AGM Information • May 22, 2015
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| PROTOKOLL FRA | MINUTES FROM | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| ORDINÆR GENERALFORSAMLING | ANNUAL GENERAL MEETING | ||||
| Ι. | ΙN | ||||
| NEL ASA | NEL ASA* | ||||
| Ordinær generalforsamling i NEL ASA ("NEL" eller | The annual general meeting in NEL ASA ("NEL" or "the | ||||
| "Selskapet") ble avholdt fredag 22. mai 2015 kl. 10.00 | Company") was held on Friday May 22, 2015 at 10:00 | ||||
| på Sjølyst Plass 2, Oslo. | hrs (CET) at Sjølyst Plass 2, Oslo, Norway. | ||||
| 1. Åpning av møtet og registrering av fremmøtte | 1. Opening of the meeting and registration of | ||||
| aksjonærer | attending shareholders | ||||
| Styrets leder Martin Nes åpnet møtet. | The Chairman of the Board, Martin Nes, opened the meeting. |
||||
| Tilstede var totalt 241 423 856 aksjer, herav 241 221 | Present were in total 241,423,856 shares, including | ||||
| 466 aksjer representert ved fullmakt. Således var ca. | 241,221,466 shares represented by proxy. Thus, | ||||
| 60,52 % av Selskapets samlede aksjekapital | approximately 60,52 % of the Company's total share | ||||
| representert på generalforsamlingen. | capital was represented at the general meeting. | ||||
| 2. Valg av møteleder og person til å signere | 2. Election of meeting Chairman and a person to | ||||
| protokollen sammen med møteleder | co-sign the minutes | ||||
| Følgende beslutning ble fattet: | The following resolution was passed: | ||||
| "Martin Nes velges til møteleder. Lars Christian Stugaard | "Martin Nes is elected to chair the meeting. Lars | ||||
| velges til å medundertegne protokollen." | Christian Stugaard is elected to co-sign the minutes." | ||||
| 3. Godkjennelse av innkalling og saker til | 3. Approval of the notice of the meeting and the | ||||
| behandling | agenda | ||||
| Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen og | There were no objections to the notice and the agenda, | ||||
| dagsordenen, og følgende beslutning ble fattet: | and the following resolution was passed: | ||||
| "Innkalling og dagsorden godkjennes". | "The notice of and agenda for the meeting are approved." |
||||
| 4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning | 4. Approval of annual financial statement and the | ||||
| for 2014 | Directors' report for 2014 | ||||
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | ||||
| "Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet samt | "The General Meeting approves the Annual Financial | ||||
| styrets beretning for 2014. Det utbetales ikke utbytte | Statements and the Directors' Report for 2014. No | ||||
| for regnskapsåret." | dividends will be paid for the financial year." | ||||
| 5. Honorar til styrets og valgkomitéens | 5. Remuneration for the board of directors and the | ||||
| medlemmer | nomination committee | ||||
| Følgende beslutning ble fattet: | The following resolution was passed: | ||||
| "Innstillingen fra valgkomiteen godkjennes. Honoraret til | "The recommendation from the Nomination Committee is | ||||
| aksjonærvalgte styremedlemmer for perioden fra den | approved. The remuneration to shareholder-elected board | ||||
| ordinære generalforsamlingen i 2015 til den ordinære | members for the period from the annual general meeting of | ||||
| generalforsamlingen i 2016 til styrets leder og styrets | 2015 to the annual general meeting of 2016 for the | ||||
| medlemmer skal være: | Chairman of the Board and Board members: | ||||
| Styrets leder | Chairman of the Board | ||||
| NOK 260 000 | NOK 260,000 | ||||
| Andre styremedlemmer | Other Board members | ||||
| NOK 130 000 | NOK 130,000 | ||||
| Varamedlem | NOK 20,000 | ||||
| NOK 20 000 | Deputy board members |
| The remuneration to the Nomination Committee for the | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Honoraret til valgkomiteen for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2015 til den ordinære |
|||||
| generalforsamlingen i 2016 fastsettes til: | period from the annual general meeting in 2015 to the | ||||
| annual general meeting in 2016 shall be: | |||||
| Leder i valgkomiteen NOK 40 000 |
Chairman of the Committee NOK 40,000 |
||||
| Medlemmer i valgkomiteen NOK 20 000" |
Members of the Committee NOK 20,000" |
||||
| 6. Honorar til revisor | 6. Auditor's remuneration | ||||
| Følgende vedtak ble fattet: | |||||
| The following resolution was passed: | |||||
| "Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for | "The general meeting approves the auditor's | ||||
