AGM Information • Jun 5, 2018
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
English office translation. In case of discrepancies the Norwegian version shall prevail.
SONGA BULK ASA (Org.nr. 917 811 288) ("Selskapet")
avholdt 5. juni 2018 kl. 10:00 i Selskapets forretningslokaler, c/o Arne Blystad AS, i Haakon VIIs gate 1, 0161 Oslo.
Det forelå slik
IN
(Reg. no. 917 811 288) (the "Company")
held on 5 June 2018 at 10:00 (CET) at the office premises of the Company, c/o Arne Blystad AS, at Haakon VII's gate 1, N-0161 Oslo, Norway.
The meeting had the following
12 Approval of transaction
13 Nedsettelse av aksjekapital
Styrets leder, Arne Blystad, åpnet generalforsamlingen og redegjorde for fremmøtet. Fortegnelsen over fremmøtte aksjeeiere og fullmakter viste at 24 m av Selskapets 35.860.000 aksjer, tilsvarende 69.65 % av aksjekapitalen på NOK 179.300.000, var representert.
Fortegnelsen og stemmeresultatene for de enkelte saker er vedlagt protokollen.
Advokat Dag Erik Rasmussen ble valgt som møteleder for generalforsamlingen.
Daglig leder, Herman Billung, ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Det ble ikke reist innvendinger til innkalling og dagsorden, og generalforsamlingen ble erklært for lovlig satt.
Finansdirektør, Thomas Rønningen, redegjorde for Selskapets årsregnskap for regnskapsåret 2017. Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.songabulk.no/annual-and-quarterlyreports-oslo-axess-bonds/.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen med nødvendig flertall følgende beslutning:
Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2017 godkjennes.
13 Share capital reduction
14 Board authorisation to distribute dividend
The chairman of the board, Arne Blystad, opened the general meeting and informed about the attendance. The list over attending shareholders and proxies showed that [ $\bullet$ ] of the Company's 35,860,000 shares, corresponding to 69.65 % of the share capital of NOK 179,300,000, were represented.
The list of participants and the voting result for each item are attached to these minutes.
ELECTION OF A CHAIR OF THE $\overline{2}$ MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
Attorney at law Dag Erik Rasmussen was elected as chair of the general meeting.
CEO, Herman Billung, was elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.
No objections were made to the notice and the agenda, and the general meeting was declared duly constituted.
The CFO, Thomas Rønningen, gave an account of the Company's annual accounts for the fiscal year 2017. The board's proposed annual accounts and the annual report are available on the Company's website https://www.songabulk.no/annual-and-quarterlyreports-oslo-axess-bonds/.
In accordance with the proposal of the board, the general meeting passed the following resolution with requisite majority:
The board's proposal for the annual accounts and the annual report for the fiscal year 2017 are approved.
Generalforsamlingen traff med nødvendig flertall følgende beslutning:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven $$3-3b.$
I henhold til asal. § 6-16a har styret utarbeidet en erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i Selskapet. Erklæringen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.songabulk.no/corporate-governance/.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen med nødvendig flertall følgende beslutning:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til de veiledende retningslinjene i styrets erklæring og fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a.
Generalforsamlingen godkjenner de bindende retningslinjene i styrets erklæring og fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a.
Møteleder presenterte forslaget om godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2017 til ordinær generalforsamling i 2018.
5
The general meeting passed the following resolution with requisite majority:
The general meeting endorses the board's statement on corporate governance pursuant to section 3-3b of the Norwegian Accounting Act.
In accordance with section 6-16a of the NPLCA, the board has prepared a declaration of salary and other remuneration to members of the Company's senior management. The declaration is available on the Company's website https://www.songabulk.no/corporate-governance/.
In accordance with the proposal of the board, the general meeting passed the following resolution with requisite majority:
(a) Advisory guidelines
The general meeting endorses the advisory guidelines set out in the board's declaration of salary and other remuneration to senior management pursuant to section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The general meeting approves the binding guidelines set out in the board's declaration of salary and other remuneration to senior management pursuant to section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The chair presented the proposed remuneration to the members of the board of directors for the period between the annual general meeting in 2017 and the annual general meeting in 2018.
