AGM Information • Jun 9, 2015
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Det ble avholdt ordinær generalforsamling i Electromagnetic Geoservices ASA ("Selskapet") 9. juni 2015 i Selskapets kontor i Dronning Mauds gt 15, 0250 Oslo.
Den ordinære generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder og i henhold til Selskapets vedtekter § 11, ledet styrets leder generalforsamlingen.
Fortegnelse over møtende aksjonærer er vedlagt protokollen som Bilag 1.
En oversikt over stemmefordelingen for hver enkelt beslutning er vedlagt protokollen som Bilag 2.
Følgende saker var på agendaen:
Arne Ueland ble valgt til å medundertegne protokollen.
171.300 avstår fra å stemme.
99,8 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag.
agendaen Innkallingen godkjent og ble $av$ generalforsamlingen.
171.300 avstår fra å stemme.
99,8 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Årsregnskapet og årsberetningen for 2014 godkjennes.
171.300 avstår fra å stemme.
Annual General Meeting The T in Electromagnetic Geoservices ASA (the "Company") was held on 9 June 2015 in the Company's offices in Dronning Mauds gt 15, 0250 Oslo.
The Annual General Meeting was opened by the Chairman of the Board of Directors. The Chairman of the Board of Directors chaired the General Meeting in accordance with the Company's Articles of Association section 11.
A list of attending shareholders is attached to these minutes as Schedule 1.
An overview of votes cast in relation to each resolution is attached to these minutes as Schedule 2.
The following matters were on the agenda:
Election of one person to co-sign the minutes
Arne Ueland was elected to countersign the minutes.
171,300 refrained from voting.
$\mathbf{1}$
$\boldsymbol{2}$
99.8 % of the attending voted in favor of the Boards' proposal.
The notice and agenda were approved by the General Meeting.
171,300 refrained from voting.
98.8 % of the attending voted in favor of the Boards' proposal.
$\overline{\mathbf{3}}$ Approval of the 2014 annual accounts and 2014 directors' report
In accordance with the proposal of the Board of Directors the General Meeting passed the following resolution:
The annual accounts and directors' report for 2014 are approved.
| 99,8 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. | 171,300 refrained from voting. | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| proposal. | 98.8 % of the attending voted in favor of the Boards' | ||||||
| 4 | Erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte |
$\boldsymbol{4}$ | Statement on the determination of salaries and other remuneration for leading personnel |
||||
| Styrets forslag ble gjennomgått og forklart for generalforsamlingen. |
The Board of Directors' statement was reviewed and explained to the General Meeting. |
||||||
| I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the proposal of the Board of Directors the General Meeting passed the following resolution: |
||||||
| 16a godkjennes. | Styreerklæringen i henhold til allmennaksjeloven § 6- | approved. | The Board statement pursuant to section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act is |
||||
| Stemmer for: 86,596,085 Stemmer mot: 59,198 Avstår fra å stemme: 171,300 |
Votes in favor: 86.596.085 Votes against: 59.198 Refraining from voting: 171.300 |
||||||
| 99,73 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. | proposal. | 99.73 % of the attending voted in favor of the Boards' | |||||
| 5 | Redegjørelse om foretaksstyring | 5 | Corporate governance statement | ||||
| Redegjørelsen om foretaksstyring ble behandlet på generalforsamlingen som en orienteringssak og var ikke gjenstand for avstemning. |
The corporate governance statement was dealt with at the Annual General Meeting as an information matter and was not subject to a vote. |
||||||
| 6 | Styrefullmakt til å utstede nye aksjer | 6 | Board authorization to issue new shares | ||||
| 6.1 | Styrefullmakt – transaksjoner og generelle selskapsformål |
6.1 | Board power of attorney - transactions and general corporate purposes |
||||
| følgende vedtak: | I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen | In accordance with the Board of Directors' proposal the General Meeting passed the following resolution: |
|||||
| ikke. | Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 4.994.138 gjennom en eller flere tegninger, tilsvarende utstedelse av inntil 19.976.552 nye aksjer hver pålydende NOK 0,25. Styret har videre fullmakt til å fastsette prisen og vilkårene for slike tilbud og tegninger, inkludert, men ikke begrenset til, hvorvidt dette skal skje i det norske og/eller internasjonale markeder, hvorvidt rettet mot enkelte bestemte investorer eller offentlig, og hvorvidt fulltegnet eller |
