AGM Information • May 21, 2019
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Til aksjonærene i Zalaris ASA
Ordinær generalforsamling i Zalaris ASA ("Selskapet") ble holdt i:
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder Lars Laier Henriksen, som opptok den til protokollen vedlagte fortegnelse over møtende aksjonærer (vedlegg 1).
8 421 240 antall aksjer av totalt 20 122 979 aksjer tilsvarende 41,85% var representert. En liste over aksjonærer representert ved ordinær generalforsamling enten ved forhåndsstemming, personlig fremmøte eller ved fullmektig, er vedlagt som Vedlegg 1 til denne protokollen.
Følgende saker ble behandlet:
Lars Laier Henriksen ble valgt til møteleder.
Møteleder reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller dagsorden. Da det ikke var noen innvendinger, ble innkalling og dagsorden ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.
Bård Brath Ingerø ble valgt til å medundertegne protokollen.
To the shareholders in Zalaris ASA
The annual general meeting of Zalaris ASA (the "Company") was held at:
The general meeting was opened by the Chairman of the Board Lars Laier Henriksen, who recorded the attending shareholders in the list attached hereto (Appendix 1).
8 421 240 shares of total 20 122 979 shares equal to 41.85% were represented. A list of shareholders represented at the annual general meeting, either by advance voting, in person or by proxy, is attached in Appendix 1 to these minutes.
The following matters were considered:
Lars Laier Henriksen was elected to chair the meeting.
The chairman of the meeting raised the question whether there were any objections to the notice or the agenda of the general meeting. The notice and the agenda were approved without objections, and it was announced by the chairman of the meeting that the general meeting was lawfully convened.
Bard Brath Ingerø was elected to co-sign the minutes together with the chairman.

Selskapets årsregnskap og styrets årsberetning for 2018 ble godkjent av generalforsamlingen.
Generalforsamlingen godkjente at det ikke utdeles utbytte for regnskapsåret 2018.
Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2019 til ordinær generalforsamling i 2020 ble fastsatt til kl. 400 000,til styrets leder og kr. 200 000,- til hvert av de øvrige styremedlemmer.
Følgende godtgjørelser foreslått av valgkomiteen fra ordinær generalforsamling i 2018 til ordinær generalforsamling i 2019 ble fastsatt:
Revisjonsutvalget Kr. 40 000,- til leder og kr. 35 000,- til medlem.
Kompensasjonsutvalget Kr. 25 000,- til leder og kr. 20 000,- til medlem.
Følgende godtgjørelse foreslått av styret fra ordinær generalforsamling i 2018 til ordinær generalforsamling i 2019 ble fastsatt:
Kr. 20 000,- til leder og kr. 15 000,- til medlem.
The annual accounts and the director's report for the financial year 2018 were approved by the general meeting.
The general meeting approved no dividend payment for the financial year 2018
The remuneration to the board members for the period from the annual general meeting in 2019 to the annual general meeting in 2020 was set to NOK 400,000 to the chairman of the board and NOK 200,000 to each of the other board members.
The following remunerations for the period from the annual general meeting in 2018 to the annual general meeting in 2019, were approved by the general meeting:
NOK 40,000 to the leader and NOK 35,000 to the member.
NOK 25,000 to the leader and NOK 20,000 to the member.
The following remuneration, proposed by the Board, for the period from the annual general meeting in 2018 to the annual general meeting in 2019, were approved by the general meeting:
Nomination committee NOK 20,000 to the leader and NOK 15,000 to the member.

godkjent.
8 Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte etter allmennaksjeloven § 6-16 a
Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte ble kort presentert av møteleder.
Erklæringens punkt 3.1 og 3.2 ble godkjent av generalforsamlingen.
Punkt 3.1- Ansatte aksjeeierskap
Zalaris oppmuntrer ansatte til å eie aksjer i Zalaris. Selskapet tilbyr årlige aksjekjøpsprogram som vil tilby ansatte og ledelse for å kjøpe rabatterte aksjer innenfor rammene av skattefritt grenser.
