AGM Information • Oct 12, 2018
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
English office translation, In case of conflict the Norwegian version shall prevail.
I SEVAN MARINE ASA (Org.nr. 983 218 180) ("Selskapet")
avholdt fredag, 12. oktober 2018 kl. 10:00 i Selskapets kontorer på Lysaker Torg 12, 1366 Lysaker.
Det forelå slik dagsorden:
Styrets leder, Erling Øverland, åpnet generalforsamlingen og redegjorde for fremmøtet. Fortegnelsen over fremmøtte aksjeeiere og fullmakter viste at 31.469.666 av Selskapets 52.606.999 aksjer, tilsvarende 59,82 % av aksjekapitalen på NOK 210.427.996, var representert.
Fortegnelsen og stemmeresultatene for de enkelte saker er vedlagt protokollen.
Advokat Dag Erik Rasmussen ble valgt som møteleder for generalforsamlingen.
Styrets leder, Erling Øverland, ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Det ble ikke reist innvendinger til innkalling og dagsorden, og generalforsamlingen ble erklært for lovlig satt.
(Reg. No. 983 218 180) (the "Company")
held on Friday, 12 October 2018 at 10:00 (CET) at the Company's offices at Lysaker Torg 12, NO-1366 Lysaker, Norway.
The meeting had the following agenda:
The chairman of the board, Erling Øverland, opened the general meeting and informed about the attendance. The list over attending shareholders and proxies showed that 31,469,666 of the Company's 52,606,999 shares, corresponding to 59.82% of the share capital of NOK 210,427,996 were represented.
The list of participants and the voting result for each item are attached to these minutes.
ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
$\overline{2}$
$\mathbf{3}$
Attorney at law Dag Erik Rasmussen was elected as chair of the meeting.
Chairman of the board, Erling Øverland, was elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.
No objections were made to the notice and the agenda, and the general meeting was declared duly constituted.
Selskapets CEO, Reese McNeel, ga en presentasjon om Selskapets tidligere besluttede utdelinger og tilbudet som skal fremsettes av Teekay for salg av deres aksjer i Selskapet ("Teekay-Tilbudet") i henhold til avtalen inngått med Teekay, F2 Funds AS, Financial Funds AS og Kistefos AS ("Teekay-avtalen"). Presentasjonen var vedlagt innkallingen sendt 21. september 2018.
Møteleder redegjorde for at det, etter gjennomføring av transaksjonen med Sembcorp Marine Integrated Yard Pte. Ltd. ("Sembcorp"), fremdeles er en betydelig kontantbeholdning i Selskapet. Styret foreslår derfor at generalforsamlingen beslutter å utdele et ekstraordinært utbytte til aksjeeierne.
I forbindelse med den foreslåtte utdelingen har Selskapet utarbeidet en mellombalanse per 4. september 2018. Mellombalansen og revisors beretning er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.sevanmarine.com.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen med nødvendig flertall følgende beslutning:
Mellombalansen av 4. september 2018 godkjennes.
Møteleder presenterte forslaget om å utdele totalt NOK 315.641.994, tilsvarende NOK 6,00 per aksje, til Selskapets aksjeeiere som ekstraordinært utbytte i henhold til allmennaksjeloven § 8-2a, basert på mellombalansen datert 4. september 2018, jf. sak 5.
Det ble vist til Selskapets tidligere besluttede utdelinger og Teekay-avtalen, som beskrevet i innkallingen til generalforsamlingen. Etter Teekay-avtalen er Selskapet forpliktet til å utsette alle
The Company's CEO, Reese McNeel, gave a presentation of the Company's earlier resolved distributions and the offering of shares in the Company held by Teekay (the "Teekay Offering") made in accordance with the agreement with Teekay, F2 Funds AS, Financial Funds AS and Kistefos AS (the "Teekay Agreement"). The presentation was enclosed to the notice of the general meeting of 21 September 2018.
The chair of the meeting gave an account of there, after completion of the transaction with Sembcorp Marine Integrated Yard Pte. Ltd. ("Sembcorp"), still being a significant cash pool in the Company. Thus, the board proposes that the general meeting resolves to distribute an extraordinary dividend to the shareholders.
