AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Electromagnetic Geoservices ASA

AGM Information Jun 9, 2016

3587_iss_2016-06-09_afa36de9-01df-4206-82eb-aeada997e6ef.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Det ble avholdt ordinær generalforsamling i Electromagnetic Geoservices ASA ("Selskapet") 9. juni 2016 i Selskapets kontor i Dronning Mauds gt 15. 0250 Oslo.

Den ordinære generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder som også foretok en fortegnelse over representerte aksjer.

Selskapets revisor Finn Ole Edstrøm fra E&Y var tilstede.

Fortegnelse over møtende aksjonærer er vedlagt protokollen som Bilag 1.

En oversikt over stemmefordelingen for hver enkelt beslutning er vedlagt protokollen som Bilag 2.

Følgende saker var på agendaen:

$\mathbf{1}$ Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen

Styrets leder, Eystein Eriksrud, ble valgt til å lede møtet.

Petteri Soininen ble valgt til å medundertegne protokollen.

Styrets forslag ble enstemmig vedtatt.

$\mathbf{2}$ Godkjenning av innkalling og agenda

Innkallingen og agendaen ble godkjent av generalforsamlingen.

Styrets forslag ble enstemmig vedtatt.

$\overline{\mathbf{3}}$ Godkjenning av årsregnskapet og årsberetningen for 2015

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Årsregnskapet og årsberetningen for 2015 godkjennes.

ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING

Annual General Meeting in The Electromagnetic Geoservices ASA (the "Company") was held on 9 June 2016 in the Company's offices in Dronning Mauds gt 15, 0250 Oslo.

The Chairman of the Board, Mr. Eystein Eriksrud, opened the meeting and made a record of attending shares.

The Company's auditor Finn Ole Edstrøm from E&Y was present.

A list of attending shareholders is attached to these minutes as Appendix 1.

An overview of votes cast in relation to each resolution is attached to these minutes as Appendix 2.

The following matters were on the agenda:

$\mathbf{1}$

$\overline{2}$

Election of a chairperson of the meeting and one person to co-sign the minutes

The Chairman of the Board, Mr. Eystein Eriksrud, was elected to chair the meeting.

Petteri Soininen was elected to countersign the minutes.

Unanimously resolved in favor of the Boards' proposal.

Approval of the notice and agenda

The notice and agenda were approved by the General Meeting.

Unanimously resolved in favor of the Boards' proposal.

$\mathbf{3}$ Approval of the 2015 annual accounts and 2015 directors' report

In accordance with the proposal of the Board of Directors the General Meeting passed the following resolution:

The annual accounts and directors' report for 2015 are approved.

Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Unanimously resolved in favor of the Boards' proposal.
Erklæring om fastsettelse av lønn og Statement on the determination of salaries and
4 $\overline{\mathbf{4}}$
annen godtgjørelse til ledende ansatte other remuneration for leading personnel
Styrets forslag ble gjennomgått og forklart for The Board of Directors' statement was reviewed and
generalforsamlingen. explained to the General Meeting.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen In accordance with the proposal of the Board of Directors
følgende vedtak: the General Meeting passed the following resolution:
Generalforsamlingen tiltrer styreerklæringen i henhold
til allmennaksjeloven § 6-16a.
The general meeting endorses the statement of the Board
pursuant to section 6-16a of the Norwegian Public Limited
Liability Companies Act regarding remuneration for senior
management.
Stemmer for: 840.696.618 Votes in favor: 840,696,618
Stemmer mot: 415.000 Votes against: 415,000
Avstår fra å stemme: 182.656 Refraining from voting: 182,656
99.95 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. 99.95 % of the attending voted in favor of the Boards'
proposal.
5 Corporate governance statement
Redegjørelse om foretaksstyring 5
Redegjørelsen om foretaksstyring ble behandlet på The corporate governance statement was dealt with at the
generalforsamlingen som en orienteringssak og var Annual General Meeting as an information matter and was
ikke gjenstand for avstemning. not subject to a vote.
6 Auditor's fees for 2015
Revisjonshonorar for 2015 6
Styret har foreslått at det årlige revisjonshonoraret for The Board of Directors has proposed that the annual
Selskapet i 2015 på totalt NOK 1.200.000 (ca. USD auditor's fees for the Company totaling NOK 1,200,000
$150.000$ ) godkjennes. (approximately USD $150,000$ ) for 2015 is approved.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen In accordance with the Board of Directors' proposal the
følgende vedtak: General Meeting passed the following resolution:
Generalforsamlingen godkjenner det årlige The Annual General Meeting approves the annual auditor's
revisjonshonoraret for 2015. fees for 2015.
Stemmer for: 840.696.618 Votes in favor: 840,696,618
Stemmer mot: 15.000 Votes against: 15,000
Avstår fra å stemme: 582.656 Refraining from voting: 582,656
99.99 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. 99.99 % of the attending voted in favor of the Boards'
proposal
7 7
Aksjespleis og økning i aksjekapital Share consolidation and share capital increase

