AGM Information • May 23, 2019
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I SELF STORAGE GROUP ASA |
MINUTES PROM ANNUAL GENERAL MEETING IIN SELF STORAGE GROUP ASA* |
|
|---|---|---|
| Ordinær generalforsamling i Self Storage Group ASA ("SSG" eller "Selskapet") ble avholdt 23. mai 2019 kl. 13.00 i Nedre Skøyens vei, Oslo. |
The annual general meeting in Self Storage Group ASA ("SSG" or "the Company") was held on May 23, 2019 at 1300 hrs (CET) at Nedre Skøyens vei, Oslo, Norway. |
|
| 1. Åpning av møtet ved styrets leder og registrering av fremmøtte aksjonærer |
1. Opening of the meeting by the Chairman of the Board and registration of attending shareholders |
|
| Styrets leder Martin Nes åpnet møtet. Tilstede var totalt 45 291 165 aksjer, herav 24 023 588 aksjer representert ved fullmakt. Således var |
The Chairman of the Board, Martin Nes, opened the meeting. Present were in total 45 291 165 shares, including 24 023 588 shares represented by proxy. Thus, |
|
| ca. 68,90% av Selskapets samlede aksjekapital representert på generalforsamlingen. |
approximately 68.90% of the Company's total share capital was represented at the general meeting. |
|
| 2. Valg av møteleder og minst en person til å signere protokollen sammen med møteleder |
2. Election of Chairman of the meeting and at least one person to co-sign the minutes with the Chairman |
|
| Følgende beslutning ble fattet: | The following resolution was passed: | |
| "Martin Nes velges til møteleder. Cecilie M. Brænd Hekneby velges til å medundertegne protokollen." |
"Martin Nes is elected to chair the meeting. Cecilie M. Brænd Hekneby is elected to co-sign the minutes." |
|
| 3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden | 3. Approval of the notice of the meeting and the agenda |
|
| Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen og dagsordenen, og følgende beslutning ble fattet: |
There were no objections to the notice and the agenda, and the following resolution was passed: |
|
| "Innkalling og dagsorden godkjennes". | "The notice of and agenda for the meeting are approved." |
|
| 4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2018 |
4. Approval of the annual financial statement and the Director's report for 2018 |
|
| Følgende beslutning ble fattet: | The following resolution was passed: |
| "Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet samt | "The General Meeting approves the Annual Financial | |
|---|---|---|
| styrets beretning for 2018. Det utbetales ikke utbytte for regnskapsåret". |
Statement and the Directors Report for 2018. No dividends will be paid for the financial year." |
|
| 5. Honorar til styrets og valgkomiteens medlemmer |
5. Remuneration for the board of directors and the nomination committee |
|
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | |
| "Honorar til for perioden fra 23. mai 2019 til den ordinære generalforsamlingen i 2020 for styrets og valgkomiteens medlemmer er: |
"Remuneration for the period from 23 May 2019 to the annual general meeting of 2020 for the board of directors and the nomination committee shall be: |
|
| Styrets leder: NOK 250 000 |
Board Chair: NOK 250,000 |
|
| Styremedlemmer: NOK 150 000 |
Board members: NOK 150,000 |
|
| Valgkomiteens leder: NOK 20 000 |
Election committee Chair: NOK 20,000 |
|
| Valgkomitemedlem NOK 10 000. |
NOK 10,000. Election committee member: |
|
| 6. Honorar til revisor | 6. Auditor's remuneration | |
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | |
| "Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for revisjonen av årsregnskapet til Self Storage Group ASA for 2018 etter regning." |
""The general meeting approves the auditor's remuneration for audit of the Annual Financial Statements of Self Storage Group ASA for the financial year of 2018 in accordance with invoice." |
|
| 7. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte |
7. The Board's statement regarding determination of salary and other compensation to leading employees |
|
| Styrets erklæring om lederlønnsfastsettelse i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a ble gjennomgått. |
The Board's statement on compensation to leading employees in accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act ("the Act") section 6-16a was discussed. |
|
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | |
| "Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte." |
"The General Meeting supports the statement of the Board regarding compensation to leading employees." |
|
| 8. Fullmakt til å utstede aksjer | 8. Authorization to issue shares | |
| Følgende vedtak ble truffet, i samsvar med styrets forslag: |
The following resolution was passed, consistent with the Board's proposal: |
