AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Zalaris

AGM Information May 15, 2018

3795_iss_2018-05-15_e44d21bb-6293-45f9-be8d-95daf3a4da70.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Til aksjonærene i Zalaris ASA

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Ordinær generalforsamling i Zalaris ASA ("Selskapet") ble holdt i:

Zalaris ASA, Hovfaret 4b, 0275 Oslo, Norge 15. mai 2018 kl. 10:00

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder Lars Laier Henriksen, som opptok den til protokollen vedlagte fortegnelse over møtende aksjonærer (vedlegg 1).

9 695 488 antall aksjer av totalt 20 122 979 aksjer tilsvarende 48,18% var representert. En liste over aksjonærer representert ved ordinær generalforsamling enten ved forhåndsstemming, personlig fremmøte eller ved fullmektig, er vedlagt som Vedlegg 1 til denne protokollen.

Følgende saker ble behandlet:

$\mathbf{1}$ Valg av møteleder

Lars Laier Henriksen ble valgt til møteleder.

$\overline{2}$ Godkjennelse av innkalling og dagsorden

Møteleder reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller dagsorden. Da det ikke var noen innvendinger, ble innkalling og dagsorden ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.

$\overline{\mathbf{3}}$ Valg av én person til å medundertegne protokollen

Marius Therkelsen ble valgt til å medundertegne protokollen.

Office translation:

To the shareholders in Zalaris ASA

MINUTES OF ANNUAL GENERAL MEETING

The annual general meeting of Zalaris ASA (the "Company") was held at:

Zalaris ASA, Hovfaret 4b, 0275 Oslo, Norway 15 May 2018 at 10:00 hours (CET)

The general meeting was opened by the Chairman of the Board Lars Laier Henriksen, who recorded the attending shareholders in the list attached hereto (Appendix 1).

9 695 488 shares of total 20 122 979 shares equal to 48.18% were represented. A list of shareholders represented at the annual general meeting, either by advance voting, in person or by proxy, is attached in Appendix 1 to these minutes.

The following matters were considered:

Election of the chairman for the $\mathbf{1}$ meeting

Lars Laier Henriksen was elected to chair the meeting.

$\overline{2}$ Approval of the notice and the agenda

The chairman of the meeting raised the question whether there were any objections to the notice or the agenda of the general meeting. The notice and the agenda were approved without objections, and it was announced by the chairman of the meeting that the general meeting was lawfully convened.

3 Election of a person to co-sign the minutes

Marius Therkelsen was elected to co-sign the minutes together with the chairman.

4 Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2016

Selskapets årsregnskap og styrets årsberetning for 2017 ble godkjent av generalforsamlingen.

Generalforsamlingen godkjente utbetaling av utbytte på NOK 0,65 per aksje, totalt NOK 13 079 936 til selskapets aksjonærer per 18. maj 2018. Utbyttet vil bli betalt fra overkursfondet.

5 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret

Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2018 til ordinær generalforsamling i 2019 ble fastsatt til kl. 400 000,til styrets leder og kr. 200 000,- til hvert av de øvrige styremedlemmer.

6 Fastsettelse av godtgjørelse foreslått av valgkomiteens medlemmer

Følgende godtgjørelser foreslått av valgkomiteen fra ordinær generalforsamling i 2017 til ordinær generalforsamling i 2018 ble fastsatt:

Revisjonsutvalget Kr. 40 000,- til leder og kr. 35 000,- til medlem.

Kompensasjonsutvalget Kr. 25 000,- til leder og kr. 20 000,- til medlem.

Valgkomiteen Kr. 20 000,- til leder og kr. 15 000,- til medlem.

7 Godkjennelse av revisors godtgjørelse for 2017

Revisors godtgjørelse for 2017 på kr 1 980 000,- ble godkjent.

$\overline{\bf 4}$

Approval of the annual accounts and the directors' report for the financial year 2016

The annual accounts and the director's report for the financial year 2017 were approved by the general meeting.

The general meeting approved a distribution of a dividend of NOK 0.65 per share, in total NOK 13,079,936 to the Company's shareholders as of 18th of May 2018. The dividend will be paid from share premium account.

5 Determination of remuneration to the members of the Board

The remuneration to the board members for the period from the annual general meeting in 2018 to the annual general meeting in 2019 was set to NOK 400,000 to the chairman of the board and NOK 200,000 to each of the other board members.

