AGM Information • May 25, 2020
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING - SELF STORAGE GROUP ASA |
MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING IIN SELF STORAGE GROUP ASA* |
|
|---|---|---|
| Ordinær generalforsamling i Self Storage Group ASA ("SSG" eller "Selskapet") ble avholdt 25. mai 2020 kl. 13.00 i Ruseløkkveien 14, Oslo. |
The annual general meeting in Self Storage Group ASA ("SSG" or "the Company") was held on May 25, 2020 at 1300 hrs (CET) at Ruseløkkveien 14, Oslo, Norway. |
|
| 1. Apning av møtet ved styrets leder og registrering av fremmøtte aksjonærer |
1. Opening of the meeting by the Chairman of the Board and registration of attending shareholders |
|
| Thomas Aanmoen åpnet møtet på vegne av styrets leder som hadde gyldig forfall. |
The meeting was opened by Thomas Aanmoen on behalf of the Chairman of the Board who was legally absent. |
|
| 59 879 168 av totalt 84 328 584 aksjer var representert, tilsvarende ca. 71,01% av Selskapets samlede aksjekapital. Fortegnelse over fremmøtte aksjonærer, herunder fullmakter, er vedlagt denne protokollen. |
59,879,168 of a total of 84,328,584 shares were represented, corresponding to approximately 71.01% of the Company's total share capital. A list of attending shareholders, including proxies, is attached to these minutes. |
|
| 2. Valg av møteleder og minst én person til å signere protokollen sammen med møteleder |
2. Election of Chairman of the meeting and at least one person to co-sign the minutes with the Chairman |
|
| Følgende beslutning ble fattet: | The following resolution was passed: | |
| "Thomas Aanmoen velges til møteleder. Cecilie M. Brænd Hekneby velges til å medundertegne protokollen." |
"Thomas Aanmoen is elected to chair the meeting. Cecilie M. Brænd Hekneby is elected to co-sign the minutes." |
|
| 3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden | 3. Approval of the notice of the meeting and the agenda |
|
| Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen og dagsordenen, og følgende beslutning ble fattet: |
There were no objections to the notice and the agenda, and the following resolution was passed: |
|
| "Innkalling og dagsorden godkjennes". | "The notice of and agenda for the meeting are approved." |
|
| 4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2019 |
4. Approval of the annual financial statement and the Director's report for 2019 |
|
| Følgende beslutning ble fattet: | The following resolution was passed: |
| "Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet samt | "The General Meeting approves the Annual Financial | ||
|---|---|---|---|
| styrets beretning for 2019. Det utbetales ikke utbytte for regnskapsåret". |
Statement and the Directors Report for 2019. No dividends will be paid for the financial year." |
||
| 5. Honorar til styrets og valgkomiteens medlemmer |
5. Remuneration for the board of directors and the nomination committee |
||
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | ||
| "Honorar til for perioden fra 25. mai 2020 til den ordinære generalforsamlingen i 2021 for styrets og valgkomiteens medlemmer er: |
"Remuneration for the period from 25 May 2020 to the annual general meeting of 2021 for the board of directors and the nomination committee shall be: |
||
| NOK 275 000 Styrets leder: NOK 170 000 Styremedlemmer: NOK 60 000 Leder av revisjonskomiteen: Medlem av revisjonskomiteen: NOK 30 000 Valgkomiteens leder: NOK 20 000 NOK 10 000. Valgkomitemedlem |
Board Chair: NOK 275,000 Board members: NOK 170,000 Audit committee chair: NOK 60,000 Audit committee member NOK 30,000 NOK 20,000 Election committee Chair: Election committee member: NOK 10,000. |
||
| 6. Honorar til revisor | 6. Auditor's remuneration | ||
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | ||
| "Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for revisjonen av årsregnskapet til Self Storage Group ASA for 2019 etter regning." |
"The general meeting approves the auditor's remuneration for audit of the Annual Financial Statements of Self Storage Group ASA for the financial year of 2019 in accordance with invoice." |
||
| 7. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte |
7. The Board's statement regarding determination of salary and other compensation to leading employees |
||
| Styrets erklæring om lederlønnsfastsettelse i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a ble gjennomgått. |
The Board's statement on compensation to leading employees in accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act ("the Act") section 6-16a was discussed. |
||
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | ||
