AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Electromagnetic Geoservices ASA

AGM Information Jun 9, 2015

3587_iss_2015-06-09_a4dc1f41-8a89-49db-90cc-e64f16af5528.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Det ble avholdt ordinær generalforsamling i Electromagnetic Geoservices ASA ("Selskapet") 9. juni 2015 i Selskapets kontor i Dronning Mauds gt 15, 0250 Oslo.

Den ordinære generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder og i henhold til Selskapets vedtekter § 11, ledet styrets leder generalforsamlingen.

Fortegnelse over møtende aksjonærer er vedlagt protokollen som Bilag 1.

En oversikt over stemmefordelingen for hver enkelt beslutning er vedlagt protokollen som Bilag 2.

Følgende saker var på agendaen:

$\mathbf{1}$ Valg av en person til å medundertegne protokollen

Arne Ueland ble valgt til å medundertegne protokollen.

171.300 avstår fra å stemme.

99,8 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag.

$\overline{2}$ Godkjenning av innkalling og agenda

agendaen Innkallingen godkjent og ble $av$ generalforsamlingen.

171.300 avstår fra å stemme.

99,8 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag.

$\mathbf{3}$ Godkjenning av årsregnskapet og årsberetningen for 2014

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Årsregnskapet og årsberetningen for 2014 godkjennes.

171.300 avstår fra å stemme.

ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING

Annual General Meeting The T in Electromagnetic Geoservices ASA (the "Company") was held on 9 June 2015 in the Company's offices in Dronning Mauds gt 15, 0250 Oslo.

The Annual General Meeting was opened by the Chairman of the Board of Directors. The Chairman of the Board of Directors chaired the General Meeting in accordance with the Company's Articles of Association section 11.

A list of attending shareholders is attached to these minutes as Schedule 1.

An overview of votes cast in relation to each resolution is attached to these minutes as Schedule 2.

The following matters were on the agenda:

Election of one person to co-sign the minutes

Arne Ueland was elected to countersign the minutes.

171,300 refrained from voting.

$\mathbf{1}$

$\boldsymbol{2}$

99.8 % of the attending voted in favor of the Boards' proposal.

Approval of the notice and agenda

The notice and agenda were approved by the General Meeting.

171,300 refrained from voting.

98.8 % of the attending voted in favor of the Boards' proposal.

$\overline{\mathbf{3}}$ Approval of the 2014 annual accounts and 2014 directors' report

In accordance with the proposal of the Board of Directors the General Meeting passed the following resolution:

The annual accounts and directors' report for 2014 are approved.

99,8 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. 171,300 refrained from voting.
proposal. 98.8 % of the attending voted in favor of the Boards'
4 Erklæring om fastsettelse av lønn og
annen godtgjørelse til ledende ansatte
$\boldsymbol{4}$ Statement on the determination of salaries and
other remuneration for leading personnel
Styrets forslag ble gjennomgått og forklart for
generalforsamlingen.
The Board of Directors' statement was reviewed and
explained to the General Meeting.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the proposal of the Board of Directors
the General Meeting passed the following resolution:
16a godkjennes. Styreerklæringen i henhold til allmennaksjeloven § 6- approved. The Board statement pursuant to section 6-16a of the
Norwegian Public Limited Liability Companies Act is
Stemmer for: 86,596,085
Stemmer mot: 59,198
Avstår fra å stemme: 171,300
Votes in favor: 86.596.085
Votes against: 59.198
Refraining from voting: 171.300
99,73 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. proposal. 99.73 % of the attending voted in favor of the Boards'
5 Redegjørelse om foretaksstyring 5 Corporate governance statement
Redegjørelsen om foretaksstyring ble behandlet på
generalforsamlingen som en orienteringssak og var
ikke gjenstand for avstemning.
The corporate governance statement was dealt with at the
Annual General Meeting as an information matter and was
not subject to a vote.
6 Styrefullmakt til å utstede nye aksjer 6 Board authorization to issue new shares
6.1 Styrefullmakt – transaksjoner og generelle
selskapsformål
6.1 Board power of attorney - transactions and
general corporate purposes
følgende vedtak: I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen In accordance with the Board of Directors' proposal the
General Meeting passed the following resolution:
ikke. Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil
NOK 4.994.138 gjennom en eller flere tegninger,
tilsvarende utstedelse av inntil 19.976.552 nye aksjer
hver pålydende NOK 0,25. Styret har videre fullmakt
til å fastsette prisen og vilkårene for slike tilbud og
tegninger, inkludert, men ikke begrenset til, hvorvidt
dette skal skje i det norske og/eller internasjonale
markeder, hvorvidt rettet mot enkelte bestemte
investorer eller offentlig, og hvorvidt fulltegnet eller
The Board is given power of attorney to increase the share
capital by up to NOK 4,994,138, through one or more
subscriptions, equal to an issuance of up to 19,976,552 new
shares each with a par value of NOK 0.25. The Board is
authorized to determine the price and terms of such
offerings and subscriptions, including but not limited to,
whether in the Norwegian and/or the international markets,
whether private or public and whether or not underwritten.
De eksisterende aksjonærenes fortrinnsrett til å tegne The existing shareholders' right of first refusal to subscribe

