AGM Information • Jun 19, 2020
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
(OFFICE TRANSLATION)
IN
BERGENBIO ASA REG NO 992 219 688
On 19 June 2020 at 15:00 hours (CET) an extraordinary general meeting of BerGenBio ASA (the "Company" or "BerGenBio") was held in the Company's offices in Møllendalsbakken 9, 5009 Bergen.
In the notice to extraordinary general meeting the shareholders were encouraged to exercise their shareholder rights without physical attendance, either through submitting advance electronic voting through VPS Investor Services or by a proxy with our without voting instruction to the Chairman Sveinung Hole (or the person he appoints) to vote at the general meeting.
The general meeting was opened by the chairman of the board of directors Sveinung Hole who procured the registration of the attending shareholders, exercised advanced electronic voting and proxys attached hereto as Appendix 1.
Thus, 33 282 286 of a total of 86 725 805 shares and votes, corresponding to 38.38 % of the share capital, were represented.
Sveinung Hole ble valgt til møteleder. Sveinung Hole was elected to chair the meeting.
The decision was approved with the requisite majority with the voting results included in Appendix 2 to the minutes.
Det ble opplyst at innkallingen var blitt tilsendt The Chairman of the meeting informed the general
I
BERGENBIO ASA
ORG NR 992 219 688
Den 19. juni 2020 kl 15:00 CET ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i BerGenBio ASA ("Selskapet" eller "BerGenBio") i Selskapets lokaler i Møllendalsbakken 9, 5009 Bergen.
I innkallingen var aksjeeierne oppfordret til å utøve sine aksjeeierrettigheter uten fysisk oppmøte ved enten å avgi elektronisk forhåndsstemme gjennom VPS Investortjenester, eller benytte fullmakt med eller uten stemmeinnstruks til styrets leder Sveinung Hole (eller den han bemyndiger) til å stemme på generalforsamlingen.
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Sveinung Hole, som sørget for opptak av fortegnelsen over de møtende aksjeeiere, forhåndsstemmer og fullmakterinntatt som Bilag 1.
Dermed var 33 282 286 av i alt 86 725 805 aksjer og stemmer, tilsvarende 38,38 % av aksjekapitalen, representert.
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall med stemmerettsresultatet inntatt i Bilag 2 til protokollen.
samtlige aksjeeiere med kjent oppholdssted den 29. mai 2020 og at innkallingen med vedlegg ble publisert på Selskapets hjemmeside samme dag.
Møtelederen reiste spørsmål om det var innvendinger til innkallingen eller dagsordenen. Da det ikke var noen innvendinger, ble innkallingen og dagsordenen ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.
Rune Skeie ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall med stemmerettsresultatet inntatt i Bilag 2 til protokollen.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
meeting that the notice had been sent to all shareholders with a known address on 29 May 2020 and that the notice with appendices were published at the Company's website the same day.
The Chairman of the meeting asked whether there were any objections to the notice or the agenda. As there were no such objection the notice and the agenda were considered approved. The Chairman of the meeting declared the general meeting as lawfully convened.
Rune Skeie was elected to sign the minutes together with the Chairman of the meeting.
The decision was approved with the requisite majority the voting results included in Appendix 2 to the minutes.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
som vedkommende er registrert som eier av på Registreringsdatoen. Antall tegningsretter som utstedes til den enkelte Berettigede Aksjonæren vil rundes ned til nærmeste hele tegningsrett. Hver tegningsrett vil gi den Berettigede Aksjonæren rett til å tegne én ny aksje. Overtegning er tillatt. Ved overtegning vil tildelingsreglene i allmennaksjeloven § 10- 4 (3) gjelde tilsvarende. Det vil ikke bli tildelt tegningsretter for aksjer som eies av Selskapet (om noen). Tegningsrettene er ikke omsettelige.
Shareholder will receive 0.09352 subscription rights for each share registered as held on the Record Date. The number of subscription rights issued to each Eligible Shareholder will be rounded down to the nearest whole subscription right. Each subscription right will give the Eligible Shareholder the right to subscribe for one new share. Oversubscription is permitted. In the event of oversubscription, the allocation procedure in the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 10-4 (3) will apply. No subscription rights will be allocated for treasury shares (if any). The subscription rights are non-transferrable.
f) The new shares will give rights to dividends and other shareholder rights in the Company, from the time the share capital increase is
g) De anslåtte utgiftene ved kapitalforhøyelsen er mellom NOK 1 og NOK 4 000 000. Utgiftene dekkes av Selskapet.
