AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Fjord Defence Group ASA

AGM Information Jun 30, 2020

3569_rns_2020-06-30_65c8f74f-c9ff-4c6f-a3f5-0a7d646c88d0.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Denne protokoll er utferdiget både på norsk og engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to versionene, skal den norske versjonen gå foran.

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I

AXXIS GEO SOLUTIONS ASA $(Org. nr. 91788188)$ ("Selskapet")

avholdt tirsdag, 30. juni 2020 kl. 10.00 i Selskapets forretningslokaler i Strandveien 50, 1366 Lysaker.

Det forelå slik

Dagsorden

  • $\overline{I}$ Åpning av møtet og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere.
  • $\overline{2}$ Valg av møteleder og én person til å medundertegne protokollen.
  • Godkjennelse av innkalling og forslag $\boldsymbol{\beta}$ til dagsorden.
  • $\overline{\mathcal{A}}$ Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2019 for Axxis Geo Solutions ASA og konsernet.
  • Veiledende avstemning over selskapets 5 retningslinjer for lønn og øvrig godtgjørelse til ledelsen.
  • $\overline{6}$ Godkjennelse av selskapets retningslinjer for tildeling av aksjeopsjoner som del av godtgjørelse til ledelsen.
  • Godkjennelse av revisors godtgjørelse 7 for 2019.
  • 8 Fastsetting av godtgjørelse til styrets medlemmer og komiteer for 2019.
  • 9 Valg til Styret.
  • 10 Valg til Valgkomite.

These minutes of meeting has been prepared in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

MINUTES OF ANNUAL GENERAL MEETING IN

AXXIS GEO SOLUTIONS ASA (Org. No. 917881288) (the "Company")

held on Tuesday, 30 June 2020 at 10.00 (CET) at the Company office at Strandveien 50, 1366 Lysaker.

The meeting had the following

Agenda

  • $\boldsymbol{l}$ Opening of the meeting and registration of attending shareholders.
  • $\overline{2}$ Election of a Chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes.
  • $\mathfrak{Z}$ Approval of the notice and the proposed agenda.
  • $\overline{A}$ Approval of the 2019 annual accounts and the Boards' report for Axxis Geo Solutions ASA and the group.
  • 5 Advisory vote of the Company guidelines for salary and other remuneration for senior management.
  • 6 Approval of the Company's guidelines for award of share options as part of the remuneration for senior management.
  • $\overline{7}$ Approval of the auditor's remuneration for 2019.
  • Approval of Board of Directors 8 remuneration and committees for 2019.
  • 9 Election of Directors.
  • 10 Election to the Nomination Committee.

  • 11 Godkjenning av instruks til valgkomiteen.

  • 12 Nedsetting av Selskapets aksjekapital.
  • 13 Styrefullmakt for aksieopsioner til ansatte.
  • 14 Styrefullmakt til å utstede aksjer.
  • 15 Uttalelse om god eierstyring og selskapsledelse.

SAK 1: ÅPNING AV MØTET OG OPPTAK AV FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE

Styrets leder Rolf Rønningen åpnet generalforsamlingen og redegjorde for fremmøtet. Fortegnelsen over fremmøtte aksjeeiere og fullmakter er vedlagt protokollen som Vedlegg 1. Avstemmingsresultatet er vedlagt som Vedlegg 2.

SAK 2: VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Advokat Alexander Holst ble valg til møteleder for generalforsamlingen. Gunnar Brastein ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.

SAK 3: GODKJENNELSE AV INNKALLINGEN OG FORSLAG TIL DAGSORDEN

Generalforsamlingen traff følgende beslutning:

Innkallingen og dagsorden godkjennes.

  • 11 Approval of instruction to the Nomination Committee.
  • 12 Reduction of the Company's share capital.
  • 13 Board authorization for employee share options.
  • 14 Board authorization to issue shares.
  • 15 Corporate Governance Statement.

