AGM Information • May 21, 2015
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Office translation:
Til aksjonærene i Zalaris ASA
Ordinær generalforsamling i Zalaris ASA ("Selskapet") ble holdt i:
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder Lars Laier Henriksen, som opptok den til protokollen vedlagte fortegnelse over møtende aksjonærer (vedlegg 1).
7 536 373 antall aksjer av totalt 19 124 263 aksjer tilsvarende 39,6% var representert. En liste over aksjonærer representert ved ordinær generalforsamling enten ved forhåndsstemming, personlig fremmøte eller ved fullmektig, er vedlagt som Vedlegg 1 til denne protokollen.
Følgende saker ble behandlet:
Lars Laier Henriksen ble valgt til møteleder.
Møteleder reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller dagsorden. Da det ikke var noen innvendinger, ble innkalling og dagsorden ansett so godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.
Baard Brath Ingerø ble valgt til å medundertegne Protokollen.
To the shareholders in Zalaris ASA
The annual general meeting of Zalaris ASA (the "Company") was held at:
The general meeting was opened by the Chairman of the Board Lars Laier Henriksen, who recorded the attending shareholders in the list attached hereto (Appendix 1).
7 536 373 shares of total 19 124 263 shares equal to 39.6% were represented. A list of shareholders represented at the annual general meeting, either by advance voting, in person or by proxy, is attached in Appendix 1 to these minutes.
The following matters were considered:
Lars Laier Henriksen was elected to chair the meeting.
The chairman of the meeting raised the question whether there were any objections to the notice or the agenda of the general meeting. The notice and the agenda were approved without objections, and it was announced by the chairman of the meeting that the general meeting was lawfully convened.
Baard Brath Ingerø was elected to co-sign the minutes together with the chairman.
Selskapets årsregnskap og styrets årsberetning for 2014 ble godkjent av generalforsamlingen.
Generalforsamlingen godkjente utbetaling av utbytte på NOK 0,75 per aksje, totalt NOK 14 343 197,- til selskapets aksjonærer per 18. mai 2015.
Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2015 til ordinær generalforsamling i 2016 ble fastsatt til kl. 320 000,til styrets leder og kr. 160 000,- til hvert av de øvrige styremedlemmer.
Følgende godtgjørelser foreslått av valgkomiteen fra ordinær generalforsamling i 2014 til ordinær generalforsamling i 2015 ble fastsatt:
Kr. 25 000,- til leder og kr. 20 000,- til medlem.
Kompensasjonsutvalget Kr. 10 000,- til leder og kr. 10 000,- til medlem.
Valgkomiteen Kr. 15 000,- til leder og kr. 10 000,- til medlem.
Revisors godtgjørelse for 2014 på kr 801 000,- ble godkjent.
4 Approval of the annual accounts and the directors' report for the financial year 2014
The annual accounts and the director's report for the financial year 2014 were approved by the general meeting.
The general meeting approved a distribution of a dividend of NOK 0.75 per share, in total NOK 14,343,197 to the Company's shareholders as of 18th of May 2015.
The remuneration to the board members for the period from the annual general meeting in 2015 to the annual general meeting in 2016 was set to NOK 320,000 to the chairman of the board and NOK 160,000 to each of the other board members.
The following remunerations for the period from the annual general meeting in 2014 to the annual general meeting in 2015, were approved by the general meeting:
NOK 25,000 to the leader and NOK 20,000 to the member.
Remuneration committee NOK 10,000 to the leader and NOK 10,000 to the member.
Nomination committee NOK 15,000 to the leader and NOK 10,000 to the member.
The auditor's remuneration for 2014 of NOK 801,000 was approved.
Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte ble kort presentert av møteleder.
Erklæringens punkt 2.3 og 2.4 ble godkjent av generalforsamlingen.
Zalaris oppmuntrer ansatte til å eie aksjer i Zalaris. Selskapet skal ta sikte på å tilby årlige aksjekjøpsprogram som vil tilby ansatte og ledelse for å kjøpe rabatterte aksjer innenfor rammene av skattefritt grenser.
Per 31.12.2014 har ikke Zalaris noe pågående aksjeprogram for ledelsen.
I 2015 vil Zalaris søke å etablere et aksjeprogram for ledende ansatte og nøkkelansatte med følgende følgende nøkkel parametere:
| Innløsningskurs: | Verdien av aksjene på dagen for innføring av programmet med 1 % ekstra månedlig til innløsning |
|---|---|
| Opptjening: | 100 % etter 60 måneder |
| Kvalifisering: | Ledende ansatte og nøkkelansatte ansatt i Zalaris i minimum 12 måneder |
Møteleder presenterte kort hovedinnholdet i redegjørelsen for foretaksstyring for generalforsamlingen.
