AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Entra

AGM Information Apr 20, 2018

3596_mrq_2018-04-20_0ab0583b-3edd-4fdd-92ae-c237a9703ddc.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i ENTRA ASA

Fredag, den 20. april 2018 kl. 10:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Entra ASA (org.nr. 999 296 432) i selskapets kontorer i Biskop Gunnerus' gate 14A i Oslo, Norge.

Følgende saker ble behandlet:

Apning av møtet, herunder opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Siri Hatlen, som opptok fortegnelsen over møtende aksjeeiere. Fortegnelsen er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.

98.271.797 av i alt 183.732.461 aksier og stemmer var representert, tilsvarende ca. 53,49 % av selskapets stemmeberettigede aksjer. Fortegnelsen ble godkjent av generalforsamlingen.

$\overline{2}$ Valg av møteleder

Advokat Dag Erik Rasmussen ble valgt til møteleder.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

Valg av en person til å undertegne $\mathbf{R}$ protokollen sammen med møteleder

Hege Sjo ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

$\blacktriangle$ Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden

Møteleder reiste spørsmål om det var

Minutes of the annual general meeting of ENTRA ASA

The annual general meeting of Entra ASA (reg. no. 999 296 432) was held on Friday 20 April 2018 at 10:00 a.m. at the company's offices at Biskop Gunnerus gate 14A in Oslo, Norway.

The following matters were discussed:

Opening of the meeting and registration 1 of shareholders attending

The general meeting was opened by the Chair of the Board of Directors, Siri Hatlen, who registered the attending shareholders. The list of the attending shareholders is enclosed to the minutes as Appendix 1.

98,271,797 of a total of 183,732,461 shares and votes were represented, equivalent to approx. 53.49% of the company's shares with voting rights. The list was approved by the general meeting.

$\overline{2}$ Election of a person to chair the meeting

Attorney at law Dag Erik Rasmussen was elected to chair the meeting.

The decision was passed with the requisite majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

$\overline{\mathbf{3}}$ Election of a person to sign the minutes together with the chair of the meeting

Hege Sjo was elected to sign the minutes together with the chair of the meeting.

The decision was passed with the requisite majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

$\boldsymbol{\Lambda}$ Approval of the notice and the proposed agenda

The chair of the meeting raised the question as to

is it

bemerkninger til innkallingen eller dagsordenen. whether there were any objections to the notice or
the proposed agenda.
Det ble ikke reist innvendinger mot innkalling og No objections were made to the notice and the
dagsorden, og generalforsamlingen ble erklært proposed agenda, and the general meeting was
for lovlig satt. declared as lawfully convened.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The decision was passed with the requisite
avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til majority, cf. the result of the voting set out in
protokollen. Appendix 2 to the minutes.
Godkjennelse av årsregnskap og styrets Approval of the financial statements
5 5
beretning for regnskapsåret 2017 for and the Board of Directors' Report for
Entra ASA og konsernet, herunder
utdeling av utbytte
the financial year 2017 for Entra ASA
and the group, including distribution of
dividend
Administrerende direktør, Arve Regland, og
finansdirektør, Anders Olstad, redegjorde for
årsregnskapet og styrets beretning for
regnskapsåret 2017.
The Chief Executive Officer, Arve Regland, and
the Chief Financial Officer, Anders Olstad, gave
an account of the financial statements and the
Board of Directors' Report for the financial year
2017.
I samsvar med styrets forslag fattet In accordance with the Board of Directors'
generalforsamlingen følgende vedtak: proposal, the general meeting resolved as follows:
Generalforsamlingen godkjenner årsregnskap og
årsberetning for Entra ASA og konsernet for
regnskapsåret 2017.
The general meeting approves the financial
statements and the Board of Directors' Report for
Entra ASA and for the group for the financial year
2017.
Generalforsamlingen godkjenner at det utdeles et
utbytte på NOK 2,10 per aksje for regnskapsåret
2017. Utbytte vil bli utbetalt ca. 2. mai 2018 til
selskapets aksjeeiere per 20. april 2018 (som
registrert i VPS 24. april 2018). Aksjen noteres
eksklusiv utbytte fra og med 23. april 2018.
The general meeting approves the distribution of
dividend in the amount of NOK 2.10 per share for
the financial year 2017. The dividend will be paid
on or about 2 May 2018 to the company's
shareholders as of 20 April 2018 (as registered in
VPS on 24 April 2018). The shares will trade
exclusive the right to receive dividend from and
including 23 April 2018.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The decision was passed with the requisite
avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til majority, cf. the result of the voting set out in
protokollen. Appendix 2 to the minutes.
Styrets redegjørelse for eierstyring og The Board of Directors' report on
6 6
selskapsledelse corporate governance
Generalforsamlingen behandlet redegjørelsen for
eierstyring og selskapsledelse som er utarbeidet i
samsvar med regnskapsloven § 3-3b.
The general meeting considered the report on
corporate governance prepared in accordance
with Section 3-3b of the Norwegian Accounting
Act.
Generalforsamlingen tok styrets redegjørelse for The general meeting took note of the Board of
eierstyring og selskapsledelse til etterretning. Directors' report on corporate governance.

