AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Nel ASA

AGM Information May 15, 2018

3670_rns_2018-05-15_100e88b4-d8ba-4ee9-bd28-57474888a138.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA MINUTES FROM
ORDINÆR GENERALFORSAMLING ANNUAL GENERAL MEETING
х. ΙN
NEL ASA NEL ASA*
Ordinær generalforsamling i NEL ASA, org. nr. 979 938 The annual general meeting in NEL ASA, reg. no. 979
799 ("Selskapet") ble avholdt 15. mai 2018 kl. 10.00 i 938 799 (the "Company") was held on 15 May 2018 at
Karenslyst Allé 20, Oslo, Norge. 10:00 a.m. (CET) at Karenslyst Allé 20, Oslo, Norway.
1. Åpning av møtet ved styrets leder, med opptak 1. Opening of the meeting by chair of the Board,
av fortegnelse over møtende aksjeeiere including registration of shareholders present
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Hanne The General Meeting was opened by the Chair of the
Skaarberg Holen. Board, Hanne Skaarberg Holen.
Tilstede var totalt 307.681.954 aksjer, hvorav Present were in total 307,681,954 shares, whereof
277.932.962 aksjer representert ved fullmakt. Således 277,932,962 shares represented by proxy. Thus,
var ca. 30,81% av Selskapets samlede aksjekapital approximately 30.81% of the Company's total share
representert på generalforsamlingen. capital was represented at the General Meeting.
2. Valg av møteleder og person til å 2. Election of chair of the meeting and a person to
medundertegne protokollen co-sign the minutes
I tråd med styrets forslag ble følgende vedtatt: In accordance with the Board's proposal, the following
resolution was passed:
"Advokat Anders Arnkværn velges til å lede "Attorney Anders Arnkværn is elected to chair the
generalforsamlingen." shareholders meeting."
Videre traff generalforsamlingen følgende vedtak: Further, the General Meeting passed the following
resolution:
"Bent Skisaker velges til å medundertegne protokollen." "Bent Skisaker is elected to co-sign the minutes."
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3. Approval of the notice and agenda
Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen og There were no objections to the notice or agenda, and
dagsordenen, og følgende ble vedtatt: the following resolution was passed:
"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice of, and agenda for, the meeting are
approved."
4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning 4. Approval of the annual financial statement and the
for 2017 report from the Board of Directors for 2017
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet samt "The General Meeting approves the annual financial
styrets beretning for 2017. Det utbetales ikke utbytte statements and the report from the Board of Directors for
for regnskapsåret." 2017. No dividends will be paid for the financial year."
Selskapets redegjørelse om eierstyring og An account of the Company's report on corporate
selskapsledelse ble gjennomgått. governance was given.
5. Honorar til styrets, valgkomiteens og 5. Remuneration for the Board of Directors, the
revisjonsutvalgets medlemmer Nomination Committee and the Audit Committee
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Innstillingen fra valgkomiteen godkjennes. Honoraret til
aksjonærvalgte styremedlemmer for perioden fra den
ordinære generalforsamlingen i 2018 til den ordinære
generalforsamlingen i 2019 til styrets leder og styrets
medlemmer skal være:
"The recommendation from the Nomination Committee is
approved. The remuneration to shareholder-elected board
members for the period from the annual general meeting of
2018 to the annual general meeting of 2019 for the Chair of
the Board and board members:
Styrets leder
Andre styremedlemmer
NOK 400 000
NOK 250 000
NOK 400,000
Chair of the Board
Honoraret til valgkomiteen for perioden fra den ordinære
generalforsamlingen i 2018 til den ordinære
generalforsamlingen i 2019 fastsettes til:
NOK 250,000
Other board members
The remuneration to the Nomination Committee for the
period from the annual general meeting in 2018 to the
annual general meeting in 2019 shall be:
Leder i valgkomiteen
NOK 20 000
Medlemmer i valgkomiteen
NOK 15 000
Chair of the Committee
NOK 20,000
NOK 15,000
Members of the Committee
Det betales ikke vederlag til medlemmer av styret eller
valgkomiteen som er fulltidsansatte i Nel-konsernet.
