AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Wilh. Wilhelmsen ASA

AGM Information Apr 26, 2018

3790_rns_2018-04-26_51dcfbd0-6c4a-4896-b23e-30d545c445d8.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I WILH. WILHELMSEN HOLDING ASA

Torsdag den 26. april 2018 kl 10:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Wilh. Wilhelmsen Holding ASA, org nr 995 277 905, ("Selskapet") i Selskapets lokaler i Strandveien 20 på Lysaker.

I overensstemmelse med § 7 i Selskapets vedtekter ble generalforsamlingen åpnet og ledet av styrets formann Diderik Schnitler, som også opptok den til protokollen vedlagt fortegnelse over de møtende aksjeeiere.

32 781 730 av i alt 46 503 824 aksjer, fordelt på 25 822 392 A-aksjer og 6 959 338 B-aksjer av i alt 34 637 092 A-aksjer og 11 866 732 B-aksjer var representert. Dette innebærer at 74,55 % av de stemmeberettigede A-aksjene, inkludert egne aksjer, og 58,65 % av B aksjene, var representert. Fortegnelsen ble godkjent av generalforsamlingen.

Fra styret møtte: Diderik Schnitler (formann), Cathrine Løvenskiold Wilhelmsen, Odd
Rune Austgulen
Fra administrasjonen møtte: Group CEO Thomas Wilhelmsen, Group CFO Christian Berg,
Benedicte Teigen Gude, Erik Nyheim
Ved protokollen: Styresekretær Morten Aaserud

Det ble også opplyst at Selskapets revisor PricewaterhouseCoopers AS (PwC) var til stede, representert ved statsautorisert revisor Thomas Fraurud.

Man gikk så over til å behandle dagsordenen.

$\mathbf{1}$ Godkjenning av innkalling og dagsorden

Det ble opplyst at innkalling til generalforsamling var blitt sendt til alle aksjeeiere med kjent oppholdssted den 05. april 2017. Innkallingen var også fra samme tidspunkt blitt gjort offentlig tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, samt publisert som børsmelding.

Møteleder reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller dagsordenen. Da det ikke fremkom noen innvendinger, ble innkallingen og dagsordenen ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.

Valg av én person til å medundertegne protokollen $\overline{2}$

Aage S Holm ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.

Beslutningen var enstemmig.

Godkienning av årsregnskap og årsberetning for Wilh. Wilhelmsen Holding ASA for $\overline{3}$ regnskapsåret 2017, herunder konsernregnskap og utdeling av utbytte

Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for Wilh. Wilhelmsen Holding ASA for regnskapsåret 2017, sammen med revisors beretning, var i henhold til vedtektenes § 7 siste avsnitt gjort tilgjengelig på Selskapets hiemmeside.

Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2017, herunder styrets forslag til utdeling av et utbytte på NOK 3,50 per aksje, samt revisors beretning ble gjennomgått.

Christian Berg. Group CFO ga i forbindelse med avleggingen av årsregnskapet en orientering om Selskapets stilling og redegjorde for hovedtrekkene i årsregnskapet.

Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for Wilh. Wilhelmsen Holding ASA for regnskapsåret 2017 ble godkient. I overensstemmelse med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning om utdeling av utbytte:

"Det utdeles et utbytte på NOK 3,50 per aksje. Utbyttet tilfaller Selskapets aksjeeiere per 26. april 2018."

Forventet utbetalingstidspunkt er rundt 8. mai 2019.

Beslutningen ble godkient med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen.

Forslag om fullmakt til styre til å utdele tilleggsutbytte $\overline{\mathbf{4}}$

I overensstemmelse med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning om tildeling av fullmakt:

"Styret gis fullmakt til å utdele et tilleggsutbytte på grunnlag av Selskapets årsregnskap 2017. Samlet tilleggsutbytte kan ikke overstige NOK 2,50 per aksje. Fullmakten gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen 2019, men ikke lenger enn 30. juni 2019."

Beslutningen ble godkient med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen.

Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte 5

Generalforsamlingen behandlet styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. Erklæringen er inntatt i note 16 i årsrapporten for Wilh. Wilhelmsen Holding ASA for regnskapsåret 2017 som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.

Møteleder redegjorde for at de hadde mottatt enkelte forhåndsstemmer mot lederlønnserklæringen. Generalforsamlingen ga deretter sin tilslutning til erklæringen.

Redegiørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3b 6

Styrets formann gikk gjennom hovedinnholdet i redegjørelsen for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Det ble ikke reist innsigelser mot redegjørelsen.

$\overline{7}$ Godkiennelse av godtgjørelse til Selskapets revisor

Det ble vedtatt å godkjenne PricewaterhouseCoopers AS' revisjonshonorar for Wilh. Wilhelmsen Holding ASA for regnskapsåret 2017 på NOK 490 000 (ekskl. mva).