endring av vedtekter:

    1. Selskapets aksjekapital økes med NOK 1,25 ved at det utstedes 5 (fem) nye aksjer, hver med en nominell verdi på NOK 0,25 til en kurs på NOK 0,25 per aksje. De nye aksjene tegnes av Theoline AS (eiet av Stig Eide Sivertsen, styremedlem). Forkjøpsretten til eksisterende aksjonærer gjelder ikke denne emisjonen. Aksjene skal tegnes på en egen tegningsblankett innen tre dager etter den ordinære generalforsamlingen. Betaling for aksiene gjøres til en egen konto innen 14 dager etter den ordinære generalforsamlingen. De nye askjene skal gi rett til utbytte fra dagen de er registrert i foretaksregisteret. Selskapets kostnad relatert til emisjonen er beregnet til NOK $10.000.$ Vedtektenes punkt 4 skal endres slik at de reflekterer den nye aksjekapitalen og det nye antallet aksjer.
    1. Selskapets aksjer skal spleises slik at førti (40) aksjer, hver med en nominell verdi på NOK 0,25 blir til en aksje med nominell verdi på NOK 10,00. Aksjespleisen skal gjennomføres med effekt fra den dato Styret beslutter, men ikke senere enn 15. august 2016.
    1. Hver aksjonær gis rett til et helt antall nye aksjer ved at antallet rundes opp til nærmeste hele antall aksjer. Selskapets egne aksjer skal reduseres tilsvarende til det som er nødvendig for å dekke behovet for aksjer som tildeles for å oppnå helt antall aksjer som beskrevet over.
    1. Den første setningen i paragraf 4 i Selskapets vedtekter, skal endres i samsvar med beslutning om å spleise aksjene, og skal være følgende: " Aksjekapitalen er NOK 327.941.390,00 fordelt på 32.794.139 aksjer, hver pålydende NOK 10,00.'

Stemmer for: 840.711.618 Stemmer mot: 182.000 Avstår fra å stemme: 400.656

99.98 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag.

$\bf{8}$ Styrefullmakt til å utstede nye aksjer

8.1 Styrefullmakt – transaksjoner og generelle selskapsformål

share capital increase, share consolidation and amendment of the Articles of Association:

  • $1.$ The Company's share capital shall be increased by NOK 1.25 by way of an issue of five new shares, each with a nominal value of NOK 0.25, at a subscription price of NOK 0.25 per share. The new shares shall be issued to Theoline AS (owned by Stig Eide Sivertsen, board member). The pre-emptive rights of the existing shareholders are set aside. The shares shall be subscribed for on a separate subscription form no later than three days after the date of the general meeting. Pavment for the shares shall be made to a special share issue account no later than 14 days after the date of the general meeting. The new shares shall carry rights to dividends from the date on which the capital increase is registered with the Norwegian Register of Business The Company's estimated costs in Enterprises. connection with the capital increase are NOK 10,000. Section 4 of the Company's articles of association shall be amended to reflect the new share capital and the new number of shares.
  • The Company's shares are consolidated so that forty $2.$ (40) shares, each having a par value at NOK 0.25, are consolidated into one (1) share having a par value of NOK 10.00. The share consolidation shall be carried out with effect from such date as determined by the Board, but not later than 15 August 2016.
  • The right of each shareholder to receive new shares 3. shall be rounded up to the nearest number of whole shares. The Company's holding of own shares shall be reduced correspondingly to what is necessary to effect the rounding-up described in the preceding sentence.
  • The first sentence of section 4 of the Company's $\overline{4}$ . Articles of Association shall be amended as follows in accordance with the above resolution to consolidate the shares: "The Company's share capital is NOK 327,941,390.00 divided into 32,794,139 shares, each with a par value of NOK 10.00."