$\overline{\mathcal{U}}$

nye aksjer kan fravikes. new shares may be set aside.
De nye aksjene utstedt ved bruk av fullmakten skal gi
eieren rett til utbytte og gi andre rettigheter i Selskapet
fra den tid økningen i aksjekapitalen er registrert i
Foretaksregisteret.
The new shares issued by use of the power of attorney will
entitle the holders to dividend and carry other rights in the
Company from the time that the increase in share capital is
registered with the Norwegian Register of Business
Enterprises.
De nye aksjene skal være ordinære aksjer med de
samme egenskapene som de ordinære aksjene allerede
utstedt av Selskapet.
The new shares shall be ordinary shares equal to the
ordinary shares already issued by the Company.
Fullmakten omfatter også vedtak om fusjon, og The power of attorney includes resolution to merge and to
kapitalforhøyelse ved aksjeinnskudd med andre increase the share capital against contributions in assets
eiendeler enn penger. Fullmakten skal brukes i other than cash. The power of attorney shall be utilized in
forbindelse med mulige oppkjøp av selskaper eller connection with potential acquisitions of companies or
forretningsvirksomheter innenfor olje- og businesses within the oil and energy sector, including the
energisektoren, herunder oljeservicesektoren, og/eller oil service sector, and/or to finance general corporate
til å finansiere generelle selskapsformål. purposes.
Fullmakten skal gjelde fra den dag den blir registrert i The power of attorney shall be effective from the date it is
Foretaksregisteret, og skal være gyldig frem til 30. juni registered in the Norwegian Register of Business
2016. Enterprises and shall be valid until 30 June 2016.
Stemmer for: 86.596.085 Votes in favor: 86,596,085
Stemmer mot: 171.300 Votes against: 171,300
99,8 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. 99.8 % of the attending voted in favor of the Boards'
proposal.
6.2
Styrefullmakt - opsjonsprogram
6.2
Board power of attorney – option incentive
schemes
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen In accordance with the Board of Directors' proposal the
følgende vedtak: General Meeting passed the following resolution:
Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil The Board is granted power of attorney to increase the
NOK 2.000.000 gjennom en eller flere tegninger, share capital by up to NOK 2,000,000, through one or more
tilsvarende utstedelse av opp til 8.000.000 nye aksjer subscriptions, equal to an issuance of up to $8,000,000$ new
hver pålydende NOK 0,25. shares each with a par value of NOK 0.25.
De eksisterende aksjonærenes fortrinnsrett til å tegne The existing shareholders' right of first refusal to subscribe
nye aksjer kan fravikes. new shares may be set aside.
Denne fullmakten skal kun brukes til å oppfylle This power of attorney shall only be utilized for fulfilling
Selskapets forpliktelser overfor opsjonsinnehavere, the Company's obligations towards holders of options,
dersom disse opsjonene utøves. should such options be exercised.
De nye aksjene skal gi eieren rett til utbytte og gi
andre rettigheter i Selskapet fra den tid økningen i
aksjekapitalen er registrert i Foretaksregisteret.
The new shares will entitle the holders to dividend and
carry other rights in the Company from the time that the
increase in share capital is registered with the Norwegian
Register of Business Enterprises.
De nye aksjene skal være ordinære aksjer med de The new shares shall be ordinary shares equal to the
