AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Carasent

AGM Information May 15, 2019

3568_rns_2019-05-15_43ba6110-7f50-4775-be6d-bd57b015f1c4.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL

ORDINÆR GENERALFORSAMLmG

APPTDC ASA

MINUTES

ORDWARY GENERAL MEETmG

APPTKASA

Den 15.mai, 2019 kl. 09.
g^e^fors^nlmg ~i "Appt^" "ASA^pa u±F"eUx Mee&g^of_AP^ASA.
'" ^^
Koirferansesente^BryggetS^OsTo"
an Ann^ G^ral
00, ble det avholdt ordinær on^May 15; 201Lat 09:00 a-m-_,
place at Felix
took.
Konferansesenter, Bryggetorget l, Oslo.
over representerte aksjeeiere, Sak l: Åpning av møtet. Opprettelse av fortegnelse Item l: Opemng of the meeting. Recording of
represented shareholders
Styrets
leder,
Johan
Lindqvist,
generalforsamlingen.
åpnet The Chaimian of the Board of Directors, Johan
Lindqvist, opened the General Meeting.
som vedlegg til protokollen, Johan Lindqvist opprettet fortegnelsen over de Johan Lindqvist recorded the shareholders that were
aksjeeierne som har møtt. Fortegnelsen ble enstemmig present at the meeting. The General Meeting
godkjent av generalforsamlingen. Fortegnelsen følger unanimously approved the record. The record is
attached to the Minutes.
Rq^resentert var fem aksjonærer, som til sammen Five
selskapets aksjer og aksjekapital,
were
shareholders
present,
representing
representerte 89 951 361 aksjer som utgjør 55,34 % av 89,951,361 shares totalling 55.34 % of the issued
shares and share capital.
Av selskapets styre var følgende til stede: The following of the Directors were present:
Johan Lindqvist, styrets leder Johan Lindqvist, Chainnan of the Board
tilstede, Selskapet revisor Øyvind Skorgevik, KPMG var også The Company's auditor Øyrind Skorgevik, KPMG was
also present.
undertegne protokollen sammen med møteleder Sak 2: Valg av møteleder og en person tU å Item 2: Election of the Chairman of the meeting and
one person to countersign the Minutes.
Styreleder Johan Lindqvist oppfordret fremmøtte til å The Chairman
melde seg som møteleder. Advokat Bjørn Fredborg encouraged attendants to chair for the meeting.
Nilsen ble valgt som møteleder. Advokat Jon Schultz Attomey-at-law Bjørn Fredborg Nilsen was elected to
møteleder,
of the Board Johan Lindqvist
ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med chair the meeting. General Counsel Jon Schultz was
elected to countersign the Minutes.
Sak 3: Godkjennelse av innkallingen og dagsorden Item 3: Approval of the Camng Notice and Agenda
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Dagsorden og innkalling ble godkjent.
The
the
shareholder
meeting
made
followmg
resolution:
The Calling Notice and the Agenda were approved.
4:
av
Sak
årsregnskapet og
Godkjennelse
årsberetning for regnskapsåret 2018, herunder
av
disponering
over-/underskudd,
samt
gjennomgang av revisjonsberetning
Approval of tfae Anaual Financial
Item 4:
and the Directors Report for the
Statements
Hnancial year 2018, including approval of the
annual deficit and presentation of the auditors
report.
Møteleder presenterte selskapets årsregnskap og styrets
årsberetning for inntektsåret 2018, samt revisors
beretning.
The Chaimian presented the company's Annual
Financial Statements and the Directors Report for the
fmancial year 2018 and the auditor's report.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The
the
meeting
made
following
shareholder
resolution:

Apptix ASA: Ordinær Generalforsamling 2019 /Annual Shareholder Meeting 2019

^s^

undershtdd, godkjennes, Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for The Board of Directors proposal for Annual Financial
inntektsåret 2018, herunder dekningen av årets Statements and the Directors Report for the financial
year 2018, including the annual deficit, -was approved.
Sak 5: Godkjennelse av revisors honorar for 2018
Møteleder presentert forslaget til honorar til revisor for
Item 5: Approval of the remuneration to the
Auditor for the Hnancial year 2018
2018. The Chairman presented the proposal for auditor fee
for 2018.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The
shareholder meeting made the
followmg
Honorar til revisor på NOK 338.
500 ble gedigent.
resolution:
The to the auditor of NOK 338.
500 was approved.
Sak 6: Fastsettelse av styregodtgjørelse Item 6: Remuneration to Board Directors
Møteleder presenterte forslag til godtgjørelse for styrets
medlemmer for 2019. Det ble gjort oppmerksom på at
innkallingen referer til året 2018, men at
generalforsamlmgen alltid har vedtatt styrehonorar for
innevaerende år. Styrehonorar for 2018 ble vedtatt på
ordinær generalforsamling 9.mai, 2018.
The Chairman presented the proposal for remuneration
to the Board ofDirectors for 2018.It was noted that the
Calling Notice refers to 2018, but that the Shareholder
Meeting always has resolved the Board fee for the
current year. Board fee for 2018 was resolved at the
General Meeting on May 9. 2018.
Det foreslås samme styrehonorar for 2019 som for It is proposed to resolve the same Board fee for 2019 as
for 2018:
2018:
Johan Lindqvist - NOK 400.000
Terje Rogne - NOK 200.000
Ebba Fåhræus - NOK. 200.000
Johan Lindqvist - NOK. 400,000
Terje Rogne - NOK 200,000
Ebba Fåhræus -NOK 200,000
der styremedlemmet ikke sitter hele kalenderåret, Det foreslås at styrchonorar for 2019 utbetales It is proposed that the Board fee for 2019 is paid out
etterskuddsvis hvert kvartal og fordeles forholdsmessig quarterly and is paid out proportionally if the Director
has not been a Board member the entire calendar year
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The
shareholder meeting made the
following
resolution:
Styrets forslag godkjennes. The Board's proposal is approved.
Sak 7: Styrets redegjørelse om lederavlønning Item 7: The Board's statement regarding
Møteleder presenterte styrets forslag til redegjørelse
om lederavlønning og begrunnelsen for dette.
remuneration of executive management
The Chairman presented the Board of Directors
proposal for statement regarding remuneration of
executive management
en
avholdt
Generalforsamlingen
rådgivende
hvor
avstemnmg
generalforsamlingen
enstemmig
støttet styrets forslag.
The General Meeting concluded a consultative vote
where the General Meeting unanimously supported the
Board's proposal.
Sak 8: Valg av styre Item 8: Elecdon ofBoard
Det sittende styret bestående av styreleder Johan The current Board with Chainnan Johan Lindqvist,
Ebba Fåhræus ble valgt den lO.mai, 2017 for en 2-års Fåhræus were elected on May 10,
periode,
Lindqvist, styremedlem Terje Rogne styremedlem Board member Terje Rogne and Board member Ebba
2017 for a two years
term.
Selskapets valg-komite har i samråd med de største
aksjonærene vurdert styrets sammensetning.
The Company's Nomination Committee has in co
operation with the largest shareholders evaluated the
composition of the Board.
Valgkomiteens innstilling er at det sittende styre velges
for en ny 2-års periode.
The Nommation Committee's proposal is that fhe
existing Board is re-elected for a new two years term.
The
made the
following
shareholder meeting

