AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Electromagnetic Geoservices ASA

AGM Information Jun 13, 2019

3587_rns_2019-06-13_b7585def-2c23-4dea-ba15-8c0b0af44a11.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

"" emgs

ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
PROTOKOLL FRA ORDINÆR
GENERALFORSAMLING
MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING
Det ble avholdt ordinær generalforsamling i
Electromagnetic Geoservices ASA (Selskapet)
13. juni 2019 i Selskapets lokaler i Karenslyst Allé 4,
0278 Oslo, Norge.
The
annual
general
meeting
of
Electromagnetic Geoservices ASA (the Company) was
held on 13 June 2019 at the Company's premises in
Karenslyst Allé 4, 0278 Oslo, Norway.
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder Eystein
Eriksrud. Det ble utarbeidet en fortegnelse over aksjer
representert på generalforsamlingen. Fortegnelse samt
oversikt over stemmegivningen er vedlagt denne
protokollen som Vedlegg 1.
The general meeting was opened by the chairman of the
board of directors, Eystein Eriksrud. A record of the shares
represented at the general meeting was made. The record
and the summary of votes cast is attached to these minutes
as Schedule 1.
Følgende saker var på agendaen: The following matters were on the agenda:
1 Valg av møteleder og medundertegner 1 Election of a chairperson and co-signer
I tråd med styrets forslag, ble Eystein Eriksrud valgt til
møteleder.
As proposed by the board, Eystein Eriksrud was elected to
chair the meeting.
Jon Gunnar Solheim ble valgt til å medundertegne
protokollen.
Jon Gunnar Solheim was elected to co-sign the minutes.
2 Godkjenning av innkalling og agenda 2
Approval of the notice and agenda
Innkallingen og agendaen ble godkjent. The notice and agenda were approved.
3 Godkjennelse av Selskapets årsregnskap,
konsernets konsoliderte årsregnskap og styrets
årsberetning for 2018
3 Approval of the 2018 annual accounts for the
Company, the group's consolidated annual
accounts and the board of directors' report
følgende vedtak: I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen As proposed by the following resolution was
adopted:
Selskapets årsregnskap, konsernets konsoliderte
årsregnskap og styrets årsberetning for 2018 er
godkjent, likevel slik at hele overkursfondet pr
balansedagen skal nedskrives til null og verdien skal
føres mot annen egenkapital (udekket tap).
The Company's annual accounts, the group's consolidated
annual accounts and the board of directors' report for 2018
are approved, however so that the full value of the share
premium account as of the balance date shall be reduced to
zero and the value shall be offset against other equity
(uncovered loss).
4 Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og 4 Statement on the determination of salaries and
annen godtgjørelse for ledende ansatte other remuneration for leading personnel
-
generalforsamlingen følgende vedtak:
samsvar
adopted:
Generalforsamlingen tiltrer de de veiledende
retningslinjene i styrets erklæring om fastsettelse av
lønn og annen godtgjørelse.
The general meeting endorses the advisory guidelines in the
statement from the Board regarding the determination of
salary and other benefits.
retningslinjene i styrets erklæring relatert til
godtgjørelse knyttet til aksjer eller utviklingen i
Selskapets aksjer.
Generalforsamlingen godkjenner
statement from the Board for remuneration related to the
shares or the development of the share price of the
Company.
5 Redegjørelse om foretaksstyring
Corporate governance statement
Redegjørelsen om foretaksstyring ble behandlet på
generalforsamlingen som en orienteringssak, og var
ikke gjenstand for avstemning.
The corporate governance statement was dealt with as an
information matter, and was not subject to a vote.
6
Revisjonshonorar for 2018
Auditor's fees for 2018
6
Styret hadde foreslått at det årlige revisjonshonoraret
for Selskapet i 2018 på NOK 1,2 millioner (ca
USD 137 000) blir godkjent.
The board had proposed that the annual auditor's fees for
the Company for 2018 of NOK 1.2 million (approximately
USD 137,000), be approved.
l tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board's proposal, the general
meeting made the following resolution:
Generalforsamlingen godkjenner revisjonshonoraret
for 2018.
The general meeting approves the auditor's fees for 2018.
7
Valg av styremedlemmer
7
Board of directors
I tråd med anbefalingen fra nominasjonskomiteen, ble
Johan Kr. Mikkelsen valgt til ny styreleder for en
periode på ett år.
In accordance with the proposal from the Nomination
Committee, Johan Kr. Mikkelsen was elected as new
chairman of the board of directors for a period of one year.
Alexandra A. Herger ble valgt til nytt styremedlem for
en periode på to år.
Alexandra A. Herger was elected as a new member of the
board of directors for a period of two years.
personer: Selskapets styre vil etter dette bestå av følgende The board of directors of the Company will consequently
consist of the following persons:
Valgt av aksjeeierne: Shareholder elected:
Johan Kr. Mikkelsen (Styrets leder)
t
Petteri Soininen
Mimi K. Berdal
Alexandra A. Herger
Johan Kr. Mikkelsen (chairman)
Petteri Soininen
Mimi K. Berdal
Alexandra A. Herger
Valgt av de ansatte: Employee elected:
Marte Karlsen Marte Karlsen
  • Jon Gunnar Solheim
  • Ellen Fossbakk (vara)
  • Adam Robinson (vara)