samme egenskapene som de ordinære aksjene allerede ordinary shares already issued by the Company.
utstedt av Selskapet.
Fullmakten skal gjelde fra den dag den blir registrert i
Foretaksregisteret, og skal være gyldig frem til 30. juni
2016.
The authorization shall be effective from the date it is
registered in the Norwegian Register of Business
Enterprises and shall be valid until 30 June 2016.
Stemmer for: 86.596.085
Stemmer mot: 171.300
Votes in favor: 86,596,085
Votes against: 171,300
99,8 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. 99.8 % of the attending voted in favor of the Boards'
proposal.
*** ***
I samsvar med allmennaksjeloven § 10-14 (3) vil
eksisterende fullmakter til å utstede nye aksjer
registrert i Foretaksregisteret være å anse som
tilbakekalt fra og med tidspunktet for registrering av
fullmaktene til å utstede nye aksjer vedtatt på den
ordinære generalforsamlingen i 2015.
In accordance with section $10-14(3)$ of the Norwegian
Public Limited Companies Act, any existing authorizations
to issue new shares registered by the Norwegian Register of
Business Enterprises will be considered revoked with effect
from the time of registration of the authorizations to issue
new shares resolved at the Annual General Meeting in
2015.
7
Styrefullmakt til å erverve egne aksjer
Board power of attorney to acquire own shares
7
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the Board of Directors' proposal the
General Meeting passed the following resolution:
Styret gis fullmakt til å erverve aksjer i Selskapet.
Aksjene skal erverves på markedsvilkår på et regulert
marked hvor aksjene omsettes. Aksjene skal kunne
benyttes som en del av vederlaget ved transaksjoner
hvor aksjer er et alternativ som vederlag (inkludert,
men ikke begrenset til oppkjøp gjort av Selskapet,
fusjoner, fisjoner eller transaksjoner som involverer
Selskapet).
The Board is authorized to acquire shares in the Company.
The shares are to be acquired at market terms in a
regulated market where the shares are traded. The shares
are to be disposed of as part of consideration payable for
transactions where shares is an alternative consideration
(including but not limited to acquisitions made by the
Company, mergers, demergers or acquisitions involving the
Company).
Den maksimale samlede pålydende verdi som kan
erverves er NOK 2.497.069,25. Det minste beløpet som
kan betales for hver aksje som erverves etter denne
fullmakten er NOK 0,25 og det maksimale beløp er
NOK 15.
The maximum par value which can be acquired is NOK
$2,497,069.25$ . The minimum amount which may be paid for
each share acquired pursuant to this power of attorney is
NOK 0.25, and the maximum amount is NOK 15.
Fullmakten skal gjelde fra den dag den blir registrert i
Foretaksregisteret, og skal være gyldig i en periode på
ett år deretter.
The authorization shall be effective from the date it is
registered in the Norwegian Register of Business
Enterprises and shall be valid for a period of one year from
its effective date.
Styrets bruk av fullmakten til å erverve aksjer i
Selskapet vil til enhver tid være underlagt de
lovpålagte begrensninger for antall aksjer Selskapet
kan eie, jf. allmennaksjeloven.
The Board's use of the power of attorney to acquire shares
in the Company will at all times be subject to the mandatory
limitations on the number of shares the Company can own
at any time, as set out in the Norwegian Public Limited
Liability Companies Act.
Eksisterende fullmakt registrert i Foretaksregisteret vil Any existing authorization registered by the Norwegian