| revisjonen av årsregnskapet til NEL ASA for 2014 etter | remuneration for audit of the Annual Financial | ||||
| regning." | Statements of NEL ASA for the financial year of 2014 in | ||||
| accordance with invoice." | |||||
| 7. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og | 7. The Board's statement regarding determination | ||||
| annen godtgjørelse til ledende ansatte | of salary and other compensation to leading | ||||
| employees | |||||
| Styrets erklæring om lederlønnsfastsettelse i henhold til | The Board's statement on compensation to leading | ||||
| allmennaksjeloven § 6-16a ble gjennomgått. | employees in accordance with the Norwegian Public Limited | ||||
| Companies Act ("the Act") section 6-16a was discussed. | |||||
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | ||||
| Del $1$ : | Part 1: | ||||
| "Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets erklæring | |||||
| om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte." | "The General Meeting supports the statement of the Board regarding compensation to leading employees." |
||||
| Del 2: | Part 2: | ||||
| "Generalforsamlingen godkjenner styrets erklæring om | "The General Meeting adopts the statement of the Board | ||||
| langsiktige insentivplaner og tiltak for å beholde | regarding long term incentive plans and measures for | ||||
| nøkkelpersonell." | keeping key personnel." | ||||
| 8. Fullmakt til å utstede aksjer | 8. Authorization to issue shares | ||||
| Følgende vedtak ble truffet: | The following resolution was passed: | ||||
| "Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK | "The Board is granted authorization to increase the share | ||||
| 39 890 000 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser. | capital with up to NOK 39,890,000 through one or several | ||||
| Fullmakten skal kunne anvendes for følgende formål: | share capital increases. The authorization may be used for one or more of the following purposes: |
||||
| (i) for utstedelse av aksjer i forbindelse med | (i) for issuance of shares in connection with the Company's | ||||
| aksje/opsjonsprogram for ansatte; og/eller; | share/option plan for employees; and/or | ||||
| (ii) for å gi Selskapet finansiell fleksibilitet, herunder ved | (ii) to provide the Company with financial flexibility, | ||||
| investeringer, oppkjøp og fusjoner. | including in connection with investments, mergers and | ||||
| acquisitions. | |||||
| Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved hver | |||||
| utstedelse under hensyn til Selskapets behov og aksjenes | Price and conditions for subscription will be determined by the Board on issuance, according to the Company's needs |
||||
| markedsverdi på det aktuelle tidspunkt. Aksjer vil kunne | and the shares' market value at the time. Shares may be | ||||
| utstedes mot kontantvederlag eller vederlag i form av andre | issued in exchange for cash settlement or contribution in | ||||
| aktiva (tingsinnskudd). | kind. | ||||
| Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil | The existing shareholders preemptive rights to subscribe | ||||
| kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av fullmakten. |
shares can be deviated from in connection with the effectuation of this authorization. |
||||
| Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære | The Board's authorization is valid until the Annual General | ||||
| generalforsamlingen i 2016, men skal i alle tilfelle utløpe | Meeting in 2016, but shall in any event expire at the latest | ||||
| senest 15 måneder fra datoen for denne generalforsamlingen. |
15 months from the date of this annual general meeting. |
| Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten. Denne fullmakt erstatter alle tidligere utstedte fullmakter til å øke aksjekapitalen." |
The Board is at the same time given authorization to make the necessary amendments to the articles of association on execution of the authorization. This authorization replaces all previously granted authorizations to increase the share capital." |
||
|---|---|---|---|
| 9. Fullmakt til å erverve egne aksjer | 9. Authorization to acquire treasury shares | ||
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | ||
| "Styret gis fullmakt til på Selskapets vegne å erverve aksjer i NEL ASA til ett eller flere av følgende formål: |
"The Board is granted authorization to acquire shares in NEL ASA on behalf of the Company for one or more of the following purposes: |
