AGM Information • Feb 10, 2017
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
(Org. nr. 917 811 288) ("Selskapet")
Det innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling i Songa Bulk AS i Selskapets forretningslokaler i Haakon VIIs gate 1, 0161 Oslo, den 17. februar 2017 kl. 11:00 (CET).
Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen (enten ved oppmøte eller gjennom fullmakt) bes melde dette på vedlagte påmeldings- / fullmaktsskjema snarest mulig og senest innen 15. februar 2017 kl. 16.00 (CET).
Påmelding foretas elektronisk via Investortjenester, eventuelt ved email til [email protected] eller ved post til Songa Bulk AS c/o DnB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo.
IN
(Org. No. 917 811 288) (the "Company")
The shareholders of Songa Bulk AS are convened to an extraordinary general meeting at the office premises of the Company in Haakon VII's gate 1, 0161 Oslo, on 17 February 2017 at 11:00 hours (CET).
Styret har foreslått følgende: The Board of Directors have proposed the following:
Shareholders who want to participate at the general meeting (either by way of attendance or by proxy) is requested to register participation as soon as possible and by 15 February 2017 at 4 p.m. (CET) at the latest by using the attached registration/proxy form.
Notice of attendance may be sent electronically through VPS Investor Services, or alternatively by e-mail to [email protected] or regular mail to Songa Bulk AS c/o DnB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo.
Innkallingen med vedlegg er elektronisk tilgjengelig under Selskapets ticker SBULK på www.newsweb.no
This notice with appendices is available online under the Company's ticker SBULK at www.newsweb.no
Arne Blystad Styrets leder / Chairman of the board
Vedlegg 1 / Appendix 1: Styrets forslag til vedtak / the Board's proposed resolutions Vedlegg 2 / Appendix 2: Møteseddel og fullmakt / notice of attendance and proxy
Selskapet har gjennomført en rettet emisjon på USD 100 millioner med støtte fra eksisterende og nye aksjonærer gjennom utstedelse av 20 millioner nye aksjer med en tegningskurs på NOK 42 per aksje, som hentet omtrent NOK 840 millioner i bruttoproveny.
Nettoprovenyet skal brukes til (i) investeringer i skip; (ii) arbeidskapital; og (iii) løpende driftskostnader. Intensjonen er at investeringene i skip skal foretas de første 12 måneder fra Selskapets første kapitalinnhenting i november 2016, og at nettobidraget fra eventuelle salg av skip de første to årene skal returneres til investorene gjennom utbytte eller kapitalnedsettelse, forutsatt at Selskapet opprettholder tilfredsstillende likviditet.
Det var betydelig interesse for den rettede emisjonen, og tilbudet på USD 100 millioner ble overtegnet. Et bredt utvalg av eksisterende aksjonærer og nye investorer fikk mulighet til å delta. Tegningskursen i den rettede emisjonen ble satt nær opptil markedspris og det ble ikke gitt betydelig rabatt. Som følge av det foreslår styret at aksjonærens fortrinnsrett fravikes.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter slik beslutning:
Company has successfully completed a private placement of approximately USD 100 million with the support of new and existing investors, through the subscription of 20 million new shares at a subscription price of NOK 42 per share, raising gross proceeds of approximately NOK 840 million.
The net proceeds will be used for (i) vessel investments; (ii) working capital; and (iii) general corporate purposes. It is intended that vessel investments shall be made within the first 12 months following the Company's initial capital raising in November 2016, and that any net proceeds from sale of vessels following the first two years of the initial capital raising will be returned to investors through dividends or capital reductions, subject to maintaining a reasonable working capital.
There was considerable interest in the private placement, and the USD 100 million placement was oversubscribed. A broad base of existing shareholders and new investors were offered to participate. The subscription price in the private placement was made at close to market price with no substantial discount. As a consequence, the board proposes that the shareholders' preferential rights are waived.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
666,000,000 og maksimum NOK 740,000,000 er overkurs.
Aksjonærenes fortrinnsrett etter aksjeloven § 10-4 første ledd til å tegne de nye aksjene fravikes følgelig, jf. aksjeloven §10-5.
Selskapet har inngått en avtale om frittstående tegningsretter mellom Selskapet og Blystad Shipholding AS, Billung Bulk AS og PK Shipping AS ("Innehaverne") datert 4. november 2016. Etter avtalen har Innehaverne rett til tegningsretter ved kapitalutvidelser i Selskapet for opp til 7.5 % av beløpet i kapitalutvidelsen. Selskapet har utstedt 1,000,000 aksjer til North East Star Maritime Ltd. i forbindelse med kjøpet av Songa Glory, 740.000.000 is premium.
The shareholders' rights pursuant to NPLCA 10-4 first paragraph is thus deviated from, cf. NPLCA 10-5.
The Company has entered into awarrant agreement dated 4 November 2016 between the Company and Blystad Shipholding AS, Billung Bulk AS and PK Shipping AS (the "Holders"). In the event of a share issue of the Company the agreement gives the Holders a right to warrants for up to 7.5 % of the issued amount. The Company has issued 1 000 000 shares to North East Star Maritime Ltd, as consideration for the acquisition of the Songa Glory, and more than 4 333 320 shares (with represents the
og mer enn 4,333,320 aksjer (som utgjør maksimalt antall aksjer det kan opptjenes tegningsretter for) i forbindelse med den rettede emisjonen nevnt i punkt 4 over.