8 Opsjonsprogram for ansatte

I tråd med styrets forslag ble fullmakten for et opsjonsprogram for Selskapets ansatte, opprinnelig vedtatt på ordinær generalforsamling i 2017, fornyet som følger:

I perioden fra ordinær generalforsamling i 2019 til ordinær generalforsamling i 2021, kan styret tildele et antall opsjoner som, sammen med alle andre opsjoner knyttet til incentivprogrammer for ansatte, ikke overstiger 7,5 % av det registrerte antallet aksjer i Selskapet. Det totale antallet utestående opsjoner under Incentivprogrammet skal aldri overstige 7.5 % av det samlede antallet aksjer i Selskapet. Dersom opsjoner tilbakekalles (for eksempel ved ansattes fratreden), skal slike opsjoner anses å være kansellert i relasjon til det maksimale antallet opsjoner styret kan utstede, slik at styret kan re-utstede slike opsjoner. Styret skal kun utstede opsjoner der opptjening starter 12 måneder etter tildelingstidspunktet og er underlagt et mål definert av styret på tildelingstidspunktet med maksimalt 25 % opptjening på hver årsdag for tildelingstidspunktet.

9 Styregodtgjørelse

I samsvar med forslaget fra nominasjonskomiteen, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

For perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2019 og frem til den ordinære generalforsamlingen i 2020, skal følgende gjelde:

For aksjeeiervalgte styremedlemmer (inkludert styrets leder), en fast kvartalsvis kompensasjon på USD 8 750 (tilsvarende en årlig godtgjørelse på USD 35 000), og

ytterligere godtgjørelse til ordinære medlemmer av av revisjonskomiteen på USD 2 500 per kvartal (tilsvarende en årlig godtgjørelse på USD 10 000) og, for lederen av revisjonskomiteen, USD 3 500 per kvartal (tilsvarende en årlig godtgjørelse på USD 14 000); og

  • Jon Gunnar Solheim
  • Ellen Fossbakk (alternate director)
  • Adam Robinson (alternate director)

8 Employee option program

In accordance with the proposal from Board, the authorisation given at the annual general meeting in 2017 for an option program for the Company's employees was renewed as follows:

During the period from the annual general meeting in 2019 to the annual general meeting in 2021, the Board may grant options in an amount which, together with all other employee incentive related outstanding options, never exceed 7.5% of the registered number of shares in the Company in the aggregate under the Employee Option Program. The maximum outstanding options shall not at any time exceed 7.5% of the registered number of shares in the Company. When options are cancelled (e.g. because an employee leaves the Company), such options shall be considered cancelled also in relation to the number of options the Board is authorised to issue, thereby allowing the Board to re-issue such options. The Board is delegated the authority to issue options where the vesting starts minimum 12 months after grant date and is subject to a target defined by the Board of Directors on the grant date with a maximum of 25% vesting on each anniversary of the grant date.

