AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Self Storage Group

AGM Information May 23, 2019

3740_rns_2019-05-23_69457173-d7f0-4f5c-bad2-85eaf3ebaeea.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
I
SELF STORAGE GROUP ASA
MINUTES PROM
ANNUAL GENERAL MEETING
IIN
SELF STORAGE GROUP ASA*
Ordinær generalforsamling i Self Storage Group
ASA ("SSG" eller "Selskapet") ble avholdt 23. mai
2019 kl. 13.00 i Nedre Skøyens vei, Oslo.
The annual general meeting in Self Storage Group
ASA ("SSG" or "the Company") was held on May
23, 2019 at 1300 hrs (CET) at Nedre Skøyens vei,
Oslo, Norway.
1. Åpning av møtet ved styrets leder og
registrering av fremmøtte aksjonærer
1. Opening of the meeting by the Chairman
of the Board and registration of attending
shareholders
Styrets leder Martin Nes åpnet møtet.
Tilstede var totalt 45 291 165 aksjer, herav 24 023
588 aksjer representert ved fullmakt. Således var
The Chairman of the Board, Martin Nes, opened
the meeting.
Present were in total 45 291 165 shares, including
24 023 588 shares represented by proxy. Thus,
ca. 68,90% av Selskapets samlede aksjekapital
representert på generalforsamlingen.
approximately 68.90% of the Company's total
share capital was represented at the general
meeting.
2. Valg av møteleder og minst en person til å
signere protokollen sammen med møteleder
2. Election of Chairman of the meeting and at
least one person to co-sign the minutes with
the Chairman
Følgende beslutning ble fattet: The following resolution was passed:
"Martin Nes velges til møteleder. Cecilie M. Brænd
Hekneby velges til å medundertegne protokollen."
"Martin Nes is elected to chair the meeting. Cecilie
M. Brænd Hekneby is elected to co-sign the
minutes."
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3. Approval of the notice of the meeting and
the agenda
Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen
og dagsordenen, og følgende beslutning ble fattet:
There were no objections to the notice and the
agenda, and the following resolution was passed:
"Innkalling og dagsorden godkjennes". "The notice of and agenda for the meeting are
approved."
4. Godkjennelse av årsregnskap og
årsberetning for 2018
4. Approval of the annual financial statement
and the Director's report for 2018
Følgende beslutning ble fattet: The following resolution was passed:
"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet samt "The General Meeting approves the Annual Financial
styrets beretning for 2018. Det utbetales ikke utbytte
for regnskapsåret".
Statement and the Directors Report for 2018. No
dividends will be paid for the financial year."
5. Honorar til styrets og valgkomiteens
medlemmer
5. Remuneration for the board of directors and
the nomination committee
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Honorar til for perioden fra 23. mai 2019 til den
ordinære generalforsamlingen i 2020 for styrets og
valgkomiteens medlemmer er:
"Remuneration for the period from 23 May 2019 to
the annual general meeting of 2020 for the board of
directors and the nomination committee shall be:
Styrets leder:
NOK 250 000
Board Chair:
NOK 250,000
Styremedlemmer:
NOK 150 000
Board members:
NOK 150,000
Valgkomiteens leder:
NOK 20 000
Election committee Chair:
NOK 20,000
Valgkomitemedlem
NOK 10 000.
NOK 10,000.
Election committee member:
6. Honorar til revisor 6. Auditor's remuneration
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for
revisjonen av årsregnskapet til Self Storage Group
ASA for 2018 etter regning."
""The general meeting approves the auditor's
remuneration for audit of the Annual Financial
Statements of Self Storage Group ASA for the financial
year of 2018 in accordance with invoice."
7. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn
og annen godtgjørelse til ledende ansatte
7. The Board's statement regarding
determination of salary and other
compensation to leading employees
Styrets erklæring om lederlønnsfastsettelse i
henhold til allmennaksjeloven § 6-16a ble
gjennomgått.
The Board's statement on compensation to leading
employees in accordance with the Norwegian Public
Limited Companies Act ("the Act") section 6-16a was
discussed.
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets
erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende
ansatte."
"The General Meeting supports the statement of the
Board regarding compensation to leading employees."
8. Fullmakt til å utstede aksjer 8. Authorization to issue shares
Følgende vedtak ble truffet, i samsvar med styrets
forslag:
The following resolution was passed, consistent with
the Board's proposal:
"Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK
3 286 705,50 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser.
"The Board is granted authorization to increase the share
capital with up to NOK 3,286,705.50 through one or several
share capital increases.
Fullmakten skal kunne anvendes for å gi Selskapet finansiell
fleksibilitet, henrunder ved investeringer, oppkjøp og
fusjoner.
The authorization may be used to provide the Company with
financial flexibility including in connection with investments,
merger and acquisitions.
Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved hver utstedelse
under hensyn til Selskapets behov og aksjenes markedsverdi
på det aktuelle tidspunkt. Aksjer vil kunne utstedes mot
kontantvederlag eller vederlag i form av andre aktiva
(tingsinnskudd).
Price and conditions for subscription will be determined by
the Board on issuance, according to the Company's needs and
the shares' market value at the time. Shares may be issued in
exchange for cash settlement or contribution in kind.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil
kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av
fullmakten.
The existing shareholders pre-emptive rights to subscribe
shares can be deviated from in connection with the
effectuation of this authorization.
Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære
generalforsamlingen i 2020, men skal i alle tilfelle utløpe
senest 15 måneder fra datoen for denne generalforsamlingen.
The Board's authorization is valid until the Annual General
Meeting in 2020, but shall in any event expire at the latest 15
months from the date of this annual general meeting.
Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige
vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten. Denne fullmakt
erstatter alle tidligere utstedte fullmakter til å øke
aksjekapitalen. "
The Board is at the same time given authorization to make the
necessary amendments to the articles of association on
execution of the authorization. This authorization replaces all
previously granted authorizations to increase the share
capital."
9. Valg av styremedlemmer 9. Election of members to the board of directors
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Følgende velges som styremedlemmer for en
periode på ett år frem til ordinær generalforsamling
1 2020:
"The following are elected as board members for a
period of one year until the annual general meeting
of 2020:
Martin Nes (leder) Martin Nes (chair)
Yvonne Sandvold Yvonne Sandvold
Runar Vatne
Ingrid Elvira Leisner
Runar Vatne
Ingrid Elvira Leisner
Gustav Søbak." Gustav Søbak."
10. Valg av medlemmer til valgkomiteen 10. Election of members to the Nomination
Committee
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Følgende velges som valgkomitemedlemmer for en "The following are elected as election committee
periode på ett år frem til ordinær generalforsamling
1 2020:
members for a period of one year until the annual
general meeting of 2020:
Johan Henrik Krefting Johan Henrik Krefting
Andreas Berdal Lorentzen." Andreas Berdal Lorentzen."
* *
Da det ikke forelå flere saker til behandling,
takket møteleder for oppmøtet, og møtet ble
hevet.
As there were no further matters on the agenda,
the Chairman thanked the present shareholders
for their participation, and the meeting was
adjourned.
Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av
avstemningene, herunder blant annet antall
stemmer for og mot de respektive beslutningene,
jf allmennaksjeloven § 5-16.
Attached is a detailed overview of the results and
voting, including i.a number of votes for and
against the respective resolutions, of the
Norwegian public limited companies act section
5-16.
* *
Signatur følger på neste side. The signature follows on the next page.

