AGM Information • Apr 16, 2020
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Office translation
The annual general meeting in Norske Skog ASA was held at in Haakon VIIS gate 10 in Oslo, on 16 April 2020 at 13:00 CET.
The annual general meeting was opened by Arvid Grundekjøn, member of the board of directors, who had been appointed by the board of directors to open the general meeting and represent the board of directors.
The chair of the board, John Chiang, the chair of the nomination committee, Matthew Joseph Turner, and the company's auditor, Terje Tvedt of BDO AS, participated by telephone. From the company's management, President and CEO Sven Ombudstvedt was present.
The minutes were recorded by company secretary Einar Blaauw.
The list of shares represented and number of voting shares was presented to the general meeting and is enclosed to the minutes.
The notice and agenda had been sent to the shareholders in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The general meeting approved the notice and agenda.
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 1, which is enclosed to the minutes.
The board of directors had proposed that Arvid Grundekjøn, member of the board of directors, is elected to chair the general meeting. Einar
Ordinær generalforsamling i Norske Skog ASA ble avholdt i Haakon VIIs gate 10 i Oslo den 16. april 2O2O kl 13:00.
Åpning av generalforsamlingen, godkjennelse av innkalling og agenda Sak 1
Generalforsamlingen ble åpnet av styremedlem Arvid Grundekjøn, som hadde blitt utnevnt av styret til å åpne genera lforsamlingen og representere styret.
Styrets leder, John Chiang, leder av valgkomiteen, Matthew Joseph Turner, og selskapets revisor, Terje Tvedt fra BDO AS, deltok pr telefon. Fra selskapets ledelse var konsernsjef Sven Ombudstvedt til stede.
Protokollen ble ført av styresekretær Einar Blaauw.
Møteforteg nelsen over representerte og antall stemmeberettigede aksjer ble presentert for generalforsamlingen og er vedlagt protokollen.
Innkallingen og agenda var sendt til aksjonærene i henhold til allmennaksjeloven.
Generalforsa mlingen godkjente innkallingen og agenda.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 1, inntatt som vedlegg til protokollen.
Styret hadde foreslått at styremedlem Arvid Grundekjøn velges som møteleder. Einar Blaauw ble foreslått valgt til å undertegne

Blaauw was proposed to be elected to sign the minutes together with the chair. There were no other proposals.
Arvid Grundekjøn was elected to chair the general meeting and Einar Blaauw was elected to sign the minutes together with the chair of the meeting
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for ltem 2, which is enclosed to the minutes.
Item 3 Approval of the financial statements and the board of director's report for the financial year 2019 for Norske Skog ASA and the 9roup, including distribution of dividend
The chair of the meeting referred to the annual report for 2019 and to the sections on the annual financial statements of the company and the group, the report of the board of directors, the auditor's report, the declaration of the board of directors and CEO regarding the financial statements and report of the board of directors, the report on corporate governance and the statement on remuneration of executive personnel.
President and CEO Sven Ombudstvedt provided a presentation of the Norske Skog group, strategic targets and key information for 2019.
The chair of the meeting presented the resolution proposed by the board of directors, including the revised proposal regarding distribution of dividend.
protokollen sammen med møteleder. Det var ingen andre forslag.
Arvid Grundekjøn ble valgt som møteleder og Einar Blaauw ble valg til å signere protokollen sammen med møteleder.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 2, inntatt som vedlegg tit protokollen.
Godkjennelse av årsregnskap og styrets årsberetning for 2019 for Norske Skog ASA og konsernet, utdeling av utbytte Sak 3
Møteleder viste til årsrapporten for 2019 og til kapitlene vedrørende årsregnskapet for selskapet og konsernet, revisjonsberetningen, styret og daglig leders erklæring om årsregnskapet og styrets årsberetn ing, redegjørelsen for foretaksstyring og erklæringen om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte.
Konsernsjef Sven Ombudstvedt holdt en presentasjon av Norske Skog konsernet, strateg iske målsetninger og nøkkelinformasjon for 2019.
Møteleder presenterte styrets forslag til beslutning i saken, herunder det reviderte forslaget vedrørende utdeling av utbytte.

