AGM Information • Apr 30, 2020
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
English office translation. The Norwegian version shall prevail in case of discrepancies.
IN
HUNTER GROUP ASA
(Org. No. 985 955 107)
Held on 30 April 2020 at 10:00am (CEST) in the offices of Ro Sommernes advokatfirma DA at Fridtjof Nansens plass 7, 0125 Oslo.
The meeting had the following agenda:
The chair of the board, Henrik A. Christensen. opened the general meeting and informed about the attendance. The list over attending shareholders showed that 273,406,653 shares corresponding to 47.52 % of the company's issued shares were represented.
The list of participants and the voting results are enclosed to these minutes.
Henrik A. Christensen was elected as chair of the general meeting.
Erik Frydendal was elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.
The chair of the general meeting asked whether there were any objections to the notice or the agenda. No objections were made, and the general meeting was declared duly constituted.
Ť
(Org. nr. 985 955 107)
Avholdt den 30. april 2020 kl. 10:00 i Ro Sommernes advokatfirma DAs lokaler i Fridtiof Nansens plass 7, 0125 Oslo.
Det forelå slik dagsorden:
Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Henrik A. Christensen og det ble redegjort for fremmøte på generalforsamlingen. Fortegnelsen over møtende aksjeeiere viste at 273 406 653 aksjer, tilsvarende 47,52 % av aksjene i selskapet, var representert.
Fortegnelsen over fremmøtte og avstemmingsresultater er vedlagt protokollen.
Henrik A. Christensen ble valgt som møteleder for generalforsamlingen.
Erik Frydendal ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Møteleder reiste spørsmål ved om det var bemerkninger til innkallingen eller til dagsorden. Det ble ikke reist innvendinger, og generalforsamlingen ble erklært for lovlig satt.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
«Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2019 godkjennes.»
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
«Generalforsamlingen gir sin tilslutning til de veiledende retningslinjene i styrets erklæring og fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til asal. § 6-16a. Generalforsamlingen godkjenner de bindende retningslinjene i styrets erklæring og fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til asal. § 6-16a, og endringene i LTI Planen.»
Generalforsamlingen behandlet redegjørelsen, og hadde ingen kommentarer til denne.
I samsvar med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen vedtak om følgende godtgjørelse til styret for perioden fra ordinær generalforsamling i 2019 og frem til ordinær generalforsamling i 2020:
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:
"The annual financial statements and the annual report for the fiscal year 2019 are approved."
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:
"The general meeting endorses the advisory guidelines in the declaration from the board on salary and other benefits for senior management pursuant to section 6-16a of the NPLCA. The general meeting approves the binding guidelines. in the declaration from the board on salary and other benefits for senior management pursuant to section 6-16a of the NPLCA, and the amendments to the LTI Plan."
The general meeting considered the statement and had no comments to this.
In accordance with the proposal from the Nomination Committee, the general meeting approved the following remuneration to the board for the period from the AGM in 2019 and up to the AGM in 2020:
I samsvar med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen vedtak om følgende godtgjørelse til valgkomiteen for perioden fra ordinær generalforsamling i 2019 og frem til ordinær generalforsamling i 2020:
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
«Revisors honorar på NOK 768 000 eks. mva. for revisjonen av årsregnskapet for 2019 godkjennes.»
I samsvar med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
«Henrik A. Christensen (leder), Kristin Hellebust og Arne Fredly gjenvelges som styre frem til ordinær generalforsamling i 2022.»
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
«Styret gis fullmakt til å kjøpe, på vegne $\mathbf{1}$ av selskapet, inntil 57.536.201 egne aksjer, som i henhold til pålydende på selskapets aksjer per i dag tilsvarer en samlet pålydende verdi på inntil NOK 71.920.251. Fullmakten skal justeres ved spleis, splitt og lignende transaksjoner.
In accordance with the proposal from the Nomination Committee, the general meeting approved the following remuneration to the Nomination Committee for the period from the AGM in 2019 and up to the AGM in 2020:
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:
"The remuneration to the auditor of NOK 768,000 ex. VAT is approved for the audit of the 2019 financial accounts."
In accordance with the proposal from the Nomination Committee, the general meeting adopted the following resolution:
"The general meeting re-elected Henrik A. Christensen (Chair), Kristin Hellebust and Arne Fredly as the Board of Directors for the period up to the 2022 annual general meeting."