| "Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 3 286 705,50 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser. |
"The Board is granted authorization to increase the share capital with up to NOK 3,286,705.50 through one or several share capital increases. |
|
|---|---|---|
| Fullmakten skal kunne anvendes for å gi Selskapet finansiell fleksibilitet, henrunder ved investeringer, oppkjøp og fusjoner. |
The authorization may be used to provide the Company with financial flexibility including in connection with investments, merger and acquisitions. |
|
| Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved hver utstedelse under hensyn til Selskapets behov og aksjenes markedsverdi på det aktuelle tidspunkt. Aksjer vil kunne utstedes mot kontantvederlag eller vederlag i form av andre aktiva (tingsinnskudd). |
Price and conditions for subscription will be determined by the Board on issuance, according to the Company's needs and the shares' market value at the time. Shares may be issued in exchange for cash settlement or contribution in kind. |
|
| Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av fullmakten. |
The existing shareholders pre-emptive rights to subscribe shares can be deviated from in connection with the effectuation of this authorization. |
|
| Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2020, men skal i alle tilfelle utløpe senest 15 måneder fra datoen for denne generalforsamlingen. |
The Board's authorization is valid until the Annual General Meeting in 2020, but shall in any event expire at the latest 15 months from the date of this annual general meeting. |
|
| Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten. Denne fullmakt erstatter alle tidligere utstedte fullmakter til å øke aksjekapitalen. " |
The Board is at the same time given authorization to make the necessary amendments to the articles of association on execution of the authorization. This authorization replaces all previously granted authorizations to increase the share capital." |
|
| 9. Valg av styremedlemmer | 9. Election of members to the board of directors | |
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | |
| "Følgende velges som styremedlemmer for en periode på ett år frem til ordinær generalforsamling 1 2020: |
"The following are elected as board members for a period of one year until the annual general meeting of 2020: |
|
| Martin Nes (leder) | Martin Nes (chair) | |
| Yvonne Sandvold | Yvonne Sandvold | |
| Runar Vatne Ingrid Elvira Leisner |
Runar Vatne Ingrid Elvira Leisner |
|
| Gustav Søbak." | Gustav Søbak." | |
| 10. Valg av medlemmer til valgkomiteen | 10. Election of members to the Nomination Committee |
|
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | |
| "Følgende velges som valgkomitemedlemmer for en | "The following are elected as election committee | |
| periode på ett år frem til ordinær generalforsamling 1 2020: |
members for a period of one year until the annual general meeting of 2020: |
| Johan Henrik Krefting | Johan Henrik Krefting | |
|---|---|---|
| Andreas Berdal Lorentzen." | Andreas Berdal Lorentzen." | |
| * | * | |
| Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet. |
As there were no further matters on the agenda, the Chairman thanked the present shareholders for their participation, and the meeting was adjourned. |
|
| Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for og mot de respektive beslutningene, jf allmennaksjeloven § 5-16. |
Attached is a detailed overview of the results and voting, including i.a number of votes for and against the respective resolutions, of the Norwegian public limited companies act section 5-16. |
|
| * | * | |
| Signatur følger på neste side. | The signature follows on the next page. |
*These minutes are prepared in Norwegian, with an English office translation. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
Signature page for Self Storage Group ASA Annual General Meeting 2019
Oslo, 23. mai 2019/ Oslo, 23 May 2019
Martin Nes
Cecilie M. Brænd Hekneby
| ISIN: | NO0010781206 SELF STORAGE GROUP ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 23.05.2019 13.00 | |
| Dagens dato: | 23.05.2019 |
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 65 734 111 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 65 734 111 |
|
| Representert ved egne aksjer | 21 267 577 | 32.35 % |
| Sum Egne aksjer | 267 577 | 32,35 %0 |
| Representert ved fullmakt | 16 314 603 | 24,82 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 7 708 985 | 11,73 % |
| Sum fullmakter | 24 023 588 | 36,55 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 45 2 165 | 68,90 % |
| Totalt representert av AK | 45 291 165 | 68,90 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