In connection with the proposed distribution, the Company has prepared an interim balance sheet as per 4 September 2018. The interim balance as well as the auditor's report, are available at the Company's website www.sevanmarine.com.
In accordance with the proposal of the board, the general meeting passed the following resolution with requisite majority:
The interim balance sheet as per 4 September 2018 is approved.
The chair presented the proposal to distribute a total of NOK 315,641,994, corresponding to NOK 6.00 per share, to the Company's shareholders as extraordinary dividend in accordance section 8-2a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, based on the interim balance sheet of 4 September 2018, cf. item 5.
Reference was made to the Company's former resolved distributions and the Teekay Agreement, as described in the notice of the general meeting. Pursuant to the Teekay Agreement, the Company has agreed to defer
utdelinger til aksjeeierne frem til det tidligste av (i) 1. desember 2018 og (ii) tidspunktet for utløpet av tilbudsperioden for Teekay Tilbudet. Dette innebærer at betalingsdatoen for utdelingen av det foreslåtte utbyttet vil bli tilpasset utløpet av tilbudsperioden i Teekay-Tilbudet.
Generalforsamlingen traff med nødvendig flertall følgende beslutning:
Møteleder redegjorde for forslaget om å endre Selskapets navn til "Magnora ASA".
Generalforsamlingen traff med nødvendig flertall følgende beslutning:
Vedtektenes overskrift endres til "Articles of Association for Magnora ASA" og § 1 endres som følger:
$\hat{S}$ 1 Selskapets navn er Magnora ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap.
Møteleder presenterte forslaget om å gjøre enkelte andre endringer i Selskapets vedtekter i forbindelse all distributions to its shareholders until the earliest of (i) 1 December 2018, and (ii) the close of the offer period for the Teekay Offering. This implies that the payment date for the distribution of the proposed dividend will be aligned with the closing of the offer period in the Teekay Offering.
The general meeting passed the following resolution with requisite majority:
The chair gave an account of the proposal to change the Company's name to "Magnora ASA".
The general meeting passed the following resolution with requisite majority:
The heading of the articles of association is amended to "Articles of Association for Magnora ASA" and $$1$$ is amended as follows:
$\hat{s}$ 1
The Company's name is Magnora ASA. The Company is a public limited liability company.
OTHER AMENDMENTS TO THE ARTICLES OF ASSOCIATION
8
The chair presented the proposal to make certain other amendments to the Company's articles of association in
med gjennomføringen av transaksjonen med Sembcorp.
Generalforsamlingen traff med nødvendig flertall følgende beslutning:
§ 3 i Selskapets vedtekter endres som følger:
$\hat{S}$ 3
Selskapets formål er å levere produkter og tjenester til energiindustrien og aktiviteter knyttet til dette, samt å investere i andre selskaper.
§ 5 i Selskapets vedtekter endres som følger:
$\hat{S}$ 5
Selskapets styre skal bestå av 3-7 medlemmer. To styremedlemmer i fellesskap, eller daglig leder og ett styremedlem i fellesskap, har selskapets signatur. Styret kan meddele prokura.
* * *
Ytterligere forelå ikke til behandling, og møtet ble hevet.
connection with completion of the transaction with Sembcorp.
The general meeting passed the following resolution with requisite majority:
$§$ 3 of the articles of association is amended as follows:
$\hat{S}$ 3
The Company's objective is to deliver products and services to the energy industry and activities related to this, as well as investing in other companies.
$§$ 5 of the articles of association is amended as follows:
$$5$
The Company's Board of Directors shall consist of 3-7 members. Two board members jointly, or the CEO and one board member jointly, may sign on behalf of the Company. The Board may grant power of attorney.
* * *
There were no further items on the agenda, and the general meeting was adjourned.
