AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Carasent

AGM Information Apr 25, 2019

3568_rns_2019-04-25_430fec9a-1f05-4946-8712-bcf1374ce116.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

ORDINÆR GENERALFORSAMLING 15. MAI, 2019 ANNUAL SHAREHOLDERS' MEETING MAY 15, 2019

AGENDA OG FORSLAG TIL VEDTAK AGENDA AND PROPOSED RESOLUTIONS
Det innkalles med dette til ordinær generalforsamling
i Apptix ASA («selskapet») 15. mai, 2019 klokken
9:00 på Felix Konferansesenter, Bryggetorget 1, Oslo.
Til behandling foreligger følgende:
Notice is hereby given of the annual shareholders'
meeting of Apptix ASA (the "Company") on May 15,
2019, at 9:00
a.m.
at Felix Konferansesenter,
Bryggetorget 1, Oslo.
The following issues are proposed to be resolved:
1
Åpning av generalforsamlingen og nedtegning
av møtende aksjonærer
1 Opening of the shareholders' meeting and
recording of meeting shareholders
Den ordinære generalforsamlingen vil bli åpnet av
styrets leder, Johan Lindqvist. Styrets leder vil foreta
opptegning av de møtende aksjonærer.
The Chairman of the Board, Johan Lindqvist, will
open the annual shareholders' meeting. The
Chairman of the Board will also ensure that all
attending shareholders are registered as such.
2 Valg av møteleder for generalforsamlingen
samt representant til å medundertegne
protokollen
2 Appointment of a chairman of the shareholders'
meeting and of a person to co-sign the minutes
from the shareholders' meeting
Advokat Bjørn Fredborg Nilsen, foreslås utpekt som
leder av den ordinære generalforsamlingen.
Advokat Jon Schultz foreslås oppnevnt til å
medundertegne protokollen fra generalforsamlingen
sammen med lederen.
Bjørn Fredborg Nilsen, attorney-at-law, is proposed
to be appointed as chairman of the annual
shareholders' meeting.
External Counsel, Jon Schultz, is proposed to be
appointed to co-sign the minutes from the
shareholders' meeting together with the Chairman.
3 Godkjennelse av innkallingen til og dagsorden
for generalforsamlingen
3 Approval of the calling and the agenda of the
shareholders' meeting
Innkallingen til og dagsorden for
generalforsamlingen foreslås godkjent.
The calling of and the agenda for the annual
shareholders' meeting are proposed to be approved.
4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning
for 2018, herunder disponering av årets over/-
underskudd, samt gjennomgang av revisor
erklæring
4 Approval of the annual accounts and the
Directors' Report for the accounting year 2018,
including application of profit/loss and the
presentation of auditor's report
Årsregnskap,
styrets
beretning,
samt
revisors
erklæring
er
gjort
elektronisk
tilgjengelig