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall med stemmerettsresultatet inntatt i Bilag 2 til protokollen.
5 FULLMAKT TIL STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN VED NYTEGNING AV AKSJER
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Foretaksregisteret. registered with the Norwegian Register of Business Enterprises.
The decision was approved with the requisite majority the voting results included in Appendix 2 to the minutes.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
(v) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf alllmennaksjeloven § 10-2.
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall med stemmerettsresultatet inntatt i Bilag 2 til protokollen.
Companies Act Section 13-5.
(v) The authorisation does not include an increase in share capital by contribution in kind or a right to charge the Company with special obligations, cf Section 10-2 of the Public Limited Companies Act.
The decision was approved with the requisite majority the voting results included in Appendix 2 to the minutes.
***
***
Mer forelå ikke til behandling.
Generalforsamlingen ble deretter hevet.
There were no further matters to be discussed.
The general meeting was then adjourned.
Sveinung Hole Rune Skeie
Vedlegg/Appendices:
| ISIN: | NO0010650013 BERGENBIO ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 19.06.2020 | |
| Dagens dato: | 19.06.2020 |
| 86 725 805 | |
|---|---|
| 0 | |
| 86 725 805 | |
| 2 950 | 0,00 % |
| 1 012 001 | 1,17 % |
| 1 014 951 | 1,17 0/o |
| 93 660 | 0,11 % |
| 32 173 675 | 37,10 % |
| 32 267 335 | 37,21 % |
| 33 282 286 | 38,38 0/o |
| 33 282 286 | 38,38 0/o |
| Antall aksjer % kapital |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
For selskapet:
BERGENBIO ASA
| !SIN: | t,jQQQJ.!lliSQQU B!;RG!;N�IQ A5A |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 19.06.2020 | |
| Dagens dato: | 19.06.2020 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1. Valg av Sveinung Hole til møteleder | ||||||
| Ordinær | 33 062 078 | 0 | 33 062 078 | 220 208 | 0 | 33 282 286 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,34 % | 0,00 % | 99,34% | 0,66 °/o | 0,00 % | |
| % total AK | 38,12 % | 0,00 % | 38,12 % | 0,25 % | 0,00 % | |
| Totalt | 33 062 078 | 0 33 062 078 220 208 | 0 | 33 282 286 | ||
| Sak 2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden | ||||||
| Ordinær | 33 281 586 | 0 | 33 281 586 | 700 | 0 | 33 282 286 |
| % avgitte stem mer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 38,38 % | 0,00 % | 38,38 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| I Totalt | 33 281 586 | 0 33 281 586 | 700 | 0 | 33 282 286 | |
| Sak 3. Valg av en person til i medundertegne protokollen sammen med møteleder | ||||||
| Ordinær | 33 235 629 | 0 | 33 235 629 | 46 657 | 0 | 33 282 286 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,86 % | 0,00 % | 99,86 % | 0,14 % | 0,00 % | |
| % total AK | 38,32 "lo | 0,00 % | 38,32 % | 0,05 % | 0,00 % | |
| Totalt | 33 235 629 | 0 33 235 629 | 46 657 | 0 | 33 282 286 | |
| Sak 4. Kapitalforhøyelse i forbindelse med reparasjonsemisjon | ||||||
| Ordinær | 32 558 742 | 716 929 | 33 275 671 | 6 615 | 0 | 33 282 286 |
| % avgitte stemmer | 97,85 % | 2,16 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 97,83 % | 2,15 % | 99,98 % | 0,02 % | 0,00 % | |
| % total AK | 37,54 % | 0,83 % | 38,37 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| Totalt | 32 558 742 | 716 929 33 275 671 | 6 615 | 0 | 33 282 286 | |
| Sak 5. Fullmakt til forhøyelse av aksjekapital | ||||||
| Ordinær | 31 899 689 | 1 374 344 | 33 274 033 | 8 253 | 0 | 33 282 286 |
| % avgitte stemmer | 95,87 % | 4,13 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 95,BS % | 4,13 % | 99,98 % | 0,03 % | 0,00 % | |
| % total AK | 36,78 % | 1,59 % | 38,37 % | 0,01 % | 0,00 °/o | |
| Totalt | 31 899 689 | 1 374 344 33 274 033 | 8 253 | 0 | 33 282 286 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet: BERGENBID ASA
ONB Bank ASA � -