$Jl3$

$\mathcal{U}$

$\overline{7}$ Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte

Generalforsamlingen behandlet styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte.

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

  • Generalforsamlingen gir sin tilslutning til de $\mathcal{I}$ veiledende retningslinjene i styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen aodtaiørelse til ledende ansatte i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a.
  • $2.$ Generalforsamlingen godkienner de bindende retningsliniene i styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a.

Beslutningene ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

$\mathbf{R}$ Fullmakt til å erverve egne aksier for å giennomføre aksieprogram og langtids aksieinsentivprogram

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

  • $1.$ Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve aksjer i selskapet med samlet pålydende på opp til NOK 500.000, tilsvarende inntil 0.27 % av selskapets aksjekapital, til en maksimal kjøpesum på NOK 100,000,000.
  • $2.$ Den laveste og høyeste verdien som aksjer kan erverves til er henholdsvis NOK 10 og NOK 200. Innenfor denne rammen avgjør styret selv til hvilke priser og på hvilket tidspunkt erverv finner sted. Fullmakten kan benyttes én eller flere ganger.

$\overline{7}$ The Board of Directors' statement on salaries and other remuneration of senior executives

The Board of Directors' statement on salaries and other remuneration of senior executives was considered by the general meeting.

In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting resolved as follows:

  • $11$ The general meeting supports the advisory guidelines in the Board of Directors' statement on salaries and other remuneration of senior executives in accordance with section 6-16 a) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • $2.$ The general meeting approves the binding quidelines in the Board of Directors' statement on salaries and other remuneration of senior executives in accordance with section 6-16 a) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

The decisions were passed with the requisite majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

8 Authorisation to acquire own shares to carry out a share scheme and long-term share incentive scheme

In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting resolved as follows:

  • $\mathcal{I}$ The general meeting authorises the Board of Directors to acquire shares in the company with a total nominal value of up to NOK 500,000, equivalent to up to 0.27% of the company's share capital, to a maximum purchase price of NOK 100,000,000.
  • $2.$ The lowest and highest price to be paid per share is NOK 10 and NOK 200, respectively. Within this range, the board determines the price and at what time such shares may be purchased. The authorisation may be used one or several times.

HQ

  • $3l$ Egne aksjer kan erverves med formål å giennomføre aksieprogram for alle ansatte i Entra-gruppen, samt et langtids aksieinsentivprogram for ledende ansatte i Entragruppen.
  • Selskapets erverv av egne aksjer skal $\overline{4}$ foretas på børs eller på annen måte til børskurs og slik at alminnelige prinsipper for likebehandling av aksjeeierne etterleves. Avhendelse av selskapets egne aksjer skal skje i overens-stemmelse med formålene for erverv av egne aksjer, jf. punkt 3, eller på børs eller på annen måte til børskurs og slik at alminnelige prinsipper for likebehandling av aksieejerne etterleves
  • 5 Fullmakten gielder fra ordinær generalforsamling 20, april 2018 og frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2019. likevel ikke lenger enn frem til 30. juni 2019.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

$\mathbf{Q}$ Fullmakt til erverv av aksjer i Entra ASA i markedet for etterfølgende sletting

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

  • $1.$ Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve aksier i selskapet med samlet pålydende på opp til NOK 3.674.649. tilsvarende inntil 2 % av selskapets aksiekapital, til en maksimal kjøpesum på NOK 734,929,800
  • Den laveste og høyeste verdien som $2.$ aksjer kan erverves til er henholdsvis NOK 10 og NOK 200. Innenfor denne rammen avgjør styret selv til hvilke priser og på hvilket tidspunkt erverv finner sted. Fullmakten kan benyttes én eller flere ganger.
  • Eane aksier ervervet i henhold til denne $31$ fullmakten skal bare kunne disponeres til sletting giennom kapitalnedsettelse, if. allmennaksjeloven § 12-1.