Tildeling av 325,000 frittstående tegningsretter i forbindelse med emisjonen:
| Tegnere | Antall tegningsretter |
% |
|---|---|---|
| Blystad Shipholding AS |
146 250 | 45 |
| Billung Bulk AS | 146 250 | 45 |
| PK Shipping AS | 32 500 | 10 |
| Totalt | 325 000 | 100 |
maximum number of shares that warrants can be issued for) in connection with the private placement mentioned under item 4 above.
Issue of 325 000 warrants in connection with the private placement:
| Subscribers | Number of warrants |
% |
|---|---|---|
| Blystad Shipholding AS |
146 250 | 45 |
| Billung Bulk AS | 146 250 | 45 |
| PK Shipping AS | 32 500 | 10 |
| Total | 325 000 | 100 |
tegningskursen kan bli endret som følge av omstendigheter som nevnt i punkt 12).
price may be amended as a result of circumstances as set out in item 12).
| Tegnere | Antall aksjer | |||
|---|---|---|---|---|
| (i) | (ii) | (iii) | ||
| Blystad Shipholding AS |
48750 | 48750 | 48750 | |
| Billung Bulk AS | 48750 | 48750 | 48750 | |
| PK Shipping AS | 10833 | 10833 | 10834 | |
| Totalt | 108333 | 108333 | 108334 |
Om alle tegningsrettene benyttes, vil aksjekapitalen bli forhøyet med inntil NOK 1,625,000.
| Subscribers | Number of Shares | ||
|---|---|---|---|
| (i) | (ii) | (iii) | |
| Blystad Shipholding AS |
48750 | 48750 | 48750 |
| Billung Bulk AS | 48750 | 48750 | 48750 |
| PK Shipping AS | 10833 | 10833 | 10834 |
| Total | 108333 | 108333 | 108334 |
The share capital may, if all the warrants are exercised, be increased with a total of NOK 1 625 000.
nedsettelse av aksjekapitalen, utstedelse av konvertible lån eller tegningsretter, oppløsning, fusjon og fisjon.
Tildeling av 75,000 frittstående tegningsretter i forbindelse med utstedelse av aksjer til North East Star Maritime Ltd.:
| Tegnere | Antall tegningsretter |
% |
|---|---|---|
| Blystad Shipholding AS |
33,750 | 45 |
| Billung Bulk AS | 33,750 | 45 |
| PK Shipping AS | 7,500 | 10 |
| Totalt | 75,000 | 100 |
increase or decrease in share capital, warrants or convertible loans or dissolutions, mergers or de-mergers.
| Subscribers | Number of warrants |
% |
|---|---|---|
| Blystad Shipholding AS |
33,750 | 45 |
| Billung Bulk AS | 33,750 | 45 |
| PK Shipping AS | 7,500 | 10 |
| Total | 75,000 | 100 |
NOK 41.633 per aksje (dog slik at tegningskursen kan bli endret som følge av omstendigheter som nevnt i punkt 12).
41.633 per share (provided that the subscription price may be amended as a result of circumstances as set out in item 12).
| Tegnere | Antall aksjer | |||
|---|---|---|---|---|
| (i) | (ii) | (iii) | ||
| Blystad Shipholding AS |
11,250 | 11,250 | 11,250 | |
| Billung Bulk AS | 11,250 | 11,250 | 11,250 | |
| PK Shipping AS | 2,500 | 2,500 | 2,500 | |
| Totalt | 25,000 | 25,000 | 25,000 |
Om alle tegningsrettene benyttes, vil aksjekapitalen bli forhøyet med inntil NOK 375,000.
| Subscribers | Number of Shares | ||
|---|---|---|---|
| (i) | (ii) | ||
| Blystad Shipholding AS |
11,250 | 11,250 | 11,250 |
| Billung Bulk AS | 11,250 | 11,250 | 11,250 |
| PK Shipping AS | 2,500 | 2,500 | 2,500 |
| Total | 25,000 | 25,000 | 25,000 |
The share capital may, if all the warrants are exercised, be increased with a total of NOK 375,000.
lån eller tegningsretter, oppløsning, fusjon og fisjon.
warrants or convertible loans or dissolutions, mergers or de-mergers.
*****
An Extraordinary General Meeting of Songa Bulk AS will be held on 17 February 2017 at 11:00 CET at Haakon VII's gate1 0161 OSLO, Norway
If the above-mentioned shareholder is an enterprise, it will be represented by: _________________________________________
Name of enterprise's representative (To grant a proxy, use the proxy form below)
The undersigned will attend the Extraordinary General Meeting on 17 February 2017 and vote for:
| Own shares | |
|---|---|
| Other shares in accordance with enclosed Power of Attorney | |
| A total of | Shares |
This notice of attendance must be received by DNB Bank ASA no later than 4 p.m. on 15 February 2017. Notice of attendance may be sent electronically through VPS Investor Services. Notice of attendance may also be sent by e-mail: [email protected], or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.
| Place | Date | Shareholder's signature |
|---|---|---|
| (If attending personally. To grant a proxy, use the form below) | ||
This proxy form is to be used for a proxy without voting instructions. To grant a proxy with voting instructions, please go to page 2.