April 2020 (shareholders registered in VPS on 20 April 2020) and (ii) NOK 3.00 per share is paid to the company's shareholders at such time determined by and subject to the approval of the board of directors, cf section 8-2(2) ot the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The authorisation to the board of directors under item (ii) in the foregoing sentence is valid up until the company's annual general meeting in 2021, but not later than 30 June 2021
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 3, which is enclosed to the minutes.
The general meeting held an advisory vote on the board's statement on salary and other remuneration of executive personnel, and a vote on the board of directors' proposed guidelines for the Long Term Incentive Programme for executive personnel.
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 4, which is enclosed to the minutes.
In accordance with section 5-6 (4) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the general meeting addressed the board of directors' statement on corporate governance 20. april 2020) og (ii) NOK 3,00 pr aksje utdeles til selskapets aksjonærer på slikt tidspunkt besluttet av, og betinget av godkjennelse fra, styret, jf 5 8-2(2) i allmennaksjeloven. Fullmakten til styret i punkt (ii) i forutgående setning er gyldig frem til selskapets ord i nære generalforsamling i 202I, men ikke lenger enn til 30. juni 202r.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 3, inntatt som vedlegg til protokollen.
Generalforsamlingen holdt en rådgivende avstemning om styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte, og en alminnelig avstemning om styrets retningslinjer for det langsiktige insentivprogrammet for ledende ansatte.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 4, inntatt som vedlegg til protokollen.
Styrets redegjørelse for foretaksstyring i henhold til g 3-3b i regnskapsloven Sak 5
I tråd med 5 5-6 (4) i allmennaksjeloven behandlet generalforsamlingen styrets

^V in accordance with section 3-3b of the Norwegian Accounting Act.
The statement is not subject to a cast of votes
The chair of the meeting referred to the recommendation of the company's nomination committee, and the proposals included in the recommendation were presented in the meeting.
6a: Election of members to the nomination committee
In accordance with the proposal of the nomination committee, the general meeting elected the following members of the nomination committee, who both are elected for the period up until the annual general meeting in 2022:
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 6a, which is enclosed to the minutes.
6b: Remuneration to the members of the nomination committee
The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the nomination committee for the period up until the next annual general meeting.
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 6b, which is enclosed to the minutes.
redegjørelse for foretaksstyring i henhold til S 3-3b i regnskapsloven.
Redegjørelsen er ikke gjenstand for avstemning.
Valg av medlemmer til valgkomiteen 09 fastsettelse av godtgjørelse til styrende or9aner Sak 6
Møteleder viste til innstillingen fra selskapets valgkomit6, og forslagene som følger av innstillingen ble presentert i møtet.
6a: Valg av medlemmer til valgkomiteen
I tråd med forslaget fra valgkomiteen valgte generalforsamlingen følgende medlemmer til valgkomiteen, hvor begge ble valgt for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2022:
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 6a, inntatt som vedlegg til protokollen.
6b: Godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen
Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag til godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen for perioden frem til neste genera lforsamli ng.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 6b, inntatt som vedlegg til protokollen.

6c: Remuneration to the members of the board of directors
The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the board of directors for the period up until the next annual general meeting
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 6c, which is enclosed to the minutes.
6d: Remuneration to the members of the audit committee
The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the audit committee for the period up until the next annual general meeting.
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 6d, which is enclosed to the minutes.
6e: Remuneration to the members of the remuneration committee
The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the remuneration committee for the period up until the next annual general meeting.
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 6e, which is enclosed to the minutes.
The general meeting approved the remuneration to BDO AS as the
6b: Godtgjørelse til styret
Genera lforsa mlingen godkjente valgkomiteens forslag til godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden frem til neste genera lforsa mling.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 6c, inntatt som vedlegg til protokollen.
6d: Godtgjørelse til medlemmene av revisjonsutva lget
Generalforsamlingen god kjente valgkomiteens forslag til godtgjørelse til medlemmene av revisjonsutva lget for perioden frem til neste generalforsamling.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 6d, inntatt som vedlegg til protokollen.
6e: Godtgjørelse til medlemmene av kompensasjonsutvalget
Genera lforsa mli ngen god kjente valgkomiteens forslag til godtgjørelse til medlemmene av kompensasjonsutva lget for perioden frem til neste generalforsamling.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 6e, inntatt som vedlegg til protokollen.
Genera lforsa mlingen godkjente godtgjørelse til selskapets revisor,

