AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Self Storage Group

AGM Information May 25, 2020

3740_rns_2020-05-25_583609aa-51e6-43cb-a729-94a910f955ad.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
-
SELF STORAGE GROUP ASA
MINUTES FROM
ANNUAL GENERAL MEETING
IIN
SELF STORAGE GROUP ASA*
Ordinær generalforsamling i Self Storage Group
ASA ("SSG" eller "Selskapet") ble avholdt 25. mai
2020 kl. 13.00 i Ruseløkkveien 14, Oslo.
The annual general meeting in Self Storage Group
ASA ("SSG" or "the Company") was held on May
25, 2020 at 1300 hrs (CET) at Ruseløkkveien 14,
Oslo, Norway.
1. Apning av møtet ved styrets leder og
registrering av fremmøtte aksjonærer
1. Opening of the meeting by the Chairman
of the Board and registration of attending
shareholders
Thomas Aanmoen åpnet møtet på vegne av styrets
leder som hadde gyldig forfall.
The meeting was opened by Thomas Aanmoen on
behalf of the Chairman of the Board who was
legally absent.
59 879 168 av totalt 84 328 584 aksjer var
representert, tilsvarende ca. 71,01% av Selskapets
samlede aksjekapital. Fortegnelse over fremmøtte
aksjonærer, herunder fullmakter, er vedlagt denne
protokollen.
59,879,168 of a total of 84,328,584 shares were
represented, corresponding to approximately 71.01%
of the Company's total share capital. A list of
attending shareholders, including proxies, is
attached to these minutes.
2. Valg av møteleder og minst én person til å
signere protokollen sammen med møteleder
2. Election of Chairman of the meeting and at
least one person to co-sign the minutes with
the Chairman
Følgende beslutning ble fattet: The following resolution was passed:
"Thomas Aanmoen velges til møteleder. Cecilie M.
Brænd Hekneby velges til å medundertegne
protokollen."
"Thomas Aanmoen is elected to chair the meeting.
Cecilie M. Brænd Hekneby is elected to co-sign the
minutes."
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3. Approval of the notice of the meeting and
the agenda
Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen
og dagsordenen, og følgende beslutning ble fattet:
There were no objections to the notice and the
agenda, and the following resolution was passed:
"Innkalling og dagsorden godkjennes". "The notice of and agenda for the meeting are
approved."
4. Godkjennelse av årsregnskap og
årsberetning for 2019
4. Approval of the annual financial statement
and the Director's report for 2019
Følgende beslutning ble fattet: The following resolution was passed:
"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet samt "The General Meeting approves the Annual Financial
styrets beretning for 2019. Det utbetales ikke utbytte
for regnskapsåret".
Statement and the Directors Report for 2019. No
dividends will be paid for the financial year."
5. Honorar til styrets og valgkomiteens
medlemmer
5. Remuneration for the board of directors and
the nomination committee
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Honorar til for perioden fra 25. mai 2020 til den
ordinære generalforsamlingen i 2021 for styrets og
valgkomiteens medlemmer er:
"Remuneration for the period from 25 May 2020 to
the annual general meeting of 2021 for the board of
directors and the nomination committee shall be:
NOK 275 000
Styrets leder:
NOK 170 000
Styremedlemmer:
NOK 60 000
Leder av revisjonskomiteen:
Medlem av revisjonskomiteen:
NOK 30 000
Valgkomiteens leder:
NOK 20 000
NOK 10 000.
Valgkomitemedlem
Board Chair:
NOK 275,000
Board members:
NOK 170,000
Audit committee chair:
NOK 60,000
Audit committee member
NOK 30,000
NOK 20,000
Election committee Chair:
Election committee member:
NOK 10,000.
6. Honorar til revisor 6. Auditor's remuneration
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for
revisjonen av årsregnskapet til Self Storage Group
ASA for 2019 etter regning."
"The general meeting approves the auditor's
remuneration for audit of the Annual Financial
Statements of Self Storage Group ASA for the financial
year of 2019 in accordance with invoice."
7. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn
og annen godtgjørelse til ledende ansatte
7. The Board's statement regarding
determination of salary and other