www.ose.no/app
og

selskapets
hjemmeside
www.apptixasa.no. Papir- versjon kan mottas ved
henvendelse til selskapet.
Styret foreslår for generalforsamlingen at den fatter
følgende vedtak:
Ӂrsregnskap
og
styrets
beretning
for
2018
godkjennes."
The annual accounts, the Directors' Report and
auditor's statement are available on www.ose.no/app
and on www.apptixasa.no. Hardcopy can on request
be obtained from the Company.
The Board of Directors proposes to the shareholders'
meeting that it resolves as follows:
"The annual accounts and the Directors' Report for
2018 are approved."
5 Godkjennelse av revisors honorar for 2018 5 Approval of compensation to the auditor for
2018
Styret foreslår for generalforsamlingen at den fatter
følgende vedtak:
"Honorar til revisor for 2018 dekkes etter mottatt
faktura."
The Board of Directors proposes to the shareholders'
meeting that it resolves as follows:
"The compensation to the auditor for 2018 is to be
approved according to invoice.""
6 Fastsettelse av styregodtgjørelse 6 Remuneration to the Board of Directors
Det foreslås at styrehonorarene for 2018 fastsettes til:
Styrets leder: NOK 400.000
Styremedlemmer: NOK 200 000
I tillegg til styrehonoraret mottar styrets leder NOK
400.000 som konsulenthonorar under en egen avtale.
It is proposed that the Board fees for 2018
is
determined to be:
Chairman: NOK 400,000
Board members: NOK 200,000.
The Chairman receives in addition to the Board fee a
yearly compensation of NOK 400,000 under a
consulting agreement.
7 Styrets redegjørelse om lederavlønning 7 The Board's statement regarding remuneration
of executives
I henhold til allmennaksjelovens § 6-16A skal styret
legge frem en redegjørelse om lederavlønninger for
generalforsamlingen
til
rådgivende
avstemning.
Redegjørelse er inntatt som vedlegg til årsrapporten.
According to the Public Limited Companies Act § 6-
16A the Board shall present a statement regarding
remuneration of executive management for
consultative vote. The statement is included as an
attachment to the Annual Report.
8 Valg av styre 8 Election of Board
Det sittende styret bestående av styreleder Johan
Lindqvist, styremedlem Terje Rogne styremedlem
Ebba Åsly Fåhræus ble valgt den 10.mai, 2017 for en
2-års periode.
The current Board with Chairman Johan Lindqvist,
Board member Terje Rogne and Board member Ebba
Åsly Fåhræus were elected on May 10, 2017 for a two
years term
Selskapets valg-komite har i samråd med de største
aksjonærene vurdert styrets sammensetning.
Det er klar og entydige tilbakemelding at det sittende
styre skal fortsette for en ny 2-års periode.
Valgkomiteens innstilling er at det sittende styre
velges for en ny 2-års periode.
Styret vil etter valgkomiteens innstilling bestå av:
The Company's Nomination Committee has in co
operation with the largest shareholders evaluated the
composition of the Board.
It is a clear and strong conclusion that the existing
Board should continue for a new two years term.
The Nomination Committee's proposal is that the
existing Board is re-elected for a new two years term.
Johan Lindqvist, styrets leder The Board will after the Nomination Committee
proposal consist of:
Terje Rogne Johan Lindqvist, Chairman
Ebba Fåhræus Terje Rogne
Ebba Fåhræus
9 Valg av medlemmer til valg-komité 9 Election members to Nomination Committee
Det foreslås at følgende velges som medlemmer av
valgkomiteen for en 2 års periode:
Jon Schultz, leder
It is proposed that the following are elected as
members of the Nomination Committee for a two year
term:
Jon Schultz, Chairman
Ketil Skorstad Ketil Skorstad
Jesper Jannerberg Jesper Jannerberg
10 Endring av selskapets navn 10 Change of the name of the Company
I forbindelse med re-branding av selskapet er det
styrets vurdering at det er fornuftig å endre selskapets
navn. Det foreslås at selskapets navn endres til:
Carasent ASA
In connection with re-branding of the Company, it is
the Board's view that it make sense to change the
name of the Company. It is proposed that the name of
the Company of changed to:
Carasent ASA
Styret foreslår basert på dette at generalforsamlingen
treffer følgende vedtak:
On this basis the Board of Directors proposes to the
Shareholders' Meeting that it resolves as follows:
Vedtektene § 1 endres til:
§ 1
Selskapets navn er Carasent ASA. Selskapet
The articles of association section 1 is amended to
read:
er et allment aksjeselskap. § 1
The Company's name is Carasent ASA. The
Company is a public limited company.
11
Fullmakt til å foreta sammenslåing (spleis) av
selskapets aksjer
11
Authorisation to merge (reverse split) the
company's shares
Selskapet har i dag 162.535.285 utstedte aksjer
pålydende NOK 0,333 per aksje. Børsverdien per
aksje er per 7. april 2019 ca. NOK 1,20.
The company currently has 162,535,285 issued
shares, par value NOK 0.333 each. The trade price
per share per 7 April 2019 is approximately NOK
1.20
Styret er av den oppfatning at en sammenslåing av
selskapets aksjer, som innebærer en økning av
aksjenes pålydende, vil være i selskapets og
aksjonærenes interesse. Styret foreslår å endre
pålydende slik at 4 aksjer slås sammen til 1.
En del av selskapets aksjonærer har en
The Board of Directors is of the view that a merger
(reverse split) of the company's shares, implying an
increase of the shares' par value, is in the company's
and the shareholders' interest. The Board of Directors
proposes to change the par value such that 4 shares is
merged into 1.
aksjebeholdning som ikke lar seg dividere med 4.
Siden det ikke er mulig å motta fraksjoner av en
aksje, vil disse bli rundet oppover til nærmeste hele
aksje etter sammenslåingen. Selskapet har inngått
avtale med selskapets aksjonær Windchange Invest
AB (eiet av styrets leder, Johan Lindqvist), hvor
Windchange Invest AB har påtatt seg å avgi det
Some of the company's shareholders have a
shareholding that cannot be divided by 4. Since it is
not possible to receive fractions of shares, these will
be rounded upwards to the nearest whole share after
the merger. The company has agreed with the
company's shareholder Windchange Invest AB
(owned by the Chairman of the Board of Directors,
Johan Lindqvist) where Windchange Invest ABhas
nødvendige antall aksjer for at slik avrunding skal la undertaken to hand over the necessary number of
seg gjennomføre shares to facilitate such rounding
For å kunne gjennomføre den foreslåtte In order to carry out the proposed merger (reverse
sammenslåingen, er det nødvendig å øke antall aksjer split), it is necessary to increase the number of shares
i selskapet med 3 for å få et antall aksjer som er in the company by 3 in order to have a number of
delelig med 4. Styret vil gjennomføre den shares that can be divided by 4. The Board of
