AGM Information • May 4, 2016
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail. |
||
|---|---|---|
| PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING |
MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING |
|
| SCATEC SOLAR ASA | SCATEC SOLAR ASA | |
| Den 4. mai 2016 kl. 10:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Scatec Solar ASA ("Selskapet"). |
On 4 May 2016 at 10:00 hours (CET), an annual general meeting was held in Scatec Solar ASA (the "Company"). |
|
| Til behandling forelå: | The following matters were on the agenda: | |
| Åpning av møtet ved styrets leder John Andersen 1. |
1. Opening of the meeting by the chairman of the board of directors John Andersen |
|
| Styrets leder, John Andersen, åpnet møtet og tok opp fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter, inntatt i Vedlegg 1. |
The chairman of the board, John Andersen, opened the meeting and registered the attendance of shareholders present and proxies, as listed in Annex 1. |
|
| 48 509 964 aksjer var representert, tilsvarende ca. 51.71% av totalt antall utestående aksjer og stemmer. |
48 509 964 shares were represented, equivalent to approximately 51,71% of the total number of outstanding shares and votes. |
|
| Fremleggelse av fortegnelse over møtende 2. aksjeeiere og fullmektiger |
Presentation of the record of shareholders and 2. representatives present |
|
| Fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmektiger ble fremlagt. Det ble ikke fremsatt noen kommentarer til fortegnelsen. |
The record of shareholders and representatives present was presented. No comments were made to the record. |
|
| Valg av møteleder og en person til å 3. |
3. Election of chairman of the meeting and a person |
|
| medundertegne protokollen | to co-sign the minutes | |
| Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak: |
The general meeting made the following unanimous resolution: |
|
| "Lars Knem Christie velges som møteleder, og Snorre Valdimarsson velges til å medundertegne protokollen." |
"Lars Knem Christie is elected as chairman of the meeting, and Snorre Valdimarsson is elected to co- sign the minutes." |
|
Org. nr. NO 990 918 546
Phone +47 480 85 500 www.scatecsolar.com
$LKC$
| Godkjenning av innkalling og dagsorden 4. |
4. | Approval of notice and agenda | ||
|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak: |
The general meeting made the following unanimous resolution: |
|||
| "Innkalling og dagsorden godkjennes." | "The notice and agenda are approved." | |||
| 5. Informasjon om virksomheten |
5. | Information about the business | ||
| Selskapets adm. direktør, Raymond Carlsen, redegjorde for Selskapets virksomhet. Det var ikke vedtak under dette punktet. |
The Company's CEO, Raymond Carlsen, gave a presentation of the Company's business. No resolution was made under this agenda item. |
|||
| Godkjennelse av årsregnskapet og 6. årsberetningen for regnskapsåret 2015 |
6. | Approval of the annual accounts and annual report for the financial year 2015 |
||
| Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak: |
resolution: | The general meeting made the following unanimous | ||
| "Generalforsamlingen godkjenner styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2015, herunder styrets redegjørelse for foretaksstyring i henhold til regnskapsloven $§ 3-3b."$ |
"The general meeting approves the board of director's proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2015, including the board of directors' report on corporate governance pursuant to the Norwegian Accounting Act section 3-3b." |
|||
| Godkjennelse av utdeling av utbytte 7. |
7. | Approval of distribution of dividend | ||
| Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak: |
The general meeting made the following unanimous resolution: |
|||
| "Generalforsamlingen vedtar at det utbetales et utbytte på NOK 0,66 per aksje. Utbyttet skal tilfalle |
"The general meeting resolves that a dividend of NOK 0.66 per share shall be distributed. The |
|||