compensation to leading employees
Styrets erklæring om lederlønnsfastsettelse i
henhold til allmennaksjeloven § 6-16a ble
gjennomgått.
The Board's statement on compensation to leading
employees in accordance with the Norwegian Public
Limited Companies Act ("the Act") section 6-16a was
discussed.
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets
erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende
ansatte."
"The General Meeting supports the statement of the
Board regarding compensation to leading employees."
8. Fullmakt til å utstede aksjer 8. Authorization to issue shares
Følgende vedtak ble truffet, i samsvar med styrets The following resolution was passed, consistent with
forslag: the Board's proposal:
"Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK
4 216 429,20 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser.
"The Board is granted authorization to increase the share
capital with up to NOK 4,216,429.20 through one or several
share capital increases.
Fullmakten skal kunne anvendes for å gi Selskapet finansiell
fleksibilitet, herunder ved investeringer, oppkjøp og
fusjoner.
The authorization may be used to provide the Company with
financial flexibility including in connection with investments,
merger and acquisitions.
Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved hver utstedelse
under hensyn til Selskapets behov og aksjenes markedsverdi
på det aktuelle tidspunkt. Aksjer vil kunne utstedes mot
kontantvederlag eller vederlag i form av andre aktiva
(tingsinnskudd).
Price and conditions for subscription will be determined by
the Board on issuance, according to the Company's needs
and the shares' market value at the time. Shares may be
issued in exchange for cash settlement or contribution in
kind.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil
kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av
fullmakten.
The existing shareholders pre-emptive rights to subscribe
shares can be deviated from in connection with the
effectuation of this authorization.
Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære
generalforsamlingen i 2021, men skal i alle tilfelle utløpe
senest 15 15 måneder fra datoen for for datoen for denne
generalforsamlingen.
The Board's authorization is valid until the Annual General
Meeting in 2021, but shall in any event expire at the latest
15 months from the date of this annual general meeting.
Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige
vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten. Denne
fullmakt erstatter alle tidligere utstedte fullmakter til å øke
aksjekapitalen. "
The Board is at the same time given authorization to make
the necessary amendments to the articles of association on
execution of the authorization. This authorization replaces
all previously granted authorizations to increase the share
capital."
9. Valg av styremedlemmer 9. Election of members to the board of directors
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Følgende velges som styremedlemmer for en
periode på ett år frem til ordinær generalforsamling
i 2021:
"The following are elected as board members for a
period of one year until the annual general meeting
of 2021:
Steven Skaar (leder)
Yvonne Sandvold
Ingrid Elvira Leisner
Gustav Søbak."
Steven Skaar (chair)
Yvonne Sandvold
Ingrid Elvira Leisner
Gustav Søbak."
10. Valg av medlemmer til valgkomiteen 10. Election of members to the Nomination
Committee
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Følgende velges som valgkomitemedlemmer for en
periode på ett år frem til ordinær generalforsamling
l 2021:
"The following are elected as election committee
members for a period of one year until the annual
general meeting of 2021:
Dominik Jocehm (Chair)
Lasse Høydal
Øyvind Hagelund."
**
As there were no further matters on the agenda,
the Chairman thanked the present shareholders
for their participation, and the meeting was
adjourned.
Attached is a detailed overview of the results and
voting, including i.a number of votes for and
against the respective resolutions, of the
Norwegian public limited companies act section
5-16.
**
The signature follows on the next page.