være å anse som tilbakekalt fra og med tidspunktet for registrering av fullmakten vedtatt på den ordinære generalforsamlingen i 2015.

Stemmer for: 86.596.085 Stemmer mot: 2.200

99,8 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag.

8 Styregodtgjørelse

I samsvar med nominasjonskomitéens forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

For de aksjonærvalgte styremedlemmene (herunder styrets leder) godkjenner generalforsamlingen i henhold til allmennaksjeloven $\S$ 6-10 at det for hvert kvartal utbetales en fast godtgjørelse som angitt nedenfor, med virkning fra ordinær generalforsamling i 2015, eller fra dato for valg av det aktuelle styremedlem hvis dette er senere enn den ordinære generalforsamlingen i 2014, og frem til ordinær generalforsamling i 2016, eller frem til dato for fratreden fra styret for det aktuelle styremedlem hvis dette er før den ordinære generalforsamlingen i 2016:

  • Aksjonærvalgte styremedlemmer (herunder $\bullet$ styrets leder): USD 8.750 pr. kvartal (hvilket tilsvarer en årlig godtgjørelse på USD 35.000).
  • Tilleggsgodtgjørelse for aksjonærvalgte $\bullet$ styremedlemmer (herunder styrets leder) som er medlemmer av Selskapets revisjonsutvalg: USD 2.500 pr. kvartal (hvilket tilsvarer en årlig godtgjørelse på USD 10.000). Godtgjørelsen for lederen av revisjonsutvalget skal være USD 3.500 pr. kvartal (hvilket tilsvarer en årlig godtgjørelse på USD $14.000$ ).
  • Tilleggsgodtgjørelse for aksjonærvalgte $\bullet$ styremedlemmer (herunder styrets leder) som er medlemmer av Selskapets kompensasjonsutvalg: USD 2.500 pr. kvartal (hvilket tilsvarer en årlig godtgjørelse på USD 10.000). Godtgjørelsen for lederen av kompensasjonsutvalget skal være USD 3.125 pr. kvartal (hvilket tilsvarer en årlig godtgjørelse på USD 12.500).

De ansattevalgte styremedlemmene mottar ikke godtgjørelse for deres verv som styremedlemmer i tillegg til deres ordinære lønn som ansatte.

Register of Business Enterprises will be considered revoked with effect from the time of registration of the authorization resolved at the Annual General Meeting in 2015.

Votes in favor: 86,596,085 Votes against: 2,200

99.8 % of the attending voted in favor of the Boards' proposal.

Board compensation

8

In accordance with the Nomination Committee's proposal the General Meeting passed the following resolution:

For the shareholder elected directors (including the Chairman of the Board), the Annual General Meeting pursuant to section 6-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act approves payment of a fixed quarterly remuneration as set out below, which shall apply from the Annual General Meeting in 2015, or the date of election of the director in question if later than the Annual General Meeting in 2014, and until the Annual General Meeting in 2016, or the date of resignation from the Board of the director in question, if prior to the Annual General Meeting in 2016:

  • Shareholder elected directors (including the Chairman of the Board): USD 8,750 per quarter (which equals an annual remuneration of USD 35,000).
  • Additional compensation to shareholder elected directors (including the Chairman of the Board) who are members of the Audit Committee: USD 2,500 per quarter (which equals an annual remuneration of USD 10,000). The compensation for the Chairman of the Audit Committee shall be USD 3,500 per quarter (which equals an annual remuneration of USD 14,000).
  • Additional compensation to shareholder elected directors (including the Chairman of the Board) who are members of the Compensation Committee: USD 2,500 per quarter (which equals an annual remuneration of USD 10,000). The compensation for the Chairman of the Remuneration Committee shall be USD 3,125 per quarter (which equals an annual remuneration of USD 12,500).

The employee elected directors do not receive any compensation for their services as board members in addition to their ordinary remuneration as employees.

171.300 avstår fra å stemme. 171,300 refrained from voting.
99,8 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. 99.8 % of the attending voted in favor of the Boards'
proposal.
9
Revisjonshonorar for 2014
Styret har foreslått at det årlige revisjonshonoraret for
Selskapet i 2014 på totalt NOK 1.200.000 (ca. USD
190.000) godkjennes.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen
følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner det årlige
revisjonshonoraret for 2014.
230.498 avstår fra å stemme.
99,73 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag.
9
Auditor's fees for 2014
The Board of Directors has proposed that the annual
auditor's fees for the Company totaling NOK 1,200,000
(approximately USD 190,000) for 2014 be approved.
In accordance with the Board of Directors' proposal the
General Meeting passed the following resolution:
The Annual General Meeting approves the annual auditor's
fees for 2014.
230,498 refrained from voting.
99.73 % of the attending voted in favor of the Boards'
proposal.
10
Endring av vedtekter
A. Styrets forslag ble forklart for generalforsamlingen.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen
følgende vedtak:
10
Amendment of the articles of association
A. The proposal from the Board of Directors was explained
for the General Meeting. In accordance with the proposal
from the Board of Directors, the General Meeting passed
the following resolution:
Section 5 of the Articles of Association shall read:
Paragraf 5 i vedtektene skal lyde: "§ 5 Board of directors
"§ 5 Styret
Selskapets styre skal ha fra 5 til 11 medlemmer.
Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av
styrets medlemmer er tilstede eller deltar. Styrets
beslutninger fattes ved simpelt flertall, med mindre noe
annet er påkrevd etter lov om allmennaksjeselskaper
(allmennaksjeloven). Ved likt antall stemmer avgjør
styreleders dobbeltstemme."
Stemmer for: 86.596.085
Stemmer mot: 2.200
Avstår fra å stemme: 171.300
99,8 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag.
The Board of Directors shall have 5 to 11 members.
The Board will form a quorum when more than half of the
members are present or participate. The Board's
resolutions shall be adopted by simple majority, unless
otherwise required under the Public Limited Liability
Companies Act (Allmennaksjeloven). In the event of a tie
vote, the Chairperson shall have the casting vote."
Votes in favor: 86,596,085
Votes against: 2,200
Refraining from voting: 171,300
99.8 % of the attending voted in favor of the Boards'
proposal.
B. Styrets forslag ble forklart for generalforsamlingen. B. The proposal from the Board of Directors was explained
for the General Meeting. In accordance with the proposal

