AGM Information • May 15, 2019
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Den 15, mai 2019 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Nel ASA ("Selskapet") på Selskapets kontor i Karenslyst allé 20 i Oslo.
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Hanne Skaarberg Holen, som opptok fortegnelse over fremmøtte aksjeeiere og fullmakter. Fortegnelsen over møtende aksjeeiere og fullmakter med angivelse av antall aksjer og stemmer er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.
206.763.292 av totalt 1 214 448 806 aksjer, tilsvarende cirka 16,53 % av aksjekapitalen, var representert.
Følgende saker ble behandlet:
OF
The annual general meeting of Nel ASA (the "Company") was held on 15 May 2019 at the Company's offices in Karenslyst allé 20 in Oslo.
The general meeting was opened by the chair of the board of directors, Hanne Skaarberg Holen, who registered the attending shareholders and proxies. The list of attending shareholders and proxies and the number of shares and votes represented is attached to these minutes as Appendix 1.
206,763,292 of a total of 1,214,448,806 shares, equal to approximately 16.53 % of the share capital, were represented.
The following matters were considered:
Anders Arnkværn ble valgt til møteleder. Bent Skisaker ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
Det ble opplyst at innkallingen til generalforsamlingen hadde blitt sendt til samtlige aksjeeiere med kjent adresse den 24. april 2019.
Møtelederen reiste spørsmål om det var noen innvendinger til innkallingen eller dagsordenen. Ingen innvendinger ble fremsatt. Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Innkalling og dagsorden godkjennes."
Møtelederen erklærte generalforsamlingen for lovlig satt.
Anders Arnkværn was elected to chair the meeting. Bent Skisaker was elected to sign the minutes together with the chairman of the meeting.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The general meeting was informed that the notice of the general meeting had been sent to all shareholders with known address on 24 April 2019.
The chairman of the meeting asked whether there were any objections to the notice or the agenda. No objections were raised. The general meeting passed the following resolution:
"The notice of and agenda for the meeting are approved."
The chairman of the meeting declared the general meeting as lawfully convened.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
Selskapets regnskap for regnskapsåret 2018 og Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2018, samt revisors beretning, hadde blitt gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.nelhydrogen.com i henhold til vedtektenes § 12.
$\mathbf{I}$ samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Selskapets selskapsregnskap for regnskapsåret 2018 og Selskapets årsrapport, inkludert konsernregnskap og årsberetning, for regnskapsåret 2018 godkjennes, herunder Styrets forslag om ikke å utbetale utbytte for regnskapsåret 2018."
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
Det ble vist til redegjørelsen om eierstyring og selskapsledelse som er utarbeidet i henhold til regnskapsloven § 3-3b og inntatt i årsrapporten for konsernet.
Det ble ikke fremsatt noen bemerkninger til redegjørelsen.
Det ble redegjort for valgkomiteens forslag til fastsettelse av honorar til styrets medlemmer. I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Valgkomiteens forslag godkjennes."
The resolution was passed with the required majority. cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The Company's annual accounts for the financial year 2018 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2018, together with the auditor's report, had been made available on the Company's website www.nelhydrogen.com pursuant to section 12 of the articles of association.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
"The Company's annual accounts for the financial year 2018 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the Board's report, for the financial year 2018 are approved, including the Board's proposal not to distribute dividends for the financial year 2018."
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
Reference was made to the statement on corporate governance prepared in accordance with section 3-3b of the Norwegian Accounting Act and included in the annual report for the Group.
No remarks to the statement were made by the general meeting.
5
The nomination committee's proposal regarding determination of remuneration to the members of the board of directors was presented. In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
"The proposal from the nomination committee is approved."
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
Det ble redegjort for valgkomiteens forslag til fastsettelse av honorar til valgkomiteens og revisjonsutvalgets medlemmer. I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Valgkomiteens forslag godkjennes."
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
$\mathbf{I}$ samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar etter regning for revisjon og revisjonsrelaterte tjenester for regnskapsåret 2018."
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
Generalforsamlingen behandlet styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. Erklæringen var vedlagt innkallingen til generalforsamlingen og er tilgjengelig på Selskapets nettside www.nelhydrogen.com i henhold til vedtektene $§ 12.$
$\mathbf{I}$ samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
1: "Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte "
The nomination committee's proposal regarding determination of remuneration for the members of the nomination committee and the audit committee was presented. In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
"The proposal from the nomination committee is approved."
