AGM Information • Nov 5, 2018
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Dette dokumentet er utarbeidet både på norsk og engelsk. Dersom det skulle vise seg å være uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.
avholdt ekstraordinær generalforsamling i OKEA AS (Selskapet) i Selskapets lokaler i Ferjemannsveien 10, Trondheim.
Til behandling forelå:
inntatt som vedlegg A til protokollen. Som det fremkommer av vedlegg A, 3.357.389 av 4.190.144 aksier og stemmer, dvs 80.12% av Selskapets aksjekapital, representert.
Erik Haugane ble valgt til møteleder, og Kaare Erik Haugane was elected to chair the meeting Moursund Gisvold ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen.
Det fremkom ingen bemerkninger til innkallingen. Innkallingen og dagsorden ble godkjent.
Kapitalforhøyelse ved rettet emisjon 4.
This document has been prepared in both Norwegian and English. In case of any discrepancy between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
Den 1. november 2018 kl 17.00 ble det On 1 November 2018 at 17:00 CET, OKEA AS (the Company) held an extraordinary General Meeting at the Company's offices in Ferjemannsveien 10, Trondheim.
The following matters were discussed:
En fortegnelse over møtende aksjonærer er A list of the attending shareholders is attached as schedule A to the minutes. As shown in schedule A, 3,357,389 shares and votes, i.e. 80.12% of the Company's share capital, were represented.
and Kaare Moursund Gisvold was elected to co-sign the minutes together with the chairperson.
There were no comments to the notice to the General Meeting or the agenda. The notice and the agenda were both approved.
Capital increase by way of a private 4. placement
$\frac{1}{\rho}$
På bakgrunn av forslag fra styret, besluttet generalforsamlingen å fatte vedtak om kapitalforhøyelse i Selskapet ("Emisjonen"). Kapitalforhøyelsen gjøres i henhold til de vilkår som er avtalt i aksjetegningsavtalen datert 19. oktober 2018 inngått med BCPR Pte. Ltd. ("BCPR") i forbindelse med Selskapets erverv av 44,56% andel i Draugenfeltet og en 12,00 % andel i Gjøa-feltet på den norske kontinentalsokkelen fra A/S Norske Shell ("Aksjetegningsavtalen").
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the general meeting resolved to increase the Company's share capital (the "Private Placement"). The share issue is made in accordance with the terms agreed in the share subscription agreement dated 19 October 2018 entered into with BCPR Pte. Ltd. ("BCPR") in connection with the Company's acquisition of 44.56% stake in the Draugen Field and 12.00% stake in the Gjøa Field on the Norwegian Continental Shelf from A/S Norske Shell (the "Share Subscription Agreement").
BCPR har valgt å utøve en opsjon til å overta 24.469 ordinære aksjer i Selskapet fra OKEA Holdings Ltd. Disse aksjene vil bli trukket fra det maksimale antall aksjer styret har foreslått at BCPR skal tegne i Emisjonen. Som en konsekvens vil det maksimale antallet ordinære aksjer BCPR kan tegne seg for i Emisjonen reduseres fra 3.153.714 til 3.129.245.
Følgende vedtak ble fattet:
BCPR have decided to exercise the option to acquire 24,469 ordinary shares in the Company from OKEA Holdings Ltd. These shares will be subtracted from the maximum amount of shares the Board of Directors have proposed that BCPR shall subscribe for in the Private Placement. Consequently, the maximum amount of ordinary shares BCPR will be able to subscribe for in the Private Placement will be reduced from 3,153,714 to 3,129,245.
The following resolutions were passed:
$\frac{1}{2}$
Som følge Emisjonen av generalforsamlingen å endre $\S$ 4-1 i Selskapets vedtekter å lyde som følger:
928,824,320.76, is transferred to other equity.
vedtok As a result of the Private Placement, the general meeting resolved to amend article 4-1 of the Company's Articles of Association as follows:
$\frac{1}{2}$
"Selskapets aksjekapital er NOK 8.220.450 fordelt på 7.319.389 ordinære aksjer og 901.061 A-ordinære aksjer, hver pålydende NOK 1.
Hver ordinære aksje har en stemme på selskapets generalforsamling. En A-ordinær aksje har ikke stemmerett. Utover dette er ordinære aksjer og A-ordinære aksjer likestilt med like rettigheter, herunder like rettigheter til utbytte og andre utdelinger.
