AGM Information • Sep 21, 2018
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
In case of discrepancies the Norwegian version shall prevail.
Aksjeeierne i Sevan Marine ASA innkalles til ekstraordinær generalforsamling fredag, 12. oktober 2018 kl. 10:00 i Selskapets kontorer på Lysaker Torg 12, 1366 Lysaker.
(Org.nr. 983 218 180, "Selskapet") (Reg. no. 983 218 180, the "Company")
The shareholders of Sevan Marine ASA are called to an extraordinary general meeting on Friday 12 October 2018 at 10:00 (CET) at the Company's offices at Lysaker Torg 12, NO-1366 Lysaker, Norway.
Styret har foreslått følgende The Board of Directors has proposed the following
resolutions Vedlegg 2: Påmeldings- og fullmaktsskjema Appendix 2: Notice of attendance and proxy form Appendix 3: Shareholders' rights, including how shareholders may participate and vote at the general meeting
Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2017 samt revisors beretning er tilgjengelig på Sevan Marine ASAs hjemmesider; www.sevanmarine.com og kan i tillegg fås ved henvendelse til Selskapet ved Investor Relationskoordinator; Cecilie Wiese-Hansen (e-post: [email protected]).
På tidspunktet for denne innkallingen er Selskapets registrerte aksjekapital NOK 210.427.996 fordelt på 52.606.999 aksjer, hver pålydende NOK 4. Det gjøres oppmerksom på at Selskapets ordinære generalforsamling avholdt 24. mai 2018 besluttet å nedsette aksjekapitalen med NOK 26.829.569 fra NOK 210.427.996 til NOK 183.598.427, ved nedsettelse av aksjenes pålydende fra NOK 4 til NOK 3,49, og at Selskapets ekstraordinære generalforsamling avholdt 6. juli 2018 besluttet å nedsette aksjekapitalen ytterligere med NOK 105.213.998, fra NOK 183.598.427 til 78.384.429 ved nedsettelse av aksjenes pålydende fra NOK 3,49 til NOK 1,49 per aksje.
Kapitalnedsettelsene er på datoen for denne innkallingen ikke meldt gjennomført til Foretaksregisteret. Kreditorfristen for kapitalnedsettelsen vedtatt 6. juli 218 utløper 19. oktober 2018.
Hver aksje i Selskapet gir én stemme på generalforsamlingen. Det foreligger ingen vedtektsfestede stemmerettsbegrensninger.
Aksjeeiere som ønsker å være representert på generalforsamlingen oppfordres til å melde dette til Selskapet innen 10. oktober 2018 klokken 17.00, ved å sende vedlagte møteseddel til Nordea Bank AB (publ.), eller melde seg på via Selskapets hjemmeside på www.sevanmarine.com eller via VPS Investortjenester. Fullmakt kan, om ønskelig, gis til styrets leder; Erling Øverland, eller administrerende direktør; Reese McNeel. Nærmere detaljer om påmelding og fullmakt følger av skrivet om aksjeeiernes rettigheter, vedlagt innkallingen som Vedlegg 3.
The annual accounts and the annual report for the fiscal year 2017, as well as the auditor's report, are available at the websites of Sevan Marine ASA; www.sevanmarine.com and may also be obtained by contacting the Company's Investor Relations Coordinator; Cecilie Wiese-Hansen (e-mail: [email protected]).
At the time of this notice, the Company's registered share capital is NOK 210,427,996 divided on 52,606,999 shares, each with a nominal value of NOK 4. It is noted that the Company's annual general meeting held on 24 May 2018 resolved to reduce the share capital with NOK 26,829,569 from NOK 210,427,996 to NOK 183,598,427, by reducing the nominal value of the shares from NOK 4 to NOK 3.49 and that the Company's extraordinary general meeting held on 6 July 2018 resolved to reduce the share capital with NOK 105,213,998 from NOK 183,598,427 to NOK 78,384,428, by reducing the nominal value of the shares from NOK 3.49 to NOK 1.49 per share.
