AGM Information • Nov 26, 2015
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Det ble avholdt ekstraordinær generalforsamling i Electromagnetic Geoservices ASA ("Selskapet") 26. november 2015 i Selskapets kontor i Dronning Mauds gt 15, 0250 Oslo.
Styrets leder, Eystein Eriksrud, åpnet generalforsamlingen, og foretok en fortegnelse over representerte aksjer. Fortegnelse samt oversikt over stemmegivningen er vedlagt protokollen.
Følgende saker var på agendaen:
Valg av møteleder
$\mathbf{1}$
Styrets leder, Eystein Eriksrud, ble valgt til å lede møtet.
$\overline{2}$ Valg av en person til å medundertegne protokollen
Arvid Engebretsen ble valgt til å medundertegne protokollen.
Det ble informert om at styret hadde gjort mindre endringer i ordlyden knyttet til vedtak i punkt 1 og i punkt 4 i forhold til det som fremgikk av innkallingen til generalforsamlingen.
agendaen ble Innkallingen $_{\text{og}}$ godkjent av generalforsamlingen.
Generalforsamlingen vedtok som følger:
The Extraordinary General Meeting in Electromagnetic Geoservices ASA (the "Company") was held on 26 November 2015 in the Company's offices in Dronning Mauds gt 15, 0250 Oslo.
The Chairman of the Board, Mr. Eystein Eriksrud, opened the meeting, and made a record of attending shares. The record and the summary of votes cast are attached hereto.
The following matters were on the agenda:
$\mathbf{1}$
$\overline{\mathbf{3}}$
$\overline{\mathbf{4}}$
The Chairman of the Board, Mr. Eystein Eriksrud, was elected to chair the meeting.
$\overline{2}$ Election of one person to co-sign the minutes
Arvid Engebretsen was elected to countersign the minutes.
It was informed that the Board had made minor adjustments to the language associated with the resolutions in item 1 and item 4 compared to the calling notice.
The notice and agenda were approved by the General Meeting.
The General Meeting resolved as follows:
The price to be paid for each new share is NOK $(2)$ 0.25 (the "Subscription Price").
(3) Aksjonærer per slutt 26. november 2015 som registrert i VPS 30. november 2015, og som lovlig kan motta tegningsretter og Nye Aksjer uten at Selskapet må søke om registrering i samsvar med lokale lover og forskrifter («Aktuelle Aksjonærer») vil motta 5,6 tegningsretter for hver eide aksje i Selskapet (kollektivt benevnt «Tegningsrettene»).
(8) Hvis ikke alle Tegningsretter gyldig utøves i Tegningsperioden, har tegnere som har utøvet sine Tegningsretter og som har overtegnet seg rett til å bli tildelt de gjenværende Nye Aksjene på en pro rata basis basert på antall Tegningsretter utøvd av tegneren. Hvis pro rata tildeling ikke er mulig vil Selskapet avgjøre tildelingen ved loddtrekning.
$(3)$ Shareholders as of end of 26 November 2015 as registered with the VPS on 30 November 2015, and who lawfully may receive subscription rights and New Shares without the Company having to file for registration pursuant to local laws and regulations ("Eligible Shareholders") will receive 5.6 subscription rights for each 1 share held in the Company (jointly, the "Subscription Rights").
If not all Subscription Rights are validly exercised $(8)$ the Subscription Period, subscribers having in exercised their Subscription Rights and who have oversubscribed will have the right to be allocated remaining New Shares on a pro rata basis based on the number of Subscription Rights exercised by the subscriber. In the event that pro rata allocation is not possible, the
$\mathbb{N}$ 2
(9) Gienværende Nye Aksier som ikke tildeles i samsvar med punkt (8) ovenfor kan tegnes av og bli tildelt tegnere som ikke har Tegningsretter, i hvis tilfelle slike Nye Aksjer skal tildeles pro rata til slike tegneres tegninger. Gjenværende Nye Aksjer skal tegnes av og tildeles Underwriters i den utstrekning Underwriters ikke har oppfylt sin garantiforpliktelse gjennom tegning av Nye Aksjer i Tegningsperioden, basert på og i samsvar med deres respektive garantiforpliktelser.
$(10)$ Betaling av Nye Aksjer skal skje ikke senere enn 22. desember 2015 til Selskapets emisjonskonto no. 1503.27.95967.
De Nye Aksiene skal berettige eieren til $(11)$ utbytte fra registrering i Foretaksregisteret.
$(12)$ Estimerte kostnader for Selskapet tilknyttet emisjonen, inkludert garantikommisjon, er ca NOK 8 millioner.
Eriksrud viste til børsmeldingen datert 11 november 2015, hvor Selskapet informerte om at Styret hadde utnevnt Christiaan A. Vermeijden som ny Chief Executive Officer (CEO). Det er forventet at han vil tiltre som CEO og daglig leder mellom 1 januar og 1 april 2016. Stig Eide Sivertsen vil være Selskapets CEO til Vermeijden tiltrer. Mr. Eriksrud informerte om at valgkomiteen støttet forslaget om å velge Stig Eide Sivertsen inn i styret.