6 Determination of remuneration proposed by the Nomination Committee

The following remunerations for the period from the annual general meeting in 2017 to the annual general meeting in 2018, were approved by the general meeting:

Audit committee NOK 40,000 to the leader and NOK 35,000 to the member.

Remuneration committee NOK 25,000 to the leader and NOK 20,000 to the member.

Nomination committee NOK 20,000 to the leader and NOK 15,000 to the member.

$\overline{\mathbf{z}}$ Approval of auditor's fee for 2017

The auditor's remuneration for 2017 of NOK 1,980,000 was approved.

8 Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte etter allmennaksjeloven § 6-16 a

Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte ble kort presentert av møteleder.

Erklæringens punkt 3.1 og 3.2 ble godkjent av generalforsamlingen.

Punkt 3.1- Ansatte aksieejerskap

Zalaris oppmuntrer ansatte til å eie aksjer i Zalaris. Selskapet skal ta sikte på å tilby årlige aksjekjøpsprogram som vil tilby ansatte og ledelse for å kjøpe rabatterte aksjer innenfor rammene av skattefritt grenser.

Punkt 3.2 - Aksjekjøpsprogram for ledende ansatte Aksjekjøpsprogrammet for ledelsen som ble innført i 2016 og som er beskrevet i lederlønnserklæringen ble godkjent av generalforsamlingen.

$\mathbf{R}$ The Board's statement regarding specification of salaries and other remuneration of the management pursuant to Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Companies Act

The Board's Statement regarding specification of salaries and other remuneration of the management was shortly presented by the chairman of the meeting.

Section 3.1 and 3.2 in the statement of remuneration was approved by the annual general meeting.

Section 3.1 - Share ownership

Zalaris encourage employees to own shares in Zalaris. The company shall aim at offering annual share purchase programs that will offer employees and management to purchase discounted shares within the limits of the tax free limits.

Section 3.2 - Share purchase program for executive management

The share purchase program for executive management as described in the remuneration statement and which was implemented in 2016 was approved by the general meeting.

$\mathbf{9}$ Redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3 b

Møteleder presenterte kort hovedinnholdet i redegjørelsen for foretaksstyring for generalforsamlingen.

10 Valg av styremedlemmer

I overensstemmelse med valgkomiteens forslag ble det valgt et nytt styre i Selskapet bestående av:

Lars Laier Henriksen (Styreleder), 2017-2019 Liselotte Hägertz Engstam, 2017-2019 Jan Mikael Koivurinta, 2017-2019 Adele Bugge Norman Pran, 2018-2020 Jon Erik Haug, 2018-2020

9 Statement on corporate governance pursuant to Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act

The chairman of the meeting presented the main issues of the statement of Corporate Governance to the general meeting.

10 Election of Board members

In accordance with the nomination committee's proposals, a new board of directors of the company consisting of the following persons was elected:

Lars Laier Henriksen (Chairman), 2017-2019 Liselotte Hägertz Engstam, 2017-2019 Jan Mikael Koivurinta, 2017-2019 Adele Bugge Norman Pran, 2018-2020 Jon Erik Haug, 2018-2020

11 Valg av valgkomité

Følgende personer valgt som medlemmer av valgkomiteen fra ordinær generalforsamling i 2018 til ordinær generalforsamling i 2019:

Bård Brath Ingerø (leder) Ragnar Horn Marius Therkelsen

$12$ Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen

Generalforsamlingen har ikke vedtatt styrets forslag om fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen.

11 Election of Nomination Committee

The following persons were elected as members of the nomination committee from the annual general meeting in 2018 to the annual general meeting in 2019:

Bård Brath Ingerø (leader) Ragnar Horn Marius Therkelsen

$12$ Authorisation to the board to increase the share capital

The general meeting has not adopted the board's proposal of authorization to the board to increase the share capital.

13 Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen for å finansiere videre vekst

I overensstemmelse med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:

  • I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis $(i)$ styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 201.230.
  • $(ii)$ Fullmakten kan benyttes etter styrets skjønn for det formål å realisere Selskapets vekstambisjoner og for generelle selskapsformål.
  • $(iii)$ Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • $(iv)$ Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger mv etter allmennaksjeloven § 10-2.
  • $(v)$ Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.

$(vi)$ Fullmakten gjelder til det tidligste av ordinær generalforsamling i 2019 og 30. juni 2019.

