notice of and agenda for the meeting are approved." |
||||
| 4. Honorar t¡l styrets og valgkomitéens | 4. D¡rectors' remuneration and remuneration for | ||||
| medlemmer | the members of the Nomination Committee | ||||
| Valgkomiteens innstilling ble gjennomgätt. Følgende | The Nomination Committee's proposal was discussed. The | ||||
| beslutning ble fattet; | following resolution was passed: | ||||
| Honoraret for perioden fra 6. mai 2015 t¡l den ordinære generalforsamlingen i 2016 t¡l styrets leder, styrets nestleder, styrets medlemmer og medlemmer i sty re ko m itee r fa stsettes ti I : |
"The recommendation from the Nomination Comm¡ttee was approved. The remuneration for the period from 6 May 2015 to the annual general meeting of 2016 for the Chairman of the Board, Deputy Chair, Board members, members of Board comm¡ttees and members of the Nomination Committee shall be: |
||||
| Styrets leder | Chairman of the Board | ||||
| NOK 500 000 | NOK 500,000 | ||||
| Styrets nestleder | Deputy Chair | ||||
| NOK 3sO 000 | NOK 350,000 | ||||
| Andre styremedlemmer | Other Board members | ||||
| NOK 300 000 | NOK 300,000 | ||||
| Medlem mer i styrekomiteer | NOK 50,000 | ||||
| NOK 50 000 | Members of Board comm¡ttees | ||||
| Honoraret t¡l valgkomiteen for perioden fra den ordinære | The remuneration to the Nominat¡on Comm¡ttee for the | ||||
| generalforsamlingen i 2015 til den ordinære | period from the Annual General Meeting in 2015 to the | ||||
| generalforsamlingen i 2016 fastsettes til: | Annual General Meeting in 2016 shall be: | ||||
| Leder ivalgkomiteen | Chairman of the Committee | ||||
| NOK 30 000 | NOK 30,000 | ||||
| Med le m mer i va lo kom iteen | Members of the Committee | ||||
| NOK 2s OOO" | NOK 2s.OOO" |
| 5. Godkjennelse av honorar til revisor | 5. Approval of auditor's remuneration |
|---|---|
| Forslag til honorar for 2OI4 til Selskapets revisor ble g¡ennomgått. Følgende vedtak ble fattet: |
The proposed remuneration lor 2Ol4 to the Company's auditor was reviewed. The following resolution was passed |
| "Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for revisjonen av ârsregnskapet til REC Silicon ASA for 2014 etter regning." |
"The general meeting approves the auditorE remuneration for audit of the Annual Financial Statements of REC Silicon ASA for the f¡nanc¡al year of 2014 in accordance w¡th ¡nvo¡ce." |
| 6. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning lor 2Ol4 |
6. Approval of Annual Financial Statements and Directors' Report fo¡ 2Ot4 |
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: |
| "GeneralforsamIingen godkjenner 3rsregnskapet samt styrets beretning for 2014. Det utbetales ikke utbytte for reonskaosâret." |
"The General Meeting approves the Annual Financial Statements and the D¡rectors' Report for 2014. No dividends will be paid for the financial vear." |
| 7. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte |
7. The Board's statement regarding determination of salary and other compensation to leading employees |
| Styrets erklæring om lederlønnsfastsettelse i henhold til allmennaksjeloven g 6-16a ble g¡ennomgått. |
The Board's statement on compensation to leading employees in accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act ("the Act") section 6-16a was discussed. |
| Følgende vedtak ble fattet | The following resolution was passed: |
| Del 1: | Part 1 |
| "Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte." |
"The General Meet¡ng supports the statement of the Board regarding compensation to leading employees." |
