AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Nel ASA

AGM Information May 22, 2015

3670_iss_2015-05-22_681be410-1eeb-4f98-8f73-c011717292d2.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA MINUTES FROM
ORDINÆR GENERALFORSAMLING ANNUAL GENERAL MEETING
Ι. ΙN
NEL ASA NEL ASA*
Ordinær generalforsamling i NEL ASA ("NEL" eller The annual general meeting in NEL ASA ("NEL" or "the
"Selskapet") ble avholdt fredag 22. mai 2015 kl. 10.00 Company") was held on Friday May 22, 2015 at 10:00
på Sjølyst Plass 2, Oslo. hrs (CET) at Sjølyst Plass 2, Oslo, Norway.
1. Åpning av møtet og registrering av fremmøtte 1. Opening of the meeting and registration of
aksjonærer attending shareholders
Styrets leder Martin Nes åpnet møtet. The Chairman of the Board, Martin Nes, opened the
meeting.
Tilstede var totalt 241 423 856 aksjer, herav 241 221 Present were in total 241,423,856 shares, including
466 aksjer representert ved fullmakt. Således var ca. 241,221,466 shares represented by proxy. Thus,
60,52 % av Selskapets samlede aksjekapital approximately 60,52 % of the Company's total share
representert på generalforsamlingen. capital was represented at the general meeting.
2. Valg av møteleder og person til å signere 2. Election of meeting Chairman and a person to
protokollen sammen med møteleder co-sign the minutes
Følgende beslutning ble fattet: The following resolution was passed:
"Martin Nes velges til møteleder. Lars Christian Stugaard "Martin Nes is elected to chair the meeting. Lars
velges til å medundertegne protokollen." Christian Stugaard is elected to co-sign the minutes."
3. Godkjennelse av innkalling og saker til 3. Approval of the notice of the meeting and the
behandling agenda
Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen og There were no objections to the notice and the agenda,
dagsordenen, og følgende beslutning ble fattet: and the following resolution was passed:
"Innkalling og dagsorden godkjennes". "The notice of and agenda for the meeting are
approved."
4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning 4. Approval of annual financial statement and the
for 2014 Directors' report for 2014
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet samt "The General Meeting approves the Annual Financial
styrets beretning for 2014. Det utbetales ikke utbytte Statements and the Directors' Report for 2014. No
for regnskapsåret." dividends will be paid for the financial year."
5. Honorar til styrets og valgkomitéens 5. Remuneration for the board of directors and the
medlemmer nomination committee
Følgende beslutning ble fattet: The following resolution was passed:
"Innstillingen fra valgkomiteen godkjennes. Honoraret til "The recommendation from the Nomination Committee is
aksjonærvalgte styremedlemmer for perioden fra den approved. The remuneration to shareholder-elected board
ordinære generalforsamlingen i 2015 til den ordinære members for the period from the annual general meeting of
generalforsamlingen i 2016 til styrets leder og styrets 2015 to the annual general meeting of 2016 for the
medlemmer skal være: Chairman of the Board and Board members:
Styrets leder Chairman of the Board
NOK 260 000 NOK 260,000
Andre styremedlemmer Other Board members
NOK 130 000 NOK 130,000
Varamedlem NOK 20,000
NOK 20 000 Deputy board members
The remuneration to the Nomination Committee for the
Honoraret til valgkomiteen for perioden fra den ordinære
generalforsamlingen i 2015 til den ordinære
generalforsamlingen i 2016 fastsettes til: period from the annual general meeting in 2015 to the
annual general meeting in 2016 shall be:
Leder i valgkomiteen
NOK 40 000
Chairman of the Committee
NOK 40,000
Medlemmer i valgkomiteen
NOK 20 000"
Members of the Committee
NOK 20,000"
6. Honorar til revisor 6. Auditor's remuneration
Følgende vedtak ble fattet:
The following resolution was passed:
"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for "The general meeting approves the auditor's
revisjonen av årsregnskapet til NEL ASA for 2014 etter remuneration for audit of the Annual Financial
regning." Statements of NEL ASA for the financial year of 2014 in
accordance with invoice."
7. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og 7. The Board's statement regarding determination
annen godtgjørelse til ledende ansatte of salary and other compensation to leading
employees
Styrets erklæring om lederlønnsfastsettelse i henhold til The Board's statement on compensation to leading
allmennaksjeloven § 6-16a ble gjennomgått. employees in accordance with the Norwegian Public Limited
Companies Act ("the Act") section 6-16a was discussed.
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
Del $1$ : Part 1:
"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets erklæring
om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte." "The General Meeting supports the statement of the Board
regarding compensation to leading employees."
Del 2: Part 2:
"Generalforsamlingen godkjenner styrets erklæring om "The General Meeting adopts the statement of the Board
langsiktige insentivplaner og tiltak for å beholde regarding long term incentive plans and measures for
nøkkelpersonell." keeping key personnel."
8. Fullmakt til å utstede aksjer 8. Authorization to issue shares
Følgende vedtak ble truffet: The following resolution was passed:
"Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK "The Board is granted authorization to increase the share
39 890 000 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser. capital with up to NOK 39,890,000 through one or several
Fullmakten skal kunne anvendes for følgende formål: share capital increases. The authorization may be used for
one or more of the following purposes:
(i) for utstedelse av aksjer i forbindelse med (i) for issuance of shares in connection with the Company's
aksje/opsjonsprogram for ansatte; og/eller; share/option plan for employees; and/or
(ii) for å gi Selskapet finansiell fleksibilitet, herunder ved (ii) to provide the Company with financial flexibility,
investeringer, oppkjøp og fusjoner. including in connection with investments, mergers and
acquisitions.
Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved hver
utstedelse under hensyn til Selskapets behov og aksjenes Price and conditions for subscription will be determined by
the Board on issuance, according to the Company's needs
markedsverdi på det aktuelle tidspunkt. Aksjer vil kunne and the shares' market value at the time. Shares may be
utstedes mot kontantvederlag eller vederlag i form av andre issued in exchange for cash settlement or contribution in
aktiva (tingsinnskudd). kind.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil The existing shareholders preemptive rights to subscribe
kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av
fullmakten.
shares can be deviated from in connection with the
effectuation of this authorization.
Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære The Board's authorization is valid until the Annual General
generalforsamlingen i 2016, men skal i alle tilfelle utløpe Meeting in 2016, but shall in any event expire at the latest
senest 15 måneder fra datoen for denne
generalforsamlingen.
15 months from the date of this annual general meeting.
Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige
vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten. Denne
fullmakt erstatter alle tidligere utstedte fullmakter til å øke
aksjekapitalen."
The Board is at the same time given authorization to make
the necessary amendments to the articles of association on
execution of the authorization. This authorization replaces
all previously granted authorizations to increase the share