13 Authorisation to the board of directors to increase the share capital in order to finance further growth

In accordance with the board's proposal, the general meeting adopted the following resolution:

  • $(i)$ Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Companies Act, the board of directors is given an authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 201,230.
  • $(ii)$ The authorisation can be used at the Board's discretion for the purpose of realizing the Company's growth ambitions and for general corporate purposes.
  • $(iii)$ The shareholders' preferential rights pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Companies Act can be deviated from.
  • $(iv)$ The authorisation covers share capital increases against contribution in kind etc, pursuant to Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
  • $(v)$ The authorisation covers share capital increases in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
  • $(vi)$ The authorisation is valid until the earlier of the annual general meeting in 2019 and 30 June 2019.

14 Fullmakt for styret til å erverve egne aksier

I overensstemmelse med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:

$(i)$ I henhold til allmennaksjeloven § 9-4 gis styret fullmakt til å erverve Selskapets ordinære aksjer med samlet pålydende på

14 Authorisation to the Board to purchase the Company's shares

In accordance with the board's proposal, the general meeting adopted the following resolution:

Pursuant to Section 9-4 of the Norwegian $(i)$ Public Limited Companies Act, the Board is granted authorisation to acquire shares with

inntil NOK 201 230.

  • $(ii)$ Det høyeste beløp som kan betales per aksje $(ii)$ er NOK 160 og det laveste er NOK 0,10.
  • $(iii)$ Styret har fullmakt til å erverve og avhende aksjer slik styret finner det hensiktsmessig. Erverv skal likevel ikke skje ved tegning av aksjer.
  • $(iv)$ Fullmakten gjelder til det tidligste av ordinær generalforsamling i 2019 og 30. juni 2019.
  • $(v)$ Fullmakten erstatter ved registrering i Foretaksregisteret styrefullmaktene til å erverve egne aksjer gitt av generalforsamlingen 16. mai 2017.

Det forelå ingen ytterligere saker til behandling.

Den ordinære generalforsamlingen ble deretter hevet.

$**$

a total nominal value up to NOK 201,230.

  • The highest amount which can be paid per share is NOK 160 and the lowest is NOK $0,10.$
  • $(iii)$ The Board is authorised to acquire and sell shares as the Board finds it appropriate. Acquisition can nevertheless not be done by subscription for shares.
  • $(iv)$ The authorisation is valid until the earlier of the annual general meeting in 2019 and 30 June 2019.
  • $(v)$ Upon registration with the Norwegian Register of Business Enterprises, the authorisation replaces the authorisations to acquire own shares granted to the Board by the general meeting on 16 May 2017.

There were no further matters to be discussed.

The annual general meeting was then adjourned.

$**$

Oslo 15 May 2018

Lars Laier Henriksen

Mario Tuil

Marius Therkelsen

Vedlegg

Vedlegg 1: Liste over aksjonærer representert i ordinær generalforsamling enten ved forhåndsstemming, ved personlig oppmøte eller ved fullmakt.

Vedlegg 2: Stemmeresultater for de enkelte sakene

Appendices

Appendix 1: Overview of shares represented at the ordinary general meeting, either by advance voting, in person or by proxy.

Appendix 2: The voting results for the individual issues.

$\overline{7}$

VEDLEGG 1

Totalt representert

ISIN: NO0010708910 ZALARIS ASA A-AKSJER
Generalforsamlingsdato: 15.05.2018 10.00
Dagens dato: 15.05.2018

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 5

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 20 122 979
- selskapets egne aksjer 92 950
Totalt stemmeberettiget aksjer 20 030 029
Representert ved egne aksjer 3 347 774 16,71 %
Representert ved forhåndsstemme 2 8 3 1 0,01%
Sum Egne aksjer 3 350 605 16,73 %
Representert ved fullmakt 1 064 471 5,31 %
Representert ved stemmeinstruks 5 280 412 26,36 %
Sum fullmakter 6 344 883 31,68 %
Totalt representert stemmeberettiget 9 695 488 48,41 %
Totalt representert av AK 9695488 48,18 %

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

NORDEA BANK AB (PUBL), FILIAL NORGE

Mully

ZALARIS ASA A-AKSJER

Niña Stens, Wew

APPENDIX 1

$\hat{\mathbf{x}}$

Total Represented

ISIN: NO0010708910 ZALARIS ASA A-AKSJER
General meeting date: 15/05/2018 10.00
Today: 15.05.2018

