AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

REC Silicon

AGM Information Apr 26, 2018

3726_rns_2018-04-26_10c864fb-6118-4750-9b56-da71f3f266b1.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA MINUTES FROM
ORDINÆR GENERALFORSAMLING ANNUAL GENERAL MEETING
х. ΙN.
REC SILICON ASA REC SILICON ASA*
Ordinær generalforsamling i REC Silicon ASA ("REC" The annual general meeting in REC Silicon ASA ("REC"
eller "Selskapet") ble avholdt 26. april 2018 kl. 16.00 i or "the Company") was held on April 26, 2018 at 1600
Høyres Hus, Oslo. hrs (CET) at Høyres Hus, Oslo, Norway.
1. Åpning av møtet ved styrets leder og 1. Opening of the meeting by the Chairman of the
registrering av fremmøtte aksjonærer Board and registration of attending shareholders
Styrets leder Jens Ulltveit-Moe åpnet møtet. The Chairman of the Board, Jens Ulltveit-Moe, opened
the meeting.
Tilstede var totalt 1 067 736 509 aksjer, herav 336 919 Present were in total 1,067,736,509 shares, including
630 aksjer representert ved fullmakt. Således var ca. 336,919,630 shares represented by proxy. Thus,
41,97% av Selskapets samlede aksjekapital representert approximately 41.97% of the Company's total share
på generalforsamlingen. capital was represented at the general meeting.
2. Valg av møteleder og minst én person til å
signere protokollen sammen med møteleder
2. Election of Chairman of the meeting and at least
one person to co-sign the minutes with the
Chairman
Følgende beslutning ble fattet: The following resolution was passed:
"Thomas Aanmoen velges til møteleder. James May "Thomas Aanmoen is elected to chair the meeting.
velges til å medundertegne protokollen." James May is elected to co-sign the minutes."
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3. Approval of the notice of the meeting and the
agenda
Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen og There were no objections to the notice and the agenda,
dagsordenen, og følgende beslutning ble fattet: and the following resolution was passed:
"Innkalling og dagsorden godkjennes". "The notice of and agenda for the meeting are
approved."
4. Honorar til styrets og valgkomitéens 4. Directors' remuneration and remuneration for
medlemmer the members of the Nomination Committee
Valgkomiteens innstilling ble gjennomgått. Følgende The Nomination Committee's proposal was discussed. The
beslutning ble fattet: following resolution was passed:
"Innstillingen fra valgkomiteen godkjennes. Honoraret for
perioden fra 26. april 2018 til den ordinære
generalforsamlingen i 2019 til styrets leder, styrets
nestleder, styrets medlemmer og medlemmer i
styrekomiteer fastsettes til:
"The recommendation from the Nomination Committee was
approved. The remuneration for the period from 26 April
2018 to the annual general meeting of 2019 for the
Chairman of the Board, Deputy Chair, Board members,
members of Board committees and members of the
Nomination Committee shall be:
NOK 525 000 Chairman of the Board
Styrets leder NOK 525,000
Styrets nestleder NOK 350,000
NOK 350 000 Deputy Chair
Andre styremedlemmer NOK 315,000
NOK 315 000 Other Board members
Medlemmer i styrekomiteer NOK 50,000
NOK 50 000 Members of Board committees
Honoraret til valgkomiteen for perioden fra den ordinære The remuneration to the Nomination Committee for the
generalforsamlingen i 2018 til den ordinære period from the Annual General Meeting in 2018 to the
generalforsamlingen i 2019 fastsettes til: Annual General Meeting in 2019 shall be:
Leder i valgkomiteen Chairman of the Committee
NOK 30 000 NOK 30,000
NOK 25 000" NOK 25,000"
Medlemmer i valgkomiteen Members of the Committee
5. Godkjennelse av honorar til revisor 5. Approval of auditor's remuneration
Forslag til honorar for 2017 til Selskapets revisor ble
gjennomgått. Følgende vedtak ble fattet:
The proposed remuneration for 2017 to the Company's
auditor was reviewed. The following resolution was passed:
"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for
revisjonen av årsregnskapet til REC Silicon ASA for 2017
etter regning."
"The general meeting approves the auditor's
remuneration for audit of the Annual Financial
Statements of REC Silicon ASA for the financial year of
2017 in accordance with invoice."
6. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning
for 2017
6. Approval of Annual Financial Statements and
Directors' Report for 2017
Det ble gitt en presentasjon fra administrasjonen.
Selskapets redegjørelse for foretaksstyring ble
behandlet. Følgende vedtak ble fattet:
The administration gave a presentation. The Company's
corporate governance statement was also presented.
The following resolution was passed:
"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet samt
styrets beretning for 2017. Det utbetales ikke utbytte
for regnskapsåret."
"The General Meeting approves the Annual Financial
Statements and the Directors' Report for 2017. No
dividends will be paid for the financial year."
7. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og
annen godtgjørelse til ledende ansatte
7. The Board's statement regarding determination
of salary and other compensation to leading
employees
Styrets erklæring om lederlønnsfastsettelse i henhold til
allmennaksjeloven § 6-16a ble gjennomgått.
The Board's statement on compensation to leading
employees in accordance with the Norwegian Public Limited
Companies Act ("the Act") section 6-16a was discussed.
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
Del 1: Part 1:
"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets erklæring
om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte."
"The General Meeting supports the statement of the Board
regarding compensation to leading employees."
Del 2: Part 2:
"Generalforsamlingen godkjenner styrets erklæring om
langsiktige insentivplaner og tiltak for å beholde
nøkkelpersonell."
"The General Meeting adopts the statement of the Board
regarding long term incentive plans and measures for
keeping key personnel."
8. Fullmakt til å utstede aksjer - generelle
finansieringsformål m.v.
8. Authorization to issue shares - general financing
purposes
Styrets forslag til vedtak ble gjennomgått. The Board's proposal for resolution was discussed.
Følgende vedtak ble truffet, i samsvar med styrets
forslag:
The following resolution was passed, consistent with the
Board's proposal:
"Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK
254 000 000, som utgjør ca. 10 % av eksisterende
aksjekapital, ved utstedelse av inntil 254 000 000 aksjer
gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser. Fullmakten
skal kunne anvendes for følgende formål:
"The Board is granted authorization to increase the share
capital with up to NOK 254,000,000, which equals approx.
10 % of the existing share capital, by issuing up to
254,000,000 shares through one or several share capital
increases. The authorization shall be used for one or more
of the following purposes:
(i) gjennomføring av investeringer, oppkjøp og fusjoner;
(ii) gjennomføring av pliktige aksjeutstedelser og for
gjennomføring av aksjespleis; og/eller
(iii) for å gi Selskapet finansiell fleksibilitet.
(i) in connection with investments, mergers and
acquisitions;
(ii) in connection with effectuation of mandatory share
issues and to carry out consolidation of shares and/or;
(iii) to provide the Company with financial flexibility.
Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved hver Price and conditions for subscription will be determined by
utstedelse under hensyn til Selskapets behov og aksjenes
markedsverdi på det aktuelle tidspunkt. Aksjer vil kunne
utstedes mot kontantvederlag eller vederlag i form av andre
aktiva (tingsinnskudd).
the Board on issuance, according to the Company's needs
and the shares' market value at the time. Shares can be
issued in exchange for cash settlement or contribution in
kind.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil
kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av
fullmakten.
The existing shareholders preemptive rights to subscribe
shares can be deviated from in connection with the
effectuation of this authorization.
Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære
generalforsamlingen i 2019, men skal i alle tilfelle utløpe
senest 15 måneder fra datoen for denne
generalforsamlingen.
The Board's authorization is valid until the Annual General
Meeting in 2019, but shall in any event expire at the latest
15 months from the date of this General Meeting.
Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige
vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten. Denne
fullmakt erstatter alle tidligere fullmakter til å øke
aksjekapitalen."
The Board is at the same time given authorization to make
the necessary amendments to the articles of association on
execution of the authorization. This authorization replaces
all previous authorizations to increase the share capital."
9. Fullmakt til å erverve egne aksjer 9. Authorization to acquire treasury shares
Styrets forslag til vedtak ble gjennomgått. Følgende
vedtak ble fattet:
The Board's proposal was discussed. The following
resolution was passed:
"Styret gis fullmakt til på Selskapets vegne å erverve aksjer
i REC Silicon ASA til ett eller flere av følgende formål:
"The Board is granted authorization to acquire shares in
REC Silicon ASA on behalf of the Company for one or more
of the following purposes:
(i) i forbindelse med Selskapets aksjeopsjonsprogram for de (i) in connection with the Company's share option program
ansatte, og/eller
(ii) for å øke aksjonærenes avkastning.
for its employees, and/or
(ii) to increase return on investment for the Company's
shareholders.
Fullmakten gjelder for kjøp av inntil 10 % av pålydende av
Selskapets aksjekapital, jf. allmennaksjeloven §§ 9-2 og 9-
3. Aksjer kan erverves til minst NOK 0,10 pr aksje og
maksimalt NOK 10 pr aksje. Aksjene skal erverves og
avhendes ved ordinær omsetning over børs. Styrets
fullmakt gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i
2019, eller til den tilbakekalles ved
generalforsamlingsbeslutning med ordinært flertall, men
skal i alle tilfelle utløpe senest 15 måneder fra datoen for
denne generalforsamlingen."
The authorization covers purchase(s) of up to 10% of the
face value of the share capital of the Company, cf. the
public limited liability companies act §§ 9-2 and 9-3. Shares
may be acquired at minimum NOK 0.10 per share and
maximum NOK 10 per share. The shares shall be acquired
and divested through ordinary purchase on the stock
exchange. The Board's authorization is valid until the
Annual General Meeting in 2019 or until it is revoked by a
General Meeting resolution passed with simple majority, but
shall in any event expire at the latest 15 months from the
date of this General Meeting."
10. Valg av styremedlemmer 10. Election of members to the Board of Directors
Valgkomitéens forslag ble gjennomgått. Følgende vedtak
ble fattet:
The Nomination Committee's proposal was discussed.
The following resolution was passed:
"Følgende velges som styremedlemmer for en periode på
ett (1) år frem til neste ordinære generalforsamling:
"The following are elected as members of the Board of
directors for a period of one (1) year until the next Annual
General Meeting:
Jens Ulltveit-Moe
٠
Jens Ulltveit-Moe
Espen Klitzing
٠
Ragnhild Wiborg
٠
Espen Klitzing
Ragnhild Wiborg
$\bullet$
Inger Berg Ørstavik
Terje Osmundsen"
٠
Inger Berg Ørstavik
Terje Osmundsen"
ble fattet: The following resolution was passed:
"Rune Selmar gjenvelges velges som medlem av
valgkomiteen for en periode på to (2) år. Ole Jacob Ræstad
og Live Haukvik har ett (1) år igjen av deres respektive
tjenestetider som medlemmer av valgkomiteen. Rune
Selmar velges som leder av valgkomiteen."
"Rune Selmar is re-elected as a member of the Nomination
Committee for a period of two (2) years. Ole Jacob Ræstad
and Live Haukvik have one (1) year left of their respective
service periods as members of the Nomination Committee.
Rune Selmar is elected as the Chairman of the Nomination
Committee."
* *
Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket
møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet.
As there were no further matters on the agenda, the
Chairman thanked the present shareholders for their
participation, and the meeting was adjourned.
Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av
avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for
og mot de respektive beslutningene, jf
allmennaksjeloven § 5-16.
Attached is a detailed overview of the results and voting,
including i.a number of votes for and against the
respective resolutions, cf the Norwegian public limited
companies act section 5-16.
* *
Signatur følger på neste side. The signature follows on the next page.

