AGM Information • May 28, 2018
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
English office translation. In case of conflict the Norwegian version shall prevail.
(Business Register Number 980 832 708)
(the "Company")
held on 28 May 2018 at 15:00 hrs at Ground floor, Havilahuset, Mjølstadneset, 6092 Fosnavåg.
According to the notice of annual general meeting from the Board of Directors, the meeting had the following
$\boldsymbol{\beta}$
$\boldsymbol{4}$
5
6
Protokoll for ordinær generalforsamling i
(organisasjonsnummer 980 832 708)
("Selskapet")
avholdt 28. mai 2018 kl. 15:00 i 1. etg. Havilahuset, Mjølstadneset, 6092 Fosnavåg.
I henhold til styrets innkalling til ordinær generalforsamling forelå slik
$\mathbf{1}$
ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER VEGARD SÆVIK OG OPPTAK AV FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE
Styreleder Vegard Sævik åpnet møtet og opptok fortegnelse over møtende aksjeeiere. Committee Charter
$\overline{7}$
8
9
$\mathbf{1}$
Election of members of the Nomination Committee and adoption of the remuneration of members of the Nomination Committee
Proposal to authorise the Board of Directors to acquire the Company's own shares in connection with the share purchase programme
OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIR OF THE BOARD, VEGARD SÆVIK, AND REGISTRATION OF THE ATTENDING SHAREHOLDERS
The Chair of the Board, Vegard Sævik, opened the meeting and registered the
I henhold til fortegnelsen var til sammen 15 939 221 aksjer og 64,56 % stemmer representert. 64,32 % av Selskapets aksjer var således representert.
Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.
Generalforsamlingen fattet følgende beslutning:
"Styrets leder Vegard Sævik velges til møteleder.
Idar Fuglseth velges til å medundertegne protokollen."
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg2.
$\overline{\mathbf{3}}$ GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN
Generalforsamlingen fattet følgende beslutning:
"Innkalling og dagsorden godkjennes".
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg2.
participating shareholders.
$\overline{2}$
According to the register, a total of 15 939 221 shares and 64,56 % of votes were present. Consequently, 64,32 % of the Company's share capital were represented.
The register is attached to these minutes, cf. Appendix 1.
The general meeting made the following resolution:
"The Chair of the Board Vegard Sævik is elected as Chair of the Meeting.
Idar Fuglseth is elected to co-sign the minutes."
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
The general meeting made the following resolution:
"The notice and agenda is approved".
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
VS Jti
$\overline{0}$
$\overline{\mathbf{4}}$
GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG ÅRSBERETNINGEN FOR 2017, HERUNDER KONSERNREGNSKAP OG DISPONERING AV ÅRSRESULTATET
$\overline{\mathbf{4}}$
Styreleder redegjorde for det fremlagte årsregnskapet og årsberetningen, herunder styrets forslag til disponering av årsresultatet. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR 2017, INCLUDING THE CONSILIDATED ACCOUNTS AND THE DISPOSAL OF THE ANNUAL RESULT
The Chair of the Board presented the Board's proposal for the annual accounts and annual report, including the Board's proposed disposal of the annual result.
The Board's proposed disposal of the annual
NOK
NOK 12,620,885,-
NOK 12,620,885,-
Styrets forslag til disponering av årsresultatet var som følger:
| Foreslått utbytte: | NOK | |
|---|---|---|
| Overført fra annen | ||
| egenkapital: | NOK 12.620.885,- | |
| Sum disponert: | NOK 12.620.885,- |
result were as follows:
Proposed dividens:
Allocated from other equity:
Total allocated:
Revisor gjennomgikk revisjonsberetningen.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Årsregnskapet og årsberetningen for 2017 inkludert konsernregnskap, herunder disponering av årsresultatet, godkjennes.
Revisors beretning og styrets redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse etter regnskapslovens § 3-3b, jfr. allmennaksjeloven § 5-6 (4), tas til etterretning."
Vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2. The auditor presented the audit report.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:
'The annual accounts and the annual report for 2017 including the consolidated accounts, hereunder the disposal of the annual result, are approved.
The auditor's report and the Board of Directors' statement on corporate governance pursuant to the Accounting Act Section 3-3b, cf. the Public Limited Liability Companies Act Section 5-6 (4), are taken note of.'
Approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
5
Styreleder redegiorde for styrets arbeid og fremla Valgkomiteens forslag til godtgjørelse for 2017.
I samsvar med Valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Godtgjørelse til styrets medlemmer for regnskapsåret 2017 fastsettes slik:
Bård M. Mikkelsen, styrets tidligere leder, NOK 205.000,-Vegard Sævik, styrets leder og tidligere nestleder, NOK 310.000,-Hege Heian Notøy, styremedlem, NOK $75.000,-$ Hege Sævik Rabben, styremedlem, NOK 150.000 .-Torill Haddal, styremedlem, NOK 160,000,-Svein Asbjørn Gjelseth, styremedlem, NOK 150.000,-Stig Breidvik, styremedlem ansatterepresentant, NOK 150.000,-Petter Thorsen Frøystad, styremedlem ansatterepresentant, NOK 160.000,-
Det skal ikke utbetales godtgjørelse til styrets varamedlemmer for regnskapsåret 2017:
Erlend Tony Urkegjerdet, varamedlem, $NOK 0. -$ Terese Eikelid, varamedlem, NOK 0,-"
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg2.
The Chair of the Board gave an account of the Board's work, and presented the Nomination Committee's proposal for remuneration for 2017.
In accordance with the Nomination Committee's proposal, the general meeting made the following resolution:
'The remuneration of the members of the Board of Directors for the 2017 financial year is as follows:
Bård M. Mikkelsen, former Chair of the Board, NOK 205,000 Vegard Sævik, Chair of the Board and former Deputy Chair, NOK 310,000 Hege Heian Notøy, board member, NOK 75,000 Hege Sævik Rabben, board member, NOK 150,000 Torill Haddal, board member, NOK 160,000 Svein Asbjørn Gjelseth, board member, NOK 150,000 Stig Breidvik, board member employee representative, NOK 150,000 Petter Thorsen Frøystad, board member employee representative, NOK 160,000 No remuneration will be paid to the deputy members of the board for the 2017 financial year:
Erlend Tony Urkegjerdet, deputy member, $NOK 0$ Terese Eikelid, deputy member, NOK 0'
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
$V\int \frac{1}{\sqrt{2}}$
Møteleder redegjorde for styrets forslag til vedtak.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styrets oppdaterte forslag til instruks for valgkomiteen (Nomination Committee Charter) godkjennes."
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
$\overline{7}$ VALG AV MEDLEMMER I VALGKOMITEEN OG FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL VALGKOMITEENS MEDLEMMER
Styreleder redegjorde for Valgkomiteens forslag.
I samsvar med Valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Godtgjørelse til Valgkomiteens medlemmer settes til NOK 10.000,- til hvert medlem.
Njål Sævik og Arve Moltubakk gjenvelges som medlemmer av Valgkomiteen, herunder Njål Sævik som Valgkomiteens leder."
The Chair of the Meeting presented the Board's proposal for resolution.
6
In accordance with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:
The Board's proposal for amendment of the Nomination Committee Charter was approved'
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
ELECTION OF MEMBERS $\overline{7}$ OF THE NOMINATION COMMITTEE AND ADOPTION OF THE REMUNERATION OF MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE
The Chair of the Board presented the Nomination Committee's proposal.
In accordance with the Nomination Committee's proposal, the general meeting made the following resolution:
'The remuneration of the members of the Nomination Committee is NOK 10,000 for each member.'
Njål Sævik and Arve Moltubakk are reelected as members of the Nomination Commitee, hereunder Njål Sævik as Chair of the Nomination Committee.
$\mathbf{8}$
$\mathbf{R}$
$\boldsymbol{9}$
Styreleder redegjorde for styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende ansatte for kommende regnskapsår, i henhold til allmennaksjeloven § 6-16 a.
Generalforsamlingen fattet følgende beslutning:
"Generalforsamlingen godkjenner styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte, utarbeidet i henhold til allmennaksjeloven § 6-16 a, herunder at aksjekjøpsprogrammet videreføres."
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg2.
9 GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL REVISOR OG VALG AV REVISOR
Revisor redegjorde for sitt oppdrag og honorar for 2017.
