AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Hunter Group ASA

AGM Information Apr 25, 2019

3626_rns_2019-04-25_e1b01be3-4e72-46b0-8416-b7fcadd1b4d2.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

English office translation. The Norwegian version shall prevail in case of discrepancies.

MINUTES FROM

ANNUAL

GENERAL MEETING

IN

HUNTER GROUP ASA

(Org. No. 985 955 107)

Held on 25 April 2019 at 10:00 (CET) in the offices of Ro Sommernes advokatfirma DA at Fridtjof Nansens plass 7, 0125 Oslo.

The meeting had the following agenda:

1 OPENING OF THE MEETING AND REGISTRATION OF SHAREHOLDERS

The chair of the board, Mr. Henrik A. Christensen, opened the general meeting and informed about the attendance. The list over attending shareholders shoved that 164,239,176 shares corresponding to 42.67% of the company's issued shares were represented.

The list of participants and voting results are enclosed to these minutes in appendix 1.

2 ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

Mr. Henrik A. Christensen was elected as chair of the general meeting.

Erik A. S. Frydendal was elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.

3 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA

The chair of the general meeting asked whether there were any objections to the notice or the agenda. No objections were made, and the general meeting was declared duly constituted.

PROTOKOLL

FRA

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

1

HUNTER GROUP ASA

(Org. nr. 985 955 107)

Avholdt den 25. april 2019 kl. 10:00 i Ro Sommernes advokatfirma DAs lokaler i Fridtjof Nansens plass 7, 0125 Oslo.

Det forelå slik dagsorden:

1 ÅPNING AV MØTET OG OPPTAK AV FORTEGNELSE OVER AKSJEEIERE

Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Henrik A. Christensen og det ble redegjort for fremmøte på generalforsamlingen. Fortegnelsen over møtende aksjeeiere viste at 164 239 176 aksjer, tilsvarende 42,67 % av aksjene i selskapet, var representert.

Fortegnelsen over fremmøtte og avstemmingsresultater er vedlagt protokollen i vedlegg 1.

2 VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Henrik A. Christensen ble valgt som møteleder for generalforsamlingen.

Erik A. S. Frydendal ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.

3 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN

Møteleder reiste spørsmål ved om det var bemerkninger til innkallingen eller til dagsorden. Det ble ikke reist innvendinger, og generalforsamlingen ble erklært for lovlig satt.

4 GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP FOR 2018, SAMT STYRETS ÅRSBERETNING

l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

«Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2018, herunder disponering av resultat, godkjennes. »

5 STYRETS ERKLÆRING OM FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

«Generalforsamlingen ga sin tilslutning til de veiledende retningslinjene i styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til asal. § 6-16a.»

«Generalforsamlingen godkjente de bindende retningslinjene i styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til asal. § 6-16a, og den foreslåtte LTI Planen. »

6 BEHANDLING AV STYRETS REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING (INGEN VOTERING)

Generalforsamlingen behandlet redegjørelsen, og hadde ingen kommentarer til denne.

7 FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRET

I samsvar med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen vedtak om følgende godtgjørelse til styret for perioden fra ordinær generalforsamling i 2018 og frem til ordinær generalforsamling i 2019:

  • · Henrik A. Christensen, leder (NOK 150 000)
  • Kristin Hellebust (NOK 100 000)
  • Arne Fredly (NOK 0)

4 APPROVAL OF THE ANNUAL FINANCIAL STATEMENTS FOR FY2018, AND THE BOARD'S ANNUAL REPORT

In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:

"The annual financial statements and the annual report for the fiscal year 2018, including the allocation of the result, are approved."

5 STATEMENT FROM THE BOARD ON DETERMINATION OF SALARY AND OTHER BENEFITS FOR SENIOR MANAGEMENT

In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:

"The general meeting endorsed the advisory guidelines in the declaration from the board on salary and other benefits for senior management pursuant to section 6-16a of the NPLCA. "

"The general meeting approved the binding guidelines in the declaration from the board on salary and other benefits for senior management pursuant to section 6-16a of the NPLCA, and the proposed LTI Plan."

6 CONSIDERATION OF THE BOARD'S STATEMENT OF CORPORATE GOVERNANCE (NO RESOLUTION)

The general meeting considered the statement and had no comments to this.

