AGM Information • May 28, 2019
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
English office translation. In case of conflict the Norwegian version shall prevail.
Minutes of annual general meeting in
(Business Register Number 980 832 708)
(the "Company")
held on 28 May 2019 at 16:00 hrs at Ground floor, Havilahuset, Miølstadneset, 6092 Fosnavåg.
According to the notice of annual general meeting from the Board of Directors, the meeting had the following
$\overline{3}$
$\boldsymbol{4}$
5
$\mathscr{N}$ v
(organisasjonsnummer 980 832 708)
("Selskapet")
avholdt 28. mai 2019 kl. 16:00 i 1. etg. Havilahuset, Mjølstadneset, 6092 Fosnavåg.
I henhold til styrets innkalling til ordinær generalforsamling forelå slik
| 6 | Fastsettelse av godtgjørelse til Valgkomiteens medlemmer |
6 | Adoption of the remuneration of members of the Nomination Committee |
|---|---|---|---|
| 7 | Godkjennelse av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte |
7 | Approval of the Board of Directors' statement on the stipulation of pay and other remuneration for executive personnel |
| 8 | Godkjennelse av godtgjørelse til revisor |
8 | Approval of the auditor's fee |
| 9 | Styrevalg | 9 | Election of the Board of Directors |
| 10 | Forslag om styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer i forbindelse med aksjekjøpsprogram |
10 | Proposal to authorise the Board of Directors to acquire the Company's own shares in connection with the share purchase programme |
| $\overline{11}$ | Forslag om styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer i forbindelse med oppkjøp |
$\boldsymbol{\mathit{II}}$ | Proposal to authorise the Board of Directors to acquire the Company's own shares in connection with acquisitions |
| 12 | Forslag om styrefullmakt til forhøyelse av aksjekapitalen ved nytegning av aksjer |
12 | Proposal to authorise the Board of Directors to increase the share capital through new subscription for shares |
$\mathbf{1}$ ÅPNING AV MØTET VED OPENING OF THE $\mathbf{1}$ MEETING BY THE CHAIR STYRETS LEDER VEGARD SÆVIK OG OPPTAK AV OF THE BOARD, VEGARD FORTEGNELSE OVER SÆVIK, AND MØTENDE AKSJEEIERE REGISTRATION OF THE ATTENDING
Styreleder Vegard Sævik åpnet møtet og opptok fortegnelse over møtende aksjeeiere.
I henhold til fortegnelsen var til sammen 13 285 965 aksjer og 53,73 % stemmer
SHAREHOLDERS The Chair of the Board, Vegard Sævik, opened the meeting and registered the participating shareholders.
According to the register, a total of 13,285,965 shares and 53,73 % of votes
$\mathscr{U}$ vs
representert. 53,61 % av Selskapets aksjer var således representert.
Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.
$\overline{2}$
Generalforsamlingen fattet følgende beslutning:
"Styrets leder Vegard Sævik velges til møteleder.
Geir Johan Bakke velges til å medundertegne protokollen."
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg2.
$\overline{3}$ GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN
Generalforsamlingen fattet følgende beslutning:
"Innkalling og dagsorden godkjennes".
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
were present. Consequently, 53,61 % of the Company's share capital were represented.
The register is attached to these minutes, cf. Appendix 1.
The general meeting made the following resolution:
"The Chair of the Board Vegard Sævik is elected as Chair of the Meeting.
Geir Johan Bakke is elected to co-sign the minutes."
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
$\overline{\mathbf{3}}$ APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA
The general meeting made the following resolution:
"The notice and agenda is approved".
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
$\mathbb{Z}$ $\vee$
GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG ÅRSBERETNINGEN FOR 2018. HERUNDER KONSERNREGNSKAP OG DISPONERING AV ÅRSRESULTATET
$\overline{\mathbf{4}}$
Styreleder redegiorde for det fremlagte årsregnskapet og årsberetningen, herunder styrets forslag til disponering av årsresultatet.
Styrets forslag til disponering av årsresultatet var som følger:
| Foreslått utbytte: | NOK | |
|---|---|---|
| Overført fra annen | ||
| egenkapital: | NOK -192 727 627 | |
| Sum disponert: | NOK -192 727 627 |
Revisor gjennomgikk revisjonsberetningen.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Årsregnskapet og årsberetningen for 2018 inkludert konsernregnskap, herunder disponering av årsresultatet, godkjennes.