Lysaker, 12. oktober / 12 October 2018
Dag Erik Rasmussen
Chair of the meeting
Erling Øverland Co-signer
ISIN: NO0010187032 SEVAN MARINE ASA Generalforsamlingsdato: 12.10.2018 10.00 Dagens dato: 12.10.2018
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstår | Avgitte | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ordinær | 31 469 666 | 0 | $\Omega$ | 31 469 666 | 0 | 31 469 666 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0.00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | 100,00 % | 0.00% | |
| % total AK | 59,82% | 0,00 % | 0.00% | 59,82 % | 0.00% | |
| Totalt | 31 469 666 | $\mathbf{o}$ | o | 31 469 666 | o | 31 469 666 |
| Sak 3 Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | ||||||
| Ordinær | 31 469 666 | 0 | 0 | 31 469 666 | 0 | 31 469 666 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0.00 % | 0.00% | 100,00 % | 0.00% | |
| % total AK | 59,82 % | 0,00% | 0.00 % | 59,82 % | 0.00% | |
| Totalt | 31 469 666 | $\mathbf{o}$ | o | 31 469 666 | O | 31 469 666 |
| Sak 5 Godkjennelse av mellombalanse | ||||||
| Ordinær | 31 469 646 | 0 | 20 | 31 469 666 | 0 | 31 469 666 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00% | 0,00% | 0,00 % | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 59,82 % | 0,00% | 0,00% | 59,82 % | 0.00% | |
| Totalt | 31 469 646 | o | 20 | 31 469 666 | o | 31 469 666 |
| Sak 6 Utdeling av ekstraordinært utbytte | ||||||
| Ordinær | 31 469 546 | 100 | 20 | 31 469 666 | 0 | 31 469 666 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 59,82 % | 0,00% | 0,00% | 59,82 % | 0,00 % | |
| Totalt | 31 469 546 | 100 | 20 | 31 469 666 | 0 | 31 469 666 |
| Sak 7 Endring av selskapsnavn | ||||||
| Ordinær | 31 469 646 | 0 | 20 | 31 469 666 | 0 | 31 469 666 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 59,82 % | 0.00% | 0.00 % | 59,82 % | 0.00% | |
| Totalt | 31 469 646 | $\mathbf o$ | 20 | 31 469 666 | 0 | 31 469 666 |
| Sak 8 Øvrige endringer av Selskapets vedtekter | ||||||
| Ordinær | 31 469 646 | 0 | 20 | 31 469 666 | 0 | 31 469 666 |
| % avgitte stemmer | 100,00% | 0,00% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 59,82% | 0.00% | 0,00% | 59,82 % | 0.00 % | |
| Totalt | 31 469 646 | $\bf{0}$ | 20 | 31 469 666 | o | 31 469 666 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE SEVAN MARINE ASA memol Wing
Aksjeinformasjon
Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett Ordinær 52 606 999 4,00 210 427 996,00 Ja Sum:
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
| NO0010187032 SEVAN MARINE ASA | ISIN: | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| General meeting date: 12/10/2018 10.00 | |||||||
| 12.10.2018 | Today: | ||||||
| Poll not registered Represented shares with voting rights |
Against Abstain Poll in | FOR | Shares class | ||||
| Agenda item 2 Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | |||||||
| 31,469,666 | $\mathbf 0$ | 31,469,666 | 0 | 0 | 31,469,666 | Ordinær | |
| 0.00% | 0.00% | 100.00 % | votes cast in % | ||||
| 0.00% | 100.00 % | $0.00 \%$ | 0.00 % | 100.00 % | representation of sc in % | ||
| 0.00 % | 59.82 % | 0.00% | 0.00% | 59.82 % | total sc in % | ||
| 31,469,666 | $\mathbf{0}$ | 0 31,469,666 | $\mathbf o$ | 31,469,666 | Total | ||
| Agenda item 3 Approval of the notice and the proposed agenda | |||||||
| 31,469,666 | 0 | 31,469,666 | 0 | 0 | 31,469,666 | Ordinær | |