For perioden fra ordinær generalforsamling i 2017 til ordinær generalforsamling i 2018 skal styrets medlemmer godtgjøres som følger:
Arne Blystad, styreleder, NOK 250.000 Magnus Roth, styremedlem, NOK 250.000 Christine Rødsæther, styremedlem, NOK 250.000 Vibeke Fængsrud, styremedlem, NOK 250.000
Møteleder presenterte forslaget om honorar til Selskapets revisor, PricewaterhouseCoopers AS, for regnskapsåret 2017.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen med nødvendig flertall følgende beslutning:
Revisors honorar på NOK 600.000 eks. mva. for revisjon av årsregnskapet for 2017, samt NOK 615.825 eks. mva. for revisjonsrelaterte tjenester, godkjennes.
Møteleder redegjorde for forslaget om å endre Selskapets vedtekter slik at aksjeeiere kan avgi stemme i forkant av generalforsamlinger.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen med nødvendig flertall følgende beslutning:
Selskapets vedtekter endres ved å innta en ny bestemmelse i § 8 med følgende ordlyd:
Aksjeeiere skal kunne avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, innen en frist som settes i innkallingen til generalforsamlingen. Fristen kan ikke utløpe tidligere enn to virkedager før generalforsamlingen.
Tidligere § 8 "Levetid - oppløsninger" blir ny § 9.
The general meeting passed the following resolution with requisite majority:
For the period from the annual general meeting in 2017 to the annual general meeting in 2018, the remuneration to the members of the board of directors shall be as follows:
Arne Blystad, chairman, NOK 250,000 Magnus Roth, board member, NOK 250,000 Christine Rødsæther, board member, NOK 250,000 Vibeke Fængsrud, board member, NOK 250,000
The chair presented the proposed remuneration to the Company's auditor, PricewaterhouseCoopers AS, for the fiscal year 2017.
In accordance with the proposal of the board, the general meeting passed the following resolution with requisite majority:
The remuneration to the auditor of NOK 600,000 ex. VAT for the audit of the 2017 annual accounts, and NOK 615,825 ex. VAT for audit related services, is approved.
$\boldsymbol{9}$
The chair gave an account of the proposal to amend the Company's articles of association in order to allow shareholders to cast their votes in advance of general meetings.
In accordance with the proposal of the board, the general meeting passed the following resolution with requisite majority:
The Company's articles of association are amended by including a new $\S$ 8 with the following wording:
The shareholders may cast their votes in writing, including by use of electronic communication, within a deadline to be set out in the notice of the general meeting. The deadline cannot expire earlier than two business days prior to the general meeting.
Former § 8 "Term - liquidation" of the articles of association shall be new $\S$ 9.
Møteleder presenterte forslaget om å gi styret fullmakt til å erverve egne aksjer i Selskapet.
Det ble gjort oppmerksom på at fullmakten kun skal gjelde for det tilfellet at kapitalnedsettelsen som foreslått under sak 13 ikke gjennomføres.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen med nødvendig flertall følgende beslutning:
Møteleder redegjorde for forslaget om å tildele styret ny fullmakt til å gjennomføre kapitalforhøyelser i forbindelse med investeringer i skip og utstedelse av aksjer som vederlag ved kjøp av ytterligere skip. Forslaget er nærmere beskrevet i innkallingen til generalforsamlingen.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen med nødvendig flertall følgende beslutning:
BOARD AUTHORISATION TO ACOUIRE TREASURY SHARES
The chair presented the proposal to grant the board an authorisation to acquire treasury shares.
It was called attention to the authorisation only being effective in the event that the share capital reduction as proposed under item 13 is not completed.
In accordance with the proposal of the board, the general meeting passed the following resolution with requisite majority:
The chair of the meeting gave an account of the proposal to grant the board a new authorisation to increase the Company's share capital in connection with investments in vessels and issuance of shares as consideration in relation to acquisition of additional vessels. The proposal is further described in the notice of the general meeting.
In accordance with the proposal of the board, the general meeting passed the following resolution with requisite majority:
Møteleder redegjorde for avtalen inngått med Star Bulk Carriers Corp. ("Star"), og enkelte datterselskaper av Star, om salg av alle Selskapets skip ("Transaksjonen"). Transaksjonen er nærmere beskrevet i innkallingen til generalforsamlingen og i Selskapets børsmelding av 15. mai 2018.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen med nødvendig flertall følgende beslutning:
Avtalen inngått den 14. mai 2018 med Star Bulk Carriers Corp. ("Star"), og enkelte datterselskaper av Star om salg av Selskapets skip mot oppgjør i aksjer i Star og kontanter godkjennes.