* These minutes are prepared in Norwegian, with an
English office translation. In case of discrepancies
between the two versions, the Norwegian version shall
prevail.

Signature page for REC Silicon ASA Annual General Meeting 2018

Oslg, 26. april 2018/Oslo, 26 April 2018 James May

Protokoll for generalforsamling REC SILICON ASA

ISIN:

NO0010112675 REC SILICON ASA Generalforsamlingsdato: 26.04.2018 16.00

$26.04.2018$ Dagens dato:

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 2 Valg av møteleder og medundertegner
Ordinær 1 066 962 414 2800 1 066 965 214 771 295 0 1 067 736 509
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 99.93 % 0.00% 99,93 % 0,07% 0,00%
% total AK 41,94 % 0,00% 41,94 % $0,03\%$ 0,00%
Totalt 1 066 962 414 2800 1066 965 214 771 295 0 1 067 736 509
Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Ordinær 1 067 733 535 2800 1 067 736 335 174 0 1 067 736 509
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0.00% 0,00 %
% total AK 41,97 % 0.00% 41,97% 0.00% 0,00%
Totalt 1 067 733 535 2800 1067 736 335 174 0 1 067 736 509
Sak 4 Godkjennelse av honorar til styret og valgkomiteen
Ordinær 488 750 812 1 202 775 489 953 587 577 782 922 0 1 067 736 509
% avgitte stemmer 99,76 % 0,25% 0,00%
% representert AK 45,77 % 0,11% 45,89 % 54,11 % 0,00%
% total AK 19,21 % 0,05% 19,26 % 22,71 % 0,00%
Totalt 488 750 812 1 202 775 489 953 587 577 782 922 $\mathbf o$ 1 067 736 509
Sak 5 Godkjennelse av honorar til revisor
Ordinær 1 066 788 184 174 610 1 066 962 794 773 715 0 1 067 736 509
% avgitte stemmer 99.98 % 0,02% 0,00%
% representert AK 99,91 % 0.02% 99,93 % 0,07% 0,00 %
% total AK 41,94 % 0,01% 41,94 % 0.03% 0,00%
Totalt 1 066 788 184 174 610 1 066 962 794 773 715 0 1 067 736 509
Sak 6 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2017
Ordinær 1 067 733 832 566 1 067 734 398 2 1 1 1 0 1 067 736 509
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 41,97 % 0,00% 41,97 % 0,00% 0,00 %
Totalt 1 067 733 832 566 1 067 734 398 2 1 1 1 $\mathbf o$ 1 067 736 509
Sak 7,1 Rådgivende avstemning over lønn til ansatte
Ordinær 1 067 292 504 443 669 1 067 736 173 336 0 1 067 736 509
% avgitte stemmer 99,96 % 0,04% 0,00 %
% representert AK 99,96 % 0.04% 100,00 % 0,00 % 0,00%
% total AK 41,96 % 0,02% 41,97 % 0.00% 0,00%
Totalt 1 067 292 504 443 669 1 067 736 173 336 0 1 067 736 509
Sak 7,2 Godkjennelse av erklæring vedrørende insentivplaner
Ordinær 1 034 814 114 32 921 810 1 067 735 924 585 0 1 067 736 509
% avgitte stemmer 96,92 % 3,08 % 0,00%
% representert AK 96,92 % 3,08 % 100,00 % 0,00% 0,00 %
% total AK 40,68 % 1,29 % 41,97 % 0,00% 0,00 %
Totalt 1 034 814 114 32 921 810 1 067 735 924 585 0 1 067 736 509
