AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Nel ASA

AGM Information Apr 29, 2016

3670_iss_2016-04-29_42ee63ca-8d0f-48a8-a022-53ea0626827d.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

In
case
of
discrepancy
between
the
Norwegian
language original text and the English language
translation, the Norwegian text shall prevail
Til aksjeeierne i NEL ASA To the shareholders of NEL ASA
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING
Styret ("Styret") i NEL ASA ("Selskapet") innkaller med
dette til ordinær generalforsamling.
The board of directors (the "Board") of NEL ASA (the
"Company") hereby convenes an annual general meeting.
Tid:
Sted:
20. mai 2016 kl. 10.00
Sjølyst Plass 2, Oslo
Time: 20 May 2016 at 10:00 hours (CET)
Place: Sjølyst Plass 2, Oslo, Norway
Til behandling foreligger: Agenda:
1. Åpning av møtet ved styrets leder, med opptak
av fortegnelse over møtende aksjeeiere
1. Opening of the meeting by chairman of the
board, including registration of shareholders
present
Styreleder
vil
åpne
generalforsamlingen.
En
registrering
over
møtende
aksjonærer
vil
bli
gjennomført.
The Chairman of the Board will open the general
meeting. A list of attending shareholders will be
prepared.
2. Valg
av
møteleder
og
en
person
til
å
medundertegne protokollen
2. Election of chairman of the meeting and a
person to co-sign the minutes
Styret foreslår at advokat Thomas Aanmoen blir
valgt til å lede generalforsamlingen som uavhengig
møteleder.
The
Board
proposes
that
attorney
Thomas
Aanmoen is elected to chair the shareholders
meeting as an independent chairperson.
Én person til stede på generalforsamlingen vil bli
foreslått å medundertegne protokollen sammen
med styreleder.
One person attending the general meeting will be
proposed to co-sign the minutes together with the
Chairman of the Board.
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3. Approval of notice and agenda
Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:
"Innkalling og dagsorden godkjennes". "The notice of and agenda for the meeting are
approved".
4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning
for 2015
4. Approval of the annual financial statement and
the Director's report for 2015
Årsregnskap
og
årsberetning
er
inntatt
i
årsrapporten som finnes på Selskapets webside
http://www.nel-asa.com/.
The Annual Financial Statement and the Directors'
Report are included in the Annual Report which is
available on the Company's website http://www.nel
asa.com/.
Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:
"Generalforsamlingen
godkjenner
årsregnskapet
samt styrets beretning for 2015. Det utbetales ikke
utbytte for regnskapsåret."
"The
General
Meeting
approves
the
Annual
Financial Statements and the Directors' Report for
2015. No dividends will be paid for the financial
year."
5. Honorar
til
styrets
og
valgkomiteens
medlemmer
5. Remuneration for the board of directors and the
nomination committee
Det hører under den ordinære generalforsamlingen
å
treffe
beslutning
om
honorar
til
styret
og
valgkomiteens medlemmer.
The Annual General Meeting shall approve the
remuneration for the Board and the Nomination
Committee.
Selskapets webside http://www.nel-asa.com/ samt
som børsmelding på det tidspunkt den foreligger og
er mottatt av Selskapet.
Honorar til revisor
Styrets forslag til vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar
for revisjonen av årsregnskapet til NEL ASA for
2015 etter regning."
Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og
annen godtgjørelse til ledende ansatte
Styret
fremlegger
sin
erklæring
i
henhold
til
allmennaksjeloven § 6-16a. Erklæringen finnes på
Selskapets webside http://www.nel-asa.com/.
Generalforsamlingen skal avholde en rådgivende
avstemning for den delen av lederlønnserklæringen
som gjelder lønn og godtgjørelse til ledende ansatte
og skal stemme over godkjennelse av den del av
erklæringen
som
gjelder
aksjeopsjoner
og
aksjekjøpsprogram, jf. allmennaksjeloven § 5-6 (3).
De øvrige deler av erklæringen er til informasjon.
Styrets forslag til vedtak:
1: "Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets
erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende
ansatte."
2:
"Generalforsamlingen
godkjenner
styrets
erklæring om langsiktige insentivplaner og tiltak for
å beholde nøkkelpersonell."
Fullmakt til å utstede aksjer
Styrets forslag til vedtak:
Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil
NOK
68
000
000
gjennom
én
eller
flere
aksjekapitalutvidelser
Fullmakten skal kunne anvendes for følgende
formål:
(i)
for utstedelse av aksjer i forbindelse med
Selskapets
incentivprogram
for
ansatte;
og/eller
(ii)
for
å
gi
Selskapet
finansiell
fleksibilitet,
herunder
ved
investeringer,
oppkjøp
og
fusjoner.
Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved hver
utstedelse under hensyn til Selskapets behov og
aksjenes markedsverdi på det aktuelle tidspunkt.
Aksjer vil kunne utstedes mot kontantvederlag eller
vederlag i form av andre aktiva (tingsinnskudd).