Punkt 3.2 - Aksjekjøpsprogram for ledende ansatte Aksjekjøpsprogrammet for ledelsen som ble innført i 2016 og som er beskrevet i lederlønnserklæringen ble godkjent av generalforsamlingen.
Møteleder presenterte kort hovedinnholdet i redegjørelsen for foretaksstyring for generalforsamlingen.
I overensstemmelse med valgkomiteens forslag ble det valgt et nytt styre i Selskapet bestående av:
Lars Laier Henriksen (Styreleder), 2019-2020 Liselotte Hägertz Engstam, 2019-2020
Revisors godtgjørelse for 2018 på kr 2 038 000,- ble The auditor's remuneration for 2018 of NOK 2,038,000 was approved.
8 The Board's statement regarding specification of salaries and other remuneration of the management pursuant to Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Companies Act
The Board's Statement regarding specification of salaries and other remuneration of the management was shortly presented by the chairman of the meeting.
Section 3.1 and 3.2 in the statement of remuneration was approved by the annual general meeting.
Zalaris encourage employees to own shares in Zalaris. The company offers annual share purchase programs that will offer employees and management to purchase discounted shares within the limits of the tax-free limits.
The share purchase program for executive management as described in the remuneration statement and which was implemented in 2016 was approved by the general meeting.
The chairman of the meeting presented the main issues of the statement of Corporate Governance to the general meeting.
In accordance with the nomination committee's proposals, a new board of directors of the company consisting of the following persons was elected:
Lars Laier Henriksen (Chairman), 2019-2020 Liselotte Hägertz Engstam, 2019-2020

Jan Mikael Koivurinta, 2019-2020 Adele Bugge Norman Pran, 2018-2020 Jon Erik Haug, 2018-2020 Corinna Schäfer, 2019-2020 Kenth Eriksson, 2019-2020
Følgende personer valgt som medlemmer av valgkomiteen fra ordinær generalforsamling i 2019 til ordinær generalforsamling i 2020:
Bard Brath Ingerø (leder) Ragnar Horn Stefan Charette
I overensstemmelse med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Jan Mikael Koivurinta, 2019-2020 Adele Bugge Norman Pran, 2018-2020 Jon Erik Haug, 2018-2020 Corinna Schäfer, 2019-2020 Kenth Eriksson, 2019-2020
The following persons were elected as members of the nomination committee from the annual general meeting in 2019 to the annual general meeting in 2020:
Bard Brath Ingerø (leader) Ragnar Horn Stefan Charette
In accordance with the board's proposal, the general meeting adopted the following resolution:

(vii) Fullmakten kan også benyttes i forbindelse med overtakelsessituasjoner.
I overensstemmelse med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Det forelå ingen ytterligere saker til behandling.
Den ordinære generalforsamlingen ble deretter hevet.
The authorisation can also be used in (vii) connection with takeover situations.
In accordance with the board's proposal, the general meeting adopted the following resolution:
There were no further matters to be discussed.
The annual general meeting was then adjourned.
***
Oslo 21 May 2019
***
Lars Laier Henriksen
Bard Brath Ingerø

6
Liste over aksjonærer representert i ordinær generalforsamling enten ved forhåndsstemming, ved personlig oppmøte eller ved fullmakt.
Stemmeresultater for de enkelte sakene
Appendix 1: Overview of shares represented at the ordinary general meeting, either by advance voting, in person or by proxy.
The voting results for the individual issues.

