AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Aker BP

AGM Information Nov 2, 2016

3528_iss_2016-11-02_c9e32ffe-bda3-47e3-92e8-83f35f0d6a8d.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language
original text and the English language translation, the
Norwegian text shall prevail
Til aksjeeierne i Aker BP ASA To the shareholders of Aker BP ASA
INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR
GENERALFORSAMLING
NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
Styret i Aker BP ASA ("Selskapet") innkaller med dette til
ekstraordinær generalforsamling.
The board of directors of Aker BP ASA (the "Company")
hereby convenes an extraordinary general meeting.
Tid:
24. november 2016 kl. 09.00
Sted:
Aker BP ASA, Fornebuporten, Oksenøyveien 10,
Bærum, Norge
Time:
24 November 2016 at 09:00 hours (CET)
Place:
Aker BP ASA, Fornebuporten, Oksenøyveien 10,
Bærum, Norway
Følgende er på dagsorden for generalforsamlingen: The following is on the agenda for the general meeting:
1.
Åpning av generalforsamlingen ved
bedriftsforsamlingens leder Sverre Skogen,
herunder godkjennelse av innkalling og dagsorden
1.
Opening of the meeting by the chairman of the
Corporate Assembly Sverre Skogen, including
approval of notice and agenda
2.
Valg av møteleder og en person til å medundertegne
protokollen sammen med møteleder
2.
Election of chairman of the meeting and one person
to co-sign the minutes together with the chairman
3.
Fullmakt til styret til å beslutte og utbetale utbytte
3.
Authorisation to the board of directors to resolve
and declare dividends
* * * * * *
Det er 337 737 071
aksjer i Selskapet, og hver aksje gir én
stemme. Selskapet har per datoen for denne innkallingen
ingen egne aksjer. Med hensyn til forvalterregistrerte
aksjer, er det Selskapets syn at verken den reelle eieren
eller forvalteren har rett til å stemme for slike aksjer. Den
reelle eieren av aksjer kan imidlertid stemme for aksjene
hvis han godtgjør at han har tatt nødvendige skritt for å
avslutte forvalterregistreringen av aksjene, og at aksjene
overføres til en ordinær VPS-konto som står i navnet til
eieren. Hvis eieren kan godtgjøre at han har tatt slike skritt
og at han har en reell aksjeeierinteresse i Selskapet, kan
han etter Selskapets oppfatning stemme for aksjene.
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger
treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av
generalforsamlingen med alminnelig flertall.
There are 337 737 071 shares in the Company, and each
share carries one vote. As of the date of this notice, the
Company does not hold own shares. With respect to
custodian registered shares, it is the Company's view that
neither the beneficial holder nor the custodian is entitled to
vote for such shares. The beneficial holder of the shares
may, however, vote for the shares provided that he proves
that he has taken the necessary steps to terminate the
custodian registration of the shares, and that the shares will
be transferred to an ordinary VPS account registered in the
name of the holder. If the holder can prove that such steps
have been taken and that he has a de facto shareholder
interest in the Company, he may, in the Company's
opinion, vote for the shares. Decisions regarding voting
rights for shareholders and proxy holders are made by the
person opening the meeting, whose decisions may be
reversed by the general meeting by simple majority vote.
I henhold til vedtektene § 7 er retten til å delta og stemme
på generalforsamlingen forbeholdt aksjeeiere som er
Pursuant to section 7 of the Company's articles of
association the right to attend and vote at the general
meeting is reserved for shareholders who are registered in
innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før the shareholders' registry on the fifth business day prior to
generalforsamlingen, dvs 17. november 2016 the general meeting, i.e. on 17 November 2016 (the record
(registreringsdatoen). date).
Aksjeeiere som ikke selv har anledning til å delta på Shareholders who cannot participate at the general meeting
generalforsamlingen personlig kan gi fullmakt til Sverre in person may authorise Sverre Skogen or another person
Skogen eller andre til å stemme for deres aksjer ved å to vote for their shares by using the proxy form attached as
benytte fullmaktsskjema vedlagt som vedlegg 1. annex 1.
Aksjeeiere og fullmektiger som ønsker å delta på
generalforsamlingen, bes varsle Selskapet om sin
deltakelse ved å benytte påmeldingsskjema vedlagt som
vedlegg 2. Utfylt påmeldingsskjema bes sendt i tide til at
Selskapet mottar det innen 22. november 2016.
Shareholders and proxy holders who wish to attend the
general meeting are requested to notify the Company of
this by use of the attendance form attached hereto as annex
2. Completed attendance form is requested to be sent in
time to be received by the Company by 22 November,
2016.
Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de Shareholders have the right to suggest resolutions in
saker som generalforsamlingen skal behandle. Aksjeeiere matters that are before the general meeting. Shareholders
har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én have the right to be assisted by an adviser, and may give
rådgiver. one advisor the right to speak.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder
på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om
forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er
forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder
opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre
saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre
de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten
uforholdsmessig skade for Selskapet.
A shareholder may demand that board members and the
chief executive officer provide available information at the
general meeting about matters which may affect the
assessment of items which have been presented to the
shareholders for decision. The same applies to information
regarding the Company's financial position and other
business to be transacted at the general meeting, unless the
information demanded cannot be disclosed without causing
disproportionate harm to the Company.
Informasjon vedrørende den ordinære generalforsamlingen, Information regarding the annual general meeting,
herunder denne innkalling med vedlegg og Selskapets including this notice with attachments and the Company's
vedtekter, er tilgjengelig på Selskapets nettside articles of association, is available at the Company's
www.akerbp.com. website www.akerbp.com.
Med vennlig hilsen, Yours sincerely,
for styret i Aker BP ASA for the board of directors of Aker BP ASA
Øyvind Eriksen, Øyvind Eriksen,
Styrets leder Chairman of the board
Styrets forslag The proposals of the board of directors
Til sak 3 To item 3
Fullmakt til styret til å beslutte og Authorisation to the board of directors
utbetale utbytte to resolve and declare dividends
Styret av den oppfatning at det hensett til Selskapets
finansielle stilling er forsvarlig å foreta en utbyttebetaling
på grunnlag Selskapets årsregnskap for 2015. Det vises til
Selskapets sammenslåing med BP Norge AS og den
resulterende tilveksten av produksjon og inntekter.
Videre mener styret at en utdeling av utbytte ikke vil
hindre selskapets muligheter for videre vekst og utvikling.
The board of directors is of the opinion that based on the
Company's financial position it is justifiable to declare a
dividend payment based on the Company's 2015 account.
Reference is made to the Company's business combination
with BP Norge AS and the resulting growth in production
and income due to such transaction. Furthermore, the board
of directors are of the opinion that declaration of dividends
will not hinder the Company's possibilities for further
growth and development.
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til
å beslutte utbytte, og at fullmakten kan benyttes ved en
eller flere anledninger frem til ordinær generalforsamling i
2017. Styret får dermed mulighet til å vurdere om det
innenfor den fastsatte ramme vil være rom for flere
utdelinger.
The board of directors proposes that the general meeting
provides the board of directors with an authorisation to
declare dividend and that such authorisation may be used
on once or several occasions until the ordinary general
meeting in 2017. Consequently, the board of directors will
be given the possibility to determine whether it within the
determined limit are room for more payments.
Selskapets seneste årsregnskap, årsberetning og The Company's latest annual accounts, annual report and
revisjonsberetning er tilgjengelig på Selskapets auditor's report are available at the Company's website
hjemmeside www.akerbp.com og på Selskapets kontor. www.akerbp.com and at the Company's offices.
På bakgrunn av dette foreslår styret at generalforsamlingen On this background the board of directors propose that the
fatter følgende vedtak: general meeting passes the following resolution:
«Generalforsamlingen i Aker BP ASA gir herved styret "The general meeting in Aker BPASA hereby authorizes
fullmakt til å beslutte og utbetale utbytte basert på the board of directors to resolve and declare dividends
Selskapets årsoppgjør for 2015. Fullmakten kan benyttes based on the Company's annual accounts for 2015. The
ved en eller flere anledninger, for et beløp på USD 125 authorization can be utilized on one or more occasion with
millioner. an amount of USD 125 million.
Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i The authorization is valid until the ordinary general
2017, likevel senest 30. juni 2017.» meeting in 2017, but no later than 30 June 2017."