Votes in favor: 840,711,618 Votes against: 182,000 Refraining from voting: 400,656

8

8.1

99.98 % of the attending voted in favor of the Boards' proposal.

Board authorization to issue new shares

Board authorization - transactions and general

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen
følgende vedtak:
Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil
NOK 32.794.138 gjennom en eller flere
kapitalforhøyelser. Styret har videre fullmakt til å
fastsette prisen og vilkårene for slike
kapitalforhøyelser.
corporate purposes
In accordance with the Board of Directors' proposal the
General Meeting passed the following resolution:
The Board is granted authorization to increase the share
capital by up to NOK 32,794,138 through one or more
share capital increases. The Board is authorized to
De eksisterende aksjonærenes fortrinnsrett til å tegne
nye aksjer kan fravikes.
Fullmakten inkluderer kapitalforhøyelser relatert til
oppkjøp og fusjoner, inkludert kapitalforhøyelser ved
aksjeinnskudd med andre eiendeler enn penger.
Fullmakten kan brukes i forbindelse med mulige
determine the price and terms of such share capital
increases.
The existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe
for new shares may be set aside.
The authorization includes resolution to issue new shares in
connection with mergers and acquisitions, hereunder to
increase the share capital against contributions in assets
oppkjøp av selskaper eller virksomheter innen olje- og
energisektoren, herunder oljeservicesektoren, og/eller
til å finansiere generelle selskapsformål.
Fullmakten skal gjelde fra den dag den blir registrert i
Foretaksregisteret, og skal være gyldig frem til
other than cash.
The authorization may be utilized to raise financing or issue
consideration shares in connection with potential
acquisitions of companies or businesses within the oil and
energy sector, including the oil service sector, and/or to
finance general corporate purposes.
ordinær generalforsamling i 2017, men uansett ikke til
lenger enn til 30. juni 2017.
Stemmer for: 840.696.618
Stemmer mot: 415.000
The authorization shall be effective from the date it is
registered in the Norwegian Register of Business
Enterprises and shall be valid until the annual general
meeting in 2017, but in any event no later than 30 June
2017.
Avstår fra å stemme: 182.656
99.95 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag.
Votes in favor: 840,696,618
Votes against: 415,000
Refraining from voting: 182,656
99,95 % of the attending voted in favor of the Boards'
proposal
8.2
Styrefullmakt - opsjonsprogram
8.2
Board power of attorney – option incentive
schemes
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the Board of Directors' proposal the
General Meeting passed the following resolution:
Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil
NOK 21.108.842 gjennom en eller flere
kapitalutvidelser. Styret gis fullmakt til å fastsette pris
og betingelser for slike kapitalutvidelser.
The Board is granted authorization to increase the share
capital by up to NOK 21,108,842 through one or more
share capital increases. The Board is authorized to
determine the price and terms of such share capital
increases .

De eksisterende aksjonærenes fortrinnsrett til å tegne nye aksjer kan fravikes.