I overensstemmelse med valgkomiteens forslag ble det valgt et nytt styre i Selskapet bestående av:
Lars Laier Henriksen (Styreleder), 2015-2017
8 The Board's statement regarding specification of salaries and other remuneration of the management pursuant to Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Companies Act
The Board's Statement regarding specification of salaries and other remuneration of the management was shortly presented by the chairman of the meeting.
Section 2.3 and 2.4 in the statement of remuneration was approved by the annual general meeting.
Zalaris encourage employees to own shares in Zalaris. The company shall aim at offering annual share purchase programs that will offer employees and management to purchase discounted shares within the limits of the tax free limits.
As of 31.12.2014 Zalaris has no ongoing stock option program for management.
In 2015 Zalaris will seek to establish a stock option program for executive management and key employees with key parameters as follows:
| Strike price: | Value of shares at day of issuing the program with 1% added monthly until strike |
|---|---|
| Vesting: | 100 % after 60 months |
| Eligibility: | Executive management and Key employees employed by Zalaris minimum 12 months |
The chairman of the meeting presented the main issues of the statement of Corporate Governance to the general meeting.
In accordance with the nomination committee's proposals, a new board of directors of the company consisting of the following persons was elected:
Lars Laier Henriksen (Chairman), 2015-2017
Liselotte Hägertz Engstam, 2015-2017 Jan Mikael Koivurinta, 2015-2017 Tina Steinsvik Sund, 2015-2016 Karl-Christian Agerup, 2015-2016
Følgende personer valgt som medlemmer av valgkomiteen fra ordinær generalforsamling i 2015 til ordinær generalforsamling i 2016:
Bård Brath Ingerø (leder) Ragnar Horn
I overensstemmelse med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
$(vii)$ Fullmakten erstatter ved registrering i Foretaksregisteret styrefullmaktene til å Liselotte Hägertz Engstam, 2015-2017 Jan Mikael Koivurinta, 2015-2017 Tina Steinsvik Sund, 2015-2016 Karl-Christian Agerup, 2015-2016
The following persons were elected as members of the nomination committee from the annual general meeting in 2015 to the annual general meeting in 2016:
Bård Brath Ingerø (leader) Ragnar Horn
In accordance with the board's proposal, the general meeting adopted the following resolution:
forhøye aksjekapitalen gitt av generalforsamlingen 5. mai 2014.
I overensstemmelse med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Det forelå ingen ytterligere saker til behandling.
Den ordinære generalforsamlingen ble deretter hevet.
replaces the authorisations to increase the share capital granted to the Board by the general meeting on 5 May 2014.
In accordance with the board's proposal, the general meeting adopted the following resolution:
There were no further matters to be discussed.
The annual general meeting was then adjourned.
Oslo 18th of May 2015
Lars Laier Henriksen
Bård Brath Ingerø
Liste over aksjonærer representert i ordinær generalforsamling enten ved forhåndsstemming, ved personlig oppmøte eller ved fullmakt.
Vedlegg 2: Stemmeresultater for de enkelte sakene
Appendix 1:
Overview of shares represented at the ordinary general meeting, either by advance voting, in person or by proxy.