RECORD-DATE 17 November 2016

Ref no: PIN code:

Notice of Annual General Meeting

An Extraordinary General Meeting of Aker BP ASA will be held on 24 November 2016 at 9 a.m. at Fornebuporten, Lysaker, Norway

If the above-mentioned shareholder is an enterprise, it will be represented by: _________________________________________

Name of enterprise's representative (To grant a proxy, use the proxy form below)

Notice of attendance/voting prior to the meeting

The undersigned will attend the Extraordinary General Meeting on 24 November 2016 and vote for:

Own shares Other shares in accordance with enclosed Power of Attorney A total of Shares

This notice of attendance must be received by DNB Bank ASA no later than 10 a.m. on 22 November 2016.

Notice of attendance may be sent electronically through the Company's website www.akerbp.com or through VPS Investor Services. Advance votes may only be cast electronically, through the Company's website www.akerbp.com or through VPS Investor Services. To access the electronic system for notification of attendance and advance voting through the Company's website, the above-mentioned reference number and PIN code must be stated.

Notice of attendance may also be sent by e-mail: [email protected], or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

Place Date Shareholder's signature (If attending personally. To grant a proxy, use the form below)

Proxy (without voting instructions) Ref no: PIN code:

Extraordinary General Meeting of Aker BP ASA This proxy form is to be used for a proxy without voting instructions. To grant a proxy with voting instructions, please go to page 2.

If you are unable to attend the Extraordinary General Meeting in person, this proxy may be used by a person authorised by you, or you may send the proxy without naming the proxy holder, in such case, the proxy will be deemed to be given to the Chair of the Corporate Assembly or a person authorised by him.