Revisjonskomiteens formann mottar NOK 50 000 og andre
medlemmer mottar NOK 25 000 for samme periode som
over."
No remuneration will be paid to members of the board or
the Nomination Committee who are fulltime employees of
the Nel group.
The chair of the Audit Committee shall receive NOK 50,000
and other members shall receive NOK 25,000 for the same
period as above."
6. Honorar til revisor 6. Auditor's remuneration
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for
revisjonen av årsregnskapet til Nel ASA for 2017 etter
regning."
"The General Meeting approves the auditor's
remuneration for audit of the annual financial
statements of Nel ASA for the financial year of 2017 in
accordance with invoice."
7. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og
annen godtgjørelse til ledende ansatte
7. The Board's statement regarding determination
of salary and other compensation to leading
employees
Styrets erklæring om lederlønnsfastsettelse i henhold til
allmennaksjeloven § 6-16a ble gjennomgått.
The Board's statement on compensation to leading
employees in accordance with Section 6-16a of the
Norwegian Public Limited Companies Act (the "Act") was
reviewed.
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed;
Del 1: Part $1$ :
"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets erklæring
om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte."
"The General Meeting supports the statement of the Board
regarding compensation to leading employees."
Del $2:$ Part $2:$
"Generalforsamlingen godkjenner styrets erklæring om
langsiktige insentivplaner og tiltak for å beholde
nøkkelpersonell."
"The General Meeting adopts the statement of the Board
regarding long term incentive plans and measures for
keeping key personnel."
8. Fullmakt til å utstede aksjer 8. Authorization to issue shares
Følgende vedtak ble truffet: The following resolution was passed:
"Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil
NOK 39 948 598.00 gjennom én eller flere
aksjekapitalutvidelser.
"The Board is granted authorization to increase the share
capital with up to NOK 39,948,598.00 through one or
several share capital increases.
(i)
for utstedelse av aksjer i forbindelse med Selskapets
incentivprogram for ansatte; og/eller;
for issuance of shares in connection with the
(i)
Company's incentive plan for employees; and/or
for å gi Selskapet finansiell fleksibilitet, herunder ved
(ii)
investeringer, oppkjøp og fusjoner.
(ii)
to provide the Company with financial flexibility,
including in connection with investments, mergers
and acquisitions.
Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved hver
utstedelse under hensyn til Selskapets behov og aksjenes
markedsverdi på det aktuelle tidspunkt. Aksjer vil kunne
utstedes mot kontantvederlag eller vederlag i form av andre
aktiva (tingsinnskudd).
Price and conditions for subscription will be determined by
the Board on issuance, according to the Company's needs
and the shares' market value at the time. Shares may be
issued in exchange for cash settlement or contribution in
kind.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil
kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av
fullmakten.
The existing shareholders pre-emptive rights to subscribe
shares can be deviated from in connection with the
effectuation of this authorization.
Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære
generalforsamlingen i 2019, men skal i alle tilfelle utløpe
senest 15 måneder fra datoen for denne
The Board's authorization is valid until the annual general
meeting in 2019, but shall in any event expire at the latest
15 months from the date of this annual general meeting.
generalforsamlingen.
Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige
vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten. Denne
fullmakt erstatter alle tidligere utstedte fullmakter til å øke
aksjekapitalen."
The Board is at the same time given authorization to make
the necessary amendments to the articles of association on
execution of the authorization. This authorization replaces
all previously granted authorizations to increase the share
capital."
9. Fullmakt til å erverve egne aksjer 9. Authorization to acquire treasury shares
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Styret gis fullmakt til på Selskapets vegne å erverve aksjer