7 DETERMINATION OF REMINERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD

In accordance with the proposal from the Nomination Committee, the general meeting approved the following remuneration to the board for the period from the AGM in 2018 and up to the AGM in 2019:

  • · Henrik A. Christensen, Chair (NOK 150,000)
  • · Kristin Hellebust (NOK 100,000)
  • Arne Fredly (NOK 0)

8 FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV VALGKOMITEEN

l samsvar med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen vedtak om følgende godtgjørelse til valgkomiteen for perioden fra ordinær generalforsamling i 2018 og frem til ordinær generalforsamling i 2019:

  • Haakon M. Sæter, leder (NOK 0)
  • . Arne Fredly (NOK 0)

9 GODKJENNELSE AV REVISORS HONORAR FOR 2017

l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

«Revisors honorar på NOK 290 000 eks. mva. for revisjonen av årsregnskapet for 2018 godkjennes.»

10 VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN

I samsvar med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

"Jakob Igbal (leder) og Arne Fredly (medlem) godkjennes som medlemmer til valgkomiteen frem til ordinær generalforsamling i 2021."

11 RETTELSE I BETINGELSENE FOR UTØVELSE AV FRITTSTÅENDE TEGNINGESRETTER FOR APOLLO ASSET LTD.

l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

«Rettelsen i protokollen fra selskapets generalforsamling av 9. mai 2018 sak 12 nr. 6 godkjennes, hvoretter vedtaket av 9. mai 2018 sak 12 nr. 6 etter dette skal lyde: «Tegningskursen skal være: (i) NOK 2,60 for 5.000.000 av tegningsrettene («NOK 2,60-rettene»); (ii) NOK 2,90 for 5.000.000 av tegningsrettene («NOK 2,90-rettene»); og (iii)

8 DETERMINATION OF REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE

In accordance with the proposal from the Nomination Committee, the general meeting approved the following remuneration to the Nomination Committee for the period from the AGM in 2018 and up to the AGM in 2019:

  • · Haakon M. Sæter, Chair (NOK 0)
  • Arne Fredly (NOK 0)

9 APPROVAL OF REMUNERATION TO THE AUDITOR FOR 2017

In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:

"The remuneration to the auditor of NOK 290,000 ex. VAT is approved for the audit of the 2018 financial accounts."

10 ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE

In accordance with the proposal from the Nomination Committee, the general meeting adopted the following resolution:

"The general meeting approved Jakob Iqbal (Chair) and Arne Fredly (member) as members to the Nomination Committee for the period up to the 2021 AGM."

11 CORRECTION TO THE TERMS FOR EXERCISE OF WARRANTS HELD BY APOLLO ASSET LTD.

In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:

"The general meeting approved the correction to the minutes as of 9 May 2018 item 12 no. 6, and the resolution as of 9 May 2018 item 12 no. 6 shall be corrected to: "The subscription price shall be: (i) NOK 2.60 for 5,000,000 of the warrants («NOK 2.60-warrants»); (ii) NOK 2.90 for 5,000,000 of the warrants («NOK 2.90-warrants»); and (iii) NOK 3.20

NOK 3,20 for 5.000.000 av tegningsrettene («NOK 3,20-rettene»), og skal i alle tilfeller reduseres krone for krone med et eventuelt utbytte per aksje fra selskapet i perioden fra utstedelsen til utøvelse av den aktuelle tegningsretten, herunder som følge av utdelingen av aksjene i Dwellop AS. »

for 5,000,000 of the warrants («NOK 3.20warrants»), but shall be reduced on a NOK-for-NOK basis by any dividend per share paid by the company in the period from the issue until the exercise of the relevant warrant, including as a consequence of distribution of shares in Dwellop AS "

12 FORSLAG OM FULLMAKT TIL STYRET OM Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN - FINANSIERING AV INVESTERINGER

l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

  • 1 Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 238.067.500 ved utstedelse av inntil 190.454.000 aksjer hver pålydende NOK 1,25.
  • 2 Fullmakten bortfaller senest 30. juni 2020.
  • 3 Tegningskursen fastsettes av styret.
  • 4 Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4, jf. § 10-5, kan fravikes.
  • 5 Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
  • 6 Fullmakten kan benyttes i forbindelse med (i) hente kapital til å finansiere Hunter Tankers AS' forpliktelser; og (ii) generelle selskapsmessige formål.