The proxy form should be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department no later than 10 a.m. on 22 November 2016. The proxy may be sent electronically through Aker BP ASA's website www.akerbp.com or through VPS Investor Services. It may also be sent by e-mail: [email protected] Post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

The undersigned ___________________________________

hereby grants (tick one of the two):

the Chair of the Corporate Assembly (or a person authorised by him), or

_____________________________________________

(Name of proxy holder in capital letters)

a proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Aker BP ASA on 24 November 2016.

Place Date Shareholder's signature (Signature only when granting a proxy)

With regard to rights of attendance and voting, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.

Proxy (with voting instructions) Ref no: PIN code:

(Advance votes may be cast electronically, through the Company's website www.akerbp.com)

This proxy form is to be used for a proxy with voting instructions. If you are unable to attend the Extraordinary General Meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions. You may grant a proxy with voting instructions to a person authorised by you, or you may send the proxy without naming the proxy holder, in which case the proxy will be deemed to have been given to the Chair of the Board of Directors or a person authorised by him.

The proxy form must be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department, no later than 10 a.m. on 22 November 2016. It may be sent by e-mail: [email protected] /regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

The undersigned: _______________________________

hereby grants (tick one of the two):

the Chair of the Corporate Assembly (or a person authorised by him), or

____________________________________ Name of proxy holder (in capital letters)

a proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Aker BP ASA on 24 November 2016.

The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. Please note that if any items below are not voted on (not ticked off); this will be deemed to be an instruction to vote "for" the proposals in the notice. However, if any motions are made from the floor in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote or abstain from voting at his discretion. In such case, the proxy holder will vote on the basis of his reasonable understanding of the motion. The same applies if there is any doubt as to how the instructions should be understood. Where no such reasonable interpretation is possible, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda Extraordinary General Meeting November 2016 For Against Abstention
1. Opening of the meeting, including approval of notice and agenda
2. Election of Chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes
3. Authorisation to the board of directors to resolve and declare dividends

Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)

With regard to rights of attendance and voting, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.

REGISTRERINGSDATO 17. november 2016

Ref.nr.: Pinkode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i Aker BP ASA avholdes 24. november 2016 kl. 9.00 Fornebuporten, Lysaker, Norge

Dersom ovennevnte aksjeeier er et foretak, oppgi navnet på personen som representerer foretaket: __________________________________________________

Navn på person som representerer foretaket (Ved fullmakt benyttes blanketten under)

Møteseddel/forhåndsstemmer

Undertegnede vil delta på ekstraordinær generalforsamling den 24. november 2016 og avgi stemme for:

antall egne aksjer andre aksjer i henhold til vedlagte fullmakt(er) I alt for aksjer

Denne påmelding må være DNB Bank ASA i hende senest 22. november 2016 kl. 10.00.

Påmelding foretas elektronisk via selskapets hjemmeside www.akerbp.com eller via Investortjenester. Forhåndsstemme kan kun foretas elektronisk via selskapets hjemmeside www.akerbp.com samt via VPS Investortjenester. For å få tilgang til elektronisk påmelding og forhåndsstemming via selskapets hjemmeside, må ovennevnte pinkode og referansenummer oppgis. Alternativt: e-post: [email protected] Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved eget oppmøte. Ved fullmakt benyttes delen nedenfor)

Fullmakt uten stemmeinstruks Ref.nr.: Pinkode:

Ekstraordinær generalforsamling i Aker BP ASA Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt uten stemmeinstruks. Dersom De ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst gå til side 2.

Dersom De selv ikke kan møte på ekstraordinær generalforsamling, kan denne fullmakt benyttes av den De bemyndiger, eller De kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han bemyndiger.

Fullmakten må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 22. november 2016 kl. 10.00. Elektronisk innsendelse av fullmakt via selskapets hjemmeside www.akerbp.com eller via Investortjenester. Alternativt: e-post: [email protected]. Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Undertegnede: ________________________________ gir herved (sett kryss):

Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller

__________________________________

(Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme i Aker BP ASAs ekstraordinære generalforsamling 24. november 2016 for mine/våre aksjer.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

Fullmakt med stemmeinstruks Ref.nr.: Pinkode:

(elektronisk forhåndsstemme kan avgis via selskapets hjemmeside www.akerbp.com)

Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt med stemmeinstruks. Dersom De ikke selv kan møte på ekstraordinær generalforsamling, kan De benytte dette fullmaktsskjema for å gi stemmeinstruks til en fullmektig. De kan gi fullmakt med stemmeinstruks til den De bemyndiger, eller De kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt til bedriftsforsamlingens leder eller den han bemyndiger. Fullmakten må være datert og signert.

Fullmakten må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 22. november 2016 kl. 10.00. E-post: [email protected] (skannet blankett) Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, 0021 Oslo.

Undertegnede: _________________________ gir herved (sett kryss på én):

Bedriftsforsamlingens leder (eller den han bemyndiger), eller

__________________________________ (Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 24. november 2016 for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslaget i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Fullmektigen vil i så fall legge en for fullmektigen rimelig forståelse til grunn. Det samme gjelder dersom det er tvil om forståelsen av instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda ekstraordinær generalforsamling november 2016 For Mot Avstå
1. Åpning av generalforsamlingen, herunder godkjenning av innkalling og dagsorden
2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
3. Fullmakt til styret til å beslutte og utbetal utbytte

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.