Revisors beretning og styrets redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse etter regnskapslovens § 3-3b, jfr. allmennaksjeloven § 5-6 (4), tas til etterretning."
Vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR 2018. INCLUDING THE CONSILIDATED ACCOUNTS AND THE DISPOSAL OF THE ANNUAL RESULT
$\overline{\mathbf{4}}$
The Chair of the Board presented the Board's proposal for the annual accounts and annual report, including the Board's proposed disposal of the annual result.
The Board's proposed disposal of the annual result were as follows:
| Proposed dividens: | NOK | |
|---|---|---|
| Allocated from | ||
| other equity: | NOK -192,727,627 | |
| Total allocated: | NOK -192,727,627 |
The auditor presented the audit report.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:
'The annual accounts and the annual report for 2018 including the consolidated accounts, hereunder the disposal of the annual result, are approved.
The auditor's report and the Board of Directors' statement on corporate governance pursuant to the Accounting Act Section 3-3b, cf. the Public Limited Liability Companies Act Section 5-6 (4), are taken note of.'
Approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix $2.$
$\mathscr{H}$ v
5
Styreleder redegjorde for styrets arbeid og fremla Valgkomiteens forslag til godtgjørelse for 2018.
I samsvar med Valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Godtgjørelse til styrets medlemmer for regnskapsåret 2018 fastsettes slik:
Vegard Sævik, styrets leder, NOK 420.000,-Hege Heian Notøy, styremedlem, NOK 150.000,-Hege Sævik Rabben, styremedlem,
NOK 150.000,-Torill Haddal, styremedlem, NOK 160.000,-Svein Asbjørn Gjelseth, styremedlem, NOK 150.000 .-
Stig Breidvik, styremedlem ansatterepresentant, NOK 150.000,-Petter Thorsen Frøystad, styremedlem ansatterepresentant, NOK 160.000,-
Det skal ikke utbetales godtgjørelse til styrets varamedlemmer for regnskapsåret 2018:
Erlend Tony Urkegjerdet, varamedlem, $NOK$ $0.$ Terese Eikelid, varamedlem, NOK 0,-"
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
The Chair of the Board gave an account of the Board's work, and presented the Nomination Committee's proposal for remuneration for 2018.
In accordance with the Nomination Committee's proposal, the general meeting made the following resolution:
'The remuneration of the members of the Board of Directors for the 2018 financial year is as follows:
Vegard Sævik, Chair of the Board, NOK 420,000 Hege Heian Notøy, board member, NOK 150,000 Hege Sævik Rabben, board member, NOK 150,000 Torill Haddal, board member, NOK 160,000 Svein Asbjørn Gjelseth, board member, NOK 150,000 Stig Breidvik, board member employee representative, NOK 150,000 Petter Thorsen Frøystad, board member employee representative, NOK 160,000
No remuneration will be paid to the deputy members of the board for the 2018 financial year:
Erlend Tony Urkegjerdet, deputy member, $NOK 0$ Terese Eikelid, deputy member, NOK 0'
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL VALGKOMITEENS MEDLEMMER
Styreleder redegjorde for Valgkomiteens forslag.
I samsvar med Valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Godtgjørelse til Valgkomiteens medlemmer settes til NOK 10.000.- til hvert medlem."
$\overline{7}$
6
Styreleder redegjorde for styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende ansatte for kommende regnskapsår, i henhold til allmennaksjeloven § 6-16 a.
Generalforsamlingen fattet følgende beslutning:
"Generalforsamlingen godkjenner styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte, utarbeidet i henhold til allmennaksjeloven § 6-16 a, herunder at aksjekjøpsprogrammet videreføres."
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
The Chair of the Board presented the Nomination Committee's proposal.
6
In accordance with the Nomination Committee's proposal, the general meeting made the following resolution:
'The remuneration of the members of the Nomination Committee is NOK 10,000 for each member.'
$\overline{7}$ APPROVAL OF THE BOARD OF DIRECTOR'S STATEMENT ON THE STIPULATION OF PAY AND OTHER REMUNERATION FOR EXECUTIVE PERSONNEL
The Chair of the Board presented the Board's statement on the stipulation of pay and other remuneration of the chief executive officer and other executive personnel for the coming fiscal year, pursuant to the Public Limited liability Companies Act Section 6-16 a.
The general meeting made the following resolution:
'The general meeting approves the Board of Directors' statement on the stipulation of pay and other remuneration for executive personnel, prepared in accordance with the Public Limited Liability Companies Act section 6-16 a. hereunder that the share purchase program is continued.'