    1. Shares may be acquired with the purpose to carry out the share purchase programme for all employees in the Entra group and the long-term share incentive scheme for members of the senior management of the Entra group.
  • The company's acquisition of own shares $\overline{4}$ shall be carried out on a stock exchange or otherwise at the stock exchange price and in accordance with generally accepted principles for equal treatment of shareholders. Own shares may be disposed of in accordance with the purposes as set out in item 3 above, or on a stock exchange or otherwise at the stock exchange price, and to the extent generally accepted principles for equal treatment of shareholders are complied with.
  • This authorisation shall be valid from the $51$ annual general meeting on 20 April 2018 until the annual general meeting in 2019, but will in all cases expire on 30 June 2019.

The decision was passed with the requisite majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

9 Authorisation to acquire shares in Entra ASA in the market for subsequent cancellation

In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting resolved as follows:

  • The general meeting authorises the board $\mathcal{I}$ to acquire shares in the company with a total nominal value of up to NOK 3,674,649, equivalent to up to 2% of the company's share capital, at a maximum purchase price of NOK 734,929,800.
  • The lowest and highest price to be paid $21$ per share is NOK 10 and NOK 200. respectively. Within this range, the board determines the price and at what time such shares may be purchased. The authorisation may be used one or several times.
    1. This authorisation may only be used in relation to cancellation of the company's own shares through a reduction in capital. cf. section 12-1 of the Norwegian Public

Fullmakten er gyldig frem til neste $\overline{4}$ ordinære generalforsamling, men ikke lenger enn frem til 30. juni 2019.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

10 Fullmakt til å utdele halvårlig utbytte basert på godkient årsregnskap for 2017

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

  • $11$ Generalforsamlingen i Entra ASA gir styret fullmakt til å vedta halvårlige utbytteutbetalinger basert på selskapets årsregnskap for 2017. Ved bruk av fullmakten skal styret sikre at beslutning er i tråd med selskapets vedtatte utbyttepolitikk. Styret skal før hver beslutning om godkjenning av utbetaling av utbytte vurdere om selskapet, etter utbytteutbetalingen, vil ha forsvarlig egenkapital og likviditet.
  • Fullmakten er gitt i henhold til $2^{\circ}$ allmennaksjeloven § 8-2 (2) og er gyldig frem til neste ordinære generalforsamling. men ikke lengre enn frem til 30. juni 2019.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, if. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

11 Godkjennelse av godtgjørelse til revisor for 2017

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Godtgiørelsen til selskapets revisor, Deloitte AS, på NOK 1.215.000 eks. mva for 2017 aodkiennes.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

Limited Liability Companies Act.

The authorisation shall be valid until the $\mathbf{\Delta}$ next annual general meeting, but will in all cases expire on 30 June 2019.

The decision was passed with the requisite majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

10 Authorisation to distribute dividends based on approved annual financial statements for 2017

In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting resolved as follows:

  • The general meeting of Entra ASA $1.$ authorises the Board of Directors to approve semi-annual dividend distributions based on the company's financial statements for 2017. When using the authorisation, the Board of Directors shall ensure that the resolution to distribute dividend is in line with the company's approved dividend policy. Before a resolution on distribution of dividend is made, the Board of Directors shall assess whether the company. following such distribution, will have adequate equity and liquidity.
    1. The authorisation is granted pursuant to section 8-2 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and is valid until the next annual general meeting, but will in all cases expire on 30 June 2019.

The decision was passed with the requisite majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

11 Approval of remuneration to the auditor for 2017

In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting resolved as follows:

The remuneration to the company's auditor. Deloitte AS, of NOK 1,215,000 ex, VAT for 2017 is approved.

The decision was passed with the requisite majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

Hx

OV.

Møteleder redegjorde for honorar til revisor for annet arbeid for Entra ASA i 2017.

12 Godtgjørelse til styrets, revisionsutvalgets og kompensasjonsutvalgets medlemmer

Det ble redegjort for valgkomiteens innstilling til fastsettelse av godtgjørelse til styrets, revisjonsog risikoutvalgets og kompensasjonsutvalgets medlemmer.

I samsvar med valgkomiteens innstilling fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Godtgjørelse til medlemmer av styret, revisjonsog risikoutvalget og kompensasjonsutvalget for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2018 til den ordinære generalforsamlingen i 2019, fastsettes som følgende:

Styreverv 2018 Board
Styreleder
Styremedlem
Varamedlem
Leder revisjons- og risikoutvalg
452.000
227.000
7.200*
68.500
Chair of
Board m
Deputy
Chair of
Commiti
Revisjons- og risikoutvalg medlem
Kompensasjonsutvalg leder
48.000
48.000
Audit & I
Chair of
Commiti
Kompensasjonsutvalg medlem 27.600 Remune
*godtgjørelse pr. møte. *remune
Honoraret utbetales kvartalsvis med 25 % av
totalbeløp.
The fee
total am
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf.
avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til
protokollen.
The dec
majority
Appendi
13 Valg av styre 13
Е
Valgkomiteens leder, John Giverholt, redegjorde
for valgkomiteens innstilling til valg av styre.
The cha
Giverhol
recomm
of Direct
I samsvar med valgkomiteens innstilling fattet
generalforsamlingen følgende vedtak:
In accor
Nominat
resolved

The chair gave an account for fees paid to the auditor for other work carried out in 2017 for Entra ASA.