ITEM 1: OPENING OF THE MEETING AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS

The chairman of the board of directors, Rolf Rønningen open the general meeting and informed about the attendance. The list over attending shareholders and proxies is enclosed to these minutes as Attachment 1. The list of voting results is enclosed as Attachment 2.

ITEM 2: ELECTION OF A CHAIRMAN OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

Attorney at law Alexander Holst was elected chair of the general meeting and Gunnar Brastein was elected to sign the minutes with the chair of the meeting.

ITEM 3: APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA

The General Meeting passed the following resolution:

The notice and the agenda are approved.

SAK 4: GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG ÅRSBERETNINGEN FOR 2019 FOR AXXIS GEO SOLUTIONS ASA OG KONSERNET

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:

Årsregnskapet og styrets årsberetning for 2019 for Axxis Geo Solutions ASA og konsernet inkludert allokering av årets tap godkjennes. Det foreslås ikke utbetaling av utbytte for regnskapsåret 2019.

SAK 5: VEILEDENDE AVSTEMNING OVER SELSKAPETS RETNINGSLINJER FOR LØNN OG ØVRIG GODTGJØRELSE TIL LEDELSEN

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende veiledende beslutning:

Generalforsamlingen tiltrer de ikke-bindende retningslinjene for lønn og øvrig godtgjørelse til ledelsen.

SAK 6: GODKJENNELSE AV SELSKAPETS RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV AKSJEOPSJONER. AKSJEPROGRAM ELLER LIGNENDE INSTRUMENTER, SOM DEL AV GODTJØRELSE TIL LEDELSEN

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:

Generalforsamlingen godkjenner Selskapets bindende retningslinjer for aksiebasert incentivordning som godtgjørelse til ledelsen og

ITEM 4: APPROVAL OF THE 2019 ANNUAL ACCOUNTS AND BOARD'S REPORT FOR AXXIS GEO SOLUTIONS ASA AND THE GROUP

In accordance with the proposal by the board. the general meeting passed the following resolution:

The annual accounts and the Board of Directors' report for 2019 for Axxis Geo Solutions ASA and the group, including the allocation of the loss of the year are approved. No dividend is proposed for the financial vear 2019.

ITEM 5: ADVISORY VOTE OF THE COMPANY'S GUIDELINES FOR SALARY AND OTHER REMUNERATION FOR EXECUTIVE MANAGMENT

In accordance with the proposal by the board the general meeting passed the following advisory resolution:

The General Meeting endorses the non-binding guidelines for salary and other remuneration for executive management.

ITEM 6: APPROVAL OF THE COMPANY'S GUIDELINES FOR AWARD OF SHARE OPTIONS, PERFORMANCE SHARES OR SIMILAR INSTRUMENTS AS PART OF THE REMUNERATION FOR EXECUTIVE MANAGEMENT

In accordance with the proposal by the board the general meeting passed the following resolution:

The General Meeting approves the Company's binding guidelines for share-based incentive program as remuneration to executive

andre nøkkelpersoner, gjeldende for de medlemmer av ledelsen og andre nøkkelpersoner som deltar i incentivordningen.

SAK 7: GODKJENNELSE AV REVISORS GODTGJØRELSE FOR 2019

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:

Revisors godtgjørelse for regnskapsåret 2019 godkjennes med NOK 1.525.000 for Axxis Geo Solutions ASA og NOK 1.789.000 for konsern regnskapet.

SAK 8: FASTSETTING AV GODTGJØRELSE TIL STYRETS MEDLEMMER OG KOMITEER FOR 2020

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:

For perioden fra ordinær generalforsamling 2020 til ordinær generalforsamling 2021 skal styrets medlemmer godtgjøres som følger:

Styrets leder NOK 400.000 Styremedlemmer NOK 275.000

Godtgjørelse til Revisjonskomiteen

Leder. NOK 50,000 Medlem: NOK 40.000

Godtgjørelse til Valgkomiteen for perioden frem til 30 juni 2020

Leder: NOK 40 000 Medlem. NOK 30.000

management and other key personnel. applicable for the members of executive management and other key personnel who participates in the incentive program.