The Board is given power of attorney to increase the share capital by up to NOK 4,994,138, through one or more subscriptions, equal to an issuance of up to 19,976,552 new shares each with a par value of NOK 0.25. The Board is authorized to determine the price and terms of such offerings and subscriptions, including but not limited to, whether in the Norwegian and/or the international markets, whether private or public and whether or not underwritten. |
|||||
| De eksisterende aksjonærenes fortrinnsrett til å tegne | The existing shareholders' right of first refusal to subscribe |
$\overline{\mathcal{U}}$
| nye aksjer kan fravikes. | new shares may be set aside. |
|---|---|
| De nye aksjene utstedt ved bruk av fullmakten skal gi eieren rett til utbytte og gi andre rettigheter i Selskapet fra den tid økningen i aksjekapitalen er registrert i Foretaksregisteret. |
The new shares issued by use of the power of attorney will entitle the holders to dividend and carry other rights in the Company from the time that the increase in share capital is registered with the Norwegian Register of Business Enterprises. |
| De nye aksjene skal være ordinære aksjer med de samme egenskapene som de ordinære aksjene allerede utstedt av Selskapet. |
The new shares shall be ordinary shares equal to the ordinary shares already issued by the Company. |
| Fullmakten omfatter også vedtak om fusjon, og | The power of attorney includes resolution to merge and to |
| kapitalforhøyelse ved aksjeinnskudd med andre | increase the share capital against contributions in assets |
| eiendeler enn penger. Fullmakten skal brukes i | other than cash. The power of attorney shall be utilized in |
| forbindelse med mulige oppkjøp av selskaper eller | connection with potential acquisitions of companies or |
| forretningsvirksomheter innenfor olje- og | businesses within the oil and energy sector, including the |
| energisektoren, herunder oljeservicesektoren, og/eller | oil service sector, and/or to finance general corporate |
| til å finansiere generelle selskapsformål. | purposes. |
| Fullmakten skal gjelde fra den dag den blir registrert i | The power of attorney shall be effective from the date it is |
| Foretaksregisteret, og skal være gyldig frem til 30. juni | registered in the Norwegian Register of Business |
| 2016. | Enterprises and shall be valid until 30 June 2016. |
| Stemmer for: 86.596.085 | Votes in favor: 86,596,085 |
| Stemmer mot: 171.300 | Votes against: 171,300 |
| 99,8 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. | 99.8 % of the attending voted in favor of the Boards' proposal. |
| 6.2 Styrefullmakt - opsjonsprogram |
6.2 Board power of attorney – option incentive schemes |
| I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen | In accordance with the Board of Directors' proposal the |
| følgende vedtak: | General Meeting passed the following resolution: |
| Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil | The Board is granted power of attorney to increase the |
| NOK 2.000.000 gjennom en eller flere tegninger, | share capital by up to NOK 2,000,000, through one or more |
| tilsvarende utstedelse av opp til 8.000.000 nye aksjer | subscriptions, equal to an issuance of up to $8,000,000$ new |
| hver pålydende NOK 0,25. | shares each with a par value of NOK 0.25. |
| De eksisterende aksjonærenes fortrinnsrett til å tegne | The existing shareholders' right of first refusal to subscribe |
| nye aksjer kan fravikes. | new shares may be set aside. |
| Denne fullmakten skal kun brukes til å oppfylle | This power of attorney shall only be utilized for fulfilling |
| Selskapets forpliktelser overfor opsjonsinnehavere, | the Company's obligations towards holders of options, |
| dersom disse opsjonene utøves. | should such options be exercised. |
| De nye aksjene skal gi eieren rett til utbytte og gi andre rettigheter i Selskapet fra den tid økningen i aksjekapitalen er registrert i Foretaksregisteret. |
The new shares will entitle the holders to dividend and carry other rights in the Company from the time that the increase in share capital is registered with the Norwegian Register of Business Enterprises. |
| De nye aksjene skal være ordinære aksjer med de | The new shares shall be ordinary shares equal to the |
| samme egenskapene som de ordinære aksjene allerede | ordinary shares already issued by the Company. |
| utstedt av Selskapet. | |
|---|---|
| Fullmakten skal gjelde fra den dag den blir registrert i Foretaksregisteret, og skal være gyldig frem til 30. juni 2016. |