9 Board compensation

Based on the recommendation from the Nomination Committee, the general meeting passed the following resolution:

For the period from the annual general meeting in 2019 and until the annual general meeting in 2020, the following shall be applicable:

For the shareholder elected directors (including the Chairman of the Board), a fixed quarterly remuneration of USD 8,750 per quarter (which equals an annual remuneration of USD 35,000), and

· an additional remuneration to the ordinary members of the Audit Committee of USD 2,500 per quarter (which equals an annual remuneration of USD 10,000) and, for the chairman of the audit committee, USD 3,500 per quarter (which equals an annual remuneration of USD 14,000); and

· ytterligere godtgjørelse til de ordinære
medlemmene av kompensasjonskomiteen på
opptil USD 2 500 per kvartal (tilsvarende en
årlig godtgjørelse på USD 10 000) og, for
lederen av kompensasjonskomiteen, opptil
USD 3 125 per kvartal (tilsvarende en årlig
godtgjørelse på USD 12 500).
Ansatterepresentantene
godtgjørelse for deres verv som styremedlemmer i l
tillegg til ordinær lønn.
· an additional remuneration to the ordinary
members of the Compensation Committee of up to
USD 2,500 per quarter (which equals an annual
remuneration of USD 10,000), and, for the
chairman of the Compensation Committee, up to
USD 3,125 per quarter (which equals an annual
remuneration of USD 12,500).
The employee elected directors do not receive any
compensation for their services as board members in
addition to their ordinary remuneration as employees.
10 Godtgjørelse til medlemmer av
nominasjonskomiteen
10 Compensation to the members of the Nomination
Committee
-
generalforsamlingen følgende vedtak:
trad med forslaget fra styret, fattet In accordance with the proposal from the board, the general
meeting passed the following resolution:
godtgjørelse for perioden mellom ordinær
generalforsamling
i
ordinær
generalforsamling i 2020.
Nominasjonskomiteens medlemmer skal ikke motta The Nomination Committee shall not
receive remuneration for the period between the annual
general meeting in 2019 and the annual general meeting in
2020.
11 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse 11 Board authorisations to issue new shares
11.1 Styrefullmakt for for kapitalforhøyelse
-
transaksjoner og generelle selskapsformål
11.1 Board authorisation - transactions - and - general
corporate purposes
følgende vedtak: I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen In accordance with proposal from the board, the general
meeting passed the following resolution:
Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil
NOK 13 096 969, men uansett begrenset til 10 prosent
av Selskapets aksjekapital, gjennom én eller flere
kapitalforhøyelser.
The Board is granted authorisation to increase the share
capital of the Company by up to NOK 13,096,969, but in no
event higher than 10 per cent of the registered share capital
of the Company, through one or more share capital
increases.
Styret gis fullmakt til å bestemme tegningskurs og
øvrige vilkår for slike kapitalforhøyelser.
The Board is authorized to determine the price and terms of
such share capital increases.
Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne nye
aksjer kan fravikes.
The existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe
for new shares may be set aside.
Fullmakten omfatter rett til å utstede aksjer i
forbindelse med fusjoner og oppkjøp, oppgjør ved
tingsinnskudd og rett til Selskapet særlige forpliktelser.
The authorization includes resolution to issue new shares in
connection with mergers and acquisitions, non-cash share
contributions and the right to assume special obligations on
the Company.
Fullmakten kan benyttes i forbindelse med mulige
oppkjøp av selskaper eller virksomheter innen olje- og
The authorisation may be utilized to raise financing or issue
consideration shares in connection with potential
energisektoren, herunder oljeservicesektoren, og / eller acquisitions of companies or businesses within the oil and
til finansiering av generelle selskapsformål. energy sector, including the oil service sector, and/or to
finance general corporate purposes.
Fullmakten skal gjelde fra den dagen den blir
registrert i Foretaksregisteret, og skal være gyldig
frem til ordinær generalforsamling i 2020, men uansett
ikke lenger enn til 30. juni 2020.
The authorization shall be effective from the date it is
registered in the Norwegian Register of Business
Enterprises and shall be valid until the annual general
meeting in 2020, but in any event no later than
30 June 2020.
Dersom fullmakten benyttes skal styret ha rett til å
endre Selskapets vedtekter for å reflektere
aksjekapitalen etter kapitalforhøyelsen.
If the authorisation is utilised, the Board may amend the
Company's articles of association to reflect the new share
capital following the share capital increase.
11.2
Styrefullmakt for
opsjonsprogram
kapitalforhøyelse
I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the proposal from the board, the general
meeting passed the following resolution:
Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil
NOK 9 822 726, men uansett begrenset til 7,5 prosent
av Selskapets aksjekapital, gjennom én eller flere
kapitalforhøyelser.
The Board is granted authorisation to increase the share
capital of the Company by up to NOK 9,822,726 but in no
event higher than 7.5 per cent of the registered share
capital of the Company, through one or more share capital
increases
Styret gis fullmakt til å bestemme tegningskurs og
øvrige vilkår for slike kapitalforhøyelser.
The Board is authorized to determine the price and terms of
such share capital increases.
Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne nye
aksjer kan fravikes.
The existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe
for new shares may be set aside.
Fullmakten skal gjelde fra den dagen den blir
registrert i Foretaksregisteret, og skal være gyldig
ikke lenger enn til 30. juni 2020.
The authorization shall be effective from the date it is
registered in the Norwegian Register of Business
frem til ordinær generalforsamling i 2020, men uansett Enterprises and shall be valid until the annual general
meeting in 2020, but in any event no later than
30 June 2020.
Dersom fullmakten benyttes skal styret ha rett til å
endre Selskapets vedtekter for å reflektere
aksjekapitalen etter kapitalforhøyelsen.
If the authorisation is utilised, the Board may amend the
Company's articles of association to reflect the new share
capital following the share capital increase.
12 To ukers innkallingsfrist 12 Two week calling notice
I tråd med styrets forslag, fattet generalforsmalingen
følgende vedtak:
In accordance with the proposal from the board, the general
meeting passed the following resolution:
Selskapet kan frem til til neste ordinære
generalforsamling kalle inn til ekstraordinære
generalforsamlinger med to ukers varsel, forutsatt at
aksjonærene kan delta ved bruk av elektroniske
hjelpemidler.
Up to the next annual general meeting, the Company can
call for extraordinary general meetings with two weeks'
notice, provided that the shareholders can participate
electronically.