Innstillingen fra valgkomiteen vil legges ut på

The recommendation from the Nomination Committee will be made available on the Company's website http://www.nel-asa.com/ and as a stock exchange announcement as soon as it has been finalised and received by the Company.

6. Auditor's remuneration

The Board's proposal for resolution:

"The general meeting approves the auditor's remuneration for audit of the Annual Financial Statements of NEL ASA for the financial year of 2015 in accordance with invoice."

7. The Board's statement regarding determination of salary and other compensation to leading employees

The Board submits its statement in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "Act") § 6-16a. The statement is available on the Company's website http://www.nel-asa.com/.

The General Meeting shall give an advisory vote on the part of the statement which concerns compensation to leading employees and shall vote on the approval of the part of the statement which concerns share options and share purchase programs, cf. the Act § 5-6 (3). The other parts of the statement are for information purposes only.

The Board's proposal for resolution:

1: "The General Meeting supports the statement of the Board regarding compensation to leading employees."

2: "The General Meeting adopts the statement of the Board regarding long term incentive plans and measures for keeping key personnel."

8. Authorization to issue shares

The Board's proposal for resolution:

"The Board is granted authorization to increase the share capital with up to NOK 68,000,000 through one or several share capital increases.

The authorization may be used for one or more of the following purposes:

  • (i) for issuance of shares in connection with the Company's incentive plan for employees; and/or
  • (ii) to provide the Company with financial flexibility, including in connection with investments, mergers and acquisitions.

Price and conditions for subscription will be determined by the Board on issuance, according to the Company's needs and the shares' market value at the time. Shares may be issued in exchange for cash settlement or contribution in kind.

Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av fullmakten.

Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2017, men skal i alle tilfelle utløpe senest 15 måneder fra datoen for denne generalforsamlingen.

Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten. Denne fullmakt erstatter alle tidligere utstedte fullmakter til å øke aksjekapitalen."

9. Fullmakt til å erverve egne aksjer

Styrets forslag til vedtak:

"Styret gis fullmakt til på Selskapets vegne å erverve aksjer i NEL ASA til ett eller flere av følgende formål:

  • (i) i forbindelse med Selskapets incentivprogram for de ansatte, og/eller
  • (ii) for å øke aksjonærenes avkastning.

Fullmakten gjelder for kjøp av inntil 10 % av pålydende av Selskapets aksjekapital, jf. allmennaksjeloven §§ 9-2 og 9-3. Aksjer kan erverves til minst NOK 0,10 pr aksje og maksimalt NOK 10 pr aksje. Disse begrensninger skal justeres tilsvarende i tilfelle av aksjespleis, aksjesplitt og lignende transaksjoner. Aksjene skal erverves ved ordinær omsetning over børs.

Styrets fullmakt gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i 2017, men skal i alle tilfelle utløpe senest 15 måneder fra datoen for denne generalforsamlingen. Beslutningen skal meldes til og registreres av Foretaksregisteret innen aksjer erverves i henhold til fullmakten."

10. Valg av styremedlemmer

Det hører under den ordinære generalforsamlingen å treffe beslutning om valg av styremedlemmer.

Innstillingen fra valgkomiteen vil legges ut på Selskapets webside http://www.nel-asa.com/ samt som børsmelding på det tidspunkt den foreligger og er mottatt av Selskapet.