If you are unable to attend the Extraordinary General Meeting in person, this proxy may be used by a person authorised by you, or you may send the proxy without naming the proxy holder, in such case, the proxy will be deemed to be given to the Chair of the Board of Directors or a person authorised by him.
The proxy form should be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department no later than 4 p.m. on 15 February 2017. The proxy may be sent electronically through VPS Investor Services. It may also be sent by e-mail: [email protected]. Regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.
The undersigned ______________________________________________________ hereby grants (tick one of the two):
the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him), or
_____________________________________________
(Name of proxy holder in capital letters)
a proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Songa Bulk AS on 17 February 2017.
Place Date Shareholder's signature (Signature only when granting a proxy)
With regard to rights of attendance and voting, reference is made to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.
This proxy form is to be used for a proxy with voting instructions. If you are unable to attend the Extraordinary General Meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions. You may grant a proxy with voting instructions to a person authorised by you, or you may send the proxy without naming the proxy holder, in which case the proxy will be deemed to have been given to the Chair of the Board of Directors or a person authorised by him.
The proxy form must be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department, no later than 4p.m. on 15 February 2017. It may be sent by e-mail: [email protected] /Regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.
the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him), or
____________________________________
Name of proxy holder (in capital letters)
a proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Songa Bulk AS on 17 February 2017.
The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. Please note that if any items below are not voted on (not ticked off); this will be deemed to be an instruction to vote "for" the proposals in the notice. However, if any motions are made from the floor in addition to or replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote or abstain from voting at his discretion. In such case, the proxy holder will vote on the basis of his reasonable understanding of the motion. The same applies if there is any doubt as to how the instructions should be understood. Where no such reasonable interpretation is possible, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda Extraordinary General Meeting 2017 | Against | Abstention | ||
|---|---|---|---|---|
| 2. | Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes | | | |
| 3. | Approval of the notice and agenda | | | |
| 4. | Share capital increase – Private Placement | | | |
| 5. | Issue of warrants | | | |
With regard to rights of attendance and voting, reference is made to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.
Ekstraordinær generalforsamling i Songa bulk AS avholdes 17. februar 2017 kl 11:00 i Haakon VII's gate 1, 0161 OSLO
Dersom ovennevnte aksjeeier er et foretak, oppgi navnet på personen som representerer foretaket: __________________________________________________ Navn på person som representerer foretaket (Ved fullmakt benyttes blanketten under) Møteseddel Undertegnede vil delta på ekstraordinær generalforsamling den 17. februar 2017 og avgi stemme for: antall egne aksjer andre aksjer i henhold til vedlagte fullmakt(er) I alt for Aksjer Denne påmelding må være DNB Bank ASA i hende senest 15. februar 2017 kl. 16.00. Påmelding foretas elektronisk via Investortjenester. Alternativt: e-post: [email protected] Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved eget oppmøte. Ved fullmakt benyttes delen nedenfor) Fullmakt uten stemmeinstruks Ref.nr.: Pinkode: Ekstraordinær generalforsamling i Songa Bulk AS Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt uten stemmeinstruks. Dersom De ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst gå til side 2. Dersom De selv ikke kan møte på ekstraordinær generalforsamling, kan denne fullmakt benyttes av den De bemyndiger, eller De kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han bemyndiger. Fullmakten må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 15. februar 2017 kl. 16.00. Elektronisk innsendelse av fullmakt via Investortjenester. Alternativt: e-post: [email protected]. Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.
Undertegnede:
gir herved (sett kryss):
Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller
__________________________________
(Fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme i Songa Bulk AS ekstraordinære generalforsamling 17. februar 2017 for mine/våre aksjer.
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)
Angående møte- og stemmerett vises til aksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.
Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt med stemmeinstruks. Dersom De ikke selv kan møte på ekstraordinær generalforsamling, kan De benytte dette fullmaktsskjema for å gi stemmeinstruks til en fullmektig. De kan gi fullmakt med stemmeinstruks til den De bemyndiger, eller De kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt til styrets leder eller den han bemyndiger. Fullmakten må være datert og signert.
Fullmakten må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 15. februar 2017 kl. 16.00. E-post: [email protected] (skannet blankett) Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.
gir herved (sett kryss på én):
Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller
__________________________________
(Fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 17. februar 2017 for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslaget i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Fullmektigen vil i så fall legge en for fullmektigen rimelig forståelse til grunn. Det samme gjelder dersom det er tvil om forståelsen av instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 2017 | Mot | Avstå | ||
|---|---|---|---|---|
| 2. | Valg av møteleder og én person til å medundertegne protokollen | | | |
| 3. | Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | | | |
| 4. | Kapitalforhøyelse – rettet emisjon | | | |
| 5. | Utstedelse av frittstående tegningsretter | | | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)
Angående møte- og stemmerett vises til aksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.