AGM Information • Jun 20, 2018
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail
FRA
(org.no 914 892 902)
("Selskapet")
avholdt 20. juni 2018 kl. 17.30 lokalene til Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo
henhold til styrets innkalling til ordinær generalforsamling forelå slik
IN
(org.no 914 892 902)
(the "Company")
held ZOJune 2018 17.30 hours (CET) at the Offices of Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo
ln accordance with the board's notice to the ordinary general meeting the following was at the
OPENING OF THE MEETlNG AND RECORDING OF THE PARTICIPATING AND REPRESENTED SHAREHOLDERS
The general meeting was opened by Chairman Egil Melkevik on behalf of the board of directors.
lt was taken attendance of the shareholders present in person or by proxy.
The list of voting shares present is enclosed to these minutes as Appendix 1.
Egil Melkevik was unanimously elected as chairman of the meeting.
Tom Ivar Iversen was unanimously elected to co-sign the minutes.
The chairman of the meeting referred to the agenda in the notice. The notice and the board's proposed agenda were unanimously approved.
The chairman of the meeting thereafter declared the general meeting as lawfully set.
The chairman of the meeting gave presentation on the Company's recent and current activities and the status on development of the Aheloy Beach Resort.
ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN VED STYRELEDER OG OPPTAK AV FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE
Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Egil Melkevik på vegne av styret.
Det ble foretatt opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere representert ved deltakelse eller fullmakt.
Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.
Egil Melkevik ble enstemmig valgt til møteleder.
Tom lvar lversen ble enstemmig valgt til å medundertegne protokollen.
Møteleder refererte innkallingen med dagsorden. Innkallingen og styrets forslag til dagsorden ble enstemmig godkjent.
Møteleder erklærte deretter generalforsamlingen for lovlig satt.
Møteleder redegjorde for Selskapets nåværende og nylige aktiviteter og status utviklingen av Aheloy Beach Resort.
5 APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE DIRECTORS' REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2017
Morten Øvland presented the annual accounts and the report for the financial year 2017.
The general meeting made the following resolution, with votes cast as set out in Aggendix 2 :
The annual accounts and the directors' report for the financial year 201 7 for Black Sea Property AS, including the consolidated accounts for the group, are approved.
The chairman of the meeting presented the Board's proposal for election of board members.
The general meeting made the fo||owing resolution, with votes cast as set out in Appendix 2 :
The Board of Directors of the Company shall consist of:
Egil Redse Melkevik, chairman Erik Sture Larre, director Kåre Rødningen, director Hans Fredrik Gulseth, director
The chairman of the meeting gave an account for the Board's proposal on remuneration to the members of the Board of Directors and referred to the background for the proposal, as described in the notice for the general meeting. The proposal was discussed in the general meeting.
5 GODKJENNELSE AV STYRETS FORSLAG TIL ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR 2017
Morten Øvland presenterte styrets forslag til årsregnskap og årsberetningen for 2017.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak med den stemmefordeling som fremgår av Vedlegg 2:
Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 201 7 for Black Sea Property AS, herunder konsernregnskapet, godkjennes.
Møteleder redegjorde for styrets forslag om valg av nye styremedlemmer.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak med den stemmefordeling som fremgår av Vedlegg 2:
Selskapets styre skal bestå av:
Egil Redse Melkevik, styrets leder Erik Sture Larre, styremedlem Kåre Rødningen, styremedlem Hans Fredrik Gulseth, styremedlem
Møteleder redegjorde for styrets forslag til fastsettelse av honorar til styret og viste til bakgrunnen for forslaget, slik angitt innkallingen til generalforsamlingen. Forslaget ble diskutert generalforsamlingen.
The general meeting made the following resolution, with votes cast as set out in Appendix 2 :
The current directors are granted total of 4,062,500 options as set out below:
The options are grantedfree of Charge and are already vested. Each option gives right to require issuance of one share in the Company.
The strike price for the options is NOK 0.01 per share to be issued. The strike price shall be adjusted accordingly upon share splits or share conso/idations, and otherwise in accordance with ordinary princip/es.
The options may be transferred to holding company controlled by the option holder. The options may not be transferred in other circumstances.
The options may be exercised at any time during the periodfrom 20 June 2018 to 20 June 2021.
The chairman of the meeting referred to the Company's auditing costs in 2017, as set out in the notes to the annual accounts for 2017.
The general meeting made the following resolution, with votes cast as set out in Aggendix 2 :
Generalforsamlingen traff følgende vedtak med den stemmefordeling som fremgår av Vedlegg 2:
Selskapets styremedlemmer tildeles totalt 4 062 500 opsjoner som angitt nedenfor:
Opsjonene tildeles vederlagsfritt og anses allerede opptjent. Hver opsjon gir rett til utstedelse av en aksje ise/skapet.
Utøve/seskurs for Opsjonene er NOK 0,01 per aksje som utstedes. Utøve/seskursen skal justeres tilsvarende ved aksjespl/'tt eller -sp/eis og ellers samsvar med alminnelige prinsipper.
