AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Electromagnetic Geoservices ASA

AGM Information Jun 8, 2018

3587_rns_2018-06-08_010e14a2-031e-4d51-996f-6f87eaa3bf15.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Example 18

ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

PROTOKOLL FRA ORDINÆR
GENERALFORSAMLING
MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING
ble
avholdt ordinær generalforsamling
Det
Geoservices
Electromagnetic
ASA
(Selskapet)
8. juni 2018 i Selskapets lokaler i Karenslyst Allé 4,
0278 Oslo, Norge.
The
annual
general
meeting
Electromagnetic Geoservices ASA (the Company)
was
held on 8 June 2018 at the Company's premises in
Karenslyst Allé 4, 0278 Oslo, Norway.
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder Eystein
Eriksrud. Det ble utarbeidet en fortegnelse over aksjer
representert på generalforsamlingen. Fortegnelse samt
oversikt over stemmegivningen er vedlagt denne
protokollen som Vedlegg 1.
The general meeting was opened by the chairman of the
board of directors, Eystein Eriksrud. A record of the shares
represented at the general meeting was made. The record
and the summary of votes cast is attached to these minutes
as Schedule 1.
Følgende saker var på agendaen: The following matters were on the agenda:
$\mathbf{1}$
Valg av møteleder og medundertegner
Election of a chairperson and co-signer
$\mathbf{1}$
I tråd med styrets forslag, ble Eystein Eriksrud valgt til
møteleder.
As proposed by the board, Eystein Eriksrud was elected to
chair the meeting.
Øyvind Johnsen ble valgt til å medundertegne
protokollen.
Øyvind Johnsen was elected to co-sign the minutes.
$\mathbf{2}$
Godkjenning av innkalling og agenda
Approval of the notice and agenda
$\mathbf{2}$
Innkallingen og agendaen ble godkjent. The notice and agenda were approved.
3
Godkjennelse av Selskapets årsregnskap,
konsernets konsoliderte årsregnskap og styrets
årsberetning for 2017
$\mathbf{3}$
Approval of the 2017 annual accounts for the
Company,
the group's
consolidated
annual
accounts and the board of directors' report
I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
As proposed by the board, the following resolution was
adopted:
Selskapets
årsregnskap,
konsernets
konsoliderte
årsregnskap og styrets årsberetning for 2017 er
godkjent.
The Company's annual accounts, the group's consolidated
annual accounts and the board of directors' report for 2017
are approved.
4
Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og
annen godtgjørelse for ledende ansatte
$\overline{\mathbf{4}}$
Statement on the determination of salaries and
other remuneration for leading personnel
I
forslag
samsvar
med
styrets
fattet
generalforsamlingen følgende vedtak:
As proposed by the board, the following resolution was
adopted:

ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

$\frac{2}{3}$

Generalforsamlingen
tiltrer
de
veiledende
retningslinjene i styrets erklæring om fastsettelse av
lønn og annen godtgjørelse.
The general meeting endorses the advisory guidelines in the
statement from the Board regarding the determination of
salary and other benefits.
Generalforsamlingen godkjenner
de
bindende
retningslinjene i
styrets erklæring relatert
til
godtgjørelse knyttet til aksjer eller utviklingen i
Selskapets aksjer.
The general meeting approves the binding guidelines in the
statement from the Board for remuneration related to the
shares or the development of the share price of the
Company.
5
Redegjørelse om foretaksstyring
Corporate governance statement
5
Redegjørelsen om foretaksstyring ble behandlet på
generalforsamlingen som en orienteringssak, og var
ikke gjenstand for avstemning.
The corporate governance statement was dealt with as an
information matter, and was not subject to a vote.
Revisjonshonorar for 2017
6
Auditor's fees for 2017
6
Styret hadde foreslått at det årlige revisjonshonoraret
for Selskapet i 2017 på NOK 1,2 millioner (ca
USD 149 000) blir godkjent.
The board had proposed that the annual auditor's fees for
the Company for 2017 of NOK 1.2 million (approximately
$USD$ 149,000), be approved.
I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board's proposal, the general
meeting made the following resolution:
Generalforsamlingen godkjenner revisjonshonoraret
for 2017.
The general meeting approves the auditor's fees for 2017.
7
Valg av styremedlemmer
Election of shareholder elected directors to the
7
board of directors
I tråd med anbefalingen fra nominasjonskomiteen, ble
følgende personer gjenvalgt som styremedlemmer,
hver for en periode på to $(2)$ år:
In accordance with the proposal from the Nomination
Committee, the following persons where re-elected as
members of the board of directors, each for a period of two
$(2)$ years:
Johan Kr. Mikkelsen Johan Kr. Mikkelsen
Mimi K. Berdal Mimi K. Berdal
Petteri Soininen Petteri Soininen
Det ble stemt separat over hver av de tre foreslåtte
styremedlemmene.
Each of the suggested board members where subject to a
separate vote.
Selskapets styre består av syv (7) personer, hvorav fem
(5) er valgt av aksjeeierne og to (2) er valgt av de
ansatte. Hver av de to ansatterepresentantene har to (2)
varamedlemmer.
The board of directors consists of seven (7) directors,
whereof five $(5)$ are shareholder elected and two $(2)$ are
elected by the employees. Each of the two employee elected
directors have two (2) alternate directors.
8
Valg av medlemmer til nominasjonskomiteen
Election of members of the Nomination Committee
8
I tråd med forslaget fra nominasjonskomiteen, ble In accordance with the proposal from the nomination