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
"The general meeting approves the auditor's remuneration in accordance with invoice for audit and audit related services for the financial year 2018."
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The board of directors' statement regarding determination of salary and other compensation to senior employees was considered by the general meeting. The statement was attached to the notice of the general meeting and is available on the Company's website www.nelhydrogen.com in accordance with section 12 of the articles of association.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
1: "The general meeting supports the statement of the Board regarding compensation to leading employees."
2: "Generalforsamlingen godkjenner styrets erklæring om langsiktige insentivplaner og tiltak for å beholde nøkkelpersonell."
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
T samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styret gis fullmakt til på Selskapets vegne å erverve aksjer i Nel ASA til ett eller flere av følgende formål:
| (i) | i forbindelse med Selskapets | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| incentivprogram for de ansatte, og/eller |
$(ii)$ for å øke aksjonærenes avkastning.
Fullmakten gjelder for kjøp av egne aksjer med samlet pålydende på inntil NOK 24 288 976,00, tilsvarende 121 444 880 aksjer, hver pålydende NOK 0,20, likevel slik at Selskapets totale beholdning av egne aksjer ikke kan overstige 10 % av aksjekapitalen til enhver tid, jf. allmennaksjeloven §§ 9-2 og 9-3. Aksjer kan erverves til minst NOK 0,20 per aksje og maksimalt NOK 10 per aksje. Disse begrensninger skal justeres tilsvarende i tilfelle av aksjespleis, aksjesplitt og lignende transaksjoner. Aksjene skal erverves ved ordinær omsetning over børs.
Styrets fullmakt gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i 2020, men skal i alle tilfelle utløpe senest 15 måneder fra datoen for denne generalforsamlingen. Beslutningen skal meldes til og registreres av Foretaksregisteret innen aksjer erverves i henhold til fullmakten.
Denne fullmakt erstatter fullmakt til å erverve egne aksjer utstedt av den ordinære generalforsamlingen 15. mai 2018."
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
2: "The general meeting adopts the statement of the Board regarding long term incentive plans and measures for keeping key personnel."
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
$\bullet$
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
"The Board is granted authorization to acquire shares in Nel ASA on behalf of the Company for one or more of the following purposes:
The authorization covers purchase(s) of shares for a total nominal value not exceeding NOK 24,288,976.00, corresponding to 121,444,880 shares, each with a par value of NOK 0.20, but with the restriction that the total holding of treasury shares shall not exceed 10% of the share capital at any given time, cf. sections 9-2 and 9-3 of the Public Limited Liability Companies Act. Shares may be acquired at a price per share of minimum NOK 0.20 and maximum NOK 10. These limitations shall be adjusted in the event of share consolidation, share splits, and similar transactions. The shares shall be acquired through ordinary purchase on the stock exchange.
The Board's authorization is valid until the annual general meeting in 2020, but shall in any event expire at the latest 15 months from the date of this general meeting. The decision shall be notified to and registered with the Norwegian Register of Business Enterprises prior to acquiring any shares pursuant to this authorization.
This authorization replaces the authorization to acquire own shares granted by the annual general meeting on 15 May 2018."
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
Det ble redegjort for valgkomiteens innstilling om valg av styremedlemmer. I overensstemmelse med valgkomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende beslutning:
"Følgende styremedlemmer gjenvelges for en periode på ett år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2020:
Følgende person velges som nytt styremedlem for en periode på ett år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2020:
Hanne Blume."
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
Det ble redegjort for valgkomiteens innstilling om valg av medlemmer til valgkomiteen. I overensstemmelse med valgkomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende beslutning:
"Følgende medlemmer av valgkomiteen gjenvelges for en periode på ett år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2020:
Følgende person velges som nytt medlem av The following person is elected as a new member of the valgkomiteen for en periode på ett år, frem til den nomination committee for a one year term, until the ordinære generalforsamlingen i 2020:
Fredrik Thoresen."
The nomination committee's proposal for election of board members was presented. In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting adopted the following resolution:
"The following board members are re-elected for a one year term, until the annual general meeting in 2020:
The following person is elected as a new member of the Board for a one year term, until the annual general meeting in 2020:
Hanne Blume."