| Selskapets aksjeeiere slik de fremkommer i Selskapets aksjeeier register 9. mai 2016, som er Selskapets aksjeeiere på tidspunktet for avholdelse av ordinær generalforsamling, basert på normalt T+2 oppgjør. Selskapets aksjer vil handles på Oslo |
dividend shall accrue to the Company's shareholders as they appear in the Company's shareholder register in the VPS on 9 May 2016, being the Company's shareholders at the date of the general meeting, based on regular T+2 |
|||
| Børs eksklusive retten til å motta utbytte fra og med 6. mai 2016. Utbytte er forventet utbetalt omkring 15. juni 2016." |
settlement. The Company's shares will trade on Oslo Stock Exchange exclusive the right to receive dividend as from 6 May 2016. The dividend is expected to be paid on or about 15 June 2016." |
|||
Org. nr. NO 990 918 546
Phone +47 480 85 500 www.scatecsolar.com
| 8. Godkjennelse av erklæring om fastsettelse av |
8. Approval of the declaration on salaries and other |
|
|---|---|---|
| lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte | remuneration for senior management | |
| Styrets leder John Andersen ga en orientering om styrets | Chairman of the board John Andersen gave a | |
| forslag til opsjonsprogram, som beskrevet i erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende |
presentation to the proposed option program, as described in the declaration on salaries and other |
|
| ansatte punkt 3.1.2. | remuneration for senior management item 3.1.2. | |
| Folketrygdfondet, representert ved Ann Kristin | Folketrygdfondet, represented by Ann Kristin Brautaset, | |
| Brautaset, redegjorde for sitt syn på opsjonsordningen | explained their views on the option program and | |
| og ønsket følgende protokolltilførsel: | requested the following note to the minutes: | |
| "I lys av ordningens omfang og manglende tak, stemmer | "In light of the option program's size and the fact that | |
| Folketrygdfondet mot punkt 3.1.2 i | there is no absolute limit, Folketrygdfondet votes against | |
| lederlønnserklæringen som omfatter forslag til | item 3.1.2 in the declaration on salaries and other | |
| godkjennelse av opsjonsordning." | remuneration as concerns proposal for approval of the | |
| option program." | ||
| Generalforsamlingen avholdt en rådgivende avstemning | The general meeting held an advisory vote for precatory | |
| for veiledende retningslinjer. 48 353 439 aksjer ga sin | guidelines. 48 353 439 shares supported the precatory | |
| tilslutning til de veiledende retningslinjene. 156 525 aksjer ga ikke sin tilslutning. O aksjer stemte blankt eller |
guidelines. 156 525 shares did not support the advisory vote. 0 shares voted blank or abstained from voting. |
|
| avsto fra å stemme. | ||
| Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak: | The general meeting thereafter made the following | |
| resolution: | ||
| "Generalforsamlingen godkjenner punkt 3.1.2 i | "The general meeting approves section 3.1.2 of the | |
| erklæringen om fastsettelse av lønn og annen | board of director's declaration on salaries and | |
| godtgjørelse til ledende ansatte." | other remuneration for senior management." | |
| 47 089 570 representerte aksjer stemte for. 1 420 394 | 47 089 570 represented shares voted in favour. 1 420 | |
| aksier stemte mot. 0 aksier stemte blankt eller avsto fra | 394 shares voted against. 0 shares voted blank or | |
| å stemme. Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig | abstained from voting. The resolution was thus made | |
| flertall. | with the requisite majority. | |
| Godtgjørelse til styret 9. |
Remuneration to the board of directors 9. |
|
| Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige | The general meeting made the following unanimous | |
| vedtak: | resolution: | |
| "Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2016 til ordinær |
"The annual compensation from the ordinary general meeting in 2016 until the ordinary general |
|
| generalforsamling i 2017 fastsettes til NOK 400 000 | meeting in 2017 shall be NOK 400,000 for the | |
| pr. år til Styrets leder og NOK 250 000 pr. år til | Chairman of the Board and NOK 250,000 for each of | |
| styrets øvrige medlemmer. Medlemmer av | the other Directors. Members of the audit |
