AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Self Storage Group

AGM Information Apr 30, 2019

3740_rns_2019-04-30_136819b6-c4d1-4a09-9322-110c623a7a8a.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language
original text and the English language translation, the
Norwegian text shall prevail
Til aksjeeierne i Self Storage Group ASA To the shareholders of Self Storage Group ASA
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING
Styret ("Styret") i
Self Storage Group
ASA ("Selskapet")
innkaller med dette til ordinær generalforsamling.
meeting. The board of directors (the "Board") of Self Storage Group
ASA (the "Company") hereby convenes an annual general
Tid:
Sted:
23. mai 2019 kl. 13.00
Nedre Skøyen vei 24, Oslo
Time:
Place:
23 May 2019 at 13:00 hours (CET)
Nedre Skøyen vei 24, Oslo, Norway
Til behandling foreligger: Agenda:
1. Åpning av møtet ved styrets leder, med opptak av
fortegnelse over møtende aksjeeiere
1. Opening of the meeting by chairman of the board,
including registration of shareholders present
Styreleder vil åpne generalforsamlingen. En registrering
over møtende aksjonærer vil bli gjennomført.
The Chairman of the Board will open the general
meeting. A list of attending shareholders will be
prepared.
2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne
protokollen
2. Election of chairman of the meeting and a person to
co-sign the minutes
Styret foreslår at
Martin Nes
blir valgt til å lede
generalforsamlingen.
The Board proposes that Martin Nes is elected to chair
the shareholders meeting.
Én person til stede på generalforsamlingen vil bli
foreslått å medundertegne protokollen sammen med
styreleder.
One person attending the general meeting will be
proposed to co-sign the minutes together with the
Chairman of the Board.
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3. Approval of notice and agenda
Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:
"Innkalling og dagsorden godkjennes". "The notice of and agenda for the meeting are
approved".
4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for
2018
4. Approval of the annual financial statement and the
Director's report for 2018
Årsregnskap og årsberetning er inntatt i årsrapporten
som
finnes

Selskapets
webside
http://www.selfstoragegroup.no/.
The Annual Financial Statement and the Directors'
Report are included in the Annual Report which is
available
on
the
Company's
website
http://www.selfstoragegroup.no/.
Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:
"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet samt
styrets beretning for 2018. Det utbetales ikke utbytte for
regnskapsåret."
"The General Meeting approves the Annual Financial
Statements and the Directors' Report for 2018. No
dividends will be paid for the financial year."
5. Honorar til styrets og valgkomiteens medlemmer 5. Remuneration for the board of directors and the
nomination committee
Det hører under den ordinære generalforsamlingen å
treffe beslutning om honorar til styret og valgkomiteens
medlemmer.
The
Annual
General
Meeting
shall
approve
the
remuneration
for
the
Board
and
the
Nomination
Committee.
Innstillingen
fra
valgkomiteen
vil
legges
ut
The recommendation from the Nomination Committee

Selskapets webside http://www.selfstoragegroup.no/ samt som børsmelding på det tidspunkt den foreligger og er mottatt av Selskapet.

6. Honorar til revisor

Styrets forslag til vedtak:

"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for revisjonen av årsregnskapet til Self Storage Group ASA for 2018 etter regning."

7. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte

Styret fremlegger sin erklæring i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a. Erklæringen finnes på Selskapets webside http:// www.selfstoragegroup.no/.

Generalforsamlingen skal avholde en rådgivende avstemning for den delen av lederlønnserklæringen som gjelder lønn og godtgjørelse til ledende ansatte. De øvrige deler av erklæringen er til informasjon.

Styrets forslag til vedtak:

"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte."

8. Fullmakt til å utstede aksjer

Styrets forslag til vedtak:

Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 3 286 705,50 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser

Fullmakten skal kunne anvendes for å gi Selskapet finansiell fleksibilitet, henrunder ved investeringer, oppkjøp og fusjoner.

Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved hver utstedelse under hensyn til Selskapets behov og aksjenes markedsverdi på det aktuelle tidspunkt. Aksjer vil kunne utstedes mot kontantvederlag eller vederlag i form av andre aktiva (tingsinnskudd).

Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av fullmakten.

Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2020, men skal i alle tilfelle utløpe senest 15 måneder fra datoen for denne generalforsamlingen.

Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten. Denne fullmakt erstatter alle tidligere utstedte fullmakter til å øke aksjekapitalen."

will be made available on the Company's website http://www.selfstoragegroup.no/ and as a stock exchange announcement as soon as it has been finalised and received by the Company.

6. Auditor's remuneration

The Board's proposal for resolution:

"The general meeting approves the auditor's remuneration for audit of the Annual Financial Statements of Self Storage Group ASA for the financial year of 2018 in accordance with invoice."