| ISIN: | NO0010708910 ZALARIS ASA A-AKSJER | |||
|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 18.05.2015 15.00 | ||||
| Dagens dato: | 20.05.2015 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 19 124 263 | |
| - selskapets egne aksjer | 92 950 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 19 031 313 | |
| Representert ved egne aksjer | 4 011 624 | 21,08 % |
| Sum Egne aksjer | 4011624 | 21,08 % |
| Representert ved fullmakt | 1 755 629 | 9.23% |
| Representert ved stemmeinstruks | 1 769 120 | 9.30% |
| Sum fullmakter | 3 5 24 7 49 | 18,52 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 7 536 373 | 39,60 % |
| Totalt representert av AK | 7 536 373 | 39,41 % |
Kontofører for selskapet:
NORDEA BANK NORGE ASA
For selskapet: ZALARIS ASA A-AKSJER
Henrik Kum
Wegrd Folkera New Remshay
| ISIN: | NO0010708910 ZALARIS ASA A-AKSJER | |||
|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 18.05.2015 15.00 | ||||
| Dagens dato: | 20.05.2015 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstår | Avgitte | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1 Valg av møteleder | ||||||
| A - aksje | 7 536 373 | 0 | 0 | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00\%$ | 0,00% | |||
| % representert AK | $100,00\%$ | $0,00\%$ | $0,00\%$ | 100,00 % | $0,00\%$ | |
| % total AK | 39,41 % | $0,00\%$ | $0,00\%$ | 39,41 % | $0,00\%$ | |
| Totalt | 7 536 373 | O | 0 | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| Sak 2 Godkjennelse av innkalling og dagsorden | ||||||
| A - aksje | 7 536 373 | 0 | 0 | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00\%$ | $0,00\%$ | |||
| % representert AK | 100,00 % | $0,00\%$ | $0,00\%$ | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 39,41 % | 0,00% | $0,00\%$ | 39,41 % | $0,00\%$ | |
| Totalt | 7 536 373 | 0 | 0 | 7 536 373 | o | 7 536 373 |
| Sak 3 Valg av én person til å medundertegne protokollen | ||||||
| A - aksje | 7 536 373 | 0 | 0 | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00\%$ | $0,00\%$ | |||
| % representert AK | 100,00 % | $0,00\%$ | $0,00\%$ | 100,00 % | $0,00\%$ | |
| % total AK | 39,41 % | $0,00\%$ | 0,00% | 39,41 % | 0,00% | |
| Totalt | 7 536 373 | 0 | o | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| Sak 4 Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2014 | ||||||
| A - aksje | 7 536 373 | 0 | $\mathbf{0}$ | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00\%$ | $0,00\%$ | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | 100,00 % | $0,00\%$ | |
| % total AK | 39,41 % | $0,00\%$ | $0,00\%$ | 39,41 % | $0,00\%$ | |
| Totalt | 7 536 373 | 0 | 0 | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| Sak 5 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret | ||||||
| A - aksje | 7 536 373 | 0 | 0 | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00\%$ | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | $0,00\%$ | 0,00% | 100,00 % | $0,00\%$ | |
| % total AK | 39,41 % | $0,00\%$ | $0,00\%$ | 39,41 % | $0,00\%$ | |
| Totalt | 7 536 373 | 0 | o | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| Sak 6 Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer | ||||||
| A - aksje | 7 536 373 | 0 | 0 | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00\%$ | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | $0,00\%$ | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 39,41 % | $0,00\%$ | 0,00 % | 39,41 % | 0,00% | |
| Totalt | 7 536 373 | 0 | o | 7 536 373 | o | 7 536 373 |
| Sak 7 Godkjennelse av revisors godtgjørelse for 2014 | ||||||
| A - aksje | 7 536 373 | 0 | 0 | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00\%$ 0,00 % |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstår | Avgitte | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| % representert AK | 100,00 % | $0,00\%$ | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 39,41 % | $0,00\%$ | 0,00% | 39,41 % | $0,00\%$ | |
| Totalt | 7 536 373 | $\bf o$ | O | 7 536 373 | o | 7 536 373 |
| etter allmennaksjeloven § 6-16 a | Sak 8 Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte | |||||
| A - aksje | 6971748 | 564 625 | $\mathbf 0$ | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| % avgitte stemmer | 92,51 % | 7,49 % | $0,00\%$ | |||
| % representert AK | 92,51 % | 7,49 % | $0,00\%$ | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 36,46 % | 2,95 % | 0,00% | 39,41 % | 0.00% | |
| Totalt | 6971748 | 564 625 | 0 | 7 536 373 | o | 7 536 373 |
| Sak 9 Redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3 b | ||||||
| A - aksje | 6 3 3 1 8 7 8 | 1 204 495 | 0 | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| % avgitte stemmer | 84,02 % | 15,98 % | $0,00\%$ | |||