Apptix ASA: Ordinær Generalforsamling 2019 /Annual Shareholder Meeting 2019

^ 'v

Generalforsaxnlingen fattet følgende vedtak: resolution:
Følgende velges som styre for ny 2 års periode: The following are elected as Board members for a new
2 years term:
Johan Lindqvist, styrets leder
Terje Rogne
EbbaFåhræus
Johan Lindqvist, Chairman
Terje Rogne
Ebba Fåhræus
Sak 9: Valg av medlemmer t0 valg-komité Item 9: Election of members to the Nomination
Committee
It is proposed that Jon Schultz is reelected as Chainnan
Det foreslås at Jon Schultz gjenvelges som leder av
valgkomiteen for en to års periode og at Ketil Skorstad
og Jesper Jannerberg velges som nye medlemmer av
valgkomiteen for en to års periode.
of the Nomination Committee for a two year term and
that at Ketil Skorstad and Jesper Jannerberg is elected
as new members of the Nomination Committee for a
two year term.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The
made
the
following
shareholder
meeting
resoludon:
Følgende velges som medlemmer av selskapets valg
komite for ny 2 års periode:
The following are elected as members of the
Nomination Committeefor a new 2years term:
Jon Schultz
Ketil Skorstad
Jesper Jannerberg
Jon Schultz
Ketil Skorstad
Jesper Jannerberg
Item 10: Change of the name of the Company
Sak 10: Endring av selskapets navn The Chairman presented the proposal to change the
Styreleder redegjorde for forslaget om å endre
selskapets navn.
name of the Company.
It is proposed that the name of the Company of
Det foreslås at selskapets navn endres til Carasent ASA changed to Carasent ASA.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The
made the
shareholder meeting
following
resolution:
Selskapets navn endres til CarasentASA The Company of changed to CarasentASA,
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The
made the
following
shareholder meeting
resolution:
Vedtektene § l endres til: The articles of association section l is amended to
read:
§ l
Selskapets navn er Carasent ASA. Selskapet
er et allment aksjeselskap.
§ l
The Company's name is Carasent ASA. The
Company is a public limited company.
Sak 11: FuUmakt til å foreta sammenslåing (spleis)
av selskapets aksjer
Item 11: Authorisation to merge (reverse split) the
company's shares
Styreleder redegjorde for forslaget om å gjennomføre
en spleise selskapets aksjer.
The Chairman presented the proposal to complete a
merge (reverse Split) of the Company's shares.
Selskapet har i dag 162.
535.285 utstedte aksjer
pålydende NOK 0,333 per aksje. Børsverdien per aksje
er per 7. april 2019 ca. NOK 1,20.
The company currently has 162, 535,285 issued shares,
par value NOK 0.333 each. The trade price per share
per 7 April 2019 is approximately NOK 1.20
Styret er av den oppfatning at en sammenslåing av
selskapets aksjer, som innebærer en økning av aksjenes
pålydende, vU være iselskapets og aksjonærenes
interesse. Styret foreslår å endre pålydende slik at 4
The Board ofDirectors is of the view that a merger
(reverse Split) of the company's shares, implying an
increase of the shares' par value, is in the company's
and the shareholders' interest. The Board ofDirectors
proposes to change the par value such that 4 shares is

Apptix ASA: Ordinær Generalforsamling 2019 /Annual Shareholder Meeting 2019 ^fc-'?