Opsjonene kan overdras til holdingse/skap kontrollert av opsjonsinnehaveren. Opsjonene kan for øvrig ikke overdras.
Opsjonene kan utøves når som helst perioden fra 20. juni 2018 til og med 20. juni 2021.
Møteleder redegjorde for Selskapets revisjonskostnader 2017, slik angitt notene til årsregnskapet for 2017.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak med den stemmefordeling som fremgår av Vedlegg 2:
The auditor's fee for 2017 is approved per invoice, as further specified in the annual report.
The chairman of the meeting gave an account for the board's proposal and referred to the background for the proposal, as described in the notice for the generai meeting.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak med den stemmefordeling som fremgår av Vedlegg 2:
uti/ised on one or several occasions.
Revisors godtgjørelse for 2017 godkjennes etter regning, 50m nærmere spesifisert årsrapporten.
Møteleder redegjorde for styrets forslag og viste til begrunnelsen bak forslaget, slik angitt innkallingen til generalforsamlingen.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak med den stemmefordeling som fremgår av Vedlegg 2:
Fullmakten gjelder fra registrering Foretaksregisteret og to år deretter.
*****
No other matters were at the agenda and the meeting was adjourned.
*****
Ingen andre saker var på agendaen og møtet ble hevet.
Egil ;WM
Melkevik Chairman fthe ting Ivar Ivers Co-signee
Appendix 1: The list of voting shares Appendix 2: Voting overview
| åISIN: | N00010755101 BLACK SEA PROPERTY AS |
|---|---|
| General meeting date: | 20/06/2018 17.30 |
| ; êToday: |
20.06.2018 |
| Number of shares |
% sc |
|
|---|---|---|
| åTotal shares | 90,268,583 | |
| - own shares of the company |
0 | |
| ;Total shares with voting rights | 90,268,583 | |
| own Represented by shares |
38,088,702 | 42.20 % |
| ; Sum own shares |
38,088,702 | % 42.20 |
| Represented by proxy |
17,315,360 | 19.18 % |
| ;Sum shares proxy |
17,315,360 | % 19.18 |
| 5 Total represented with voting rights |
55,404,062 | % 61.38 |
| *Total represented share by capital |
55,404,062 | % 61.38 |
Registrar for the company: Signature company:
NORDEA BANK AB (PUBL),FILIAL NORGE BLACK SEA PROPERTY AS
| Ref no | First Name | Company/Last name |
Repr. by | Panicipant | Share | Own | Proxy | Total | % sc |
% represented |
% registered |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 18 | Egil Melkevik | Chairman of the Board |
Proxy Solicitor | Ordinær | 0 | 16349379 | 16.849.979 | 18,67 % | 30.41 % | 30.41 % | |
| 34 | CL-HOLDING AS |
Hans Gullseth | Share Holder | Ordinær | 10,469.421 | 0 | 10.469,421 | 11.60 % | 18.90 % | 18.90 % | |
| 42 | TOTAL MANAGEMENT AS |
Share Holder | Ordinær | 9.679.592 | 0 | 9.679.592 | 10,72 % | 17.47 % | 17.47 % | ||
| 59 | JANINE AS | Share Holder | Ordinær | 4.984,718 | 0 | 4.984.718 | 5.52 % | 9.00 % | 9.00 % | ||
| 75 | SUNDBY HOLDlNG AS |
Thore Sundby | Share Holder | Ordinær | 3.765.055 | 0 | 3.765.055 | 4.17 % | 6.80 % | 6480 % | |
| 158 | K. BUGGE AS | Kjell Bugge | Share Holder | Ordinær | 1.665.000 | 0 | 1.665.000 | 1.84 % | 3.01 % | 3.01 % | |
| 174 | RØDNINGEN INVEST AS |
Share Holder | Ordinær | 1.589.849 | 0 | 1,589,849 | 1.76 % | 2.87 % | 2.87 % | ||
| 182 | KAl | HORDING | Share Holder | Ordinær | 1.159.960 | 465.381 | 1.625.341 | 1,80 % | 2.93 % | 2.93 % | |
| 216 | ROLF HOFF AS |
rolf Hoff | Share Holder | Ordinær | 896.475 | 0 | 896.475 | 0.99 % | 1.62 % | 1.62 % | |
| 232 | HANS REDRIK |
GULSETH | Share Holder | Ordinær | 794,951 | 0 | 794.951 | 0.88 % | 1.44 % | 1.44 % | |
| 273 | MTB INVEST AS |
Share Holder | Ordinær | 681,388 | 0 | 681,388 | 0.76 % | 1.23 % | 1.23 % | ||
| 299 | SPAR KAPITAL INVESTOR AS |
Share Holder | Ordinær | 541.085 | 0 | 541,085 | 0.60 % | 0.98 °/o | 0.98 % | ||