The chair gave an account of the agreement with Star Bulk Carriers Corp. ("Star"), and certain subsidiaries of Star, to sell off of the Company's vessels (the "Transaction"). The Transaction is further described in the notice of the general meeting and in the stock exchange announcement published by the Company on 15 May 2018.
In accordance with the proposal of the board, the general meeting passed the following resolution with requisite majority:
The agreement entered into on 14 May 2018 with Star Bulk Carriers Corp. ("Star"), and certain subsidiaries of Star, regarding the sale of the Company's vessels against consideration in shares of Star and cash is approved.
Møteleder presenterte forslaget om å nedsette Selskapets aksjekapital på NOK 179.300.000 med NOK 178.300.000, slik at ny aksjekapital blir NOK 1.000.000. Det ble vist til innkallingen til generalforsamlingen der forslaget er nærmere beskrevet, samt revisors bekreftelse vedlagt innkallingen som vedlegg 3.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen med nødvendig flertall følgende beslutning:
Møteleder redegjorde for forslaget om å tildele styret fullmakt til å dele ut utbytte på grunnlag av Selskapets årsregnskap for 2017, for å dele ut provenyet fra Transaksjonen med Star.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen med nødvendig flertall følgende beslutning:
The chair presented the proposal to reduce the Company's share capital of NOK 179,300,000, by NOK 178,300,000, to NOK 1,000,000. Further, reference was made to the notice in which the proposal is further described and the auditor's confirmation attached to the notice as appendix 3.
In accordance with the proposal of the board, the general meeting passed the following resolution with requisite majority:
The chair gave an account of the proposal to authorise the board to distribute dividend based on the Company's annual accounts for 2017, in order to distribute the proceeds from the Transaction with Star.
In accordance with the proposal of the board, the general meeting passed the following resolution with requisite majority:
$\mathbf{I}$ . The board is authorised to distribute dividend on the basis of the annual accounts for 2017, both in cash and as dividend in kind.
* * *
Ytterligere forelå ikke til behandling, og møtet ble hevet.
The authorisation shall be valid until the annual $2.$ general meeting in 2019 and will in all cases expire on 30 June 2019.
* * *
There were no further items on the agenda, and the general meeting was adjourned.
Dag Erik Rasmussen Chair of the meeting
Herman Billung
Co-signature
| ISIN: | NO0010778095 SONGA BULK ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 05.06.2018 10.00 | |
| Dagens dato: | 05.06.2018 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 35 860 000 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 35 860 000 | |
| Representert ved egne aksjer | 5 179 703 | 14,44 % |
| Sum Egne aksjer | 5 179 703 | 14,44 % |
| Representert ved fullmakt | 14 875 226 | 41,48 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 4 9 2 1 0 7 7 | 13,72 % |
| Sum fullmakter | 19 796 303 | 55,20 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 24 976 006 | 69,65 % |
| Totalt representert av AK | 24 976 006 | 69,65 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
DNB Bank ASA Verdipapirservice
SONGA BULK ASA
For selskapet:
| ISIN: | NO0010778095 SONGA BULK ASA |
|---|---|
| General meeting date: 05/06/2018 10.00 | |
| Today: | 05.06.2018 |
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 35,860,000 | |
| - own shares of the company | 0 | |
| Total shares with voting rights | 35,860,000 | |
| Represented by own shares | 5,179,703 14.44 % | |
| Sum own shares | 5,179,703 14.44 % | |
| Represented by proxy | 14,875,226 41.48 % | |