aksjer slås sammen til l. merged into l.
En del av selskapets aksjonærer har en aksjebeholdning
som ikke lar seg dividere med 4. Siden det ikke er
mulig å motta Seksjoner av en aksje, vil disse bli
rundet oppover til nærmeste hele aksje etter
sammenslåingen. Selskapet har inngått avtale med
selskapets aksjonær Windchange Invest AB (eiet av
styrets leder, Johan Lindqvist), hvor Windchange
Invest AB har påtatt seg å avgi det nødvendige antall
aksjer for at slik avrunding skal la seg gjennomføre
Some of the company's shareholders have a
shareholding that cannot be divided by 4. Since it is not
possible to receive fractions ofshares, these will be
rounded upwards to the nearest whole share after the
merger. The company has agreed with the company's
shareholder Windchange Invest AB (owned by the
Chairman of the Board ofDirectors, Johan Lindqvist)
where Windchange Invest ABhas undertaken to hand
over the necessary number ofshares to facilitate such
rounding.
For å kunne gjennomføre den foreslåtte
sammenslåingen, er det nødvendig å øke antall aksjer i
selskapet med 3 for å få et antall aksjer som er delelig
med 4. Styret vil gjennomføre den nødvendige rettede
emisjon av 3 aksjer i henhold til styrefullmakt foreslått
under punkt 13 på agendaen for generalforsamling.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
In order to carry out the proposed merger (reverse
Split), it is necessary to increase the number of shares
in the company by 3 iu order to have a number of
shares that can be divided by 4. The Board ofDirectors
will carry out the necessary directed issue of 3 shares m
accordance with the authorisation proposed under item
13 of the agenda for the general meeting.
Selskapets aksjer slås sammen i forholdet 4 til l. De
aksjonærer som ikke eier et antall aksjer som gir et helt
tall når antallet divideres medjusteringsfaktoren, skal i
The
made the
following
shareholder meeting
resolution:
forbindelse med gjennom føringen få sin
aksjebeholdning avrundet opp til nærmeste hele aksje.
Styret gis fullmakt til å fastsette tidspunktet og den
nærmere fremgangsmåte for gjennomføring av
sammenslåingen.
I henhold til ovenstående og med virhtingfra det
The company's shares are merged (reverse Split) in
the ratio 4 to l. Shareholders who do not own a
number ofshares which gives a whole number when
divided by the adjustment ratio, skall in connection
with the implementation have their shareholding
adjusted up to the nearest whole number. The Board of
Directors is authorised to determine the timing and
tidspunkt styret fastsetter, endres vedtektenes § 4 til å
lyde:
further procedures for implementation of the merger.
"Selskapets aksjekapital er NOK 54.
124. 250, 90
633. 822 aksjer pålydende NOK l. 332.
fordelt på 40.
Selskapets aksjer skal være registrert i
In accordance with the above and with efféctfrom the
time the Board ofDirectors stipulates, the articles of
association section 4 is amended to read:
Verdipapirsentralen (VPS).» "The Company 's skare capital is NOK 54.
124. 250, 90
633, 822 shares, each of NOK 1.
divided into 40,
332.
The Company 's shares shall be registered m the
Norwegian Securities Registry."
Sak 12: Fullmakt for styret til å kjøpe egne aksjer 12 Authorisation for the Board to buy own shares
Styreleder redegjorde for forslaget om at styret gis
fullmakt til å kjøpe egne aksjer.
The Chairman presented the proposal that the Board is
authorised to buy back own shares.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The
following
shareholder meeting
made the
resolution:
Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å k/øpe
Selskapets egne aksjer, og til å eie egne aksjer innen
allmennaksjelovens grenser. Det maksimale antall
aksjer som kan erverves skal ikke overstige en samlet
pålydende verdi på NOK 5. 390.
775 (tilsvarende ca.
Power ofattomey is hereby granted to the Board on
behalfofthe Company topurchase the Compary's own
shares, and to hold treasury shares within the limits of
the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

9, 96 % av Selskapets aksjekapital). Fullmakten gis for tidsrommet frem til ordinære generalforsamling i 2020, og senest frem til 30. Juni 2020.

Prisen pr. aksje som Selskapet kan betale for aksjer som erven/es i henhold til denne jullmakten skal ikke være lavere enn aksjenes pålydende og iJdce høyere enn

% of the Company's skare capital). Thepo-wer ofattomey is given for the period from the date ofthis resolution up to the Annital General Meeting 2020, and 30 June 2020 at the latest. The price per share -which the Company maypayfor

The maximum number ofshares which may be acquired skall not exceed an aggregatepar value of NOK 5, 390, 775 (corresponding to approximately 9. 96