i Nel ASA til ett eller flere av følgende formål:
"The Board is granted authorization to acquire shares in NEL
ASA on behalf of the Company for one or more of the
following purposes:
(i)
i forbindelse med Selskapets incentivprogram for de
ansatte; og/eller
in connection with the Company's incentive program
(i)
for its employees; and/or
(ii)
for å øke aksjonærenes avkastning.
(ii)
to increase return on investment for the Company's
shareholders.
Fullmakten gjelder for kjøp av inntil 10 % av pålydende av
Selskapets aksjekapital, jf. allmennaksjeloven §§ 9-2 og 9-
3. Aksjer kan erverves til minst NOK 0,10 pr aksje og
maksimalt NOK 10 pr aksje. Disse begrensninger skal
justeres tilsvarende i tilfelle av aksjespleis, aksjesplitt og
lignende transaksjoner. Aksjene skal erverves ved ordinær
omsetning over børs.
The authorization covers purchase(s) of up to 10% of the
face value of the share capital of the Company, cf. the
public limited liability companies act §§ 9-2 and 9-3. Shares
may be acquired at minimum NOK 0.10 per share and
maximum NOK 10 per share. These limitations shall be
adjusted in the event of share consolidation, share splits,
and similar transactions. The shares shall be acquired
through ordinary purchase on the stock exchange.
Styrets fullmakt gjelder frem til den ordinære
generalforsamlingen i 2019, men skal i alle tilfelle utløpe
senest 15 måneder fra datoen for denne
generalforsamlingen. Beslutningen skal meldes til og
registreres av Foretaksregisteret innen aksjer erverves i
henhold til fullmakten."
The Board's authorization is valid until the annual general
meeting in 2019, but shall in any event expire at the latest
15 months from the date of this General Meeting. The
decision shall be notified to and registered by the
Norwegian Register of Business Enterprises prior to
acquiring any shares pursuant to this authorization."
10. Valg av styremedlemmer 10. Election of members to the Board of Directors
I tråd med valgkomiteens forslag ble følgende vedtak In accordance with the proposal from the Nomination
Committee, the following resolution was passed:
fattet:
"Følgende velges som styremedlemmer for en periode på
ett år eller frem til ordinær generalforsamling i 2019:
"The following are elected as board members for a period of
one year or until the annual general meeting in 2019:
Mogens Filtenborg; Mogens Filtenborg;
Ole Enger;
$\frac{1}{2}$
Ole Enger;
Finn Jebsen; og Finn Jebsen; and
Beatriz Malo de Molina." Beatriz Malo de Molina."
11. Valg av medlemmer til valgkomiteen 11. Election of members to the Nomination
committee
I tråd med valgkomiteens forslag ble følgende vedtak
fattet:
In accordance with the proposal from the Nomination
Committee, the following resolution was passed:
"Følgende velges til Selskapets valgkomite, for en
periode på ett år eller frem til ordinær generalforsamling
i 2019:
"The following are elected to the Company's Nomination
Committee for a period of one year or until the annual
general meeting in 2019:
Leif Eriksrød (leder); Leif Eriksrød (chair);
Magne Myrehaug;
÷
Magne Myrehaug;
Jesper Boisen; og
$\overline{\phantom{a}}$
Jesper Boisen; and
Tom Sullivan."
÷.
Tom Sullivan."
12. Vedtektsendring 12. Changes to the articles
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Vedtektenes § 10 første setning endres, og skal lyde: "Article 10, first sentence of the articles of association is
amended and shall read:
Selskapets firma tegnes av ett styremedlem i forening
med daglig leder, eller av to styremedlemmer i
fellesskap."
Documents shall be signed on behalf of the company by
one board member together with the CEO, or by two
board members jointly."
* *
Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket
møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet.
As there were no further matters on the agenda, the
chair thanked the present shareholders for their
participation, and the meeting was adjourned.
Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av
avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for
og mot de respektive beslutningene, jf.
allmennaksjeloven § 5-16.
Attached is a detailed overview of the results and voting,
including, inter alia, number of votes for and against the
respective resolutions, cf. Section 5-16 of the Act.

