AGM Information • Apr 24, 2017
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| ln case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail |
|
|---|---|
| PROTOKOLL FRA | MINUTES FROM |
| ORDI NÆR G ENERALFORSAMLING | ANNUAL GENERAL MEETING |
| SCATEC SOLAR ASA | SCATEC SOLAR ASA |
| Den 24. april2OIT kl. 10:00 ble det avholdt ordinær | On 24 April 2017 al 10:00 hours (CET), an annual general |
| generalforsamling i Scatec Solar ASA ("Selskapet"). | meeting was held in Scatec Solar ASA (the "Company"). |
| Til behandling forelå: | The following matters were on the agenda: |
| t. Åpning av møtet ved styrets leder John Andersen |
t Opening of the meeting by the chairman of the board of directors John Andersen |
| Styrets leder, John Andersen, åpnet møtet og tok opp | The chairman ofthe board, John Andersen, opened the |
| fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter, | meeting and registered the attendance of shareholders |
| inntatt i Vedleee 1. | present and proxies, as listed in Annex L. |
| 53 22L 692 aksjer var representert, tilsvarende ca. 57,57% av totalt antall utestående aksjer og stemmer |
53,22L,692 shares were represented, equivalent to approximately 5t.57% of the total number of outstand¡ng shares and votes. |
| Fremleggelse av fortegnelse over møtende | Presentation of the record of shareholders and |
| 2. | 2. |
| aksjeeiere og fullmektiger | representatives present |
| Fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmektiger ble fremlagt. Det ble ikke fremsatt noen kommentarer til fortegnelsen. |
The record of shareholders and representatives present was presented. No comments were made to the record. |
| Valg av møteleder og en person t¡l å | Election of chairman of the meeting and a person |
| 3 | 3. |
| medundertegne protokollen | to co-sign the minutes |
| Genera lforsa m lingen fattet fØlgende enstem mige | The general meeting made the following unanimous |
| vedtak: | resolution: |
| " Lors Knem Christie velges som møteleder, og | "Lors Knem Christie is elected as choirman of the |
| Snorre Valdimorsson velges til Ô medundertegne | meeting, and Snorre Voldimarsson is elected to co |
| protokollen." | sign the minutes." |
Org. nr. NO 990 918 546 Phone +47 480 85 500 www. scatecsolar. com t_cc
,'//
| 4. | Godkjenning av innkalling og dagsorden | 4. | Approval ofnotice and agenda |
|---|---|---|---|
| Gene ra lforsa m I i n ge n fattet fø lge nde e nste m m ige vedtak: |
The general meeting made the following unanimous resolution: |
||
| " lnnkolling og dogsorden godkjennes." | "The notice and ogenda ore opproved." | ||
| 5. | lnformasjon om virksomheten | 5. | lnformation about the business |
| Det var ikke vedtak under dette punktet. | No resolutions were made under this agenda item. | ||
| 6. | Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2016 |
6. | Approval of the annual accounts and annual report for the financial year 2016 |
| Genera lforsa m li ngen fattet følgende enstemm ige vedtak: |
The general meeting made the following unanimous resolution: |
||
| " G e n e ra lfo rsa m I i n g e n god kje n n e r sty rets fo rsl o g ti I ôrsregnskop og ôrsberetning for regnskapsöret 2076, herunder styrets redegjørelse for foretaksstyring i henhold til regnskopsloven 5 3- 3b." |
"The generol meeting opproves the boord of director's proposol for onnuol occounts ond onnuol report for the financialyear 20L6, including the boord of directors' report on corporote governonce pursuont to the Norwegion Accounting Act section 3-3b." |
||
| 7. | Godkjennelse av utdeling av utbytte | 7. | Approval of distribution of dividend |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: | ||
| flertall. | "Generolforsomlingen vedtor ot det utbetoles et utbytte på NOK 0,77 per oksje. Utbyttet skol tilfolle Selskopets oksjeeiere slik de fre m ko m me r i Se lska pets a ksjee ie rregiste r 26. opril 2017, som er Selskopets oksjeeiere pd tidspunktet for ovholdelse ov ordinær generolforsomling bosert på normolt T+2 oppgjør. Selskopets oksjer vil handles pÔ oslo Børs eksklusive retten til å motta utbytte fra og med 25. opril 2077. Utbytte er forventet utbetolt omkring L5. juni 20L7." 53 L94 L02 representerte aksjer stemte for.27 590 aksjer stemte mot. 0 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig |
"The general meeting resolves that a dividend of NOK 0.71 per shore sholl be distributed. The dividend sholl occrue to the Compony's shareholders as they qppear in the Compony's shareholder register in the VPS on 26 April 2077, being the Company's shoreholders ot the dote of the generol meeting bosed on regular T+2 settlement. The Compony's shores willtrade on the Oslo Stock Exchange exclusive the right to receive dividend os from 25 April 2017. The dividend is expected to be poid on or obout 75 June 2077." 53,L94,L02 represented shares voted in favour. 27,590 shares voted against. 0 shares voted blank or abstained from voting. The resolution was thus made with the requisite majority. |
|
Org. nr. NO 990 918 546 Phone +47 480 85 500
www. scatecsolar,com t' t' LLC
| Godkjennelse av erklæring om fastsettelse av 8. |
Approvalof the declaration on salaries and other 8. |
|---|---|
| lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte | remuneration for senior management |
| Genera lforsam lingen avholdt en rådgivende avstem ning | The general meet¡ng held an advisory vote for precatory |
| for veiledende retningslinjer, med enstemmig tilslutning. | guidelines, with unanimous support. |
| Folketrygdfondet ønsket følgende protokolltilførsel | Folketrygdfondet had the following quote for the minutes: |
| " Folketrygdfondet er positive til ovlønningsordninger som er môlrettede og resultotavhengige. Insentivordninger bør knyttes opp mot personlige må\, selskapsmdl og môl for å sikre god verdiskaping for oksjonærene over tid. For o psjo n so rd n i ng e r og o nd re oksje bo se rte prog ro m forventer vi itillegg at styrene setter et moksimumstak for ordningen og at omfonget ikke er urimelig. Do Scotec Solors opsjonsordning mongler tak og kan føre til utstedelse ov opptil 5 prosent nye aksjer, er det Folketrygdfondets syn at opsjonsordningen hor et for stort omfang og kon innebærer en for stor overføring ov verdier fro aksjonærene til selskapets ansotte. Folketrygdfondet stemmer derfor mot det foreslãtte vedtaket i sak 88 ong. punkt 3.7.2 i I e d e rl ø n n sre d e rgjø re I se n. " |
"Folketrygdfondet is positive to remunerqtion thot is torget specific and depended on results. lncentive schemes should be based on personal torgets, compony torgets and targets to secure volue creotion for the shareholders over time. For option schemes and other share related schemes we expect in oddition that the boord sets o maximum for the scheme and that the totolity is not unreosonoble. As Scatec Solar's option scheme lacks o moximum ond may leod to the issue of up to 5 percent new shores, Folketrygdfondet is ofthe opinion thot the option scheme is too extensive ond may leod to too extensive tronsfer of vølue from the shoreholders to the compony's employees. Folketrygdfondet therefore votes against the proposed resolution in item 88 regording section 3.L.2 in the declorotion on solories ond other remunerotion for senior monogement." |
| G ene ra lforsa m I i nge n fattet d e retter fø lgende vedta k: | The general meeting thereafter made the following resolution: |
| " Generolforsomlingen godkjenner punkt 3.7.2 i erklæringen om fostsettelse ov lønn og onnen g odtgjø re lse til lede n d e o n sotte." |
"The general meeting opproves section 3.1.2 of the board of director's declorotion on salaries ond other remunerotion for senior manogement." |
| 50 072 790 representerte aksjer stemte for. 3 148 902 aksjer stemte mot. 0 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig flertall. |
50,072,790 represented shares voted in favour. 3,1,48,902 shares voted against. 0 shares voted blank or abstained from voting. The resolution was thus made with the requisite majority. |
| 9. Godtgjørelse til styret |
9. Remuneration to the board of directors |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution |
| "Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fro ordinær generolforsamling i 2077 til ordinær generolforsomling i 2018 fostsettes t¡l NOK 400 000 pr. år til styrets leder og NOK 250 000 pr. ãr til styrets øvriqe medlemmer. Medlemmer ov |
"The annuol compensotion from the ordinory generol meeting in 2017 untilthe ordinory general meeting in 2018 sholl be NOK 400,000 for the choirmon of the boord ond NOK 250,000 for each of the board members. Members of the oudit |