| % representert AK | 84,02 % | 15,98 % | $0,00\%$ | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 33,11 % | 6,30% | $0,00\%$ | 39,41 % | 0.00% | |
| Totalt | 6331878 | 1 204 495 | 0 | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| Sak 10 Valg av styremedlemmer | ||||||
| A - aksje | 7 536 373 | 0 | 0 | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | $0,00\%$ | |||
| % representert AK | 100,00 % | $0,00\%$ | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 39,41 % | $0,00\%$ | 0,00% | 39,41 % | 0,00% | |
| Totalt | 7 536 373 | o | 0 | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| Sak 10.1 Karl-Christian Agerup | ||||||
| A - aksje | 7 536 373 | 0 | 0 | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00\%$ | $0,00\%$ | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | 100,00 % | 0.00% | |
| % total AK | 39,41 % | 0,00% | 0,00% | 39,41 % | 0,00% | |
| Totalt | 7 536 373 | 0 | 0 | 7 536 373 | o | 7 536 373 |
| Sak 10.2 Lars Henriksen (styreleder) | ||||||
| A - aksje | 7 536 373 | $\mathbf{0}$ | $^{\circ}$ | 7 536 373 | $^{\circ}$ | 7 536 373 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00\%$ | $0,00\%$ | |||
| % representert AK | 100,00 % | $0,00\%$ | $0,00\%$ | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 39,41 % | $0,00\%$ | 0.00% | 39,41 % | $0,00\%$ | |
| Totalt | 7 536 373 | 0 | 0 | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| Sak 10.3 Liselotte Hägertz Engstam | ||||||
| A - aksje | 7 536 373 | 0 | 0 | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00\%$ | $0,00\%$ | |||
| % representert AK | 100,00 % | $0,00\%$ | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 39,41 % | 0,00 % | 0,00% | 39,41 % | 0,00% | |
| Totalt | 7 536 373 | 0 | o | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| Sak 10.4 Jan Koivurinta | ||||||
| A - aksje | 7 536 373 | 0 | 0 | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | $0,00\%$ | $0,00\%$ | $100,00\%$ | 0,00% | |
| % total AK | 39,41 % | 0,00% | $0,00\%$ | 39,41 % | 0,00% | |
| Totalt | 7 536 373 | 0 | 0 | 7 536 373 | o | 7 536 373 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstår | Avgitte | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 10.5 Tina Steinsvik Sund | ||||||
| A - aksje | 7 536 373 | 0 | 0 | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | $0,00\%$ | 100,00 % | $0,00\%$ | |
| % total AK | 39,41 % | 0,00% | 0,00% | 39,41 % | $0,00\%$ | |
| Totalt | 7 536 373 | o | 0 | 7 536 373 | o | 7 536 373 |
| Sak 11 Valg av valgkomité | ||||||
| A - aksje | 7 536 373 | 0 | 0 | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | $0,00\%$ | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | $0,00\%$ | $100,00\%$ | 0,00% | |
| % total AK | 39,41 % | $0,00\%$ | 0,00% | 39,41 % | $0,00\%$ | |
| Totalt | 7 536 373 | о | 0 | 7 536 373 | o | 7 536 373 |
| Sak 11.1 Bård Brath Ingerø (leder) | ||||||
| A - aksje | 7 536 373 | 0 | 0 | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | 100,00 % | $0,00\%$ | |
| % total AK | 39,41 % | 0,00% | $0,00\%$ | 39,41 % | $0,00\%$ | |
| Totalt | 7 536 373 | 0 | 0 | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| Sak 11.2 Ragnar Horn | ||||||
| A - aksje | 7 536 373 | 0 | 0 | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00\%$ | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | $0,00\%$ | 100,00 % | $0,00\%$ | |
| % total AK | 39,41 % | 0,00% | 0,00% | 39,41 % | $0,00\%$ | |
| Totalt | 7 536 373 | o | о | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| Sak 12 Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen | ||||||
| A - aksje | 5 767 253 | 1769120 | 0 | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| % avgitte stemmer | 76,53 % | 23,47 % | $0,00\%$ | |||
| % representert AK | 76,53 % | 23,47 % | $0,00\%$ | 100,00 % | $0,00\%$ | |
| % total AK | 30,16 % | 9,25% | 0,00% | 39,41 % | $0,00\%$ | |
| Totalt | 5 767 253 | 1769120 | o | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| Sak 13 Fullmakt for styret til å erverve egne aksjer | ||||||
| A - aksje | 7 412 573 | 123 800 | 0 | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
| % avgitte stemmer | 98,36 % | 1,64 % | 0,00% | |||
| % representert AK | 98,36 % | 1,64 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 38,76 % | 0,65% | $0,00\%$ | 39,41 % | $0,00\%$ | |
| Totalt | 7 412 573 | 123 800 | 0 | 7 536 373 | 0 | 7 536 373 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
ZALARIS ASA A-AKSJER
NORDEA BANK NORGE ASA
Hemita Klun
Wing Okenstrain
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett | ||
|---|---|---|---|
| A - aksie | 19 124 263 | $0,10 \quad 1912426.30$ Ja | |
| Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
s over tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.