| ISIN: | NO0010708910 ZALARIS ASA A-AKSJER |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 21.05.2019 10.00 | |
| Dagens dato: | 21.05.2019 |
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 20 122 979 | |
| - selskapets egne aksjer | 204 933 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 19 918 046 | |
| Representert ved egne aksjer | 3 214 919 | 16,14 % |
| Representert ved forhändsstemme | 464 | 0,00 % |
| Sum Egne aksjer | 3 215 383 | 16,14 % |
| Representert ved fullmakt | 2 109 658 | 10,59 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 3 096 199 | 15,55 % |
| Sum fullmakter | 5 205 357 | 26,14 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 8 421 240 | 42,28 % |
| Totalt representert av AK | 8 421 240 | 41,85 % |
Kontofører for selskapet:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
For selskapet:

ISIN: NO0010708910 ZALARIS ASA A-AKSJER
21.05.2019
Generalforsamlingsdato: 21.05.2019 10.00
Dagens dato:
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstar | Avgitte | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1 Valg av møteleder | ||||||
| A - aksje | 8 421 240 | 0 | 0 | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 41,85 % | 0,00 % | 0,00 % | 41,85 % | 0,00 % | |
| Totalt | 8 421 240 | 0 | 0 | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 |
| Sak 2 Godkjennelse av innkalling og dagsorden | ||||||
| A - aksje | 8 421 240 | 0 | 0 | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 41,85 % | 0,00 % | 0,00 % | 41,85 % | 0,00 % | |
| Totalt | 8 421 240 | 0 | 0 | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 |
| Sak 3 Valg av en person til å medundertegne protokollen | ||||||
| A - aksje | 8 421 240 | 0 | 0 | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 41,85 % | 0,00 % | 0,00 % | 41,85 % | 0,00 % | |
| Totalt | 8 421 240 | 0 | 0 | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 |
| Sak 4 Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2018 | ||||||
| A - aksje | 8 421 240 | 0 | 0 | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 41,85 % | 0,00 % | 0,00 % | 41,85 % | 0,00 % | |
| Totalt | 8 421 240 | 0 | 0 | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 |
| Sak 5 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret og styreutvalg | ||||||
| A - aksje | 8 421 240 | 0 | 0 | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 41,85 % | 0,00 % | 0,00 % | 41,85 % | 0,00 % 0 |
8 421 240 |
| Totalt | 8 421 240 | 0 | 0 | 8 421 240 | ||
| Sak 6 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen | 0 | 8 421 240 | ||||
| A - aksje | 8 421 240 | 0 | 0 | 8 421 240 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 41,85 % | 0,00 % 0 |
0,00 % 0 |
41,85 % 8 421 240 |
0 | 8 421 240 |
| Totalt | 8 421 240 | |||||
| Sak 7 Godkjennelse av revisors godtgjørelse for 2018 | 0 | 0 | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 | |
| A - aksje | 8 421 240 | |||||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % 0,00 % |
0,00 % 0,00 % |
41,85 % | 0,00 % | |
| % total AK | 41,85 % 8 421 240 |
0 | 0 | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 |
| Totalt | Sak 8 Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte | |||||
| etter allmennaksjeloven § 6-16 a | ||||||
| A - aksje | 8 134 840 | 286 400 | 0 | 8 421 240 | 8 421 240 0 |
|
% avgitte stemmer 96,60 % 3,40 % 0,00 % 0,00 % % representert AK 96,60 % 3,40 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % % total AK 40,43 % 1,42 % 0,00 % 41,85 % 8 421 240 Totalt 8 134 840 286 400 0 8 421 240 0 Sak 10 Valg av styremedlemmer 0 8 421 240 A - aksje 8 025 267 395 973 0 8 421 240 95,30 % 4,70 % 0,00 % % avgitte stemmer % representert AK 95,30 % 4,70 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % % total AK 39,88 % 1,97 % 0,00 % 41,85 % 0,00 % 8 421 240 8 025 267 395 973 0 8 421 240 0 Totalt