As at the date of this notice, the capital reductions have not been filed as completed with the Norwegian Register of Business Enterprises. The creditor notice period for the share capital reduction resolved on 6 July 2018 expires on 19 October 2018.
Each of the Company's shares carries one vote at the general meeting. There are no voting restrictions set out in the Company's articles of association.
Shareholders who wish to attend the general meeting are asked to notify the Company by 10 October 2018, at 17.00 hours (CET) by submitting the enclosed attendance form to Nordea Bank AB (publ.), or register attendance electronically at the Company's website; www.sevanmarine.com, or via VPS Investor Services. Power of attorney may, if desired, be granted to the chairman of the board; Erling Øverland, or to the CEO; Reese McNeel. Further details about registration of attendance and granting power of attorney to vote are set out in the information document about the shareholders' rights attached to this notice as Appendix 3.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle. Slike forslag kan sendes til Selskapet per e-post til [email protected] eller per post til Sevan Marine ASA, Kittelsbuktveien 5, 4836 Arendal. Forslag bør merkes "Forslag til vedtak – ekstraordinær generalforsamling Sevan Marine ASA 12. oktober 2018".
21 September 2018
Erling Øverland Styrets leder / Chairman of the board Shareholders may present proposals for resolutions in respect of the matters to be addressed at the general meeting. Such proposals may be sent to the Company by e-mail to [email protected] or by mail to Sevan Marine ASA, Kittelsbuktveien 5, NO-4836 Arendal. Proposals should be marked "Proposals for resolutions – extraordinary general meeting Sevan Marine ASA 12 October 2018".
Etter gjennomføring av transaksjonen ("Transaksjonen"), med Sembcorp Marine Integrated Yard Pte. Ltd. ("Sembcorp"), har Selskapet en betydelig kontantbeholdning. Styret ønsker derfor å forelå et utbytte til Selskapets aksjeeiere.
For å legge til rette for utdelingen, har Selskapet utarbeidet en mellombalanse per 4. september 2018. Mellombalansen er godkjent av styret og revidert av Selskapets revisor.
Mellombalansen samt revisors beretning er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.sevanmarine.com.
På bakgrunn av mellombalansen per 4. september 2018, og under hensyntagen til lovbestemte krav til tilstrekkelig egenkapital og likviditet, har styret foreslått at generalforsamlingen beslutter en utdeling på NOK 315,641,994, tilsvarende NOK 6.00 per aksje, til Selskapets aksjeeiere som ekstraordinært utbytte i henhold til allmennaksjeloven § 8-2a.
Den 24. mai 2018 besluttet generalforsamlingen å redusere aksjekapitalen med NOK 26 829 569, hvorav NOK 26 303 499,50 ble besluttet utdelt til Selskapets aksjeeiere, tilsvarende et utdelingsbeløp på NOK 0,50 per aksje ("Kapitalnedsettelse nr. 1"). Den 6. juli 2018 ble det i ekstraordinær generalforsamling besluttet en ytterligere kapitalnedsettelse på NOK 105 213 998, tilsvarende
After completion of the transaction (the "Transaction") with Sembcorp Marine Integrated Yard Pte. Ltd. ("Sembcorp"), the Company holds a significant cash pool. The Board of Directors is therefore of the opinion that it is appropriate to propose a distribution to the Company's shareholders.
In preparing for the distribution of dividend, the Company has prepared an interim balance as of 4 September 2018. The interim balance sheet has been approved by the Board of Directors and audited by the Company's auditor.
The interim balance as well as the auditor's report, are available at the Company's website www.sevanmarine.com.
Mellombalansen av 4. september 2018 godkjennes. The interim balance sheet as per 4 September 2018 is approved.