[Signaturside følger]

[Signature page follows]

* These minutes are prepared in Norwegian, with an
English office translation. In case of discrepancies
between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

RAN

Signature page for NEL ASA Annual General Meeting 2018

Oslo, 15. mai 2018/ Oslo, 15 May 2018

Andres $n$ Anders Arnkværn

Pen f Viiselur

Protokoll for generalforsamling NEL ASA

ISIN: NO0010081235 NEL ASA Generalforsamlingsdato: 15.05.2018 10.00 Dagens dato: 15.05.2018

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 1 Åpning av møtet ved styrets leder, med opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere
Ordinær 307 489 436 0 307 489 436 192 518 0 307 681 954
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 99,94 % 0,00% 99,94 % 0,06 % 0,00%
% total AK 30,79 % 0,00% 30,79 % 0,02 % 0,00%
Totalt 307 489 436 0 307 489 436 192 518 0 307 681 954
Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Ordinær 307 491 246 0 307 491 246 190 708 0 307 681 954
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 99,94 % 0,00% 99,94 % 0,06 % 0,00%
% total AK 30,79 % 0,00% 30,79 % 0,02% 0,00 %
Totalt 307 491 246 o 307 491 246 190 708 0 307 681 954
Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Ordinær 307 505 054 0 307 505 054 176 900 0 307 681 954
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 99,94 % 0,00% 99,94 % 0,06% 0,00 %
% total AK 30,79 % 0,00% 30,79 % 0,02 % 0,00%
Totalt 307 505 054 o 307 505 054 176 900 0 307 681 954
Sak 4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2017
Ordinær 307 505 054 0 307 505 054 176 900 0 307 681 954
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 99,94 % 0,00% 99,94 % 0,06% 0,00%
% total AK 30,79 % 0,00% 30,79 % 0,02% 0,00%
Totalt 307 505 054 $\mathbf o$ 307 505 054 176 900 o 307 681 954
Sak 5 Honorar til styrets, valgkomiteens og revisjonsutvalgets medlemmer
Ordinær 307 334 731 169 751 307 504 482 177 472 0 307 681 954
% avgitte stemmer 99,95 % 0,06 % 0,00%
% representert AK 99,89 % 0,06 % 99,94 % 0,06 % 0,00%
% total AK 30,77 % 0,02% 30,79 % 0,02% 0,00%
Totalt 307 334 731 169 751 307 504 482 177 472 O 307 681 954
Sak 6 Honorar til revisor
Ordinær 307 398 282 106 200 307 504 482 177 472 0 307 681 954
% avgitte stemmer 99,97 % 0.04% 0.00%
% representert AK 99,91 % 0,04 % 99,94 % 0,06 % 0,00%
% total AK 30,78 % 0,01 % 30,79 % 0,02 % 0,00%
Totalt 307 398 282 106 200 307 504 482 177 472 0 307 681 954
Sak 7 Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
Ordinær 306 683 783 820 699 307 504 482 177 472 0 307 681 954
% avgitte stemmer 99,73% 0,27% 0,00%
% representert AK 99,68 % 0,27% 99,94 % 0,06 % 0,00%
% total AK 30,71 % 0,08 % 30,79 % 0,02% 0,00%
Totalt 306 683 783 820 699 307 504 482 177 472 0 307 681 954
Sak 8 Fullmakt til å utstede aksjer
Ordinær 306 872 097 632 385 307 504 482 177 472 0 307 681 954
% avgitte stemmer 99,79 % 0,21% 0,00%
% representert AK 99,74 % 0,21% 99,94 % 0,06 % 0,00 %
% total AK 30,73 % 0,06 % 30,79 % 0,02% 0,00%
Totalt 306 872 097 632 385 307 504 482 177 472 o 307 681 954
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 9 Fullmakt til å erverve egne aksjer
Ordinær 307 488 775 15707 307 504 482 177 472 $\Omega$ 307 681 954
% avgitte stemmer 100,00 % 0.01% 0,00 %
% representert AK 99,94 % 0.01% 99.94 % 0.06% 0,00 %
% total AK 30,79 % 0.00% 30,79 % 0.02% 0,00%
Totalt 307 488 775 15707 307 504 482 177472 ٥ 307 681 954
Sak 10 Valg av styremedlemmer
Ordinær 307 458 244 45 000 307 503 244 178 710 0 307 681 954
% avgitte stemmer 99,99 % 0.02% 0,00%
% representert AK 99,93 % 0.02% 99,94 % 0.06% 0.00%
% total AK 30,79 % 0,01 % 30,79 % 0.02% 0.00%
Totalt 307 458 244 45 000 307 503 244 178710 0 307 681 954
Sak 11 Valg av medlemmer til valgkomiteen
Ordinær 307 457 672 45 000 307 502 672 179 282 0 307 681 954
% avgitte stemmer 99,99 % 0,02% 0,00%
% representert AK 99.93 % 0,02% 99.94 % 0,06 % 0,00%
% total AK 30,79 % 0,01% 30,79 % 0.02% 0.00%
Totalt 307 457 672 45 000 307 502 672 179 282 o 307 681 954
Sak 12 Vedtektsendring
Ordinær 307 393 361 106 200 307 499 561 182 393 0 307 681 954
% avgitte stemmer 99,97 % 0,04% 0.00%
% representert AK 99,91 % 0,04% 99,94 % 0,06 % 0,00%
% total AK 30,78 % 0.01% 30,79 % 0.02% 0,00%
Totalt 307 393 361 106 200 307 499 561 182 393 o 307 681 954

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

DNB Bank ASA

NEL ASA lu $\epsilon$ teder Stynts

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett Ordinær 998 714 952 0,20 199 742 990,40 Ja Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring

krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Totalt representert

ISIN: NO0010081235 NEL ASA
Generalforsamlingsdato: 15.05.2018 10.00
Dagens dato: 15.05.2018

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 8

Antall aksjer % kapital
Total aksier 998 714 952
- selskapets egne aksjer 1 520 743
Totalt stemmeberettiget aksier 997 194 209
Representert ved egne aksjer 645 260 0.07%
Representert ved forhåndsstemme 29 103 732 2,92 %
Sum Egne aksjer 29 748 992 2,98 %
Representert ved fullmakt 31 159 925 3,13 %
Representert ved stemmeinstruks 246 773 037 24,75 %
Sum fullmakter 277 932 962 27,87 %
Totalt representert stemmeberettiget 307 681 954 30,86 %
Totalt representert av AK 307 681 954 30,81 %

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

For selskapet:

NEL ASA

Have Stfolen

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.