| Del 2 | Parl 2: |
| 'G e n e ra lfo rsa m I i n g e n god kj e n n e r sty rets e r kl æ ri n g o m langsiktige insentivplaner og tiltak for â beholde nøkkelpersonell." |
"The General Meeting adopts the statement of the Board regarding long term ¡ncentive plans and measures for keep¡ng key personnel." |
| 8. Fullmakt til å utstede aksjer - generelle finansieringsformål m.v. |
8. Authorization to issue shares - general financing purposes |
| The Board's proposal for resolution was discussed. The following resolution was passed: |
|
| "The Board is granted authorization to ¡ncrease the share capital with up to NOK 230,000,000, which is a maximum of 70 o/o of the ex¡st¡ng share capital, by issuing up to 230,000,000 shares through one or several share capital increases. The authorizat¡on to acquire shares shall be used for one or more of the following purposes: |
|
| (i) in connection with investments, mergers and acqu¡sit¡ons; (ii) in connection with effectuat¡on of mandatory share issues and to carry out consolidation of shares and/or; (iii) to provide the Company with financial flexibility. |
|
| Price and conditions for subscription will be determined by the Board on ¡ssuance, according to the Company's needs and the shares'market value at the time. Shares can be issued in exchanee for cash settlement or contribution in |
| a kt¡va (t¡ ng s¡ n nskudd ) | kind |
|---|---|
| Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til â tegne aksjer vil kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av fullmakten. |
The existing shareholders preempt¡ve rights to subscribe shares can be deviated from in connection with the effectuation of this authorization. |
| Denne fullmakt utløper pâ datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2076, men skal i alle tilfelle utløpe senesf 15 mâneder fra datoen for denne generalforsamlingen. |
The Board's authorization is valid until the Annual General Meeting in 2016, but shall in any event exp¡re at the latest 15 months from the date of this General Meeting |
| Styret gis samtidig fullmakt til â foreta nødvendige vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten. Denne fullmakt erstatter fullmakt til â øke aksjekapitalen g¡tt av generalforsamlingen den 12. mai 2014." |
The Board is at the same time given authorization to make the necessary amendments to the a¡ticles of association on execution of the authorization. This authorizat¡on replaces the authorizat¡on to ¡ncrease the share capital given by the oeneral meet¡na on 72 Mav 2014." |
| 9. Fullmakt til å erverve egne aksjer | 9. Authorization to acquire treasury shares |
| Styrets forslag til vedtak ble gjennomgått. følgende vedtak ble fattet: |
The Board's proposal was discussed. The following resolution was passed: |
| "Styret gis fullmakt til pâ Selskapets vegne â erverve aksjer i REC Silicon ASA t¡l ett eller flere av følgende formâl: |
"The Board is granted authorization to acquire shares ¡n REC Silicon ASA on behalf of the Company for one or more of the following purposes: |
| (i) i forbindelse med Selskapets aksjeopsjonsprogram for de ansatte, og/eller (ii) for â øke aksjonærenes avkastn¡ng. |
(i) in connection with the Company's share option program for its employees, and/or (ii) to increase return on ¡nvestment for the Company's shareholders. |