Number of persons with voting rights represented/attended: 5

Number of shares % sc
Total shares 20,122,979
- own shares of the company 92,950
Total shares with voting rights 20,030,029
Represented by own shares 3,347,774 16.71 %
Represented by advance vote 2,831 0.01%
Sum own shares 3,350,605 16.73 %
Represented by proxy 1,064,471 5.31 %
Represented by voting instruction 5,280,412 26.36 %
Sum proxy shares 6,344,883 31.68 %
Total represented with voting rights 9,695,488 48.41 %
Total represented by share capital 9,695,488 48.18 %

Registrar for the company:

NORDEA BANK AB (PUBL), FILIAL NORGE

Signature company:

ZALARIS ASA A-AKSJER

Nina Stenshaug

VEDLEGG 2

$\tilde{\mathbf{u}}_k$

Protokoll for generalforsamling ZALARIS ASA A-AKSJER

ISIN: NO0010708910 ZALARIS ASA A-AKSJER
Generalforsamlingsdato: 15.05.2018 10.00
Dagens dato: 15.05.2018
Aksjeklasse For Mot Avstår Avgitte Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 1 Valg av møteleder
A - aksje 9 695 488 0 0 9 695 488 0 9 695 488
% avgitte stemmer 100,00 % $0,00\%$ 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 48,18% 0,00 % 0,00% 48,18 % 0,00%
Totalt 9 695 488 0 0 9 695 488 0 9 695 488
Sak 2 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
A - aksje 9 695 488 0 0 9 695 488 0 9 695 488
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % $0,00\%$
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 48,18% 0,00% 0,00% 48,18 % 0,00%
Totalt 9 695 488 0 0 9 695 488 0 9 695 488
Sak 3 Valg av èn person til å medundertegne protokollen
A - aksje 9 695 488 0 $\mathbf 0$ 9 695 488 0 9 695 488
% avgitte stemmer 100,00 % $0,00\%$ 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 48,18 % 0,00 % 0,00% 48,18 % 0,00%
Totalt 9 695 488 0 0 9 695 488 $\mathbf 0$ 9 695 488
Sak 4 Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2017
A - aksje 9 695 488 0 $\Omega$ 9 695 488 0 9 695 488
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 48,18 % 0,00% 0,00% 48,18% 0,00%
Totalt 9 695 488 O 0 9 695 488 0 9 695 488
Sak 5 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret
A - aksje 9 136 038 559 450 0 9 695 488 0 9 695 488
% avgitte stemmer 94,23 % 5,77 % 0,00%
% representert AK 94,23 % 5,77 % 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 45,40 % 2,78 % 0,00% 48,18 % 0,00%
Totalt 9 136 038 559 450 0 9 695 488 0 9 695 488
Sak 6 Fastsettelse av godtgjørelse foreslått av valgkomiteen
A - aksje 9 136 038 559 450 0 9 695 488 0 9 695 488
% avgitte stemmer 94,23 % 5,77 % 0,00%
% representert AK 94,23 % 5,77 % 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 45,40 % 2,78 % 0,00% 48,18 % 0,00%
Totalt 9 136 038 559 450 0 9 695 488 0 9 695 488
Sak 7 Godkjennelse av revisors godtgjørelse for 2017
A - aksje 9 648 100 47 388 0 9 695 488 0 9 695 488
% avgitte stemmer 99,51 % 0,49 % 0,00%
Aksjeklasse For Mot Avstår Avgitte Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% representert AK 99,51 % 0,49% 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 47,95 % 0,24% 0,00% 48,18 % 0,00%
Totalt 9 648 100 47 388 0 9 695 488 0 9695488
Sak 8 Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
etter allmennaksjeloven § 6-16 a
A - aksje 7 185 702 2 509 786 0 9 695 488 0 9 695 488
% avgitte stemmer 74,11 % 25,89 % 0,00%
% representert AK 74,11 % 25,89 % 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 35,71 % 12,47 % $0,00\%$ . 48,18 % 0,00%
Totalt 7 185 702 2 509 786 0 9 695 488 0 9 695 488
Sak 9 Redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3 b
A - aksje 4 480 141 0 5 215 347 9 6 9 5 4 8 8 0 9 695 488
% avgitte stemmer 46,21 % 0,00% 53,79 %
% representert AK 46,21 % 0,00% 53,79 % 100,00 % 0,00%
% total AK 22,26 % 0,00% 25,92 % 48,18 % 0,00%
Totalt 4 480 141 0 5 215 347 9 695 488 0 9 695 488
Sak 10 Valg av styremedlemmer