q-
L\C L
l''/
| revisjonskomiteen skal itillegg mottd en ãrlig | committee sholl receive an odditionol annual |
|---|---|
| godtgjørelse pã NOK 50 000 hver. Medlemmer av | compensotion of NOK 50,000 eoch. Members of the |
| kompensosjonskomiteen skal itillegg motto en ãrlig | compensotion committee sholl receive an additionql |
| godtgjørelse pã NOK 25 000." | onnual compensation of NOK 25,000each." |
| 47 t78168 representerte aksjer stemte for. 453 840 | 47,178,'J.68 represented shares voted in favour. 453,840 |
| aksjer stemte mot. 5 589 684 aksjer stemte blankt eller | shares voted against. 5,589,684 shares voted blank or |
| avsto fra å stemme. Vedtaket ble således fattet med | abstained from voting. The resolution was thus made |
| tilstrekkelig flerta ll. | with the requisite majority. |
| 10. Valg av styremedlemmer | 10. Election of board members |
| Generalforsa mlingen fattet følgende vedtak: | The general meet¡ng made the following resolution: |
| "Selskopets styre består av: | "The boord of directors consists of: |
| c John Andersen, Styrets leder - t¡l 20L8 | ¡ John Andersen, Choirman - until 20L8 |
| o Alf BjØrseth - t¡t 20i.9 | o Alf Bjørseth - until 20J.9 |
| c MariThjømøe - t¡l 201.8 | ¡ MariThjømøe - until 20i.8 |
| o Jon Skogseth-til 2018 | o Jon Skogseth - until 201-8 |
| o Karin Bing Orgland - t¡l 2019" | o Korin Bing Orglond - until 2019" |
| 47 178168 representerte aksjer stemte for. 453 840 | 47 ,t78,L68 represented shares voted in favour. 453,840 |
| aksjer stemte mot. 5 589 684 aksjer stemte blankt eller | shares voted against. 5,589,684 shares voted blank or |
| avsto fra å stemme. Vedtaket ble således fattet med | abstained from voting. The resolution was thus made |
| ti lstrekkelig flertal l. | with the requisite majority. |
| 11. Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer | 11. Approval of remunerat¡on to the members of the nomination committee |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution |
| " Godtgjørelse til volgkomitéens medlemmer for | "Remunerotion to the nominotion committee for the |
| perioden fro ordinær generolforsomling 20L7 til | period from the AnnualGeneral Meeting in 2077 to |
| ordinær generalforsomling 2078 skol være: | the Annuol Generol Meeting 20L8 shall be: |
| Volgkomitéens leder NOK 45 000 | The nomination committee's leoder NOK 45,000 |
| @vrig medlem | Other members |
| NOK 30 000" | NOK 30,000' |
| 47 L78168 representerte aksjer stemte for. 453 840 | 47,L78,L68 represented shares voted in favour. 453,840 |
| aksjer stemte mot. 5 589 684 aksjer stemte blankt eller | shares voted against. 5,589,684 shares voted blank or |
| avsto fra å stemme. Vedtaket ble således fattet med | abstained from voting. The resolution was thus made |
| tilstrekkelig flertall. | with the requisite majority. |
| L2. Valg av valgkomiteens medlemmer | t2. Election of members to the nomination |
|---|---|
| committee | |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution |
| "Selskopets volgkomité består ov | "The nominotion committee consists of: |
| o lnge K. Honsen (leder) | o lnge K. Honsen (heod) |
| o AIf lnge Gjerde | o Alf lnge Gjerde |
| Begge velges for en 2-års periode." | Both ore elected for o period of 2 yedrs." |
| 5t t1-z 550 representerte aksjer stemte for. 453 840 | 51,112,550 represented shares voted in favour. 453,840 |
| aksjer stemte mot. 1 655 302 aksjer stemte blankt eller | shares voted against. 1,655,302 shares voted blank or |
| avsto fra å stemme. Vedtaket ble således fattet med | abstained from voting. The resolution was thus made |
| ti lstrekkelig flerta ll. | with the requisite majority. |
| 13. Godtgjørelse til revisor | 13. Remuneration to the auditor |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: |
| "Godtgjørelse til revisor for 2076 på NOK L 459 000 | " Remunerotion to the ouditor for 2076 oÍ |
| fo r lov på lo gt revisjo n godkje n nes." | NOK L 459 000 for stotutory audit is opproved." |
| 52 903 877 representerte aksjer stemte for. 317 815 | 52,903,877 represented shares voted in favour. 3t7,8L5 |
| aksjer stemte mot. 0 aksjer stemte blankt eller avsto fra | shares voted against. 0 shares voted blank or abstained |