| Represented by voting instruction | 4,921,077 13.72 % | |
| Sum proxy shares | 19,796,303 55.20 % | |
| Total represented with voting rights | 24,976,006 69.65 % | |
| Total represented by share capital | 24,976,006 69.65 % |
| Registrar for the company: | Signature company: |
|---|---|
| DNB Bank ASA | SONGA BULK ASA |
the control of the control of
$\overline{a}$
ISIN:
NO0010778095 SONGA BULK ASA
Generalforsamlingsdato: 05.06.2018 10.00
Dagens dato: 05.06.2018
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ordinær | 24 951 006 | $\mathbf{0}$ | 24 951 006 | 25 000 | 0 | 24 976 006 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,90 % | 0,00% | 99,90 % | 0,10% | 0,00% | |
| % total AK | 69,58 % | 0,00% | 69,58 % | 0,07% | 0,00% | |
| Totalt | 24 951 006 | 0 | 24 951 006 | 25 000 | 0 | 24 976 006 |
| Sak 3 Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | ||||||
| Ordinær | 24 951 006 | $\mathbf{0}$ | 24 951 006 | 25 000 | 0 | 24 976 006 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,90 % | 0,00% | 99,90 % | 0,10% | 0,00% | |
| % total AK | 69,58 % | 0,00% | 69,58 % | 0,07% | 0,00% | |
| Totalt | 24 951 006 | 0 | 24 951 006 | 25 000 | 0 | 24 976 006 |
| Sak 4 Godkjennelse av årsregnskap og styrets årsberetning for 2017 | ||||||
| Ordinær | 24 976 006 | $\mathbf{0}$ | 24 976 006 | $\mathbf 0$ | 0 | 24 976 006 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 69,65 % | 0,00% | 69,65 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 24 976 006 | 0 | 24 976 006 | 0 | $\bf{0}$ | 24 976 006 |
| Sak 6.1 Erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte Veiledende | ||||||
| retningslinjer | ||||||
| Ordinær | 24 717 212 | 233 794 | 24 951 006 | 25 000 | 0 | 24 976 006 |
| % avgitte stemmer | 99,06 % | 0,94% | 0,00% | |||
| % representert AK | 98,96 % | 0,94% | 99,90 % | 0,10% | 0,00% | |
| % total AK | 68,93 % | 0,65% | 69,58 % | 0,07% | 0,00% | |
| Totalt | 24 717 212 | 233 794 | 24 951 006 | 25 000 | O | 24 976 006 |
| Sak 6.2 Erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. Bindende retningslinjer |
||||||
| Ordinær | 24 717 212 | 233 794 | 24 951 006 | 25 000 | 0 | 24 976 006 |
| % avgitte stemmer | 99,06 % | 0,94 % | 0,00% | |||
| % representert AK | 98,96 % | 0,94 % | 99,90 % | 0,10% | 0,00% | |
| % total AK | 68,93 % | 0,65% | 69,58 % | 0,07% | 0,00% | |
| Totalt | 24 717 212 | 233 794 | 24 951 006 | 25 000 | 0 | 24 976 006 |
| Sak 7 Godtgjørelse til styrets medlemmer for 2017 | ||||||
| Ordinær | 24 951 006 | 0 | 24 951 006 | 25 000 | 0 | 24 976 006 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,90 % | 0,00% | 99,90 % | 0,10% | 0,00% | |
| % total AK | 69,58 % | 0,00 % | 69,58 % | 0,07% | 0,00% | |
| Totalt | 24 951 006 | 0 | 24 951 006 | 25 000 | 0 | 24 976 006 |
| Sak 8 Honorar til revisor for 2017 | ||||||
| Ordinær | 24 951 006 | 0 | 24 951 006 | 25 000 | 0 | 24 976 006 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,90 % | 0,00% | 99,90 % | 0,10% | 0,00% | |
| % total AK | 69,58 % | 0,00% | 69,58 % | 0,07% | 0,00% | |
| Totalt | 24 951 006 | O | 24 951 006 | 25 000 | 0 | 24 976 006 |
| Sak 9 Vedtektsendring | ||||||
| Ordinær | 24 976 006 | $\mathbf 0$ | 24 976 006 | $\mathbf 0$ | 0 | 24 976 006 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% |
$N$
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| % total AK | 69,65 % | $0,00\%$ | 69,65 % | $0,00\%$ | 0,00% | |
| Totalt | 24 976 006 | 0 | 24 976 006 | 0 | 0 | 24 976 006 |
| Sak 10 Styrefullmakt til erverv av egne aksjer | ||||||
| Ordinær | 24 951 006 | $\mathbf{0}$ | 24 951 006 | 25 000 | $\Omega$ | 24 976 006 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,90 % | 0,00% | 99,90 % | 0,10% | 0.00% | |
| % total AK | 69,58 % | 0,00% | 69,58 % | 0,07% | 0,00% | |