$\sim$

$\int$

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen from the Board of Directors, the General Meeting passed følgende vedtak: the following resolution: Section 5 of the Articles of Association shall read. Paragraf 11 i vedtektene skal lyde: "§ 11 Nomination Committee "§ 11 Valgkomité The Company shall have a Nomination Committee. The Selskapet skal ha en valgkomité. Valgkomitéen skal Nomination Committee shall consist of 2 to 3 members who bestå av 2 til 3 medlemmer som skal velges av den shall be elected by the Annual General Meeting for a period ordinære generalforsamlingen for en periode på 2 år of 2 years at a time unless the Annual General Meeting av gangen med mindre den ordinære decides a shorter period. generalforsamlingen beslutter en kortere periode. The Nomination Committee shall prepare proposals to the Valgkomitéen skal forberede forslag til den ordinære Annual General Meeting regarding: generalforsamlingen vedrørende: • Election of shareholder elected Board members and • Valg av aksjonærvalgte styremedlemmer og styrets Chairman of the Board. • Election of Nomination Committee members and leder. · Valg av medlemmer av valgkomitéen og leder av Chairman of the Nomination Committee. • Remuneration to Board members. valgkomitéen. • Godtgjørelse til styremedlemmer. • Changes to the mandate or guidelines for the Nomination • Endringer av mandatet eller retningslinjene for Committee." valgkomitéen." Due to the deletion of Section 11, Section 12 will be new Grunnet sletting av paragraf 11, blir paragraf 12 ny Section 11, and Section 13 will be new Section 12. paragraf 11, og paragraf 13 blir ny paragraf 12. 171,300 refrained from voting. 171.300 avstår fra å stemme. 99.8 % of the attending voted in favor of the Boards' 99,8 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. proposal. 11 Vedtak om to ukers frist for innkalling 11 Resolution for two weeks calling notice I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen In accordance with the proposal from the Board of følgende vedtak: Directors, the General Meeting passed the following resolution: Selskapet kan frem til neste ordinære Up to the next Annual General Meeting, the Company can generalforsamling kalle inn til ekstraordinære call for Extraordinary General Meetings with two weeks' generalforsamlinger med to ukers varsel, forutsatt at notice, provided that the shareholders can participate in the aksjonærene kan delta på den ekstraordinære Extraordinary General Meeting electronically. generalforsamlingen ved bruk av elektroniske hjelpemidler. 171,300 refrained from voting. 171.300 avstår fra å stemme. 99.8 % of the attending voted in favor of the Boards' 99,8 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. proposal.

12
Valg av styremedlem til å erstatte Tone
Østensen
12
Election of director to replace Tone Østensen
valgkomitéens
forslag
med
traff
samsvar
generalforsamlingen følgende vedtak:
In accordance with the proposal from the Nomination
Committee, the General Meeting passed the following
resolution:
Anne Øian utnevnes til styremedlem for en periode på
to $\overset{\circ}{ar}$ .
Anne Øian is elected as director of the Board for a term of
two years.
171.300 avstår fra å stemme. 171,300 refrained from voting.
99,8 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. 99.8 % of the attending voted in favor of the Boards'
proposal.
13
Valg av medlemmer av valgkomitéen
13
Election of members to the Nomination
Committee
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the proposal from the Board of
Directors, the General Meeting passed the following
resolution:
Følgende utnevnes til medlemmer av valgkomitéen for
en periode på 2 år:
The following are appointed as members of the Nomination
Committee for a period of 2 years:
Kristian Siem, styreleder
Frederik W. Mohn
٠
Lars Mohagen
Kristian Siem, Chairman
Frederik W. Mohn
Lars Mohagen
Stemmer for: 86.596.085
Stemmer mot: 59.198
Avstår fra å stemme: 171.300
Votes in favor: 86,596,085
Votes against: 59,198
Refraining from voting: 171,300
99,73 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. 99.73 % of the attending voted in favor of the Boards'
proposal.
Godtgjørelse til valgkomitéen
14
Compensation to the Nomination Committee
14
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the proposal from the Board of
Directors, the General Meeting passed the following
resolution:
Generalforsamlingen godkjenner utbetaling av
godtgjørelse til medlemmene av valgkomitéen som
følger:
The Annual General Meeting approves payment of
remuneration to the members of the Nomination Committee
as follows:
Valgkomitéens leder: USD 9.000 pr. år
Valgkomitéens øvrige medlemmer: USD 6.000
pr. år
Nomination Committee Chairman: USD 9,000 per
year
Nomination Committee members: USD 6,000 per
year
8