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:
"The board is hereby authorized to $\mathbf{1}$ acquire, on behalf of the company, 57,536,201 of the company's own shares, which pursuant to the current nominal value corresponds to a total nominal value of up to NOK 71,920,251. The authorisation shall be adjusted in the event of share consolidation, share splits, and similar transactions.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
2 Laveste pris som skal betales per aksje skal være NOK 1,25 og den høyeste pris skal være lik fem dagers volumvektet gjennomsnittspris på aksjene som notert på Oslo Axess før tidspunktet for ervervet
$\overline{2}$ The lowest price to be paid per share shall be NOK 1.25 and the highest price to be paid per share shall be the volume weighted average price as guoted on the Oslo Axess for the five business days prior to the time of the acquisition plus 5%. The lowest price is equal to the current nominal value and shall be adjusted in the event of share consolidation, share splits, and similar transactions.
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:
pluss 5 %. Den laveste prisen er tilsvarende den nåværende pålvdende verdien og skal justeres ved spleis, splitt og lignende transaksjoner.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
the time of the acquisition plus 5%. The lowest price is equal to the current nominal value and shall be adjusted in the event of share consolidation, share splits, and similar transactions.
HUNTER
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:
investeringer; og (ii) generelle selskapsmessige formål.»
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Fullmaktene i sakene 11-14 erstatter ubenyttede deler av tidligere registrerte fullmakter.
$\sim$ $\sim$ $\sim$
Ytterligere saker forelå ikke til behandling, og møtet ble evet.
connection with funding of investments: and (ii) general corporate proposes."
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:
The authorizations under items 11-14 replace unused parts of earlier registered authorizations.
$-$
There were no further items on the agenda, and the general meeting was adjourned.
$\sim$ $\sim$ $\sim$
Vedlegg 1 / Appendix 1: Fortegnelse over aksjonærer representert på generalforsamlingen og avstemmingsresultater / List of shareholders represented at the general meeting and voting results
Oslo, 30 April 2020 Erik Frydendal
Elected to co-sign the minutes Henrik A. Christensen Chair of the meeting
| ISIN: | NO0010283211 HUNTER GROUP ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 30.04.2020 10.00 | |
| Dagens dato: | 30.04.2020 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 575 362 013 | |
| - selskapets egne aksjer | o | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 575 362 013 | |
| Representert ved egne aksjer | 1900000 | 0.33% |
| Representert ved forhåndsstemme | 50 585 246 | 8.79% |
| Sum Egne aksjer | 52 485 246 | 9,12,00 |
| Representert ved fullmakt | 211 417 758 | 36,75% |
| Representert ved stemmeinstruks | 9 503 649 | 1,65% |
| Sum fullmakter | 220 921 407 | 38,40 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 273 406 653 | 47,52 % |
| Totalt representert av AK | 273 406 653 | 47,52 % |
| Kontofører for selskapet: | For selskapet: | ||
|---|---|---|---|
| SPAREBANK 1 SR-BANK ASA | HUNTER GROUP ASA |
$\overline{\phantom{a}}$
| ISIN: | NO0010283211 HUNTER GROUP ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 30.04.2020 10.00 | |
| Dagens dato: | 30.04.2020 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstår | Avgitte | Ikke avgitt Stemmeberettigede | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| representerte aksjer | |||||||
| Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | |||||||
| Ordinaer | 273 182 635 | $\bullet$ | 224 018 | 273 406 653 | ٥ | 273 406 653 | |
| % avgitte stemmer | 99,92 % | 0,00% | 0.08% | ||||
| % representert AK | 99,92 % | 0,00% | 0,08% | 100,00 % | 0.00% | ||
| % total AK | 47,48% | 0,00% | 0.04% | 47,52% | 0.00% | ||
| Totalt | 273 182 635 | $\mathbf{o}$ | 224 018 273 406 653 | ٥ | 273 406 653 | ||
| Sak 3 Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | |||||||
| Ordinær | 273 075 655 | 174 000 | 156 998 | 273 406 653 | ٥ | 273 406 653 | |
| % avgitte stemmer | 99,88 % | 0.06 % | 0.06% | ||||
| % representert AK | 99,88 % | 0.06% | 0.06% | 100,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 47,46 % | 0.03% | 0,03,96 | 47,52 % | 0.00% | ||
| Totalt | 273 075 655 | 174 000 156 998 273 406 653 | ٥ | 273 406 653 | |||
| Sak 4 Godkjennelse av årsregnskap for 2019, samt styrets årsberetning | |||||||
| Ordinær | 273 220 703 | $\circ$ | 185 950 | 273 406 653 | ٥ | 273 406 653 | |
| % avgitte stemmer | 99,93% | 0,00 % | 0,07% | ||||
| % representert AK | 99,93 % | 0.00 % | 0.07% | 100,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 47,49 % | 0.00 % | 0,03% | 47,52% | 0,00 % | ||
| Totalt | 273 220 703 | $\bf{0}$ | 185 950 273 406 653 | 0 | 273 406 653 | ||
| Sak 5a Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte, herunder | |||||||
| (a) rådgivende avstemming veil. retningslinjer | |||||||
| Ordinær | 271 390 623 | 1 203 764 | 812 266 | 273 406 653 | ٥ | 273 406 653 | |
| % avgitte stemmer | 99,26 % | 0,44% | 0,30% | ||||
| % representert AK | 99,26 % | 0.44% | 0.30% | 100,00 % | 0.00% | ||
| % total AK | 47.17 % | 0.21% | 0,14% | 47,52 % | 0.00% | ||
| Totalt | 271 390 623 1 203 764 812 266 273 406 653 | о | 273 406 653 | ||||
| Sak 5b (b) godkjennelse av bindende retningslinjer og langsiktig incentivprogram (LTI) | |||||||
| Ordinaer | 271 369 031 | 1 5 3 5 1 6 4 | 502 458 | 273 406 652 | ٥ | 273 406 653 | |
| % avgitte stemmer | 99,26 % | 0,56% | 0,18% | ||||
| % representert AK | 99,26 % | 0.56% | 0.18% | 100,00 % | 0.00 % | ||
| % total AK | 47,17% | $0.27\%$ $0.09\%$ | 47,52 % | 0,00 % | |||
| Totalt | 271 369 031 1 535 164 502 458 273 406 653 | o | 273 406 653 | ||||
| Sak 7 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret | |||||||
| Ordinær | 272 551 266 90 621 764 766 | 273 406 653 | Ü | 273 406 653 | |||
| % avgitte stemmer 99,69 % 0,03 % 0,28 % | |||||||
| % representert AK 89,69 % 0,03 % 0,28 % 100,00 % | 0,00,96 | ||||||
| % total AK | 47,37 % 0,02 % 0,13 % | 47,52% | 0,00 % | ||||
| Totalt | 272 551 266 | 90 621 764 766 273 406 653 | о | 273 406 653 |
| Sak 8 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 272 592 035 | 90 621 | 723 997 | 273 406 653 | ٥ | 273 406 653 |
| % avgitte stemmer 99,70 % | $0.03\%$ $0.27\%$ | |||||
| % representert AK | 99,70 % | $0.03\%$ $0.27\%$ | 100,00 % | 0,00% | ||
| % total AK | 47,38 % | 0,02% | 0,13% | 47,52% | 0.00% | |
| Totalt | 272 592 035 | 90 621 723 997 273 406 653 | o | 273 406 653 | ||
| Sak 9 Godkjennelse av revisors honorar for 2019 | ||||||
| Ordinær | 272 665 851 | $\circ$ | 740 802 | 273 406 653 | o | 273 406 653 |
| % avgitte stemmer | 99,73 % | 0,00% | 0.27% | |||
| % representert AK | 99,73 % | 0,00% | 0,27% | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 47,39 % | $0,00\%$ $0,13\%$ | 47,52 % | 0.00% | ||
| Totalt | 272 665 851 | 0 740 802 273 406 653 | $\bf{0}$ | 273 406 653 | ||
| Sak 10 Valg av medlemmer til styret | ||||||
| Ordinær | 272 805 252 | 370 514 | 230 887 | 273 406 653 | o | 273 406 653 |