| Totalt | 24 951 006 | 0 | 24 951 006 | 25 000 | 0 | 24 976 006 |
| Sak 11 Ny styrefullmakt til forhøyelse av aksjekapitalen: Investeringer og oppkjøp | ||||||
| Ordinær | 24 698 597 | 277 409 | 24 976 006 | $\Omega$ | $\Omega$ | 24 976 006 |
| % avgitte stemmer | 98,89 % | 1,11 % | 0.00% | |||
| % representert AK | 98,89 % | 1,11% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 68,88 % | 0,77% | 69,65 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 24 698 597 | 277 409 | 24 976 006 | 0 | 0 | 24 976 006 |
| Sak 12 Godkjennelse av transaksjon | ||||||
| Ordinær | 24 907 391 | 68 615 | 24 976 006 | 0 | $\mathbf{0}$ | 24 976 006 |
| % avgitte stemmer | 99,73 % | 0,28 % | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,73 % | 0,28% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 69,46 % | 0,19 % | 69,65 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 24 907 391 | 68 615 | 24 976 006 | 0 | 0 | 24 976 006 |
| Sak 13 Nedsettelse av aksjekapital | ||||||
| Ordinær | 24 907 391 | 43 615 | 24 951 006 | 25 000 | $\mathbf{0}$ | 24 976 006 |
| % avgitte stemmer | 99,83 % | 0,18% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,73 % | 0,18 % | 99,90 % | 0,10% | 0,00% | |
| % total AK | 69,46 % | 0,12% | 69,58 % | 0,07% | 0.00% | |
| Totalt | 24 907 391 | 43 615 | 24 951 006 | 25 000 | 0 | 24 976 006 |
| Sak 14 Styrefullmakt for utdeling av utbytte | ||||||
| Ordinær | 24 976 006 | $\mathbf{0}$ | 24 976 006 | $\Omega$ | $\mathbf{0}$ | 24 976 006 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 69,65 % | 0.00% | 69,65 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 24 976 006 | $\mathbf 0$ | 24 976 006 | $\mathbf 0$ | $\mathbf 0$ | 24 976 006 |
Kontofører for selskapet: For selskapet: SONGA BULK ASAZ DNB Bank ASA Ba DNB
Verdipapirservice
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital | Stemmerett | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 35 860 000 | 5,00 179 300 000,00 Ja | |
| Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
General meeting date: 05/06/2018 10.00 Today: 05.06.2018
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 2 Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | ||||||
| Ordinær | 24,951,006 | 0 | 24,951,006 | 25,000 | 0 | 24,976,006 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.90 % | 0.00% | 99.90 % | 0.10% | 0.00% | |
| total sc in % | 69.58 % | 0.00% | 69.58 % | 0.07% | 0.00% | |
| Total | 24,951,006 | 0 24,951,006 | 25,000 | О | 24,976,006 | |
| Agenda item 3 Approval of the notice and the proposed agenda | ||||||
| Ordinær | 24,951,006 | 0 | 24,951,006 | 25,000 | 0 | 24,976,006 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.90 % | 0.00% | 99.90 % | 0.10% | 0.00% | |
| total sc in % | 69.58 % | 0.00% | 69.58 % | 0.07% | 0.00% | |
| Total | 24,951,006 | 0 24,951,006 | 25,000 | О | 24,976,006 | |
| Agenda item 4 Approval of the annual accounts and the board's report for 2017 | ||||||
| Ordinær | 24,976,006 | 0 | 24,976,006 | 0 | 0 | 24,976,006 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 69.65 % | 0.00% | 69.65 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 24,976,006 | 0 | 24,976,006 | $\mathbf o$ | 0 | 24,976,006 |
| Agenda item 6.1 Declaration of salary and other remuneration to senior management Advisory guidelines | ||||||
| Ordinær | 24,717,212 | 233,794 | 24,951,006 | 25,000 | 0 | 24,976,006 |
| votes cast in % | 99.06 % | 0.94% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 98.96 % | 0.94% | 99.90 % | 0.10% | 0.00% | |
| total sc in % | 68.93 % | 0.65% | 69.58 % | 0.07% | 0.00% | |
| Total | 24,717,212 233,794 24,951,006 | 25,000 | o | 24,976,006 | ||
| Agenda item 6.2 Declaration of salary and other remuneration to senior management. Binding guidelines | ||||||
| Ordinær | 24,717,212 | 233,794 | 24,951,006 | 25,000 | 0 | 24,976,006 |