Valgkomitéens leder og øvrige medlemmer skal motta godtgjørelse i samsvar med disse prinsippene i sin tjenesteperiode frem til dato for fratreden fra valgkomitéen.

171.300 avstår fra å stemme.

99,8 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag.

15 Opsjonsordning

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

I perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2015 til den ordinære generalforsamlingen i 2017 kan styret samlet sett tildele maksimum 10.000.000 opsjoner under opsjonsprogrammet for ansatte. Maksimum antall utestående opsjoner skal aldri overstige 7,5 % av det registrerte antall aksjer i Selskapet. Når opsjoner blir kansellert (f.eks. fordi ansatte slutter i Selskapet), kan slike opsjoner anses kansellert også i relasjon til antall opsjoner styret er autorisert til å utstede, og styret vil dermed kunne reutstede slike opsjoner. Styret er delegert myndighet til å definere nye måter for opptjening, der opptjening starter 12 måneder etter tildelingstidspunktet og er underlagt et mål definert av styret på tildelingstidspunktet med maksimalt 25% opptjening på hver årsdag for tildelingstidspunktet.

Stemmer for: 86.596.085 Stemmer mot: 230.498

99,73 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag.

*****

Det var ingen flere saker på agendaen og møtet ble erklært for hevet.

*****

The Chairman and members of the Nomination Committee shall be remunerated in accordance with these principles during their term of service until the date of resignation from the Nomination Committee.

171,300 refrained from voting.

99.8 % of the attending voted in favor of the Boards' proposal.

15 Option scheme

In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:

During the period from the Annual General Meeting in 2015 to the Annual General Meeting in 2017, the Board may grant a maximum of $10,000,000$ options in the aggregate under the Employee Option Program. The maximum outstanding options shall not at any time exceed 7.5% of the registered number of shares in the Company. When options are cancelled (e.g. because an employee leaves the Company), such options shall be considered cancelled also in relation to the number of options the Board of Directors is authorized to issue, thereby allowing the Board of Directors to re-issue such options. The Board of Directors are delegated the authority to define new vesting procedure, where the vesting starts 12 months after grant date and is subject to a target defined by the Board of Directors on the grant date with a maximum of 25% vesting on each anniversary of the grant date.

Votes in favor: 86,596,085 Votes against: 230,498

99.73 % of the attending voted in favor of the Boards' proposal.

*****

There were no other matters on the agenda, and the meeting was declared adjourned.

*****

Oslo, 09.06.2015 Exstein Eriksrud

Wan $\downarrow$ Arne Ueland

Totalt representert

ISIN: NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
Generalforsamlingsdato: 09.06.2015 15.00
Dagens dato: 09.06.2015

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 10

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 199 765 555
- selskapets egne aksjer
Totalt stemmeberettiget aksjer 199 765 555
Representert ved egne aksjer 21 284 685 10,66 %
Representert ved forhåndsstemme 5 057 098 2,53 %
Sum Egne aksjer 26 341 783 13,19 %
Representert ved fullmakt 23 794 399 11,91 %
Representert ved stemmeinstruks 36 459 903 18,25 %
Sum fullmakter 60 254 302 30,16 %
Totalt representert stemmeberettiget 86 596 085 43,35 %
Totalt representert av AK 86 596 085 43,35 %

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

DNB Bank A

Verdipapirservice

For selskapet:

ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

$\Lambda$

VEDLESS 1

Møteliste Oppmøtt ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA 09.06.2015