7. The Board's statement regarding determination of salary and other compensation to leading employees

The Board submits its statement in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "Act") § 6-16a. The statement is available on the Company's website http://www.selfstoragegroup.no/.

The General Meeting shall give an advisory vote on the part of the statement which concerns compensation to leading employees. The other parts of the statement are for information purposes only.

The Board's proposal for resolution:

"The General Meeting supports the statement of the Board regarding compensation to leading employees."

8. Authorization to issue shares

The Board's proposal for resolution:

"The Board is granted authorization to increase the share capital with up to NOK 3 286 705.50 through one or several share capital increases.

The authorization may be used to provide the Company with financial flexibility including in connection with investments, merger and acquisitions.

Price and conditions for subscription will be determined by the Board on issuance, according to the Company's needs and the shares' market value at the time. Shares may be issued in exchange for cash settlement or contribution in kind.

The existing shareholders pre-emptive rights to subscribe shares can be deviated from in connection with the effectuation of this authorization.

The Board's authorization is valid until the Annual General Meeting in 2020, but shall in any event expire at the latest 15 months from the date of this annual general meeting.

The Board is at the same time given authorization to make the necessary amendments to the articles of association on execution of the authorization. This 9. Valg av styremedlemmer

Det hører under den ordinære generalforsamlingen å treffe beslutning om valg av styremedlemmer.

Innstillingen fra valgkomiteen vil legges ut på Selskapets webside http://www.selfstoragegroup.no/ samt som børsmelding på det tidspunkt den foreligger og er mottatt av Selskapet.

10. Valg av medlemmer til valgkomiteen

Det hører under den ordinære generalforsamlingen å treffe beslutning om valg av medlemmer til valgkomiteen.

Innstillingen fra valgkomiteen vil legges ut på Selskapets webside http://www.selfstoragegroup.no/ samt som børsmelding på det tidspunkt den foreligger og er mottatt av Selskapet.

* * *

Oslo, 30. april 2019

Martin Nes (sign)

* * *

Per datoen for denne innkallingen er det 65 734 111 aksjer i Selskapet, og hver aksje gir én stemme.

Dersom aksjer er registrert på forvalterkonto i VPS, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for slike aksjer, må aksjene omregistreres på en separat VPS-konto i den reelle aksjeeierens navn forut for påmeldingsfristen til generalforsamlingen. Hvis det kan godtgjøres at eieren har tatt slike skritt og har en reell aksjeeierinteresse i Selskapet, kan eieren etter Selskapets oppfatning stemme for aksjene. Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.

Aksjeeiere som ikke selv har anledning til å delta på generalforsamlingen personlig kan gi fullmakt til styrets leder eller andre til å stemme for deres aksjer ved å benytte vedlagte fullmaktsskjema. Styreleder vil bare akseptere fullmakter som er bundet, slik at det er angitt hvordan fullmektigen skal stemme i hver enkelt sak. Skriftlig, datert og signert fullmakt kan sendes til Self Storage Group ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo eller fremlegges senest på generalforsamlingen. Det kan også foretas elektronisk innsendelse av fullmakt via "Investortjenester", en tjeneste for den enkelte investor tilbudt av de fleste norske kontoførere. Referansenummer må oppgis ved registrering av fullmakt. Elektronisk innsendelse av fullmakt med stemmeinstrukser vil

authorization replaces all previously granted authorizations to increase the share capital."

9. Election of members to the board of directors

The Annual General Meeting shall approve the election of members of the Board of Directors.

The recommendation from the Nomination Committee will be made available on the Company's website http://www.selfstoragegroup.no/ and as a stock exchange announcement as soon as it has been finalised and received by the Company.

10. Election of members to the nomination committee

The Annual General Meeting shall approve the election of members of the Nomination Committee.

The recommendation from the Nomination Committee will be made available on the Company's website http://www.selfstoragegroup.no/ and as a stock exchange announcement as soon as it has been finalised and received by the Company.

* * *

Oslo, 30 April 2019

Martin Nes (sign)

* * *

As at the date of this notice, there are 65 734 111 shares in the Company, and each share carries one vote.

If shares are registered on a nominee account in VPS, cf. section 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act, and the beneficial shareholder wishes to vote for such shares, the shares must be re-registered on a separate VPS account in the name of the beneficial shareholder prior to deadline for attendance notice to the general meeting. If it can be proved that such steps have been taken and that the holder has a de facto shareholder interest in the Company, the holder may, in the Company's opinion, vote for the shares. Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the meeting, whose decisions may be reversed by the general meeting by simple majority vote.