ITEM 7: APPROVAL OF THE AUDITORS' REMUNERATION FOR 2019

In accordance with the proposal by the board the general meeting passed the following resolution:

The auditor's remuneration for the fiscal year 2019 of NOK 1,525,000 for Axxis Geo Solutions ASA and NOK 1,789,000 for the group accounts are approved.

ITEM 8: APPROVAL OF BOARD OF DIRECTORS' REMUNERATION AND COMMITTEES FOR 2020

In accordance with the proposal by the board the general meeting passed the following resolution:

For the period from the Annual General Meeting 2020 to the annual general meeting 2021 the members of the board of directors shall be remunerated as follows:

Chairman NOK 400.000 Board Directors NOK 275,000

Remuneration of Audit Committee

Chairperson: NOK 50.000 Members: NOK 40,000

Remuneration for the Nomination Committee for the period ending 30 June 2020

Chairperson: NOK 40,000
Members: NOK 30,000

SAK 9: VALG TIL STYRET

Valgperioden for hele styret utløper ved ordinær generalforsamling 2020.

I tråd med Valgkomiteens innstilling vedlegg B i innkallingen til generalforsamlingen er det foreslått at Eirin Inderberg, Njål Sævik, Nina Skage og Vibeke Gwendoline Fængsrud gjenvelges for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2021 og at Christian Huseby velges som nytt styremedlem og styrets leder for en periode frem til ordinær generalforsamling i 2022.

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:

Styret består av følgende personer: Christian Huseby, Styreformann Eirin Inderberg Niål Sævik Nina Skage Vibeke Gwendoline Fængsrud

SAK 10: VALG TIL VALGKOMITE

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgene vedtak:

Valgkomiteen gjenvelges for perioden frem til ordinær generalforsamling 2022 og består av;

Arild Myrvoll, leder Jon Chr. Syvertsen Rolf Rønningen.

SAK 11: GODKJENNING AV INSTRUKS TIL VALGKOMITEEN

Det er foreslått «Instruks til Valgkomiteen» som inntatt i Vedlegg C til innkallingen, kun på norsk.

ITEM 9: ELECTION OF DIRECTORS

The service period for the entire Board ends at the General Meeting 2020.

In accordance with the recommendation from the Nomination Committee Appendix B in calling notice for this general meeting it is proposed that Eirin Inderberg, Njål Sævik, Nina Skage and Vibeke Gwendoline Fængsrud are reelected for a period until the General Meeting in 2021 and that Christian Huseby is elected Director and Chairman of the Board for a period until the General Meeting in 2022.

In accordance with the proposal by the board the general meeting passed the following resolution:

The Board consist of the following persons: Christian Huseby, Chairman Eirin Inderberg Njål Sævik Nina Skage Vibeke Gwendoline Fængsrud

ITEM 10: ELECTION TO THE NOMINATION COMMITTEE

In accordance with the proposal by the board the general meeting passed the following resolution:

The Nomination Committee is re-elected for a period until General Meeting 2022 with the following members:

Arild Myrvoll, Chair Jon Chr. Syvertsen Rolf Rønningen.

ITEM 11: APPROVAL OF INSTRUCTION TO THE NOMINATION COMMITTEE

It has been proposed "Instruction to the Nomination Committee" attached as Appendix C to the calling notice, only in Norwegian.

I samsvar med styrets forslag traff generalforsmalingen følgende vedtak: Instruks til Valgkomiteen godkjennes.