A - aksje 9 136 038 559 450 $\mathbf 0$ 9 695 488 0 9 695 488
% avgitte stemmer 94,23 % 5,77 % $0,00\%$
% representert AK 94,23 % 5,77 % 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 45,40 % 2,78 % 0,00% 48,18 % 0,00%
Totalt 9 136 038 559 450 0 9 695 488 0 9695488
Sak 10.1 Valg av Lars Henriksen (styreleder)
A - aksje 9 695 488 0 $\overline{0}$ 9 6 9 5 4 8 8 0 9 695 488
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% $0,00\%$
% representert AK 100,00 % 0,00% $0,00\%$ 100,00 % 0,00%
% total AK 48,18% 0,00% 0,00% 48,18% 0,00%
Totalt 9 695 488 0 0 9 695 488 0 9 695 488
Sak 10.2 Valg av Liselotte Hägertz Engstam
A - aksje 9 695 488 0 0 9 695 488 0 9 695 488
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 48,18% 0,00% 0,00% 48,18 % 0,00 %
Totalt 9 695 488 $\mathbf{0}$ 0 9 695 488 O 9695488
Sak 10.3 Valg av Jan Koivurinta
A - aksje 9 136 038 559 450 0 9 6 9 5 4 8 8 0 9 695 488
% avgitte stemmer 94,23 % 5,77 % 0,00%
% representert AK 94,23 % 5,77 % $0,00\%$ 100,00 % 0,00%
% total AK 45,40 % 2,78 % 0,00% 48,18 % 0,00%
Totalt 9 136 038 559 450 0 9 695 488 0 9 695 488
Sak 10.4 Valg av kandidat Adele Bugge Norman Pran
A - aksje 9 136 038 559 450 0 9 695 488 0 9 695 488
% avgitte stemmer 94,23 % 5,77 % 0,00%
% representert AK 94,23 % 5,77 % 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 45,40 % 2,78 % 0,00% 48,18 % 0,00 %
9 136 038 559 450 0 9 695 488 0 9 695 488
Aksjeklasse For Mot Avstår Avgitte Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 10.5 Valg av kandidat Jon Erik Haug
A - aksje 9 136 038 559 450 0 9 6 9 5 4 8 8 0 9 695 488
% avgitte stemmer 94,23 % 5,77 % 0,00%
% representert AK 94,23 % 5,77 % 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 45,40 % 2,78 % 0,00% 48,18 % 0,00%
Totalt 9 136 038 559 450 0 9695488 0 9695488
Sak 11 Valg av valgkomité
A - aksje 9 386 494 308 994 0 9 695 488 0 9 695 488
% avgitte stemmer 96,81 % 3,19 % 0,00%
% representert AK 96,81 % 3,19 % 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 46,65 % 1,54 % 0,00% 48,18 % 0,00%
Totalt 9 386 494 308 994 0 9695488 0 9 695 488
Sak 11.1 Valg av Bård Brath Ingerø (leder)
A - aksje 9 695 488 0 0 9 695 488 0 9 695 488
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 48,18% 0,00% 0,00% 48,18 % 0,00%
Totalt 9 695 488 0 0 9 695 488 0 9 695 488
Sak 11.2 Valg av Ragnar Horn
A - aksje 9 695 488 0 0 9 6 9 5 4 8 8 0 9 695 488
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 48,18% $0,00\%$ 0,00% 48,18 % 0,00%
Totalt 9 695 488 0 0 9 695 488 0 9 695 488
Sak 11.3 Valg av Marius Therkelsen
A - aksje 9 695 488 0 0 9 695 488 0 9 695 488
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 48,18% $0,00\%$ 0,00% 48,18 % 0,00%
Totalt 9 695 488 0 0 9 695 488 0 9 695 488
Sak 12 Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen
A - aksje 5 185 480 4 510 008 0 9 695 488 0 9 695 488
% avgitte stemmer 53,48 % 46,52 % 0,00%
% representert AK 53,48 % 46,52 % 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 25,77 % 22,41 % 0,00% 48,18 % 0,00%
Totalt 5 185 480 4510008 0 9 695 488 0 9 695 488
Sak 13 Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen for å finansiere videre vekst
A - aksje 9 136 038 559 450 0 9 695 488 0 9 695 488
% avgitte stemmer 94,23% 5,77 % 0,00%
% representert AK 94,23 % 5,77 % 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 45,40 % 2,78 % 0,00% 48,18 % 0,00%
Totalt 9 136 038 559 450 0 9 695 488 0 9 695 488
Sak 14 Fullmakt for styret til å erverve egne aksjer
A - aksje 9 695 488 0 0 9 695 488 0 9 695 488
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00 % 100,00 % 0,00%
Aksieklasse For Mot Avstår Avgitte Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksier
% total AK 48.18% 0,00% $0.00 \%$ 48.18% $0.00 \%$
Totalt 9 695 488 O 9 695 488 9 695 488