capital."
9. Fullmakt til å erverve egne aksjer 9. Authorization to acquire treasury shares
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Styret gis fullmakt til på Selskapets vegne å erverve aksjer
i NEL ASA til ett eller flere av følgende formål:
"The Board is granted authorization to acquire shares in NEL
ASA on behalf of the Company for one or more of the
following purposes:
(i) i forbindelse med Selskapets aksjeopsjonsprogram for de
ansatte, og/eller
(ii) for å øke aksjonærenes avkastning.
(i) in connection with the Company's share option program
for its employees, and/or
(ii) to increase return on investment for the Company's
shareholders.
Fullmakten gjelder for kjøp av inntil 10 % av pålydende av
Selskapets aksjekapital, jf. allmennaksjeloven §§ 9-2 og 9-
3. Aksjer kan erverves til minst NOK 0,10 pr aksje og
maksimalt NOK 10 pr aksje. Disse begrensninger skal
justeres tilsvarende i tilfelle av aksjespleis, aksjesplitt og
lignende transaksjoner. Aksjene skal erverves ved ordinær
omsetning over børs. Styrets fullmakt gjelder frem til den
ordinære generalforsamlingen i 2016, men skal i alle tilfelle
utløpe senest 15 måneder fra datoen for denne
generalforsamlingen. Beslutningen skal meldes til og
registreres av Foretaksregisteret innen aksjer erverves i
henhold til fullmakten."
The authorization covers purchase(s) of up to 10% of the
face value of the share capital of the Company, cf. the
public limited liability companies act §§ 9-2 and 9-3. Shares
may be acquired at minimum NOK 0.10 per share and
maximum NOK 10 per share. These limitations shall be
adjusted in the event of share consolidation, share splits,
and similar transactions. The shares shall be acquired
through ordinary purchase on the stock exchange. The
Board's authorization is valid until the annual general
meeting in 2016, but shall in any event expire at the latest
15 months from the date of this General Meeting. The
decision shall be notified to and registered by the
Norwegian Register of Business Enterprises prior to
acquiring any shares pursuant to this authorization."
10. Valg av styremedlemmer 10. Election of members to the board of directors
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Følgende velges som styremedlemmer for en periode frem
til ordinær generalforsamling i 2016:
"The following are elected as board members for a period
up to the annual general meeting of 2016:
Martin Nes (leder)
Øystein Stray Spetalen
Jan Christian Opsahl
Eva Dugstad
Anne Marie Gohli Russel
Harald Arnet (varamedlem)
Martin Nes (chairman)
Øystein Stray Spetalen
Jan Christian Opsahl
Eva Dugstad
Anne Marie Gohli Russel
Harald Arnet (deputy board member)
11. Valg av medlemmer til valgkomiteen 11. Election of members to the nomination
committee
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Følgende velges til Selskapets valgkomite, for en periode
frem til ordinær generalforsamling i 2016:
"The following are elected to the Company's nomination
committee for a period up to the Company's annual general
meeting in 2016:
Glen Ole Rødland (leder)
Magne Myrehaug (medlem)
Leif Eriksrød (medlem)."
Glen Ole Rødland (chairman)
Magne Myrehaug (member)
Leif Eriksrød (member)."
* *
møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet. Chairman thanked the present shareholders for their
participation, and the meeting was adjourned.
Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av
avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for
og mot de respektive beslutningene, jf
allmennaksjeloven § 5-16.
Attached is a detailed overview of the results and voting,
including i.a number of votes for and against the
respective resolutions, cf the Norwegian public limited
companies act section 5-16.
* *
Signatur følger på neste side. The signature follows on the next page.