company's auditor of NOK 1,260,000 for the financial year 2019,
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 7, which is enclosed to the minutes.
The board of directors had proposed that the general meeting approves to renew the authorisation to the board of directors to acquire own shares. The purpose of the authorisation is to enable the board of directors to optimise the company's capital structure.
The resolution was passed with approval from more than two thirds of both the votes cast and the share capital represented at the general meeting, as shown in the voting list for Item 8, which is enclosed to the minutes.
The board of directors had proposed that the general meeting approves to renew the authorisation to the board of directors to
BDO AS, på ruOr 1 260 OOO for det finansielle året 2019.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 7, inntatt som vedlegg til protokollen.
Styret hadde foreslått at generalforsamlingen godkjenner å fornye styrefullmakten for kjøp av egne aksjer. Formålet med fullmakten er å gi styret anledning til å optimalisere selskapets ka pita lstru ktu r.
Beslutningen ble fattet med tilslutning av mer enn to tredeler av så vel de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen, slik det fremkommer av stemmeoversikt til sak 8, inntatt som vedlegg til protokollen.
Styret hadde foreslått at generalforsamlingen godkjenner å fornye styrefullmakten til å forhøye aksjekapitalen

increase the share capital. The purpose of the authorisation is to enable the board of directors to issue consideration shares in connection with acquisitions of companies or other businesses.
The resolution was passed with approval from more than two thirds of both the votes cast and the share capital represented at the general meeting, as shown in the voting list for Item 9, which is enclosed to the minutes.
Formålet med fullmakten er å gi styret anledning til å utstede vederlagsaksjer i forbindelse med kjøp av selskaper eller andre virksomheter.
Beslutningen ble fattet med tilslutning av mer enn to tredeler av så vel de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen, slik det fremkommer av stemmeoversikt til sak 9, inntatt som vedlegg til protokollen.