The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until 30 June 2016. |
| Stemmer for: 86.596.085 Stemmer mot: 171.300 |
Votes in favor: 86,596,085 Votes against: 171,300 |
| 99,8 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. | 99.8 % of the attending voted in favor of the Boards' proposal. |
| *** | *** |
| I samsvar med allmennaksjeloven § 10-14 (3) vil eksisterende fullmakter til å utstede nye aksjer registrert i Foretaksregisteret være å anse som tilbakekalt fra og med tidspunktet for registrering av fullmaktene til å utstede nye aksjer vedtatt på den ordinære generalforsamlingen i 2015. |
In accordance with section $10-14(3)$ of the Norwegian Public Limited Companies Act, any existing authorizations to issue new shares registered by the Norwegian Register of Business Enterprises will be considered revoked with effect from the time of registration of the authorizations to issue new shares resolved at the Annual General Meeting in 2015. |
| 7 Styrefullmakt til å erverve egne aksjer |
Board power of attorney to acquire own shares 7 |
| I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the Board of Directors' proposal the General Meeting passed the following resolution: |
| Styret gis fullmakt til å erverve aksjer i Selskapet. Aksjene skal erverves på markedsvilkår på et regulert marked hvor aksjene omsettes. Aksjene skal kunne benyttes som en del av vederlaget ved transaksjoner hvor aksjer er et alternativ som vederlag (inkludert, men ikke begrenset til oppkjøp gjort av Selskapet, fusjoner, fisjoner eller transaksjoner som involverer Selskapet). |
The Board is authorized to acquire shares in the Company. The shares are to be acquired at market terms in a regulated market where the shares are traded. The shares are to be disposed of as part of consideration payable for transactions where shares is an alternative consideration (including but not limited to acquisitions made by the Company, mergers, demergers or acquisitions involving the Company). |
| Den maksimale samlede pålydende verdi som kan erverves er NOK 2.497.069,25. Det minste beløpet som kan betales for hver aksje som erverves etter denne fullmakten er NOK 0,25 og det maksimale beløp er NOK 15. |
The maximum par value which can be acquired is NOK $2,497,069.25$ . The minimum amount which may be paid for each share acquired pursuant to this power of attorney is NOK 0.25, and the maximum amount is NOK 15. |
| Fullmakten skal gjelde fra den dag den blir registrert i Foretaksregisteret, og skal være gyldig i en periode på ett år deretter. |
The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid for a period of one year from its effective date. |
| Styrets bruk av fullmakten til å erverve aksjer i Selskapet vil til enhver tid være underlagt de lovpålagte begrensninger for antall aksjer Selskapet kan eie, jf. allmennaksjeloven. |
The Board's use of the power of attorney to acquire shares in the Company will at all times be subject to the mandatory limitations on the number of shares the Company can own at any time, as set out in the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. |
| Eksisterende fullmakt registrert i Foretaksregisteret vil Any existing authorization registered by the Norwegian |
være å anse som tilbakekalt fra og med tidspunktet for registrering av fullmakten vedtatt på den ordinære generalforsamlingen i 2015.
Stemmer for: 86.596.085 Stemmer mot: 2.200
99,8 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag.
I samsvar med nominasjonskomitéens forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
For de aksjonærvalgte styremedlemmene (herunder styrets leder) godkjenner generalforsamlingen i henhold til allmennaksjeloven $\S$ 6-10 at det for hvert kvartal utbetales en fast godtgjørelse som angitt nedenfor, med virkning fra ordinær generalforsamling i 2015, eller fra dato for valg av det aktuelle styremedlem hvis dette er senere enn den ordinære generalforsamlingen i 2014, og frem til ordinær generalforsamling i 2016, eller frem til dato for fratreden fra styret for det aktuelle styremedlem hvis dette er før den ordinære generalforsamlingen i 2016:
De ansattevalgte styremedlemmene mottar ikke godtgjørelse for deres verv som styremedlemmer i tillegg til deres ordinære lønn som ansatte.
Register of Business Enterprises will be considered revoked with effect from the time of registration of the authorization resolved at the Annual General Meeting in 2015.
Votes in favor: 86,596,085 Votes against: 2,200
99.8 % of the attending voted in favor of the Boards' proposal.