Apptix ASA: Ordinær Generalforsamling 2019 /Annual Shareholder Meeting 2019

NOK 200. Ved eventuelle endringer i aksjenes
pålydende gjennom aksfesplitt eller aksjespleis skal
prisen Selskapet kan betale for aksjene justeres
tilsvarende.
Styret står fritt med hensyn til på hvilke måter erverv
eller avhendelse av aksjer hin sige, herunder ved en
eller flere transaksjoner gjennom handel på Oslo Børs.
Aksjene vil kunne benyttes til de formål som Selskapets
styre finner formålstjenlig.
shares acquired in connection with this power of
attomey skall not be lower than the par value of the
shares nor higher than NOK 200. In case ofchanges of
the par value of the shares due to Split or reverse Split
of the Company's shares, theprice the Company may
payfor each skare is to be adjusted equally.
The Board may at its discretion decide the method of
acquiring or disposing of own shares, including
through one or more transactions on the Oslo Stock
Exchange. The shares may be used as the Company 's
Board deems to be suitablefor thepurpose.
Sak 13: FuUmakt for styret tU å foreta
kapitalforhøyelse
13 Authorisation for the Board to increase the share
capital
Styreleder redegjorde for forslaget om at styret gis
fulhnakt til å forhøye selskapets aksjekapital.
The Chairman presented the proposal that the Board is
authorised to increase the share capital.
For å sita-e fleksibilitet ved blant annet nye oppkjøp og
mulighet til å utstede aksjer under opsjonsprogram for
de ansatte, foreslår styret at generalforsamlingen gir
styret fullmakt til å foreta kapitalforhøyelser med inntil
50 % av aksjekapitalen.
In order to secure flexibility, mcluding new M&A
activities and issuance ofshare under option program
for the employees, it is proposed that the Board is
granted authority to increase the Company's share
capital with up to 50 %.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The
the
following
shareholder
meeting
made
resolution:
a) I samsvar med allmennaksjeloven § 10-14, gis styret a) In accordance with section 10-14 of the Norwegian
fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital ved
nytegning av aksjer med et samlet pålydende beløp på
inntil NOK 27.
062, 124 gjennom en eller flere
kapitalforhøyelser;
Public Limited Liability Companies Act, the Board is
grantedthe authority to increase the Company's skare
capital by issuance of new shares with a total amount
of NOK 27,
062, 124 through one or several placements;
b) Styret fastsetter de nærmere tegningsvilkår,
herunder den tegningskurs som skal betales for
aksjene;
b) The Board determines the terms of the share capital
increases under the authorisation;
c) Fullmakten omfatter også kapitalforhøyelse mot
innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å
pådra selskapet særlige forpliktelser etter
allmennaksjehven § 10-2;
c) The authorisation includes increase of the skare
capital against contributions in kind or right to
undertake special obligations under section 10-2 of the
the Public Limited Liability Companies Act;
d) Fullmakten kan også benyttes i forbindelse i med
fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5;
d) The authorisation may be used in coimection with
mergers in accordance with sections 13-5 of the Public
Limited Liability Compames Act.
e) Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmenn-aksjeloven §
10-4 kan fravikes;
e) The existing shareholders pre-emptive rights m
accordance with section 10-14 Public Limited Liability
Companies Act, may be deviatedfrom;
f) Fullmakten gjelder Jrern neste ordinære
generalforsamling, men ikke lengre enn til SO.juni,
2020.
f) The authorisation is valid until the next ordinary
shareholder meeting, but not beyondJune 30, 2020.
Alle vedtak var enstemmig hvis ikke annet er angitt
under den enkelte sak.
All resolutions were unanimously, unless otherwise
stated.
No further business was to be resolved and the General
Meeting was adjoumed.

Mer forelå ikke til behandling og møtet ble hevet.

Appttx ASA: Ordinær Generalforsamling 2019 /Annual Shareholder Meeting 2019

f

Bjorn Fredborg Nilsen

/ Jon Schultz

Sign

Bjørn Fredborg Nilsen

Sign

Jon Schultz

OFFICE TRANSLATION – THE OFFICIAL LANGUAGE OF THE MINUTES IS NORWEGIAN. THE TRANSLATION IS SUBMITTED FOR INFORMATION PURPOSES ONLY

Apptix ASA: Ordinær Generalforsamling 2019 / Annual Shareholder Meeting 2019

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.