* These minutes are prepared in Norwegian, with an
English office translation. In case of discrepancies
between the two versions, the Norwegian version shall
prevail.

Signature page for NEL ASA Annual General Meeting 2015

Oslo, 22. mai 2015/ Oslo, May 22, 2015 $\varphi$ La Chigund Martin Nes

$\bar{\alpha}$

$\bar{\mathbf{z}}$

$\alpha$

Protokoll for generalforsamling NEL ASA

ISIN: NO0010081235 NEL ASA
Generalforsamlingsdato: 22.05.2015 10.00
Dagens dato: 22.05.2015
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Ordinær 241 417 053 0 241 417 053 6803 0 241 423 856
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00% 0,00% 0,00%
% total AK 60,52 % 0,00% 60,52 % 0,00 % 0,00%
Totalt 241 417 053 0 241 417 053 6803 0 241 423 856
Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Ordinær 241 417 053 0 241 417 053 6803 0 241 423 856
% avgitte stemmer 100,00% 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 60,52 % 0,00% 60,52 % 0,00 % 0,00%
Totalt 241 417 053 0 241 417 053 6803 0 241 423 856
Sak 4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2014
Ordinær 241 417 053 0 241 417 053 6803 0 241 423 856
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 60,52 % 0,00% 60,52% 0,00% 0,00%
Totalt 241 417 053 0 241 417 053 6803 0 241 423 856
Sak 5 Honorar til styrets og valgkomiteens medlemmer
Ordinær 241 417 053 6803 241 423 856 0 0 241 423 856
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00 % 0,00%
% total AK 60,52 % 0,00% 60,52 % $0,00\%$ 0,00%
Totalt 241 417 053 6803 241 423 856 0 0 241 423 856
Sak 6 Honorar til revisor
Ordinær 241 417 053 6803 241 423 856 0 0 241 423 856
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00 % 0,00%
% total AK 60,52% 0,00% 60,52 % 0,00 % 0,00%
Totalt 241 417 053 6803 241 423 856 0 0 241 423 856
Sak 7.1 Rådgivende avstemning over lønn til ledende ansatte
Ordinær 241 417 053 0 241 417 053 6803 0 241 423 856
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 60,52% 0,00% 60,52 % $0,00 \%$ 0,00%
Totalt 241 417 053 0 241 417 053 6803 0 241 423 856
Sak 7.2 Godkjennelse av erklæring vedrørende insentivplaner
Ordinær 241 417 053 6803 241 423 856 0 0 241 423 856
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00% 0,00% 100,00 % 0,00 % 0,00%
% total AK 60,52 % 0,00% 60,52 % 0,00 % 0,00%
Totalt 241 417 053 6 803 241 423 856 0 o 241 423 856
Sak 8.1 Fullmakt til å utstede aksjer i forbindelse med aksje/opsjonsprogram for ansatte
209 824 129 31 599 727 241 423 856 0 0 241 423 856
Ordinær 86,91 % 0,00%
% avgitte stemmer 13,09 % 0,00%
% representert AK 86,91% 13,09 % 100,00 % 0,00 %
60,52 %
0,00% 0,00%
% total AK 52,60 % 7,92 % 209 824 129 31 599 727 241 423 856 0 0 241 423 856
Totalt
Side 2 av 2
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 8.2 Fullmakt til å utstede aksjer for å gi selskapet finansiell fleksibilitet
Ordinær 209 824 129 31 599 727 241 423 856 0 0 241 423 856
% avgitte stemmer 86,91 % 13,09 % 0,00%
% representert AK 86,91 % 13,09 % 100,00 % 0,00 % 0,00%
% total AK 52,60 % 7,92 % 60,52 % 0,00 % 0,00%
Totalt 209 824 129 31 599 727 241 423 856 0 $\bf{0}$ 241 423 856
Sak 9.1 Fullmakt til å erverve aksjer i forbindelse med aksje/opsjonsprogram for ansatte
Ordinær 241 417 053 6803 241 423 856 $\mathbf 0$ 0 241 423 856
% avgitte stemmer 100,00 % $0.00 \%$ 0,00%
% representert AK 100,00% 0,00% 100,00 % 0,00 % 0,00%
% total AK 60.52% 0,00% $60,52\%$ 0,00 % 0,00%
Totalt 241 417 053 6803 241 423 856 0 0 241 423 856
Sak 9.2 Fullmakt til å erverve aksjer for å øke aksjonærenes avkastning
Ordinær 241 423 856 $\Omega$ 241 423 856 $\Omega$ 0 241 423 856
% avgitte stemmer 100,00 % 0.00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00 % 0,00%
% total AK 60,52% 0.00% 60,52 % 0,00 % 0,00%
Totalt 241 423 856 0 241 423 856 0 0 241 423 856
Sak 10 Valg av styremedlemmer
Ordinær 241 417 053 6803 241 423 856 $\Omega$ 0 241 423 856
% avgitte stemmer 100,00 % 0.00% 0.00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00 % 0,00%
% total AK 60,52 % 0,00% 60,52 % 0,00% 0,00%
Totalt 241 417 053 6803 241 423 856 $\bf{0}$ 0 241 423 856
Sak 11 Valg av medlemmer til valgkomiteen
Ordinær 241 417 053 $\Omega$ 241 417 053 6803 0 241 423 856
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 60,52% 0,00% 60,52 % 0,00% 0,00%
Totalt 241 417 053 0 241 417 053 6803 $\bf{o}$ 241 423 856

Kontofører for selskapet:

Obundreau

For selskapet:

NEL ASA

DNB Bank ASA

Chapil

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksier Pålydende Aksiekapital Stemmerett
Ordinær 398 929 104 0,20 79 785 820,80 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.