8
In accordance with the Nomination Committee's proposal the General Meeting passed the following resolution:
For the shareholder elected directors (including the Chairman of the Board), the Annual General Meeting pursuant to section 6-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act approves payment of a fixed quarterly remuneration as set out below, which shall apply from the Annual General Meeting in 2015, or the date of election of the director in question if later than the Annual General Meeting in 2014, and until the Annual General Meeting in 2016, or the date of resignation from the Board of the director in question, if prior to the Annual General Meeting in 2016:
The employee elected directors do not receive any compensation for their services as board members in addition to their ordinary remuneration as employees.
| 171.300 avstår fra å stemme. | 171,300 refrained from voting. |
|---|---|
| 99,8 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. | 99.8 % of the attending voted in favor of the Boards' proposal. |
| 9 Revisjonshonorar for 2014 Styret har foreslått at det årlige revisjonshonoraret for Selskapet i 2014 på totalt NOK 1.200.000 (ca. USD 190.000) godkjennes. I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak: Generalforsamlingen godkjenner det årlige revisjonshonoraret for 2014. 230.498 avstår fra å stemme. 99,73 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. |
9 Auditor's fees for 2014 The Board of Directors has proposed that the annual auditor's fees for the Company totaling NOK 1,200,000 (approximately USD 190,000) for 2014 be approved. In accordance with the Board of Directors' proposal the General Meeting passed the following resolution: The Annual General Meeting approves the annual auditor's fees for 2014. 230,498 refrained from voting. 99.73 % of the attending voted in favor of the Boards' proposal. |
| 10 Endring av vedtekter A. Styrets forslag ble forklart for generalforsamlingen. I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak: |
10 Amendment of the articles of association A. The proposal from the Board of Directors was explained for the General Meeting. In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution: Section 5 of the Articles of Association shall read: |
| Paragraf 5 i vedtektene skal lyde: | "§ 5 Board of directors |
| "§ 5 Styret Selskapets styre skal ha fra 5 til 11 medlemmer. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styrets medlemmer er tilstede eller deltar. Styrets beslutninger fattes ved simpelt flertall, med mindre noe annet er påkrevd etter lov om allmennaksjeselskaper (allmennaksjeloven). Ved likt antall stemmer avgjør styreleders dobbeltstemme." Stemmer for: 86.596.085 Stemmer mot: 2.200 Avstår fra å stemme: 171.300 99,8 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. |
The Board of Directors shall have 5 to 11 members. The Board will form a quorum when more than half of the members are present or participate. The Board's resolutions shall be adopted by simple majority, unless otherwise required under the Public Limited Liability Companies Act (Allmennaksjeloven). In the event of a tie vote, the Chairperson shall have the casting vote." Votes in favor: 86,596,085 Votes against: 2,200 Refraining from voting: 171,300 99.8 % of the attending voted in favor of the Boards' proposal. |
| B. Styrets forslag ble forklart for generalforsamlingen. | B. The proposal from the Board of Directors was explained for the General Meeting. In accordance with the proposal |
$\sim$
$\int$
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen from the Board of Directors, the General Meeting passed følgende vedtak: the following resolution: Section 5 of the Articles of Association shall read. Paragraf 11 i vedtektene skal lyde: "§ 11 Nomination Committee "§ 11 Valgkomité The Company shall have a Nomination Committee. The Selskapet skal ha en valgkomité. Valgkomitéen skal Nomination Committee shall consist of 2 to 3 members who bestå av 2 til 3 medlemmer som skal velges av den shall be elected by the Annual General Meeting for a period ordinære generalforsamlingen for en periode på 2 år of 2 years at a time unless the Annual General Meeting av gangen med mindre den ordinære decides a shorter period. generalforsamlingen beslutter en kortere periode. The Nomination Committee shall prepare proposals to the Valgkomitéen skal forberede forslag til den ordinære Annual General Meeting regarding: generalforsamlingen vedrørende: • Election of shareholder elected Board members and • Valg av aksjonærvalgte styremedlemmer og styrets Chairman of the Board. • Election of Nomination Committee members and leder. · Valg av medlemmer av valgkomitéen og leder av Chairman of the Nomination Committee. • Remuneration to Board members. valgkomitéen. • Godtgjørelse til styremedlemmer. • Changes to the mandate or guidelines for the Nomination • Endringer av mandatet eller retningslinjene for Committee." valgkomitéen." Due to the deletion of Section 11, Section 12 will be new Grunnet sletting av paragraf 11, blir paragraf 12 ny Section 11, and Section 13 will be new Section 12. paragraf 11, og paragraf 13 blir ny paragraf 12. 171,300 refrained from voting. 171.300 avstår fra å stemme. 99.8 % of the attending voted in favor of the Boards' 99,8 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. proposal. 11 Vedtak om to ukers frist for innkalling 11 Resolution for two weeks calling notice I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen In accordance with the proposal from the Board of følgende vedtak: Directors, the General Meeting passed the following resolution: Selskapet kan frem til neste ordinære Up to the next Annual General Meeting, the Company can generalforsamling kalle inn til ekstraordinære call for Extraordinary General Meetings with two weeks' generalforsamlinger med to ukers varsel, forutsatt at notice, provided that the shareholders can participate in the aksjonærene kan delta på den ekstraordinære Extraordinary General Meeting electronically. generalforsamlingen ved bruk av elektroniske hjelpemidler. 171,300 refrained from voting. 171.300 avstår fra å stemme. 99.8 % of the attending voted in favor of the Boards' 99,8 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. proposal.