12 Remuneration of the Board of Directors. members of the Audit Committee and the Remuneration Committee

The Nomination Committee's recommendations regarding remuneration for the members of the Board of Directors, members of the Remuneration Committee and the Audit and Risk Committee were accounted for.

In accordance with the recommendations of the Nomination Committee, the general meeting resolved as follows:

Remuneration for the members of the Board of Directors, the members of the audit and risk committee and the remuneration committee for the period from the annual general meeting in 2018 to the annual general meeting in 2019, is determined as follows:

Board appointment 2018
Chair of the Board of Directors 452,000
Board member 227,000
Deputy Board member 7,200*
Chair of the Audit and Risk 68,500
Committee
Audit & Risk Committee member 48,000
Chair of the Remuneration 48,000
Committee
Remuneration Committee member 27.600

eration per meeting.

$\sim$

is to be paid quarterly with 25% of the ount.

ision was passed with the requisite , cf. the result of the voting set out in ix 2 to the minutes.

Election of Board of Directors

air of the Nomination Committee, John It, gave an account of the endation regarding election of the Board fors.

dance with the recommendation of the tion Committee, the general meeting d as follows:

Følgende aksjonærvalgte styremedlemmer
gjenvelges til styret i Entra ASA med funksjonstid
frem til ordinær generalforsamling i 2020:
The following shareholder-elected board members
are re-elected to the Board of Directors of Entra
ASA with service period until the Annual General
Meeting of 2020:
Siri Hatlen, styrets leder
Kjell Bjordal, styremedlem
Ingrid Dahl Hovland, styremedlem
Katarina Staaf, styremedlem
Widar Salbuvik, styremedlem
Siri Hatlen, chair of the Board of Directors
Kjell Bjordal, Board member
Ingrid Dahl Hovland, Board member
Katarina Staaf, Board member
Widar Salbuvik, Board member
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf.
avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til
protokollen.
The decision was passed with the requisite
majority, cf. the result of the voting set out in
Appendix 2 to the minutes.
14 Valg av nytt medlem til valgkomiteen 14 Election of new member to the
Nomination Committee
Valgkomiteens leder redegjorde for
valgkomiteens innstilling til valg av et nytt
medlem til valgkomiteen.
The chair of the Nomination Committee gave an
account of the recommendations for election of a
new member to the Nomination Committee.
I samsvar med valgkomiteens innstilling fattet
generalforsamlingen følgende vedtak:
In accordance with the recommendations of the
Nomination Committee, the general meeting
resolved as follows:
Gisele Marchand velges som medlem av
valgkomiteen for en periode inntil 1 år.
Gisele Marchand is elected as a member of the
Nomination Committee for a period of up to
1 year.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf.
avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til
protokollen.
The decision was passed with the requisite
majority, cf. the result of the voting set out in
Appendix 2 to the minutes.
15 Godtgjørelse til valgkomiteens
medlemmer
Remuneration of members of the
15
Nomination Committee
Det ble redegjort for valgkomiteens innstilling til
fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteens
medlemmer.
The Nomination Committee's recommendations
regarding remuneration for the members of the
Nomination Committee was accounted for.
I samsvar med valgkomiteens innstilling fattet
generalforsamlingen følgende vedtak:
In accordance with the recommendations of the
Nomination Committee, the general meeting
resolved as follows:
Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen for
perioden fra den ordinære generalforsamlingen i
2018 til den ordinære generalforsamlingen i
2019, fastsettes som følgende:
Remuneration for the members of the Nomination
Committee for the period from the annual general
meeting in 2018 to the annual general meeting in
2019, is determined as follows:
Verv 2018 Appointment
2018
Valgkomité leder
Valgkomité medlem
4.400
3.900
Chair of the Nomination Committee
4,400
Nomination Committee member

3,900

$78$

*godtgjørelse pr. møte. *remuneration per meeting. The fee is to be paid in accordance with a Honoraret utbetales etter nærmere avtale. separate agreement. The decision was passed with the requisite Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til majority, cf. the result of the voting set out in protokollen. Appendix 2 to the minutes. $ * $ $ * $ There were no further items on the agenda, and Mer forelå ikke til behandling, og generalthe general meeting was adjourned. forsamlingen ble hevet.