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstår | Avgitte | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 10.1 Valg av Lars Henriksen (styreleder) | |||||||
| A - aksje | 8 421 240 | 0 | 0 | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 41,85 % | 0,00 % | 0,00 % | 41,85 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 8 421 240 | 0 | 0 | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 | |
| Sak 10.2 Valg av Liselotte Hägertz Engstam | |||||||
| A - aksje | 8 421 240 | 0 | 0 | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 41,85 % | 0,00 % | 0,00 % | 41,85 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 8 421 240 | 0 | 0 | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 | |
| Sak 10.3 Valg av Jan Kolvurinta | 0 | 8 421 240 | |||||
| A - aksje | 8 025 267 | 395 973 | 0 | 8 421 240 | |||
| % avgitte stemmer | 95,30 % | 4,70 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | ||
| % representert AK | 95,30 % | 4,70 % 1,97 % |
0,00 % 0,00 % |
41,85 % | 0,00 % | ||
| % total AK Totalt |
39,88 % 8 025 267 |
395 973 | 0 | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 | |
| Sak 10.4 Valg av kandidat Adele Bugge Norman Pran | |||||||
| A - aksje | 8 025 267 | 395 973 | 0 | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 | |
| % avgitte stemmer | 95,30 % | 4,70 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 95,30 % | 4,70 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 39,88 % | 1,97 % | 0,00 % | 41,85 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 8 025 267 | 395 973 | 0 | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 | |
| Sak 10.5 Valg av kandidat Jon Erik Haug | |||||||
| A - aksje | 8 025 267 | 395 973 | 0 | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 | |
| % avgitte stemmer | 95,30 % | 4,70 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 95,30 % | 4,70 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 39,88 % | 1,97 % | 0,00 % | 41,85 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 8 025 267 | 395 973 | 0 | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 | |
| Sak 10.6 Valg av kandidat Corinna Schäfer | |||||||
| A - aksje | 8 025 267 | 395 973 | 0 | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 | |
| % avgitte stemmer | 95,30 % | 4,70 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 95,30 % | 4,70 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 39,88 % | 1,97 % | 0,00 % | 41,85 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 8 025 267 | 395 973 | 0 | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 | |
| Sak 10.7 Valg av kandidat Kenth Eriksson | |||||||
| A - aksje | 8 134 840 | 286 400 | 0 | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 | |
| % avgitte stemmer | 96,60 % | 3,40 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 96,60 % | 3,40 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 40,43 % | 1,42 % | 0,00 % | 41,85 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 8 134 840 | 286 400 | 0 | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 | |
| Sak 11 Valg av valgkomité | |||||||
| A - aksje | 8 421 240 | 0 | 0 | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 41,85 % | 0,00 % | 0,00 % | 41,85 % | 0,00 % 0 |
8 421 240 | |
| Totalt | 8 421 240 | 0 | 0 | 8 421 240 | |||
| Sak 11.1 Valg av Bård Brath Ingerø (leder) | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 | ||||
| A - aksje | 8 421 240 | 0 | 0 | ||||