For selskapet: SELF STORAGE GROUP ASA
ISIN: NO0010781206 SELF STORAGE GROUP ASA Generalforsamlingsdato: 23.05.2019 13.00 Dagens dato: 23.05.2019
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstar | Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1 Åpning av møtet ved styrets leder, med opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere | |||||||||||
| Ordinær | 45 291 165 | O | 45 291 165 | O | 0 | 45 291 165 | |||||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||||
| % total AK | 68,90 % | 0,00 % | 68,90 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||||
| Totalt | 45 291 165 | O | 45 291 165 | 0 | 0 | 45 291 165 | |||||
| Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | |||||||||||
| Ordinær | 45 291 165 | 0 | 45 291 165 | 0 | 0 | 45 291 165 | |||||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||||
| % total AK | 68,90 % | 0,00 % | 68,90 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||||
| Totalt | 45 291 165 | 0 | 45 291 165 | 0 | 0 | 45 291 165 | |||||
| Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden | |||||||||||
| Ordinær | 45 291 165 | 0 | 45 291 165 | 0 | 0 | 45 291 165 | |||||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||||
| % total AK | 68,90 % | 0,00 % | 68,90 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||||
| Totalt | 45 291 165 | O | 45 291 165 | O | 0 | 45 291 165 | |||||
| Sak 4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2018 | |||||||||||
| Ordinær | 45 290 805 | 0 | 45 290 805 | 360 | 0 | 45 291 165 | |||||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||||
| % total AK | 68,90 % | 0,00 % | 68,90 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||||
| Totalt | 45 290 805 | 0 | 45 290 805 | 360 | 0 | 45 291 165 | |||||
| Sak 5 Honorar til styrets og valgkomiteens medlemmer | |||||||||||
| Ordinær | 40 428 893 | 4 862 272 | 45 291 165 | O | 0 | 45 291 165 | |||||
| % avgitte stemmer | 89,26 % | 10,74 % | 0,00 % | ||||||||
| % representert AK | 89,26 % | 10,74 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||||
| % total AK | 61,50 % | 7,40 % | 68,90 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||||
| Totalt | 40 428 893 | 4 862 272 | 45 291 165 | 0 | 0 | 45 291 165 | |||||
| Sak 6 Honorar til revisor | |||||||||||
| Ordinær | 45 290 805 | 360 | 45 291 165 | 0 | 0 | 45 291 165 | |||||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||||
| % total AK | 68,90 % | 0,00 % | 68,90 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||||
| Totalt | 45 290 805 | 360 | 45 291 165 | 0 | O | 45 291 165 | |||||
| Sak 7 Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte | |||||||||||
| Ordinær | 41 843 230 | 3 447 935 | 45 291 165 | 0 | 0 | 45 291 165 | |||||
| % avgitte stemmer | 92,39 % | 7,61 % | 0,00 % | ||||||||
| % representert AK | 92,39 % | 7,61 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||||
| % total AK | 63,66 % | 5,25 % | 68,90 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||||
| Totalt | 41 843 230 | 3 447 935 | 45 291 165 | 0 | O | 45 291 165 | |||||
| Sak 8 Fullmakt til å utstede aksjer | |||||||||||
| Ordinær | 42 430 040 | 2 861 125 | 45 291 165 | O | 0 | 45 291 165 | |||||
| % avgitte stemmer | 93,68 % | 6,32 % | 0,00 % | ||||||||
| % representert AK | 93,68 % | 6,32 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||||
| % total AK | 64,55 % | 4,35 % | 68,90 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||||
| Totalt | 42 430 040 | 2 861 125 | 45 291 165 | 0 | 0 | 45 291 165 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstar | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 9 Valg av styremedlemmer | ||||||
| Ordinær | 42 805 040 | 2 486 125 | 45 291 165 | 0 | 0 | 45 291 165 |
| % avgitte stemmer | 94,51 % | 5,49 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 94,51 % | 5,49 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 65,12 % | 3,78 % | 68,90 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 42 805 040 | 2 486 125 | 45 291 165 | 0 | 0 | 45 291 165 |
| Sak 10 Valg av medlemmer til valgkomiteen | ||||||
| Ordinær | 42 805 400 | 2 485 765 | 45 291 165 | 0 | 0 | 45 291 165 |
| % avgitte stemmer | 94,51 % | 5,49 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 94,51 % | 5,49 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 65,12 % | 3,78 % | 68,90 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 42 805 400 | 2 485 765 | 45 291 165 | 0 | 0 | 45 291 165 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
DNB Bank ASA
SELF STORAGE GROUP ASA
Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett Ordinær 65 734 111 0,10 6 573 411,10 Ja Sum:
krever flertall av de avgitte stemmer
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.