$\mathbb{R}^n \to \mathbb{R}^n$
LKC
committee shall receive an additional annual revisjonskomiteen skal i tillegg motta en årlig compensation of NOK 50,000 each. Members of the godtgjørelse på NOK 50 000 hver. Medlemmer av kompensasjonskomiteen skal i tillegg motta en compensation committee shall receive an additional årlig godtgjørelse på NOK 25 000." annual compensation of NOK 25,000 each." $10.$ Valg av styremedlemmer 10. Election of board members Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution: "The Company's board of directors consists of: "Selskapets styre består av: · John Andersen, Styrets leder - til 2018 . John Andersen, chairman of the board - to 2018 • Alf Bjørseth - til 2017 • Alf Biørseth - until 2017 • Cecilie Amdahl - til 2017 • Cecilie Amdahl - until 2017 • Mari Thiømøe - until 2018 • Mari Thiømøe - til 2018 $\bullet$ Jan Skogseth - til 2018" • Jan Skoaseth - until 2018" 48 353 439 represented shares voted in favour. 156 525 48 353 439 representerte aksjer stemte for. 156 525 aksjer stemte mot. O aksjer stemte blankt eller avsto fra shares voted against. 0 shares voted blank or abstained å stemme. Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig from voting. The resolution was thus made with the requisite majority. flertall. Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer 11. Approval of remuneration to the members of the 11. nomination committee Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige The general meeting made the following unanimous vedtak: resolution: "Godtajørelse til valgkomitéens medlemmer for "Remuneration to the Nomination Committee for perioden fra ordinær generalforsamling 2016 til the period from the Annual General Meeting in 2016 ordinær generalforsamling 2017 skal være NOK 45 to the Annual General Meeting 2017 shall be NOK 000 for valakomitéens leder og NOK 30 000 til øvrig 45,000 for the Nomination Committee, and NOK medlem." 30,000 for member." $12.$ Godtgiørelse til revisor $12.$ Remuneration to the auditor Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution: "Godtgjørelse til revisor for 2015 på NOK 1 576 000 "Remuneration to the auditor for 2015 of NOK 1 for lovpålagt revisjon godkjennes." 576 000 for statutory audit is approved." 48 353 439 represented shares voted in favour. 156 525 48 353 439 representerte aksjer stemte for. 156 525 aksjer stemte mot. O aksjer stemte blankt eller avsto fra shares voted against. 0 shares voted blank or abstained å stemme. Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig from voting. The resolution was thus made with the flertall. requisite majority.
$LKc$
$13.$ Styrefullmakt til erverv av og avtalepant i egne aksier
Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak:
"I henhold til allmennaksjeloven §§ 9-4 og 9-5 gis styret fullmakt til å erverve Selskapets eane aksier på følgende vilkår:
Med virkning fra tidspunktet for registrering av 6 denne fullmakten i Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten alle tidligere utstedte styrefullmakter til erverv av egne aksjer."
Board authorisation to acquire and charge created by agreement on own shares
The general meeting made the following unanimous resolution:
"In accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act sections 9-4 and 9-5, the board of directors is authorised to acquire the Company's own shares on the following conditions:
Scatec Solar ASA Karenslyst Allé 49 N-0279 Oslo
Org. nr. NO 990 918 546 Phone +47 480 85 500 www.scatecsolar.com
$rc$
Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak:
"Selskapets styre tildeles fullmakt til aksiekapitalforhøvelse på følgende vilkår:
The general meeting made the following unanimous resolution:
"The Company's board of directors is authorised to increase the share capital on the following conditions:
| increases." | ||
|---|---|---|
| * * * | * * * | |
| Ingen andre saker var på dagsorden. | No other matters were on the agenda. | |
| Sslo, 4. mai 2016/ Oslo, 4 May 2016 Snorre Valdimarsson Lary Knem Christie |
Org. nr. NO 990 918 546
Phone +47 480 85 500
www.scatecsolar.com
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.