Denne fullmakten skal kun brukes til å oppfylle Selskapets forpliktelser overfor opsjonsinnehavere,

This authorization shall only be utilized for fulfilling the Company's obligations towards holders of options, should

The existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe

for new shares may be set aside.

dersom disse opsjonene utøves. such options be exercised.
Fullmakten skal gjelde fra den dag den blir registrert i
Foretaksregisteret, og skal være gyldig frem til
ordinær generalforsamling 2018, men uansett ikke
lenger enn til 30. juni 2018.
The authorization shall be effective from the date it is
registered in the Norwegian Register of Business
Enterprises and shall be valid until the annual general
meeting in 2018, but in any event no later than 30 June
2018.
Stemmer for: 840.571.618
Stemmer mot: 540.000
Avstår fra å stemme: 182.656
Votes in favor: 840,571,618
Votes against: 540,000
Refraining from voting: 182,656
99.94 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. 99.94 % of the attending voted in favor of the Boards'
proposal
*** ***
I samsvar med allmennaksjeloven § 10-14 (3) vil
eksisterende fullmakter til å utstede nye aksjer
registrert i Foretaksregisteret være å anse som
tilbakekalt fra og med tidspunktet for registrering av
fullmaktene til å utstede nye aksjer vedtatt på den
ordinære generalforsamlingen i 2016.
In accordance with section $10-14(3)$ of the Norwegian
Public Limited Companies Act, any existing authorizations
to issue new shares registered by the Norwegian Register of
Business Enterprises will be revoked with effect from the
time of registration of the authorizations to issue new shares
resolved at the Annual General Meeting in 2016.
9
Opsjonsordning til Selskapets ansatte
9
Employee option program
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the Board of Directors' proposal the
General Meeting passed the following resolution:
I perioden fra den ordinære generalforsamlingen i
2016 til den ordinære generalforsamlingen i 2018 kan
styret samlet sett tildele maksimum 1.639.707 opsjoner
under opsjonsprogrammet for ansatte. Maksimum
antall utestående opsjoner skal aldri overstige 7,5 %
av det registrerte antall aksjer i Selskapet. Når
opsjoner blir kansellert (f.eks. fordi ansatte slutter i
Selskapet), kan slike opsjoner anses kansellert også i
relasjon til antall opsjoner styret er autorisert til å
utstede, og styret vil dermed kunne re-utstede slike
opsjoner. Styret skal kun tildele opsjoner der
opptjening starter 12 måneder etter
tildelingstidspunktet og er underlagt et mål definert av
styret på tildelingstidspunktet med maksimalt 25%
opptjening på hver årsdag for tildelingstidspunktet.
Stemmer for: 840.549.569
During the period from the Annual General Meeting in
2016 to the Annual General Meeting in 2018, the Board
may grant a maximum of $1,639,707$ options in the
aggregate under the Employee Option Program. The
maximum outstanding options shall not at any time exceed
7.5% of the registered number of shares in the Company.
When options are cancelled such options shall be
considered cancelled also in relation to the number of
options the Board of Directors is authorized to issue,
thereby allowing the Board of Directors to re-issue such
options. The Board of Directors may only issue options
where the vesting starts 12 months after grant date and is
subject to a target defined by the Board of Directors on the
grant date with a maximum of 25% vesting on each
anniversary of the grant date.
Votes in favor: 840,549,569
Votes against: 562,049
Stemmer mot: 562.049
Avstår fra å stemme: 182.656
Refraining from voting: 182,656
99.93 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. 99.93 % of the attending voted in favor of the Boards'
proposal.
10 Re-election of current directors
Gjenvalg av styremedlemmer 10
I henhold til forslag fra valgkomiteen, har
generalforsamlingen følgende vedtak:
In accordance with the proposal from the Nomination
Committee, the General Meeting passed the following
resolution:
Eystein Eriksrud velges til styrets leder for en periode Eystein Eriksrud is elected as chairman of the Board for a
på ett år. term of one year.
Stemmer for: 840.971.618 Votes in favor: 840,971,618
Stemmer mot: 15.000 Votes against: 15,000
Avstår fra å stemme: 307.656 Refraining from voting: 307,656
99,99 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. 99.99 % of the attending voted in favor of the Boards'
proposal.
Petteri Soininen velges som styremedlem for en Petteri Soininen is elected as director for a term of two
periode på to år. years.
Stemmer for: 841.074.569 Votes in favor: 841,074,569
Stemmer mot: 37.049 Votes against: 37,049
Avstår fra å stemme: 182.656 Refraining from voting: 182,656
99,99 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. 99.99 % of the attending voted in favor of the Boards'
proposal.
Johan Mikkelsen velges som styremedlem for en Johan Mikkelsen is elected as director for a term of two
periode på to år. years.
Stemmer for: 841.096.618 Votes in favor: 841,096,618
Stemmer mot: 15.000 Votes against: 15,000
Avstår fra å stemme: 182.656 Refraining from voting: 182,656
99,99 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. 99.99% of the attending voted in favor of the Boards'
proposal.
Mimi Berdal velges som styremedlem for en periode på
to år.
Mimi Berdal is elected as director for a term of two years.
Stemmer for: 841.096.618 Votes in favor: 841,096,618
Stemmer mot: 15.000 Votes against: 15,000
Avstår fra å stemme: 182.656 Refraining from voting: 182,656
99,99 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. 99.99% of the attending voted in favor of the Boards'
proposal.
Anne Øian velges som styremedlem for en periode på
et år.
Anne Øian is elected as director for a term of one year.
Stemmer for: 841.096.618 Votes in favor: 841,096,618
Stemmer mot: 15.000 Votes against: 15,000
Avstår fra å stemme: 182.656 Refraining from voting: 182,656
99,99 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. 99.99% of the attending voted in favor of the Boards'
proposal.