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
$\bf{8}$
Revisor redegjorde for sitt oppdrag og honorar for 2018.
Styrets leder forela Revisjonsutvalgets uttalelse om godtgjørelse til revisor for 2018, og orienterte om revisors godtgjørelse fordelt på revisjon og andre tjenester.
Generalforsamlingen fattet følgende beslutning:
"Godtgjørelse til revisor for 2018 godkjennes etter regning."
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg2.
I henhold til Selskapets vedtekter, velges styremedlemmer for en periode på to år.
Styreleder redegjorde for Valgkomiteens forslag om styrevalg som følge av utløp av tjenestetid for enkelte av styremedlemmene.
I samsvar med Valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styremedlemmer som står på valg, herunder Vegard Sævik, Hege Sævik Rabben, Svein
$\mathbf{8}$
The auditor gave an account of their work and fee for 2018.
The Chair of the Board presented the Audit Committee's statement concerning the auditor's fee for 2018 and oriented on the auditor's fee for auditing and other services.
The general meeting made the following resolution:
'The auditor's fee for 2018 is approved based on the hours invoiced.
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
Pursuant to the Company's Articles of Association, Board members are elected for a term of two years.
The Chair of the Board presented the Nomination Committee's proposal for the election of Directors as a result of expiration of the period of service for some of the members.
In accordance with the Nomination Committee's proposal, the general meeting made the following resolution:
'Board members who are up for re-election, hereunder Vegard Sævik, Hege Sævik
$\not!! A$ vs
Asbiørn Gielseth og Hege Heian Notøv. gienvelges. Videre velges Helge Simonnes som nytt styremedlem for Torill Haddal."
Etter dette består styret av følgende personer:
Vegard Sævik, styrets leder, på valg i 2021
Helge Simonnes, styremedlem, på valg i 2021
Hege Sævik Rabben, styremedlem, på valg i 2021
Svein Asbjørn Gjelseth, styremedlem, på valg i 2021
Hege Heian Notøy, styremedlem, på valg i 2021
Stig Breidvik, styremedlem
(ansatterepresentant)
Petter Thorsen Frøystad, styremedlem (ansatterepresentant)
Erlend Tony Urkegjerdet, varamedlem (ansatterepresentant) Terese Eikelid, varamedlem (ansatterepresentant)
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg2.
10 FORSLAG OM STYREFULLMAKT TIL ERVERV AV SELSKAPETS EGNE AKSJER I FORBINDELSE MED AKSJEKJØPSPROGRAM
Styreleder redegiorde for styrets forslag til vedtak.
Rabben, Svein Asbjørn Gjelseth and Hege Heian Notøy, are hereby re-elected. Further, Helge Simonnes is elected as new Board member in replacement for Torill Haddal.'
Following this, the Board consist of the following:
Vegard Sævik, Chair of the Board, up for election in 2021
Helge Simonnes, board member, up for election in 2021
Hege Sævik Rabben, board member, up for election in 2021
Svein Asbjørn Gjelseth, board member, up for election in 2021
Hege Heian Notøy, board member, up for election in 2021
Stig Breidvik, board member (employee representative)
Petter Thorsen Frøystad, board member (employee representative)
Erlend Tony Urkegjerdet, deputy member (employee representative) Terese Eikelid, deputy member (employee representative)
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
10 PROPOSAL TO AUTHORISE THE BOARD OF DIRECTORS TO AQUIRE THE COMPANY'S OWN SHARES IN CONNECTION WITH THE SHARE PURCHASE PROGRAMME
The Chair of the Board presented the Board's proposal for resolution.
Styret foreslo at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer innenfor allmennaksjelovens grenser. Formålet med slik fullmakt vil være å gi Selskapet mulighet til å erverve aksier i situasjoner hvor dette vil være i Selskapets interesse, herunder for å sikre tilstrekkelig dekning av aksjer under Selskapets aksjekjøpsprogram.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styret tildeles fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer på følgende vilkår:
The Board proposed that the general meeting authorises the board to acquire own shares within the limits of the Public Limited Liability Companies Act. The purpose of such authorisation will be to give the Company the opportunity to acquire shares in situations where this will be in the Company's interest, including securing enough shares to cover the Company's share purchase programme.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:
'The Board of Directors is authorised to acquire the Company's own shares on the following conditions:
gjennomføre tilbakekjøp av egne aksjer som markedstransaksjoner til markedskurs, men dette kan fravikes innenfor gieldende børs- og verdipapirrettslige regler.