| % avgitte stemmer | 99,78 % | 0,14% | 0,08% | |||
| % representert AK | 99,78 % | 0,14% | 0.08% | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 47,42 % | 0.06% | 0,04% | 47,52% | 0,00 % | |
| Totalt | 272 805 252 | 370 514 230 887 273 406 653 | 0 | 273 406 653 | ||
| Sak 10a Henrik A. Christensen | ||||||
| Ordinaer | 272 891 866 | 283 900 | 230 887 | 273 406 653 | o | 273 406 653 |
| % avgitte stemmer | 99,81 % | $Q, 10 \%$ | 0,08% | |||
| % representert AK | 99,81 % | 0,10% | 0,08% | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 47,43 % | 0,05% | 0.04% | 47,52% | 0,00 % | |
| Totalt | 272 891 866 | 283 900 | 230 887 273 406 653 | 0 | 273 406 653 | |
| Sak 10b Kristin Hellebust | ||||||
| Ordinaer | 272 891 866 | 283 900 | 230 887 | 273 406 653 | o | 273 406 653 |
| % avgitte stemmer | 99,81 % | 0,10% | 0,08% | |||
| % representert AK | 99,81 % | 0,10% | 0,08 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 47,43% | 0,05% | 0.04% | 47,52 % | 0.00% | |
| Totalt | 272 891 866 | 283 900 230 887 273 406 653 | ٥ | 273 406 653 | ||
| Sak 10c Arne Fredly | ||||||
| Ordinær | 273 115 765 | 60 001 | 230 887 | 273 406 653 | ٥ | 273 406 653 |
| % avgitte stemmer | 99,89 % | 0,02% | 0,08,06 | |||
| % representert AK | 99,89% | $0.02\%$ $0.08\%$ | 100,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 47,47 % 0,01 % 0,04 % | 47,52% | 0,00 % | |||
| Totalt | 273 115 765 | 60 001 230 887 273 406 653 | 0 | 273 406 653 | ||
| Sak 11 Forslag om fullmakt til styret om å erverve egne aksjer - generell | ||||||
| Ordinær | 272 876 608 | 498 548 | 31 497 | 273 406 652 | ٥ | 273 406 653 |
| % avgitte stemmer | 99,81 % | $0.18%$ $0.01%$ | ||||
| % representert AK | 99,81 % | $0,18%$ $0,01%$ | 100,00 % | 0,00,96 | ||
| % total AK | 47,43 % | $0.09\%$ $0.01\%$ | 47,52 % | 0,00,96 | ||
| Totalt | 272 876 608 | 498 548 | 31 497 273 406 653 | $\bullet$ | 273 406 653 | |
| Sak 12 Forslag om fullmakt til styret om å erverve egne aksjer - oppfyllelse av LTI | ||||||
| Ordinær | 272 838 426 | 536 730 | 31 497 | 273 406 653 | ٥ | 273 406 653 |
| % avgitte stemmer | 99,79% | 0,20% | 0,01,06 | |||
| % representert AK | 99,79 % | $0,20%$ $0,01%$ | 100,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 47,42 % | 0.09% | 0.01% | 47,52 % | 0.00% | |
| Totalt | 272 838 426 | 536 730 | 31 497 273 406 653 | 0 | 273 406 653 |
| Sak 13 Forslag om fullmakt til styret om å forhøye aksjekapitalen - finansiering av investeringer | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 271 334 474 | 2 041 924 | 30 255 | 273 406 653 | o | 273 406 653 |
| % avgitte stemmer | 99,24% | 0.75% | 0.01% | |||
| % representert AK | 99,24 % | 0.75% | 0.01% | 100,00 % | 0.00% | |
| % total AK | 47.16% | 0.36% | 0.01% | 47.52 % | 0.00% | |
| Totalt | 271 334 474 | 2041924 | 30 255 273 406 653 | $\bf{o}$ | 273 406 653 | |
| Sak 14 Forslag om fullmakt til styret om å forhøye aksjekapitalen - oppfyllelse av LTI | ||||||
| Ordinær | 271 307 929 | 2 061 519 | 37 205 | 273 406 653 | ٥ | 273 406 653 |
| % avgitte stemmer | 99,23 % | 0.75% | 0.01% | |||
| % representert AK | 99.23 % | 0.75% | 0.01% | 100.00 % | 0.00% | |
| % total AK | 47,15% | 0.36% | 0.01% | 47.52% | 0,00% | |
| Totalt | 271 307 929 | 2061519 | 37 205 | 273 406 653 | О | 273 406 653 |
| Kontofører for selskapet: | For selskapet: | ||
|---|---|---|---|
| SPAREBANK 1 SR-BANK ASA | HUNTER GROUP ASA |
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital | Stemmerett | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 575 362 013 | 1,25 719 202 516.25 Ja | |
| Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Tilbake
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.