*These minutes are prepared in Norwegian, with an English office translation. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

Signature page for Self Storage Group ASA Annual General Meeting 2019

Oslo, 23. mai 2019/ Oslo, 23 May 2019

Martin Nes

Cecilie M. Brænd Hekneby

Totalt representert

ISIN: NO0010781206 SELF STORAGE GROUP ASA
Generalforsamlingsdato: 23.05.2019 13.00
Dagens dato: 23.05.2019

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 6

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 65 734 111
- selskapets egne aksjer 0
Totalt stemmeberettiget aksjer 65
734 111
Representert ved egne aksjer 21 267 577 32.35 %
Sum Egne aksjer 267 577 32,35 %0
Representert ved fullmakt 16 314 603 24,82 %
Representert ved stemmeinstruks 7 708 985 11,73 %
Sum fullmakter 24 023 588 36,55 %
Totalt representert stemmeberettiget 45 2 165 68,90 %
Totalt representert av AK 45 291 165 68,90 %

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

For selskapet: SELF STORAGE GROUP ASA

Protokoll for generalforsamling SELF STORAGE GROUP ASA

ISIN: NO0010781206 SELF STORAGE GROUP ASA Generalforsamlingsdato: 23.05.2019 13.00 Dagens dato: 23.05.2019

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstar Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 1 Åpning av møtet ved styrets leder, med opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere
Ordinær 45 291 165 O 45 291 165 O 0 45 291 165
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 68,90 % 0,00 % 68,90 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 45 291 165 O 45 291 165 0 0 45 291 165
Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Ordinær 45 291 165 0 45 291 165 0 0 45 291 165
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 68,90 % 0,00 % 68,90 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 45 291 165 0 45 291 165 0 0 45 291 165
Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Ordinær 45 291 165 0 45 291 165 0 0 45 291 165
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 68,90 % 0,00 % 68,90 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 45 291 165 O 45 291 165 O 0 45 291 165
Sak 4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2018
Ordinær 45 290 805 0 45 290 805 360 0 45 291 165
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 68,90 % 0,00 % 68,90 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 45 290 805 0 45 290 805 360 0 45 291 165
Sak 5 Honorar til styrets og valgkomiteens medlemmer
Ordinær 40 428 893 4 862 272 45 291 165 O 0 45 291 165
% avgitte stemmer 89,26 % 10,74 % 0,00 %
% representert AK 89,26 % 10,74 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 61,50 % 7,40 % 68,90 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 40 428 893 4 862 272 45 291 165 0 0 45 291 165
Sak 6 Honorar til revisor
Ordinær 45 290 805 360 45 291 165 0 0 45 291 165
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 68,90 % 0,00 % 68,90 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 45 290 805 360 45 291 165 0 O 45 291 165
Sak 7 Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
Ordinær 41 843 230 3 447 935 45 291 165 0 0 45 291 165
% avgitte stemmer 92,39 % 7,61 % 0,00 %
% representert AK 92,39 % 7,61 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 63,66 % 5,25 % 68,90 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 41 843 230 3 447 935 45 291 165 0 O 45 291 165
Sak 8 Fullmakt til å utstede aksjer
Ordinær 42 430 040 2 861 125 45 291 165 O 0 45 291 165
% avgitte stemmer 93,68 % 6,32 % 0,00 %
% representert AK 93,68 % 6,32 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 64,55 % 4,35 % 68,90 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 42 430 040 2 861 125 45 291 165 0 0 45 291 165
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstar Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 9 Valg av styremedlemmer
Ordinær 42 805 040 2 486 125 45 291 165 0 0 45 291 165
% avgitte stemmer 94,51 % 5,49 % 0,00 %
% representert AK 94,51 % 5,49 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 65,12 % 3,78 % 68,90 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 42 805 040 2 486 125 45 291 165 0 0 45 291 165
Sak 10 Valg av medlemmer til valgkomiteen
Ordinær 42 805 400 2 485 765 45 291 165 0 0 45 291 165
% avgitte stemmer 94,51 % 5,49 % 0,00 %
% representert AK 94,51 % 5,49 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 65,12 % 3,78 % 68,90 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 42 805 400 2 485 765 45 291 165 0 0 45 291 165

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

DNB Bank ASA

SELF STORAGE GROUP ASA

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett Ordinær 65 734 111 0,10 6 573 411,10 Ja Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring

krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.