Dag Erik Rasmussen

Hege Sio

Vedlegg:

    1. Fortegnelse over de fremmøtte, med angivelse av antall aksjer og stemmer de navn og som fullmektig representerer i eget
    1. Avstemmingsresultater

Appendices:

    1. List of attending shareholders, with specification of the number of shares and votes they represent in their own name and as proxy
    1. Voting results

Totalt representert

ISIN: NO0010716418 ENTRA ASA
Generalforsamlingsdato: 20.04.2018 10.00
Dagens dato: 20.04.2018

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 10

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 183 732 461
- selskapets egne aksjer 4 659
Totalt stemmeberettiget aksjer 183 727 802
Representert ved egne aksjer 72 783 552 39,62 %
Representert ved forhåndsstemme 19 607 0,01%
Sum Egne aksjer 72 803 159 39,63%
Representert ved fullmakt 55 417 0.03%
Representert ved stemmeinstruks 25 413 221 13,83 %
Sum fullmakter 25 468 638 13,86 %
Totalt representert stemmeberettiget 98 271 797 53,49 %
Totalt representert av AK 98 271 797 53,49 %

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA e.

For selskapet: ENTRA ASA

Protokoll for generalforsamling ENTRA ASA

ISIN: NO0010716418 ENTRA ASA Generalforsamlingsdato: 20.04.2018 10.00 Dagens dato: 20.04.2018