nødvendige rettede emisjon av 3 aksjer i henhold til Directors will carry out the necessary directed issue
styrefullmakt foreslått under punkt 12 på agendaen of 3 shares in accordance with the authorisation
for generalforsamling. proposed under item 12 of the agenda for the general
Styret foreslår basert på dette at generalforsamlingen meeting.
treffer følgende vedtak: On this basis the Board of Directors proposes to the
"Selskapets aksjer slås sammen i forholdet 4 til 1. De Shareholders' Meeting that it resolves as follows:
aksjonærer som ikke eier et antall aksjer som gir et
helt tall når antallet divideres med
justeringsfaktoren, skal i forbindelse med
gjennomføringen få sin aksjebeholdning avrundet
opp til nærmeste hele aksje. Styret gis fullmakt til å
fastsette tidspunktet og den nærmere fremgangsmåte
for gjennomføring av sammenslåingen».
I henhold til ovenstående og med virkning fra det
tidspunkt styret fastsetter, endres vedtektenes § 4 til å
lyde:
"Selskapets aksjekapital er NOK 54.124.250,90
fordelt på 40.633.822 aksjer pålydende NOK 1,332.
Selskapets aksjer skal være registrert i
Verdipapirsentralen (VPS)"."
"The company's shares are merged (reverse split) in
the ratio 4 to 1. Shareholders who do not own a
number of shares which gives a whole number when
divided by the adjustment ratio, shall in connection
with the implementation have their shareholding
adjusted up to the nearest whole number. The Board
of Directors is authorised to determine the timing
and further procedures for implementation of the
merger."
In accordance with the above and with effect from
the time the Board of Directors stipulates, the articles
of association section 4 is amended to read:
"The Company's share capital is NOK
54.124.250,90 divided into 40,633,822 shares, each
of NOK 1.332. The Company's shares shall be
registered in the Norwegian Securities Registry."
12 Fullmakt for styret til å kjøpe egne aksjer 12 Authorisation for the Board to buy own shares
Styret foreslår følgende vedtak: The Board proposes the following resolution:
«Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å kjøpe "Power of attorney is hereby granted to the Board on
Selskapets egne aksjer, og til å eie egne aksjer innen behalf of the Company to purchase the Company's
allmennaksjelovens grenser. Det maksimale antall own shares, and to hold treasury shares within the
aksjer som kan erverves skal ikke overstige en samlet limits of the Norwegian Public Limited Liability
pålydende verdi på NOK 5.390.775 (tilsvarende ca. Companies Act. The maximum number of shares
9,96% av Selskapets aksjekapital). which may be acquired shall not exceed an aggregate
Fullmakten gis for tidsrommet frem til ordinære par value of NOK 5,390,775 (corresponding to
generalforsamling i 2020, og senest frem til 30. juni approximately 9.96% of the Company's share
2020. capital).
Prisen pr. aksje som Selskapet kan betale for aksjer The power of attorney is given for the period from the
som erverves i henhold til denne fullmakten skal ikke date of this resolution up to the Annual General
være lavere enn aksjenes pålydende og ikke høyere Meeting 2020, and 30 June 2020 at the latest.
enn NOK 200. Ved eventuelle endringer i aksjenes The price per share which the Company may pay for
pålydende gjennom aksjesplitt eller aksjespleis skal shares acquired in connection with this power of
prisen Selskapet kan betale for aksjene justeres attorney shall not be lower than the par value of the
tilsvarende. shares nor higher than NOK 200. In case of changes
Styret står fritt med hensyn til på hvilke måter erverv of the par value of the shares due to split or reverse
eller avhendelse av aksjer kan skje, herunder ved en split of the Company's shares, the price the Company
eller flere transaksjoner gjennom handel på Oslo may pay for each share is to be adjusted equally.
Børs. Aksjene vil kunne benyttes til de formål som The Board may at its discretion decide the method of
Selskapets styre finner formålstjenlig." acquiring or disposing of own shares, including
Exchange. The shares may be used as the Company's
Board deems to be suitable for the purpose."
13 Fullmakt for styret til å foreta kapitalforhøyelse 13 Authorisation for the Board to increase the
share capital
For å sikre fleksibilitet ved blant annet nye oppkjøp In order to secure flexibility, including new M&A
og mulighet til å utstede aksjer under opsjonsprogram activities and issuance of share under option program
for de ansatte, foreslår styret at generalforsamlingen for the employees, it is proposed that the Board is
gir styret fullmakt til å foreta kapitalforhøyelser med granted authority to increase the Company's share
inntil 50 % av aksjekapitalen. capital with up to 50 %.
Det foreslås at generalforsamlingen fatter følgende It is proposed that the general meeting resolves as
vedtak: follows:
a) I samsvar med allmennaksjeloven § 10-14, gis a) In accordance with section 10-14 of the Norwegian
styret fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital Public Limited Liability Companies Act, the Board is
ved nytegning av aksjer med et samlet pålydende granted the authority to increase the Company's
beløp på inntil NOK 27.062.124 gjennom en eller share capital by issuance of new shares with a total
flere kapitalforhøyelser; amount of NOK 27,062,124 through one or several
b) Styret fastsetter de nærmere tegningsvilkår, placements;
herunder den tegningskurs som skal betales for b) The Board determines the terms of the share
aksjene; capital increases under the authorisation;
c) Fullmakten omfatter også kapitalforhøyelse mot c) The authorisation includes increase of the share
innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å capital against contributions in kind or right to
pådra selskapet særlige forpliktelser etter undertake special obligations under section 10-2 of
allmennaksjeloven § 10-2; the the Public Limited Liability Companies Act;
d) Fullmakten kan også benyttes i forbindelse i med d) The authorisation may be used in connection with
fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5; mergers in accordance with sections 13-5 of the
e) Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmenn-aksjeloven Public Limited Liability Companies Act.
§ 10-4 kan fravikes; e) The existing shareholders pre-emptive rights in
f) Fullmakten gjelder frem neste ordinære
generalforsamling, men ikke lengre enn til 30.juni,
2020.
accordance with section 10-14 Public Limited
Liability Companies Act, may be deviated from;
f) The authorisation is valid until the next ordinary
shareholder meeting, but not beyond June 30, 2020.
The English part of this document is provided for
information purposes only. In case of conflict the
Norwegian version shall prevail.