| 12 Valg av styremedlem til å erstatte Tone Østensen |
12 Election of director to replace Tone Østensen |
|---|---|
| valgkomitéens forslag med traff samsvar generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the proposal from the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution: |
| Anne Øian utnevnes til styremedlem for en periode på to $\overset{\circ}{ar}$ . |
Anne Øian is elected as director of the Board for a term of two years. |
| 171.300 avstår fra å stemme. | 171,300 refrained from voting. |
| 99,8 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. | 99.8 % of the attending voted in favor of the Boards' proposal. |
| 13 Valg av medlemmer av valgkomitéen |
13 Election of members to the Nomination Committee |
| I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution: |
| Følgende utnevnes til medlemmer av valgkomitéen for en periode på 2 år: |
The following are appointed as members of the Nomination Committee for a period of 2 years: |
| Kristian Siem, styreleder Frederik W. Mohn ٠ Lars Mohagen |
Kristian Siem, Chairman Frederik W. Mohn Lars Mohagen |
| Stemmer for: 86.596.085 Stemmer mot: 59.198 Avstår fra å stemme: 171.300 |
Votes in favor: 86,596,085 Votes against: 59,198 Refraining from voting: 171,300 |
| 99,73 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. | 99.73 % of the attending voted in favor of the Boards' proposal. |
| Godtgjørelse til valgkomitéen 14 |
Compensation to the Nomination Committee 14 |
| I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution: |
| Generalforsamlingen godkjenner utbetaling av godtgjørelse til medlemmene av valgkomitéen som følger: |
The Annual General Meeting approves payment of remuneration to the members of the Nomination Committee as follows: |
| Valgkomitéens leder: USD 9.000 pr. år Valgkomitéens øvrige medlemmer: USD 6.000 pr. år |
Nomination Committee Chairman: USD 9,000 per year Nomination Committee members: USD 6,000 per year |
| 8 |
Valgkomitéens leder og øvrige medlemmer skal motta godtgjørelse i samsvar med disse prinsippene i sin tjenesteperiode frem til dato for fratreden fra valgkomitéen.
171.300 avstår fra å stemme.
99,8 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
I perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2015 til den ordinære generalforsamlingen i 2017 kan styret samlet sett tildele maksimum 10.000.000 opsjoner under opsjonsprogrammet for ansatte. Maksimum antall utestående opsjoner skal aldri overstige 7,5 % av det registrerte antall aksjer i Selskapet. Når opsjoner blir kansellert (f.eks. fordi ansatte slutter i Selskapet), kan slike opsjoner anses kansellert også i relasjon til antall opsjoner styret er autorisert til å utstede, og styret vil dermed kunne reutstede slike opsjoner. Styret er delegert myndighet til å definere nye måter for opptjening, der opptjening starter 12 måneder etter tildelingstidspunktet og er underlagt et mål definert av styret på tildelingstidspunktet med maksimalt 25% opptjening på hver årsdag for tildelingstidspunktet.
Stemmer for: 86.596.085 Stemmer mot: 230.498
99,73 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag.
*****
Det var ingen flere saker på agendaen og møtet ble erklært for hevet.
*****
The Chairman and members of the Nomination Committee shall be remunerated in accordance with these principles during their term of service until the date of resignation from the Nomination Committee.