Styret vil også inkludere Christel Brønstad og Adam Robinson som er valgt av de ansatte med Ole Martin Pedersen og Svein Ellingsrud som deres varamedlemmer.

Styret består av syv (7) medlemmer hvorav fem (5) er valgt av aksjonærene og 2 av de ansatte. Reglene om kjønnsfordeling i almennaksjeloven er overholdt.

11 Styregodtgjørelse

I samsvar med nominasjonskomitéens forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

For de aksjonærvalgte styremedlemmene (herunder stvrets leder) godkjenner generalforsamlingen i henhold til allmennaksjeloven § 6-10 at det for hvert kvartal utbetales en fast godtgjørelse som angitt nedenfor, med virkning fra ordinær generalforsamling i 2016, eller fra dato for valg av det aktuelle styremedlem hvis dette er senere enn den ordinære generalforsamlingen i 2015, og frem til ordinær generalforsamling i 2017, eller frem til dato for fratreden fra styret for det aktuelle styremedlem hvis dette er før den ordinære generalforsamlingen i 2017:

  • Aksjonærvalgte styremedlemmer (herunder $\bullet$ styrets leder): USD 8.750 pr. kvartal (hvilket tilsvarer en årlig godtgjørelse på USD 35.000).
  • Tilleggsgodtgjørelse for aksjonærvalgte $\bullet$ styremedlemmer (herunder styrets leder) som er medlemmer av Selskapets revisionsutvalg: USD 2.500 pr. kvartal (hvilket tilsvarer en årlig godtgjørelse på USD 10.000). Godtgjørelsen for lederen av revisjonsutvalget skal være USD 3.500 pr. kvartal (hvilket tilsvarer en årlig godtgjørelse på USD $14.000$ ).
  • Tilleggsgodtgjørelse for aksjonærvalgte styremedlemmer (herunder styrets leder) som er medlemmer av Selskapets kompensasjonsutvalg: USD 2.500 pr. kvartal (hvilket tilsvarer en årlig godtgjørelse på USD 10.000). Godtgjørelsen for lederen av kompensasjonsutvalget skal være USD 3.125 pr. kvartal (hvilket tilsvarer en årlig godtgjørelse på USD 12.500).

De ansattevalgte styremedlemmene mottar ikke godtgjørelse for deres verv som styremedlemmer i In addition, Christel Brønstad and Adam Robinson will serve as board members elected by the Company's employees with Ole Martin Pedersen and Svein Ellingsrud as their deputies.

The Board of directors consist of seven (7) board members, whereof five (5) are shareholder-elected and two employeeelected members. The gender distribution is in accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act.