A-ordinære aksjer skal konverteres til ordinære aksjer i forbindelse med enten (i) en notering av selskapets ordinære aksjer på Oslo Børs eller annen regulert markedsplass, (ii) et salg av alle aksjene i selskapet (iii) dersom slik konvertering besluttes av generalforsamlingen med flertall som for vedtektsendring eller (iv) etter krav fra BCPR Pte. Ltd., som kan fremsettes ved skriftlig instruks til styret på ethvert tidspunkt. Konvertering skal da anses å ha skjedd når slik instruks er fremsatt."
Selskapets nye vedtekter er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 3.
På bakgrunn av forslag fra styret, besluttet generalforsamlingen å fatte vedtak om utstedelse av frittstående tegningsretter til BCPR og eksisterende aksjeeiere som en del av vilkårene for Emisjonen. Utøvelsen av tegningsrettighetene de frittstående er utviklingen på Grevlingavhengig av lisensen.
Følgende vedtak ble fattet:
"The Company's share capital is NOK 8,220,450 divided on 7,319,389 ordinary shares and 901,061 A ordinary shares, each with a par value of NOK 1.
Each ordinary share has one vote at general meetings. The A ordinary shares do not have voting rights. Otherwise, the ordinary shares and the A ordinary shares have equal rights, including equal rights to dividend and other distributions.
The A ordinary shares shall be converted to ordinary shares in connection with (i) a listing of the company's ordinary shares on any public stock exchange or other recognised market place for the public trading of shares (ii) a sale of all the shares in the company (iii) if such decision has been resolved by the general meeting with such majority requirement as needed to amend the articles of association or (iv) after requirement from BCPR Pte. Ltd., which can be made by written instruction to the Board of Directors at any time. The conversion shall then become effective when such instruction is aiven."
The Company's new Articles of Association are attached to the minutes as Appendix 3.
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the general meeting resolved to issue warrants to BCPR in the Private Placement and to the existing shareholders in the Company as part of the terms for the Private Placement. The exercise of the warrants is dependent on the development of the Grevling license.
The following resolution was passed:
$\frac{4}{2}$
rettigheter som er tillagt disse nedenfor, og 310.023 skal anses som "Trigger 2 Tegningsretter" og ha slike rettigheter som er tillagt disse nedenfor (Trigger $\mathcal I$ Trigger $\overline{2}$ Tegningsrettene oq Tegningsrettene omtales heretter samlet "Tegningsrettene"). Hver som Tegningsrett gir innehaver retten til å kreve utstedt én aksje i Selskapet på de vilkår som fremgår nedenfor.
assigned to those below, and 310,023 shall be regarded as "Trigger 2 Warrants" and carry such rights assigned to those below (the Trigger 1 Warrants and the Trigger 2 Warrants shall hereinafter jointly be referred to as the "Warrants"). Each Warrant entitles the holder to require the issue of 1 share in the Company on the conditions set out below.
(a) Trigger 1 Tegningsrettene skal kunne tegnes av BCPR Pte. Ltd., 8 Marina Boulevard #05-02, Marina Bay Financial Centre. Singapore 018981, organisasjonsnummer 201823832N.
(b) Trigger 2 Tegningsrettene skal kunne tegnes av hver av de eksisterende aksjeeierne i Selskapet som angitt i Vedlegg 1 ("Eksisterende Aksjeeiere") og med slikt antall Tegningsretter som angitt i Vedlegg 1, og Erik Haugane på vegne av og etter fullmakt fra (og for regning og risiko av), ansatte aksjonærer som angitt i Vedlegg 1a, og Kaare Moursund Gisvold på vegne av de andre og etter fullmakt fra (og risiko for regning og av), minoritetsaksjonærene som angitt $\overline{\phantom{a}}$ Vedlegg 1b, og lan Stone på vegne av og etter fullmakt fra (og for regning og risiko $av$ ), OKEA Holdings Ltd.
Aksjonærers fortrinnsrett til å tegne seg i Tegningsrettene fravikes således jf. aksjelovens § 11-13 (1), jf. § 10-5.