j,

$\frac{1}{6}$

ä

følgende personer gjenvalgt som medlemmer av
nominasjonskomiteen for en periode på to (2) år:
committee, the following persons where re-elected as
members of the nomination committee for a period of two
$(2)$ years:
Kristian Siem (Leder) Kristian Siem (Chairman)
Fredrik W. Mohn Fredrik W. Mohn
Det ble stemt separat over hver av de to foreslått
medlemmene.
Each of the two suggested members where subject to a
separate vote.
9
Styregodtgjørelse
9
Board compensation
I samsvar med forslaget fra nominasjonskomiteen,
fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Based on the recommendation from the Nomination
Committee, the general meeting passed the following
resolution:
For perioden fra den ordinære generalforsamlingen i
2018 og frem til den ordinære generalforsamlingen i
2019, skal følgende gjelde:
For the period from the annual general meeting in 2018
and until the annual general meeting in 2019, the following
shall be applicable:
For aksjeeiervalgte styremedlemmer (inkludert styrets
leder), en fast kvartalsvis kompensasjon på USD 8 750
(tilsvarende en årlig godtgjørelse på USD 35 000), og
For the shareholder elected directors (including the
Chairman of the Board), a fixed quarterly remuneration of
USD 8,750 per quarter (which equals an annual
remuneration of USD 35,000), and
godtgjørelse
ytterligere
til
ordinære
$\bullet$
revisjonskomiteen
medlemmer
av

USD 2 500 per kvartal (tilsvarende en årlig
godtgjørelse på USD 10 000) og, for lederen
av revisjonskomiteen, USD 3 500 per kvartal
årlig godtgjørelse
(tilsvarende en

USD 14 000); og
an additional remuneration to the ordinary
$\bullet$
members of the Audit Committee of USD 2,500 per
quarter (which equals an annual remuneration of
USD 10,000) and, for the chairman of the audit
committee, USD 3,500 per quarter (which equals
an annual remuneration of USD $14,000$ ; and
ytterligere godtgjørelse til de ordinære
medlemmene av kompensasjonskomiteen på
opptil USD 2 500 per kvartal (tilsvarende en
årlig godtgjørelse på USD 10 000) og, for
lederen av kompensasjonskomiteen, opptil
USD 3 125 per kvartal (tilsvarende en årlig
godtgjørelse på USD 12 500).
• an additional remuneration to the ordinary
members of the Compensation Committee of up to
USD 2,500 per quarter (which equals an annual
remuneration of USD 10,000), and, for the
chairman of the Compensation Committee, up to
USD 3,125 per quarter (which equals an annual
remuneration of USD 12,500).
Ansatterepresentantene
ikke
styret
mottar
i
godtgjørelse for deres verv som styremedlemmer i
tillegg til ordinær lønn.
The employee elected directors do not receive any
compensation for their services as board members in
addition to their ordinary remuneration as employees.
Godtgjørelse til medlemmer av
10
nominasjonskomiteen
Compensation to the members of the Nomination
10
Committee
I
tråd
med
forslaget
fra
styret,
generalforsamlingen følgende vedtak:
fattet In accordance with the proposal from the board, the general
meeting passed the following resolution:
godtgjørelse
mellom
perioden
for
Nominasjonskomiteens medlemmer skal ikke motta The members of the Nomination Committee shall not
ordinar receive remuneration for the period between the annual