||
| (i) i forbindelse med Selskapets aksjeopsjonsprogram for de ansatte, og/eller (ii) for å øke aksjonærenes avkastning. |
(i) in connection with the Company's share option program for its employees, and/or (ii) to increase return on investment for the Company's shareholders. |
||
| Fullmakten gjelder for kjøp av inntil 10 % av pålydende av Selskapets aksjekapital, jf. allmennaksjeloven §§ 9-2 og 9- 3. Aksjer kan erverves til minst NOK 0,10 pr aksje og maksimalt NOK 10 pr aksje. Disse begrensninger skal justeres tilsvarende i tilfelle av aksjespleis, aksjesplitt og lignende transaksjoner. Aksjene skal erverves ved ordinær omsetning over børs. Styrets fullmakt gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i 2016, men skal i alle tilfelle utløpe senest 15 måneder fra datoen for denne generalforsamlingen. Beslutningen skal meldes til og registreres av Foretaksregisteret innen aksjer erverves i henhold til fullmakten." |
The authorization covers purchase(s) of up to 10% of the face value of the share capital of the Company, cf. the public limited liability companies act §§ 9-2 and 9-3. Shares may be acquired at minimum NOK 0.10 per share and maximum NOK 10 per share. These limitations shall be adjusted in the event of share consolidation, share splits, and similar transactions. The shares shall be acquired through ordinary purchase on the stock exchange. The Board's authorization is valid until the annual general meeting in 2016, but shall in any event expire at the latest 15 months from the date of this General Meeting. The decision shall be notified to and registered by the Norwegian Register of Business Enterprises prior to acquiring any shares pursuant to this authorization." |
||
| 10. Valg av styremedlemmer | 10. Election of members to the board of directors | ||
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | ||
| "Følgende velges som styremedlemmer for en periode frem til ordinær generalforsamling i 2016: |
"The following are elected as board members for a period up to the annual general meeting of 2016: |
||
| Martin Nes (leder) Øystein Stray Spetalen Jan Christian Opsahl Eva Dugstad Anne Marie Gohli Russel Harald Arnet (varamedlem) |
Martin Nes (chairman) Øystein Stray Spetalen Jan Christian Opsahl Eva Dugstad Anne Marie Gohli Russel Harald Arnet (deputy board member) |
||
| 11. Valg av medlemmer til valgkomiteen | 11. Election of members to the nomination committee |
||
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | ||
| "Følgende velges til Selskapets valgkomite, for en periode frem til ordinær generalforsamling i 2016: |
"The following are elected to the Company's nomination committee for a period up to the Company's annual general meeting in 2016: |
||
| Glen Ole Rødland (leder) Magne Myrehaug (medlem) Leif Eriksrød (medlem)." |
Glen Ole Rødland (chairman) Magne Myrehaug (member) Leif Eriksrød (member)." |
||
| * | * |
| møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet. | Chairman thanked the present shareholders for their participation, and the meeting was adjourned. |
|---|---|
| Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for og mot de respektive beslutningene, jf allmennaksjeloven § 5-16. |
Attached is a detailed overview of the results and voting, including i.a number of votes for and against the respective resolutions, cf the Norwegian public limited companies act section 5-16. |
| * | * |
| Signatur følger på neste side. | The signature follows on the next page. |
* These minutes are prepared in Norwegian, with an
English office translation. In case of discrepancies
between the two versions, the Norwegian version shall
prevail.
Signature page for NEL ASA Annual General Meeting 2015
Oslo, 22. mai 2015/ Oslo, May 22, 2015 $\varphi$ La Chigund Martin Nes
$\bar{\alpha}$
$\bar{\mathbf{z}}$
$\alpha$
| ISIN: | NO0010081235 NEL ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 22.05.2015 10.00 | |
| Dagens dato: | 22.05.2015 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ordinær | 241 417 053 | 0 | 241 417 053 | 6803 | 0 | 241 423 856 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00% | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 60,52 % | 0,00% | 60,52 % 0,00 % | 0,00% | ||
| Totalt | 241 417 053 | 0 | 241 417 053 | 6803 | 0 | 241 423 856 |
| Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden | ||||||
| Ordinær | 241 417 053 | 0 | 241 417 053 | 6803 | 0 | 241 423 856 |
| % avgitte stemmer | 100,00% | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 60,52 % | 0,00% | 60,52 % | 0,00 % | 0,00% | |