Refnr Fornavn Firma-/Etternavn Repr. ved Aktør Aksje Egne
Ordinær 5057098
$\frac{8}{1}$ Chairman of the Board Fullmektig Ordinær $\circ$
257 EM-SBL HOLDING AS Svein Ellingsrud Aksjonær Ordinær 1 223 000
299 FLATHOLMEN AS Thomas B is Geving Aksjonær Ordinær 850000
463 MABE INVEST AS Arvid Engebretsen Aksjonær Ordinær 455000
1594 LABURNUM AS Eystein Eriksrud Aksjonær Ordinær 120485
3277 ARNE UELAND Aksjonær Ordinær 50000
17392 TORMOD HOLEN Aksjonær Ordinær 10000
35659 Bjarte Bruheim Fullmektig Ordinær $\circ$
35931 RWC EUROPEAN FOCUS
MASTER INC
Petteri Soninen Aksjonær Ordinær 18576200
36251 Thomas Brobakken Geving Fullmektig Ordinær $\circ$

$\mathbb{Z}$

$\frac{1}{2}$

Side 1 av 3

Protokoll for generalforsamling ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

ISIN: NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
Generalforsamlingsdato: 09.06.2015 15.00
Dagens dato: 09.06.2015
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 1 Election of one person to co-sign the minutes
Ordinær 86 424 785 $\Omega$ 86 424 785 171 300 0 86 596 085
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0.00%
% representert AK 99,80 % 0.00% 99,80 % 0,20% 0.00%
% total AK 43,26 % 0,00% 43,26 % 0,09% 0,00%
Totalt 86 424 785 0 86 424 785 171 300 o 86 596 085
Sak 2 Approval of the notice and agenda
Ordinær 86 424 785 0 86 424 785 171 300 0 86 596 085
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 99,80 % 0,00% 99,80 % 0,20% 0,00%
% total AK 43,26 % 0,00% 43,26 % 0,09% 0,00%
Totalt 86 424 785 0 86 424 785 171 300 0 86 596 085
Sak 3 Approval of the 2014 annual accounts and 2014 directors' report
Ordinær 86 424 785 0 86 424 785 171 300 0 86 596 085
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0.00%
% representert AK 99,80 % $0.00 \%$ 99,80 % 0,20% 0,00 %
% total AK 43,26 % 0,00% 43,26 % 0,09% 0,00 %
Totalt 86 424 785 0 86 424 785 171 300 0 86 596 085
Sak 4 Statement on the determination of salaries and other remuneration for leading personnel
Ordinær 86 365 587 59 198 86 424 785 171 300 0 86 596 085
% avgitte stemmer 99,93 % 0,07% 0,00 %
% representert AK 99,73 % 0,07% 99,80 % 0,20% 0,00 %
% total AK 43,23 % 0,03% 43,26 % 0,09% 0.00%
Totalt 86 365 587 59 198 86 424 785 171300 0 86 596 085
Sak 5 Corporate governance statement
Ordinær 86 424 785 0 86 424 785 171 300 0 86 596 085
% avgitte stemmer 100,00 % $0,00 \%$ 0,00%
% representert AK 99,80 % 0,00% 99,80 % 0,20% 0,00%
% total AK 43,26 % $0,00 \%$ 43,26 % 0,09% 0,00%
Totalt 86 424 785 $\overline{\mathbf{0}}$ 86 424 785 171 300 $\Omega$ 86 596 085
Sak 6 Board authorization to issue new shares
Ordinær 86 424 785 171 300 86 596 085 0 0 86 596 085
% avgitte stemmer 99,80 % 0,20% 0,00 %
% representert AK 99,80 % 0,20% 100,00 % 0,00 % 0,00%
% total AK 43,26 % 0,09% 43,35 % 0,00% 0,00 %
Totalt 86 424 785 171 300 86 596 085 0 0 86 596 085
Sak 6.1 Board power of attorney - transactions and general corporate purposes
Ordinær 86 424 785 171 300 86 596 085 0 0 86 596 085
% avgitte stemmer 99,80 % 0,20% 0,00 %