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The nomination committee's proposal for election of members of the nomination committee was presented. In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting adopted the following resolution:
"The following members of the nomination committee are re-elected for a one year term, until the annual general meeting in 2020:
annual general meeting in 2020:
Fredrik Thoresen."
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
samsvar $\mathbf{I}$ med stvrets forslag besluttet generalforsamlingen å endre vedtektenes § 3 til å lyde som følger:
"Selskapets virksomhet er å drive virksomhet, investere i og/eller eie rettigheter innen produksjon av hydrogenanlegg, hydrogen-fyllestasjoner eller andre relaterte områder."
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
The resolution was passed with the required majority. cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved to amend section 3 of the articles of association to read as follows:
"The Company's business is to conduct business, invest in and/or own rights in production and sale of hydrogen plants, hydrogen fueling stations, or other related areas."
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
$ * $
Mer forelå ikke til behandling. Generalforsamlingen ble hevet.
There were no further matters to be discussed. The general meeting was adjourned.
$ * $
Anders Arnkværn (møteleder / chairperson of the meeting)
Bent Skisaker
(medundertegner / co-signer)
| ISIN: | NO0010081235 NEL ASA | ||
|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 15.05.2019 10.00 | |||
| Dagens dato: | 15.05.2019 |
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 1 214 448 806 | |
| - selskapets egne aksjer | 4 563 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 1 214 444 243 | |
| Representert ved egne aksjer | 1 737 785 | 0.14% |
| Representert ved forhåndsstemme | 25 757 565 | 2,12 % |
| Sum Egne aksjer | 27 495 350 | 2,26% |
| Representert ved fullmakt | 69 217 374 | 5,70 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 104 050 568 | 8,57 % |
| Sum fullmakter | 173 267 942 | 14,27 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 200 763 292 | 16,53 % |
| Totalt representert av AK | 200 763 292 | 16,53 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
For selskapet:
NEL ASA
$\mathbb{Z}$ $\mathcal O$ $\sim$
$\tilde{\chi}$
| ISIN: | NO0010081235 NEL ASA | ||
|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 15.05.2019 10.00 | |||
| Dagens dato: | 15.05.2019 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1 Apning av møtet ved styrets leder, med opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere | ||||||
| Ordinær | 127 813 191 | 0 | 127 813 191 | 72 950 101 | 0 | 200 763 292 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 63,66 % | 0.00% | 63,66 % | 36,34 % | 0,00 % | |
| % total AK | 10,52 % | 0,00% | 10,52 % | 6,01 % | 0,00% | |
| Totalt | 127 813 191 | $\mathbf{0}$ | 127 813 191 72 950 101 | O | 200 763 292 | |
| Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ordinær | 200 757 892 | 0 | 200 757 892 | 5400 | 0 | 200 763 292 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00 % | 0.00% | |
| % total AK | 16,53 % | 0,00% | 16,53 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 200 757 892 | o | 200 757 892 | 5400 | 0 | 200 763 292 |
| Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden | ||||||
| Ordinær | 200 760 292 | 0 | 200 760 292 | 3 000 | 0 | 200 763 292 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 100.00 % | 0,00% | 100,00 % | 0.00% | 0,00% | |
| % total AK | 16,53 % | 0,00% | 16,53 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 200 760 292 | 0 200 760 292 | 3 000 | o | 200 763 292 | |
| Sak 4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2018 | ||||||
| Ordinær | 200 760 042 | 0 | 200 760 042 | 3 2 5 0 | 0 | 200 763 292 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 16,53 % | 0,00 % | 16,53 % | 0,00 % | 0,00% | |
| Totalt | 200 760 042 | 0 200 760 042 | 3 2 5 0 | o | 200 763 292 | |