11. Valg av medlemmer til valgkomiteen

Det hører under den ordinære generalforsamlingen å treffe beslutning om valg av medlemmer til valgkomiteen.

The existing shareholders pre-emptive rights to subscribe shares can be deviated from in connection with the effectuation of this authorization.

The Board's authorization is valid until the Annual General Meeting in 2017, but shall in any event expire at the latest 15 months from the date of this annual general meeting.

The Board is at the same time given authorization to make the necessary amendments to the articles of association on execution of the authorization. This authorization replaces all previously granted authorizations to increase the share capital."

9. Authorization to acquire treasury shares

The Board's proposal for resolution:

"The Board is granted authorization to acquire shares in NEL ASA on behalf of the Company for one or more of the following purposes:

  • (i) in connection with the Company's incentive program for its employees, and/or
  • (ii) to increase return on investment for the Company's shareholders.

The authorization covers purchase(s) of up to 10% of the face value of the share capital of the Company, cf. the public limited liability companies act §§ 9-2 and 9-3. Shares may be acquired at minimum NOK 0.10 per share and maximum NOK 10 per share. These limitations shall be adjusted in the event of share consolidation, share splits, and similar transactions. The shares shall be acquired through ordinary purchase on the stock exchange.

The Board's authorization is valid until the annual general meeting in 2017, but shall in any event expire at the latest 15 months from the date of this General Meeting. The decision shall be notified to and registered by the Norwegian Register of Business Enterprises prior to acquiring any shares pursuant to this authorization."

10. Election of members to the board of directors

The Annual General Meeting shall approve the election of members of the Board of Directors.

The recommendation from the Nomination Committee will be made available on the Company's website http://www.nel-asa.com/ and as a stock exchange announcement as soon as it has been finalised and received by the Company.

11. Election of members to the nomination committee

The Annual General Meeting shall approve the election of members of the Nomination Committee.

Innstillingen fra valgkomiteen vil legges ut på
Selskapets webside http://www.nel-asa.com/ samt
som børsmelding på det tidspunkt den foreligger og
er mottatt av Selskapet.
The
recommendation
from
the
Nomination
Committee
will
be
made
available
on
the
Company's website http://www.nel-asa.com/ and as
a stock exchange announcement as soon as it has
been finalised and received by the Company.
* * * * * *
Oslo, 29. april 2016 Oslo, 29 April 2016
Martin Nes
(sign)
Martin Nes
(sign)
* * * * * *
Per datoen for denne innkallingen er det 680 601 326 aksjer
i Selskapet, og hver aksje gir én stemme. Selskapet eier
gjennom datterselskap 2 355 136 egne aksjer.
As at the date of this notice, there are 680,601,326 shares
in the Company, and each share carries one vote. The
Company holds 2 355 136 treasury shares through a
subsidiary.
Dersom aksjer er registrert på forvalterkonto i VPS, jf.
allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker
å avgi stemmer for slike aksjer, må aksjene omregistreres
på en separat VPS-konto i den reelle aksjeeierens navn
forut for påmeldingsfristen til generalforsamlingen. Hvis det
kan godtgjøres at eieren har tatt slike skritt og har en reell
aksjeeierinteresse i Selskapet, kan eieren etter Selskapets
oppfatning
stemme
for
aksjene.
Beslutninger
om
stemmerett
for
aksjeeiere
og
fullmektiger
treffes
av
møteåpner,
hvis
beslutning
kan
omgjøres
av
generalforsamlingen med alminnelig flertall.
If shares are registered on a nominee account in VPS, cf.
section 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies
Act, and the beneficial shareholder wishes to vote for such
shares, the shares must be re-registered on a separate VPS
account in the name of the beneficial shareholder prior to
deadline for attendance notice to the general meeting. If it
can be proved that such steps have been taken and that the
holder has a de facto shareholder interest in the Company,
the holder may, in the Company's opinion, vote for the
shares. Decisions regarding voting rights for shareholders
and proxy holders are made by the person opening the
meeting, whose decisions may be reversed by the general
meeting by simple majority vote.
Aksjeeiere som ikke selv har anledning til å delta på
generalforsamlingen personlig kan gi fullmakt til styrets
leder eller andre til å stemme for deres aksjer ved å benytte
vedlagte fullmaktsskjema. Styreleder vil bare akseptere
fullmakter som er bundet, slik at det er angitt hvordan
fullmektigen skal stemme i hver enkelt sak. Skriftlig, datert
og signert fullmakt kan sendes til NEL ASA c/o DNB Bank
ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo eller per telefaks
+47
22
48
11
71
eller
fremlegges
senest