On the basis of the interim balance sheet as of 4 September 2018, and taking into consideration the statutory requirement for adequate equity and liquidity, the Board of Directors has proposed that the general meeting resolves to distribute an amount of NOK 315,641,994, corresponding to NOK 6.00 per share, to the Company's shareholders as extraordinary dividend in accordance section 8-2a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
On 24 May 2018, the annual general meeting resolved a share capital decrease with distribution to shareholders in the amount of NOK 26,829,569, of which NOK 26,303,499.50 shall be distributed to the shareholders, corresponding to a distribution amount of NOK 0.50 per share ("Share Capital Reduction No.1"). On 6 July 2018, the extraordinary general meeting resolved an additional share capital decrease
NOK 2,00 per aksje ("Kapitalnedsettelse nr. 2"). Kreditorperioden for Kapitalnedsettelse nr. 1 utløp 16. juli 2018, og kreditorperioden for Kapitalnedsettelse nr. 2 utløper 19. oktober 2018. Nedsettelsesbeløpene i Kapitalnedsettelse nr. 1 og Kapitalnedsettelse nr. 2, tilsammen NOK 2,50, vil i det følgende samlet refereres til som "Nedsettelsesbeløpet".
Dette betyr at det vil legges til rette for en utdeling av til sammen NOK 447.159.492 til Selskapets aksjeeiere, inkludert Reduksjonsbeløpet, tilsvarende NOK 8,50 per aksje.
I henhold til avtalen inngått mellom Selskapet, Teekay Services Holding Cooperative, F2 Funds AS og Financial Funds AS og Kistefos AS ("Teekayavtalen"), har Selskapet forpliktet seg til å utsette alle utdelinger til aksjeeierne frem til det tidligste av (i) 1. desember 2018 eller (ii) tidspunktet for utløpet av tilbudsperioden for tilbudet som skal fremsettes av Teekay for salg av deres aksjer i Selskapet ("Teekay Tilbudet"). Dette innebærer at betalingsdatoen for utdelingene, herunder Nedsettelsesbeløpet og det foreslåtte ekstraordinære utbyttet må tilpasses utløpet av tilbudsperioden i Teekay Tilbudet.
in the amount of NOK 105,213,998, corresponding to NOK 2.00 per share ("Share Capital Reduction No.2"). The creditor notice period for Share Capital Reduction No.1 expired on 16 July 2018 and the creditor notice period for Share Capital Reduction No. 2 will expire on 19 October 2018. The reduction amounts in Share Capital Reduction No.1 and Share Capital Reduction No. 2, i.e. NOK 2.50, are together referred to as the "Reduction Amount".
For clarity, including the Reduction Amount, a total of NOK 447,159,492 will, based on the above, be distributed to the Company's shareholders, corresponding to NOK 8.50 per share.
Under the terms of the agreement entered into between the Company, Teekay Services Holding Cooperatief, F2 Funds AS and Financial Funds AS and Kistefos AS (the "Teekay Agreement"), the Company has agreed to defer all distributions to its shareholders until the earlier of (i) 1 December 2018 or (ii) the close of the offer period for the offering for the shares in the Company held by Teekay (the "Teekay Offering"). This implies that the payment date for the distributions, including the payment of the Reduction Amount and the extraordinary dividend, will be aligned with the closing of the offer period in the Teekay Offering.
I henhold til avtalen inngått med Sembcorp, har Selskapet rett til å bruke navnene "Sevan" og "Sevan Marine" i en periode på 6 måneder etter gjennomføring av Transaksjonen. Endring av Selskapets navn er etter styrets oppfatning en naturlig forlengelse av salg av Selskapets virksomhet, og er også i tråd med Selskapets forpliktelser under avtalen.
Styret har fra Selskapets aksjeeiere mottatt "Magnora ASA" som forslag til nytt firmanavn. Undersøkelser angir at det foreslåtte firmanavnet lovlig kan benyttes.
Vedtektene endres slik at Selskapets navn blir Magnora ASA.