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
primarily endeavour to carry out the repurchase of own shares as market transactions at market price, but this can be deviated from within the bounds of stock exchange and securities law.
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
$\not!! U$
11 FORSLAG OM STYREFULLMAKT TIL ERVERV AV SELSKAPETS EGNE AKSJER I FORBINDELSE MED OPPKJØP
Møteleder redegjorde for styrets forslag til vedtak.
Styret foreslo at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve egne aksier innenfor allmennaksjelovens grenser. Formålet med slik fullmakt vil være å gi Selskapet mulighet til å erverve aksjer i situasjoner hvor dette vil være i Selskapets interesse, herunder ved strategiske oppkjøp innenfor de sektorer hvor Selskapet opererer hvor oppgjør skal gjøres med aksjer.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styret tildeles fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer på følgende vilkår:
11 PROPOSAL TO AUTHORISE THE BOARD OF DIRECTORS TO AOUIRE THE COMPANY'S OWN SHARES IN CONNECTION WITH ACQUISITIONS
The Chair of the Meeting presented the Board's proposal for resolution.
The Board proposed that the general meeting authorise the Board to acquire own shares within the limits of the Public Limited Liability Companies Act. The purpose of such authorisation will be to give the Company the opportunity to acquire shares in situations where this will be in the Company's interest, including in connection with strategic acquisitions within the sectors in which the Company operates and where settlement will take place in the form of shares.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:
'The Board of Directors is authorised to acquire the Company's own shares on the following conditions:
egne aksjer etter ervervet ikke overstiger 10 % av Selskapets til enhver tid gjeldende aksjekapital, og at samlet kjøpesum for aksjene ikke overstiger rammen av de midler Selskapet kan benytte til utdeling av utbytte etter allmennaksjeloven § 8-1.
holding of own shares after the acquisition does not exceed 10% of the Company's share capital at all times, and the total purchase price of the shares does not exceed the limit on assets the Company can use to distribute dividend pursuant to the Public Limited Liability Companies Act Section 8-1.
$\mathbb{Z}$ v
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
13 FORSLAG OM STYREFULLMAKT TIL FORHØYELSE AV AKSJEKAPITALEN VED NYTEGNING AV AKSJER
Styreleder redegiorde for styrets forslag til vedtak.
For å gi styret nødvendig fleksibilitet til å kunne utnytte strategiske forretningsmuligheter, anser styret det som hensiktsmessig at generalforsamlingen gir styret en generell fullmakt til å gjennomføre kapitalforhøyelser. Det er styrets oppfatning at det vil være en fordel for Selskapet at styret tildeles slik fullmakt som et middel for å sikre videre utvikling av Selskapet.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styret tildeles fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital ved nytegning av aksjer på følgende vilkår:
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
13 PROPOSAL TO AUTHORISE THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL THROUGH NEW SUBSCRIPTION OF SHARES
The Chair of the Board presented the Board's proposal for resolution.
In order to ensure that the Board has the flexibility necessary for it to be able to take advantage of strategic business opportunities, the Board finds it expedient that the general meeting grants the Board a general authorisation to carry out capital increases. In the Board's view, it will be an advantage for the Company if the Board is so authorised as a means of ensuring the further development of the Company.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:
'The Board of Directors is authorised to increase the Company's share capital through new subscription for shares on the following conditions:
2.
$41v$
aksjekapital i Selskapet etter bruk av fullmakten.
Association in order to reflect the Company's new share capital after the authorisation has been utilised.
$\bigvee$
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
$ * $
As there were no further matters on the
agenda, the general meeting were adjourned
Ettersom det ikke forelå flere saker på dagsorden ble generalforsamlingen hevet klokken 16:20.
at 16:20.