SAK 12: NEDSETTING AV SELSKAPETS AKSJEKAPITAL

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

    1. Selskapets aksjekapital nedsettes med NOK 76.132.705.10718218 ved at hver aksies pålydende reduseres fra NOK 1.3943 til NOK 0.10.
    1. Nedsettingsbeløpet benyttes til dekning av tap som ikke kan dekkes på annen måte, ifr allmennaksjeloven § 12-1 (1) nr. 1.
  • $\mathfrak{Z}$ . Vedtektenes § 4 første avsnitt endres tilsvarende til å lyde:

"Selskapets aksjekapital er NOK 5.882.101,80 fordelt på 58.821.018 aksier hver pålydende NOK 0,10.»

SAK 13: STYREFULLMAKT FOR ANSATTE AKSJEOPSJONER. AKSJEPROGRAM ELLER LIGNENDE INSTRUMENTER

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimums beløp på NOK 588.210 gjennom en eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer til ansatte.

In accordance with the proposal by the board the general meeting passed the following resolution:

Instruction to the Nomination Committee is approved.

ITEM 12: REDUCTION OF THE COMPANY'S SHARE CAPITAL

In accordance with the proposal by the board the general meeting passed the following resolution:

  • The Company's share capital is reduced $I_{\cdot}$ by NOK 76,132,705.10718218 by reducing each share's par value from NOK 1.3943 to NOK 0.10.
    1. The reduction amount shall be applied towards losses than cannot be covered in any other way, ref section $12.1$ (1) no 1 of the Public Limited Liability Companies Act.
    1. Section 4 first paragraph of the articles of association shall be amended accordingly to read:

"The share capital of the Company is NOK 5,882,101.80 divided into 58,821,018 shares each with a face value of NOK 0.10."

ITEM 13: BOARD AUTHORIZATION FOR EMPLOYEE SHARE OPTIONS, PERFORMANCE SHARES OR SIMILAR INSTRUMENTS

In accordance with the proposal by the board the general meeting passed the following resolution:

The Board is granted the authorization to increase the share capital by a maximum amount of NOK 588,210 in one or several share capitals increases through issuance of shares to the employee.

Tegningskurs per aksje og andre tegningsvilkår fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.

Fullmakten erstatter nåværende fullmakt og gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2021, dog ikke lenger enn til 30. juni 2021.

Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes.

Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overenstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.

SAK 14: STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER

I tråd med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimums beløp på NOK 1.176.420 gjennom en eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.

Tegningskurs per aksje og andre tegningsvilkår fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.

Fullmakten erstatter nåværende fullmakt og gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2021, dog ikke lenger enn til 30. juni 2021.

Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes.

Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i kontanter, så vel som kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår jf.

The subscription price per share and other conditions shall be fixed by the Board in connection with each issuance.

The authorization replaces the existing authorization and is valid from registration with the Registrar of Business Enterprises until the Annual General Meeting in 2021, however no longer than until 30 June 2021.

Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares can be set aside.

The Board shall resolve the necessary amendments to the articles of association in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorization.

ITEM 14: BOARD AUTHORIZATION TO ISSUE SHARES

In accordance with the proposal by the board the general meeting passed the following resolution:

The Board is granted the authorization to increase the share capital by a maximum amount of NOK 1,176,420 in one or several share capitals increases through issuance of shares.

The subscription price per share and other conditions shall be fixed by the Board in connection with each issuance.

The authorization replaces the existing authorization and is valid from registration with the Registrar of Business Enterprises until the Annual General Meeting in 2021, however no longer than until 30 June 2021.

Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares can be set aside.

The authorization covers share capital increases against contribution in cash as well as share capital increases against contribution in kind and with special subscription terms, cf. section

Allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon.

Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overenstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.

SAK 15: UTTALELSE OM GOD EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE

Generalforsamlingen gjennomgikk og vurderte styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse.

Styrets forslag til vedtak ble trukket.

$\bar{\alpha}$

10-2 of the Norwegian Public Limited Liabilities Companies Act. The authorization does not cover resolution to merge."

The Board shall resolve the necessary amendments to the articles of association in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorization.