§ 1
Selskapets firmanavn er Magnora ASA og er et allmennaksjeselskap
Som følge av gjennomføring av Transaksjonen med Sembcorp, har styret foreslått enkelte endringer i Selskapets vedtekter ("Vedtektene").
Styret har foreslått at beskrivelsen av Selskapets formål i Vedtektenes § 3 skal endres fra levering av produkter og tjenester til "oljeindustrien", til levering av produkter og tjenester til "energi" -industrien, da dette er mer i tråd med Selskapets nåværende virksomhet.
Styret har videre foreslått at antallet styremedlemmer i Vedtektenes § 5 skal endres fra "5-9" til "3-5". Etter
Under the terms of the agreement entered into with Sembcorp, the Company has the right to use the names "Sevan" and "Sevan Marine" for a period of 6 months following completion of the Transaction. Changing the Company's name is in the Board of Director's opinion a natural extension of the divestments of the Company's business and is also in line with its obligations under the SPA.
The Board of Directors has from shareholders received "Magnora ASA" as proposal for a new Company name. The Board of Directors has made investigations as to whether the proposed Company name is legally available - with a positive outcome.
The articles of association is amended to Magnora ASA as the new company name.
§ 1 i Selskapets vedtekter endres som følger: § 1 of the Company's articles of association is amended as follows:
§ 1
The Company's corporate name is Magnora ASA and it is a public limited liability company.
As a result of Completion of the Transaction with Sembcorp, certain amendments to the Company's articles of association (the "Articles") has been proposed by the Board of Directors.
It was proposed that the Company's object description in §3 of the Articles should be amended from delivery of products and services to the "oil" industry, to delivery of products and services to the "energy" industry, as this is more in line with the current business of the Company.
The Board of Directors further proposed that the number of directors in the Articles § 5 should be amended from "5-9" to "3-5". After resignation of the employee representatives from the Board of
at styrets ansatterepresentanter har meldt fratreden, består styret nå av fem styremedlemmer.
§ 3 i Selskapets vedtekter er endret som følger:
Selskapets formål er å levere produkter og tjenester til energibransjen og aktiviteter knyttet til dette, samt å investere i andre selskaper.
§ 5 i Selskapets vedtekter er endret som følger:
Selskapets styre skal bestå av 3-5 medlemmer. To styremedlemmer i fellesskap, eller konsernsjef og ett styremedlem i fellesskap inneha signaturbestemmelsene. Styret kan gi fullmakt
Ingen andre saker er på dagsordenen. No other items are on the agenda.
Directors, the Board of Directors currently comprises of five directors.
On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
§ 3 of the Company's articles of association is amended as follows:
The Company's object is to deliver products and services to the energy industry and activities related to this, as well as investing in other companies
§ 5 of the Company's articles of association is amended as follows:
The Company's Board of Directors shall consist of 3-5 members. Two board members jointly, or the CEO and one board member jointly hold the signature provisions. The Board may grant power of attorney.
