AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Photocure ASA

AGM Information Apr 28, 2016

3714_iss_2016-04-28_16441800-dde7-4984-a52e-8f5d9a39e37d.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

These minutes have been prepared in both Norwegian and English. In
case of any discrepancies between the versions, the Norwegian
version shall prevail.
PROTOKOLL FRA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
MINUTES FROM
ANNUAL GENERAL MEETING
PHOTOCURE ASA PHOTOCURE ASA
Den 28. april 2016 kl. 17:00 ble det avholdt ordinær
generalforsamling i Photocure ASA ("Selskapet") i Hoffsveien
4, 2. etasje, 0275 Oslo.
On 28 April 2016 at 17:00 hours (CET), an annual general
meeting was held in Photocure ASA (the "Company") in
Hoffsveien 4, 1st floor, 0275 Oslo.
Til behandling forelå: The following matters were on the agenda:
1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder
Bente-Lill Bjerkelund Romøren
1. Opening of the meeting by the chairperson of the
board of directors Bente-Lill Bjerkelund Romøren
Styrets leder Bente-Lill Bjerkelund Romøren åpnet møtet og
tok opp fortegnelse.
The chairperson of the board Bente-Lill Bjerkelund Romøren
opened the meeting and registered the attendance
2. Fremleggelse av fortegnelse over møtende aksjeeiere
og fullmektiger
2. Presentation of the record of shareholders and
representatives present
12 451 958 aksjer var representert, tilsvarende ca. 57,98 %
av totalt antall utestående aksjer og stemmer. Fortegnelsen
over møtende aksjeeiere og fullmakter er vedlagt
protokollen som Vedlegg 1.
12,451,958 shares were represented, equivalent to
approximately 57.98% of the total number of outstanding
shares and votes. The record of shareholders present and
proxies is attached with the minutes as Annex 1.
Det ble ikke fremsatt noen kommentarer til fortegnelsen. No comments were made to the record.
3. Valg av møteleder og en person til å medundertegne
protokollen
3. Election of chairperson of the meeting and a person
to co-sign the minutes
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Bente-Lill Bjerkelund Romøren velges som møteleder,
og Aasmund Rygnestad velges til å medundertegne
protokollen."
"Bente-Lill Bjerkelund Romøren is elected as
chairperson of the meeting, and Aasmund Rygnestad
is elected to co-sign the minutes."
12 440 958 aksjer stemte for. 0 aksjer stemte mot. 11 000
aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble
således fattet med tilstrekkelig flertall.
12,440,958 shares voted in favour. 0 shares voted against.
11,000 shares voted blank or abstained from voting. The
resolution was thus made with the requisite majority.
4. Godkjenning av innkalling og dagsorden 4. Approval of notice and agenda
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice and agenda are approved."
12 440 958 aksjer stemte for. 0 aksjer stemte mot. 11 000
aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble
således fattet med tilstrekkelig flertall.
12,440,958 shares voted in favour. 0 shares voted against.
11,000 shares voted blank or abstained from voting. The
resolution was thus made with the requisite majority.
5. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for
regnskapsåret 2015
5. Approval of the annual accounts and annual report
for the financial year 2015
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Generalforsamlingen godkjenner styrets forslag til
årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2015,
herunder styrets redegjørelse for foretaksstyring i
henhold til regnskapsloven § 3-3b."
"The general meeting approves the board of director's
proposal for annual accounts and annual report for the
financial year 2015, including the board of directors'
report on corporate governance pursuant to the
Norwegian Accounting Act section 3-3b."
12 440 958 aksjer stemte for. 0 aksjer stemte mot. 11 000
aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble
således fattet med tilstrekkelig flertall.
12,440,958 shares voted in favour. 0 shares voted against.
11,000 shares voted blank or abstained from voting. The
resolution was thus made with the requisite majority.
6. Godkjennelse av erklæring om fastsettelse av lønn og
annen godtgjørelse til ledende ansatte
6. Approval of the declaration on salaries and other
remuneration for senior management
Generalforsamlingen avholdt en rådgivende avstemning for
veiledende retningslinjer. 12 428 903 aksjer stemte for.
11 000 aksjer stemte mot. 12 055 aksjer stemte blankt eller
avsto fra å stemme.
The general meeting held an advisory vote for precatory
guidelines. 12,428,903 shares voted in favour. 11,000 shares
voted against. 12,055 shares voted blank or abstained from
voting.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak: The general meeting thereafter made the following
resolution:
"Generalforsamlingen godkjenner punkt 3.2 i
erklæringen om fastsettelse av lønn og annen