| Totalt | 241 417 053 | 0 | 241 417 053 | 6803 | 0 | 241 423 856 |
| Sak 4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2014 | ||||||
| Ordinær | 241 417 053 | 0 | 241 417 053 | 6803 | 0 | 241 423 856 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 60,52 % | 0,00% | 60,52% | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 241 417 053 | 0 | 241 417 053 | 6803 | 0 | 241 423 856 |
| Sak 5 Honorar til styrets og valgkomiteens medlemmer | ||||||
| Ordinær | 241 417 053 | 6803 | 241 423 856 | 0 | 0 | 241 423 856 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 60,52 % | 0,00% | 60,52 % | $0,00\%$ | 0,00% | |
| Totalt | 241 417 053 | 6803 | 241 423 856 | 0 | 0 | 241 423 856 |
| Sak 6 Honorar til revisor | ||||||
| Ordinær | 241 417 053 | 6803 | 241 423 856 | 0 | 0 | 241 423 856 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % 0,00 % | 0,00% | ||
| % total AK | 60,52% | 0,00% | 60,52 % 0,00 % | 0,00% | ||
| Totalt | 241 417 053 | 6803 | 241 423 856 | 0 | 0 | 241 423 856 |
| Sak 7.1 Rådgivende avstemning over lønn til ledende ansatte | ||||||
| Ordinær | 241 417 053 | 0 | 241 417 053 | 6803 | 0 | 241 423 856 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 60,52% | 0,00% | 60,52 % | $0,00 \%$ | 0,00% | |
| Totalt | 241 417 053 | 0 | 241 417 053 | 6803 | 0 | 241 423 856 |
| Sak 7.2 Godkjennelse av erklæring vedrørende insentivplaner | ||||||
| Ordinær | 241 417 053 | 6803 | 241 423 856 | 0 | 0 | 241 423 856 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00% | 0,00% | 100,00 % 0,00 % | 0,00% | ||
| % total AK | 60,52 % | 0,00% | 60,52 % 0,00 % | 0,00% | ||
| Totalt | 241 417 053 | 6 803 241 423 856 | 0 | o | 241 423 856 | |
| Sak 8.1 Fullmakt til å utstede aksjer i forbindelse med aksje/opsjonsprogram for ansatte | ||||||
| 209 824 129 | 31 599 727 | 241 423 856 | 0 | 0 | 241 423 856 | |
| Ordinær | 86,91 % | 0,00% | ||||
| % avgitte stemmer | 13,09 % | 0,00% | ||||
| % representert AK | 86,91% | 13,09 % | 100,00 % 0,00 % 60,52 % |
0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 52,60 % | 7,92 % | 209 824 129 31 599 727 241 423 856 | 0 | 0 | 241 423 856 |
| Totalt |
| Side 2 av 2 | ||
|---|---|---|
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 8.2 Fullmakt til å utstede aksjer for å gi selskapet finansiell fleksibilitet | ||||||
| Ordinær | 209 824 129 | 31 599 727 | 241 423 856 | 0 | 0 | 241 423 856 |
| % avgitte stemmer | 86,91 % | 13,09 % | 0,00% | |||
| % representert AK | 86,91 % | 13,09 % | 100,00 % 0,00 % | 0,00% | ||
| % total AK | 52,60 % | 7,92 % | 60,52 % 0,00 % | 0,00% | ||
| Totalt | 209 824 129 31 599 727 241 423 856 | 0 | $\bf{0}$ | 241 423 856 | ||
| Sak 9.1 Fullmakt til å erverve aksjer i forbindelse med aksje/opsjonsprogram for ansatte | ||||||
| Ordinær | 241 417 053 | 6803 | 241 423 856 | $\mathbf 0$ | 0 | 241 423 856 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0.00 \%$ | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00% | 0,00% | 100,00 % 0,00 % | 0,00% | ||
| % total AK | 60.52% | 0,00% | $60,52\%$ 0,00 % | 0,00% | ||
| Totalt | 241 417 053 | 6803 | 241 423 856 | 0 | 0 | 241 423 856 |
| Sak 9.2 Fullmakt til å erverve aksjer for å øke aksjonærenes avkastning | ||||||
| Ordinær | 241 423 856 | $\Omega$ | 241 423 856 | $\Omega$ | 0 | 241 423 856 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % 0,00 % | 0,00% | ||
| % total AK | 60,52% | 0.00% | 60,52 % 0,00 % | 0,00% | ||
| Totalt | 241 423 856 | 0 | 241 423 856 | 0 | 0 | 241 423 856 |
| Sak 10 Valg av styremedlemmer | ||||||
| Ordinær | 241 417 053 | 6803 | 241 423 856 | $\Omega$ | 0 | 241 423 856 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % 0,00 % | 0,00% | ||
| % total AK | 60,52 % | 0,00% | 60,52 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 241 417 053 | 6803 | 241 423 856 | $\bf{0}$ | 0 | 241 423 856 |
| Sak 11 Valg av medlemmer til valgkomiteen | ||||||
| Ordinær | 241 417 053 | $\Omega$ | 241 417 053 | 6803 | 0 | 241 423 856 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 60,52% | 0,00% | 60,52 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 241 417 053 | 0 | 241 417 053 | 6803 | $\bf{o}$ | 241 423 856 |
Kontofører for selskapet:
Obundreau
For selskapet:
NEL ASA
DNB Bank ASA
Chapil
Aksjeinformasjon
| Navn | Totalt antall aksier Pålydende Aksiekapital | Stemmerett | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 398 929 104 | 0,20 79 785 820,80 Ja | |
| Sum: |
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.