Shareholders who cannot participate at the general meeting in person may authorize the chairman of the board or another person to vote for their shares by using the attached proxy form. The chairman of the board will only accept proxies with instructions, so that it is stated how the proxy holder shall vote in each matter. The written proxy form, dated and signed, may be sent to Self Storage Group ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo, Norway, or presented at the latest at the general meeting. Web-based registration of the proxy is also available, through "Investortjenester", a service provided to the individual investor by most Norwegian registrars. The reference number is required for registration. Online registration is not available for registration of voting instructions. The proxy

ikke være mulig. Fullmaktsskjema (scannet) kan også sendes per
e-post til [email protected]. Dersom aksjeeieren er et selskap, skal
aksjeeierens firmaattest vedlegges fullmakten. Fullmakter som
sendes til DNB Bank Verdipapirservice må være mottatt innen
21. mai 2019.
form (scanned) may also be sent by email to [email protected]. If the
shareholder is a company, please attach the shareholder's
certificate of registration to the proxy. Proxy forms which are
sent to DNB Bank Verdipapirservice must be received no later
than 21 May 2019.
I henhold til selskapets vedtekter § 10 er det bestemt at aksjeeiere
og fullmektiger som ønsker å delta på generalforsamlingen, må
varsle Selskapet om sin deltakelse ved å benytte
vedlagte
påmeldingsskjema. Påmeldingsskjemaet kan sendes til Self
Storage Group ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice,
NO-0021 Oslo. Påmelding kan også skje på Selskapets nettside
http://www.selfstoragegroup.no/
eller via "Investortjenester".
Referansenummer

oppgis
ved
påmelding
via
"Investortjenester" og i tillegg pinkode via Selskapets nettside.
Alternativt kan påmeldingsskjema (scannet) sendes per e-post til
[email protected]. Påmeldingsskjema må være mottatt av DNB Bank
Verdipapirservice innen 21. mai 2019.
Pursuant to the Company's articles of association section 10, it is
decided that shareholders and proxy holders who wish to
participate at the general meeting, must notify the Company of
his/her presence by use of the attached
attendance form. The
attendance form may be sent to Self Storage Group ASA c/o
DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo, Norway.
Attendance may also be registered on the Company's website
http://www.selfstoragegroup.com/ or through "Investortjenester".
The reference number is required for registration through
"Investortjenester" and in addition the pin code through the
Company's website. Alternatively, the attendance form (scanned)
may be sent per email to [email protected]. The attendance form
must be received by DNB Bank Verdipapirservice no later than
21 May 2019.
Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som
generalforsamlingen skal behandle, innenfor de rammer som
følger av allmennaksjeloven. Aksjeeiere har rett til å ta med
rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.
Shareholders have the right to propose resolutions in matters that
are before the general meeting, subject to the limitations of the
Norwegian Public Limited Companies Act. Shareholders have
the right to be assisted by advisers, and may give one advisor the
right to speak.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på
generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold
som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt
aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om
Selskapets
økonomiske
stilling
og
andre
saker
som
generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger
som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for
Selskapet.
A shareholder may demand that board members and the CEO
provide available information at the general meeting regarding
matters which may affect the assessment of items which have
been presented to the shareholders for decision. The same applies
to information regarding the Company's financial position and
other business to be transacted at the general meeting, unless the
information demanded cannot be disclosed without causing
disproportionate harm to the Company.
Informasjon
vedrørende
den
ordinære
generalforsamlingen,
herunder denne innkalling med vedlegg og Selskapets vedtekter,
er
tilgjengelig

Selskapets
nettside
http://www.selfstoragegroup.no/.
Information regarding the annual general meeting, including this
notice
with
attachments
and
the
Company's
articles
of
association,
is
available
at
the
Company's
website
http://www.selfstoragegroup.no/.
* * * * * *

Ref.nr.: Pinkode:
---------- ----------

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Self Storage Group ASA avholdes 23.05.2019 kl. 13:00 i Nedre Skøyen vei 24, Oslo

Påmelding

Undertegnede vil delta på ordinær generalforsamling den 23.05.2019 og avgi stemme for:

egne aksjer

Påmelding foretas elektronisk via selskapets hjemmeside www.selfstoragegroup.no eller via Investortjenester.

For påmelding via selskapets hjemmeside, må overnevnte pin og referansenummer oppgis. Alternativt via Investortjenester hvor man ikke trenger pin og referansenummer.

Får du ikke registeret dette elektronisk kan du signere og sende inn denne blanketten til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Påmelding må være mottatt senest 21.05. 2019 kl. 13:00.