$\frac{1}{\sqrt{2\pi}}$ and $\frac{1}{\sqrt{2\pi}}$
Geir Johan Bakke
Dagens dato:
NO0010708605 HAVYARD GROUP ASA ISIN: Generalforsamlingsdato: 28.05.2019 16.00 28.05.2019
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 24 781 150 | |
| - selskapets egne aksjer | 55 159 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 24 725 991 | |
| Representert ved egne aksjer | 13 165 500 | 53,25 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 930 | $0,00\%$ |
| Sum Egne aksjer | 13 166 430 | 53,25 % |
| Representert ved fullmakt | 119 535 | 0,48% |
| Sum fullmakter | 119 535 | $0,48\%$ |
| Totalt representert stemmeberettiget | 13 285 965 | 53,73 % |
| Totalt representert av AK | 13 285 965 | 53,61 % |
Kontofører for selskapet:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
Valef W
For selskapet:
HAVYARD GROUP ASA
Vergul Son'y
| ISIN: | NO0010708605 HAVYARD GROUP ASA | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 28.05.2019 16.00 | ||||||
| Dagens dato: | 28.05.2019 | |||||
| Aksjeklasse | Far | Mot | Avstår | Avgitte | Ikke avgitt | Stemmeberettigede |
| representerte aksjer | ||||||
| Sak 2 Valg av moteleder og minst en person til å medundertegne protokollen | 13 285 965 | |||||
| Ordinær | 13 285 965 | ū | Ő | 13 285 965 | $\Omega$ | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00\%$ | 0.00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | 100,00 % | $0.00\%$ | |
| % total AK | 53,61 % | 0.00% | 0.00% | 53.61 % | $0,00\%$ | 13 285 965 |
| Totalt | 13 285 965 | o | 0 | 13 285 965 | 0 | |
| Sak 3 Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | 13 285 965 | |||||
| Ordinær | 13 285 965 | $\sigma$ | G | 13 285 965 | G | |
| % avgitte stemmer | 100,00% | $0,00\%$ | $0,00\%$ | |||
| % representert AK | 100,00 % | $0.00\%$ | 0.00% | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 53,61 % | 0,00.% | $0.00\%$ | 53,61 % | $0,00\%$ | 13 285 965 |
| Totalt | 13 285 965 | o | o | 13 285 965 | o | |
| Sak 4 Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2018, herunder konsernregnskap og | ||||||
| disponering av årsresultat | a | $\alpha$ | 13 285 965 | $\theta$ | 13 285 965 | |
| Ordinær | 13 285 965 | $0,00\%$ | ||||
| % avgitte stemmer | $100.00\%$ | 0.00% | 100,00% | $0.00\%$ | ||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | $0.00\%$ 0,00% |
53,61 % | 0,00,0 | |
| % total AK | 53.61% | 0.00% | 13 285 965 | ٥ | 13 285 965 | |
| Totalt | 13 285 965 | o | o | |||
| Sak 5 Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer | 13 285 965 | O | 13 285 965 | |||
| Ordinær | 13 285 935 | 30 | Ū | |||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0.00\%$ | 0.00% | 100,00 % | 0,00 % | |
| % representert AK | 100,00 % | 0.00% | $0,004$ c | 53,61 % | $0.00\%$ | |
| % total AK | 53.61% | $0.00\%$ | $0.00\%$ o |
13 285 965 | o | 13 285 965 |
| Totalt | 13 285 935 | 30 | ||||
| Sak 6 Fastsettelse av godtgjørelse til Valgkomiteens medlemmer | 30 | Ü | 13 285 965 | O | 13 285 965 | |
| Ordinær | 13 285 935 | 0,00% | $0.00 \%$ | |||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | 100,00 % | $0,00\%$ | |
| % representert AK | 100,00 % | $0,00$ % | 53.61% | $0.00\%$ | ||
| % total AK | 53,61% | 0.00% 30 |
o | 13 285 965 | a | 13 285 965 |
| Totalt Sak 7 Godkjennelse av styrets erklæring om fastsettelse av lonn og annen godtgjorelse til ledende |
13 285 935 | |||||
| ansatte | ||||||
| Ordinær | 13 285 665 | 0 | 300 | 13 285 965 | 0 | 13 285 965 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00% | 0.00% | $0.00\%$ | 100,00 % | $0,00\%$ | |
| % total AK | 53,61% | $0,00\%$ | 0,00,9a | 53.61% | $0,00\%$ | |
| Totalt | 13 285 665 | o | 300 | 13 285 965 | O | 13 285 965 |
| Sak 8 Godkjennelse av godtgjørelse til revisor | ||||||
