AGM Information • Dec 19, 2018
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
$(Org.nr. 917811288)$ ("Selskapet")
ayholdt 19. desember 2018 kl. 10:00 i Selskapets forretningslokaler i Haakon VII's gate 1, 0161 Oslo.
Fortegnelsen over fremmøtte aksjeeiere og fullmakter er vedlagt protokollen som Vedlegg 1. Avstemmingsresultater er vedlagt som Vedlegg 2.
Christian Emil Petersen ble med nødvendig flertall valgt til møteleder for generalforsamlingen.
Thomas Rønningen ble med nødvendig flertall
(Reg. no. 917 811 288) (the "Company")
held on 19 December at 10:00 hours (CET) at the office premises of the Company at Haakon VII's gate 1, N-0161 Oslo, Norway.
The meeting had the following
$\mathbf{1}$
$\overline{2}$
A list of attending shareholders and proxies is enclosed to these minutes as Appendix 1. The list of the voting results is enclosed as Appendix 2.
Christian Emil Petersen was with requisite majority elected as chair of the general meeting.
Thomas Rønningen was with the requisite
valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Det ble ikke reist innvendinger mot innkalling eller dagsorden, og generalforsamlingen ble erklært for lovlig satt.
Møteleder redegjorde for styrets forslag om å utdele utbytte til Selskapets aksjeeiere og svarte på spørsmål fra de fremmøtte.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen med nødvendig flertall følgende beslutning:
Selskapet skal utdele et ekstraordinært utbytte med et beløp på NOK 2,25 per aksje.
Utbyttet utbetales til Selskapets aksjeeiere per børsslutt 19. desember 2018 (som registrert i VPS per 21. desember 2018). Utbetalingsdatoen for utbyttet skal være 4. januar 2019.
$*$
Ytterligere forelå ikke til behandling, og møtet ble hevet.
majority elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.
No objections were made to the notice or the agenda, and the general meeting was declared duly constituted.
The chair of the meeting gave an account for the proposal to distribute dividend to the Company's shareholders and answered questions from the audience.
In accordance with the proposal of the board, the general meeting passed the following resolution with requisite majority:
The Company shall distribute an extraordinary dividend in the amount of NOK 2.25 per share.
The dividend shall be paid to the Company's shareholders as per close of trading on 19 December 2018 (as recorded in VPS on 21 December 2018). The date of payment of the dividend shall be 4 January 2019.
There were no further items on the agenda, and the general meeting was adjourned.
Christian Emil Petersen Chair of the meeting
homa
Thomas Rønningen Co-signature
| ISIN: | NO0010778095 SONGA BULK ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 19.12.2018 10.00 | |
| Dagens dato: | 19.12.2018 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 35 860 000 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 35 860 000 | |
| Representert ved egne aksjer | 9 424 261 | 26,28 % |
| Sum Egne aksjer | 9 424 261 | 26,28 % |
| Representert ved fullmakt | 8 767 368 | 24,45 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 3 944 686 | 11,00 % |
| Sum fullmakter | 12 712 054 | 35,45 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 22 136 315 | 61,73 % |
| Totalt representert av AK | 22 136 315 | 61,73 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
For selskapet:
SONGA BULK ASA
Thomas Røninger
| ISIN: | NO0010778095 SONGA BULK ASA |
|---|---|
| General meeting date: 19/12/2018 10.00 | |
| Today: | 19.12.2018 |
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 35,860,000 | |
| - own shares of the company | 0 | |
| Total shares with voting rights | 35,860,000 | |
| Represented by own shares | 9,424,261 | 26.28 % |
| Sum own shares | 9,424,261 26.28 % | |
| Represented by proxy | 8,767,368 24.45 % | |
| Represented by voting instruction | 3,944,686 11.00 % | |