| Sak 5 Styrets redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse | ||||||
| Ordinær | 127 810 331 | 0 | 127 810 331 | 72 952 961 | 0 | 200 763 292 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 63,66 % | 0,00 % | 63,66 % | 36,34 % | 0,00% | |
| % total AK | 10,52 % | 0.00% | 10,52 % | 6,01 % | 0.00% | |
| Totalt | 127 810 331 | 0 127 810 331 72 952 961 | 0 | 200 763 292 | ||
| Sak 6 Honorar til styrets medlemmer | ||||||
| Ordinær | 200 702 052 | 28 193 | 200 730 245 | 33 047 | 0 | 200 763 292 |
| % avgitte stemmer | 99,99 % | 0,01 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,97 % | 0,01 % | 99,98 % | 0,02% | 0,00 % | |
| % total AK | 16,53 % | 0,00 % | 16,53 % | 0,00% | 0,00 % | |
| Totalt | 200 702 052 | 28 193 200 730 245 | 33 047 | 0 | 200 763 292 | |
| Sak 7 Honorar til valgkomiteens og revisjonsutvalgets medlemmer | ||||||
| Ordinær | 200 702 052 | 27 730 | 200 729 782 | 33 510 | 0 | 200 763 292 |
| % avgitte stemmer | 99,99 % | 0,01% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,97 % | 0,01 % | 99,98% | 0,02 % | 0,00% | |
| % total AK | 16,53 % | 0,00% | 16,53 % | 0,00 % | 0,00% | |
| Totalt | 200 702 052 | 27 730 200 729 782 | 33 510 | 0 | 200 763 292 | |
| Sak 8 Honorar til revisor | ||||||
| Ordinær | 200 437 171 | 317 520 | 200 754 691 | 8 601 | 0 | 200 763 292 |
| % avgitte stemmer | 99,84 % | 0,16% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,84 % | 0,16 % | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 16,50 % | 0,03% | 16,53 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 200 437 171 | 317 520 200 754 691 | 8 601 | 0 | 200 763 292 |
For
Mot
Avgitte
Avstår
Aksjeklasse
| Ikke avgitt Stemmeberettigede | |
|---|---|
| representerte aksjer | |
| l ledende ansatte | |
G
| Sak 9 Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 177 718 988 | 23 033 290 | 200 752 278 | 11 014 | 0 | 200 763 292 |
| % avgitte stemmer | 88,53 % | 11,47 % | 0,00% | |||
| % representert AK | 88,52 % | 11,47 % | 100,00 % | 0.01% | 0,00% | |
| % total AK | 14,63 % | 1,90 % | 16,53 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 177 718 988 23 033 290 | 200 752 278 | 11014 | 0 | 200 763 292 | |
| Sak 10 Fullmakt til å erverve egne aksjer | ||||||
| Ordinær | 182 558 928 | 18 191 590 | 200 750 518 | 12 774 | 0 | 200 763 292 |
| % avgitte stemmer | 90,94 % | 9,06% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 90,93 % | 9,06% | 99,99 % | 0,01% | 0,00% | |
| % total AK | 15,03 % | 1,50 % | 16,53 % | 0,00% | 0.00% | |
| Totalt | 182 558 928 18 191 590 200 750 518 | 12774 | O | 200 763 292 | ||
| Sak 11 Valg av styremedlemmer | ||||||
| Ordinær | 200 470 061 | 253 622 | 200 723 683 | 39 609 | 0 | 200 763 292 |
| % avgitte stemmer | 99,87 % | 0,13% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,85 % | 0,13% | 99,98 % | 0,02% | 0,00% | |
| % total AK | 16,51 % | 0,02% | 16,53 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 200 470 061 | 253 622 200 723 683 | 39 609 | 0 | 200 763 292 | |
| Sak 12 Valg av medlemmer til valgkomiteen | ||||||
| Ordinær | 200 734 699 | 183 | 200 734 882 | 28 410 | 0 | 200 763 292 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,99 % | 0,00% | 99,99 % | 0.01% | 0.00% | |
| % total AK | 16,53 % | 0,00 % | 16,53 % | 0.00% | 0.00% | |
| Totalt | 200 734 699 | 183 200 734 882 | 28 410 | 0 | 200 763 292 | |
| Sak 13 Vedtektsendring | ||||||
| Ordinær | 200 384 028 | 0 | 200 384 028 | 379 264 | 0 | 200 763 292 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,81 % | 0,00% | 99,81 % | 0,19% | 0,00% | |
| % total AK | 16,50 % | 0.00% | 16,50 % | 0,03% | 0.00% | |
| Totalt | 200 384 028 | $\mathbf{0}$ | 200 384 028 | 379 264 | 0 | 200 763 292 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
DNB Bank ASA
NEL ASA
Aksjeinformasjon
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital | Stemmerett | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 1 214 448 806 | 0.20 242 889 761,20 Ja | |
| Sum: |
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.