* * * * * *
| 1366 Lysaker. | Ekstraordinær generalforsamling i Sevan Marine ASA fredag, 12. oktober 2018 kl. 10:00 i Selskapets kontorer på Lysaker Torg 12, |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| Påmeldingsfrist: 10. oktober 2018 kl. 17:00 | |||||
| Påmelding | |||||
| Undertegnede vil delta på ekstraordinær generalforsamling den 12. oktober 2018 og avgi stemme for: | |||||
| _ egne aksjer | |||||
| Påmelding gjøres elektronisk via selskapets hjemmeside www.sevanmarine.com eller via Investortjenester. For påmelding via selskapets hjemmeside, må overnevnte pin og referansenummer oppgis. Elektroniske aktører (innkalling via Investortjenester) får ingen pin og referansenummer og kan kun melde seg på via Investortjenester. filial i Norge, Client Relations NO, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo. Påmelding bes mottatt innen 10. oktober 2018 kl. 17:00. |
Alternativt kan du signere og sende dette påmeldingsskjemaet til Nordea Bank AB (publ.). E postadresse: [email protected] / Postadresse: Nordea Bank AB (publ.), | ||||
| Dersom aksjeeier er et foretak, oppgi navn på personen som vil møte for foretaket:_____________ | |||||
| Sted | Dato | Aksjeeiers underskrift | |||
| Fullmakt uten stemmeinstruksfor ekstraordinær generalforsamling i Sevan Marine ASA Dersom du selv ikke kan møte på generalforsamling, kan du gi fullmakt til en annen person. |
|||||
| Ref.nr.: | Pinkode: | ||||
| Fullmakt gis elektronisk via www.sevanmarine.com eller via Investortjenester. For fullmakt via selskapets hjemmeside, må ovennevnte pin og referansenummer oppgis. Elektroniske aktører (innkalling via investortjenester) får ingen pin og referansenummer og kan kun gi fullmakt via Investortjenester. Norge, Client Relations NO, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo. |
Alternativt kan du signere og sende dette fullmaktsskjemaet til Nordea Bank AB (publ.). E postadresse: [email protected] / Postadresse: Nordea Bank AB (publ.), filial i | ||||
| Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han bemyndiger. | |||||
| Fullmakten må være mottatt senest innen 10. oktober 2018 kl. 17:00. | |||||
| Undertegnede: gir herved (sett kryss) |
|||||
| | Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller | ||||
| | __________ (fullmektigens navn med blokkbokstaver) |
Ref.nr.: Pinkode:
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)
Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.
Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til en fullmektig.
Fullmakter med stemmeinstruks kan kun registreres av Nordea Bank AB (publ.). E postadresse: [email protected] / Postadresse: Nordea Bank AB (publ.), filial i Norge, Client Relations NO, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo. Fullmaktsskjemaet må være mottatt senest innen 10. oktober 2018 kl. 17:00.
Dersom det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han bemyndiger.
Undertegnede: Ref.nr.:
gir herved (sett kryss på én)
Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller
__________________________________
(Fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 12. oktober 2018 i Sevan Marine ASA for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets forslag. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 12. oktober 2018 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| Sak 2: Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | | | |
| Sak 3: Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | | | |
| Sak 5: Godkjennelse av mellombalanse | | | |
| Sak 6: Utdeling av ekstraordinært utbytte | | | |
| Sak 7: Endring av selskapsnavn | | | |
| Sak 8: Øvrige endringer av Selskapets vedtekter | | | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)
Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.
Ref no: PIN code:
An extraordinary general meeting in Sevan Marine ASA will be held on Friday 12 October 2018 at 10:00 (CET) at the offices of the Company at Lysaker Torg 12, NO-1366 Lysaker, Norway.
Registration deadline: 10 October 2018 at 17:00 (CET)
The undersigned will attend the extraordinary general meeting on 12 October 2018 and cast votes for:
_________ own shares.
To access the electronic system for notification of attendance through the company's website, the above mentioned reference number and PIN code must be stated. Shareholders who have chosen electronic communication (via VPS Investor Services) will not receive PIN and reference number, and can only give notice through VPS Investor services.
Notice of attendance may also be sent to Nordea Bank AB (publ.). E-mail address: [email protected] / Postal address: Nordea Bank AB (publ.), branch bank in Norway, Client Relations NO, P.O. Box N-1166 Sentrum, N-0107 Oslo, Norway. The notice of attendance should be received within 10 October 2018, 17:00 (CET).