171,300 refrained from voting.
99.8 % of the attending voted in favor of the Boards' proposal.
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
During the period from the Annual General Meeting in 2015 to the Annual General Meeting in 2017, the Board may grant a maximum of $10,000,000$ options in the aggregate under the Employee Option Program. The maximum outstanding options shall not at any time exceed 7.5% of the registered number of shares in the Company. When options are cancelled (e.g. because an employee leaves the Company), such options shall be considered cancelled also in relation to the number of options the Board of Directors is authorized to issue, thereby allowing the Board of Directors to re-issue such options. The Board of Directors are delegated the authority to define new vesting procedure, where the vesting starts 12 months after grant date and is subject to a target defined by the Board of Directors on the grant date with a maximum of 25% vesting on each anniversary of the grant date.
Votes in favor: 86,596,085 Votes against: 230,498
99.73 % of the attending voted in favor of the Boards' proposal.
*****
There were no other matters on the agenda, and the meeting was declared adjourned.
*****
Oslo, 09.06.2015 Exstein Eriksrud
Wan $\downarrow$ Arne Ueland
| ISIN: | NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 09.06.2015 15.00 | |
| Dagens dato: | 09.06.2015 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 199 765 555 | |
| - selskapets egne aksjer | ი | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 199 765 555 | |
| Representert ved egne aksjer | 21 284 685 | 10,66 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 5 057 098 | 2,53 % |
| Sum Egne aksjer | 26 341 783 | 13,19 % |
| Representert ved fullmakt | 23 794 399 | 11,91 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 36 459 903 | 18,25 % |
| Sum fullmakter | 60 254 302 | 30,16 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 86 596 085 | 43,35 % |
| Totalt representert av AK | 86 596 085 | 43,35 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
DNB Bank A
Verdipapirservice
For selskapet:
ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
$\Lambda$
VEDLESS 1
Møteliste Oppmøtt ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA 09.06.2015
| Refnr | Fornavn | Firma-/Etternavn | Repr. ved | Aktør | Aksje | Egne |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 5057098 | |||||
| $\frac{8}{1}$ | Chairman of the Board | Fullmektig | Ordinær | $\circ$ | ||
| 257 | EM-SBL HOLDING AS | Svein Ellingsrud | Aksjonær | Ordinær | 1 223 000 | |
| 299 | FLATHOLMEN AS | Thomas B is Geving | Aksjonær | Ordinær | 850000 | |
| 463 | MABE INVEST AS | Arvid Engebretsen | Aksjonær | Ordinær | 455000 | |
| 1594 | LABURNUM AS | Eystein Eriksrud | Aksjonær | Ordinær | 120485 | |
| 3277 | ARNE | UELAND | Aksjonær | Ordinær | 50000 | |
| 17392 | TORMOD | HOLEN | Aksjonær | Ordinær | 10000 | |
| 35659 | Bjarte | Bruheim | Fullmektig | Ordinær | $\circ$ | |
| 35931 | RWC EUROPEAN FOCUS MASTER INC |
Petteri Soninen | Aksjonær | Ordinær | 18576200 | |
| 36251 | Thomas Brobakken Geving | Fullmektig | Ordinær | $\circ$ | ||
$\mathbb{Z}$
$\frac{1}{2}$
Side 1 av 3
| ISIN: | NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 09.06.2015 15.00 | |
| Dagens dato: | 09.06.2015 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede |
|---|---|---|---|---|---|---|
| representerte aksjer | ||||||
| Sak 1 Election of one person to co-sign the minutes | ||||||
| Ordinær | 86 424 785 | $\Omega$ | 86 424 785 | 171 300 | 0 | 86 596 085 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 99,80 % | 0.00% | 99,80 % | 0,20% | 0.00% | |