Dersom aksjeeier er et foretak, oppgi navn på personen som vil møte for foretaket:_______________________________________________________

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Fullmakt uten stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Self Storage Group ASA Dersom du selv ikke kan møte på generalforsamling, kan du gi fullmakt til en annen person.

Ref.nr.: Pinkode:
Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.selfstoragegroup.no eller via Investortjenester.
For fullmakt via selskapets hjemmeside, må overnevnte pin og referansenummer oppgis.
Alternativt via Investortjenester hvor man ikke trenger pin og referansenummer.
Får du ikke registeret dette elektronisk kan du signere og sende inn denne blanketten til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA,
Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.

Fullmakten må være mottatt senest 21.05.2019 kl. 13:00.

Undertegnede:

gir herved (sett kryss)

o Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller

o __________________________________ (fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 23.05.2019 i Self Storage Group ASA for mine/våre aksjer.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Angående møte- og stemmerett vises til Allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

Fullmakt med stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Self Storage Group ASA

Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger.

Fullmakter med stemmeinstruks kan kun registreres av DNB, og sendes til [email protected] (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 21.05.2019 kl. 13:00.

Blanketten må være datert og signert.

Undertegnede: Ref.nr.:

gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 23.05.2019 i Self Storage Group ASA for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda ordinær generalforsamling 2019 For Mot Avstå
1. Åpning av møtet ved styrets leder, med opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere o o o
2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen o o o
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden o o o
4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2018 o o o
5. Honorar til styrets og valgkomiteens medlemmer o o o
6. Honorar til revisor o o o
7. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte o o o
8. Fullmakt til å utstede aksjer o o o
9. Valg av styremedlemmer o o o
10. Valg av medlemmer til valgkomiteen o o o
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
(undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)

Angående møte- og stemmerett vises til Allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

Ref no: PIN code:

Notice of Annual General Meeting

Meeting in Self Storage Group ASA will be held on 23 May 2019 at 13.00 (CET) Address: Nedre Skøyen vei 24, Oslo, Norway

Notice of attendance

The Undersigned will attend the Annual General Meeting on the 23 May 2019 and cast votes for:

own shares.

Place Date Shareholder's signature

Notice of attendance should be registered electronically through the Company's website www.selfstoragegroup.no or via VPS Investor Services.

For notification of attendance through the Company's website, the above mentioned pin code and reference number must be stated. Alternatively through VPS Investor service where pin code and reference number is not needed.

If you are not able to register this electronically, you may send by E-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The notice of attendance must be received no later than 21 May 2019 at 13:00 (CET)

If the shareholder is a Company, please state the name of the individual who will be representing the Company: ______________________________

Proxy without voting instructions for Annual General Meeting of Self Storage Group ASA If you are unable to attend the meeting, you may grant proxy to another individual. Proxy should be submitted electronically through the Company's website www.selfstoragegroup.no or via VPS Investor Services. For granting proxy through the Company's website, the above mentioned pin code and reference number must be stated. Alternatively through VPS Investor service where pin code and reference number is not needed. If you are not able to register this electronically, you may send by E-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. If you send the proxy without naming the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the Board of Directors or an individual authorised by him or her. This proxy must be received no later than 21 May 2019 at 13:00 (CET) The undersigned: hereby grants (tick one of the two) Ref no: PIN code:

o the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him or her), or

o _____________________________________________

(Name of proxy holder in capital letters)

proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Self Storage Group ASA on 23 May 2019.

Place
-------

Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy)

With regards to your right to attend and vote, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a Company, the Company's Certificate of Registration must be attached to the proxy.

Proxy with voting instructions

If you are unable to attend the Annual General Meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions to Chair of the Board of Directors or the person authorised by him or her.

Proxies with voting instructions can only be registered by DNB, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 21 May 2019 at 13:00 (CET)

Proxies with voting instructions must be dated and signed in order to be valid.

The undersigned: Ref no:

hereby grants the Chair of the Board of Directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Self Storage Group ASA on 23 May 2019.

The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's and Nomination Committee's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda for the Annual General Meeting 2019 For Against Abstention
1. Opening of the meeting by chairman of the board, including registration of shareholders
present
o o o
2. Election of chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes o o o
3. Approval of notice and agenda o o o
4. Approval of the annual financial statement and the Director's report for 2018 o o o
5. Remuneration for the board of directors and the nomination committee o o o
6. Auditor's remuneration o o o
7. The Board's statement regarding determination of salary and other compensation to
leading employees
o o o
8. Authorization to issue shares o o o
9. Election of members to the board of directors o o o
10. Election of members to the nomination committee o o o

Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)

With regards to your right to attend and vote, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a Company, the Company's Certificate of Registration must be attached to the proxy.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.