$\frac{1}{2}$

generalforsamling
2018
ordinær
$\vec{i}$
og
generalforsamling i 2019.
general meeting in 2018 and the annual general meeting in
2019.
Styrefullmakt til kapitalforhøyelse
11
Board authorisations to issue new shares
11
Møteleder forklarte at kapitalforhøyelsen vedtatt på
den ekstraordinære generalforsamlingen 23. mars 2018
nå var registrert, og at forslagene til vedtak under 11.1
og 11.2 var oppdatert for å reflektere dette.
The chairman explained that the share capital increase
following the rights issue resolved at the extraordinary
general meeting held on 23 March 2018 had now been
registered, and that the proposed resolutions under 11.1 and
11.2 had been updated to reflect this.
Styrefullmakt
kapitalforhøyelse
11.1
for
transaksjoner og generelle selskapsformål
11.1 Board authorisation - transactions and
general
corporate purposes
tråd
med
styrets
oppdaterte
forslag,
L
fattet
generalforsamlingen følgende vedtak:
In accordance with the amended proposal from the board,
the general meeting passed the following resolution:
Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil
NOK 13 096 969, tilsvarende 10 prosent av
aksjekapitalen per dags dato, gjennom én eller flere
kapitalforhøyelser.
The Board is granted authorisation to increase the share
capital of the Company by up to NOK 13,096,969, being 10
per cent of the registered share capital of the date hereof,
through one or more share capital increases.
Styret gis fullmakt til å bestemme tegningskurs og
øvrige vilkår for slike kapitalforhøyelser.
The Board is authorized to determine the price and terms of
such share capital increases.
Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne nye
aksjer kan fravikes.
The existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe
for new shares may be set aside.
Fullmakten omfatter rett til å utstede aksjer i
forbindelse med fusjoner og oppkjøp, oppgjør ved
tingsinnskudd og rett til Selskapet særlige forpliktelser.
The authorization includes resolution to issue new shares in
connection with mergers and acquisitions, non-cash share
contributions and the right to assume special obligations on
the Company.
Fullmakten kan benyttes i forbindelse med mulige
oppkjøp av selskaper eller virksomheter innen olje- og
energisektoren, herunder oljeservicesektoren, og / eller
til finansiering av generelle selskapsformål.
The authorisation may be utilized to raise financing or issue
consideration shares in connection with potential
acquisitions of companies or businesses within the oil and
energy sector, including the oil service sector, and/or to
finance general corporate purposes.
Fullmakten skal gjelde fra den dagen den blir
registrert i Foretaksregisteret, og skal være gyldig
frem til ordinær generalforsamling i 2019, men uansett
ikke lenger enn til 30. juni 2019.
The authorization shall be effective from the date it is
registered in the Norwegian Register of Business
Enterprises and shall be valid until the annual general
meeting in 2019, but in any event no later than
30 June 2019.
Dersom fullmakten benyttes skal styret ha rett til å
Selskapets
vedtekter for å
endre
reflektere
aksjekapitalen etter kapitalforhøyelsen.
If the authorisation is utilised, the Board may amend the
Company's articles of association to reflect the new share
capital following the share capital increase.