ITEM 15: CORPORATE GOVERNANCE STATEMENT

The General Meeting reviewed and considered the boards statement on corporate governance.

The boards proposal for resolution was withdrawn.

Ytterligere forelå ikke til behandling, og møtet ble hevet.

Alexander Holst Chair of the meeting

There were no further items on the agenda, and the general meeting was adjourned.

Gunnar Brastein

Co-signer

VPS GeneralMeeting

Totalt representert

ISIN: NO0010778095 Axxis Geo Solution ASA
Generalforsamlingsdato: 30.06.2020 10.00
Dagens dato: 30.06.2020

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 5

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 58 821 018
- selskapets egne aksjer 0
Totalt stemmeberettiget aksier 58 821 018
Representert ved egne aksjer 580 663 0,99%
Representert ved forhåndsstemme 2 560 640 4,35 %
Sum Egne aksjer 3 141 303 5,34 %
Representert ved fullmakt 100 972 0,17%
Representert ved stemmeinstruks 15 550 326 26,44 %
Sum fullmakter 15 651 298 26,61 %
Totalt representert stemmeberettiget 18792601 31,95 %
Totalt representert av AK 18792601 31,95 %

Kontofører for selskapet: DNB Bank ASA

$\tilde{\alpha}$

For selskapet:

Axxis Geo Solution ASA $\mathbb{Z}$ $cu$

$\lambda$

$\bar{\chi}$

VPS GeneralMeeting

ATTACHMENT 1

Total Represented

ISIN: NO0010778095 Axxis Geo Solution ASA
General meeting date: 30/06/2020 10.00
Today: 30.06.2020

Number of persons with voting rights represented/attended: 5

Number of shares % sc
Total shares 58,821,018
- own shares of the company 0
Total shares with voting rights 58,821,018
Represented by own shares 580,663 0.99%
Represented by advance vote 2,560,640 4.35 %
Sum own shares 3,141,303 5.34 %
Represented by proxy 100,972 0.17%
Represented by voting instruction 15,550,326 26.44 %
Sum proxy shares 15,651,298 26.61 %
Total represented with voting rights 18,792,601 31.95 %
Total represented by share capital 18,792,601 31.95 %

Registrar for the company:

DNB Bank ASA

$\overline{\phantom{a}}$

Signature company:

Axxis Geo Solution ASA

$\iota_U\iota$

Protokoll for generalforsamling Axxis Geo Solution ASA

ISIN: NO0010778095 Axxis Geo Solution ASA
Generalforsamlingsdato: 30,06.2020 10.00
Dagens dato: 30.06.2020
Aksjeklasse
For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne
Ordinær 18 702 320 0 18 702 320 90 281 0 18 792 601
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00 %
% representert AK 99,52 % 0,00% 99,52 % 0,48% 0,00%
% total AK 31,80 % 0,00% 31,80 % 0.15% 0,00%
Totalt 18702320 o 18702320 90 281 0 18792601
Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Ordinær 18 703 120 $\Omega$ 18 703 120 89 481 0 18 792 601
% avgitte stemmer 100,00 % 0.00% 0,00%
% representert AK
% total AK
99,52 % 0,00% 99,52 % 0,48% 0,00%
Totalt 31,80 % 0,00% 31,80 % 0,15% 0,00%
18703120 o 18703120 89 481 0 18792601
Sak 4 Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetning
Ordinær
18 702 320
% avgitte stemmer 99,70 % 56 959
0.30%
18 759 279 33 322 0 18 792 601
% representert AK 99,52 % 0,30% 0,00%
% total AK 31,80 % 0.10% 99,82 % 0,18% 0,00%
Totalt 18702320 56 959 31,89 %
18759279
0,06%
33 322
0,00%
o
Sak 5 Veiledende avstemning over selskapets retningslinjer for lønn og øvrig godtgjørelse til ledelsen 18792601
Ordinær 18 688 120 56 959 18 745 079 47 522 0 18 792 601
% avgitte stemmer 99,70 % 0,30% 0,00%
% representert AK 99,44 % 0,30% 99,75 % 0,25% 0,00%
% total AK 31,77 % 0,10% 31,87 % 0,08% 0,00%
Totalt 18 688 120 56959 18745079 47 522 o 18792601
Sak 6 Godkjennelse av selskapets retningslinjer for tildeling av aksjeopsjoner, aksjeprogram eller
lignende instrumenter
Ordinær 18 629 220 56 959 18 686 179 106 422 0 18 792 601
% avgitte stemmer 99,70 % 0,31% 0,00%
% representert AK 99,13 % 0,30% 99,43% 0,57% 0,00%
% total AK 31,67 % 0,10% 31,77 % 0,18% 0.00%
Totalt 18 629 220 56 959 18 686 179 106 422 O 18792 601
Sak 7 Godkjennelse av revsiors godtgjørelse for 2019
Ordinær 18 688 120 56 959 18 745 079 47 522 ٥ 18 792 601
% avgitte stemmer 99,70 % 0,30% 0,00%
% representert AK 99,44 % 0,30% 99,75% 0,25% 0,00%
% total AK 31,77 % 0,10% 31,87 % 0,08% 0.00%
Totalt 18 688 120 56959 18745079 47 522 $\mathbf o$ 18792601
Sak 8 Fastsetting av godtgjørelse til styrets medlemmer og komiteer
Ordinær 18 065 557 56 959 18 122 516 670 085 0 18 792 601
% avgitte stemmer 99,69 % 0,31% 0,00%
% representert AK 96,13% 0,30% 96,43 % 3,57 % 0,00%
% total AK 30,71 % 0,10% 30,81% 1,14% 0,00%
Totalt 18 065 557 56 959 18 122 516 670 085 0 18792601
Sak 9 Valg til styret
Ordinær 18 139 457 56 959 18 196 416 596 185 0 18 792 601
% avgitte stemmer 99,69 % 0,31% 0,00%
% representert AK 96,52 % 0,30% 96,83% 3,17 % 0,00 %
% total AK 30,84 % 0,10% 30,94 % 1,01 % 0,00 %
Totalt
Sak 10 Valg til valgkomite
18 139 457 56 959 18 196 416 596 185 o 18792601
Ordinær 18 703 120 56 959 18 760 079 32 522 0 18 792 601
% avgitte stemmer
% representert AK
99,70 % 0,30% 0,00%
% total AK 99,52 %
31,80 %
0,30% 99,83% 0,17% 0,00%
Totalt 18703120 0,10 %
56 959
31,89 %
18760079
0,06% 0,00 %
Sak 11 Godkjenning av instruks til valgkomiteen 32 522 0 18 792 601
Ordinær 18 688 120 56 959 18 745 079 47 522
% avgitte stemmer 99,70% 0,30% 0,00% 0 18 792 601
% representert AK 99,44 % 0,30%
99,75 % 0,25% 0,00 %