generalforsamlingen. Det kan også foretas elektronisk
innsendelse av fullmakt via "Investortjenester", en tjeneste
for den enkelte investor tilbudt av de fleste norske
kontoførere. Referansenummer må oppgis ved registrering
av fullmakt. Elektronisk innsendelse av fullmakt med
stemmeinstrukser vil ikke være mulig. Fullmaktsskjema
(scannet) kan også sendes per e-post til [email protected].
Dersom aksjeeieren er et selskap, skal aksjeeierens
firmaattest vedlegges fullmakten. Fullmakter som sendes til
DNB Bank Verdipapirservice må være mottatt innen 18. mai
2016.
Shareholders who cannot participate at the general meeting
in person may authorize the chairman of the board or
another person to vote for their shares by using the attached
proxy form. The chairman of the board will only accept
proxies with instructions, so that it is stated how the proxy
holder shall vote in each matter. The written proxy form,
dated and signed, may be sent to NEL ASA c/o DNB Bank
ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo, Norway, or per fax
+47 22 48 11 71 or presented at the latest at the general
meeting. Web-based registration of the proxy is also
available, through "Investortjenester", a service provided to
the individual investor by most Norwegian registrars. The
reference number is required for registration. Online
registration is not available for registration of voting
instructions. The proxy form (scanned) may also be sent by
email to [email protected]. If the shareholder is a company,
please attach the shareholder's certificate of registration to
the proxy. Proxy forms which are sent to DNB Bank
Verdipapirservice must be received no later than 18 May
2016.
I henhold til selskapets vedtekter § 10 er det bestemt at
aksjeeiere
og
fullmektiger
som
ønsker
å
delta

generalforsamlingen, må varsle Selskapet om sin deltakelse
ved å benytte vedlagte påmeldingsskjema. Påmeldings
skjemaet kan sendes til NEL ASA c/o DNB Bank ASA,
Verdipapirservice, NO-0021 Oslo eller per telefaks +47 22
48 11 71. Påmelding kan også skje på Selskapets nettside
Pursuant to the Company's articles of association section
10, it is decided that shareholders and proxy holders who
wish to participate at the general meeting, must notify the
Company of his/her presence by use of the attached
attendance form. The attendance form may be sent to NEL
ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo,
Norway, or fax to +47 22 48 11 71. Attendance may also be
http://www.nel-asa.com/
eller
via
"Investortjenester".
Referansenummer

oppgis
ved
påmelding
via
"Investortjenester" og i tillegg pinkode via Selskapets
nettside.
Alternativt
kan
påmeldingsskjema
(scannet)
sendes per e-post til [email protected]. Påmeldingsskjema må
være mottatt av DNB Bank Verdipapirservice innen 18. mai
2016.
registered on the Company's website http://www.nel
asa.com/ or through "Investortjenester". The reference
number
is
required
for
registration
through
"Investortjenester" and in addition the pin code through the
Company's website. Alternatively, the attendance form
(scanned) may be sent per email to [email protected]. The
attendance
form
must
be
received
by
DNB
Bank
Verdipapirservice no later than 18 May 2016.
Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker
som
generalforsamlingen
skal
behandle,
innenfor
de
rammer som følger av allmennaksjeloven. Aksjeeiere har
rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.
Shareholders have the right to propose resolutions in
matters that are before the general meeting, subject to the
limitations of the Norwegian Public Limited Companies Act.
Shareholders have the right to be assisted by advisers, and
may give one advisor the right to speak.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder
på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om
forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er
forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder
opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre
saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre
de
opplysninger
som
kreves,
ikke
kan
gis
uten
uforholdsmessig skade for Selskapet.
I
A shareholder may demand that board members and the
CEO provide available information at the general meeting
regarding matters which may affect the assessment of items
which have been presented to the shareholders for decision.
The same applies to information regarding the Company's
financial position and other business to be transacted at the
general meeting, unless the information demanded cannot
be disclosed without causing disproportionate harm to the
Company.
nformasjon vedrørende den ordinære generalforsamlingen,
herunder denne innkalling med vedlegg og Selskapets
vedtekter,
er
tilgjengelig