11 Board compensation

In accordance with the Nomination Committee's proposal the General Meeting passed the following resolution:

For the shareholder-elected directors (including the Chairman of the Board), the Annual General Meeting pursuant to section 6-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act approves payment of a fixed quarterly remuneration as set out below, which shall apply from the Annual General Meeting in 2016, or the date of election of the director in question if later than the Annual General Meeting in 2015, and until the Annual General Meeting in 2017, or the date of resignation from the Board of the director in question, if prior to the Annual General Meeting in 2017:

  • Shareholder-elected directors (including the Chairman of the Board): USD 8,750 per quarter (which equals an annual remuneration of USD 35,000).
  • Additional compensation to shareholderelected directors (including the Chairman of the Board) who are members of the Audit Committee: USD 2,500 per quarter (which equals an annual remuneration of USD 10,000). The compensation for the Chairman of the Audit Committee shall be USD 3,500 per quarter (which equals an annual remuneration of USD 14,000).
  • Additional compensation to shareholderelected directors (including the Chairman of the Board) who are members of the Compenstion Committee: USD 2,500 per quarter (which equals an annual remuneration of USD 10,000). The compensation for the Chairman of the Compensation Committee shall be USD 3,125 per quarter (which equals an annual remuneration of USD 12,500).

The employee elected directors do not receive any

tillegg til deres ordinære lønn som ansatte. compensation for their services as board members in
addition to their ordinary remuneration as employees.
Stemmer for: 840.696.618
Stemmer mot: 415.656
Avstår fra å stemme: 182.000
Votes in favor: 840,696,618
Votes against: 415,656
Refraining from voting: 182,000
99,95 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. 99.95 % of the attending voted in favor of the Boards'
proposal.
Valg av medlemmer av valgkomitéen
12
Election of members to the Nomination
12
Committee
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the proposal from the Board of
Directors, the General Meeting passed the following
resolution:
Følgende utnevnes til medlemmer av valgkomitéen for
en periode på 2 år:
The following are appointed as members of the Nomination
Committee for a period of 2 years:
Kristian Siem, styreleder
Frederik W. Mohn
Kristian Siem, Chairman
Frederik W. Mohn
Stemmer for: 840.571.618
Stemmer mot: 125.000
Avstår fra å stemme: 597.656
Votes in favor: 840,571,618
Votes against: 125,000
Refraining from voting: 597,656
99,99 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. 99.99 % of the attending voted in favor of the Boards'
proposal.
13
Godtgjørelse til valgkomitéen
13
Compensation to the Nomination Committee
Styrets har foreslått av valgkomiteen ikke mottar
godtgjørelse.
The Board propose not to pay any remuneration to the
members of the Nomination Committee.
14
Vedtak om to ukers frist for innkalling
14
Resolution for two weeks calling notice
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the proposal from the Board of
Directors, the General Meeting passed the following
resolution:
Selskapet kan frem til neste ordinære
generalforsamling kalle inn til ekstraordinære
generalforsamlinger med to ukers varsel, forutsatt at
aksjonærene kan delta på den ekstraordinære
generalforsamlingen ved bruk av elektroniske
hjelpemidler.
Up to the next Annual General Meeting, the Company can
call for Extraordinary General Meetings with two weeks'
notice, provided that the shareholders can participate in the
Extraordinary General Meeting electronically.
Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Unanimously resolved in favor of the Boards' proposal.
* *

*****

Det var ingen flere saker på agendaen og møtet ble erklært for hevet.

*****

There were no other matters on the agenda, and the meeting
was declared adjourned.

*****

*****

Oslo, 09.06.2016

for University

Petteri Soininen

Total Represented

ISIN: NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
General meeting date: 09/06/2016 15.00
Today: 09.06.2016

Number of persons with voting rights represented/attended: 2

Number of shares % sc
Total shares 1,311,765,555
- own shares of the company o
Total shares with voting rights 1,311,765,555
Represented by own shares 180,317,908 13.75 %
Represented by advance vote 23,310,939 1.78 %
Sum own shares 203,628,847 15.52 %
Represented by proxy 5,234,893 0.40%
Represented by voting instruction 632,430,534 48.21 %
Sum proxy shares 637,665,427 48.61 %
Total represented with voting rights 841,294,274 64.13 %
Total represented by share capital 841,294,274 64.13 %

Registrar for the company:

DNB Bank ASA

Signature company:

ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

Eggh Enlar

Side $1$ av $2$

Protokoll for generalforsamling ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

ISIN: NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
Generalforsamlingsdato: 09.06.2016 15.00
Dagens dato: 09.06.2016
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 1 Election of a person to co-sign the minutes of meeting
Ordinær 840 712 274 0 840 712 274 582 000 0 841 294 274
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 99,93 % 0,00 % 99,93 % 0,07% 0,00%
% total AK 64,09% 0,00 % 64,09 % 0,04 % 0,00%
Totalt 840 712 274 o 840 712 274 582 000 ٥ 841 294 274
Sak 2 Approval of one person to co-sign the minutes
Ordinær 840 712 274 0 840 712 274 582 000 ٥ 841 294 274
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00%
% representert AK 99,93 % 0,00 % 99,93 % 0,07% 0,00%
% total AK 64,09 % 0,00 % 64,09 % 0,04 % 0,00 %
Totalt 840 712 274 0 840 712 274 582 000 0 841 294 274
Sak 3 Approval of the 2015 annual accounts and 2015 directors' report
Ordinær 841 097 274 0 841 097 274 197 000 o 841 294 274
% avgitte stemmer 100,00 % 0.00% 0.00%
% representert AK 99,98% 0,00 % 99,98 % 0,02 % 0,00%
% total AK 64,12 % $0.00 \%$ 64,12 % 0,02 % 0,00 %
Totalt 841 097 274 o 841 097 274 197 000 o 841 294 274
Sak 4 Statement on the determination of salaries and other remuneration for leading personnel
840 696 618 415 000 841 111 618 182 656 0 841 294 274
Ordinaer
% avgitte stemmer 99.95% 0,05% 0,00 %
% representert AK 99.93 % 0,05% 99,98 % 0,02% 0,00 %
% total AK 64,09 % 0,03% 64,12% 0,01% 0,00 %
Totalt 840 696 618 415 000 841 111 618 182 656 o 841 294 274
Sak 6 Auditor's fees for 2015
Ordinær 840 696 618 15 000 840 711 618 582 656 0 841 294 274
% avgitte stemmer 100,00 % 0.00% 0,00 %
% representert AK 99,93 % 0,00% 99,93 % 0,07 % 0,00 %
% total AK 64.09 % 0,00% 64,09 % 0,04 % 0,00%
Totalt 840 696 618 15 000 840 711 618 562 656 ۰ 841 294 274
Sak 7 Share consolidation and share capital increase
Ordinær 840 711 618 182 000 840 893 618 400 656 0 841 294 274
% avgitte stemmer 99,98% 0,02% 0,00 %
% representert AK 99,93% 0.02% 99,95 % 0,05% 0,00%
% total AK 64,09 % 0,01 % 64,10 % 0.03% 0,00 %
Totalt 840 711 618 182 000 840 893 616 400 656 o 841 294 274
Sak 8.1 Board authorization - transactions and general corporate purposes
Ordinær 840 696 618 415 000 841 111 618 182 656 0 841 294 274
% avgitte stemmer 99,95 % 0,05 % 0,00 %
% representert AK 99,93 % 0,05% 99,98 % 0,02 % 0,00 %
% total AK 64,09 % 0,03 % 64,12% 0,01,96 0,00 %
Totalt 840 696 618 415 000 841 111 618 182 656 o 841 294 274
Sak 8.2 Board authorization - employee option program 841 111 618 182 656 0 841 294 274
Ordinær 840 571 618 540 000
% avgitte stemmer 99,94 % 0,06 % 0.00 %
% representert AK 99,91 % 0.06% 99,98 % 0,02% 0,00 %
% total AK 64,08 % 0,04 % 64,12% 0,01 % 0,00%
Totalt 840 571 618 540 000 841 111 618 182 656 o 841 294 274
Sak 9 Employee option program
Ordinær 840 549 569 562 049 641 111 618 182 656 0 841 294 274
% avgitte stemmer 99,93 % 0,07% 0,00 %
% representert AK 99,91 % 0,07 % 99,98 % 0,02 % 0,00 %