(a) The Trigger 1 Warrants may be subscribed for by BCPR Pte. Ltd., 8 Marina Boulevard #05-02, Marina Bay Financial Singapore 018981, company Centre, registration no. 201823832N.
The Trigger 2 Warrants may be $(b)$ subscribed for by any of the existing shareholders in the Company as set out in hereto (the "Existina Appendix $\mathcal I$ Shareholders") and with such number of Warrants as set out in Appendix 1, Erik Haugane on behalf of and pursuant to proxies from (and on the account and risks of), employee shareholders as set out in Appendix 1a, Kaare Moursund Gisvold on behalf of and pursuant to proxies from (and on the account and risks of), other minority shareholders as set out in Appendix 1b, and lan Stone on behalf of and pursuant to proxies from (and on the account and risks of), OKEA Holdings Ltd.
Thus, the shareholder's pre-emptive rights are deviated from, cf. Section 11-13 (1) cf. Section 10-5 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.
The Warrants shall be subscribed for in a separate subscription form within 14 days from the date of the notification of the right to subscribe for the Warrants.
$\frac{1}{2}$
(a) Trigger 1 Tegningsrettene kan bare utøves dersom Selskapet ikke har oppnådd DG2-status (som definert nedenfor) på Grevling-lisensen (som definert nedenfor) før en Notering (som definert nedenfor) eller umiddelbart før gjennomføring av et Salg (som definert nedenfor).
(b) Trigger 2 Tegningsrettene kan bare utøves dersom Selskapet har oppnådd PDO-status (som definert nedenfor) på Grevling-lisensen før en Notering eller umiddelbart før gjennomføring av et Salg.
Styret avgjør med bindende virkning om vilkårene for utøvelse av Tegningsrettene i medhold av ovennevnte er oppfylt.
"DG2-status" skal bety tidspunktet for når deltagerne i lisensen har besluttet å videreføre en konseptstudie for utvikling og drift av feltet ("Beslutning om videreføring (BOV)" eller "DG2").
"Grevling-lisensen" skal bety Selskapets lisens på Grevling-feltet.
"Notering" skal bety notering av noen av Selskapets aksjer på en børs eller annet regulert markedsplass for anerkient aksjehandel. For klarhets skyld skal en Notering anses for å ha blitt gjennomført første dag aksjene er opptatt til notering på relevante den børsen eller første
(a) The Trigger 1 Warrants may only be exercised if the Company has not achieved DG2 Status (as defined below) on the Grevling License (as defined below) prior to an IPO (as defined below) or immediately prior to closing of a Trade Sale (as defined below).
(b) The Trigger 2 Warrants may only be exercised in the event the Company has achieved PDO Status (as defined below) on the Grevling Licence prior to any IPO or immediately prior to closing of a Trade Sale.
The Board shall with final effect determine if the conditions above for the exercise of the Warrants are met.
"DG2 Status" shall mean when the participants in the license have resolved to continue the study of one concept for the development and operation of a field, ("Beslutning om videreføring (BOV)" or "DG2").
"Grevling License" shall the mean Company's license in the Grevling field.
"IPO" shall mean a listing of any part of the shares of the Company on any public stock exchange or other recognized marketplace for the public trading of shares. For the avoidance of doubt, a listing shall be deemed to have been completed on the first day of listing on the relevant stock exchange or trading on the recognized marketplace.
handelsdag på den anerkiente regulerte markedsplassen.
"PDO-status" skal bety det tidspunkt de relevante norske myndigheter har godkjent den innsendte planen for utvikling og drift (PDO) for et felt.
"Salq" skal bety salg av alle aksjer i Selskapet. Et salg i henhold til en utøvd medsalgsplikt i aksjonæravtalen skal også anses som et Salg.
"PDO Status" shall mean when the relevant Norwegian authorities have approved the submitted Plan for Development and Operation (PDO) of a field.
"Trade Sale" shall mean a sale of all the shares in the Company. A sale pursuant to an exercised Drag-along Right in the Shareholders Agreement shall also be considered a Trade Sale.
av Noteringen (første opptaksdag) eller aiennomføring $av$ Salget. Dersom Tegningsrettsgjennomføring ikke finner sted, skal tegningen av aksjer gjennom utøvelse av Tegningsrettene ikke ha noen rettsvirkning, og Tegningsrettene skal fortsatt bestå inntil de utløper i samsvar med punkt 6 ovenfor.
closing of the Trade Sale, as applicable. If Warrant Closing does not take place, the subscriptions for shares on the basis of exercised Warrants shall have no effect and the Warrants shall remain in force until they expire in accordance with clause 6 above.