| "Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte." |
"The General Meeting supports the statement of the Board regarding compensation to leading employees." |
||
| 8. Fullmakt til å utstede aksjer | 8. Authorization to issue shares | ||
| Følgende vedtak ble truffet, i samsvar med styrets | The following resolution was passed, consistent with |
| forslag: | the Board's proposal: | |
|---|---|---|
| "Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 4 216 429,20 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser. |
"The Board is granted authorization to increase the share capital with up to NOK 4,216,429.20 through one or several share capital increases. |
|
| Fullmakten skal kunne anvendes for å gi Selskapet finansiell fleksibilitet, herunder ved investeringer, oppkjøp og fusjoner. |
The authorization may be used to provide the Company with financial flexibility including in connection with investments, merger and acquisitions. |
|
| Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved hver utstedelse under hensyn til Selskapets behov og aksjenes markedsverdi på det aktuelle tidspunkt. Aksjer vil kunne utstedes mot kontantvederlag eller vederlag i form av andre aktiva (tingsinnskudd). |
Price and conditions for subscription will be determined by the Board on issuance, according to the Company's needs and the shares' market value at the time. Shares may be issued in exchange for cash settlement or contribution in kind. |
|
| Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av fullmakten. |
The existing shareholders pre-emptive rights to subscribe shares can be deviated from in connection with the effectuation of this authorization. |
|
| Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2021, men skal i alle tilfelle utløpe senest 15 15 måneder fra datoen for for datoen for denne generalforsamlingen. |
The Board's authorization is valid until the Annual General Meeting in 2021, but shall in any event expire at the latest 15 months from the date of this annual general meeting. |
|
| Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten. Denne fullmakt erstatter alle tidligere utstedte fullmakter til å øke aksjekapitalen. " |
The Board is at the same time given authorization to make the necessary amendments to the articles of association on execution of the authorization. This authorization replaces all previously granted authorizations to increase the share capital." |
|
| 9. Valg av styremedlemmer | 9. Election of members to the board of directors | |
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | |
| "Følgende velges som styremedlemmer for en periode på ett år frem til ordinær generalforsamling i 2021: |
"The following are elected as board members for a period of one year until the annual general meeting of 2021: |
|
| Steven Skaar (leder) Yvonne Sandvold Ingrid Elvira Leisner Gustav Søbak." |
Steven Skaar (chair) Yvonne Sandvold Ingrid Elvira Leisner Gustav Søbak." |
|
| 10. Valg av medlemmer til valgkomiteen | 10. Election of members to the Nomination Committee |
|
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | |
| "Følgende velges som valgkomitemedlemmer for en periode på ett år frem til ordinær generalforsamling l 2021: |
"The following are elected as election committee members for a period of one year until the annual general meeting of 2021: |
| Dominik Jocehm (Chair) Lasse Høydal Øyvind Hagelund." |
|---|
| ** |
| As there were no further matters on the agenda, the Chairman thanked the present shareholders for their participation, and the meeting was adjourned. |
| Attached is a detailed overview of the results and voting, including i.a number of votes for and against the respective resolutions, of the Norwegian public limited companies act section 5-16. ** |
| The signature follows on the next page. |
*These minutes are prepared in Norwegian, with an English office translation. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
Signature page for Self Storage Group ASA Annual General Meeting 2020
Oslo, 25. mai 2020/ Oslo, 25 May 2020
Cecilie M. Brænd Hekneby
Thomas Aanmoen
| ISIN: | NO0010781206 SELF STORAGE GROUP ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 25.05.2020 13.00 | |
| Dagens dato: | 25.05.2020 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 84 328 584 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 84 328 584 | |
| Representert ved egne aksjer | 16 950 | 0,02 % |
| Sum Egne aksjer | 16 950 | 0,02 % |
| Representert ved fullmakt | 4 718 020 | 5,60 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 55 144 198 | 65,39 % |