| Fullmakten gjelder for kjøp av innt¡l 70 o/o av pâtydende av Selskapets aksjekapital, jf. allmennaksjeloven 59 9-2 og 9- 3. Aksjer kan erverves t¡l minst NOK 1 pr aksje og maksimalt NOK 50 pr aksje. Aksjene skal erverves og avhendes ved ordinær omsetning over børs. Styrets fullmakt gjelder frem til den ordinære generalforsaml¡ngen i 2016, eller t¡l den t¡lbakekalles ved generalforsamlingsbeslutning med ordinært flertall, men skal i alle t¡ffeile utløpe senest 15 mâneder fra datoen for denne generalforsamlingen. Beslutningen skal meldes til og registreres av Foretaksregisteret innen aksjer eruerves ¡ hen hold til fu I I ma kten. " |
The authorization covers purchase(s) of up to 10o/o of the face value of the share cap¡tal of the Company, cf. the public limited liability compan¡es act 59 9-2 and 9-3. Shares may be acquired at minimum NOK 1 per share and maximum NOK 50 per share. The shares shall be acquired and divested through ordinary purchase on the stock exchange. The Board's authorization is valid until the Annual General Meet¡ng in 2016 or unt¡l it is revoked by a General Meet¡ng resolution passed with simple majority, but shall in any event expire at the latest 15 months from the date of this General Meeting. The decision shall be notified to and registered by the Norwegian Register of Bus¡ness Enterprises prior to acquiring any shares pursuant to this authorization." |
| 1O. Valg av styremedlemmer | 10. Election of members to the Board of Directors |
| Valgkomitéens forslag ble gjennomgått. følgende vedtak ble fattet: |
The Nomination Committee's proposal was discussed. The following resolution was passed: |
| "Følgende velges som styremedlemmer for en periode pâ ett âr frem t¡l neste ordinære generalforsamling: |
"The following are elected as members of the Board of directors for a period of one year until the next Annual General Meeting: |
| . Jens Ulltveit-Moe | |
| Jens Ulltveit-Moe Espen Kl¡tz¡ng |
. Espen Klitzing |
| Ragnhild Wiborg | . Ragnhild Wiborg |
| c Erik Løkke-Øwre |
o Erik Løkke-Øwre |
| Inger Berg Ørstavik" | . Inger Berg Ørstavik" |
| 11. Valg av medlemmer til valgkomiteen | 11. Election of members to the Nomination Committee |
| Valqkomitéens forslao ble oiennomoått. Føloende vedtak | The Nominat¡ôn Cômmittee's nronosal wac diçcuqqe.l |
| ble fattet: "Live Haukvik Aker gjenvelges som medlem av valgkomiteen for to (2) âr. Karen Helene tJlttveit-Moe og Rune Selmar har begge ett (1) âr igjen av sin tjenestetid som medlemmer av valgkomiteen. Rune Selmar velges som lede r av va lg kom itee n. " |
The following resolution was passed: "Live Haukvik Aker is re-elected as a member of the Nomination Committee for a period of two (2) years. Karen Helene Ulltve¡t-Moe and Rune Selmar both have one (1) year left of their service period as members of the Nomination Committee. Rune Selmar is elected as the Chairman of the Nomination Comm¡ttee." |
|---|---|
| Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet. |
As there were no further matters on the agenda, the Chairman thanked the present shareholders for their participation, and the meetinq was adiourned, |
| Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for og mot de respektive beslutningene, jf allmennaksjeloven g 5-16. |
Attached is a detailed overuiew of the results and voting, including i.a number of votes for and against the respective resolutions, cf the Norwegian public limited companies act section 5-16. |
| Signatur følqer oâ neste side. | The siqnature follows on the next Daoe |
x These minutes are prepared in Norwegian, with an English office translation. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
Signature page for REC Silicon ASA Annual General Meeting 2015
, 6. mai 201 Thoma nmoen
| ISIN: | NOOO1O112675 REC SILICON ASA | |
|---|---|---|