Styrets leder forela Revisjonsutvalgets uttalelse om godtgjørelse til revisor for 2017, og orienterte om revisors godtgjørelse fordelt på revisjon og andre tjenester.
Videre redegjorde styrets leder for
APPROVAL OF THE BOARD OF DIRECTOR'S STATEMENT ON THE STIPULATION OF PAY AND OTHER REMUNERATION FOR EXECUTIVE PERSONNEL
The Chair of the Board presented the Board's statement on the stipulation of pay and other remuneration of the chief executive officer and other executive personnel for the coming fiscal year, pursuant to the Public Limited liability Companies Act Section 6-16 a.
The general meeting made the following resolution:
'The general meeting approves the Board of Directors' statement on the stipulation of pay and other remuneration for executive personnel, prepared in accordance with the Public Limited Liability Companies Act section 6-16 a, hereunder that the share purchase program is continued.'
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE AND ELECTION OF AUDITOR
The auditor gave an account of their work and fee for 2017.
The Chair of the Board presented the Audit Committee's statement concerning the auditor's fee for 2017 and oriented on the auditor's fee for auditing and other services.
Further, the Chair of the Board presented
Revisjonsutvalgets innstilling til valg av revisor.
Generalforsamlingen fattet følgende beslutning:
"Godtgjørelse til revisor for 2017 godkjennes etter regning.
PRICEWATERHOUSECOOPERS AS velges som Selskapets nye revisor med virkning fra og med generalforsamlingens beslutning"
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg2.
I henhold til Selskapets vedtekter, velges styremedlemmer for en periode på to år.
Styreleder redegjorde for Valgkomiteens forslag om styrevalg som følge av utløp av tjenestetid for enkelte av styremedlemmene.
I samsvar med Valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styremedlemmer som står på valg, herunder Torill Haddal, gjenvelges."
Etter dette består styret av følgende personer:
Vegard Sævik, styrets leder, på valg i 2019
Torill Haddal, styremedlem, på valg i 2020 Hege Sævik Rabben, styremedlem, på valg i the Audit Committee's recommendation for the election of auditor.
The general meeting made the following resolution:
'The auditor's fee for 2017 is approved based on the hours invoiced.
PRICEWATERHOUSECOOPERS AS is elected as the Company's new auditor with effect from the resolution of the general meeting'
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
Pursuant to the Company's Articles of Association, Board members are elected for a term of two years.
The Chair of the Board presented the Nomination Committee's proposal for the election of Directors as a result of expiration of the period of service for some of the members.
In accordance with the Nomination Committee's proposal, the general meeting made the following resolution:
'Board members who are up for re-election, hereunder Torill Haddal, are hereby reelected.'
Following this, the Board consist of the following:
Vegard Sævik, Chair of the Board, up for election in 2019
Torill Haddal, board member, up for election in 2020
Svein Asbjørn Gjelseth, styremedlem, på valg i 2019 Hege Notøy, styremedlem, på valg i 2019 Stig Breidvik, styremedlem (ansatterepresentant) Petter Thorsen Frøystad, styremedlem (ansatterepresentant)
Erlend Tony Urkegjerdet, varamedlem (ansatterepresentant) Terese Eikelid, varamedlem (ansatterepresentant)
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg2.
$11$ FORSLAG OM STYREFULLMAKT TIL ERVERV AV SELSKAPETS EGNE AKSJER I FORBINDELSE MED AKSJEKJØPSPROGRAM
Styreleder redegjorde for styrets forslag til vedtak.
Styret foreslo at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer innenfor allmennaksjelovens grenser. Formålet med slik fullmakt vil være å gi Selskapet mulighet til å erverve aksjer i situasjoner hvor dette vil være i Selskapets interesse, herunder for å sikre tilstrekkelig dekning av aksjer under Selskapets aksjekjøpsprogram.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styret tildeles fullmakt til erverv av
Hege Sævik Rabben, board member, up for election in 2019 Svein Asbjørn Gjelseth, board member, up for election in 2019 Hege Notøy, board member, up for election in 2019 Stig Breidvik, board member (employee) representative) Petter Thorsen Frøystad, board member (employee representative)
Erlend Tony Urkegjerdet, deputy member (employee representative) Terese Eikelid, deputy member (employee) representative)
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
11 PROPOSAL TO AUTHORISE THE BOARD OF DIRECTORS TO AQUIRE THE COMPANY'S OWN SHARES IN CONNECTION WITH THE SHARE PURCHASE PROGRAMME
The Chair of the Board presented the Board's proposal for resolution.