If the shareholder is a company, please state the name of the individual who will be representing the company: ______________________________
| Place | Date | Shareholder's signature | |
|---|---|---|---|
| If you are unable to attend the meeting, you may grant proxy to another individual. | Proxy without voting instructions for extraordinary general meeting of Sevan Marine ASA | ||
| Ref no: | PIN code: | ||
| VPS Investor Services. | Proxy can be submitted electronically through www.sevanmarine.com or via VPS Investor Services. To access the electronic system for granting proxy through the company's website, the above mentioned reference number and PIN code must be stated. Shareholders who have elected electronic communication (via VPS Investor Services) will not receive PIN and reference numbers, and can only give proxy via Proxy may also be sent to Nordea Bank AB (publ.). E-mail address: [email protected] (scanned form)/ Postal address: Nordea Bank AB (publ.), branch bank in Norway, Client Relations NO, P.O. Box N-1166 Sentrum, N-0107 Oslo, Norway. |
||
| If you send the proxy without naming the proxy holder, the proxy will be deemed given to the chairman of the board of directors or an individual authorised by him. | |||
| This proxy must be received within 10 October 2018, 17:00 (CET). | |||
| The undersigned hereby grants (tick one of the two) |
|||
| the chairman of the board of directors (or a person authorised by him), or |
_czx x___________________________________________ name of proxy holder (in capital letters)
proxy to attend and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Sevan Marine ASA on 12 October 2018.
Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy)
With regards to your right to attend and vote, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.
If you are unable to attend the meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions.
Proxies with voting instructions can only be registered by Nordea Bank AB (publ.). E-mail address: [email protected] (scanned form)/ Postal address: Nordea Bank AB (publ.), branch bank in Norway, Client Relations NO, P.O. Box N-1166 Sentrum, N-0107 Oslo, Norway.
The form must be received by Nordea Bank AB (publ.) no later than 10 October 2018 at 17:00 (CET).
If you leave the "Name of the proxy holder" blank, the proxy will be deemed given to the chairman of the board of directors, or an individual authorised by him.
hereby grants (tick one of the two)
the chairman of the board of directors (or a person authorised by him), or
name of proxy holder (in capital letters)
proxy to attend and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Sevan Marine ASA on 12 October 2018.
The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be deemed as an instruction to vote in favour of the board's proposed resolutions. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda for the extraordinary general meeting on 12 October 2018 | For | Against | Abstention |
|---|---|---|---|
| Item 2: Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | | | |
| Item 3: Approval of the notice and the proposed agenda | | | |
| Item 5: Approval of interim balance sheet | | | |
| Item 6: Distribution of extraordinary dividend | | | |
| Item 7: Change of company name | | | |
| Item 8: Other amendments to the articles of association | | | |
Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)
With regards to your right to attend and vote, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.
Vedlegg 3 (i):
På datoen for innkallingen er det utstedt 52 606 999 aksjer i selskapet. Det foreligger ingen vedtektsfestede stemmerettsbegrensninger. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen.
En aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer som vedkommende eier, og som er registrert på en konto i verdipapirsentralen (VPS) som tilhører aksjeeieren på tidspunktet for generalforsamlingen. Hvis en aksjeeier har ervervet aksjer og ikke fått ervervet registrert i VPS på tidspunktet for generalforsamlingen, kan retten til å stemme for de aksjene som er ervervet, bare utøves av erververen hvis ervervet er meldt til VPS og blir godtgjort på generalforsamlingen. Ved et eierskifte kan for øvrig erververen og avhenderen avtale at avhenderen kan utøve rettigheter som aksjeeier frem til disse går over til erververen.
Med hensyn til forvalterregistrerte aksjer, er det Selskapets syn at verken den reelle eieren eller forvalteren har rett til å stemme for slike aksjer. Aksjeeiere som har aksjer registrert på forvalterkonto må derfor omregistrere aksjene i eget navn i forkant av generalforsamlingen for å ha rett til å møte og stemme på generalforsamlingen. Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Aksjeeierne kan ikke kreve at nye saker settes på dagsordenen siden fristen for å kreve dette er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 5-11 andre setning.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av:
Dersom det må innhentes opplysninger, slik at svar ikke kan gis på generalforsamlingen, skal det utarbeides skriftlig svar innen to uker etter møtet. Svaret skal holdes tilgjengelig for aksjeeierne på selskapets kontor og sendes alle aksjeeiere som har bedt om opplysningen. Dersom svaret må anses å være av vesentlig betydning for bedømmelsen av forhold som nevnt i forrige avsnitt, skal svaret sendes alle aksjeeiere med kjent adresse.
Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen, enten selv eller ved fullmektig, oppfordres til å melde fra om dette ved å sende vedlagte påmeldingsskjema per e-post til [email protected], per post til Nordea Bank AB
(publ.), Client Relations NO, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo, eller til selskapet ved Investor Relationskoordinator; Cecilie Wiese-Hansen (e-post: [email protected]).
Påmelding kan også foretas elektronisk via selskapets hjemmesider på www.sevanmarine.com eller VPS Investortjenester. Referansenummer som er sendt aksjeeierne, må oppgis ved elektronisk påmelding.
Det bes om at slik påmelding gis elektronisk eller sendes slik at den er mottatt innen 10. oktober 2018 kl. 17:00.
En aksjeeier som ikke selv er til stede på generalforsamlingen, kan møte ved en fullmektig etter eget valg. Vedlagt innkallingen følger skjema for tildeling av fullmakt, som kan sendes per e-post til [email protected], per post til Nordea Bank AB (publ.), Client Relations NO, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo, eller til selskapet ved Investor Relations koordinator; Cecilie Wiese-Hansen (e-post: [email protected]).
Fullmakt kan også gis elektronisk via VPS Investortjenester eller www.sevanmarine.com. Referansenummer som er sendt aksjeeierne, må oppgis dersom fullmakten gis elektronisk. Fullmaktsskjemaet kan også tas med på generalforsamlingen. Dersom fullmakten ikke er gitt til en bestemt person, vil fullmakten anses for å ha blitt tildelt styrets leder eller hennes stedfortreder. Legitimasjon for fullmektig og fullmaktsgiver, og eventuell firmaattest dersom aksjeeier er en juridisk person, må følge fullmakten.
Det oppfordres til at fullmakten gis elektronisk eller sendes slik at den er mottatt innen 10. oktober 2018 kl. 17:00.
Om ønskelig kan fullmakt gis til styrets leder eller daglig leder.
I henhold til verdipapirhandelloven skal stemmerettigheter til aksjer som kan utøves med grunnlag i fullmakt (uten instruks), medregnes ved beregningen av vedkommendes andel i selskapet. Flaggegrensene er 5 %, 10 %, 15 %, 20 %, 25 %, 1/3, 50 %, 2/3 og 90 %.
Sevan Marine ASA har etablert rutiner for opptelling av fullmakter i tiden mellom innkallingen og avholdelse av generalforsamlingen, og vil forsøke straks å varsle vedkommende aksjeeier som på grunn av fullmakter når opp til eller passerer en flaggegrense. Selskapets rutiner for opptelling forutsetter imidlertid at selskapet har kjennskap til hvilken gruppe aksjeeierne eventuelt konsolideres med. Vi ber derfor om at konsolideringer som kan ha betydning for aksjeeierens flaggeplikt meddeles investor relations-koordinator Cecilie Wiese-Hansen, e-post: [email protected].
* * *
Følgende dokumentasjon, offentliggjort i forbindelse med innkalling til ekstraordinær generalforsamling som avholdes 12. oktober 2018, er tilgjengelige på selskapets internettside; www.sevanmarine.com:
Appendix 3 (ii):
On the date of the notice of the general meeting, 52,606,999 shares are issued in the Company. The Articles of Association do not contain any restrictions to the voting rights. Each share carries one vote at the general meeting.
A shareholder is entitled to vote for the number of shares it holds, which are registered on an account with the Norwegian Central Security Depositary (VPS), and which belongs to the shareholder at the time of the general meeting. If a shareholder has acquired shares and the acquisition has not been registered with the VPS at the time of the general meeting, the right to vote for the shares acquired may only be exercised by the acquirer if a notification of the acquisition has been submitted to VPS and is documented at the general meeting. Moreover, at an assignment of shares the acquirer and the seller may agree that the seller may exercise the rights as shareholder up until such rights are transferred to the acquirer.