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

NORDEA BANK AB (PUBL), FILIAL NORGE ZALARIS ASA A-AKSJER

mstrau

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
$A - a$ ksje 20 122 979 $0,10$ 2 012 297,90 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

APPENDIX 2

Protocol for general meeting ZALARIS ASA A-AKSJER

ISIN: NO0010708910 ZALARIS ASA A-AKSJER
General meeting date: 15/05/2018 10.00
Today: 15.05.2018
Shares class FOR Against Abstain Poll in Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 1 Election of the chairman for the meeting
A - aksje 9,695,488 0 0 9,695,488 0 9,695,488
votes cast in % 100.00 % $0.00 \%$ 0.00%
representation of sc in % 100.00 % $0.00 \%$ 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 48.18% $0.00 \%$ 0.00% 48.18 % 0.00%
Total 9,695,488 0 0 9,695,488 0 9,695,488
Agenda item 2 Approval of the notice and the agenda
A - aksje 9,695,488 0 0 9,695,488 0 9,695,488
votes cast in % 100.00 % $0.00 \%$ 0.00%
representation of sc in % 100.00 % $0.00 \%$ 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 48.18 % 0.00% $0.00 \%$ 48.18 % 0.00%
Total 9,695,488 0 0 9,695,488 0 9,695,488
Agenda item 3 Election of a person to co-sign the minutes
A - aksje 9,695,488 0 0 9,695,488 0 9,695,488
votes cast in % 100.00 % $0.00 \%$ 0.00%
representation of sc in % 100.00 % $0.00 \%$ $0.00 \%$ 100.00 % 0.00%
total sc in % 48.18% $0.00 \%$ 0.00% 48.18% 0.00%
Total 9,695,488 0 0 9,695,488 O 9,695,488
Agenda item 4 Approval of the annual accounts and the directors report for the financial year 2017
A - aksje 9,695,488 0 0 9,695,488 0 9,695,488
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % $0.00 \%$ $0.00 \%$ 100.00 % 0.00%
total sc in % 48.18 % $0.00 \%$ 0.00% 48.18 % 0.00%
Total 9,695,488 0 0 9,695,488 0 9,695,488
Agenda item 5 Determination of remuneration to the members of the Board
A - aksje 9,136,038 559,450 0 9,695,488 0 9,695,488
votes cast in % 94.23 % 5.77 % 0.00%
representation of sc in % 94.23 % 5.77 % 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 45,40 % 2.78 % 0.00% 48.18 % 0.00%
Total 9,136,038 559,450 0 9,695,488 0 9,695,488
Agenda item 6 Determination of remuneration proposed by the Nomination Committee
A - aksje 9,136,038 559,450 0 9,695,488 0 9,695,488
votes cast in % 94.23 % 5.77 % 0.00%
representation of sc in % 94.23 % 5.77 % 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 45.40 % 2.78 % 0.00% 48.18% 0.00%
Total 9,136,038 559,450 0 9,695,488 0 9,695,488
Agenda item 7 Approval of auditor?s fee for 2017
A - aksje 9,648,100 47,388 0 9,695,488 0 9,695,488
votes cast in % 99.51 % 0.49% 0.00%