| 0.00% | 0.00% | 100.00 % | votes cast in % | ||||
| 0.00% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | 100,00 % | representation of sc in % | ||
| 0.00 % | 59.82 % | 0.00% | 0.00% | 59.82 % | total sc in % | ||
| 31,469,666 | o | 0 31,469,666 | ۰ | 31,469,666 | Total | ||
| Agenda item 5 Approval of interim balance sheet | |||||||
| 31,469,666 | 0 | 31,469,666 | 20 | 0 | 31,469,646 | Ordinær | |
| 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | votes cast in % | ||||
| 0.00% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | 100.00 % | representation of sc in % | ||
| 0.00% | 59.82 % | 0.00 % | 0.00% | 59.82 % | total sc in % | ||
| 31,469,666 | o | 20 31,469,666 | o | 31,469,646 | Total | ||
| Agenda item 6 Distribution of extraordinary dividend | |||||||
| 31,469,666 | 0 | 31,469,666 | 20 | 100 | 31,469,546 | Ordinær | |
| 0.00% | 0.00% | 100.00 % | votes cast in % | ||||
| 0.00% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | 100.00 % | representation of sc in % | ||
| 0.00% | 59.82 % | 0.00% | $0.00 \%$ | 59.82 % | total sc in % | ||
| 31,469,666 | ٥ | 31,469,666 | 20 | 100 | 31,469,546 | Total | |
| Agenda item 7 Change of company name | |||||||
| 31,469,666 | 0 | 31,469,666 | 20 | 0 | 31,469,646 | Ordinær | |
| 0.00% | 0.00% | 100.00 % | votes cast in % | ||||
| 0.00% | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | representation of sc in % | ||
| 0.00 % | 59.82 % | 0.00% | 0.00% | 59.82 % | total sc in % | ||
| 31,469,666 | o | 20 31,469,666 | o | 31,469,646 | Total | ||
| Agenda item 8 Other amendments to the articles of association | |||||||
| 31,469,666 | 0 | 31,469,666 | 20 | 0 | 31,469,646 | Ordinær | |
| 0,00 % | 0.00% | 100.00 % | votes cast in % | ||||
| 0.00 % | 100.00 % | 0.00% | 0.00 % | 100.00 % | representation of sc in % | ||
| 0.00 % | 59.82 % | 0.00% | $0.00 \%$ | 59.82 % | total sc in % | ||
| 31,469,666 | o | 20 31,469,666 | 0 | 31,469,646 | Total |
Signature company: Registrar for the company: NORDEA-BANK ABD, FILIAL SEVAN MARINE ASA MORGE mand. Wing Share information T.
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital | Voting rights | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 52.606.999 | 4.00 210,427,996.00 Yes | |
| Sum: |
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
| ISIN: | NO0010187032 SEVAN MARINE ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 12.10.2018 10.00 | |
| Dagens dato: | 12.10.2018 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 52 606 999 | |
| - selskapets egne aksjer | O | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 52 606 999 | |
| Representert ved egne aksjer | 2 517 874 | 4,79 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 2 8 2 0 | 0,01% |
| Sum Egne aksjer | 2 520 694 | 4,79 % |
| Representert ved fullmakt | 6 027 162 | 11,46 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 22 921 810 | 43,57 % |
| Sum fullmakter | 28 948 972 | 55,03 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 31 469 666 | 59,82 % |
| Totalt representert av AK | 31 469 666 | 59,82 % |
Kontofører for selskapet:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
For selskapet:
SEVAN MARINE ASA
Kiling Smland
| ISIN: | NO0010187032 SEVAN MARINE ASA |
|---|---|
| General meeting date: 12/10/2018 10.00 | |
| Today: | 12.10.2018 |