| % avgitte stemmer | 100,00 % 100,00 % |
0,00 % 0,00 % |
0,00 % 0,00 % |
100,00 % | 0,00 % | ||
| % representert AK | 41,85 % | 0,00 % | |||||
| % total AK Totalt |
41,85 % 8 421 240 |
0,00 % 0 |
0,00 % 0 |
8 421 240 | 0 | 8 421 240 | |
| Sak 11.2 Valg av Ragnar Horn | |||||||
| A - aksje | 8 421 240 | 0 | 0 | 8 421 240 | 0 8 421 240 |
||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 41,85 % | 0,00 % | 0,00 % | 41,85 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 8 421 240 | 0 | 0 | 8 421 240 | 0 8 421 240 |
||
| Sak 11.3 Valg av Stefan Charette | |||||||
| A - aksje | 8 421 240 | 0 | 0 | 8 421 240 | 0 8 421 240 |
||
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstar | Avqitte | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0.00 % | |
| % total AK | 41,85 % | 0,00 % | 0,00 % | 41,85 % | 0,00 % | |
| Totalt | 8 421 240 | 0 | 0 | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 |
| Sak 12 Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen | ||||||
| A - aksje | 8 025 267 | 395 973 | O | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 |
| % avgitte stemmer | 95,30 % | 4,70 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 95,30 % | 4,70 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 39,88 % | 1,97 % | 0,00 % | 41,85 % | 0,00 % | |
| Totalt | 8 025 267 | 395 973 | 0 | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 |
| Sak 13 Fullmakt for styret til å erverve egne aksjer | ||||||
| A - aksje | 8 421 240 | O | 0 | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 41,85 % | 0,00 % | 0,00 % | 41,85 % | 0,00 % | |
| Totalt | 8 421 240 | 0 | 0 | 8 421 240 | 0 | 8 421 240 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
ZALARIS ASA A-AKSJER
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett | ||
|---|---|---|---|
| A - aksje | 20 122 979 | 0,10 2 012 297,90 Ja | |
| Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

| ISIN: | N00010708910 ZALARIS ASA A-AKSJER |
|---|---|
| General meeting date: 21/05/2019 10.00 | |
| Today: | 21.05.2019 |
| Number of shares | 0/0 SC | |
|---|---|---|
| Total shares | 20,122,979 | |
| - own shares of the company | 204,933 | |
| Total shares with voting rights | 19,918,046 | |
| Represented by own shares | 3,214,919 | 16.14 % |
| Represented by advance vote | 464 | 0.00 % |
| Sum own shares | 3,215,383 | 16.14 % |
| Represented by proxy | 2,109,658 | 10.59 % |
| Represented by voting instruction | 3,096,199 | 15.55 % |
| Sum proxy shares | 5,205,857 | 26.14 % |
| Total represented with voting rights | 8,421,240 | 42.28 % |
| Total represented by share capital | 8,421,240 | 41.85 % |
Registrar for the company:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
Signature company:
ZALARIS ASA A-AKSJER

ISIN: NO0010708910 ZALARIS ASA A-AKSJER General meeting date: 21/05/2019 10.00
Today: 21.05.2019
Shares class Poll not registered Represented shares FOR Against Abstain Poll in with voting rights Agenda item 1 Election of the chairman for the meeting 8,421,240 0 8,421,240 0 8,421,240 0 | A - aksje 100.00 % 0.00 % 0.00 % votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % representation of sc in % total sc in % 41.85 % 0.00 % 0.00 % 41.85 % 0.00 % 8,421,240 0 8,421,240 0 8,421,240 Total 0 Agenda item 2 Approval of the notice and the agenda 0 8,421,240 0 8,421,240 8,421,240 0 A - aksie votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % representation of sc in % 41.85 % 0.00 % 0.00 % 41.85 % 0.00 % total sc in % 0 0 8,421,240 0 8,421,240 Total 8,421,240 Agenda item 3 Election of a person to co-sign the minutes 8,421,240 0 8,421,240 0 8,421,240 A - aksje 0 votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % representation of sc in % 41.85 % 0.00 % 0.00 % 41.85 % 0.00 % total sc in % 0 0 8,421,240 0 8,421,240 8,421,240 Total Agenda item 4 Approval of the annual accounts and the directors' report for the financial year 2018 8,421,240 8,421,240 8,421,240 0 0 A - aksje 0 0.00 % 0.00 % 100.00 % votes cast in % 0.