| Genera lforsa m I i ngsdato | 06.05.2015 16.00 | |
| Dagens dato: | 06.05.2015 |
| Antall aksjer | o/o kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 2 3t3 818 785 | |
| - selskapets egne aksjer | 4 238 | |
| Tota lt stem meberetti get aksjer | 2 3L3 8L4 547 | |
| Representeft ved egne aksjer | 678 360 148 | 29,32 o/o |
| Representeft ved forhåndsstemme | 138 170 633 | 5,97 o/o |
| Sum Egne aksjer | 816 530 781 | 35,29 olo |
| Representert ved fullmakt | 10 584 079 | o,46 o/o |
| Representert ved stemmeinstru ks | t34 200 887 | 5,80 o/o |
| Sum fullmakter | t44 744 966 | 6,26 olo |
| Totalt representert stemmeberettiget | 96L 3L5 747 | 4L,55 o/o |
| Totalt representert av AK | 96L 3t5 747 | 4L,55 olo |
Kontofører for selskapet :
For selskapet:
DNB Bank ASA
r:ri''ii¡kASA
REC SILICON ASA
ISIN: NO0010112675 REC SILICON ASA Generalforsamlingsdato: 06.05.2015 16.00
Dagens dato: 06.05.2015
| Aksieklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 2 Valg av møteleder og medundertegner | ||||||
| Ordinær | 961 313 136 | 611 | 961 313 747 | 2 000 | 0 | 961 315 747 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0.00 % | 0,00% | |
| % total AK | 41,55 % | 0.00 % | 41,55 % | 0,00 % | 0,00% | |
| Totalt | 961 313 136 | 611 | 961 313 747 | 2000 | 0 | 961 315 747 |
| Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden | ||||||
| Ordinær | 961 315 136 | 611 | 961 315 747 | 0 | 0 | 961 315 747 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100.00 % | 0,00 % | $0.00 \%$ | |
| % total AK | 41,55 % | 0,00 % | 41,55 % | 0,00 % | 0,00% | |
| Totalt | 961 315 136 | 611 | 961 315 747 | $\bullet$ | $\bullet$ | 961 315 747 |
| Sak 4 Godkjennelse av honorar til styret og valgkomiteen | ||||||
| Ordinær | 953 428 403 | 7863137 | 961 291 540 | 24 207 | 0 | 961 315 747 |
| % avgitte stemmer | 99.18% | 0,82% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,18% | 0,82% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 41,21 % | 0.34% | 41,55 % | 0,00% | 0.00% | |
| Totalt | 953 428 403 | 7863137 | 961 291 540 | 24 207 | o | 961 315 747 |
| Sak 5 Godkjennelse av honorar til revisor | ||||||
| Ordinær | 956 821 360 | 4 153 231 | 960 974 591 | 341 156 | 0 | 961 315 747 |
| % avgitte stemmer | 99,57 % | 0,43% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,53% | 0,43 % | 99,97 % | 0,04% | 0,00% | |
| % total AK | 41,35 % | 0,18% | 41,53 % | 0,02,% | 0,00 % | |
| Totalt | 956 821 360 | 4 153 231 960 974 591 341 156 | o | 961 315 747 | ||
| Sak 6 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2014 | ||||||
| Ordinær | 961 268 785 | 11 613 | 961 280 398 | 35 349 | 0 | 961 315 747 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 41,55 % | 0,00% | 41,55 % | 0,00 % | 0,00% | |
| Totalt | 961 268 785 | 11 613 961 280 398 | 35 349 | o | 961 315 747 | |
| Sak 7.1 Rådgivende avstemning over iønn til ansatte | ||||||
| Ordinær | 953 407 043 | 7893019 | 961 300 062 | 15 685 | 0 | 961 315 747 |
| % avgitte stemmer | 99,18 % | 0.82% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,18% | 0,82% | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | |
| % total AK | 41,21 % | 0,34% | 41,55 % | 0,00% | 0,00 % | |
| Totalt | 953 407 043 | 7893019 961300062 | 15 685 | o | 961 315 747 | |
| Sak 7.2 Godkjennelse av erklæring vedrørende insentivplaner | ||||||
| Ordinær | 953 392 958 | 7893019 | 961 285 977 | 29 770 | 0 | 961 315 747 |
| % avgitte stemmer | 99,18% | 0,82 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,18% | 0,82 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 41,20% | 0,34 % | 41,55 % | 0,00% | 0,00 % | |