$\alpha$

$\tilde{\mathbf{x}}$

$\lambda$

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksier
% total AK 31,77% 0,10% 31,87 % 0,08% 0,00%
Totalt 18 688 120 56959 18745079 47 522 o 18792601
Sak 12 Nedsetting av selskapets aksjekapital
Ordinær 18 361 742 356 959 18 718 701 73 900 $\Omega$ 18 792 601
% avgitte stemmer 98,09 % 1,91 % 0.00%
% representert AK 97,71 % 1,90 % 99,61 % 0,39% 0,00%
% total AK 31,22 % 0.61% 31,82 % 0.13% 0.00%
Totalt 18 361 742 356959 18 718 701 73 900 $\bf{o}$ 18792601
Sak 13 Styrefullmakt for ansatte aksje opsjoner, aksjeprogram eller lignende instrumenter
Ordinær 18 388 028 389 573 18 777 601 15 000 $\Omega$ 18 792 601
% avgitte stemmer 97,93 % 2,08 % 0,00%
% representert AK 97,85 % 2,07% 99,92 % 0,08% 0,00%
% total AK 31,26 % 0.66% 31,92 % 0.03% 0.00%
Totalt 18 388 028 389 573 18777 601 15 000 $\bf{o}$ 18792601
Sak 14 Styrefullmakt til å utstede aksjer
Ordinær 18 334 128 399 573 18 733 701 58 900 0 18 792 601
% avgitte stemmer 97,87 % 2,13% 0,00%
% representert AK 97,56 % 2,13% 99,69 % 0.31% 0.00%
% total AK 31,17 % 0,68% 31,85 % 0,10% 0,00%
Totalt 18 334 128 399 573 18733701 58 900 $\bf o$ 18792 601

Ko. tofa for sel Fo selskapet: DN ASA Axxis Geo Solution ASA $Bi$ $\mathbb{Z}$ $\mathbb{R}$ $\pmb{\mathbb{Q}}$ Vb Ban Verdipapirservice

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 58 821 018 1,39 82 014 733.61 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

$\bar{\phi}$

$\widetilde{\mathcal{C}}$

$\alpha$

$\epsilon$

Protocol for general meeting Axxis Geo Solution ASA

ISIN:
General meeting date: 30/06/2020 10.00
NO0010778095 Axxis Geo Solution ASA
Today: 30.06.2020
Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 2 Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes
Ordinær 18,702,320 0 18,702,320 90,281 0 18,792,601
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 99.52 % 0.00% 99.52% 0.48% 0.00%
total sc in % 31.80 % 0.00% 31.80 % 0.15% 0.00%
Total 18,702,320 0 18,702,320 90,281 $\bf o$ 18,792,601
Agenda item 3 Approval of the notice and the agenda
Ordinær 18,703,120 0 18,703,120 69,481 0 18,792,601
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 99.52 % 0.00% 99.52% 0.48% 0.00%
total sc in % 31.80 % 0.00% 31.80% 0.15% 0.00%
Total 18,703,120 0 18,703,120 89,481 o 18,792,601
Agenda item 4 Approval of the 2019 annual report and Board of Directors report
Ordinær 18,702,320 56,959 18,759,279 33,322 0 18,792,601
votes cast in % 99.70% 0.30% 0.00%
representation of sc in % 99.52 % 0.30% 99.82 % 0.18% 0.00%
total sc in % 31.80 % 0.10% 31.89 % 0.06% 0.00%
Total 18,702,320 56,959 18,759,279 33,322 o 18,792,601
Agenda item 5 Advisory vote of the Companys guidelines for salary and other remuneration for executive
management
Ordinær 18,688,120 56,959
votes cast in % 99.70 % 0.30% 18,745,079 47,522 0 18,792,601
representation of sc in % 99.44 % 0.30% 99.75% 0.00%
total sc in % 31.77 % 0.10% 0.25% 0.00%
Total 31.87% 0.08% 0.00%
18,688,120 56,959 18,745,079 47,522 $\mathbf o$ 18,792,601
Agenda item 6 Approval of the Companys guidelines for award of share options, performance shares or
similar instruments as part of the remuneration for ex
Ordinær 18,629,220 56,959 18,686,179 106,422 0
votes cast in % 99.70 % 0.31% 0.00% 18,792,601
representation of sc in % 99.13% 0.30% 99.43% 0.57% 0.00%
total sc in % 31.67 % 0.10% 31.77% 0.18% 0.00%
Total 18,629,220 56,959 18,686,179 106,422 0 18,792,601
Agenda item 7 Approval of the auditors remuneration for 2019
Ordinær 18,688,120 56,959 18,745,079 47,522 0 18,792,601
votes cast in % 99.70 % 0.30% 0.00%
representation of sc in % 99.44 % 0.30% 99.75 % 0.25% 0.00%
total sc in % 31.77 % 0.10% 31.87% 0.08% 0.00%
Total 18,688,120 56,959 18,745,079 47.522 $\mathbf{a}$ 18,792,601
Agenda item 8 Approval of remuneration to Directors and committees
Ordinær 18,065,557 56,959 18,122,516 670,085 0 18,792,601
votes cast in % 99.69 % 0.31% 0.00%
representation of sc in % 96.13% 0.30 % 96.43% 3.57 % 0.00%
total sc in % 30.71% 0.10% 30.81% 1.14 % $0.00 \%$
Total 18,065,557 56,959 18,122,516 670,085 o 18,792,601
Agenda item 9 Elections for Directors
Ordinær 18,139,457 56,959 18,196,416 596,185 0 18,792,601
votes cast in % 99.69 % 0.31 % 0.00%
representation of sc in % 96.52 % 0.30% 96.83% 3.17% 0.00%
total sc in % 30.84 % $0.10 \%$ 30,94 % 1.01 % 0.00%
Total 18,139,457 56,959 18,196,416 596,185 o 18,792,601
Agenda item 10 Election to the nomination committee
Ordinær 18,703,120 56,959 18,760,079 32,522 0 18,792,601
votes cast in % 99.70 % 0.30% 0.00%
representation of sc in % 99.52% 0.30% 99.83% 0.17% $0.00 \%$
total sc in % 31.80 % 0.10% 31.89% $0.06\%$ $0.00 \%$
Total 18,703,120 56,959 18,760,079 32,522 0 18,792,601
Agenda item 11 Approval of instruction to the nomination committee
Ordinær 18,688,120 56,959 18,745,079 47,522 о 18,792,601