$-662$

$\ddot{\phantom{0}}$

Styrefullmakt
kapitalforhøyelse
11.2
for
opsjonsprogram
$-$ 11.2 Board authorization – employee option program
med
styrets oppdaterte forslag,
L
tråd
fattet
generalforsamlingen følgende vedtak:
In accordance with the amended proposal from the board,
the general meeting passed the following resolution:
Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil
NOK 9 822 726, tilsvarende 7,5 prosent av
aksjekapitalen per dags dato, gjennom én eller flere
kapitalforhøyelser.
The Board is granted authorisation to increase the share
capital of the Company by up to NOK 9,822,726, being 7.5
per cent of the registered share capital of the date hereof,
through one or more share capital increases.
Styret gis fullmakt til å bestemme tegningskurs og
øvrige vilkår for slike kapitalforhøyelser.
The Board is authorized to determine the price and terms of
such share capital increases.
Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne nye
aksjer kan fravikes.
The existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe
for new shares may be set aside.
Fullmakten skal gjelde fra den dagen den blir
registrert i Foretaksregisteret, og skal være gyldig
frem til ordinær generalforsamling i 2019, men uansett
ikke lenger enn til 30. juni 2019.
The authorization shall be effective from the date it is
registered in the Norwegian Register of Business
Enterprises and shall be valid until the annual general
meeting in 2019, but in any event no later than
30 June 2019.
Dersom fullmakten benyttes skal styret ha rett til å
Selskapets
vedtekter for
endre
$\mathring{a}$
reflektere
aksjekapitalen etter kapitalforhøyelsen.
If the authorisation is utilised, the Board may amend the
Company's articles of association to reflect the new share
capital following the share capital increase.
12 To ukers innkallingsfrist Two week calling notice
12
I tråd med styrets forslag, fattet generalforsmalingen
følgende vedtak:
In accordance with the proposal from the board, the general
meeting passed the following resolution:
Selskapet
kan
frem
til
ordinære
neste
kalle
generalforsamling
inn
til ekstraordinære
generalforsamlinger med to ukers varsel, forutsatt at
aksjonærene kan delta ved bruk av elektroniske
hjelpemidler.
Up to the next annual general meeting, the Company can
call for extraordinary general meetings with two weeks'
notice, provided that the shareholders can participate
electronically.
* *
Stemmeresultatet for hver sak behandlet fremgår av
Vedlegg 1.
The voting result for each item is set out in Schedule 1.
Det var ingen flere saker på agendaen og møtet ble
hevet.
There were no other matters on the agenda, and the meeting
was adjourned.
* *
In case of discrepancy between the Norwegian language original
text and the English language translation, the Norwegian text
shall prevail.

$\frac{1}{2}$

Oslo, 8. juni 2018

John Eubour $E3$

Johnsen

Vedlegg 1 / Schedule 1: Fortegnelse over møtende aksjonærer og aksjonærer representert ved fullmakt, samt stemmeresultat for hver sak / Record of shareholders present and represented by proxy, and voting results for each item.

Totalt representert

ISIN: NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA Generalforsamlingsdato: 08.06.2018 12.00 Dagens dato: 08.06.2018

Antail stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 5

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 130 969 690
- selskapets egne aksjer O
Totalt stemmeberettiget aksjer 130 969 690
Representert ved egne aksjer 350 306 0.27%
Sum Egne aksjer 350 306 0,27%
Representert ved fullmakt 767 716 0.59%
Representert ved stemmeinstruks 87 941 869 67,15 %
Sum fullmakter 88 709 585 67,73 %
Totalt representert stemmeberettiget 89 059 891 68,00 %
Totalt representert av AK 89 059 891 68,00 %

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

DNB Bank ASA Verdipapirservice

For selskapet:

ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

Eychi Enboard.

Protokoll for generalforsamling ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

ISIN:

NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA Generalforsamlingsdato: 08.06.2018 12.00