| Totalt | 953 392 958 | 7893019 961 285 977 | 29770 | o | 961 315 747 | |
| Sak 8.1 Fullmakt til å utstede aksjer i forbindelse med investeringer, oppkjøp og fusjon | ||||||
| Ordinær | 960 326 478 | 808 269 | 961 134 747 | 181 000 | 0 | 961 315 747 |
| % avgitte stemmer | 99,92 % | 0,08% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,90 % | 0,08% | 99,98 % | 0,02% | 0,00 % | |
| % total AK | 41,50 % | 0,04% | 41,54 % | $0,01\%$ | 0,00% | |
| Totalt | 960 326 478 | 808 269 961 134 747 181 000 | o | 961 315 747 | ||
| Sak 8.2 Fullmakt til å utstede aksjer i forbindelse med gjennomføring av pliktige aksjeutstedelser og for gjennomføring |
$\tilde{\omega}$
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| % avgitte stemmer | 99,92 % | 0,08,96 | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,90 % | 0.08% | 99.98 % | 0,02% | 0,00% | |
| % total AK | 41,51 % | 0.03% | 41.54 % | 0.01% | 0.00% | |
| Totalt | 960 366 478 | 778 269 | 961 144 747 | 171 000 | o | 961 315 747 |
| Sak 8.3 Fullmakt til å utstede aksjer for å gi selskapet finansiell fleksibilitet | ||||||
| Ordinær | 960 911 116 | 403 631 | 961 314 747 | 1 000 | $\Omega$ | 961 315 747 |
| % avgitte stemmer | 99,96 % | 0.04 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,96 % | 0.04% | 100,00 % | 0,00% | 0.00 % | |
| % total AK | 41,53 % | 0.02% | 41,55 % | 0.00% | 0.00% | |
| Totalt | 960 911 116 | 403 631 961 314 747 | 1000 | o | 961 315 747 | |
| Sak 9.1 Fullmakt til å erverve egne aksjer i forbindelse med aksjeopsjonsprogram for ansatte | ||||||
| Ordinær | 957 929 509 | 3 3 8 5 2 3 8 | 961 314 747 | 1 000 | 0 | 961 315 747 |
| % avoitte stemmer | 99.65 % | 0,35 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99.65 % | 0,35 % | 100,00 % | 0,00 % | 0.00 % | |
| % total AK | 41,40 % | 0,15 % | 41,55 % | 0,00% | 0.00% | |
| Totalt | 957 929 509 | 3 3 8 5 2 3 8 | 961 314 747 | 1 000 | $\bullet$ | 961 315 747 |
| Sak 9.2 Fullmakt til å erverve egne aksjer for å øke aksjonærenes avkastning | ||||||
| Ordinær | 957 975 978 | 3 3 3 5 1 9 9 | 961 311 177 | 4 5 7 0 | $\bf{0}$ | 961 315 747 |
| % avgitte stemmer | 99,65 % | 0.35% | 0.00% | |||
| % representert AK | 99,65 % | 0.35% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 41,40 % | 0.14% | 41.55 % | 0.00% | 0,00% | |
| Totalt | 957 975 978 | 3 3 3 1 9 9 | 961 311 177 | 4570 | $\mathbf o$ | 961 315 747 |
| Sak 10 Valg av styremedlemmer | ||||||
| Ordinær | 945 846 336 | 15 428 641 | 961 274 977 | 40 770 | 0 | 961 315 747 |
| % avgitte stemmer | 98,40 % | 1,61 % | 0.00% | |||
| % representert AK | 98,39% | 1.61 % | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |
| % total AK | 40,88% | 0.67% | 41,55 % | 0,00% | 0.00% | |
| Totalt | 945 846 336 15 428 641 | 961 274 977 | 40770 | o | 961 315 747 | |
| Sak 11 Valg av medlemmer til valgkomiteen | ||||||
| Ordinær | 956 746 502 | 4 237 459 | 960 983 961 | 331 786 | $\mathbf 0$ | 961 315 747 |
| % avgitte stemmer | 99,56 % | 0,44% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,53 % | 0,44% | 99,97 % | $0,04$ % | 0.00% | |
| % total AK | 41,35% | 0,18 % | 41,53 % | 0.01% | 0.00% | |
| Totalt | 956 746 502 | 4 237 459 | 960 983 961 331 786 | o | 961 315 747 |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
DNB Bank ASA Verdipapirservice gce $1.11111111111111111111111111111111111$ COLOR
GRETHE NES
For selskapet:
REC SILICON ASA
Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett Navn 1,00 2 313 818 785,00 Ja 2 313 818 785 Ordinær Sum:
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.