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 100.00 % representation of sc in % 0.00 % 41.85 % 0.00 % 41.85 % 0.00 % total sc in % 0 8,421,240 0 8,421,240 8,421,240 0 Total Agenda item 5 Determination of remuneration to the members of the Board and Board Committees 0 8,421,240 8,421,240 0 8,421,240 A - aksje 0 0.00 % 100.00 % 0.00 % votes cast in % 0.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 100.00 % representation of sc in % 0.00 % 41.85 % 0.00 % 0.00 % 41.85 % total sc in % 8,421,240 0 8,421,240 0 Total 8.421.240 0 Agenda item 6 Determination of remuneration to the members of the Nomination Committee 8,421,240 0 8,421,240 0 A - aksie 8.421.240 0 0.00 % 0.00 % votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 % 100.00 % representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % 41.85 % total sc in % 41.85 % 0.00 % 0 8,421,240 0 Total 8.421.240 0 8,421,240 Agenda item 7 Approval of auditor's fee for 2018 0 8,421,240 A - aksie 8.421.240 0 0 8,421,240 0.00 % votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 41.85 % 0.00 % total sc in % 41.85 % 0.00 % 0 0 8,421,240 Total 8,421,240 0 8,421,240 Agenda item 8 The Board's statement regarding specification of salaries and other remuneration of the management pursuant to Section 6-16a of the Norwegia A - aksje 8,134,840 286,400 0 8,421,240 0 8.421.240 votes cast in % 96.60 % 3.40 % 0.00 % representation of sc in % 96.60 % 3.40 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % total sc in % 40.43 % 1.42 % 0.00 % 41.85 % 0.00 % Total 8,134,840 286,400 0 8,421,240 0 8.421.240 Agenda item 10 Election of Board members A - aksje 8,025,267 395,973 0 8,421,240 0 8.421.240 votes cast in % 95.30 % 4.70 % 0.00 % representation of sc in % 95.30 % 4.70 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % total sc in % 39.88 % 1.97 % 0.00 % 41.85 % 0.00 % Total 8,025,267 395,973 0 8,421,240 0 8,421,240
| Shares class | FOR | Against | Abstain Poll in | Poll not registered Represented shares with voting rights |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 10.1 Election of Lars Henriksen (chairman) | ||||||
| A - aksje | 8,421,240 | 0 | 0 | 8,421,240 | 0 | 8,421,240 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 41.85 % | 0.00 % | 0.00 % | 41.85 % | 0.00 % | |
| Total | 8,421,240 | 0 | 0 | 8,421,240 | 0 | 8,421,240 |
| Agenda item 10.2 Election of Liselotte Hägertz Engstam | ||||||
| A - aksje | 8,421,240 | 0 | 0 | 8,421,240 | 0 | 8,421,240 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 41.85 % | 0.00 % | 0.00 % | 41.85 % | 0.00 % | |
| Total | 8,421,240 | 0 | 0 | 8,421,240 | 0 | 8,421,240 |
| Agenda item 10.3 Election of Jan Koivurinta | ||||||
| A - aksje | 8,025,267 | 395,973 | 0 | 8,421,240 | 0 | 8,421,240 |
| votes cast in % | 95.30 % | 4.70 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 95.30 % | 4.70 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 39.88 % | 1.97 % | 0.00 % | 41.85 % | 0.00 % | |
| Total | 8,025,267 | 395,973 | 0 | 8,421,240 | 0 | 8,421,240 |
| Agenda item 10.4 Election of Adele Bugge Norman Pran | 0 | 8,421,240 | ||||
| A - aksje | 8,025,267 | 395,973 | 0 | 8,421,240 | ||
| votes cast in % | 95.30 % | 4.70 % | 0.00 % 0.00 % |
100.00 % | 0.00 % | |
| representation of sc in % total sc in % |
95.30 % 39.88 % |
4.70 % 1.97 % |