*****

Stemmeresultatet for hver sak behandlet fremgår av Vedlegg 1.

Det var ingen flere saker på agendaen og møtet ble hevet.

******

*****

The voting result for each item is set out in Schedule 1.

There were no other matters on the agenda, and the meeting was adjourned.

*****

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.

Oslo, 13. juni 2019

tein Eriksrud

Jon Gunnar Solheim

Vedlegg 1 / Schedule 1: Fortegnelse over møtende aksjonærer representert ved fullmakt, samt stemmeresultat for hver sak / Record of shareholders presented by proxy, and voing results for each item.

Totalt representert

ISIN: NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA Generalforsamlingsdato: 13.06.2019 12.00 Dagens dato: 13.06.2019

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 5

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 130 969 690
- selskapets egne aksjer 0
Totalt stemmeberettiget aksjer 130 969 690
Representert ved egne aksjer 352 271 0,27 %
Representert ved forhåndsstemme 10 577 0,01
0/0
Sum Egne aksjer 362 848 0,28 %
Representert ved fullmakt 60 832 851 46,45 %
Representert ved stemmeinstruks 26 639 389 20,34 %
Sum fullmakter 87 472 240 66,79 %
Totalt representert stemmeberettiget 87 835 088 67.07 %
Totalt representert av AK 87 835 088 67,07 %

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

For selskapet:

ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

Protokoll for generalforsamling ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