% total AK 64,08 % 0,04 % 64,12 % 0,01 % 0,00 %
Totalt 840 549 569 562 049 841 111 618 162 656 ۰ 841 294 274
Sak 10.1 Election of Eystein Eriksrud as Chairman of the Board
Ordinær 840 971 618 15 000 840 986 618 307 656 0 841 294 274
100,00 % 0,00 % 0,00 %
% avgitte stemmer 0,04 % 0,00 %
% representert AK 99,96% 0,00 % 99,96 %
% total AK 64,11 % 0,00 % 64,11 % 0,02 % 0,00 %
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettlgede
representerte aksjer
Totalt 840 971 618 15 000 840 986 618 307 656 $\mathbf{0}$ 841 294 274
Sak 10.2 Election of Petteri Soininen as Director
Ordinær 841 074 569 37 049 841 111 618 182 656 Ô 841 294 274
% avgitte stemmer 100,00 % 0.00% 0,00 %
% representert AK 99,97% 0,00 % 99,98 % 0.02 % 0,00%
% total AK 64,12% 0,00 % 64,12 % 0,01% 0,00%
Totalt 841 074 569 37 049 841 111 618 182 656 $\bf{0}$ 841 294 274
Sak 10.3 Election of Johan Mikkelsen as Director
Ordinaer 841 096 618 15 000 841 111 618 182 656 $\mathbf 0$ 841 294 274
% avgitte stemmer 100,00 % 0.00 % 0,00 %
% representert AK 99,98% 0.00 % 99.98% 0.02% 0.00 %
% total AK 64,12% 0,00% 64,12 % 0,01% 0,00%
Totalt 841 096 618 15 000 641 111 618 182 656 O 841 294 274
Sak 10.4 Election of Mimi Berdal as Director
Ordinær 841 096 618 15 000 841 111 618 182 656 0 841 294 274
% avglite stemmer 100,00 % U,0U % 0,00 %
% representert AK 99,98% 0.00% 99,98 % 0,02% 0,00 %
% total AK 64,12% 0,00% 64,12% 0,01% 0.00 %
Total: 841 095 618 15 000 841 111 618 182 656 G 841 294 274
Sak 10.5 Election of Anne Øian as Director
Ordinær 841 096 618 15 000 841 111 618 182 656 $\Omega$ 841 294 274
% avgitte stemmer 100,00% 0,00% 0,00%
% representert AK 99,98 % 0,00 % 99,98 % 0,02% 0.00%
% total AK 64.12% 0.00% 64,12% 0,01 % 0.00 %
Totalt 841 096 618 15 000 641 111 618 182 656 o 841 294 274
Sak 11 Board compensation
Ordinær 840 696 618 415 656 841 112 274 182 000 0 841 294 274
% avgitte stemmer 99,95 % 0,05% 0.00 %
% representert AK 99.93% 0,05% 99,98 % 0,02,% 0,00%
% total AK 64,09% 0,03% 64,12% 0,01,96 0.00 %
Totalt 840 696 618 415 656 841 112 274 182 000 0 841 294 274
Sak 12 Election of members to the Nomination Committee
. Ordinær 840 571 618 125 000 840 696 618 597 656 0 841 294 274
% avgitte stemmer 99,99% 0.02% 0,00 %
% representert AK 99,91 % 0,02% 99,93% 0,07% 0,00%
% total AK 64,08% 0,01% 64,09 % 0,05% 0.00%
Totalt 840 571 618 125 000 840 696 618 597 656 $\bf{0}$ 841 294 274
Sak 14 Resolution for two weeks calling notice
Ordinær 841 111 618 0 841 111 618 182 656 $\Omega$ 841 294 274
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00%
% representert AK 99,98 % 0,00% 99.98 % 0.02% 0,00%
% total AK 64,12% 0,00% 64,12% 0.01% 0.00%
Totalt 841 111 618 o 541 111 618 182 656 o 841 294 274

Kontofører for selskapet

DNB Bank AS

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antali aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett Ordinær 1 311 765 555 0,25 327 941 388,75 Ja Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertaliskrav
krever flertali av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES AS/ J

For selskapet:

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.