Shares class FOR Against Abstain Poll in Poll not registered Represented shares
with voting rights
representation of sc in % 99.51 % 0.49% 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 47.95 % 0.24% $0.00 \%$ 48.18 % $0.00 \%$
Total 9,648,100 47,388 0 9,695,488 0 9,695,488
Agenda item 8 The Board?s statement regarding specification of salaries and other remuneration of the
management pursuant to Section 6-16a of the Norwegia
A - aksje 7,185,702 2,509,786 $\Omega$ 9,695,488 0 9,695,488
votes cast in % 74.11 % 25.89 % 0.00%
representation of sc in % 74.11 % 25.89 % 0.00% 100.00 % $0.00 \%$
total sc in % 35.71 % 12.47 % 0.00% 48.18% 0.00%
Total 7,185,702 2,509,786 0 9,695,488 0 9,695,488
Agenda item 9 Statement on corporate governance pursuant to Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act
A - aksie 4,480,141 0 5,215,347 9,695,488 0 9,695,488
votes cast in % 46.21 % 0.00% 53.79 %
representation of sc in % 46.21 % $0.00 \%$ 53.79 % 100.00 % 0.00%
total sc in % 22.26 % 0.00% 25.92 % 48.18 % 0.00%
Total 4,480,141 0 5,215,347 9,695,488 0 9,695,488
Agenda item 10 Election of Board members
A - aksje 9,136,038 559,450 0 9,695,488 0 9,695,488
votes cast in % 94.23 % 5.77 % $0.00 \%$
representation of sc in % 94.23 % 5.77 % $0.00 \%$ 100.00 % 0.00%
total sc in % 45.40 % 2.78 % $0.00 \%$ 48.18 % 0.00%
Total 9,136,038 559,450 0 9,695,488 0 9,695,488
Agenda item 10.1 Election of Lars Henriksen (chairman)
A - aksje 9,695,488 0 0 9,695,488 0 9,695,488
votes cast in % 100.00 % 0.00% $0.00 \%$
representation of sc in % 100.00 % 0.00% $0.00 \%$ 100.00 % 0.00%
total sc in % 48.18% 0.00% $0.00 \%$ 48.18% 0.00%
Total 9,695,488 0 0 9,695,488 0 9,695,488
Agenda item 10.2 Election of Liselotte Hägertz Engstam
A - aksje 9,695,488 0 0 9,695,488 0 9,695,488
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% $0.00 \%$ 100.00 % 0.00%
total sc in % 48.18% $0.00 \%$ 0.00% 48.18% $0.00 \%$
Total 9,695,488 0 0 9,695,488 0 9,695,488
Agenda item 10.3 Election of Jan Koivurinta
A - aksje 9,136,038 559,450 0 9,695,488 0 9,695,488
votes cast in % 94.23 % 5.77 % 0.00%
representation of sc in % 94.23 % 5.77 % $0.00 \%$ 100.00 % 0.00%
total sc in % 45.40 % 2.78 % $0.00 \%$ 48.18% 0.00%
Total 9,136,038 559,450 0 9,695,488 0 9,695,488
Agenda item 10.4 Election of Adele Bugge Norman Pran
A - aksje 9,136,038 559,450 0 9,695,488 0 9,695,488
votes cast in % 94.23 % 5.77 % 0.00%
representation of sc in % 94.23 % 5.77 % 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 45.40 % 2.78 % $0.00 \%$ 48.18% 0.00%
Total 9,136,038 559,450 0 9,695,488 0 9,695,488