ilsin: NO00103584B4 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
Generalforsamlingsdato: 13,06,2019 12.00
Sagens dato 13.06.2019
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte akøjer
Sak 1. Election of chalrman and a person to co-sign the minutes of meeting
Ordinær 87 835 088 D 87 835 088 0 D 87 835 088
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 67,07 % 0,00 % 67,07 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 87 835 088 0 87 835 088 0 0 07 835 088
Sak 2. Approval of the notice and agenda
Ordinær 87 835 088 0 87 835 088 0 0 87 835 088
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 67,07 % 0,00 % 67,07 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 87 835 088 0 87 035 088 0 0 87 835 088
Sak 3. Approval of the 2018 annual accounts for the Company, the groups consol. annual accounts and
the board of directors, report .
Ordinaer 87 835 088 0 87 835 088 0 ্র 87 835 088
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 67,07 % 0,00 % 67,07 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 87 835 088 O 87 835 088 0 0
Sak 4. Statement on the determination of salaries and other remuneration for leading personnel 87 835 086
Ordinær 87 831 512 3 576 87 835 008 0 0
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 87 835 088
% representert AK 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 67,06 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 87 831 512 3 576 67,07 % 0,00 % 0.00 %
Sak 6. Auditors fees for 2018 87 835 088 0 0 87 835 000
Ordinær 87 835 087 1
% avgitte stemmer 100,00 % 87 835 088 0 10 87 835 088
% representert AK 0,00 % 0,00 %
100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK
Totalt
67,07 % 0,00 % 67,07 % 0,00 % 0,00 %
07 835 087 1 87 835 088 0 0 87 835 066
: Sak 7.1 Board of directors. Johan Kr. Mikkelsen (chairman)
Ordinaer 87 835 087 1 87 835 088 0 0 87 835 088
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total Ak 67,07 % 0,00 % 67,07 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 87 035 087 1 87 035 008 0 0 87 835 080
Sak 7.2 Board of directors. Alexandra A. Herger (board member)
Ordinær 87 835 087 0 87 835 087 1 0 87 835 088
% avgitte stemmer 100,00 % 0 00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 67,07 % 0,00 % 67,07 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 87 835 087 0 87 835 087 1 0 87 835 088
Sak 0. Employee Options Program
Ordinær 07 824 510 10 578 87 835 088 0 0 87 835 086
% avgitte stemmer 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% representert AK 99,99 % 0,01 % 100,00 % 0,00 %a 0,00 %
% total AK 67,06 % 0,01 % 67,07 % 0.00 % 0,00 %
Totalt 87 824 510 10 578 87 035 088 0 O B7 835 088
Sak 9. Board compensation
Ordinær 87 831 513 3 575 87 835 088 0 0 87 835 088
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0.00 %
T % representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 67,06 % 0,00 % 67,07 % 0,00 % 0,00 %
Totalt B7 831 513 3 575 87 835 088 0 0
: Sak 10. Compensation to the members of the Nomination Committee 87 835 088
Ordinær 87 831 513 3 575 87 835 088 0 D
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 % 87 835 088
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %

https://investor.vps.no/gm/votingResultTotalMinutes.htm?_menu=true&fromMain=T... | 13.06.2019

Aksjoklasso For Mor Avgitte Avstar Ikke avgitt Stemmeberettigede
rapresenterte aksjer
% total AK 67,06 % 0,00 % 67,07 % 0,00 % 0,00 %
: Totalt 87 831 513 3 575 87 835 088 0 O 87 835 088
Sak 11.1 Board authorisation to Issue new shares. Board authorisations and general
corporate purposes
Ordinær 87 824 511 10 577 87 835 088 0 0 87 835 088
% avgitte stemmer 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% representert AK dd ad yo 0.01 % 100.00 % 0,00 % 0.00 %
% total AK 67.06 % 0.01 % 67.07 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 87 824 511 10 577 87 835 088 0 0 07 835 000
Sak 11.2 Board authorisation to Issue new shares. Board authorisation - employee option program
Ordinær 87 824 510 10 578 87 835 088 0 0 87 835 088
% avgitte stemmer ਰੇਰੇ ਕੇਰੇ ਅ 0.01 % 0.00 %
% representert AK ਕੋਰੇ ਰੋਰੇ 0.01 % 100,00 % 0.00 % 0.00 %
% kotal AK 67.06 % 0,01 % 67.07 % 0.00 % 0.00 %
Totalt 87 824 510 10 578 07 835 088 0 0 87 835 088
Sak 12. Resolution for two weeks calling notice
Ordinær 87 087 958 747 130 87 835 088 0 0 87 835 088
% avgitte stemmer
-
99,15 % 0,85 % 0,00 %
% representert AK 99,15 % 0,85 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 66.50 % 0,57 % 67,07 % 0.00 % 0,00 %
Totalt 87 087 958 747 130 07 035 088 0 0 87 835 086

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

DNB Bank ASA

ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA n

Aksjeintormasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett Ordinær 130 969 690 Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgilte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

https://investor.vps.no/gm/votingResultTotalMinutes.htm? menu=true&fromMain=T... 13.06.2019

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.