Selskapets
nettside
http://www.nel-asa.com/.
Information regarding the annual general meeting, including
this notice with attachments and the Company's articles of
association,
is
available
at
the
Company's
website
http://www.nel-asa.com/.
* * * * * *

Ref no: PIN code:

Notice of Annual General Meeting

An Annual General Meeting of NEL ASA will be held on 20 May 2016 at 10:00 p.m. at Sjølyst Plass 2, 0278 Oslo, Norway

If the above-mentioned shareholder is an enterprise, it will be represented by: _________________________________________

Name of enterprise's representative (To grant a proxy, use the proxy form below)

Notice of attendance/voting prior to the meeting

The undersigned will attend the Annual General Meeting on 20 May 2016 and vote for:

Own shares
Other shares in accordance with enclosed Power of Attorney
A total of Shares

This notice of attendance must be received by DNB Bank ASA no later than 4:30 p.m. on 18 May 2016 . Notice of attendance may be sent electronically through the Company's website www.nel-hydrogen.com, or through VPS Investor Services. Advance votes may only be cast electronically, through the Company's website www.nel-hydrogen.com, or through VPS Investor Services. To access the electronic system for notification of attendance and advance voting through the Company's website, the above-mentioned reference number and PIN code must be stated. Notice of attendance may also be sent by e-mail: [email protected], or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department,

P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

Place Date Shareholder's signature (If attending personally. To grant a proxy, use the form below)

Proxy (without voting instructions) Ref no: PIN code:

This proxy form is to be used for a proxy without voting instructions. To grant a proxy with voting instructions, please go to page 2.

If you are unable to attend the Annual General Meeting in person, this proxy may be used by a person authorised by you, or you may send the proxy without naming the proxy holder, in such case, the proxy will be deemed to be given to the Chair of the Board of Directors or a person authorised by him.

The proxy form should be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department no later than 4:30 p.m. on 18 May 2016 . The proxy may be sent electronically through NEL ASA's website www.nel-hydrogen.com, or through VPS Investor Services. It may also be sent by e-mail: [email protected]. Regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

The undersigned hereby grants (tick one of the two):

the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him), or

_____________________________________________ (Name of proxy holder in capital letters)

a proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of NEL ASA on 20 May 2016.

Place Date Shareholder's signature (Signature only when granting a proxy)

With regard to rights of attendance and voting, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.

Proxy (with voting instructions) Ref no: PIN code:

(Advance votes may be cast electronically, through the Company's website www.nel-hydrogen.com)

This proxy form is to be used for a proxy with voting instructions. If you are unable to attend the Annual General Meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions. You may grant a proxy with voting instructions to a person authorised by you, or you may send the proxy without naming the proxy holder, in which case the proxy will be deemed to have been given to the Chair of the Board of Directors or a person authorised by him.

The proxy form should be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department, no later than 4:30 p.m. on 18 May 2016 . It may be sent by e-mail: [email protected] /regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

The undersigned: hereby grants (tick one of the two):

the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him), or

____________________________________

Name of proxy holder (in capital letters)

a proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of NEL ASA on 20 May 2016 .

The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. Please note that if any items below are not voted on (not ticked off); this will be deemed to be an instruction to vote "for" the proposals in the notice, for the proposal from the board, or, in the absence of such, from the shareholders having called for the general meeting, as applicable. However, if any motions are made from the floor in addition to or replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote or abstain from voting at his discretion. In such case, the proxy holder will vote on the basis of his reasonable understanding of the motion. The same applies if there is any doubt as to how the instructions should be understood. Where no such reasonable interpretation is possible, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda Annual General Meeting 2016 For Against Abstention
2. Election of chairman of the meeting and co-signatory
3. Approval of notice and agenda
4. Approval of 2014 financial statements and directors' report
5. Approval of remuneration to the board and the nomination committee
6. Approval of auditor's remuneration
7.1. Advisory vote regarding compensation to leading employees
7.2. Approval of statement regarding incentive plans
8. Authorization to issue shares
9. Authorization to acquire treasury shares
10. Election of members to the board of directors
11. Election of members to the nomination committee
Place Date Shareholder's signature
(Only for granting proxy with voting instructions)

With regard to rights of attendance and voting, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.