Dagens dato: 08.06.2018

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 1 Election of chairman and a person to co-sign the minutes of meeting
Ordinær 89 059 891 0 89 059 891 0 0 89 059 891
% avgitte stemmer 100,00% 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 68,00 % 0,00% 68,00 % 0.00% 0,00%
Totalt 89 059 891 ٥ 89 059 891 o O 89 059 891
Sak 2 Approval of the notice and agenda
Ordinær 89 059 891 0 89 059 891 0 0 89 059 891
% avgitte stemmer 100,00 % 0.00% 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0.00% 100,00 % 0,00% 0.00 %
% total AK 68,00 % 0.00 % 68.00 % 0,00 % 0,00%
Totalt 89 059 891 o 89 059 891 0 $\bullet$ 89 059 891
Sak 3 Approval of the 2017 annual accounts for the Company, the group's consolidated annual accounts
and the board of directors' report
Ordinær 89 059 891 0 89 059 891 0 0 89 059 891
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0.00 % 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 68,00 % 0.00 % 68,00 % 0,00% 0,00%
Totalt 89 059 891 $\mathbf o$ 89 059 891 0 0 89 059 891
Sak 4 Statement on the determination of salaries and other remuneration for leading personnel
Ordinær 89 059 891 0 89 059 891 0 0 89 059 891
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0.00 %
% total AK 68,00 % 0,00% 68,00 % 0.00% 0,00 %
Totalt 89 059 891 0 89 059 891 0 o 89 059 891
Sak 6 Auditor's fees for 2017
Ordinær 89 059 891 0 89 059 891 D 0 89 059 891
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0.00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00 %
% total AK 68,00 % 0,00 % 68,00 % 0.00% 0,00%
Totalt 89 059 891 o 89 059 891 $\bf{0}$ 0 89 059 891
Sak 7.1 Re-election Johan Kr. Mikkelsen (board member)
Ordinær 89 059 890 1 89 059 891 0 0 89 059 891
% avgitte stemmer 100,00 % 0.00 % 0,00%
% representert AK 100,00% 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 68,00 % 0.00% 68,00 % 0,00% 0,00%
Totalt 89 059 890 1 89 059 891 O 0 89 059 891
Sak 7.2 Re-election Mimi K. Berdal (board member)
Ordinær 89 059 891 0 89 059 891 o $\circ$ 89 059 891
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00 % 0,00%
% total AK 68,00 % 0,00% 68,00 % 0,00% 0,00 %
Totalt 89 059 891 0 89 059 891 0 0 89 059 891
Sak 7.3 Re-election Petteri Soininen (board member)
Ordinær 89 059 891 0 89 059 891 0 0 89 059 891
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 68,00 % 0,00% 68,00 % 0,00% 0,00%
Totalt 89 059 891 o 89 059 891 0 0 89 059 891
Sak 8.1 Re-election Kristian Siem (Chairman of the Nomination Committee)
Ordinær 89 059 890 1 89 059 891 0 0 89 059 891
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00 %
% total AK 68,00 % 0,00% 68,00 % 0,00% 0,00%
Totalt 89 059 890 1 89 059 891 o o 89 059 891
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmaberettigede
representerte aksjer
Sak 8.2 Re-election Fredrik W. Mohn (member of the Nomination Committee)
Ordinaer 89 059 890 $\mathbf{1}$ 89 059 891 0 0 89 059 891
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0.00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 68,00 % 0,00 % 68,00 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 89 059 890 1 89 059 891 o 0 89 059 891
Sak 9 Board compensation
Ordinær 89 054 891 5 0 0 0 89 059 891 $\Omega$ ٥ 89 059 891
% avgitte stemmer 99,99 % 0,01% 0.00%
% representert AK 99,99 % 0,01% 100,00 % 0,00% 0,00 %
% total AK 68,00 % 0,00 % 68,00 % 0,00% 0,00 %
Totalt 89 054 891 5000 89 059 891 o 0 89 059 891
Sak 10 Compensation to the members of the Nomination Committee
Ordinær 89 054 891 5 000 89 059 891 0 0 89 059 891
% avgitte stemmer 99,99 % 0,01% 0.00%
% representert AK 99,99% 0.01% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 68,00 % 0,00 % 68,00 % 0,00% 0,00%
Totalt 89 054 891 5 0 0 0 89 059 891 o o 89 059 891
Sak 11.1 Board authorisation - transactions and general corporate purposes
Ordinaer 89 059 891 0 89 059 891 o 0 89 059 891
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0.00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0.00% $0,00\%$
% total AK 68,00 % 0,00 % 68,00 % 0.00 % 0,00%
Totalt 89 059 891 $\mathbf o$ 89 059 891 $\bf{0}$ 0 89 059 891
Sak 11.2 Board authorisation - employee option program
Ordinær 89 059 890 $\mathbf{1}$ 89 059 891 $\bf{0}$ 0 89 059 891
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 68,00 % 0,00% 68,00 % 0.00% 0.00%
Totalt 89 059 890 1 89 059 891 $\mathbf 0$ o 89 059 891
Sak 12 Resolution for two weeks calling notice
Ordinær 87 795 386 1 264 505 89 059 891 0 0 89 059 891
% avgitte stemmer 98,58 % 1,42 % 0.00%
% representert AK 98,58% 1,42 % 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 67,04 % 0,97% 68,00 % 0,00% 0.00%
Totalt 87 795 386 1 264 505 89 059 891 $\mathbf{0}$ o 89 059 891

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

DNB Bank ASA ELECTROMAGNETIC GEOSERVIGES ASA DNB Bank ASA Verdipapirservice

Aksjeinformasjon

Navn

Sum:

Ordinær

Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett 130 969 690 1,00 130 969 690,00 Ja

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.