0.00 % | 41.85 % | 0.00 % | |
| 0 | 8,421,240 | 0 | 8,421,240 | |||
| Total Agenda item 10.5 Election of Jon Erik Haug |
8,025,267 | 395,973 | ||||
| A - aksje | 8,025,267 | 395,973 | 0 | 8,421,240 | 0 | 8,421,240 |
| votes cast in % | 95.30 % | 4.70 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 95.30 % | 4.70 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 39.88 % | 1.97 % | 0.00 % | 41.85 % | 0.00 % | |
| Total | 8,025,267 | 395,973 | 0 | 8,421,240 | 0 | 8,421,240 |
| Agenda item 10.6 Election of Corinna Schäfer | ||||||
| A - aksje | 8,025,267 | 395,973 | 0 | 8,421,240 | 0 | 8,421,240 |
| votes cast in % | 95.30 % | 4.70 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 95.30 % | 4.70 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 39.88 % | 1.97 % | 0.00 % | 41.85 % | 0.00 % | |
| Total | 8,025,267 | 395,973 | 0 | 8,421,240 | 0 | 8,421,240 |
| Agenda item 10.7 Election of Kenth Eriksson | ||||||
| A - aksje | 8,134,840 | 286,400 | 0 | 8,421,240 | 0 | 8,421,240 |
| votes cast in % | 96.60 % | 3.40 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 96.60 % | 3.40 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 40.43 % | 1.42 % | 0.00 % | 41.85 % | 0.00 % | |
| Total | 8,134,840 | 286,400 | 0 | 8,421,240 | 0 | 8,421,240 |
| Agenda item 11 Election of Nomination Committee | ||||||
| A - aksje | 8,421,240 | 0 | 0 | 8,421,240 | 0 | 8,421,240 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 41.85 % | 0.00 % | 0.00 % | 41.85 % | 0.00 % | |
| 0 8,421,240 0 8,421,240 Total 8,421,240 0 |
||||||
| Agenda item 11.1 Election of Bard Brath Ingerø (leader) | ||||||
| A - aksje | 8,421,240 | 0 | 0 | 8,421,240 | 0 | 8,421,240 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | ||
| total sc in % | 41.85 % | 0.00 % | 0.00 % | 41.85 % | 0.00 % | |
| Total | 8,421,240 | 0 | 0 | 8,421,240 | 0 | 8,421,240 |
| Agenda item 11.2 Election of Ragnar Horn | 0 | 0 | 8,421,240 | |||
| A - aksje votes cast in % |
8,421,240 100.00 % |
0 0.00 % |
0.00 % | 8,421,240 | ||
| 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | ||
| representation of sc in % total sc in % |
41.85 % | 0.00 % | 0.00 % | 41,85 % | 0.00 % | |
| Total | 8,421,240 | 0 | 0 | 8,421,240 | 0 | 8,421,240 |
| Agenda item 11.3 Election of Stefan Charette | ||||||
| A - aksje | 8,421,240 | 0 | 0 | 8,421,240 | 0 | 8,421,240 |
| Shares class | FOR | Against | Abstain Poll in | Poll not registered Represented shares with voting rights |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 41.85 % | 0.00 % | 0.00 % | 41.85 % | 0.00 % | |
| Total | 8,421,240 | 0 | 0 | 8,421,240 | 0 | 8,421,240 |
| Agenda item 12 Authorisation to the board to increase the share capital | ||||||
| A - aksje | 8,025,267 | 395,973 | 0 | 8,421,240 | 0 | 8,421,240 |
| votes cast in % | 95.30 % | 4.70 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 95.30 % | 4.70 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 39.88 % | 1.97 % | 0.00 % | 41.85 % | 0.00 % | |
| Total | 8,025,267 | 395,973 | 0 | 8,421,240 | 0 | 8,421,240 |
| Agenda item 13 Authorisation to the Board to purchase the Company's shares | ||||||
| A - aksje | 8,421,240 | 0 | O | 8,421,240 | 0 | 8,421,240 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 41.85 % | 0.00 % | 0.00 % | 41.85 % | 0.00 % | |
| Total | 8,421,240 | 0 | 0 | 8,421,240 | 0 | 8,421,240 |
Registrar for the company:
Signature company:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
7
ZALARIS ASA A-AKSJER
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | ||
|---|---|---|---|
| A - aksje | 20,122,979 | 0.10 2,012,297.90 Yes | |
| Sum: |
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.