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 2 Valg av møteleder
Ordinær 98 271 681 0 98 271 681 116 0 98 271 797
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 53,49 % 0,00% 53,49 % 0,00% 0,00%
Totalt 98 271 681 $\mathbf 0$ 98 271 681 116 0 98 271 797
Sak 3 Valg av en person til å undertegne protokollen sammen med møteleder
Ordinær 98 271 681 0 98 271 681 116 0 98 271 797
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00 %
% total AK 53,49 % 0,00% 53,49 % 0,00% 0,00%
Totalt 98 271 681 0 98 271 681 116 o 98 271 797
Sak 4 Godkjenning av innkalling og forslag til dagsorden
Ordinær 98 271 681 0 98 271 681 116 0 98 271 797
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0.00% 100,00 % 0.00% 0,00%
% total AK 53,49 % 0,00% 53,49 % 0,00% 0,00%
Totalt 98 271 681 0 98 271 681 116 0 98 271 797
Sak 5 Godkjennelse årsregnskap og styrets beretning for regnskapsåret 2017 for Entra ASA, herunder
utdeling av utbytte
Ordinær 98 271 218 463 98 271 681 116 0 98 271 797
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 53,49 % 0,00% 53,49 % 0,00% 0,00%
Totalt 98 271 218 463 98 271 681 116 O 98 271 797
Sak 7.1 Styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte Veiledende retningslinjer
Ordinær 96 763 747 315 584 97 079 331 1 192 466 0 98 271 797
% avgitte stemmer 99,68 % 0,33 % 0,00%
% representert AK 98,47 % 0,32% 98,79 % 1,21 % 0,00%
% total AK 52,67 % 0,17 % 52,84 % 0.65% 0,00%
Totalt 96 763 747 315 584 97 079 331 1 192 466 0 98 271 797
Sak 7.2 Styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte Bindende retningslinjer
(aksjerelaterte insentivordninger)
Ordinær 88 287 326 9 9 8 4 1 8 4 98 271 510 287 0 98 271 797
% avgitte stemmer 89,84 % 10,16 % 0,00 %
% representert AK 89,84 % 10,16 % 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 48,05 % 5,43 % 53,49 % 0,00% 0,00%
Totalt 88 287 326 9 984 184 98 271 510 287 O 98 271 797
Sak 8 Fullmakt til å erverve egne aksjer for å gjennomføre aksjeprogram og langtids
aksjeinsentivprogram
Ordinær 89 209 016 9 062 494 98 271 510 287 0 98 271 797
% avgitte stemmer 90,78% 9,22 % 0,00 %
% representert AK 90,78% 9,22% 100,00 % 0,00% 0,00 %
% total AK 48,55 % 4,93 % 53,49 % 0,00 % 0,00%
Totalt 89 209 016 9 062 494 98 271 510 287 0 98 271 797
Sak 9 Fullmakt til å erverve aksjer i Entra ASA i markedet for etterfølgende sletting
Ordinær 97 692 751 578 930 98 271 681 116 0 98 271 797
% avgitte stemmer 99,41 % 0,59 % 0,00 %
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% representert AK 99,41 % 0,59% 100,00 % 0,00 % 0,00%
% total AK 53,17 % 0,32% 53,49 % 0,00% 0,00%
Totalt 97 692 751 578 930 98 271 681 116 0 98 271 797
Sak 10 Fullmakt til å utdele halvårlig utbytte basert på godkjent årsregnskap 2017
Ordinær 98 271 681 0 98 271 681 116 0 98 271 797
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 53,49 % 0,00% 53,49 % 0.00% 0,00%
Totalt 98 271 681 0 98 271 681 116 0 98 271 797
Sak 11 Godkjennelse av godtgjørelse til revisor for 2017
Ordinær
98 270 287 231 98 270 518 1 279 0 98 271 797
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 53,49 % 0.00% 53,49 % 0,00% 0.00%
Totalt 98 270 287 231 98 270 518 1 279 O 98 271 797
Sak 12.1 Godtgjørelse til styrets medlemmer
Ordinær
98 266 724
4957 98 271 681 116 0 98 271 797