Selskapet, skal rettighetshaverne ha samme rettigheter som aksjeeiere i Selskapet, if aksjeloven § 11-12 (3) nr. 8.
Skjema for utøvelse av tegningsretter er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 2.
På bakgrunn av styrets forslag besluttet generalforsamlingen å endre Selskapets vedtekter § 5 til å lyde som følger:
"Selskapets styre skal ha fra tre til elleve styremedlemmer, etter generalforsamlingens nærmere beslutning."
generalforsamlingen å foreta styret. BCPR har suppleringsvalg til signalisert at de trenger noe ytterligere tid til å nominere et tredje styremedlem. Følgelig styret kun utvides med to nye vil styremedlemmer i denne omgang.
Selskapets styre skal bestå etter dette av følgende personer:
or demerger of the Company, the holders of Warrants shall have the same rights as shareholders of the Company, cf. Section 11-12 (3) no. 8 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.
Request form for exercise of warrants is attached to the minutes as Appendix 2.
Based on the Board of Directors' proposal, the general meeting resolved unanimously to to amend article 5 of the Company's Articles of Association to read as follows:
"The Company's Board of Directors shall consist of three to eleven directors, pursuant to resolution by the general meeting."
I henhold til styrets forslag, besluttet In accordance with the proposal of the Board et of Directors, the General Meeting resolved to carry out a by-election to the Board of Directors. BCPR have signalled that they need more time to nominate a third Board Member. Thus, the increase of members to Board of Directors will be limited to two new Board Members for now.
The Board of Directors of the Company shall consist of the following persons:
Paul Anthony Murray (Board Member)
Kaare Moursund Gisvold (styremedlem)
Gjennomføringen av styreendringen skal være betinget av generalforsamlingens godkjennelse av vedtaket om kapitalforhøyelsen beskrevet i punkt 4 ovenfor og Foretaksregisterets registrering av denne kapitalforhøyelsen."
The completion of the change to the Board of Directors is dependent on the general meeting's adoption of the resolution of the capital increase as described in item 4 above, and the Norwegian Register of Business Enterprises registration of such capital increase."
***
Samtlige beslutninger var enstemmige.
Det forelå ikke flere saker til behandling, og møtet ble hevet.
Vedlegg:
All resolutions were unanimous.
There were no further matters on the agenda and the meeting was thus adjourned.
[separate signature page to follow]
Signature Page - minutes EGM
OKEA AS
$Q$ $\overline{C}$
$\langle \hat{a} \rangle$
Erik Haugane møteleder/chairperson
Kaare Moursund Gisvold medundertegner/co-signer
| Aksjeeier/ Shareholder | Antall aksjer/ number of shares |
Eventuelt med fullmakt til / by proxy: |
|---|---|---|
| OKEA Holdings Ltd. | 2899769 | POA Bård Sandstad |
| SPAREBANK 1 SMN INVEST AS | 162730 | POA Erik Haugane |
| KØRVEN AS | 82134 | Attending |
| JENSSEN & CO A/S | 80000 | POA Erik Haugane |
| JOHAN VINJE AS | 32000 | POA Kaare Gisvold |
| LYCKLIGA GATAN AS | 20000 | POA Kaare Gisvold |
| VINTERVEIEN EIENDOM AS | 17007 | POA Kaare Gisvold |
| UNIQUM AS | 14592 | Attending |
| LUNA 2 AS | 12586 | POA Erik Haugane |
| GOB INVEST AS | 11587 | Attending |
| KJERSTI HOVDAL | 10000 | Attending |
| ARACO AS | 8240 | Attending |
| BODIL ALTERN | 5789 | Attending |
| MARIT MOEN VIK-LANGLIE | 659 | POA Erik Haugane |
| MARIA ROSADO | 305 | POA Erik Haugane |
| Sum | 3 3 5 7 3 8 9 |
$\begin{matrix} 12 & \mathcal{Y} \ \mathcal{Y} \ \mathcal{Y} \end{matrix}$
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.