*These minutes are prepared in Norwegian, with an English office translation. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

Signature page for Self Storage Group ASA Annual General Meeting 2020

Oslo, 25. mai 2020/ Oslo, 25 May 2020

Cecilie M. Brænd Hekneby

Thomas Aanmoen

Totalt representert

ISIN: NO0010781206 SELF STORAGE GROUP ASA
Generalforsamlingsdato: 25.05.2020 13.00
Dagens dato: 25.05.2020

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 3

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 84 328 584
- selskapets egne aksjer 0
Totalt stemmeberettiget aksjer 84 328 584
Representert ved egne aksjer 16 950 0,02 %
Sum Egne aksjer 16 950 0,02 %
Representert ved fullmakt 4 718 020 5,60 %
Representert ved stemmeinstruks 55 144 198 65,39 %
Sum fullmakter 59 862 218 70,99 %
Totalt representert stemmeberettiget 59 879 168 71,01 %
Totalt representert av AK 59 879 168 71,01 %

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

SELF STORAGE GROUP ASA

For selskapet:

Protokoll for generalforsamling SELF STORAGE GROUP ASA

ISIN: NO0010781206 SELF STORAGE GROUP ASA
Generalforsamlingsdato: 25.05.2020 13.00
Dagens dato: 25.05.2020
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstar Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 1 Apning av møtet ved styrets leder, med opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere
Ordinær 59 879 168 O 59 879 168 0 0 59 879 168
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 71,01 % 0,00 % 71,01 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 59 879 168 0 59 879 168 0 0 59 879 168
Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Ordinær 59 879 168 0 59 879 168 0 0 59 879 168
% avgitte stemmer 100,00 % 0.00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 71,01 % 0,00 % 71,01 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 59 879 168 0 59 879 168 0 0 59 879 168
Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Ordinær 59 879 168 0 59 879 168 0 0 59 879 168
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 71,01 % 0,00 % 71,01 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 59 879 168 0 59 879 168 0 0 59 879 168
Sak 4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2019
Ordinær 59 879 168 0 59 879 168 0 0 59 879 168
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 71,01 % 0,00 % 71,01 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 59 879 168 0 59 879 168 0 0 59 879 168
Sak 5 Honorar til styrets og valgkomiteens medlemmer
Ordinær 51 811 823 8 067 345 59 879 168 0 0 59 879 168
% avgitte stemmer 86,53 % 13,47 % 0,00 %
% representert AK 86,53 % 13,47 % 100.00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 61,44 % 9,57 % 71.01 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 51 811 823 8 067 345 59 879 168 0 0 59 879 168
Sak 6 Honorar til revisor
Ordinær 59 879 168 0 59 879 168 0 0 59 879 168
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 71,01 % 0,00 % 71,01 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 59 879 168 0 59 879 168 O 0 59 879 168
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstar Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 7 Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
Ordinær 51 603 369 8 275 799 59 879 168 0 0 59 879 168
% avgitte stemmer 86.18 % 13,82 % 0,00 %
% representert AK 86,18 % 13,82 % 100,00 % 0,00 % 0.00 %
% total AK 61,19 % 9,81 % 71,01 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 51 603 369 8 275 799 59 879 168 0 0 59 879 168
Sak 8 Fullmakt til å utstede aksjer
Ordinær 53 353 079 6 526 089 59 879 168 O 0 59 879 168
% avgitte stemmer 89,10 % 10,90 % 0,00 %
% representert AK 89,10 % 10,90 % 100.00 % 0,00 % 0.00 %
% total AK 63,27 % 7,74 % 71,01 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 53 353 079 6 526 089 59 879 168 0 0 59 879 168
Sak 9 Valg av styremedlemmer
Ordinær 50 786 376 9 092 792 59 879 168 0 0 59 879 168
% avqitte stemmer 84,82 % 15,19 % 0,00 %
% representert AK 84,82 % 15,19 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 60,22 % 10,78 % 71,01 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 50 786 376 9 092 792 59 879 168 0 0 59 879 168
Sak 10 Valg av medlemmer til valgkomiteen
Ordinær 51 699 830 8 179 338 59 879 168 0 0 59 879 168
% avqitte stemmer 86,34 % 13,66 % 0,00 %
% representert AK 86,34 % 13,66 % 100.00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 61,31 % 9,70 % 71,01 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 51 699 830 8 179 338 59 879 168 0 0 59 879 168

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

DNB Bank ASA

SELF STORAGE GROUP ASA

We m

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 84 328 584 0,10 8 432 858,40 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring

krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.