| Sum fullmakter | 59 862 218 | 70,99 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 59 879 168 | 71,01 % |
| Totalt representert av AK | 59 879 168 | 71,01 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
SELF STORAGE GROUP ASA
For selskapet:
| ISIN: | NO0010781206 SELF STORAGE GROUP ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 25.05.2020 13.00 | |
| Dagens dato: | 25.05.2020 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstar | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1 Apning av møtet ved styrets leder, med opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere | ||||||
| Ordinær | 59 879 168 | O | 59 879 168 | 0 | 0 | 59 879 168 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 71,01 % | 0,00 % | 71,01 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 59 879 168 | 0 | 59 879 168 | 0 | 0 | 59 879 168 |
| Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ordinær | 59 879 168 | 0 | 59 879 168 | 0 | 0 | 59 879 168 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 71,01 % | 0,00 % | 71,01 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 59 879 168 | 0 | 59 879 168 | 0 | 0 | 59 879 168 |
| Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden | ||||||
| Ordinær | 59 879 168 | 0 | 59 879 168 | 0 | 0 | 59 879 168 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 71,01 % | 0,00 % | 71,01 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 59 879 168 | 0 | 59 879 168 | 0 | 0 | 59 879 168 |
| Sak 4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2019 | ||||||
| Ordinær | 59 879 168 | 0 | 59 879 168 | 0 | 0 | 59 879 168 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 71,01 % | 0,00 % | 71,01 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 59 879 168 | 0 | 59 879 168 | 0 | 0 | 59 879 168 |
| Sak 5 Honorar til styrets og valgkomiteens medlemmer | ||||||
| Ordinær | 51 811 823 | 8 067 345 | 59 879 168 | 0 | 0 | 59 879 168 |
| % avgitte stemmer | 86,53 % | 13,47 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 86,53 % | 13,47 % | 100.00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 61,44 % | 9,57 % | 71.01 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 51 811 823 | 8 067 345 | 59 879 168 | 0 | 0 | 59 879 168 |
| Sak 6 Honorar til revisor | ||||||
| Ordinær | 59 879 168 | 0 | 59 879 168 | 0 | 0 | 59 879 168 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 71,01 % | 0,00 % | 71,01 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 59 879 168 | 0 | 59 879 168 | O | 0 | 59 879 168 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstar | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 7 Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte | ||||||
| Ordinær | 51 603 369 | 8 275 799 | 59 879 168 | 0 | 0 | 59 879 168 |
| % avgitte stemmer | 86.18 % | 13,82 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 86,18 % | 13,82 % | 100,00 % | 0,00 % | 0.00 % | |
| % total AK | 61,19 % | 9,81 % | 71,01 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 51 603 369 | 8 275 799 | 59 879 168 | 0 | 0 | 59 879 168 |
| Sak 8 Fullmakt til å utstede aksjer | ||||||
| Ordinær | 53 353 079 | 6 526 089 | 59 879 168 | O | 0 | 59 879 168 |
| % avgitte stemmer | 89,10 % | 10,90 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 89,10 % | 10,90 % | 100.00 % | 0,00 % | 0.00 % | |
| % total AK | 63,27 % | 7,74 % | 71,01 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 53 353 079 | 6 526 089 | 59 879 168 | 0 | 0 | 59 879 168 |
| Sak 9 Valg av styremedlemmer | ||||||
| Ordinær | 50 786 376 | 9 092 792 | 59 879 168 | 0 | 0 | 59 879 168 |
| % avqitte stemmer | 84,82 % | 15,19 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 84,82 % | 15,19 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 60,22 % | 10,78 % | 71,01 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 50 786 376 | 9 092 792 | 59 879 168 | 0 | 0 | 59 879 168 |
| Sak 10 Valg av medlemmer til valgkomiteen | ||||||
| Ordinær | 51 699 830 | 8 179 338 | 59 879 168 | 0 | 0 | 59 879 168 |
| % avqitte stemmer | 86,34 % | 13,66 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 86,34 % | 13,66 % | 100.00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 61,31 % | 9,70 % | 71,01 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 51 699 830 | 8 179 338 | 59 879 168 | 0 | 0 | 59 879 168 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
DNB Bank ASA
SELF STORAGE GROUP ASA
We m
Aksjeinformasjon
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 84 328 584 | 0,10 8 432 858,40 Ja | |
| Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav krever flertall av de avgitte stemmer
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.