| 315 | KERBEROS AS | Christopher E. Aanrud |
Share Holder | Ordinær | 481.445 | 0 | 481,445 | 0.53 % | 0.87 % | 0.87 % |
| Ref no | First Name | Company/Last name |
Repr. by | Panicipant | Share | Own | Proxy | Total | % sc |
% represented |
% registered |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 331 | FlNANS igAR |
Share Holder | Ordinær | 454.262 | 0 | 454.262 | 0.50 % | 0.82 °/o | 0.82 % | ||
| 422 | PERKASSE AS | Share Holder | Ordinær | 230,000 | 0 | 230,000 | 0.26 % | 0.42 % | 0.42 % | ||
| 430 | INGE | STABÆK | Share Holder | Ordinær | 223.918 | 0 | 223.918 | 0.25 % | 0.40 % | 0.40 % | |
| 554 | EGlL REDSE | MELKEVIK | Share Holder | Ordinær | 198.330 | 0 | 198.330 | 0.22 % | 0.36 % | 0.36 % | |
| 638 | MW EARTH HOLDING AS |
Morten Westeroren |
Share Holder | Ordinær | 149,347 | 0 | 149.347 | 0.17 % | 0.27 % | 0.27 % | |
| 992 | VIGDIS MYRER | SULBRANDSE | Share Holder | Ordinær | 60.070 | 0 | 60,070 | 0.07 % | 0.11 % | 0.11 % | |
| 1107 | HANS>PETTER | AARSETH | Share Holder | Ordinær | 33,836 | 0 | 33,836 | 0.04 °/o | 0.06 % | 0.06 % | |
| 1131 | HALSTEIN | ØVERGAARD | Share Holder | Ordinær | 30.000 | 0 | 30.000 | 0.03 % | 0.05 % | 0.05 % |
| ISIN: | N00010755101 BLACK SEA PROPERTY AS |
|---|---|
| 3 General meeting date: | 20/06/2018 17.30 |
| 1Today: | 20.06.2018 |
| '› Shares class | FOR | Against | Abstain | Poll in | Poll not registered | Represented shares with voting rights |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 5 Approval of the annual accounts and the directors' report for the ñnancial year 2017 | ||||||
| Ordinær | 55,404,062 | 0 | 0 | 55,404,062 | 0 | 55,404,062 |
| votes cast in °/n | 100.00 % | 0.00 °/o | 0.00 "lo | |||
| representation of sc in °/o | 100.00 °/o | 0.00 °/u | 0.00 0/5 | 100.00 °/u | 0.00 % | |
| total sc in % | 61.38 °/o | 0.00 % | 0.00 % | 61.38 0/0 | 0.00 % | |
| Total | 55,404,062 | 0 | 0 55,404,062 | 55,404,062 | ||
| 1: Agenda item 6 Election of Board members | ||||||
| › Ordinær | 55,404,062 | 0 | 0 | 55,404,062 | 0 | 55,404,062 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 61.38 % | 0.00 % | 0.00 % | 61.38 % | 0.00 °/o | |
| Total | 55,404,062 | 0 | 0 55,404,062 | 0 | 55,404,062 | |
| Agenda item 7 Determination of remuneration to the Board of Directors ? grant of options | ||||||
| Ordinær | 54,277,587 | 230,000 | 896,475 | 55,404,062 | 0 | 55,404,062 |
| votes cast in 0/0 | 97.97 % | 0.42 °/0 | 1.62 °/o | |||
| representation of sc in % | 97.97 °/0 | 0.42 % | 1.62 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 60.13 % | 0.26 % | 0.99 °/o | 61.38 % | 0.00 % | |
| Total | 54,277,587 230,000 896,475 55,404,062 | 0 | 55,404,062 | |||
| Agenda item 8 Approval of the auditors fee | ||||||
| Ordinær | 55,404,062 | 0 | 0 | 55,404,062 | 55,404,062 | |
| votes cast in °/n | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 61.38 % | 0.00 % | 0.00 °/o | 61.38 % | 0.00 °/o | |
| , Total | 55,404,062 | 0 | 0 55,404,062 | 0 | 55,404,062 | |
| Agenda item 9 Proposal to authorize the Board of Directors to increase the share capital by issuing new shares |
||||||
| Ordinær | 55,404,062 | 0 | 0 | 55,404,062 | 55,404,an | |
| votes cast in °/o ` |
100.00 °/o | 0.00 % | 0.00 % | |||
| % representation of sc in °/n | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total SC in °/o | 61.38 % | 0.00 °/o | 0.00 % | 61.38 °/u | 0.00 °/o | |
| : Total | 55,404,062 | 0 | 0 55,404,062 | 55,404,062 |
Registrar for the company: Signature company:
K AB (PUBL) FILIAL NO B CK PROPERTY AS \ 'W
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | |||
|---|---|---|---|---|
| å Ordinær | 90268583 | 0.01 | 902,685.B3 Yes | |
| Sum: |
Requires two-thirds majority of the given votes like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.