Møteleder informerte om honorar til revisor for øvrige tjenester til Selskapet og konsernet for 2017.

Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen.

Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer 8

I overensstemmelse med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning om honorar til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2017 og til ordinær generalforsamling i 2018:

"Styrets formann: NOK 650 000
Øvrige styremedlemmer: NOK 375.000"

Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen.

Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen 9

I overensstemmelse med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning om gienvalg og honorar til valgkomiteens medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2017 og til ordinær generalforsamling i 2018:

"Valgkomiteens leder: NOK 35 000
Øvrige medlemmer: NOK 25 000"

Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen.

Valg av styremedlemmer 10

Det ble redegjort for valgkomiteens forslag til valg av styremedlemmer.

I overensstemmelse med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning om valg av styremedlemmer:

"Trond Westlie og Irene Basili velges for to år."

Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen.

11 Valg av medlemmer til Valgkomiteen

Alle medlemene i valgkomiteen er på valg og stiller til gjenvalg.

Generalforsamlingen traff følgende beslutning om valg av Valgkomitee medlemmer:

«Valgkomiteen gjenvelges for to år»

Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen.

Nedsettelse av aksjekapitalen ved sletting av egne A aksjer $12$

Styreformannen redegjorde for forslaget om å nedsette aksjekapitalen fra NOK 930 076 480 med NOK 2 000 000 til NOK 928 076 480 ved innløsning av 100 000 egne klasse A aksjer pålydende NOK 20 pr aksje.

I overenstemmelse med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:

«Akjekapitalen vedtas satt nedd med NOK 2 000 000 fra 960 076 480 til 928 076 480»

Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen.

Endring av selskapets vedtekter i anledning kapitalnedsettelsen $13$

Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar at første setning i vedtektenes § 4 endres. Generalforsamlingen traff følgende beslutning:

«vedtektenes § 4 endres til å lyde: Selskapets aksjekapital er 928 076 480 fordelt på 34 537 092 aksjer av klasse A, og 11 866 732 aksjer av klasse B, i alt 46 403 824 aksjer a` NOK 20»

Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen.

Fullmakt til styret til å erverve egne aksjer $14$

I overensstemmelse med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning om fullmakt til styret til å erverve egne aksjer:

    1. I henhold til allmennaksjeloven § 9-4 gis styret fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve egne aksjer med samlet pålydende inntil NOK 92 807 648, som tilsvarer 10 % av den nåværende aksjekapitalen.
    1. Det høyeste beløp som kan betales pr aksje er NOK 350 og det minste NOK 20.
    1. Erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje slik styret finner hensiktsmessig, likevel ikke ved tegning av egne aksjer.
    1. Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2019, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2019

Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen.

$+ + +$

Mer forelå ikke til behandling.

Generalforsamlingen ble deretter hevet.

Diderik Schnitler

Aage S Holm

Vedlegg:

$\infty$

Fortegnelse over møtende aksjeeiere, med angivelse av antall aksjer og stemmer de representerer i eget navn og som fullmektig.

Total Represented

ISIN: NO0010571698 WILH. WILHELMSEN HOLDING ASA A-AKSJER
General meeting date: 26/04/2018 10.00
Today: 26.04.2018

Number of persons with voting rights represented/attended: 22

Name Number of shares % sc
A - aksje Total shares 34,637,092
- own shares of the company 100,000
A - aksje Total shares with voting rights 34,537,092
Represented by own shares 22,571,275 65.35 %
Sum own shares 22,571,275 65.35 %
Represented by proxy 44,166 0.13%
Represented by voting instruction 3,206,951 9.29%
Sum proxy shares 3,251,117 9.41%
Total represented with voting rights 25,822,392 74.77 %
Total represented by share capital 25,822,392 74.55 %
B - aksje Total shares 11,866,732
- own shares of the company 0
B - aksje Total shares with voting rights 11,866,732
Represented by own shares 3,663,244 30.87 %
Sum own shares 3,663,244 30.87 %
Represented by proxy 687,785 5.80 %
Represented by voting instruction 2,608,309 21.98 %
Sum proxy shares 3,296,094 27.78%
Total represented with voting rights 6,959,338 58.65 %
Total represented by share capital 6,959,338 58.65 %

Registrar for the company:

Signature company:

NORDEA BANK AB (PUBL), FILIAL NORGE

WILH. WILHELMSEN HOLDING ASA A-AKSJER

Amthi

Protokoll for generalforsamling WILH. WILHELMSEN HOLDING ASA A-AKSJER

NO0010571698 WILH. WILHELMSEN HOLDING ASA A-AKSJER ISIN. Generalforsamlingsdato: 26.04.2018 10.00 26.04.2018 Dagens dato: Ikke avgitt Stemmeberettigede Avetår Avgitte Aksjeklasse For Mot representerte aksjer Sak 1 Godkjenning av innkallingen og dagsorden $\mathbf{0}$ 25 822 392 25 822 392 $\overline{\mathbf{0}}$ 0 25 822 392 A - aksje 100,00% $0,00%$ $0.00%$ % avgitte stemmer $0.00%$ 100,00 % $0,00%$ $0.00%$ 100.00 % % representert AK 0.00 % 74,55 % $0,00%$ 0,00 % 74,55 % % total AK 6 959 338 $\Omega$ 6 959 338 $\overline{\mathbf{0}}$ $\mathbf 0$ 6959338 B - aksie 100,00% 0,00 % $0.00%$ % avgitte stemmer $0.00 %$ 100,00 % 0,00 % $0.00%$ 100.00 % % representert AK 0,00% 58,65 % $0,00%$ 0,00% 58.65% % total AK 32 781 730 $\Omega$ $\bullet$ 0 32 781 730 32 781 730 Totalt Sak 3 Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for Wilh.Wilhelmsen Holding ASA for regnskapsåret 2017, herunder utdeling av utbytte 25822392 0 25 822 392 $\Omega$ 25 822 392 $\mathbf{0}$ $A - Aksin$ 0.00 % 0,00% 100,00 % % avoitte stemmer 0,00 % 100,00 % $0.00%$ 100,00 % $0,00 %$ % representert AK 0,00% 74,55 % $0.00%$ % total AK 74,55 % 0,00 % 6.959.338 6 959 338 $\Omega$ 6 959 338 $\Omega$ $\mathbf{0}$ $R - ak$ sie $0,00%$ 0,00% 100,00 % % avoitte stemmer 0,00% 100,00 % 0.00% % representert AK 100.00 % 0,00 % 0,00% 58,65 % $0.00%$ 58.65% 0,00 % % total AK 32 781 730 0 32 781 730 $\mathbf{a}$ 32 781 730 $\mathbf{0}$ Totalt Sak 4 Fullmakt til styret til å utdele tilleggsutbytte 25822392 25 822 392 $\Omega$ $A - akside$ 25 822 392 $\overline{0}$ $\mathbf{0}$ 0,00% % avgitte stemmer 100.00 % $0,00 %$ 100,00 % $0.00%$ % representert AK 100,00 % $0,00%$ $0.00%$ 74,55 % $0,00%$ $0,00%$ 74,55 % $0.00%$ % total AK 6.959.338 6 959 338 $\mathbf{0}$ $\mathbf{0}$ 6 959 338 $\overline{\mathbf{0}}$ B - aksie $0,00%$ $0,00%$ % avgitte stemmer 100.00% 100,00 % $0.00%$ 100,00 % $0,00%$ 0,00 % % representert AK 58,65 % 0,00% 58,65 % 0,00 % $0.00%$ % total AK 32.781.730 0 32 781 730 $\mathbf 0$ 32 781 730 $\mathbf{0}$ Totalt Sak 5 Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte 0 25 822 392 $\overline{0}$ 25822392 24 496 332 1 326 060 A - aksje 5,14 % 0,00 % 94,87% % avgitte stemmer 5,14 % 0,00 % 100,00 % $0.00%$ 94,87 % % representert AK 3,83 % 0,00 % 74,55 % 0,00% 70,72 % % total AK 6.959.338 6 959 338 $\overline{\mathbf{0}}$ 4 557 456 2 401 882 $\overline{\mathbf{0}}$ B - aksie 34,51 % 0,00 % 65,49 % % avgitte stemmer 34,51 % 0,00 % 100,00 % $0.00%$ 65,49 % % representert AK 58,65 % 0,00% 38,41% 20,24 % 0,00 % % total AK 32 781 730 29 053 788 3 727 942 0 32 781 730 $\mathbf{o}$ Totalt Sak 7 Godkjennelse av godtgjørelse til selskapets revisor 25822392 0 25 822 392 $\mathbf{0}$ 25 822 392 $\Omega$ A - aksie 100,00% $0,00 \%$ 0,00% % avgitte stemmer 100,00 % $0,00%$ 100.00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK $0,00%$ 74,55 % $0,00%$ 74,55 % 0,00 % % total AK 6 959 338 $\overline{0}$ 6959338 6 959 338 $\mathbf 0$ $\overline{0}$ $B - akcia$ 0,00% 100,00 % $0,00%$ % avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 100,00 % $0,00%$ $0,00%$ % representert AK 58,65 % $0,00%$ 58,65 % $0,00\%$ $0,00%$ % total AK $\mathbf{0}$ 32 781 730 $\mathbf{a}$ 0 32 781 730 32 781 730 Totalt Sak 8 Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer $\Omega$ 25822392 $\mathbf{o}$ 0 25 822 392