godtgjørelse til ledende ansatte."
"The general meeting approves section 3.2 of the board
of director's declaration on salaries and other
remuneration for senior management."
8 445 601 aksjer stemte for. 2 565 357 aksjer stemte mot.
1 441 000 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme.
Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig flertall.
8,445,601 shares voted in favour. 2,565,357 shares voted
against. 1,441,000 shares voted blank or abstained from
voting. The resolution was thus made with the requisite
majority.
7. Presentasjon av Selskapets status 7. Presentation of the Company's state of affairs
Kjetil Hestdal holdt en kort presentasjon om Selskapets
status.
Kjetil Hestdal held a brief presentation of the Company's
state of affairs.
8. Godtgjørelse til styremedlemmer og
valgkomitémedlemmer
8. Remuneration to the board members and members
of the nomination committee
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Godtgjørelse til styrets medlemmer for siste år
fastsettes til NOK 470 000 for styrets leder og NOK
270 000 for hvert av de øvrige styremedlemmene."
"Remuneration to the members of the board for the
last year is fixed to NOK 470,000 for the chairperson of
the board and NOK 270,000 for each of the other
board members."
12 451 903 aksjer stemte for. 55 aksjer stemte mot. 0 aksjer
stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble således
fattet med tilstrekkelig flertall.
12,451,903 shares voted in favour. 55 shares voted against.
0 shares voted blank or abstained from voting. The
resolution was thus made with the requisite majority.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Godtgjørelse for hvert av medlemmene av
valgkomiteen fastsettes til NOK 20 000 for siste år."
"Remuneration for each member of the nomination
committee for the last year is fixed to NOK 20,000."
12 451 903 aksjer stemte for. 55 aksjer stemte mot. 0 aksjer
stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble således
fattet med tilstrekkelig flertall.
12,451,903 shares voted in favour. 55 shares voted against.
0 shares voted blank or abstained from voting. The
resolution was thus made with the requisite majority.
9. Godtgjørelse til revisor 9. Remuneration to the auditor
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Godtgjørelse til revisor for 2015 på NOK 331 937 for
lovpålagt revisjon godkjennes."
"Remuneration to the auditor for 2015 of NOK 331,937 for
statutory audit is approved."
12 440 958 aksjer stemte for. 11 000 aksjer stemte mot. 0
aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble
således fattet med tilstrekkelig flertall.
12,440,958 shares voted in favour. 11 000 shares voted
against. 0 shares voted blank or abstained from voting. The
resolution was thus made with the requisite majority.
10. 10.
Valg av styremedlemmer Election of board members
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Følgende personer velges som styremedlemmer: "The following persons are elected as board members:
Bente-Lill Romøren, styreleder Bente-Lill Romøren, chairperson
Tom Pike, styremedlem Tom Pike, board member
Synne Røine, styremedlem Synne Røine, board member
Grannum R. Sant, styremedlem Grannum R. Sant, board member
Xavier Yon, styremedlem Xavier Yon, board member
med en valgperiode frem til ordinær with an election term until the ordinary general
generalforsamling i 2017." meeting in 2017."
12 440 958 aksjer stemte for. 11 000 aksjer stemte mot. 12,440,958 shares voted in favour. 11,000 shares voted
0 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble against. 0 shares voted blank or abstained from voting. The
således fattet med tilstrekkelig flertall. resolution was thus made with the requisite majority.
11. 11.
Valg av medlemmer til valgkomiteen Election of members to the nomination committee
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Følgende personer velges som medlemmer av "The following persons are elected as members of the
valgkomiteen: nomination committee:
Hans Peter Bøhn, leder Hans Peter Bøhn, chairperson
James McDonald, medlem James McDonald, member
Dan Mahoney, medlem, Dan Mahoney, member.
med valgperiode fram til ordinær with an election term until the ordinary general
generalforsamling i 2017." meeting in 2017."
12 440 958 aksjer stemte for. 11 000 aksjer stemte mot. 12,440,958 shares voted in favour. 11,000 shares voted
0 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble against. 0 shares voted blank or abstained from voting. The
således fattet med tilstrekkelig flertall. resolution was thus made with the requisite majority.
12. 12.
Instruks til valgkomiteen Instructions to the nomination committee
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Generalforsamlingen godkjenner endret instruks til "The general meeting approves the revised instructions to