13 FORSLAG OM FULLMAKT TIL STYRET OM Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN - LANGSIKTIG INCENTIVPROGRAMT (LTI)

l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

1 Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 2.500.000

12 PROPOSAL TO AUTHORIZE THE BOARD TO INCREASE THE SHARE CAPITAL - TO FUND INVESTMENTS

In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:

  • 1 The board is authorized to increase the share capital of the company with up to NOK 238,067,500 by issuance of 190,454,000 new shares, each with a nominal value of NOK 1.25 per share.
  • 2 The authorization will expire at the latest on 30 June 2020.
  • 3 The board will determine the subscription price.
  • 4 The shareholders' preferential rights to subscribe shares pursuant to the NPLCA section 10-4, cf. 10-5, may be set aside.
  • 5 The authorization comprises share capital increase by way of contribution in kind or a right to inflict any special obligations on the company cf. the NPLCA section 10-2.
  • 6 The authorization may be applied in connection with (i) raising capital in connection with funding of the subsidiaries future obligations; and (ii) general corporate proposes.

13 PROPOSAL TO AUTHORIZE THE BOARD TO INCREASE THE SHARE CAPITAL - LONG-TERM INCENTIVES (LTI)

In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:

1 The board is authorized to increase the share capital of the company with up to

ved utstedelse av inntil 2.000.000 aksjer hver pålydende NOK 1,25.

  • 2 Fullmakten bortfaller senest 30. juni 2020
  • 3 Tegningskursen fastsettes av styret.
  • 4 Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4, jf. § 10-5, kan fravikes.
  • 5 Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
  • 6 Fullmakten kan kun benyttes i forbindelse med selskapets langsiktige incentivprogram (LTI).

14 FORSLAG OM FULLMAKT TIL STYRET OM Å ERVERVE EGNE AKSJER - LANGSIKTIG INCENTIVPROGRAM (LTI)

l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

  • 1 Styret gis fullmakt til å kjøpe, på vegne av selskapet, inntil 2.000.000 egne aksjer, som i henhold til pålydende på selskapets aksjer per i dag tilsvarer en samlet pålydende verdi på inntil NOK 2.500.000. Fullmakten skal justeres ved spleis, splitt og lignende transaksjoner.
  • 2 Laveste pris som skal betales per aksje skal være NOK 1,25 og den høyeste pris skal være lik fem dagers volumvektet gjennomsnittspris på aksjene som notert på Oslo Axess før tidspunktet for ervervet pluss 5 %. Den laveste prisen er tilsvarende den nåværende pålydende verdien og skal justeres ved spleis, splitt og lignende transaksjoner.

NOK 2,500,000 by issuance of 2,000,000 new shares, each with a nominal value of NOK 1.25 per share.

  • 2 The authorization will expire at the latest on 30 June 2020.
  • 3 The board will determine the subscription price.
  • 4 The shareholders' preferential rights to subscribe shares pursuant to the NPLCA section 10-4, cf. 10-5, may be set aside.
  • 5 The authorization comprises share capital increase by way of contribution in kind or a right to inflict any special obligations on the company cf. the NPLCA section 10-2.
  • 6 The authorization may only be applied in connection with the company's long-term incentive program (LTI).

14 PROPOSAL TO AUTHORIZE THE BOARD TO ACQUIRE OWN SHARES - LONG-TERM INCENTIVES (LTI)

In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:

  • 1 The board is authorized to acquire, on behalf of the company, 2,000,000 of the company's own shares, which pursuant to the current nominal value corresponds to a total nominal value of up to NOK 2,500,000. The authorisation shall be adjusted in case of share consolidation, share splits, or similar transactions.
  • 2 The lowest price to be paid per share shall be NOK 1.25 and the highest price to be paid per share shall be the volume weighted average price as quoted on the stock exchange for the five business days prior to the time of the acquisition plus 5%. The lowest price is equal to the current nominal value and shall be adjusted in case of share consolidation, share splits, or similar transactions.
  • 3 gjennomføres på en slik måte som styret anser å være i selskapets beste interesse.
  • 4 Fullmakten kan brukes en eller flere ganger. Fullmakten skal være gyldig til den ordinære generalforsamlingen i 2020, men ikke lenger enn til 30. juni 2020.