Ref.nr.: Pinkode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i NEL ASA avholdes 20. mai 2016 kl 10:00 på Sjølyst Plass 2, 0278, Oslo

Dersom ovennevnte aksjeeier er et foretak, oppgi navnet på personen som representerer foretaket: __________________________________________________

Navn på person som representerer foretaket (Ved fullmakt benyttes blanketten under)

Møteseddel/forhåndsstemmer

Undertegnede vil delta på ordinær generalforsamling den 20. mai 2016 og avgi stemme for:

antall egne aksjer
andre aksjer i henhold til vedlagte fullmakt(er)
I alt for Aksjer

Denne påmelding må være DNB Bank ASA i hende senest 18. mai 2016 kl. 16.30. Påmelding foretas elektronisk via selskapets hjemmeside www.nel-hydrogen.no, eller via Investortjenester. Forhåndsstemme kan kun foretas elektronisk via selskapets hjemmeside www.nel-hydrogen.no, samt via VPS Investortjenester. For å få tilgang til elektronisk påmelding og forhåndsstemming via selskapets hjemmeside, må ovennevnte pinkode og referansenummer oppgis.

Alternativt: e-post: [email protected] Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

(Undertegnes kun ved eget oppmøte. Ved fullmakt benyttes delen nedenfor)

Fullmakt uten stemmeinstruks Ref.nr.: Pinkode:

Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt uten stemmeinstruks. Dersom De ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst gå til side 2.

Dersom De selv ikke kan møte på ordinær generalforsamling, kan denne fullmakt benyttes av den De bemyndiger, eller De kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han bemyndiger.

Fullmakten bør være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 18. mai 2016 kl. 16.30. Elektronisk innsendelse av fullmakt via selskapets hjemmeside www.nel-hydrogen.no, eller via Investortjenester. Alternativt: e-post: [email protected]. Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Undertegnede: gir herved (sett kryss):

Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller

__________________________________ (Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme i NEL ASAs ordinære generalforsamling 20. mai 2016 for mine/våre aksjer.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

Fullmakt med stemmeinstruks Ref.nr.: Pinkode:

(elektronisk forhåndsstemme kan avgis via selskapets hjemmeside www.nel-hydrogen.no)

Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt med stemmeinstruks. Dersom De ikke selv kan møte på ordinær generalforsamling, kan De benytte dette fullmaktsskjema for å gi stemmeinstruks til en fullmektig. De kan gi fullmakt med stemmeinstruks til den De bemyndiger, eller De kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt til styrets leder eller den han bemyndiger. Fullmakten må være datert og signert.

Fullmakten bør være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 18. mai 2016 kl. 16.30. E-post: [email protected] (skannet blankett) Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, 0021 Oslo.

Undertegnede: gir herved (sett kryss på én):

Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller

__________________________________

(Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 20. mai 2016 for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslaget i innkallingen, "for" forslaget fra styret, eller, der dette ikke foreligger, "for" forslaget som fremmes fra aksjonærene som har bedt om at generalforsamlingen innkalles, avhengig av tilfellet. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Fullmektigen vil i så fall legge en for fullmektigen rimelig forståelse til grunn. Det samme gjelder dersom det er tvil om forståelsen av instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda ordinær generalforsamling 2016 For Mot Avstå
2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2015
5. Honorar til styrets og valgkomiteens medlemmer
6. Honorar til revisor
7.1. Rådgivende avstemning over lønn til ledende ansatte
7.2. Godkjennelse av erklæring vedrørende insentivplaner
8. Fullmakt til å utstede aksjer
9. Fullmakt til å erverve egne aksjer
10. Valg av styremedlemmer
11. Valg av medlemmer til valgkomiteen

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.