25822392

100.00%

100.00%

0,00 %

$0,00%$

0,00%

$0,00%$

100,00 %

0,00%

A - aksie

% avgitte stemmer

% representert AK

Aksjeklasse For Mot Avstår Avgitte Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% total AK 74,55 % 0,00% 0,00% 74,55 % 0,00%
B - aksje 6 959 338 0 0 6 959 338 0 6 959 338
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 58,65 % 0,00% 0,00% 58,65 % 0,00%
Totalt 32 781 730 0 0 32 781 730 0 32 781 730
Sak 9 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen
A - aksje 25 822 392 $\bf{0}$ 0 25 822 392 0 25 822 392
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0.00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00 %
0,00% 0,00% 74,55 % 0,00%
% total AK 74,55 % 0 6 959 338 0 6 959 338
B - aksje 6 959 338 0
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 58,65 % 0,00% 0,00% 58,65 % 0,00%
Totalt 32 781 730 $\bf{0}$ 0 32 781 730 0 32 781 730
Sak 10 Valg av styremedlemmer (I tråd med valgkomiteens innstilling)
A - aksje 25 311 982 510 410 0 25 822 392 0 25 822 392
% avgitte stemmer 98,02 % 1,98 % 0,00%
% representert AK 98,02% 1,98 % 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 73,08 % 1,47 % 0,00% 74,55 % 0,00%
B - aksje 6813628 145 710 0 6 959 338 0 6 959 338
% avgitte stemmer 97,91 % 2,09 % 0,00%
% representert AK 97,91% 2,09 % 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 57,42 % 1,23% 0,00% 58,65 % 0,00%
Totalt 32 125 610 656 120 0 32 781 730 $\bf o$ 32 781 730
Sak 11 Valg av medlemmer til nominasjonskomiteen (I tråd med valgkomiteens innstilling)
24 847 637 508 207 466 548 25 822 392 0 25 822 392
A - aksje 1,81 %
% avgitte stemmer 96,23 % 1,97 % 0,00%
% representert AK 96,23% 1,97 % 1,81 % 100,00 %
% total AK 71,74 % 1,47 % 1,35 % 74,55 % 0,00% 6 959 338
B - aksje 6813628 145 710 0 6 959 338 0
% avgitte stemmer 97,91% 2,09 % 0,00%
% representert AK 97,91% 2,09 % 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 57,42 % 1,23 % 0,00% 58,65 % 0,00%
Totalt 31 661 265 653 917 466 548 32 781 730 0 32 781 730
Sak 12 Nedsettelse av aksjekapitalen ved sletting av egne klasse A aksjer
A - aksje 25 822 392 0 0 25 822 392 0 25 822 392
% avgitte stemmer
100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00 %
% total AK 74,55 % 0,00% 0,00% 74,55 % 0,00%
B - aksje 6 959 338 0 0 6 959 338 0
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
0,00% 0,00% 100,00 % 0,00%
% representert AK 100,00 %
% total AK 58,65 % 0,00% 0,00% 58,65 % 0,00%
Totalt 32 781 730 $\bf{0}$ 0 32 781 730 0
Sak 13 Endring av selskapets vedtekter i anledning kapitalnedsettelsen
A - aksje 25 822 392 0 0 25 822 392 0
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 74,55 % $0,00\%$ 0,00% 74,55 % 0,00%
B - aksje 6 959 338 0 0 6 959 338 $\bf{0}$
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 58,65 % 0,00% 0,00% 58,65 % 0,00%
Totalt 32 781 730 0 0 32 781 730 0
Sak 14 Fullmakt til styret til å erverve egne aksjer 0 0
A - aksje 25 822 392 0 25 822 392
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00% 6 959 338
32 781 730
25 822 392
6 959 338
32 781 730
25 822 392
% total AK
B - aksje
74,55 %
6 959 338
0,00%
0
0,00%
0
74,55 %
6 959 338
0,00%
0
6 959 338
Aksieklasse For Mot Avstår Avaitte Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% avgitte stemmer 100,00 % $0.00 \%$ 0.00%
% representert AK 100,00 % 0.00% 0.00% 100,00 % $0.00 \%$
% total AK 58.65% 0.00% 0.00% 58.65 % 0.00%
Totalt 32 781 730 0 o 32 781 730 0 32 781 730

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

NORDEA BANK AB (PUBL), FILIAL NORGE WILH. WILHELMSEN HOLDING ASA A-AKSJER

$\mathcal{I}$

Aksjeinformasjon

Ī

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
A - aksje 34 637 092 20.00 692 741 840,00 Ja
B - aksje 11 866 732 20.00 237 334 640,00 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.