AGM Information • Mar 22, 2018
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
English office translation. In case of discrepancies the Norwegian version shall prevail.
$IN$
SONGA BULK ASA (Reg. no. 917 811 288) (the "Company")
held on 22 March at 12:00 hours (CET) at the office premises of the Company at Haakon VII's gate 1, N-0161 Oslo, Norway.
The meeting had the following
$\mathbf{1}$
A list of attending shareholders and proxies is enclosed to these minutes as Appendix 1. The list of the voting results is enclosed as Appendix 2.
Arne Blystad was with requisite majority elected as chair of the general meeting.
Herman Billung was with the requisite majority
I
SONGA BULK ASA (Org.nr. 917 811 288) ("Selskapet")
avholdt 22. mars 2018 kl. 12:00 i Selskapets forretningslokaler i Haakon VII's gate 1, 0161 Oslo.
Det forelå slik
Fortegnelsen over fremmøtte aksjeeiere og fullmakter er vedlagt protokollen som Vedlegg 1. Avstemmingsresultater er vedlagt som Vedlegg 2.
Arne Blystad ble med nødvendig flertall valgt til møteleder for generalforsamlingen.
Herman Billung ble med nødvendig flertall valgt
til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Det ble ikke reist innvendinger mot innkalling eller dagsorden, og generalforsamlingen ble erklært for lovlig satt.
Møteleder redegjorde for styrets forslag om å utdele utbytte til Selskapets aksjeeiere og svarte på spørsmål fra de fremmøtte.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen med nødvendig flertall følgende beslutning:
Selskapet skal utdele utbytte med et beløp i NOK per aksje tilsvarende USD 0,10, totalt USD 3.586.000. For skatteformål betraktes utdelingen som tilbakebetaling av innbetalt egenkapital i Selskapet.
Utbyttebeløpet utgjør NOK 0.7691 per aksje.
Utbyttet utbetales til Selskapets aksjeeiere per børsslutt 22. mars 2018 (som registrert i VPS per 26. mars 2018). Utbetalingsdatoen for utbyttet skal være 4. april 2018.
Ytterligere forelå ikke til behandling, og møtet ble hevet.
elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.
3
No objections were made to the notice or the agenda, and the general meeting was declared duly constituted.
The chair of the meeting gave an account for the proposal to distribute dividend to the Company's shareholders and answered questions from the audience.
In accordance with the proposal of the board, the general meeting passed the following resolution with requisite majority:
The Company shall distribute dividend in the amount of NOK per share equivalent to USD 0.10, in total USD 3,586,000. For tax purposes, the dividend will be distributed from the Company's paid-in capital.
The dividend amounts to NOK 0.7691 per share.
The dividend shall be paid to the Company's shareholders as per close of trading on 22 March 2018 (as recorded in VPS on 26 March 2018). The date of payment of the dividend shall be 4 April 2018.
There were no further items on the agenda, and the general meeting was adjourned.
Arne Blystad Chair of the meeting
Herman Billung
Co-signature
| ISIN: | NO0010778095 SONGA BULK ASA | ||
|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 22.03.2018 12.00 | |||
| Dagens dato: | 22.03.2018 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 35 860 000 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 35 860 000 | |
| Representert ved egne aksjer | 4 788 900 | 13,35 % |
| Sum Egne aksjer | 4788900 | 13,35 % |
| Representert ved fullmakt | 2 777 087 | 7,74 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 6 352 551 | 17,72 % |
| Sum fullmakter | 9 1 2 9 6 3 8 | 25,46 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 13 918 538 | 38,81 % |
| Totalt representert av AK | 13 918 538 | 38,81 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
DNB Bank ASA Verdipapirservice
For selskapet:
SONGA BULK ASA
HERMAN BILLUNG
ny viants a
齏
| ISIN: | NO0010778095 SONGA BULK ASA | ||
|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 22.03.2018 12.00 | |||
| Dagens dato: | 22.03.2018 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 2. Valg av møteleder og én person til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ordinær | 13 918 538 | 0 | 13 918 538 | 0 | 0 | 13 918 538 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0.00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 38,81 % | 0,00% | 38,81 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 13 918 538 | O | 13 918 538 | 0 | o | 13 918 538 |
| Sak 3. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | ||||||
| Ordinær | 13 918 538 | 0 | 13 918 538 | 0 | 0 | 13 918 538 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100.00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 38,81 % | 0,00% | 38,81 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 13 918 538 | 0 | 13 918 538 | o | o | 13 918 538 |
| Sak 4. Utdeling av utbytte | ||||||
| Ordinær | 13 918 538 | о | 13 918 538 | o | 0 | 13 918 538 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 38,81 % | 0.00% | 38,81 % | 0.00% | 0,00% | |
| Totalt | 13 918 538 | o | 13 918 538 | $\mathbf o$ | o | 13 918 538 |
For selskapet: Kontofører for selskapet: SONGA BULK ASA DNB Bank ASA DNB Bank ASA KMAN BILLUNG HE Verdipapirservice Aksjeinformasjon Stemmerett Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Navn 5,00 179 300 000,00 Ja Ordinær 35 860 000
Sum:
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
| ISIN: | NO0010778095 SONGA BULK ASA |
|---|---|
| General meeting date: 22/03/2018 12.00 | |
| Today: | 22.03.2018 |
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 35,860,000 | |
| - own shares of the company | 0 | |
| Total shares with voting rights | 35,860,000 | |
| Represented by own shares | 4,788,900 | 13.35 % |
| Sum own shares | 4,788,900 13.35 % | |
| Represented by proxy | 2,777,087 | 7.74% |
| Represented by voting instruction | 6,352,551 | 17.72 % |
| Sum proxy shares | 9,129,638 25.46 % | |
| Total represented with voting rights | 13,918,538 38.81 % | |
| Total represented by share capital | 13,918,538 38.81 % |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Signature company:
SONGA BULK ASA
$\frac{1}{2}$
| ISIN: | NO0010778095 SONGA BULK ASA | |
|---|---|---|
| General meeting date: 22/03/2018 12.00 | ||
| Today: | 22.03.2018 |
| Shares class | FOR | Against Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 2. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | ||||||
| Ordinær | 13,918,538 | 0 | 13,918,538 | 0 | 0 | 13,918,538 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 38.81 % | 0.00% | 38.81 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 13,918,538 | $\mathbf{o}$ | 13,918,538 | 0 | 0 | 13,918,538 |
| Agenda item 3. Approval of the notice and the proposed agenda | ||||||
| Ordinær | 13,918,538 | 0 | 13,918,538 | 0 | $\mathbf 0$ | 13,918,538 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 38.81 % | 0.00% | 38.81 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 13,918,538 | $\mathbf{o}$ | 13,918,538 | o | o | 13,918,538 |
| Agenda item 4. Distribution of dividend | ||||||
| Ordinær | 13,918,538 | 0 | 13,918,538 | 0 | $\mathbf{0}$ | 13,918,538 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 38.81 % | 0.00% | 38.81 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 13,918,538 | 0 | 13,918,538 | o | o | 13,918,538 |
| Registrar for the company: | Signature company: |
|---|---|
| DNB Bank ASA | SONGA BULK ASA |
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 35,860,000 | 5.00 179,300,000.00 Yes | |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.