| Ordinær | 13 285 965 | e | O | 13 285 965 | 0 | 13 285 965 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0.00\%$ | 0.00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | $0.00\%$ | 0,00 2 / 0 | 100,00 % | $0,00\%$ | |
| % total AK | 53,61% | 0,00% | 0,00 % | 53,61 % | $0,00\%$ | |
| Totalt | 13 285 965 | ٥ | 13 285 965 o |
$\mathbf o$ | 13 285 965 | |
| Sak 9 Styrevalg | ||||||
| Ordinær | 13 285 965 | 0 | 13 285 965 $\Omega$ |
o | 13 285 965 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00\%$ | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00% | 0.00% | $0,00\%$ | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 53,61% | 0.00% | 0.00 % | 53,61 % | $0,00\%$ | |
| Totalt | 13 285 965 | ۰ | 13 285 965 o |
13 285 965 ٥ |
||
| Sak 10 Forslag om styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer i forbindelse med | ||||||
| aksjekjopsprogram | 13 285 965 | |||||
| Ordinær | 13 285 665 | 0 | 300 | 13 285 965 | Ű | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00\%$ | 0.00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | 100,00% | 0,00 % | |
| % total AK | 53,61 % | $0.00\%$ | 0,00% | 53,61 % | $0,00\%$ |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstår | Avgitte | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Totalt | 13 285 665 | $\sigma$ | 300 | 13 285 965 | o | 13 285 965 |
| Sak 11 Forslag om styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer i forbindelse med oppkjop | ||||||
| Ordinær | 13 285 965 | 0 | û | 13 285 965 | a | 13 285 965 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0.00\%$ | 0.00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | 100,00 % | 0.00% | |
| % total AK | 53,61 % | 0.00% | 0.00% | 53,61 % | 0.00% | |
| Totalt | 13 285 965 | O | $^{\circ}$ | 13 285 965 | o | 13 285 965 |
| Sak 12 Forslag til styrefullmakt til forhøyelse av aksjekapitalen ved nytegning av aksjer | ||||||
| Ordinær | 13 285 365 | 600 | $\alpha$ | 13 285 965 | 0 | 13 285 965 |
| % avgitte stemmer | 100.00 % | $0.01\%$ | $0.00 \%$ | |||
| % representert AK | 100.00 % | 0.01% | 0.00% | 100,00 % | 0.00% | |
| % total AK | 53.61% | 0.00% | 0.00% | 53.61% | 0.00% | |
| Totalt | 13 285 365 | 600 | o | 13 285 965 | û | 13 285 965 |
For selskapet:
Kontoforer for selskapet:
HAVYARD GROUP ASA NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE Vegad Sail und
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 24 781 150 | 0.05 1 239 057,50 Ja | |
| Sum: |
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Møteliste Oppmøtt HAVYARD GROUP ASA 28.05.2019
| Refnr | Fornavn | Firma- Ætternavn |
Repr. ved | Aktar | Aksje | Egne | Fullmakt | Instrukser | Totalt | % kapital | % påmeldt | % repr. | Sternmernal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 930 | $\circ$ | $\circ$ | 930 | 0,00% | 0,01% | 0,01% | ||||||
| 18 | HAVILA HOLDING AS |
Per Sævik | Aksjonær | Ordinær | 1000000 | $\circ$ | O | 10000000 | 40,35 % | 75,27% | 75,27% | ||
| S9 | INNIDIMMAN 48 |
Aksjonær | Ordinær | 1 290 000 | $\circ$ | $\circ$ | 1 290 000 | 5,21% | 9,71% | 9,71% | |||
| 67 | GEIR JOHAN BAKKE AS |
Aksjonær | Ordinær | 1 202 520 | $\circ$ | ۰ | 1 202 520 | 4,85% | 9,05 % | 9,05% | |||
| 75 | PISON AS | Per Sævik | Aksjonær | Ordinær | 430 000 | o | o | 430 000 | 1,74% | 3.24% | 3,24% | ||
| 117 | STIG MAGNE | ESPESETH | Aksjonær | Ordinær | 242980 | $\circ$ | $\circ$ | 242980 | 0,98 % | 1,83 % | 1,83 % | ||
| 8953 | Vegard Sævik | Styrets leder | Fullmektig | Ordinær | Q | 115535 | o | 115535 | 0,47% | 0.87% | 0,87% | ||
| 9050 | Adm. dir | Fullmektig | Ordinær | 0 | 4000 | o | 4000 | 0,02% | 0,03% | 0,03% |
ISIN:
General meeting date: 28/05/2019 16.00 28.05.2019 Today:
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 24,781,150 | |
| - own shares of the company | 55,159 | |
| Total shares with voting rights | 24,725,991 | |
| Represented by own shares | 13,165,500 | 53.25 % |
| Represented by advance vote | 930 | 0.00% |
| Sum own shares | 13,166,430 | 53.25 % |
| Represented by proxy | 119,535 | 0.48% |
| Sum proxy shares | 119,535 | 0.48% |
| Total represented with voting rights | 13,285,965 53.73 % | |
| Total represented by share capital | 13,285,965 53.61 % | |
Registrar for the company: NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
Fail
Signature company:
HAVYARD GROUP ASA
Lynul Savit
| i |
|---|
| ĵ |
| $\frac{1}{2}$ |
| Í |
| Cond |
| First Name | Company/Last name |
Repr. by | Participant | Share | Own | Proxy | Total | % sc | % represented | % registered |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 930 | Ó | 930 | 0.00% | 0.01% | 0.01% | ||||
| HAVILA HOLDING AS |
Per Sævik | Share Holder | Ordinasr | 10,000,000 | O | 10,000,000 | 40.35% | 7527% | 75.27% | |
| INNIDIMMAN AS |
Share Holder | Ordinær | 1,290,000 | $\circ$ | 1,290,000 | 5.21 % | 871% | 971% | ||
| GEIR JOHAN BAKKE AS |
Share Holder | Ordinær | 1,202,520 | $\circ$ | 1,202,520 | 4.85% | 9.05% | 9.05% | ||
| PISON AS | Per Sævik | Share Holder | Ordinær | 430,000 | O | 430,000 | 1.74% | 3.24% | 3.24.% | |
| STIG MAGNE | ESPESETH | Share Holder | Ordinaer | 242,980 | $\circ$ | 242,980 | 0.98 % | 183% | 1.83% | |
| Vegard Sævik | Styrets leder | Proxy Solicitor | Ordinær | ۰ | 115,535 | 115,535 | 0.47% | $0.87\%$ | $0.87~\frac{9}{5}$ | |
| Adm. dir | Proxy Solicitor | Ordinær | Φ | 4,000 | 4,000 | $0.02\%$ | $0.03\%$ | 0.03 % |
| ISIN: | NO0010708605 HAVYARD GROUP ASA | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| General meeting date: 28/05/2019 16.00 | |||||||
| Today: | 28.05.2019 | ||||||
| Shares class | FOR | Against Abstain Poll in | Poll not registered Represented shares | ||||
| with voting rights | |||||||
| Agenda item 2 Election of Chairman of the meeting and at least one person to co-sign the minutes | |||||||
| Ordinaer | 13,285,965 | 0 | Ű | 13,285,965 | 0 | 13,285,965 | |
| votes cast in % | 100.00% | 0.00% | 0.00% | ||||
| representation of sc in % | 100.00% | $0.00 \%$ | 0.00% | 100.00 % | $0.00 \%$ | ||
| total sc in % | 53.61% | 0.00% | $0.00\%$ | 53.61% | 0.00 % | ||
| Total | 13,285,965 | ٥ | 0 13,285,965 | a | 13,285,965 | ||
| Agenda item 3 Approval of the notice and the agenda | |||||||
| Ordinaer | 13,285,965 | ü | ū | 13,285,965 | o | 13,285,965 | |
| votes cast in % | 100.00% | 0.00% | $0.00 \%$ | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00\%$ | 0.00% | 100.00% | $0.00\%$ | ||
| total sc in % | 53.61% | $0.00\%$ | $0.00\%$ | 53.61% | 0.00% | ||
| Total | 13,285,965 | $^{\circ}$ | 0 13,285,965 | 0 | 13,285,965 | ||
| Agenda item 4 Approval of the annual accounts and annual report for 2018, including the consolidated | |||||||
| accounts and the disposal of the annual result | |||||||
| Ordinaer | 13,285,965 | a | a | 13,285,965 | o | 13,285,965 | |
| votes cast in % | 100.00% | $0.00\%$ | $0.00\%$ | ||||
| representation of sc in % | 100.00% | $0.00\%$ | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | ||
| total sc in % | 53.61% | 0.00 % | $0.00$ % | 53.61% | $0.00\%$ | ||
| Total | 13,285,965 | o | 0 13,285,965 | a | 13,285,965 | ||
| Agenda item 5 Adoption of the remuneration of members of the Board of Directors | |||||||
| Ordinaer | 13,285,935 | 30 | o | 13,285,965 | $\theta$ | 13,285,965 | |
| votes cast in % | 100.00 % | $0.00\%$ | 0.00% | ||||
| representation of sc in % | 100.00% | $0.00$ % | 0.00% | 100.00% | 0.00% | ||
| total sc in % | 53.61% | 0.00% | $0.00\%$ | 53.61 % | 0.00% | ||