15 FORSLAG OM ENDRING AV VEDTEKTENE § 9

l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Vedtektene § 9 tillegges nytt annet avsnitt:

«Retten til å delta og stemme på generalforsamlingen kan bare utøves når ervervet er innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen (registreringsdatoen). »

Vedtektene § 9 tillegges nytt tredje avsnitt:

«Aksjeeierne skal kunne avgi sin stemme skriftlig i en periode før generalforsamlinger, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i den utstrekning selskapets styre finner det ønskelig og finner betryggende metoder for autentisering av avsenderen av slik stemme og i samsvar med allmennaksjeloven. Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for slik forhåndsstemming. »

  • 3 Acquisitions and sales of the company's own shares can take place in the manner which the board considers to be in the company's best interest.
  • 4 The authorization may be used one or several times. This authority shall be valid until the AGM in 2020, however no longer than until 30 June 2020.

15 PROPOSAL TO AMEND THE ARTICLES OF ASSOCIATION & 9

In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:

The articles of association § 9 is amended with a new second paragraph:

"The right to participate and vote at the general meeting can only be exercised when the acquisition has been entered in the shareholder's register on the fifth business day before the general meeting (the registration date). "

The articles of association § 9 is amended with a new third paragraph:

"The shareholders may cast their votes in writing in a period prior to the general meeting, including through electronic communication, to the extend the company's board deems it desirable and find adequate methods for authenticating the sender of such a vote and in accordance with the public limited liability companies act. The board can establish specific guidelines for such advance voting. "

Ytterligere saker forelå ikke til behandling, og møtet ble evet.

There were no further items on the agenda, and the general meeting was adjourned.

Vedlegg 1 / Appendix 1: Fortegnelse over aksjonærer representert på generalforsamlingen og avstemmingsresultater / List of shareholders represented at the general meeting and voting results

Oslo, 25 April 2019

Henrik A. Christensen Chair of the meeting

Erik A. S. Frydendal/ Elected to co-sign the minutes

Vedlegg 1 / Appendix 1: Fortegnelse over aksjonærer representert på generalforsamlingen og avstemmingsresultater / List of shareholders represented at the general meeting and voting results

Shareholder Nr shares Proxy
DNB Navigator 3 461 791 Henrik A. Christensen
DNB SMB 7329239 Henrik A. Christensen
SWAP Invest AS 9 647 000 Henrik A. Christensen
Titan Opportunities Fund IC SICAV 8 948 273 Henrik A. Christensen
Songe Trading Inc. 27980500 Henrik A. Christensen
683 Capital Partners 1 000 Henrik A. Christensen
Altea Property Development 625 000 Henrik A. Christensen
Ole Jacob Jansen 25 000 Henrik A. Christensen
Arve Aandahl 29 000 Henrik A. Christensen
Apollo Asset Ltd 103 500 000 Henrik A. Christensen
August AS 400 000
Sagittarius Capital Ltd. 1 500 000
Erik A. S. Frydendal 150 000
Reidar Olsholt 100 000 Henrik A. Christensen
Petter Nordbye 350 873 Geir Johan Vik
Geir Johan Vik 60 000
Per Kr. Bjerke 120 000
Art of Centuries AS 11500
Shares attending 164 239 176
Total shares outstanding 384 908 013
% of total 42,67
Nr shares In percentage
In favor Against With. In favor Against With.
Agenda item nr 2 164 239 176 O 0 100,0% 0,0% 0,0%
Agenda item nr 3 164 239 176 0 0 100,0% 0,0% 0,0%
Agenda item nr 4 164 239 176 0 0 100,0% 0,0% 0,0%
Agenda item nr 5a 153 447 146 10 792 030 0 93,4% 6,6% 0,0%
Agenda item nr 5b 153 447 146 10 792 030 0 93,4% 6,6% 0,0%
Agenda item nr 7 164 238 176 1 000 0 100,0% 0,0% 0,0%
Agenda item nr 8 164 238 176 1000 0 100,0% 0,0% 0,0%
Agenda item nr 9 164 239 176 0 0 100,0% 0,0% 0,0%
Agenda iten nr. 10 164 239 176 0 0 100,0% 0,0% 0,0%
Agenda item nr 11 164 239 176 0 0 100,0% 0,0% 0,0%
Agenda item nr 12 164 238 176 1000 0 100,0% 0,0% 0,0%
Agenda item nr 13 164 238 176 1 000 0 100,0% 0,0% 0,0%
Agenda item nr 14 164 238 176 1 000 0 100,0% 0,0% 0,0%
Agenda item nr 15 164 239 176 0 0 100,0% 0,0% 0,0%

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.