AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Carasent

AGM Information Jun 15, 2016

3568_iss_2016-06-15_6b451d9b-0212-4fcd-a920-f02a3119f8dd.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

APPTIX ASA

MINUTES

ORDINARY GENERAL MEETING

APPTIX ASA

Den 15.juni, 2016 kl. 09.00, ble det avholdt ordinær
generalforsamling i
Apptix
ASA

Felix
Konferansesenter, Bryggetorget 1, Oslo.
On June 15, 2016 at 09:00 a.m. an Annual General
Meeting of Apptix ASA took place at Felix
Konferansesenter, Bryggetorget 1, Oslo.
Sak 1: Åpning av møtet. Opprettelse av fortegnelse
over representerte aksjeeiere.
Item 1: Opening of the meeting. Recording of
represented shareholders
Styrets
leder,
Johan
Lindqvist,
åpnet
generalforsamlingen.
The Chairman of the Board of Directors, Johan
Lindqvist, opened the General Meeting.
Johan Lindqvist opprettet fortegnelsen over de
aksjeeierne som har møtt. Fortegnelsen ble enstemmig
godkjent av generalforsamlingen. Fortegnelsen følger
som vedlegg til protokollen.
Johan Lindqvist recorded the shareholders that were
present at the meeting. The General Meeting
unanimously approved the record. The record is
attached to the Minutes.
Representert var syv aksjonærer, som til sammen
representerte 37 878 563 aksjer som utgjør 46,52% %
av selskapets aksjer og aksjekapital.
Seven shareholders were
present,
representing
37,878,563 shares totalling 46.52 % of the issued
shares and share capital.
Av selskapets styre var følgende til stede: The following of the Directors were present:
Johan Lindqvist, formann Johan Lindqvist, Chairman
Sak 2: Valg av møteleder og en person til å
undertegne protokollen sammen med møteleder
Item 2: Election of the Chairman of the meeting and
one person to countersign the Minutes.
Møteleder Johan Lindqvist oppfordret fremmøtte til å
melde seg som møteleder. Advokat Bjørn Fredborg
Nilsen ble valgt som møteleder. Advokat Jon Schultz
ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med
møteleder.
The chairman of the Board Johan Lindqvist encouraged
attendants to chair for the meeting. Attorney-at-law
Bjørn Fredborg Nilsen was elected to chair the
meeting. General Counsel Jon Schultz was elected to
countersign the Minutes.
Sak 3: Godkjennelse av innkallingen og dagsorden Item 3: Approval of the Calling Notice and Agenda
Dagsorden og innkalling ble enstemmig godkjent. The Calling Notice and the Agenda were unanimously
approved.
Sak
4:
Godkjennelse
av
årsregnskapet
årsberetning for regnskapsåret 2015, herunder
disponering
over-/underskudd,
av
samt
gjennomgang av revisjonsberetning
og Item 4: Approval of the Annual Financial
Statements and the Directors Report for the
financial year 2015, including approval of the
annual deficit and presentation of the auditors
report.
Møteleder presenterte selskapets årsregnskap og styrets
årsberetning for inntektsåret 2015, samt revisors
beretning.
The Chairman presented the company's Annual
Financial Statements and the Directors Report for the
financial year 2015 and the auditors report.
Generalforsamlingen godkjente enstemmig
styrets
forslag til årsregnskap og årsberetning for inntektsåret
2015, herunder dekningen av årets underskudd.
The General Meeting unanimously approved the Board
of Directors proposal for Annual Financial Statements
and the Directors Report for the financial year 2015,
including the annual deficit.
Sak 5: Godkjennelse av revisors honorar for 2015 Item 5: Approval of the remuneration to the
Auditor for the financial year 201
Møteleder presentert forslaget til honorar til revisor for
2015.
Honorar til revisor på NOK 820.000 ble enstemmig
The Chairman presented the proposal for auditor fee
for 2015.
godkjent. The General Meeting unanimously approved the
Annual Auditors fees totalling NOK 820,000.
Sak 6: Fastsettelse av styregodtgjørelse Item 6: Remuneration to Board Directors
Møteleder presenterte forslag til godtgjørelse for styrets
medlemmer for 2016:
The Chairman presented the proposal for remuneration
to the Board of Directors for 2016:
Johan Lindqvist - NOK 400.000
Terje Rogne - NOK 200.000
Ebba Åsly Fåhræus - NOK 200.000
Johan Lindqvist - NOK 400,000
Terje Rogne - NOK 200,000
Ebba Åsly Fåhræus - NOK 200,000
I tillegg til styrehonoraret mottar styrets leder NOK
400.000 som konsulenthonorar under en egen avtale,
pluss et tilleggsvederlag på NOK 100.000 pr mnd for
en begrenset periode på grunn av selskapets situasjon.
The Chairman receives in addition to the Board fee an
yearly compensation of NOK 400.000 under a
consulting agreement, plus additional NOK 100,000
per month for a limited period for extra efforts due to
the Company's current situation.
Det foreslås at styrehonorar for 2016 utbetales
etterskuddsvis hvert kvartal og fordeles forholdsmessig
der styremedlemmet ikke sitter hele kalenderåret.
It is proposed that the Board fee for 2016 is paid out
quarterly and is paid out proportionally if the Director
has not been a Board member the entire calendar year
Generalforsamlingen godkjente enstemmig
styrets
forslag.
The General Meeting unanimously approved the
Board's proposal.
Sak 7: Styrets redegjørelse om lederavlønning Item 7: The Board's statement regarding
remuneration of executive management
Møteleder presenterte styrets forslag til redegjørelse
om lederavlønning.
The Chairman presented the Board of Directors
Generalforsamlingen
avholdt
rådgivende
en
proposal for statement regarding remuneration of
executive management
avstemning hvor generalforsamlingen
enstemmig
støttet styrets forslag.
The General Meeting concluded a consultative vote
where the General Meeting unanimously supported the
Board's proposal.
Sak 8: Fullmakter til styret til å foreta
kapitalforhøyelse
Item 8: Authorisations empowering the Board of
Directors to increase the share capital
Møteleder presenterte styrets forslag om å tilbakekalle
eksisterende fullmakter og tildeling til styret av ny
fullmakt til å forhøye aksjekapitalen.
The Chairman presented the Board of Directors
proposal to recall the existing authorisations and to
issue new authorisation and powering the Board of
Fullmakten dekker ca 1 million aksjer av ca 3,5
millioner utstedte opsjoner.
Directors to increase the share capital.
The authority represents approx 1 million shares of a
total of 3,5 million issued options.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The shareholder meeting made the following
resolution:
"1. Eksisterende fullmakter gitt selskapets styre til å
utstede nye aksjer kalles tilbake i den utstrekning de er
ubenyttet.
"1"
The authorities given to the Board to issue
new shares in the company are cancelled to the extent
that they remain unused.