| Navn | Totalt antall aksjer PAIydende Aksjekapital Stemmerett | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 86 725 805 | 0,10 8 672 580,50 Ja | |
| Sum: |
krever tilslutning fra minst to tredeler sS vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert p� generalforsamlingen
| ISIN: | NO0010650013 BERGENBIO ASA |
|---|---|
| General meeting date: | 19/06/2020 |
| Today: | 19.06.2020 |
| Number of shares %se | ||
|---|---|---|
| Total shares | 86,725,805 | |
| _ own shares of the company | 0 | |
| Total shares with voting rights | 86,725,805 | |
| 1 Represented by own shares |
2,950 | 0.00 % |
| Represented by advance vote | 1,012,001 | 1.17 % |
| Sum own shares | 1,014,951 | 1.17% |
| Represented by proxy | 93,660 | 0.11 % |
| Represented by voting instruction | 32,173,675 | 37.10 % |
| Sum proxy shares | 32,267,335 37.21 % | |
| Total represented with voting rights | 33,282,286 38.38 % | |
| Total represented by share capltal | 33,282,286 38.38 % |
Reglstrar for the company: Signature company:
DNB Bank ASA BERGENBIO ASA
�
| !SIN: | NO0Q.10650013 Bl;RGl;NBIO ASA | |
|---|---|---|
| General meeting date: 19/06/2020 | ||
| Today: | 19.06 2020 |
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstaln Poll not registered Represented shares with voting rights |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 1. Election of Sveinung Hole to chair the meeting | |||||||
| Ordinær | 33,062,078 | 0 | 33,062,078 220,208 | 0 | 33,282,286 | ||
| votes east in % | 100.00 % | 0.00 % | o.oo % | ||||
| representation of se in % | 99.34 % | 0.00 % | 99.34 % | 0.66 % | 0.00 % | ||
| total se in% | 38.12 % | 0.00 % | 38.12 % | 0.25 % | 0.00 % | ||
| Total | 33,062,078 | 0 33,062,078 220,208 | 0 | 33,282,286 | |||
| Agenda Item 2. Approval of the notice and the agenda | |||||||
| Ordinær | 33,281,586 | 0 | 33,281,586 | 700 | 0 | 33,282,286 | |
| votes east in % | 100,00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| representatlon of se in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | o.oo % | ||
| total se in% | 38.38 % | 0.00 % | 38.38 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| Total | 33,281,586 | 0 33,281,586 | 700 | 0 | 33,282,286 | ||
| Agenda item 3. Election of a person to co-sign the minutes together with the chairperson | |||||||
| Ordinær | 33,235,629 | 0 | 33,235,629 | 46,657 | 0 | 33,282,286 | |
| votes east in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| representatlon of se in % | 99.86 % | o.oo % | 99.86 % | 0.14 % | 0.00 % | ||
| total se in% | 38.32 % | 0.00 % | 38.32 % | 0.05 % | 0.00 % | ||
| Total | 33,235,629 | 0 33,235,629 | 46,657 | 0 | 33,282,286 | ||
| Agenda item 4. Share capital lncrease in connectlon with a subsequent offering | |||||||
| Ordinær | 32,558,742 | 716,929 | 33,275,671 | 6,615 | 0 | 33,282,286 | |
| votes east in % | 97.85 % | 2.16 % | 0.00 % | ||||
| representatlon of se in % | 97.83 % | 2.15 % | 99.98 % | 0.02 % | 0.00 % | ||
| total se in% | 37.54 % | 0.83 % | 38.37 % | 0.01 % | 0.00 % | ||
| Total | 32,558,742 | 716,929 33,275,671 | 6,615 | 0 | 33,282,286 | ||
| Agenda item 5. Authorisatlon to increase share capital | |||||||
| Ordinær | 31,899,689 | 1,374,344 | 33,274,033 | 8,253 | 0 | 33,282,286 | |
| votes east in % | 95.87 % | 4.13 % | 0.00 % | ||||
| representatlon of se in % | 95.85 % | 4.13 % | 99.98 % | 0.03 % | 0.00 % | ||
| total se in% | 36.78 % | 1.59 % | 38.37 % | 0.01 % | 0.00 % | ||
| Total | 31,899,689 1,374,344 33,274,033 | 8,253 | 0 | 33,282,286 |
Reglstrar for the company: Signature company:
DNB Bank ASA BERGENBIO ASA
Share Information
| Name | Total number of shares Nominal value Share capita I Votlng rights | |||
|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 86,725,805 | 0.10 | 8,672,580.50 Yes | |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majorlty requirement requires majority of the given votes
Requlres two-thirds majorlty of the given votes like the lssued share capltal represented/attended on the general meetlng
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.