| Sum proxy shares | 12,712,054 35.45 % | |
| Total represented with voting rights | 22,136,315 61.73 % | |
| Total represented by share capital | 22,136,315 61.73 % |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Signature company:
SONGA BULK ASA
Thomas Røninger
NO0010778095 SONGA BULK ASA ISIN: Generalforsamlingsdato: 19.12.2018 10.00 Dagens dato: 19.12.2018
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 2. Valg av møteleder og én person til å medundertegne protokollen | |||||||
| Ordinær | 22 037 596 | $\Omega$ | 22 037 596 | 98 719 | $\Omega$ | 22 136 315 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0,00% | ||||
| % representert AK | 99,55 % | 0.00% | 99,55 % | 0,45% | 0,00% | ||
| % total AK | 61,46 % | 0.00% | 61,46 % | 0.28% | 0,00% | ||
| Totalt | 22 037 596 | $\mathbf 0$ | 22 037 596 | 98719 | ٥ | 22 136 315 | |
| Sak 3. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | |||||||
| Ordinær | 22 037 596 | $\Omega$ | 22 037 596 | 98 719 | 0 | 22 136 315 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | ||||
| % representert AK | 99,55 % | 0.00% | 99,55 % | 0.45% | 0.00% | ||
| % total AK | 61,46 % | 0,00% | 61,46 % | 0,28% | 0.00% | ||
| Totalt | 22 037 596 | 0 | 22 037 596 | 98719 | 0 | 22 136 315 | |
| Sak 4. Utdeling av utbytte | |||||||
| Ordinær | 22 037 596 | $\Omega$ | 22 037 596 | 98 719 | 0 | 22 136 315 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | ||||
| % representert AK | 99,55 % | 0.00% | 99,55 % | 0,45% | 0.00% | ||
| % total AK | 61,46 % | 0.00% | 61,46 % | 0,28% | 0,00% | ||
| Totalt | 22 037 596 | 0 | 22 037 596 | 98719 | $\bf{o}$ | 22 136 315 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet: SONGA BULK ASA
DNB Bank ASA
Reminger Thomas
| Navn | Totalt antall aksier Pålydende Aksiekapital Stemmerett | |||
|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 35 860 000 | 0.03 | 999 776.80 Ja | |
| Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
| ISIN: | NO0010778095 SONGA BULK ASA |
|---|---|
| General meeting date: 19/12/2018 10.00 | |
| Today: | 19.12.2018 |
| Shares class | FOR | Against Poll in | Abstain Poll not registered | Represented shares with voting rights |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 2. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | |||||||
| Ordinær | 22,037,596 | $\mathbf 0$ | 22,037,596 | 98,719 | $\Omega$ | 22,136,315 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||||
| representation of sc in % | 99.55 % | 0.00% | 99.55 % | 0.45% | 0.00% | ||
| total sc in % | 61.46 % | 0.00% | 61.46 % | 0.28% | 0.00% | ||
| Total | 22,037,596 | 0 22,037,596 | 98,719 | $\bf{o}$ | 22,136,315 | ||
| Agenda item 3. Approval of the notice and the proposed agenda | |||||||
| Ordinær | 22,037,596 | $\Omega$ | 22,037,596 | 98,719 | 0 | 22,136,315 | |
| votes cast in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 0.00% | ||||
| representation of sc in % | 99.55 % | 0.00% | 99.55 % | 0.45% | 0.00% | ||
| total sc in % | 61.46 % | 0.00% | 61.46 % | 0.28% | 0.00% | ||
| Total | 22,037,596 | 0 22,037,596 | 98,719 | $\bf{0}$ | 22,136,315 | ||
| Agenda item 4. Distribution of dividend | |||||||
| Ordinær | 22,037,596 | $\Omega$ | 22,037,596 | 98,719 | 0 | 22,136,315 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||||
| representation of sc in % | 99.55 % | $0.00 \%$ | 99.55 % | 0.45% | 0.00% | ||
| total sc in % | 61.46 % | 0.00% | 61.46 % | $0.28 \%$ | $0.00 \%$ | ||
| Total | 22,037,596 | $\mathbf{0}$ | 22,037,596 | 98,719 | $\mathbf o$ | 22,136,315 |
Registrar for the company:
Signature company:
DNB Bank ASA
SONGA BULK ASA
Nomas Røninger
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | |||
|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 35,860,000 | 0.03 | 999,776.80 Yes | |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.