Sak 8.1 Fullmakt til å utstede aksjer i forbindelse med investeringer, oppkjøp og fusjon
Ordinær 1 035 183 232 32 552 990 1 067 736 222 287 0 1 067 736 509
% avgitte stemmer 96,95 % 3,05 % 0,00 %
% representert AK 96,95 % 3.05 % 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 40,69 % 1,28 % 41,97 % 0,00% 0,00%
Totalt 1 035 183 232 32 552 990 1 067 736 222 287 0 1 067 736 509
Sak 8.2 Fullmakt til å utstede aksjer i forbindelse med gjennomføring av pliktige aksjeutstedelser og for
gjennomføring av aksjespleis
0
1 067 736 509
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% avgitte stemmer 96,95 % 3,05% 0,00 %
% representert AK 96,88 % 3,05 % 99,93 % 0,07% 0,00%
% total AK 40,66 % 1,28 % 41,94 % 0,03% 0,00%
Totalt 1 034 395 164 32 569 937 1 066 965 101 771 408 O 1 067 736 509
Sak 8.3 Fullmakt til å utstede aksjer for å gi selskapet finansiell fleksibilitet
Ordinær 1 030 341 003 36 098 348 1 066 439 351 1 297 158 $\Omega$ 1 067 736 509
% avgitte stemmer 96,62 % 3,39 % 0.00%
% representert AK 96,50 % 3,38 % 99,88 % 0,12% 0,00 %
% total AK 40,50 % 1,42 % 41,92 % 0,05% 0.00%
Totalt 1 030 341 003 36 098 348 1 066 439 351 1 297 158 o 1 067 736 509
Sak 9.1 Fullmakt til å erverve egne aksjer i forbindelse med aksjeopsjonsprogram for ansatte
Ordinær 1 066 776 878 188 223 1 066 965 101 771 408 0 1 067 736 509
% avgitte stemmer 99,98 % 0,02% 0,00%
% representert AK 99,91 % 0,02% 99,93 % 0,07% 0,00%
% total AK 41,94 % 0.01% 41,94 % 0,03% 0,00%
Totalt 1066 776 878 188 223 1 066 965 101 771 408 $\bullet$ 1 067 736 509
Sak 9.2 Fullmakt til å erverve egne aksjer for å øke aksjonærenes avkastning
Ordinær 1 066 791 679 854 1 066 792 533 943 976 $\mathbf{0}$ 1 067 736 509
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00%
% representert AK 99.91 % 0,00% 99.91 % 0.09% 0,00%
% total AK 41,94 % 0.00% 41.94 % 0.04% 0,00 %
Totalt 1 066 791 679 854 1066 792 533 943 976 o 1 067 736 509
Sak 10 Valg av styremedlemmer
Ordinær 1 057 525 918 10 206 219 1 067 732 137 4 3 7 2 $\Omega$ 1 067 736 509
% avgitte stemmer 99,04 % 0,96 % 0.00%
% representert AK 99,04 % 0,96 % 100,00 % 0,00% 0,00 %
% total AK 41,57 % 0,40% 41,97 % 0,00% 0,00%
Totalt 1 057 525 918 10 206 219 1 067 732 137 4372 o 1 067 736 509
Sak 11 Valg av medlemmer til valgkomiteen
Ordinær 1 067 490 292 4812 1 067 495 104 241 405 0 1 067 736 509
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00%
% representert AK 99,98 % 0,00% 99,98 % 0,02% 0,00 %
% total AK 41.96 % 0,00% 41,96 % 0.01% 0.00%
Totalt 1 067 490 292 4812 1067 495 104 241 405 $\mathbf o$ 1 067 736 509

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.