| Total | 13,285,935 | 30 | 0 13,285,965 | o | 13,285,965 | ||
| Agenda item 6 Adoption of the remuneration of members of the Nomination Committee | |||||||
| Ordinær | 13,285,935 | 30 | 0 | 13,285,965 | G | 13,285,965 | |
| votes cast in % | 100.00 % | $0.00\%$ | $0.00\%$ | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | $0.00\%$ | 100.00% | 0.00 % | ||
| total sc in % | 53.61 % | $0.00 \%$ | 0.00% | 53.61% | $0.00\%$ | ||
| Total | 13,285,935 | 30 | 0 13,285,965 | o | 13,285,965 | ||
| Agenda item 7 Approval of the Board of Director?s statement on the stipulation of pay and other | |||||||
| remuneration for executive personnel | 0 | 13,285,965 | |||||
| Ordinær | 13,285,665 | o | 300 | 13,285,965 | |||
| votes cast in % | 100.00 % | $0.00\%$ | $0.00 \%$ | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | ||
| total sc in % | 53.61% | $0.00\%$ | 0.00% | 53.61% | o | 13,285,965 | |
| Total | 13,285,665 | 0 | 300 13,285,965 | ||||
| Agenda item 8 Approval of the auditor?s fee | 13,285,965 Ü |
||||||
| Ordinær | 13,285,965 | 0 | 0 | 13,285,965 | |||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | 100.00% | 0.00% | ||
| total sc in % | 53.61 % | $0.00\%$ | 0.00% | 53.61 % | 13,285,965 a |
||
| Total | 13,285,965 | o | 0 13,285,965 | ||||
| Agenda item 9 Election of the Board of Directors | 13,285,965 0 |
||||||
| Ordinaer | 13,285,965 | $\Omega$ | a | 13,285,965 | |||
| votes cast in % | 100.00 % | $0.00\%$ | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00% | $0.00\%$ | $0.00\%$ | 100.00% | 0.00 % | ||
| total sc in % | 53.61 % | $0.00\%$ | $0.00\%$ | 53.61% | 13,285,965 o |
||
| Total | 13,285,965 | o | 0 13,285,965 | ||||
| Agenda item 10 Proposal to authorise the Board of Directors to acquire the Company?s own shares in connection with the share purchase programme |
|||||||
| 300 0 |
13,285,965 | 13,285,965 Ü |
|||||
| Ordinær | 13,285,665 100.00% |
0.00% | 0.00% | ||||
| votes cast in % | 100.00% | $0.00\%$ | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | ||
| representation of sc in % total sc in % |
53.61 % | 0.00% | 0.00% | 53.61% | 0.00% | ||
| Shares class | FOR | Against Abstain Poll in | Poll not registered Represented shares with voting rights |
||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Total | 13,285,665 | $^{\circ}$ | 300 13,285,965 | $\Omega$ | 13,285,965 | ||
| Agenda item 11 Proposal to authorise the Board of Directors to acquire the Company?s own shares in | |||||||
| connection with acquisitions | |||||||
| Ordinær | 13,285,965 | 0 | 0 | 13,285,965 | Ů | 13,285,965 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | $0.00\%$ | ||||
| representation of sc in % | 100.00% | 0.00% | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | ||
| total sc in % | 53.61 % | 0.00% | 0.00% | 53.61% | 0.00% | ||
| Total | 13,285,965 | o | a | 13,285,965 | o | 13,285,965 | |
| Agenda item 12 Proposal to authorise the Board of Directors to increase the share capital through new | |||||||
| subscription of shares | |||||||
| Ordinaer | 13,285,365 | 600 | a | 13,285,965 | $\Omega$ | 13,285,965 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.01% | $0.00\%$ | ||||
| representation of sc in % | 100.00% | $0.01\%$ | 0.00 % | 100.00 % | 0.00% | ||
| total sc in % | 53.61 % | 0.00 % | $0.00 \%$ | 53.61% | 0.00% | ||
| Box Council | 13 30E 36E | 600 | a | 13.285.965 | a | 13,285,965 |
0 13,285,965
Signature company: Registrar for the company: BAVYARD GROUP, ASA NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
600
13,285,365
$0.44$ rcM $\ell$
Total
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 24.781.150 | 0.05 1,239,057.50 Yes | |
| Sum: |
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.