valgkomiteen. " the nomination committee."
12 437 903 aksjer stemte for. 0 aksjer stemte mot. 14 055 12,437,903 shares voted in favour. 0 shares voted against.
aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble 14,055 shares voted blank or abstained from voting. The
således fattet med tilstrekkelig flertall. resolution was thus made with the requisite majority.
13. 13.
Endring av Selskapets vedtekter Amendment of the Company's articles of association
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Vedtektenes paragraf 7 tredje avsnitt 3 endres fra å "The articles of association section 7 third paragraph
lyde: is amended from reading:
Valgkomiteen skal bestå av to til tre medlemmer
hvorav minst to skal være aksjeeiere eller
representanter for aksjeeiere. Valgkomiteens
medlemmer, herunder valgkomiteens leder, velges
av generalforsamlingen for en periode på ett år.
Medlemmene kan kun gjenvelges en gang.
Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer
fastsettes av generalforsamlingen.
The nomination committee shall consist of two to
three members out of whom at least two shall be
shareholders or representatives of shareholders. The
members of the nomination committee, including the
chairperson of the nomination committee, are
elected by the general meeting for term of one year.
The members may only be re-elected once.
Remuneration to the members of the nomination
committee is determined by the general meeting.
til å lyde: to read:
Valgkomiteen skal bestå av to til tre medlemmer
hvorav minst to skal være aksjeeiere eller
representanter for aksjeeiere. Valgkomiteens
medlemmer, herunder valgkomiteens leder, velges
av generalforsamlingen for en periode på ett år.
Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer
fastsettes av generalforsamlingen. "
The nomination committee shall consist of two to
three members out of whom at least two shall be
shareholders or representatives of shareholders. The
members of the nomination committee, including the
chairperson of the nomination committee, are
elected by the general meeting for term of one year.
Remuneration to the members of the nomination
committee is determined by the general meeting. "
12 437 903 aksjer stemte for. 11 055 aksjer stemte mot. 12,437,903 shares voted in favour. 11,055 shares voted
3 000 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket against. 3,000 shares voted blank or abstained from voting.
ble således fattet med tilstrekkelig flertall. The resolution was thus made with the requisite majority.
14. 14.
Frist for innkalling til ekstraordinær Notice period for calling extraordinary general
generalforsamling meeting
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Fristen for innkalling til ekstraordinær "The notice period for the notice of extraordinary general
generalforsamling kan settes til to uker for meetings may be set to two weeks for extraordinary
ekstraordinære generalforsamlinger i perioden frem til general meeting in the period until the annual general
ordinær generalforsamling 2017. " meeting 2017. "
10 189 953 aksjer stemte for. 2 248 005 aksjer stemte mot. 10,189,953 shares voted in favour. 2,248,005 shares voted
14 000 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. against. 14,000 shares voted blank or abstained from voting.
Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig flertall. The resolution was thus made with the requisite majority.
15.
Styrefullmakt til erverv av og avtalepant i egne aksjer
15.
Board authorisation to acquire and charge created by
agreement on own shares
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"I henhold til allmennaksjeloven §§ 9-4 og 9-5 gis styret
fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer, på følgende
vilkår:
"In accordance with the Norwegian Public Limited
Liability Companies Act sections 9-4 and 9-5, the board
of directors is authorised to acquire the Company's own
shares, on the following conditions:
1
Selskapet kan, i en eller flere omganger, erverve
egne aksjer opptil samlet pålydende verdi NOK
1 073 814. Fullmakten omfatter også erverv av
avtalepant i egne aksjer.
1
The Company may, in one or more rounds, acquire
shares with a total nominal value of up to NOK
1,073,814. The authorisation also includes
acquisition of charge by agreement in own shares.
2
Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales
for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten
er henholdsvis maksimalt NOK 100 og minimum
NOK 1. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på
hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer
skal skje.
2
The highest and lowest purchase price payable for
shares acquired pursuant to the authorisation shall
be maximum NOK 100 and minimum NOK 1
respectively. The board of directors is incidentally
free to decide on the means to be used to acquire
and dispose of own shares.