% avgitte stemmer 100,00 % 0,01% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,01 % 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 53,48 % 0,00% 53,49 % 0,00% 0.00%
Totalt 98 266 724 4957 98 271 681 116 0 98 271 797
Sak 12.2 Godtgjørelse til revisjonsutvalgets medlemmer
Ordinær 98 267 224 4 4 5 7 98 271 681 116 0 98 271 797
% avgitte stemmer 100,00 % 0,01% 0,00%
% representert AK
% total AK
100,00 % 0,01% 100,00 % 0,00% 0,00%
Totalt 53,48 % 0,00% 53,49 % 0,00% 0,00%
98 267 224 4457 98 271 681 116 о 98 271 797
Sak 12.3 Godtgjørelse til kompensasjonsutvalgets medlemmer
Ordinær
98 267 224 4 4 5 7
98 271 681 116 0 98 271 797
% avgitte stemmer
% representert AK
100,00 %
100,00 %
0,01% 0.00%
% total AK 0,01%
0.00%
100,00 % 0,00% 0,00%
Totalt 53,48 %
98 267 224
4457 53,49 %
98 271 681
0,00% 0,00%
Sak 13 Valg av styre: 116 0 98 271 797
Ordinær 92 597 415
% avgitte stemmer 94,23 % 5 674 266
5,77 %
98 271 681 116 0 98 271 797
% representert AK 94,23 % 5,77 % 0,00%
% total AK 50,40 % 3,09 % 100,00 % 0,00% 0,00%
Totalt 92 597 415 5 674 266 53,49 %
98 271 681
0,00%
116
0,00%
Sak 13.1 Siri Hatlen (styreleder) - gjenvalg о 98 271 797
Ordinær 97 676 822 594 859 98 271 681 116 0 98 271 797
% avgitte stemmer 99,40 % 0,61% 0,00%
% representert AK 99,40 % 0,61 % 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 53,16 % 0,32% 53,49 %
Totalt 97 676 822 594 859 98 271 681 0,00%
116
0,00 %
Sak 13.2 Kjell Bjordal (styremedlem) - gjenvalg 0 98 271 797
Ordinær 98 142 552 18 255 98 160 807
% avgitte stemmer 99,98 % 0,02% 110 990 0 98 271 797
% representert AK 99,87 % 0,02% 99,89 % 0,00%
% total AK 53,42 % 0,01% 53,43 % 0,11%
0,06%
0,00%
0,00%
Totalt 98 142 552 18 255 98 160 807 110 990 0
Sak 13.3 Ingrid Dahl Hovland (styremedlem) - gjenvalg 98 271 797
Ordinær 98 243 446 28 235 98 271 681 116 0 98 271 797
% avgitte stemmer 99,97 % 0,03% 0,00%
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% representert AK 99,97 % 0,03% 100,00 % 0,00% 0.00%
% total AK 53,47 % 0,02% 53,49 % 0.00% 0.00%
Totalt 98 243 446 28 235 98 271 681 116 0 98 271 797
Sak 13.4 Katarina Staaf (styremedlem) - gjenvalg
Ordinær 98 243 446 28 2 35 98 271 681 116 0 98 271 797
% avgitte stemmer 99,97 % 0.03% $0.00 \%$
% representert AK 99,97 % 0.03% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 53,47 % 0.02% 53,49 % 0,00% 0.00%
Totalt 98 243 446 28 235 98 271 681 116 0 98 271 797
Sak 13.5 Widar Salbuvik (styremedlem) - gjenvalg
Ordinær 98 237 689 33 992 98 271 681 116 0 98 271 797
% avgitte stemmer 99,97 % 0.04% 0,00%
% representert AK 99,97 % 0.04% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 53,47 % 0,02% 53,49 % 0,00% 0.00%
Totalt 98 237 689 33 992 98 271 681 116 0 98 271 797
Sak 14 Valg av nytt medlem til valgkomiteen Gisele Marchand
Ordinær 98 260 307 11 374 98 271 681 116 0 98 271 797
% avgitte stemmer 99,99 % 0.01% 0,00%
% representert AK 99,99 % 0,01% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 53,48 % 0,01 % 53,49 % 0,00% 0,00%
Totalt 98 260 307 11 374 98 271 681 116 0 98 271 797
Sak 15 Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer
Ordinær 98 270 403 1 3 9 4 98 271 797 $\Omega$ 0 98 271 797
% avgitte stemmer 100,00 % 0.00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 53,49 % 0,00% 53,49 % 0,00% 0.00%
Totalt 98 270 403 1394 98 271 797 O 0 98 271 797