The Board proposed that the general meeting authorises the board to acquire own shares within the limits of the Public Limited Liability Companies Act. The purpose of such authorisation will be to give the Company the opportunity to acquire shares in situations where this will be in the Company's interest, including securing enough shares to cover the Company's share purchase programme.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:
'The Board of Directors is authorised to
Selskapets egne aksjer på følgende vilkår:
acquire the Company's own shares on the following conditions:
$U_{\frac{1}{2}}$
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
$12$ FORSLAG OM STYREFULLMAKT TIL ERVERV AV SELSKAPETS EGNE AKSJER I FORBINDELSE MED OPPKJØP
Møteleder redegjorde for styrets forslag til vedtak.
Styret foreslo at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer innenfor allmennaksjelovens grenser. Formålet med slik fullmakt vil være å gi Selskapet mulighet til å erverve aksjer i situasjoner hvor dette vil være i Selskapets interesse, herunder ved strategiske oppkjøp innenfor de sektorer hvor Selskapet opererer hvor oppgjør skal gjøres med aksjer.
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
$12$ PROPOSAL TO AUTHORISE THE BOARD OF DIRECTORS TO AQUIRE THE COMPANY'S OWN SHARES IN CONNECTION WITH ACQUISITIONS
The Chair of the Meeting presented the Board's proposal for resolution.
The Board proposed that the general meeting authorise the Board to acquire own shares within the limits of the Public Limited Liability Companies Act. The purpose of such authorisation will be to give the Company the opportunity to acquire shares in situations where this will be in the Company's interest, including in connection with strategic acquisitions within the sectors in which the Company operates and where settlement will take place in the form of shares.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styret tildeles fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer på følgende vilkår:
In accordance with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:
'The Board of Directors is authorised to acquire the Company's own shares on the following conditions:
allmennaksjeloven § 6-28 (1) og verdipapirhandelloven § 5-14, på hvilke måter egne aksjer kan erverves eller avhendes.
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
13 FORSLAG OM STYREFULLMAKT TIL FORHØYELSE AV AKSJEKAPITALEN VED NYTEGNING AV AKSJER
Styreleder redegjorde for styrets forslag til vedtak.
For å gi styret nødvendig fleksibilitet til å kunne utnytte strategiske
forretningsmuligheter, anser styret det som hensiktsmessig at generalforsamlingen gir styret en generell fullmakt til å gjennomføre kapitalforhøyelser. Det er styrets oppfatning at det vil være en fordel for Selskapet at styret tildeles slik fullmakt som et middel for å sikre videre utvikling av Selskapet.
and the Securities Trading Act S. 5-14, the Board shall decide how own shares can be acquired or sold.
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
13 PROPOSAL TO AUTHORISE THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL THROUGH NEW SUBSCRIPTION OF SHARES
The Chair of the Board presented the Board's proposal for resolution.
In order to ensure that the Board has the flexibility necessary for it to be able to take advantage of strategic business opportunities, the Board finds it expedient that the general meeting grants the Board a general authorisation to carry out capital increases. In the Board's view, it will be an advantage for the Company if the Board is so authorised as a means of ensuring the
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styret tildeles fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital ved nytegning av aksjer på følgende vilkår:
further development of the Company.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:
'The Board of Directors is authorised to increase the Company's share capital through new subscription for shares on the following conditions:
$\overline{4}$ . The authorisation may be used for general commercial purposes, including, but not limited to, the financing and acquisitions of other companies, including the issuing of considerations in shares in connection with the above-mentioned transactions. The authorisation includes decisions on mergers, cf. the Public Limited Liability Companies Act Section 13-5.
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg2.
* * * * *
Ettersom det ikke forelå flere saker på dagsorden ble generalforsamlingen hevet klokken 15:37.
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
* * * * *
As there were no further matters on the agenda, the general meeting were adjourned at 15:37.
$1/5$ 2t
Vegant San 4
Idar Lughet
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.