$\overline{\phantom{a}}$

Side 2 av 3
------------- -- --
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% representert AK 99,80 % 0,20 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 43,26 % 0,09% 43,35 % 0,00% 0,00%
Totalt 86 424 785 171 300 86 596 085 0 o 86 596 085
Sak 6.2 Board power of attorney - option incentive schemes
Ordinær 86 424 785 171 300 86 596 085 0 0 86 596 085
% avgitte stemmer 99,80 % 0,20% 0,00%
% representert AK 99,80 % 0,20% 100,00 % 0.00% 0,00 %
% total AK 43,26 % 0.09% 43,35 % 0,00% $0.00\%$
Totalt 86 424 785 171 300 86 596 085 $\mathbf o$ $\bf o$ 86 596 085
Sak 7 Board power of attorney to acquire own shares
Ordinær 86 422 585 2 200 86 424 785 171 300 0 86 596 085
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 99,80 % 0,00% 99,80 % 0,20% 0,00 %
% total AK 43,26 % 0,00 % 43,26 % 0.09% $0.00\%$
Totalt 86 422 585 2 200 86 424 785 171 300 o 86 596 085
Sak 8 Board compensation
Ordinær 86 424 785 0 86 424 785 171 300 0 86 596 085
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0.00%
% representert AK 99,80 % 0,00% 99,80 % 0,20% 0,00 %
% total AK 43,26 % 0,00% 43,26 % 0,09% 0,00 %
Totalt 86 424 785 0 86 424 785 171 300 0 86 596 085
Sak 9 Auditor's fees for 2014
Ordinær 86 365 587 0 86 365 587 230 498 0 86 596 085
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 99,73 % 0,00% 99,73 % 0,27% 0,00 %
% total AK 43,23 % 0,00% 43,23 % 0,12% 0,00%
Totalt 86 365 587 $\mathbf o$ 86 365 587 230 498 o 86 596 085
Sak 10.1 Amendments of the articles of association § 5
Ordinær 86 422 585 2 2 0 0 86 424 785 171 300 0 86 596 085
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 99,80 % 0,00 % 99,80 % 0,20% 0,00 %
% total AK 43,26 % 0,00 % 43,26 % 0,09% 0.00%
Totalt 86 422 585 2 200 86 424 785 171 300 0 86 596 085
Sak 10.2 Amendments of the articles of association § 11
Ordinær 86 422 585 0 86 422 585 173 500 0 86 596 085
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0.00%
% representert AK 99,80 % 0,00 % 99,80 % 0,20% 0,00%
% total AK 43,26 % 0,00 % 43,26 % 0,09% 0,00%
Totalt 86 422 585 0 86 422 585 173 500 0 86 596 085
Sak 11 Resolution for two weeks calling notice
Ordinær 86 424 785 0 86 424 785 171 300 0 86 596 085
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 99,80 % 0,00% 99,80 % 0,20% 0,00 %
% total AK 43,26 % 0,00 % 43,26 % 0,09 % 0,00%
Totalt 86 424 785 o 86 424 785 171 300 0 86 596 085

Sak 12 Election of director to replace Tone Østensen

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Ordinær 86 424 785 ٥I 86 424 785 171 300 $\overline{0}$ 86 596 085
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00 %
% representert AK 99,80 % 0.00% 99.80 % 0.20% 0.00%
% total AK 43,26 % 0,00% 43,26 % 0,09% 0,00%
Totalt 86 424 785 $\mathbf o$ 86 424 785 171 300 $\bf{0}$ 86 596 085
Sak 13 Election of members to the Nomination Committee
Ordinær 86 365 587 59 198 86 424 785 171 300 0 86 596 085
% avgitte stemmer 99,93 % 0,07% 0.00%
% representert AK 99,73 % 0.07% 99.80 % 0.20% 0.00%
% total AK 43,23 % 0.03% 43,26 % 0.09% 0,00%
Totalt 86 365 587 59 198 86 424 785 171 300 $\Omega$ 86 596 085
Sak 14 Compensation to the members of the Nomination Committee
Ordinær 86 424 785 $\mathbf 0$ 86 424 785 171 300 0 86 596 085
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0.00%
% representert AK 99,80 % 0,00% 99,80 % 0.20% 0.00%
% total AK 43,26 % 0.00% 43,26 % 0,09% 0,00%
Totalt 86 424 785 $\bf o$ 86 424 785 171 300 0 86 596 085
Sak 15 Option scheme
Ordinær 86 365 587 230 498 86 596 085 $\Omega$ $\bf{0}$ 86 596 085
% avgitte stemmer 99,73 % 0,27% 0,00 %
% representert AK 99,73 % 0.27% 100,00 % 0,00% 0.00%
% total AK 43,23 % 0,12% 43,35 % 0.00% 0,00%
Totalt 86 365 587 230 498 86 596 085 $\bullet$ 0 86 596 085

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

DNB Bank ASA

DNB Bank ASA

Verdipapirservice

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 199 765 555 0.25 49 941 388,75 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.