| å stemme. Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig | from voting. The resolution was thus made with the |
| flertall. | requisite majority. |
| Styrefullmakt til erverv av og avtalepant ¡ egne L4. |
Board authorisation to acquire and charge L4. |
| aksjer | created by agreement on own shares |
| Folketrygdfondet ønsket følgende protokolltilførsel | Folketrygdfondet had the following quote for the |
| minutes: | |
| "Det vises til vår stemmeforkloring i sak 88. | "Reference is made to our voting explanotion for item 88. |
| Folketrygdfondet er ov den oppfatning ot Scatec Solors | Folketrygdfondet is of the opinion that Scotec Solar's |
| opsjonsordning for ledende ansotte hor et for stort | option scheme for senior employees hos a too extensive |
| omfong. Folketrygdfondet stemmer derfor mot det | totality. Folketrygdfondet therefore votes agoinst the |
| foreslåtte vedtaket om å gi styret fullmakt til erverv av | proposed resolution to give the boord authorisotion to |
| eg ne o ksje r ti I o psjo nsprog ro m met. " | acquire own shores for the option scheme." |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: |
| "l henhold til ollmennaksjeloven 55 9-4 og 9-5 gis | "ln occordonce with the Norwegian Public Limited |
| styret fullmakt til å erverve Selskopets egne oksjer på | Liability Componies Act sections 9-4 ond 9-5, the |
| følgende vilkår: | boord of directors is outhorised to ocquire the |
Scatec Solar ASA Karenslyst Allé 49 N-0279 Oslo
Org. nr. NO 990 918 546 Phone +47 480 85 500 www. scatecsolar.com L\CC
q
"Det vises til vår stemmeforklaring i sak 88. Folketrygdfondet er ov den oppfotning at Scotec Solors opsjonsordning for ledende dnsotte hor et for stort omfong. Folketrygdfondet stemmer derþr mot det foreslåtte vedtoket om ô gi styret fullmokt til å forhøye oksje ko p ita le n i fo rbi n de lse med o psjo ns prog ro m met. "
Genera lforsa m lingen fattet følgende vedta k:
"Selskapets styre tildeles fullmokt til aksjekopitolforhøyelse på ÍØlgende vilkår:
"Reference is mode to our voting explonation for item 88. Folketrygdfondet is of the opinion that Scotec Solar's option scheme for senior employees has o too extensive tota I ity. F o I ketryg dfo n d et th e refo re vote s o g o i n st the proposed resolution to give the boord outhorisation to increose the shore capital in relotion to the option scheme."
The general meeting made the following resolution
"The Compony's board of directors is outhorised to increase the shore copitol on the following conditions:
Compony's own shores on the following conditions:
L "The Compony moy, in one or more rounds, ocquire shores with o total nominolvolue of up to NOK 257 990. The outhorisotion olso includes ocquisition of chorge by agreement
2 The highest ond lowest purchose prìce
50 565 625 representerte aksjer stemte for. 2 656 067 aksjer stemte mot. 0 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig flertall.
in ownshores.
50,565,625 represented shares voted in favour. 2,656,067 shares voted against. 0 shares voted blank or abstained from voting. The resolution was thus made with the requisite majority.
| 15. Board authorisation to increase the share capital |
|---|
Folketrygdfondet had the following quote for the minutes:
Folketrygdfondet ønsket følgende protokolltilførsel
Org. nr. NO 990 918 546 Phone +47 480 85 500 www. scatecsolar. com
Lpc U
F o reto ksre g i ste ret, e rsto tte r d e n n e f ul I ma kte n o lle tidl ige re utstedte styrefullmakter til aksj e ko p ito I fo rh øye I se. "
50 565 625 representerte aksjer stemte 1or.2656067 aksjer stemte mot. 0 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig flertall.
***
lngen andre saker var på dagsorden
Register of Business Enterprises, this qutho risatio n re places o ny prev io us outhorisations to cdrry out shore capitol increoses."
50,565,625 represented shares voted in favour. 2,656,067 shares voted against. 0 shares voted blank or abstained from voting. The resolution was thus made with the requisite majority.
¡t,t*
No other matters were on the agenda.
Knem Christie Snorre Valdimarsson lo, 2OL7 / Oslo, 24 April 2OI7
Org. nr. NO 990 918 546 Phone +47 480 85 500 www, scatecsolar. com
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.