| % total AK | 43,26 % | 0,00% | 43,26 % | 0,09% | 0,00% | |
| Totalt | 86 424 785 | 0 | 86 424 785 | 171 300 | o | 86 596 085 |
| Sak 2 Approval of the notice and agenda | ||||||
| Ordinær | 86 424 785 | 0 | 86 424 785 | 171 300 | 0 | 86 596 085 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,80 % | 0,00% | 99,80 % | 0,20% | 0,00% | |
| % total AK | 43,26 % | 0,00% | 43,26 % | 0,09% | 0,00% | |
| Totalt | 86 424 785 | 0 | 86 424 785 | 171 300 | 0 | 86 596 085 |
| Sak 3 Approval of the 2014 annual accounts and 2014 directors' report | ||||||
| Ordinær | 86 424 785 | 0 | 86 424 785 | 171 300 | 0 | 86 596 085 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 99,80 % | $0.00 \%$ | 99,80 % | 0,20% | 0,00 % | |
| % total AK | 43,26 % | 0,00% | 43,26 % | 0,09% | 0,00 % | |
| Totalt | 86 424 785 | 0 | 86 424 785 | 171 300 | 0 | 86 596 085 |
| Sak 4 Statement on the determination of salaries and other remuneration for leading personnel | ||||||
| Ordinær | 86 365 587 | 59 198 | 86 424 785 | 171 300 | 0 | 86 596 085 |
| % avgitte stemmer | 99,93 % | 0,07% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,73 % | 0,07% | 99,80 % | 0,20% | 0,00 % | |
| % total AK | 43,23 % | 0,03% | 43,26 % | 0,09% | 0.00% | |
| Totalt | 86 365 587 | 59 198 | 86 424 785 | 171300 | 0 | 86 596 085 |
| Sak 5 Corporate governance statement | ||||||
| Ordinær | 86 424 785 | 0 | 86 424 785 | 171 300 | 0 | 86 596 085 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00 \%$ | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,80 % | 0,00% | 99,80 % | 0,20% | 0,00% | |
| % total AK | 43,26 % | $0,00 \%$ | 43,26 % | 0,09% | 0,00% | |
| Totalt | 86 424 785 | $\overline{\mathbf{0}}$ | 86 424 785 171 300 | $\Omega$ | 86 596 085 | |
| Sak 6 Board authorization to issue new shares | ||||||
| Ordinær | 86 424 785 | 171 300 | 86 596 085 | 0 | 0 | 86 596 085 |
| % avgitte stemmer | 99,80 % | 0,20% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,80 % | 0,20% | 100,00 % | 0,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 43,26 % | 0,09% | 43,35 % | 0,00% | 0,00 % | |
| Totalt | 86 424 785 | 171 300 | 86 596 085 | 0 | 0 | 86 596 085 |
| Sak 6.1 Board power of attorney - transactions and general corporate purposes | ||||||
| Ordinær | 86 424 785 | 171 300 | 86 596 085 | 0 | 0 | 86 596 085 |
| % avgitte stemmer | 99,80 % | 0,20% | 0,00 % |
$\overline{\phantom{a}}$
| Side 2 av 3 | ||
|---|---|---|
| ------------- | -- | -- |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| % representert AK | 99,80 % | 0,20 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 43,26 % | 0,09% | 43,35 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 86 424 785 | 171 300 | 86 596 085 | 0 | o | 86 596 085 |
| Sak 6.2 Board power of attorney - option incentive schemes | ||||||
| Ordinær | 86 424 785 | 171 300 | 86 596 085 | 0 | 0 | 86 596 085 |
| % avgitte stemmer | 99,80 % | 0,20% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,80 % | 0,20% | 100,00 % | 0.00% | 0,00 % | |
| % total AK | 43,26 % | 0.09% | 43,35 % | 0,00% | $0.00\%$ | |
| Totalt | 86 424 785 | 171 300 | 86 596 085 | $\mathbf o$ | $\bf o$ | 86 596 085 |
| Sak 7 Board power of attorney to acquire own shares | ||||||
| Ordinær | 86 422 585 | 2 200 | 86 424 785 | 171 300 | 0 | 86 596 085 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,80 % | 0,00% | 99,80 % | 0,20% | 0,00 % | |
| % total AK | 43,26 % | 0,00 % | 43,26 % | 0.09% | $0.00\%$ | |
| Totalt | 86 422 585 | 2 200 | 86 424 785 | 171 300 | o | 86 596 085 |
| Sak 8 Board compensation | ||||||
| Ordinær | 86 424 785 | 0 | 86 424 785 | 171 300 | 0 | 86 596 085 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 99,80 % | 0,00% | 99,80 % | 0,20% | 0,00 % | |