Generalforsamlingen vedtok som følger:
Stig Eide Sivertsen er valgt som styremedlem til Styret fra det tidspunkt han fratrer som Selskapets CEO og daglig leder.
Det var ingen flere saker på agendaen og møtet ble erklært for hevet.
Company will determine the allocation by lot drawing.
Mr. Eriksrud referred to the Company's stock exchange release dated 11 November 2015, where the Company informed that the Board of Directors of the Company had appointed Christiaan A. Vermeijden as new Chief Executive Officer (CEO). He is expected to commence as CEO between 1 January and 1 April 2016. Stig Eide Sivertsen will be the Company's CEO until Vermeijden starts in this position. Mr. Eriksrud informed that the Nomination Committee supported the proposal to elect Stig Eide Sivertsen to the Board.
The General Meeting resolved as follows:
Stig Eide Sivertsen is elected as a member of the Board of Directors as from the time when he resigns and leaves his position as CEO of the Company.
*****
There were no other matters on the agenda, and the meeting was declared adjourned.
$\frac{1}{2}$
*****
In case of discrepancy between the Norwegian language original
text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.
$\tilde{\kappa}$ :
Oslo, 26.11.2015
Enleg stein Eriksrud
Arvid Engebretsen
ISIN: NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA Generalforsamlingsdato: 26.11.2015 15.00 26.11.2015 Dagens dato:
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede repr ese nterte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 2. Election of a person to co-sign the minutes of meeting | ||||||
| Ordinær | 85 199 529 | ٥ | 85 199 529 | 17000 | a | 85 216 529 |
| % avaitte stemmer | 100.00 % | 0.00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,98 % | 0.00 % | 99.98 % | 0.02% | 0,00 % | |
| % total AK | 42,65 % | 0.00% | 42.65% | 0.01% | 0,00 % | |
| Totalt | 85 199 529 | o | B5 199 529 | 17000 | o | 85 216 529 |
| Sak 3. Approval of one person to co-sign the minutes | ||||||
| Ordinaer | 85 199 529 | $\Omega$ | 85 199 529 | 17 000 | o | 85 216 529 |
| % avgitte stemmer | 100.00 % | 0.00% | 0.00 % | |||
| % representert AK | 99,98 % | 0,00 % | 99,98 % | 0.02% | 0,00 % | |
| % total AK | 42.65 % | 0.00% | 42.65 % | 0.01 % | 0.00% | |
| Totalt | 85 199 529 | o | 85 199 529 | 17000 | o | 85 216 529 |
| Sak 4. Approval of the notice and agenda | ||||||
| Ordinaer | 85 216 529 | o | 85 216 529 | 0 | o | 85 216 529 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0.00% | |||
| % representert AK | 100.00 % | 0.00 % | 100,00 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| % total AK | 42,66 % | 0.00% | 42.66% | 0,00 % | 0.00% | |
| Totalt | 85 216 529 | ۰ | 85 216 529 | o | o | 85 216 529 |
| Sak 5. Approval of fully underwritten rights issue | ||||||
| Ordinaer | 85 157 116 | 29 381 | 85 186 497 | 30 032 | 0 | 85 216 529 |
| % avgitte stemmer | 99.97 % | 0.03 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,93 % | 0.03% | 99,97% | 0.04% | 0.00 % | |
| % total AK | 42,63 % | 0,02% | 42,64 % | 0.02 % | 0.00% | |
| Totalt | 85 157 116 | 29 381 | 85 186 497 | 30 032 | 0 | 85 216 529 |
| Sak 6. Election of Stig Eide Sivertsen as a member of the Board of Directors | ||||||
| Ordinaer | 85 181 497 | 5 000 | 85 186 497 | 30 032 | 0 | 85 216 529 |
| % avgitte stemmer | 99,99 % | 0.01% | 0.00% | |||
| % representert AK | 99.96 % | 0.01 % | 99,97 % | 0.04% | 0.00% | |
| % total AK | 42,64 % | 0,00 % | 42.64 % | 0,02 % | 0.00% | |
| Totalt | 85 181 497 | 5 000 | 85 186 497 | 30 032 | o | 85 216 529 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
DNB Bank ASA
ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA Allegh
Aksjelnformasjon
Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett Ordinaer 199 765 555 0,25 49 941 388,75 Ja Sum:
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
| ISIN: | NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 26.11.2015 15.00 | |
| Dagens dato: | 26.11.2015 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 199 765 555 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 199 765 555 | |
| Representert ved egne aksjer | 1 693 185 | 0,85% |
| Representert ved forhåndsstemme | 114 854 | 0,06% |
| Sum Egne aksjer | 1808039 | 0,91% |
| Representert ved fullmakt | 23 549 121 | 11,79 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 59 859 369 | 29,97 % |
| Sum fullmakter | 83 408 490 | 41,75 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 85 216 529 | 42,66 % |
| Totalt representert av AK | 85 216 529 | 42,66 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
For selskapet:
ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
'h[gd In Ew
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.