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 52,606,999 | |
| - own shares of the company | 0 | |
| Total shares with voting rights | 52,606,999 | |
| Represented by own shares | 2,517,874 | 4.79 % |
| Represented by advance vote | 2,820 | 0.01% |
| Sum own shares | 2,520,694 | 4.79 % |
| Represented by proxy | 6,027,162 | 11.46 % |
| Represented by voting instruction | 22,921,810 | 43.57 % |
| Sum proxy shares | 28,948,972 | 55.03 % |
| Total represented with voting rights | 31,469,666 | 59.82 % |
| Total represented by share capital | 31,469,666 59.82 % |
Registrar for the company:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
Signature company:
SEVAN MARINE ASA
Whing Somland
Møteliste Oppmøtt SEVAN MARINE ASA 12.10.2018
| 18,69% | 18,69% | 11,18% | 5 880 962 | 296 088 9 | $\circ$ | Ordinær | Fullmektig | Tom Olav Holberg |
40360 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0,40% | 0,40% | 0,24% | 126995 | 126995 | $\circ$ | Ordinær | Fulmektig | Fredrik Sneve | 40261 | ||
| 72,90 % | 72,90% | 43,61 % | 22 941 015 | 19205 | $\circ$ | Ordinær | Fullmektig | Chairman | Erling Øverland | 40220 | |
| 0,00% | % 00'0 | %00'0 | $\vec{\circ}$ | ۰ | $\vec{o}$ | Ordinær | Aksjonær | Pal Olsen | CUTANEA AS | 30361 | |
| 96000 | % 00'0 | 96 00'0 | တ္တ | $\circ$ | 9 | Ordinær | Aksjonær | HAMMER | NAL | 00061 | |
| 9610'0 | 9610'0 | % 00'0 | 1700 | ۰ | 1700 | Ordinær | Aksjonær | Erlandsen | Tom | 4150 | |
| 0,10% | 0,10% | 0,06% | 30000 | 0 | 30000 | Ordinær | Aksjonær | Tom Olav Holberg |
DULCINEA AS | 802 | |
| 0,48% | 0,48% | 96 62'0 | 000 091 | $\circ$ | 150000 | Ordinær | Aksjonær | ÷ | CHRISTIANIAS | 949 | |
| 7,42% | 7,42% | 4,44,96 | 2336099 | $\circ$ | 2336099 | Ordinær | Aksjonær | Fredrik Sneve | F2 FUNDSAS | 34 | |
| 0,01% | 9610'0 | 96 10'0 | 2820 | $\circ$ | 2820 | Ordinær | |||||
| % påmeldt | % repr | letiqual % | Totalt | Fullmakt | Egne | Aksje | Aktør | Repr. ved | Firma- /Etternavn |
Fornavn | Refnr |
$\tilde{U}$
$\frac{1}{n}$
Attendance List Attendance SEVAN MARINE ASA 12/10/2018
| 09601 | 40261 | 40220 | 30361 | 00061 | 4150 | 208 | 949 | 34 | Ref no | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Erling Øverland | SAN | Tom | First Name | |||||||
| Holberg Tom Olav |
Fredrik Sneve | Chairman | CUTANEA AS | HAMMER | Erlandsen | DULCINEA AS | CHRISTIANI AS | F2 FUNDS AS | name Company/Last |
|
| Pål Olsen | Tom Olav Holberg |
٠ | Fredrik Sneve | Repr. by | ||||||
| Proxy Solicitor | Proxy Solicitor | Proxy Solicitor | Share Holder | Share Holder | Share Holder | Share Holder | Share Holder | Share Holder | Participant | |
| Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Share |
| $\circ$ | 0 | $\circ$ | ô | o, | 1,700 | 30,000 | 150,000 | 2,336,099 | 2,820 | Own |
| 5,880,962 | 126,995 | 19,205 | 0 | $\circ$ | $\circ$ | $\circ$ | $\circ$ | $\circ$ | $\circ$ | Proxy |
| 5,880,962 | 126,995 | 22,941,015 | $\vec{0}$ | os | 0021 | 30,000 | 150,000 | 2,336,099 | 2,820 | Total |
| 41.18% | 96 12 98 | 43.61% | 0.00% | %00.0 | 9% 00'0 | 96 90'0 | 96 62 0 | 4.44% | 0.01% | % sc |
| 18,69% | % OP 0 | 72.90% | % 00.0 | % 00.0 | 96 10'0 | 96010 | %870 | 7.42% | 0.01% | % represented |
| 18.69% | 0.40% | 72.90% | 9600'0 | 96 00'0 | 9610'0 | 0.10% | 96870 | 742% | 96 10 0 | % registered |
$\bar{z}$
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.