aksjekapital med inntil NOK 350.000. Fullmakten skal gjelde frem til 30.juni, 2017. Fullmakten kan benyttes flere ganger. Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes. Styret fastsetter de nærmere tegningsvilkår, herunder den tegningskurs som skal betales for aksjene. Fullmakten skal kun brukes når aksjer utstedes i henhold til opsjonsavtaler inngått mellom selskapet og ansatte eller tillitsvalgte i selskapet."

Alle vedtak var enstemmig hvis ikke annet er angitt under den enkelte sak.

Mer forelå ikke til behandling og møtet ble hevet.

Bjørn Fredborg Nilsen

Jon Schultz

increase the share capital of the company by up to NOK 350,000. The authorization is valid until June 30, 2017. The authorization can be used several times. The Board may decide all and any of the detailed conditions for subscription, including the subscription price that shall be paid for the shares. The authorization shall only be used when issuing shares pursuant to option agreements entered into between the Company and the employees and Directors of the Company."

All resolutions were unanimously, unless otherwise stated under each item...

No further business was to be resolved and the General Meeting was adjourned.

$-sign -$

Bjørn Fredborg Nilsen

$- sign -$

Jon Schultz

OFFICE TRANSLATION - THE OFFICIAL LANGUAGE OF THE MINUTES IS NORWEGIAN. THE TRANSLATION IS SUBMITTED FOR INFORMATION PURPOSES ONLY

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.