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

For selskapet: ENTRA ASA

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 183 732 461 1,00 183 732 461,00 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Protocol for general meeting ENTRA ASA

ISIN: NO0010716418 ENTRA ASA
General meeting date: 20/04/2018 10.00

Today: 20.04.2018

Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 2 Election of a person to chair the meeting
Ordinær 98,271,681 0 98,271,681 116 0 98,271,797
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 53.49 % 0.00% 53.49 % 0.00% 0.00%
Total 98,271,681 0 98,271,681 116 0 98,271,797
Agenda item 3 Election of a person to sign the minutes together with the chair of the meeting
Ordinær 98,271,681 0 98,271,681 116 0 98,271,797
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 53.49 % 0.00% 53.49 % 0.00% 0.00%
Total 98,271,681 0 98,271,681 116 0 98,271,797
Agenda item 4 Approval of the notice of the meeting and the proposed agenda
Ordinær 98,271,681 0 98,271,681 116 0 98,271,797
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 53.49 % 0.00% 53.49 % 0.00% 0.00%
Total 98,271,681 0 98,271,681 116 $\mathbf o$ 98,271,797
Agenda item 5 Approval of the financial statements and the Board`s Report for the financial year 2017 for Entra
ASA, including distribution of dividend
Ordinær 98,271,218 463 98,271,681 116 0 98,271,797
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 53.49 % 0.00% 53.49 % 0.00% 0.00%
Total 98,271,218 463 98,271,681 116 $\mathbf o$ 98,271,797
Agenda item 7.1 The Board of Directors statement on the determination of salaries and other remuneration of
senior executives
Ordinær 96,763,747 315,584 97,079,331 1,192,466 0 98,271,797
votes cast in % 99.68% 0.33% 0.00%
representation of sc in % 98.47 % 0.32% 98.79 % 1.21 % 0.00%
total sc in % 52.67 % 0.17% 52.84 % 0.65% 0.00%
Total 96,763,747 315,584 97,079,331 1,192,466 O 98,271,797
Agenda item 7.2 : The Board of Directors statement on the determination of salaries and other remuneration of
senior executives Binding guidelines (share-r
Ordinær 88,287,326 9,984,184 98,271,510 287 0 98,271,797
votes cast in % 89.84 % 10.16 % 0.00%
representation of sc in % 89.84 % 10.16 % 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 48.05 % 5.43 % 53.49 % 0.00% 0.00%
Total 88,287,326 9,984,184 98,271,510 287 0 98,271,797
Agenda item 8 Authorisation to acquire own shares to carry out share scheme and long-term share incentive
scheme
Ordinær 89,209,016 9,062,494 98,271,510 287 0 98,271,797
votes cast in % 90.78% 9.22% 0.00%
representation of sc in % 90.78% 9.22% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 48.55 % 4.93 % 53.49 % 0.00% 0.00%
Total 89,209,016 9,062,494 98,271,510 287 O 98,271,797
Agenda item 9 Authorisation to acquire shares in Entra ASA in the market for subsequent cancellation
Ordinær 97,692,751 578,930 98,271,681 116 0 98,271,797
Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
votes cast in $%$ 99.41 % 0.59% 0.00%
representation of sc in % 99.41 % 0.59% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 53.17 % 0.32% 53.49 % 0.00% 0.00%
Total 97,692,751 578,930 98,271,681 116 0 98,271,797
Agenda item 10 Authorisation to distribute semi-annual dividend based on the approved financial statements for
2017
Ordinær 98,271,681 0 98,271,681 116 0 98,271,797
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 53.49 % 0.00% 53.49 % 0.00% 0.00%
Total 98,271,681 0 98,271,681 116 0 98,271,797
Agenda item 11 Approval of remuneration to the auditor for 2017
Ordinær 98,270,287 231 98,270,518 1,279 0 98,271,797
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 53.49 % 0.00% 53.49 % 0.00% 0.00%
Total 98,270,287 231 98,270,518 1,279 0 98,271,797
Agenda item 12.1 Remuneration to the members of the Board of Directors
Ordinær 98,266,724 4,957 98,271,681 116 0 98,271,797
votes cast in % 100.00 % 0.01% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.01% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 53.48 % 0.00% 53.49 % 0.00% 0.00%
Total 98,266,724 4,957 98,271,681 116 O 98,271,797
Agenda item 12.2 Remuneration to the members of the Audit Committee
Ordinær 98,267,224 4,457 98,271,681 116 0 98,271,797
votes cast in % 100.00 % 0.01% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.01% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 53.48 % 0.00% 53.49 % 0.00% 0.00%
Total 98,267,224 4,457 98,271,681 116 O 98,271,797
Agenda item 12.3 Remuneration to the members of the Compensation Committee
Ordinær 98,267,224 4,457 98,271,681 116 0 98,271,797
votes cast in % 100.00 % 0.01% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.01% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 53.48 % $0.00 \%$ 53.49 % 0.00% 0.00%
Total 98,267,224 4,457 98,271,681 116 0 98,271,797
Agenda item 13 Election of Board of Directors
Ordinær 92,597,415 5,674,266 98,271,681 116 0 98,271,797
votes cast in % 94.23% 5.77 % 0.00%
representation of sc in % 94.23 % 5.77 % 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 50.40 % 3.09 % 53.49 % $0.00 \%$ 0.00%
Total 92,597,415 5,674,266 98,271,681 116 о 98,271,797
Agenda item 13.1 Siri Hatlen (chair) - re-election
Ordinær 97,676,822 594,859 98,271,681 116 0 98,271,797
votes cast in % 99.40 % 0.61% 0.00%
representation of sc in % 99.40 % 0.61% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 53.16 % 0.32% 53.49 % 0.00% 0.00 %
Total 97,676,822 594,859 98,271,681 116 o 98,271,797
Agenda item 13.2 Kjell Bjordal (board member) - re-election
Ordinær 98,142,552 18,255 98,160,807 110,990 0 98,271,797
votes cast in % 99.98 % 0.02% $0.00 \%$
representation of sc in % 99.87 % 0.02% 99.89 % 0.11% 0.00%
total sc in % 53.42 % 0.01% 53.43 % 0.06% 0.00%
Total 98,142,552 18,255 98,160,807 110,990 0 98,271,797
Agenda item 13.3 Ingrid Dahl Hovland (board member) - re-election
Ordinær 98,243,446 28,235 98,271,681 116 0 98,271,797
Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
votes cast in $%$ 99.97 % 0.03 % $0.00 \%$
representation of sc in % 99.97 % 0.03% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 53.47 % 0.02% 53.49 % 0.00% 0.00%
Total 98,243,446 28,235 98,271,681 116 $\Omega$ 98,271,797
Agenda item 13.4 Katarina Staaf (board member) - re-election
Ordinær 98,243,446 28,235 98,271,681 116 $\Omega$ 98,271,797
votes cast in % 99.97 % 0.03% 0.00%
representation of sc in % 99.97 % 0.03% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 53.47 % 0.02% 53.49 % 0.00% 0.00%
Total 98,243,446 28,235 98,271,681 116 0 98,271,797
Agenda item 13.5 Widar Salbuvik (board member) - re-election
Ordinær 98,237,689 33,992 98,271,681 116 0 98,271,797
votes cast in % 99.97 % 0.04% 0.00%
representation of sc in % 99.97 % 0.04% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 53.47 % 0.02% 53.49 % 0.00% 0.00%
Total 98,237,689 33,992 98,271,681 116 $\mathbf 0$ 98,271,797
Agenda item 14 Election of a new member of the Nomination Committee Gisele Marchand
Ordinær 98,260,307 11,374 98,271,681 116 $\Omega$ 98,271,797
votes cast in % 99.99 % 0.01% 0.00%
representation of sc in % 99.99 % 0.01% 100.00 % $0.00 \%$ 0.00%
total sc in % 53.48 % 0.01% 53.49 % 0.00% 0.00%
Total 98,260,307 11,374 98,271,681 116 0 98,271,797
Agenda item 15 Remuneration to the members of the Nomination Committee
Ordinær 98,270,403 1,394 98,271,797 $\mathbf 0$ 0 98,271,797
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 53.49 % 0.00% 53.49 % 0.00% 0.00%
Total 98,270,403 1,394 98,271,797 O 0 98,271,797

$\hat{\mathcal{A}}$

Registrar for the company:

Signature company:

DNB Bank ASA

ENTRA ASA

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinær 183.732.461 1.00 183,732,461.00 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.