Aksjonærenes rettigheter

Apptix ASA er et allmennaksjeselskap underlagt Allmennaksjeloven. Selskapet har samlet 162.535.285 utstedte aksjer. Hver aksje gir en stemme.

Aksjonærene kan ikke kreve at nye saker settes på dagsordenen etter at fristen for å kreve dette er utløp, jf. allmennaksjeloven § 5-11 andre setning. En aksjonær har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle

The shareholders' rights

Apptix ASA is a public limited company subject to the rules of Norwegian Public Limited Companies Act. The Company has a total of 162,535,285 issued shares. Each share carries one vote.

A shareholder cannot demand that new items are added to the agenda now, when the deadline for such request has expired, cf. the Public Limited Liability Companies Act section 5-11 second sentence. A shareholder has the right to make proposals for a

Apptix ASA Ordinær Generalforsamling Annual Shareholdersʾ Meeting

En aksjonær kan kreve at styremedlemmer og konsernsjef på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen; saker som er forelagt aksjonærene til avgjørelse; Selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for selskapet.

Dersom det må innhentes opplysninger, slik at svar ikke kan gis på generalforsamlingen, skal det utarbeides skriftlig svar innen to uker etter møtet. Svaret skal holdes tilgjengelig for aksjonærene på Selskapets kontor og sendes alle aksjonærer som har bedt om opplysningen. Dersom svaret må anses å være av vesentlig betydning for bedømmelsen av forhold som nevnt i forrige avsnitt, skal svaret sendes alle aksjonærer med kjent adresse.

resolution regarding the items which will be considered by the general meeting.

A shareholder has the right to request board members and the CEO to provide necessary information to the general meeting that may influence the approval of the annual accounts and the board of directors' report; items brought before the general meeting for approval; the Company's financial state, including information on other companies in which the Company participates, and other items to be discussed at the general meeting, unless the information requested may not be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.

If additional information is necessary, and an answer not will be given at the general meeting, a written answer shall be prepared within two weeks from the date of the general meeting. Such answer shall be available at the Company's office and sent to shareholders requesting the information. If the answer is considered material for evaluation of the circumstances mentioned in the previous paragraph, the answer should be sent to all shareholders with known address.

Oslo, Norge/Norway, April 26, 2019

Johan Lindqvist Chairman of the Board

Styrets leder / Chairman of the Board

The English part of this document is a translation of the official Norwegian Calling Notice and is submitted for information purposes only.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.