3
Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i
2017, likevel senest til 30. juni 2017.
3
This authorisation is valid until the ordinary general
meeting in 2017, however no later than 30 June
2017.
4
Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal enten
slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet, brukes til
godtgjørelse til styrets medlemmer, brukes i
incentivprogram eller benyttes som vederlagsaksjer i
forbindelse med erverv av virksomheter.
4
Shares acquires pursuant to this authorisation shall
either be deleted in connection with a later reduction
of the registered share capital, be applied as
remuneration to the members of the board, for
incentive schemes or as consideration shares with
regards to acquisition of businesses.
5
Fullmakten erstatter andre fullmakter til styret til å
erverve egne aksjer i Selskapet fra tidspunktet for
registrering i Foretaksregisteret. "
5
The authorisation replaces any other authorisation
to the board of directors to acquire own shares in the
Company from registration in the Norwegian
Register of Business Enterprises. "
12 440 958 aksjer stemte for. 11 000 aksjer stemte mot.
0 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble
således fattet med tilstrekkelig flertall.
12,440,958 shares voted in favour. 11,000 shares voted
against. 0 shares voted blank or abstained from voting. The
resolution was thus made with the requisite majority.
16. Styrefullmakter til å gjennomføre
aksjekapitalforhøyelse
16. Board authorisations to increase the share capital
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
(1) (1)
1. "Styret gis herved fullmakt til å gjennomføre en eller
flere aksjekapitalforhøyelser samlet begrenset oppad
til 2 147 628 aksjer pålydende NOK 0,50. Samlet
økning av aksjekapitalen kan utgjøre opp til NOK 1
073 814.
1. "The board of directors is hereby authorised to
execute one or more share capital increases by
issuing in total up to 2,147,628 shares with a
nominal value of NOK 0.50. The total amount by
which the share capital may be increased is NOK
1,073,814.
2. Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer for å
sikre finansiering av Selskapets utvikling. Fullmakten
kan også benyttes ved erverv, fusjoner og andre
virksomhetsformål som tjener Selskapets utvikling.
Aksjer vil kunne utstedes mot kontantvederlag eller
vederlag i form av andre aktiva (tingsinnskudd).
2. The authorisation may be used to issue shares in
order to secure the financing of the Company's
development. The authorisation can also be used in
connection with acquisitions, mergers and other
business purposes that serve the Company's
development. Shares can be issued against cash
deposit or against other assets (contribution in kind).
3. Styret gis fullmakt til å fastsette øvrige vilkår for
tegningen, herunder tegningskurs, dato for
innbetaling og retten til videresalg av aksjene til
andre.
3. The board of directors is authorised to decide upon
the subscription terms, including subscription price,
date of payment and the right to sell shares to others
in relation to an increase of share capital.
4. Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i
2017, likevel senest til 30. juni 2017.
4. This authorisation is valid until the ordinary general
meeting in 2017, however at the latest until 30 June
2017.
5. Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne
aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 kan settes til
side.
5. Existing shareholders pre-emptive right to subscribe
for shares according to Section 10-4 of the
Norwegian Public Limited Liability Companies Act
may be set aside.
6. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter
allmennaksjeloven § 13-5.
6. The authorisation includes decision on merger
according to Section 13-5 of the Norwegian Public
Limited Companies Act.
7. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å endre
Selskapets vedtekter vedrørende aksjekapitalen og
antall aksjer når fullmakten brukes.
7. The general meeting authorises the board of
directors to amend the Company's articles of
association concerning the share capital and number
of shares when the authorisation is used.
8. Denne styrefullmakt erstatter tidligere gitte
fullmakter til kapitalforhøyelse fra tidspunktet for
registrering i Foretaksregisteret."
8. This authorisation replaces previously granted
authorisations for share capital increase from
registration in the Norwegian Register of Business
Enterprises."
11 940 903 aksjer stemte for. 511 000 aksjer stemte mot.
55 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket
ble således fattet med tilstrekkelig flertall.
11,940,903 shares voted in favour. 511,000 shares voted
against. 55 shares voted blank or abstained from voting. The
resolution was thus made with the requisite majority.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