| votes cast in % | 99.06 % | 0.94% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 98.96 % | 0.94% | 99.90 % | 0.10% | 0.00% | |
| total sc in % | 68.93 % | 0.65% | 69.58 % | 0.07% | 0.00% | |
| Total | 24,717,212 233,794 24,951,006 | 25,000 | 0 | 24,976,006 | ||
| Agenda item 7 Remuneration to the members of the board for 2017 | ||||||
| Ordinær | 24,951,006 | 0 | 24,951,006 | 25,000 | 0 | 24,976,006 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.90 % | 0.00% | 99.90 % | 0.10% | 0.00% | |
| total sc in % | 69.58 % | 0.00% | 69.58 % | 0.07% | 0.00% | |
| Total | 24,951,006 | 0 24,951,006 25,000 | 0 | 24,976,006 | ||
| Agenda item 8 Remuneration to the auditor for 2017 | ||||||
| Ordinær | 24,951,006 | 0 | 24,951,006 | 25,000 | 0 | 24,976,006 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.90 % | 0.00% | 99.90 % | 0.10% | 0.00% | |
| total sc in % | 69.58 % | 0.00% | 69.58 % | 0.07% | 0.00% | |
| Total | 24,951,006 | 0 24,951,006 | 25,000 | o | 24,976,006 | |
| Agenda item 9 Amendment to the articles of association | ||||||
| Ordinær | 24,976,006 | 0 | 24,976,006 | 0 | 0 | 24,976,006 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 69.65 % | 0.00% | 69.65 % | 0.00% | $0.00 \%$ | |
| Total | 24,976,006 | 0 24,976,006 | 0 | о | 24,976,006 | |
| Agenda item 10 Board authorisation to acquire treasury shares | ||||||
| Ordinær | 24,951,006 | 0 | 24,951,006 | 25,000 | 0 | 24,976,006 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% |
| Shares class | FOR | Against Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
| representation of sc in % | 99.90 % | $0.00 \%$ | 99.90 % 0.10 % | $0.00 \%$ | ||
| total sc in % | 69.58 % | 0.00% | 69.58 % | 0.07% | 0.00% | |
| Total | 24,951,006 | 0 24,951,006 25,000 | 0 | 24,976,006 | ||
| Agenda item 11 New board authorisation to increase the share capital: Investments and acquisitions | ||||||
| Ordinær | 24,698,597 | 277,409 | 24,976,006 | $\mathbf{O}$ | $\Omega$ | 24,976,006 |
| votes cast in % | 98.89 % | 1.11 % | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 98.89 % | 1.11% | 100.00 % | 0.00% | $0.00 \%$ | |
| total sc in % | 68.88 % | 0.77% | 69.65 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 24,698,597 277,409 24,976,006 | 0 | 0 | 24,976,006 | ||
| Agenda item 12 Approval of transaction | ||||||
| Ordinær | 24,907,391 | 68,615 | 24,976,006 | $\Omega$ | $\mathbf 0$ | 24,976,006 |
| votes cast in % | 99.73 % | 0.28 % | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.73 % | $0.28 \%$ | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 69.46 % | 0.19% | 69.65 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 24,907,391 | 68,615 24,976,006 | 0 | 0 | 24,976,006 | |
| Agenda item 13 Share capital reduction | ||||||
| Ordinær | 24,907,391 | 43,615 | 24,951,006 | 25,000 | $\mathbf 0$ | 24,976,006 |
| votes cast in % | 99.83 % | 0.18% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.73 % | $0.18 \%$ | 99.90 % | 0.10% | 0.00% | |
| total sc in % | 69.46 % | 0.12% | 69.58 % | 0.07% | 0.00% | |
| Total | 24,907,391 | 43,615 24,951,006 | 25,000 | 0 | 24,976,006 | |
| Agenda item 14 Board authorisation to distribute dividend | ||||||
| Ordinær | 24,976,006 | $\Omega$ | 24,976,006 | $\mathbf{0}$ | $\mathbf{0}$ | 24,976,006 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 69.65 % | 0.00% | 69.65 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 24,976,006 | $\mathbf{o}$ | 24,976,006 | 0 | 0 | 24,976,006 |
Registrar for the company:
Signature company:
DNB Bank ASA
SONGA BULK ASA
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital | Voting rights | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 35,860,000 | 5.00 179,300,000.00 Yes | |
| Sum: |
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.