$\mathbbm{1}$ , $\mathbbm{1}$ , $\mathbbm{1}$

$\label{eq:1.1} \begin{array}{lllllllll} \cos\left(\beta\right) & \sin\left(\beta\right) & \sin\left(\beta\right) & \sin\left(\beta\right) & \sin\left(\beta\right) & \sin\left(\beta\right) & \sin\left(\beta\right) & \sin\left(\beta\right) & \sin\left(\beta\right) & \sin\left(\beta\right) & \sin\left(\beta\right) & \sin\left(\beta\right) & \sin\left(\beta\right) & \sin\left(\beta\right) & \sin\left(\beta\right) & \sin\left(\beta\right) & \sin\left(\beta\right) & \sin\left(\beta\right) & \sin\left(\beta\right) & \sin\left(\beta\right) &$

Shares class FOR Against Abstain Poll in Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 10.5 Election of Jon Erik Haug
A - aksje 9,136,038 559,450 0 9,695,488 0 9,695,488
votes cast in % 94.23 % 5.77 % 0.00%
representation of sc in % 94.23 % 5.77 % 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 45.40 % 2.78 % $0.00 \%$ 48.18% 0.00%
Total 9,136,038 559,450 0 9,695,488 0 9,695,488
Agenda item 11 Election of Nomination Committee
A - aksje 9,386,494 308,994 0 9,695,488 0 9,695,488
votes cast in % 96.81 % 3.19% $0.00 \%$
representation of sc in % 96.81 % 3.19% 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 46.65 % 1.54% 0.00% 48.18% 0.00%
Total 9,386,494 308,994 0 9,695,488 0 9,695,488
Agenda item 11.1 Election of Bård Brath Ingerø (leader)
A - aksje 9,695,488 0 0 9,695,488 0 9,695,488
votes cast in % 100.00 % 0.00% $0.00 \%$
representation of sc in % 100.00 % $0.00 \%$ $0.00 \%$ 100.00 % $0.00 \%$
total sc in % 48.18% $0.00 \%$ $0.00 \%$ 48.18 % 0.00%
Total 9,695,488 0 0 9,695,488 0 9,695,488
Agenda item 11.2 Election of Ragnar Horn
A - aksje 9,695,488 0 0 9,695,488 0 9,695,488
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % $0.00 \%$ 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 48.18% $0.00 \%$ 0.00% 48.18 % 0.00%
Total 9,695,488 0 0 9,695,488 0 9,695,488
Agenda item 11.3 Election of Marius Therkelsen
A - aksje 9,695,488 0 0 9,695,488 0 9,695,488
votes cast in % 100.00 % $0.00 \%$ 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 48.18% 0.00% $0.00 \%$ 48.18 % 0.00%
Total 9,695,488 0 0 9,695,488 0 9,695,488
Agenda item 12 Authorisation to the board to increase the share capital
A - aksje 5,185,480 4,510,008 0 9,695,488 0 9,695,488
votes cast in % 53.48 % 46.52 % 0.00%
representation of sc in % 53.48 % 46.52 % 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 25.77 % 22.41 % $0.00 \%$ 48.18% 0.00%
Total 5,185,480 4,510,008 0 9,695,488 0 9,695,488
Agenda item 13 Authorisation to the board of directors to increase the share capital in order to finance further
growth
A - aksje 9,136,038 559,450 0 9,695,488 0 9,695,488
votes cast in % 94.23 % 5.77 % $0.00 \%$
representation of sc in % 94.23 % 5.77 % $0.00 \%$ 100.00 % 0.00%
total sc in % 45.40 % 2.78 % $0.00 \%$ 48.18% 0.00%
Total 9,136,038 559,450 0 9,695,488 0 9,695,488
Agenda item 14 Authorisation to the Board to purchase the Companys shares
A - aksje 9,695,488 0 0 9,695,488 0 9,695,488

$\label{eq:2.1} \begin{array}{cccccccccccccc} \mathbf{0} & \mathbf{0} & \mathbf{0} & \mathbf{0} & \mathbf{0} & \mathbf{0} & \mathbf{0} & \mathbf{0} & \mathbf{0} & \mathbf{0} & \mathbf{0} & \mathbf{0} & \mathbf{0} & \mathbf{0} & \mathbf{0} & \mathbf{0} & \mathbf{0} & \mathbf{0} & \mathbf{0} & \mathbf{0} & \mathbf{0} & \mathbf{0} & \mathbf{0} & \mathbf{0} & \mathbf{0} & \mathbf{0} & \mathbf{0} & \mathbf{0} & \mathbf{0$

$\label{eq:2.1} \mathcal{E} = \mathcal{E} \left[ \begin{array}{ccc} 0 & 0 & 0 \ 0 & 0 & 0 \ 0 & 0 & 0 \ 0 & 0 & 0 \ 0 & 0 & 0 \ 0 & 0 & 0 \ 0 & 0 & 0 \ 0 & 0 & 0 \ 0 & 0 & 0 \ 0 & 0 & 0 \ 0 & 0 & 0 \ 0 & 0 & 0 \ 0 & 0 & 0 & 0 \ 0 & 0 & 0 & 0 \ 0 & 0 & 0 & 0 \ 0 & 0 & 0 & 0 \ 0 & 0 & 0 & 0 \ 0 & 0 & 0 & 0 & 0 \ 0 & 0$

Shares class FOR Against Abstain Poll in Poll not registered Represented shares
with voting rights
representation of sc in % 100.00 % $0.00 \%$ $0.00 \%$ 100.00 % 0.00%
total sc in % 48.18% $0.00 \%$ $0.00 \%$ 48.18 % $0.00 \%$
Total 9,695,488 $\bf{0}$ 9,695,488 0 9,695,488

Registrar for the company:

Signature company:

NORDEA BANK AB (PUBL), FILIAL NORGE

ZALARIS ASA A-AKSJER

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
$A - a$ ksie 20,122,979 0.10 2,012,297.90 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.