With respect to custodian registered shares, it is the Company's view that neither the actual holder nor the custodian is entitled to vote for such shares. Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the meeting, whose decisions may be reversed by the meeting by simple majority vote.
Shareholders cannot require that any further items are to be included in the agenda, as the time limit for such request has expired, cf. § 5-11 second paragraph of the Public Limited Liability Companies Act.
A shareholder has the right to present a proposal for resolution in matters to be considered by the general meeting.
A shareholder may require that the Directors and the Chief Executive Officer present available information on matters that may affect the assessment of:
If information must be provided, to the effect that no response may be given at the general meeting, a written response must be prepared within two weeks after the meeting. The response shall be available for the shareholders at the offices of the Company, and shall be submitted to each shareholder who has requested such information. If the response is considered as being of material importance to the assessment of matters as mentioned in the preceding paragraph, the response must be submitted to all shareholders with known address.
Shareholders who wish to attend the general meeting, either in person or by proxy, are asked to register attendance by submitting the enclosed notice of attendance by e-mail to [email protected], by mail to Nordea Bank AB (publ.),
Client Relations NO, P.O. Box N-1166 Sentrum, N-0107 Oslo, Norway, or to the Company for the attention of the Investor Relations Coordinator; Cecilie Wiese-Hansen (e-mail: [email protected]). Registration may also be made electronically via VPS Investortjenester or on www.sevanmarine.com. The pin code sent to the shareholders must be stated in the event of electronic registration.
It is asked that such notification of attendance is submitted electronically, or by mail, to the effect that it is received by 10 October 2018, at 17.00 hours (CET).
A shareholder, who does not attend the general meeting in person, may elect to participate by proxy at its discretion. Enclosed this notice of meeting is a form for granting power of attorney, which may be sent by e-mail to [email protected], by mail to Nordea Bank AB (publ.), Client Relations NO, P.O. Box N-1166 Sentrum, N-0107 Oslo, Norway, or to the Company for the attention of the Investor Relations Coordinator; Cecilie Wiese-Hansen (e-mail: [email protected]).
Power of attorney may also be granted electronically via VPS Investortjenester or www.sevanmarine.com. The pin code sent to the shareholders must be stated when the power of attorney is submitted electronically. The form of proxy may also be brought to the general meeting. If no names have been indicated on the proxy form, the proxy is deemed to be granted to the Chairperson of the Board of Directors or his deputy. Identification documents for the attorney and the beneficial holder of the shares must be enclosed to the proxy form, as well as a Certificate of Registration in the event the beneficial holder is a legal person.
It is requested that the power of attorney be submitted electronically or sent to the effect that it will be received by 10 October 2018, at 17.00 hours (CET).
A shareholder may grant power of attorney to the Chairperson of the Board or to the Chief Executive Officer.
Pursuant to the Norwegian Securities Trading Act a shareholder's voting rights for shares which may be exercised based on a power of attorney (without instructions) shall be taken into account at the calculation of his shareholding in the Company. The thresholds for disclosure are 5%, 10%, 15%, 20%, 25%, 1/3, 50%, 2/3 and 90%.
Sevan Marine ASA has established routines for counting the power of attorneys for the period from the notice of meeting was submitted until the general meeting is held, and will try to immediately notify the relevant shareholder, who, based on powers of attorney, attains or passes a disclosure threshold. The Company's routines for counting are, however, dependent on the Company being advised as to any group with which the shareholder may be consolidated. We therefore request the shareholders to notify Investor Relations Coordinator; Cecilie Wiese-Hansen (e-mail: [email protected]) of any consolidations that may be of importance to the shareholder's duty of disclosure.
* * *
The following documents, published in connection with notice of the extraordinary general meeting to be held on 12 October 2018, are available on the Company's website; www.sevanmarine.com:
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.