$\bar{z}$

$\bar{\mathbf{y}}$

$\tilde{\mathbf{x}}$

Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
representation of sc in % 99.44% 0.30% 99.75 % 0.25% 0.00%
total sc in % 31.77 % 0.10% 31,87% 0.08% 0.00%
Total 18,688,120 56,959 18,745,079 47,522 $\bf{0}$ 18,792,601
Agenda item 12 Reduction of the Companys share capital
Ordinær 18,361,742 356,959 18,718,701 73,900 $\mathbf{0}$ 18,792,601
votes cast in % 98.09 % 1.91% 0.00%
representation of sc in % 97.71 % 1.90 % 99.61 % 0.39% 0.00%
total sc in % 31.22 % 0.61% 31.82 % 0.13% 0.00%
Total 18,361,742 356,959 18,718,701 73,900 ۰ 18,792.601
Agenda item 13 Board authorization for employee share options, performance shares or similar instruments
Ordinær 18,388,028 389,573 18,777,601 15,000 0 18,792,601
votes cast in % 97.93% 2.08% 0.00%
representation of sc in % 97.85% 2.07% 99.92 % 0.08% 0.00%
total sc in % 31.26 % 0.66% 31.92 % 0.03% 0.00%
Total 18,388,028 389,573 18,777,601 15,000 $\Omega$ 18,792,601
Agenda item 14 Board authorization to issue shares
Ordinær 18,334,128 399,573 18,733,701 58,900 0 18,792,601
votes cast in % 97.87 % 2.13% 0.00%
representation of sc in % 97.56 % 2.13% 99.69% 0.31% 0.00%
total sc in % 31.17 % 0.68% 31.85% 0.10% 0.00%
Total 18,334,128 399,573 18,733,701 58,900 $\bf{0}$ 18,792,601

Registrar for the company: Signature company: DNB B nk ASA Axxis Geo Solution ASA $\not\wedge$ D IB-Ban <ASF Verdipapirservice

Share Information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinaer 58,821,018 1.39 82,014,733.61 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting

$\ddot{\epsilon}$

$\bar{\tau}$

$\bar{z}$

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.