(2)

  • 1. "Styret gis herved fullmakt til å gjennomføre en eller flere aksjekapitalforhøyelser samlet begrenset oppad til 2 147 628 aksjer pålydende NOK 0,50. Samlet økning av aksjekapitalen kan utgjøre opp til NOK 1 073 814.
  • 2. Styret kan utvide aksjekapitalen ved utstedelse av aksjer til ansatte. Fullmakten kan også benyttes til utstedelse av aksjer ved utøvelse av opsjoner/tegningsrettigheter tildelt under Selskapets incentivprogram. Tegning av aksjer under Selskapets incentivprogram skal skje til markedskurs med et tillegg på 10 % på tildelingstidspunktet for opsjonene/tegningsrettene.
  • 3. Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2017, likevel senest til 30. juni 2017.
  • 4. Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 kan settes til side.
  • 5. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5 eller kapitalforhøyelse ved tingsinnskudd.
  • 6. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å endre Selskapets vedtekter vedrørende aksjekapitalen og antall aksjer når fullmakten brukes."

8 445 546 aksjer stemte for. 2 565 357 aksjer stemte mot. 1 441 055 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig flertall.

* * *

Ingen andre saker var til behandling.

The general meeting made the following resolution:

(2)

  • 1. "The board of directors is hereby authorised to execute one or more share capital increases by issuing in total 2,147,628 shares with a nominal value of NOK 0.50. The total amount by which the share capital may be increased is NOK 1,073,814.
  • 2. The board of directors is authorised to increase the Company's share capital through issuing shares to employees. The authorisation may also be used to issue shares in connection with the exercising of options/subscription rights allocated under the Company's incentive program. Subscription of shares under the incentive program shall be subscribed at the market price with an addition of 10% at the time of allocation of the options/subscription rights.
  • 3. This authorisation is valid until the ordinary general meeting in 2017, however no later than 30 June 2017.
  • 4. Existing shareholders pre-emptive right to subscribe for shares according to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside.
  • 5. The authorisation does not include decision on merger according to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act or share capital increase with settlement against consideration in kind.
  • 6. The general meeting authorises the board of directors to amend the Company's articles of association concerning the share capital and number of shares when the authorisation is used."

8,445,546 shares voted in favour. 2,565,357 shares voted against. 1,441,055 shares voted blank or abstained from voting. The resolution was thus made with the requisite majority.

* * *

No other matters were on the agenda.

Oslo, 28. april 2015 / Oslo, 28 April 2015

_______________________________________ _______________________________________

Bente-Lill Bjerkelund Romøren Aasmund Rygnestad

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.