| % total AK | 43,26 % | 0,00% | 43,26 % | 0,09% | 0,00 % | |
| Totalt | 86 424 785 | 0 | 86 424 785 | 171 300 | 0 | 86 596 085 |
| Sak 9 Auditor's fees for 2014 | ||||||
| Ordinær | 86 365 587 | 0 | 86 365 587 | 230 498 | 0 | 86 596 085 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,73 % | 0,00% | 99,73 % | 0,27% | 0,00 % | |
| % total AK | 43,23 % | 0,00% | 43,23 % | 0,12% | 0,00% | |
| Totalt | 86 365 587 | $\mathbf o$ | 86 365 587 | 230 498 | o | 86 596 085 |
| Sak 10.1 Amendments of the articles of association § 5 | ||||||
| Ordinær | 86 422 585 | 2 2 0 0 | 86 424 785 | 171 300 | 0 | 86 596 085 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,80 % | 0,00 % | 99,80 % | 0,20% | 0,00 % | |
| % total AK | 43,26 % | 0,00 % | 43,26 % | 0,09% | 0.00% | |
| Totalt | 86 422 585 | 2 200 | 86 424 785 | 171 300 | 0 | 86 596 085 |
| Sak 10.2 Amendments of the articles of association § 11 | ||||||
| Ordinær | 86 422 585 | 0 | 86 422 585 | 173 500 | 0 | 86 596 085 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 99,80 % | 0,00 % | 99,80 % | 0,20% | 0,00% | |
| % total AK | 43,26 % | 0,00 % | 43,26 % | 0,09% | 0,00% | |
| Totalt | 86 422 585 | 0 | 86 422 585 | 173 500 | 0 | 86 596 085 |
| Sak 11 Resolution for two weeks calling notice | ||||||
| Ordinær | 86 424 785 | 0 | 86 424 785 | 171 300 | 0 | 86 596 085 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,80 % | 0,00% | 99,80 % | 0,20% | 0,00 % | |
| % total AK | 43,26 % | 0,00 % | 43,26 % | 0,09 % | 0,00% | |
| Totalt | 86 424 785 | o | 86 424 785 | 171 300 | 0 | 86 596 085 |
Sak 12 Election of director to replace Tone Østensen
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede |
|---|---|---|---|---|---|---|
| representerte aksjer | ||||||
| Ordinær | 86 424 785 | ٥I | 86 424 785 | 171 300 | $\overline{0}$ | 86 596 085 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,80 % | 0.00% | 99.80 % | 0.20% | 0.00% | |
| % total AK | 43,26 % | 0,00% | 43,26 % | 0,09% | 0,00% | |
| Totalt | 86 424 785 | $\mathbf o$ | 86 424 785 | 171 300 | $\bf{0}$ | 86 596 085 |
| Sak 13 Election of members to the Nomination Committee | ||||||
| Ordinær | 86 365 587 | 59 198 | 86 424 785 | 171 300 | 0 | 86 596 085 |
| % avgitte stemmer | 99,93 % | 0,07% | 0.00% | |||
| % representert AK | 99,73 % | 0.07% | 99.80 % | 0.20% | 0.00% | |
| % total AK | 43,23 % | 0.03% | 43,26 % | 0.09% | 0,00% | |
| Totalt | 86 365 587 | 59 198 | 86 424 785 | 171 300 | $\Omega$ | 86 596 085 |
| Sak 14 Compensation to the members of the Nomination Committee | ||||||
| Ordinær | 86 424 785 | $\mathbf 0$ | 86 424 785 | 171 300 | 0 | 86 596 085 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 99,80 % | 0,00% | 99,80 % | 0.20% | 0.00% | |
| % total AK | 43,26 % | 0.00% | 43,26 % | 0,09% | 0,00% | |
| Totalt | 86 424 785 | $\bf o$ | 86 424 785 | 171 300 | 0 | 86 596 085 |
| Sak 15 Option scheme | ||||||
| Ordinær | 86 365 587 | 230 498 | 86 596 085 | $\Omega$ | $\bf{0}$ | 86 596 085 |
| % avgitte stemmer | 99,73 % | 0,27% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,73 % | 0.27% | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | |
| % total AK | 43,23 % | 0,12% | 43,35 % | 0.00% | 0,00% | |
| Totalt | 86 365 587 | 230 498 | 86 596 085 | $\bullet$ | 0 | 86 596 085 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
DNB Bank ASA
DNB Bank ASA
Verdipapirservice
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital | Stemmerett | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 199 765 555 | 0.25 49 941 388,75 Ja | |
| Sum: |
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.