There were no further matters for discussion The meeting was adjourned at 13:30 CET.
Oslo, 16 April 2020
Ision Arvid Grundekjøn
sign Einar Blaauw
Det var ingen ytterligere saker til behandling. Møtet ble hevet kl 13:30
Oslo, 16. april 2020
ndekjøn
Blaauw
Attachment 1: List of shares represented and number of voting shares
Attachment 2: Voting list for the items of the agenda
Vedlegg 1: Fortegnelse over møtende aksjonærer
Vedlegg 2: Stemmegivning i de enkelte saker på agenda
| ISIN: | NOOO1OB61115 NORSKE SKOG ASA |
|---|---|
| General meeting date | L6/04/2O2013.00 |
| Today: | L6.04.2020 |
| Number of shares | o/o sc | |
|---|---|---|
| Total shares | 82,500,000 | |
| - own shares of the company | 0 | |
| Total shares with voting rights | 92,500,000 | |
| Represented by own shares | 52,63r | 0.06 o/o |
| Represented by advance vote | 43,24O | 0.05 o/o |
| Sum own shares | 9s\$71 | O.L2 o/o |
| Represented by proxy | L9,236 | O.O2 o/o |
| Represented by voting instruction | 52,772,785 | 63.97 o/o |
| Sum prory shares | s2,792tO2L | 63.99 o/o |
| Total represented with voting rights | 52,887 \$92 | 64.LL o/o |
| Total represented by share capital | 52tgg7,gg2 | 64.11 o/o |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Signature company:
NORSKE SKOG ASA
lfr
ISIN: NO0010861115 NORSKE SKOG ASA General meeting date: 16/04/2020 13.00 Today: 16.04.2020
| Shares class | FOR | Against Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 1 Approval of notice and agenda | ||||||
| Ordinær | 52,887,892 | 0 | 52,887,892 | 0 | 0 | 52,887,892 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 64.11 % | 0.00 % | 64.11 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 52,887,892 | 0 | 52,887,892 | 0 | 0 | 52,887,892 |
| Agenda item 2 Election of person to chair the general meeting and a person to cosign the minutes | ||||||
| Ordinær | 52,879,639 | 0 | 52,879,639 | 8,253 | 0 | 52,887,892 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.98 % | 0.00 % | 99.98 % | 0.02 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 64.10 % | 0.00 % | 64.10 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| Total | 52,879,639 | |||||
| 0 | 52,879,639 | 8,253 | 0 | 52,887,892 | ||
| Agenda item 3 Approval of financial statements ,the board of director's report for the financial year 2019 for Norske Skog ASA and the group, inc dividend |
||||||
| Ordinær | 52,887,892 | 0 | 52,887,892 | 0 | 0 | 52,887,892 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 64.11 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| Total | 0.00 % | 64.11 % | 0.00 % | |||
| 52,087,892 | 0 | 52,887,892 | 0 | 0 | 52,887,892 | |
| Agenda item 4.1 Advisory vote on the board of director's guidelines on salary and other remuneration of executive personnel |
||||||
| Ordinær | 52,885,363 | 0 | 52,885,363 | 2,529 | 0 | 52,887,892 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 64.10 % | 0.00 % | 64.10 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 52,885,363 | 0 | 52,885,363 | 2,529 | 0 | 52,887,892 |
| Agenda item 4.2 Approval of the board of directors' proposed guidelines for the Long Term Incentive | ||||||
| Programme for executive personnel | ||||||
| Ordinær | 52,884,663 | 976 | 52,885,639 | 2,253 | 0 | 52,887,892 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.99 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 64.10 % | 0.00 % | 64,10 % | 0.00 % | 0-00 % | |
| Total | 52,884,663 | 976 | 52,885,639 | 2,253 | 0 | 52,887,892 |
| Agenda item 6a Election of members to the nomination committee: Chair: Matthew Joseph Turner Member: | ||||||
| Yngve Nygaard | ||||||
| Ordinær | 52,887,143 | 0 | 52,887,143 | 749 | 0 | 52,887,892 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 64.11 % | 0.00 % | 64.11 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 52,887,143 | 0 | 52,887,143 | 749 | 0 | 52,887,892 |
| Agenda item 6b Remuneration to the members of the nomination committee | ||||||
| Ordinær | 52,885,363 | 276 | 52,885,639 | 2,253 | 0 | 52,887,892 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 64.10 % | 0.00 % | 64.10 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 52,885,363 | 276 | 52,885,639 | 2,253 | 0 | 52,887,892 |
| Agenda item 6c Remuneration to the members of the board of directors | ||||||
| Ordinær | 52,885,363 | 276 | 52,885,639 | 2,253 | 0 | 52,887,892 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0-00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 64.10 % | 0.00 % | 64.10 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 52,885,363 | |||||
| Agenda item 6d Remuneration to the members of the audit committee | 276 | 52,885,639 | 2,253 | 0 | 52,887,892 | |
| Ordinær | ||||||
| 52,885,363 | 276 | 52,885,639 | 2,253 | 0 | 52,887,892 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0-00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 64.10 % | 0.00 % | 64.10 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 52,885,363 | 276 | 52,885,639 | 2,253 | 0 | 52,887,892 |
| Agenda item 6e Remuneration to the members of the remuneration committee | ||||||
| Ordinær | 52,885,363 | 276 | 52,885,639 | 2,253 | 0 | 52,887,892 |
| Shares class | FOR | Against Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc In % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 64.10 % | 0.00 % | 64.10 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| Total | 52,885,363 | 276 | 52,885,639 | 2,253 | 0 | 52,887,892 | ||
| Agenda item 7 Approval of the auditor's remuneration | ||||||||
| Ordinzer | 52,885,363 | 0 | 52,885,363 | 2,529 | 0 | 52,887,892 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.01 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 64.10 % | 0.00 % | 64.10 % | 0 00 % | 0.00 % | |||
| Total | 52,885,363 | 0 | 52,885,363 | 2,529 | 0 | 52,887,892 | ||
| Agenda item 8 Board authorisation to acquire own shares | ||||||||
| Ordinær | 52,887,537 | 355 | 52,887,892 | 0 | 0 | 52,887,892 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc In % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 64.11 % | 0.00 % | 64.11 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| Total | 52,887,537 | 355 | 52,887,892 | 0 | 0 | 52,887,892 | ||
| Agenda item 9 Board authorisation for share capital increases in connection with acquisitions | ||||||||
| Ordinær | 52,087,064 | 355 | 52,887.419 | 473 | 0 | 52,887,892 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 64.11 % | 0.00 % | 64.11 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| Total | 52,887,064 | 355 | 52,887,419 | 473 | 0 | 52,887,892 |
Registrar for the company:
Signature company:
DNB Bank ASA mona Johannoss
NORSKE SKOG ASA
| Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | |||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 82,500,000 | 4.00 330,000,000.00 Yes | |
| Sum: |
requires majority of the glven votes
§ 5-1.8 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.